事业单位人事档案管理精选(九篇)

第1篇：事业单位人事档案管理范文

关键词:事业单位；人事档案；管理工作

事业单位的人事档案管理工作主要是为了给单位选择优秀人才，了解选用人真实情况的全面依据，当前随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，这些变化给事业单位的管理带来一定冲击，尽管人事档案管理工作在管理模式上已经发生改变，但大部分人事单位档案管理工作仍旧不能发挥正常职能作用，这主要是由于人事单位档案管理工作并没有跟随时展来进行人事管理模式调整工作。在这种情况下如果长期以往沿用传统人事管理模式很容易就会造成其失去正常作用，甚至会阻碍社会发展。

1当前事业单位人事管理作用

1．1优化企业内部人力资源结构

事业单位人事档案主要包括人才详细信息和履历以及学历工作经验年限和工作奖罚等各方面的内容，事业单位对员工考核主要通过对员工人事档案就哭一进行，但是要确保人事档案信息的准确性，考核过程要保持公平公正，除此之外人事档案还可以给员工的升迁作为主要依据，还可以根据人事档案中员工奖罚等对员工进行升迁决策，也可以及时清理在实际工作中不积极的员工，因此事业单位人力资源档案可以优化企业内部的人力资源结构。

1．2强化企业事业单位控制度建设

企业内部控制建设主要包括了财务管理以及各项安排工作和人员管理等工作部分，这些工作主要是为了事业单位社会职能发挥促进单位发展，这些都离不开企业人事档案管理工作。强化事业单位人事档案管理工作可以促进其它管理方案进行，做好事业单位人事档案管理工作可以有效对企业内部与员工进行真实有效管理，提高员工工作效率和目的，事业单位内部控制建设和企业人事档案管理工作之间密不可分，所以在实际工作中事业十分有必要强化企业人事档案管理工作，以此来确保事业单位改革工作顺利进行。

2事业单位人事档案管理现状

当前随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，这些变化给事业单位的管理带来一定冲击，人事档案管理工作仍然存在许多不足，这些不足问题会直接影响事业单位人事档案管理工作的顺利进行，甚至严重时还会直接影响事业单位职能作用的正常发挥。

2．1人事档案管理工作不重视

当前我们国家事业单位普遍存在的问题就是对人事档案管理工作不重视，在实际生活中最关键的就是人事档案管理工作人员自身认识意识不够和人事档案管理工作人员和工作设备上的问题。首先是人事档案管理工作人员认为人事档案管理工作就是简单对人事档案进行装订保管等事务性工作，只要不出现人事档案丢失，泄露人事信息和乱填写人事信息等情况就算是完成人事档案管理工作，在人事档案管理工作中存在对工作的歧视性并且积极性不高，另外的就是人事档案管理部分工作人员专业水平较低再加之相关设备较低端和不完善性，影响人事档案的信息化建设工作开展，最终这会逐渐影响事业单位人事档案管理工作效率，会对事业单位职能作用发挥一定消极影响。

2．2人事档案管理制度不完善性

人事档案管理工作应该拥有配套管理制度，但是结合当前事业人事档案管理工作来看。部分事业单位人事档案管理工作制度存在一定弊端，在实际制度应用过程中不能完全执行出现一人多职现象，在一些单位只有查阅人事档案制度并没有相关人事档案管理制度和监督管理制度，这就会直接影响人事档案管理管理工作实际工作效率。

2．3人事档案管理工作信息化程度低

随着社会经济发展我们国家市场经济体制也在随之不断完善，政府也在不断出台和事业单位相关法律法规对相关事业单位管理机制进行改革，事业单位也在不断在工作中推广神话信息技术水平，使其提高人事档案管理效率，但是结合当前人事档案实际管理工作来看，许多企业人事档案管理工作信息水平较低，配置计算机只是进行简单打印工作并不能实现人事档案信息电子化，也没有网络查阅功能，这就会造成人力资源浪费现象，加大认为对人事档案管理工作出错率最终会直接影响人事档案管理工作效率。

3事业单位人事档案管理工作强化措施

通过上述内容对事业单位人事档案管理工作重要性，因此我们有必要采取相关措施做好相关档案管理工作，这也就是当前事业单位急需要解决的具有现实意义的问题，以下是在相关实际工作中总结的人事单位档案管理工作中管理经验。

3．1加强人事专员工作素质

首先应该加强人事档案管理工作人员宣传教育工作，切实提高人事档案管理工作人员人事档案意识，相关管理部门要加大宣传力度使员工对其重视。人事档案管理工作对员工专业和技术要求都较高，因此事业单位不断引起拥有高新技术人才，还要在一定程度上提高新薪资待遇，加强企业内部员工宣传教育培训工作开展，提高人事档案管理工作人员专业水平。在经济不断发展模式下，企业内部原有管理模式已经无法适应当前时展速度和新型模式，应该要想办法引进一些复合型人才，优化企业人事档案管理的人才队伍，还要善于向企业优秀单位人事部门学习，借鉴其人事档案管理经验，完善自身人事档案管理中存在不足。

3．2健全各项人事档案管理制度

在实际人事档案管理工作中应该不断对各项人事档案管理制度根据时展需要进行完善和健全，是档案管理工作有规章制度可以遵循，从而来促进档案管理工作的制度化和规范化。人事档案管理工作人员必须要严格遵守各项人事档案管理规章制度，来对人事档案管理进行不断完善。

3．3加大信息化建设

加大企业人事档案管理信息化技术投入和使用力度，可以促进人事单位档案管理工作效率，首先应该积极引进计算机辅助系统，还要做好对人事档案管理工作设备的维护和管理以及系统更新工作，还要加大对事业单位人事档案管理工作人员计算机技术的培训和相关操作技术工作，使其可以熟练使用计算机技术并掌握计算机操作技能，对计算机出现晓得故障可以自行解决和维护。

3．4提高人事档案管理制度重视程度

首先应该提高相关工作人员对人事档案管理的重视程度，在实际管理工作中通过宣传教育和培训工作来加强管理人员对人事档案价值和重要性的重视，提高人事档案管理工作人员对档案管理工作重视程度，单位应该适当增加对人事档案管理的资金投入，确保在实际人事档案管理工作中引进先进设备和技术，来提高其管理工作效率，还需要制定相关赏罚制度建设，让人事档案管理工作做到有制度可依，从而来提高管理工作人员工作人情和积极性，最终实现人事档案管理上的绩效。

3．5提高认识领导专业水平

社会经济发展可以促进人事档案管理工作进行，当前人事档案管理工作模式存在弊端，已经无法适应当前发展模式，事业单位档案管理部门的直属部门和领导，要根据社会发展趋势并根据实际具体要求对人事档案进行实时更新，确保人事档案管理工作人员掌握最先进档案管理理念，保证人事档案管理工作的顺利进行，结合相关的事业单位的实际情况，加强事业单位人事主管和分别管理财务的领导进行相关法律法规培训教育工作，以及新时期政策和档案管理知识和事业单位内部控制度培训工作，从而来提高人事单位档案管理的专业水平，来促进相关管理效率提高。加强对人事档案管理工作基础性设施建设，提纲人事档案管理工作必要工作物质基础建设，要积极采取相关措施，加大对事业单位人事档案管理工作基础设施建设力度，在事业单位设立相关专门档案室，按照相关档案保管措施和相关规定要求配备相关档案柜和防护设备，从而来确保人事单位人事档案保存工作质量。

4结束语

随着经济体制不断改革深化和经济水平提高，事业单位人事档案管理工作应该与时俱进，发展新型模式，因此做好相关人事档案管理工作是十分有必要的。人事档案管理工作在管理模式上已经发生改变，但大部分人事单位档案管理工作仍旧不能发挥正常职能作用，这主要是由于人事单位档案管理工作并没有跟随时展来进行人事管理模式调整工作。在这种情况下如果长期以往沿用传统人事管理模式很容易就会造成其失去正常作用，甚至会阻碍社会发展。为了确保在复杂环境下事业单位人事档案管理工作功能发挥，以便于给社会人民提供更优质的服务，这就需要不断进行人事档案管理策略调整。

参考文献

［1］周珍．新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考［J］．中国市场，2016(30):34－35．

［2］刘丹．论我国人事档案管理研究述评及趋势展望［J］．科技展望，2016(17):67－68．

第2篇：事业单位人事档案管理范文

关键词：事业单位；人事管理；联系和发展

一、引言

现在我国大多数事业单位面临着人事改革，很多事业单位自身的人事改革都对发展规划都进行了创新。但是事业单位的人事档案管理长久以来需要解决非常多的难题，内蒙古民族艺术剧院人事档案的管理只有以当前新时期的发展作为战略基础，才能正确认知人事档案管理的发展模式，要大胆改革人事档案的数据管理，让信息管理实现可持续发展。

二、健全的人事档案管理对事业单位发展的帮助

1、人事档案管理信息化有助于事业单位人才调配

人事档案管理信息化建设对于事业单位人才管理具有良好的促进作用，事业单位内部的人员调配以及资源管理都不能够缺少优秀的档案管理，要想要事业单位内部建立庞大细致的信息网就需要优秀的信息化档案管理，事业单位在筹划加快发展的进程中容易忽略档案管理信息化建设的重要，单位管理者将太多的精力用在单位人员的工作效率提高和追求单位高成绩上，忘记了人事档案管理与人才调配的内在联系，导致事业单位的很多工作在后期安排的过程中无法进行全局的统筹和规划，经常出现违背工作计划的情况。所以，信息化下的人事档案管理有助于事业单位对于工作的安排、人员的调配、人才的管理，对事业单位的发展有极大帮助。

2、人事档案管理信息化有助于信息收集

人事档案收集是事业单位档案管理工作的执行基础，实际工作中，人事档案收集的过程中，事业单位的人事管理人员处于十分被动的局面，在进行一些需要收集人事档案的工作时，档案管理人员才会利用一些并不科学的方法对过去的人事档案进行管理。所以，档案管理信息化建设工作要结合单位的实际情况，利用科学的现代信息技术全面对人事档案信息资源进行合理的管理，不仅可以大幅度的提高工作效率，还可以促进档案管理规模的不断发展和扩大，在保障人事档案信息传输安全的同时大大提高了传输速度。

3、人事档案管理信息化有助于事业单位发展

优秀的档案管理系统能够帮助事业单位处理内部矛盾、解决外部纷争，为事业单位防微杜渐，将潜在的危机消于无形，有的事业单位档案管理不健全就会导致业主的基本信息统计不完整，甚至会出现人员信息与现实无法匹配的状况，对事业单位发展造成了较大的影响，不利于事业单位适应新时期的发展。事业单位对人事档案管理工作的标准并没有固定，在实际操作过程中常常缺少合理的规范和准则，部分事业单位的人事档案管理水平十分低下。人事档案管理的信息化水平的高低对于一个事业单位发展有着致关重要的影响，信息化水平不高、缺乏规范标准的人事档案管理会让事业单位的人才流失，工作效率降低。

三、提高档案管理工作水平方案

1、规范人事档案管理

开展事业单位档案管理信息化建设的迫切任务是改变传统的落后观念，只有在观念上向现代化转变，根据当前事业单位的实际状况，首先提升事业单位档案管理人员的信息化建设理念，正确分析事业单位档案管理的发展轨迹，为事业单位的扩展和社会的发展提供更具有质量的服务；然后通过多种渠道大力宣传事业单位档案管理信息化建设，事业单位领导层增加对档案管理信息化建设的关注，使事业单位管理层充分了解到档案管理信息化建设的重要，从而为事业单位的发展可以做出科学合理的决策。

2、提高人事档案管理人员素质

提高人事档案管理人员素质是管理工作的执行基础，只有管理人员了解人事档案的重要性，并且在这个基础之上去将人事档案管理的相关工作计划深入到每一天的工作之中，只有正确定位了人事档案管理，事业单位的人事档案管理工作才会收到最坚定的支持，事业单位管理环境也将会大大改善。事业单位必须加强对档案管理人员的信息化培训，提高管理人员的工作素质，提高档案管理的收集宽度和深度，扩展事业单位人事档案管理的管理范围。

3、提高人事档案管理的工作效率

传统意义上的人事档案管理方式在管理制度、人员组织以及管理模式等方面有很大的局限性，必须依据人事档案管理工作的实际情况进行大胆创新和改革，这是提高人事档案管理水平最根本的方法。人事档案管理工作水平的提高短时间内是无法完成的，要结合人事档案管理工作现实需要，借鉴国外的先进发展经验，创新现代人事档案管理结构，建立适应国家经济发展和市场经济规律的人事档案管理模式，对人事档案进行科学的管理和合理的配置。

四、结论

人事档案管理在很多行业中都占有重要位置，这是由于人事档案管理具有无法比拟的组织能力、创造能力以及协调能力，人事档案管理与发展是内蒙古民族艺术剧院提高作效率、保证全部工作顺利开展的根本保障，人事档案管理作为内蒙古民族艺术剧院人力资源建设工作的基础，是对内蒙古民族艺术剧院进行人员调整时的重要参考。事业单位想要健康持续的发展，必须要有雄厚的基础，人事档案管理就是重中之重，想要有效的解决人事档案管理中遇到的问题，事业单位在规范内部管理的同时还必须引入现代化的手段，制定合理的人事档案管理制度，才会使事业单位实现跨越式发展，为我国的现代化建设打下坚实的基础。

参考文献

[1]夏丽帕·努尔坚.从战略发展角度谈事业单位人事档案管理的问题与对策[J].经营管理者,2014,34:338.

第3篇：事业单位人事档案管理范文

1事业单位人事档案管理工作的重要性

1.1是个人经历的真实反映

对个人而言,人事档案在其人生历程中扮演重要角色。它不仅真实记录个人从学校到各工作岗位不同时期的人生轨迹,且是评价一个人最基本、最权威的证明材料。是学习、工作经历的记录。是记载人生轨迹的重要依据。通过人事档案资料,可知晓一个人过去的成就和过失,可历史而全面地考察一个人。

1.2是单位用工管理的重要依据

人事档案全面反映个人基本信息,包括个人经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等。从现代用工管理角度看,人事档案是单位人事部门加强用工管理的重要依据,包括据此为员工提供办理护照的政审手续、婚姻状况证明、代办申报职称、确定退休年龄、代为缴纳各类保险等。因此,管好用好人事档案,对规范单位人事管理有着重要作用。[1]

1.3是人才流动的重要凭证

随着事业单位人事制度改革深入推进、人才流动频率加快,事业单位许多人才由“单位人”变成“社会人”,人事制度逐步健全和完善。在人才流动过程中,人事档案资料既是人才求职的重要证据,也是单位求才的重要凭证,对促进人才合理流动、合理使用和配置人才资源、保证人才队伍素质发挥着重要作用。

2事业单位人事档案管理工作存在的主要问题

2.1重视程度不足

从管理者看,部分单位领导对人事档案管理工作的重要性认识不足,总认为档案工作并非单位的主要工作,难给单位创造经济效益,只要守好摊子,保证不丢失、不泄密,能应付外调、查档即可。从而导致其场所、经费、人员得不到良好保障。从归档责任人看,实际上事业单位的每位工作人员都有归档的义务和责任,但许多人认为档案收集和管理是档案管理人员的责任。他们对档案归档的重要性认识不足,对档案资料的收集、整理、归档等业务流程不大了解,有些归档材料不能真实反映现实情况,有些归档材料不能及时、准确得到补充,以致人事档案资料不完整,质量得不到保证。从档案管理人员看,有些档案管理人员不是专职的,他们对档案管理也未引起重视,尤其是在离岗和工作调动时,档案交接手续不严密、不严谨,该检查的未检查,该清理的未清理,该签字的未签字,导致档案交接出现前后脱节、材料责任不明、界限不清等问题。

2.2设施和手段落后

硬件设施简陋。档案室本应是管理规范、环境良好地方,然在实际中,有些单位硬件设施完全跟不上需要,有的单位无专用档案室,档案室既是办公室,也是接待室;有的单位虽有档案室,但同于仓库、储藏室,导致档案材料霉变、虫蛀事情时有发生。有的甚至在档案资料旁堆放易燃易爆物品。这些都直接威胁档案资料的安全保存。有的单位虽对纸质资料较重视,添置专门的档案室、文件柜,但对电子文档、音像制品等非纸质文档重视不够,无电子档案和音像档案专门管理设施。软件设施跟不上。许多单位无专门管理软件配备,也无专业人员定期管理和维护,档案管理不能与时俱进,更不用说实现数字化、信息化管理了。管理手段较落后。有的单位无单独的计算机和档案管理软件,查阅人事档案信息仍采用手工查找。有的单位档案管理人员素质不高,不懂计算机操作,只能采取手工操作的方式调阅档案资料。有的单位档案存储使用古老的铁皮柜,不仅占地面积大,且空间得不到合理应用。这些都直接影响档案的完整与安全及档案管理的效率。

2.3制度不够健全

许多单位无专门的人事档案管理制度。有的单位虽制定了相关管理制度,但执行不严,致使人事档案管理职责不清、程序不严、要求不明、手续不全,时间一长,错漏丛生,问题不断。如有的单位无立卷归档制度,导致档案分类、立卷和归档混乱。有的单位无入库验收等制度,导致部分人事档案得不到及时归档整理。有的单位无查阅销毁等制度,致使档案保管手续不全、程序不规范,造成查阅困难、销毁不及时、毁损严重等。

2.4专业人才匮乏

档案管理人员管理水平不专业。因人事档案管理工作未得到应有重视,很少有单位将专业人才安置档案管理岗位。偶有安排,也因待遇等原因很快调走。绝大部分事业单位现有档案管理人员大都由后勤辅助人员兼任,或由一线岗位中落聘人员转任。他们既缺乏对档案重要性的专业认识,也不具备档案学、管理学、现代信息管理等专业知识和技能,对档案管理工作和流程知之不详,严重影响了档案管理工作的质量和水平。兼职现象严重。目前事业单位档案管理人员绝大多数是兼职。有的甚至是身兼数职。这些兼职人员对档案工作精力投入不足,既无时间熟悉人事档案业务,也无时间学习和补充人事档案专业知识和技能,工作中出现纰漏在所难免。人员流动频繁。档案管理人员是事业单位流动较频繁的工作岗位之一。由于人事档案管理工作业务性较强,新手熟悉人事档案业务,需要一个较长的过程,加上各级档案管理部门未及时组织专业知识培训,交接不到位,业务不熟悉,必然造成人事档案管理混乱。

2.5利用效率不高

人事档案是一个单位人才的信息源,具有重要的开发利用价值。目前,许多事业单位并未意识到档案资源的重要价值。档案管理,往往只注重档案的收集、整理、保管工作,认为只要档案不丢失、不磨损便达到了目的,忽视对档案资源的开发利用工作,缺乏系统合理利用档案资源的运作机制,无形中使档案资料成为累赘,档案信息资源作用未能得到充分发挥。

3加强事业单位人事档案管理工作的对策

3.1更新思想观念,提高档案管理工作认识

单位领导要高度重视人事档案管理工作。加强对人事档案管理工作的领导,将此项工作列入重要议事日程,定期指导和督促检查,及时研究解决工作中问题。要加大投入,改善人事档案管理的硬件、软件设施,确保有人管事,有钱办事,有场地理事,并加强人事管理的信息化建设,适应新时期对人事档案管理工作的要求。工作人员要牢固树立档案管理人人有责意识。积极配合人事档案管理人员工作,从立卷、归档到借阅、销毁等诸环节予以配合和支持,形成人人参与档案管理工作、人人支持档案管理工作的良好氛围。人事档案管理人员要切实履行工作职责。要增强事业心责任感,主动学习业务知识和技能,提高人事档案管理的科学化、信息化水平,确保档案资料不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密,档案开发利用高效而安全。[2]

3.2抓好建章立制,提高管理制度化水平

加强人事档案管理标准化建设。要制定人事档案立券归档相关标准,包括纸质文档的格式、字体,电子文档、音像制品的制式等,制定档案管理硬件、软件设施相关标准,包括硬件要达到的条件,软件要采用的系统等,以标准化促进人事档案管理的规范、完整和安全。建立健全人事档案管理的各项规章制度。从档案资料的产生到档案资料收集、归档及移交档案室统一管理,再到档案资料的日常保管、借阅、利用,都要制定一整套严格的制度,还要建立健全档案工作目标管理考核和责任追究相关制度,以制度加强管理,切实保证档案管理规范有序。建立健全人事档案数字化管理制度。利用计算机、扫描仪等现代技术和设备,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,推动人事档案管理适应新形势需要。

3.3加强队伍建设,提高管理人员专业化水平

配置专职人事档案管理人员。选聘责任心强、作风优良、业务过硬人员担任专职人事档案管理员,加强培养,落实待遇,关心他们的工作和生活,充分发挥其积极性和创造性。加强业务培训。档案管理主管部门应定期组织业务知识和技能培训,促使档案管理人员不断掌握新知识、新技术,不断提升档案管理的能力和水平。加大人才引进力度。有计划有目的地引进档案管理专业人才、计算机专业人才,注重培养,努力造就一支具创造型、复合型高素质人才队伍,为人事档案事业发展提供强有力的人才支撑。

3.4强化开发利用,提高档案资源的利用价值

第4篇：事业单位人事档案管理范文

关键词：人事 档案管理 创新

1、陈旧的人事档案管理存在的问题

1.1、陈旧的人事档案管理方式落后。传统的人事档案管理是通过新员工在填写个人履历表的时候对员工基本信息进行收集，员工在进入工作后的具体表现、人党材料（工作调动）、职称评审材料、干部任免材料、先进材料、薪酬调整等方面，没有及时的存入档案，这影响着公司的人事管理，没有有价值的信息，公司对员工进行选拔、培训、考核、全面评估的时候，缺少基本的参考依据。在人事档案的管理中，没有采用先进的信息收集管理方式、管理形式缺乏新意、也缺乏必要的现代管理规范。不能满足现代化管理系统化、数据化、信息化、人的因素的四化要求，造成单位人事档案管理方式落后。

1.2、传统的人事档案资料质量不高。由于受到传统的管理模式影响。事业单位对人事档案管理的重视程度不高，在进行人事档案资料的收集时，除了进行统一的格式等要求外，对人事档案资料的质量没有严格的要求，档案质量不高，造成收集的人事档案资料存在很多问题。而档案管理人员没有尽到管理的责任，就把这些档案进行存档，造成人事档案不能准确地反映真实的情况，有的档案记录的内容与员工的实际情况出现相谬的情况，这都给事业对人才进行准确评估造成了一定的困难。

1.3、传统的人事档案管理体制不适应新的形势。人事档案工作是一项服务性工作。为干部、人才工作服务。为党的政治路线和组织路线服务，是事业人事档案工作的根本目的。事业单位的人事档案管理机制已经沿用了几十年。随着时代的发展，当前的人事档案管理制度，已经不能适用新时期对事业单位的人事档案管理的要求。传统的人事档案管理系统，不能进行快速的查询和管理，无法实现信息的共享。传统的事业单位人事档案管理系统，缺乏人事档案管理信息化的经营管理理念，缺少现代化的人事档案管理信息系统，不能适应现代事业人事档案管理、查询的具体要求。

2、造成人事档案管理问题出现的原因

2.1、事业单位的人事档案管理人员缺乏创新意识。由于传统的人事档案管理人员进行档案管理的时候都是手工存档，这种方式已经不能适应现代单位对人事档案管理的需要。尤其是现代科技的发展，计算机系统的大量使用，在现代化的单位档案管理中应增加新的管理模式。但是现有的单位认识档案管理人员多数都年龄较大。缺乏创新的意识，缺乏对现代管理工具的学习使用，造成人事档案内容陈旧，管理方式落后，严重制约了事业单位的人事档案现代化的管理。

2.2、单位在档案管理工作中缺乏积极的态度。单位的人事档案管理是一项具有技术性的工作，但是由于档案管理的枯燥、档案人员待遇偏低、领导重视程度不高，很多管理人员都不愿意从事这方面的管理，即使是从事这方面工作的，很多人员在具体的管理工作中也缺乏积极的工作态度。另外档案管理投人的资金不足，也对档案管理造成一定的困难。按照相关的规定和要求，对事业人事档案的管理必须要做到“五要”，即：认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每份人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的目的。在管理中要有积极的态度，认真的完成每份档案的存档管理。

2.3、事业单位员工对档案的重要性缺乏认识。档案管理之所以存在着这些问题，除了管理体制和管理人员的原因，员工对档案的重要性缺乏认识也是造成问题的重要原因之一。很多事业单位的员工认为个人的人事档案根本就不重要，认为即使没有这些档案也不会影响自己的未来发展。有的员工在填写人事档案登记的时候，没有填写自己的真实信息，虚构了很多不存在的荣誉、三龄一历等，有待于鉴别。这样就造成了大量的员工人事档案缺乏真实性，给企业的人事档案管理造成很多问题。

3、在新时期如何对人事档案管理进行改革创新

3.1、建立健全的人事档案管理制度，提高档案管理人员综合素质在新时期单位的人事档案管理工作中，要建立科学、合理的单位人事档案管理系统，规范人事档案管理制度。在进行员工人事档案管理时，要认真对待，采取严肃的态度，以确保人事档案的真实性和有效性。对事业的人事档案管理人员进行新时期档案管理知识的教育和培训，提高单位档案管理人员整体素质，以满足单位人事档案管理的实际需求。在培训过程中，要注重计算机技术在新时期单位人事档案管理中的应用，增强单位人事档案管理人员的基本理论和业务技能。

3.2、提高事业单位人事档案管理的积极态度。提高单位管理人员的责任心，提高他们对档案管理的积极态度，增强档案管理人员的素质和档案管理队伍的建设。首先应对单位人事档案进行及时、准确、全面的主动收集，并进行及时的识别、准确的记录，保证档案的真实性和有效性；其次应遵守单位人事档案管理的规定，保证单位的人事档案资料的安全性和保密性；建立健全技术工人人才库，并按照学历、专业资格、人才类别、年龄结构、技术职务、政治面貌、工人等级等进行分类存档的电子档案；及时为单位的人事考查、任命等提供准确、详尽的档案资料。

3.3、建立事业单位的人事档案计算机管理制度。档案管理人员要，爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作；充分发挥《人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理；以人事档案和人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜；新进档案和零散材料的信息每年汇总一次，并做好有关资料的问卷工作；对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容；不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失；未经批准不得提供！复制人员信息，无关人员不得查看内部信息，贮存有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管；利用干档信息对工作队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

4、总结

综上所述，在新时期的单位人事档案管理中，要注重采用新的管理模式，增强人事档案管理的技术含量，使单位的人事档案管理向着规范化、科学化、现代化发展。单位要高度重视单位的人事档案管理工作，建立科学的管理考核和评价机制，提高管理人员的素质，为单位的发展提供强有力的保障。

参考文献：

第5篇：事业单位人事档案管理范文

【关键词】事业单位 人事档案管理 重要性

在事业单位对人力资源的开发以及对用人标准提升的过程中，人事档案管理在其中起到了非常重要的作用。事业单位在对工作人员的实际情况进行了解的时候，可以通过人事档案管理，对工作人员的就业信息以及人事调动信息等进行相应的记录。也可以结合档案资料中记录的信息和实际中对岗位的要求，然后选择出最合适的人才。另外，事业单位还可以通过有效的人事档案管理，对工作人员的工作和生活情况进行了解，在一定程度上可以帮助企业培养出更多的人才。

一、事业单位人事档案管理的特点体现

将事业单位人事档案管理与常见的企业人事档案管理相比较，能够明显的看出，事业单位的人事档案管理更加具有真实性以及机密性。在事业单位的人事档案资料中，对于个人的相关信息都有着非常全面并且真实的记录，在事业单位进行人事调动的时候，这些信息起到了非常的参考作用。因为这些信息都是真实的被记录下来的，能够将相关人员的特点以及生活习惯充分的体现出来。同时个人的信息会随着时间的递进不断的发生改变，所有，在进行信息记录的时候，也要对相应的内容进行不断的添加，这样就可以看出，事业单位人事档案管理还具有了动态性特点。事业单位人事档案资料都是属于一些机密文件，所以，保密规格特别的高，还制定了相应的保密制度，因此，在对档案资料进行修改和更新的时候，一定要遵守国家档案管理制度，最终实现对档案资料的完善。

人事档案管理工作不但有着一定的机密性，对于专业性的要求也是非常的高。事业单位的人事管理部门一定要对人事档案管理引起高度的重视，对于人事档案管理中出现的问题要进行及时的解决，只有这样才能为事业单位人事档案管理工作的发展提供保障。因为人事档案承载着大量的人才信息，所以人事档案的管理直接影响着事业单位对人才的选择。目前，随着我国人事制度的不断改革，机关事业单位一定要加强人事档案的管理工作。在人事档案资料中详细的记录着每个人的学习与工作经历，是对一个人进行评价时的重要参考信息，不管是事业单位还是机关单位，都可以对人事档案进行全面的了解，然后结合人事档案中的人力资源进行合理的选择，最终实现人力资源配置的不断改进，还可以通过人事档案了解到单位人员的综合素质，然后结合单位的实际发展情况，对员工进行相应的培训工作，只有员工自身素质提高了，才能为单位创造出更大的价值。

二、事业单位人事档案管理的重要性

（一）人力资源结构的改善

在事业单位中，要想有效的实现先进的人力资源结构，需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成。目前，我国的社会经济正处在快速发展的阶段，事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化，并且，事业单位的职工也发生了一定的改变。针对于这些变化，在事业单位的人事n案管理中都有着非常详细的记录，因此，事业单位在进行人才选择以及调动的时候，可以充分的利用人事档案资料中的信息，然后对职工做出相应的分析，提升人力资源的运用效率，从而对人力资源结构进行不断的改善，将人事档案的功能充分的发挥出来。

（二）人事档案管理对人事调动的作用

在我国的事业单位中，如果在人员上需要进行调动，都需要对相应人员的工作经历和学习经历进行全面的了解，同时对职工的性格以及才能进行全面的分析。要想获得这些信息，事业单位除了通过人际关系来了解之外，最主要的途径就是通过人事档案来获得。因此，事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视，在提供一些相关资料的时候，事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加前面系统的资料，在一定程度上能促进人事管理的顺利进行。

（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析

在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和上任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。

（四）个人考评任用的信息基础

在目前的事业单位中，对于绩效和最后的考核都非常的严厉，个人考核的最终结果直接影响着自身的晋升以及自己的利益。人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件，并且，还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中。事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候，就可以充分的利用人事档案管理来实现，能够进一步的对相应人员作出合理的判断。

三、结语

通过以上内容的分析可以知道，人事档案作为一种文件资料在事业单位中起到了十分重要的作用，在资料上详细的记录了各个工作人员的学习经历以及工作经历。并且事业单位人事档案管理在信息的记录上都具有一定的真实性，同时对重要信息也具有一定的机密性。事业单位的相关管理人员，一定要全面的认识到人事档案管理的重要性，只有这样才能保障事业单位能合理的进行人事调动，才能不断的完善事业单位的人才结构，使事业单位的工作效率能得到进一步的提升。

参考文献

[1]王娟.浅论事业单位人事档案管理及其对策[J].中国外资，2014，02：247-248.

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[4]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016，06：249-250.

第6篇：事业单位人事档案管理范文

关键词 事业单位 人事档案 管理

中图分类号：D630.3 文献标识码：A

1加强事业单位人事档案管理的必要性分析

人事n案是个人履历的记录，是个人参加社会经历的凭证，具有极高的社会价值。人事档案管理工作是国家法律规定的一项基本而且重要的工作。事业单位的人事档案管理工作具备多元化的特点，记载着单位员工的身份，资历，工作表现等等基本情况，这些基本情况与员工的福利待遇，社会保证以及组织关系都有着密切的关系。因此管理好人事档案对于提高事业单位行政效率，提高员工工作的积极性有着重要的作用。

2当前事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1传统人事档案管理已不适应新形势发展的需求

随着科技的快速发展，信息技术的全面覆盖，传统的保存人事档案的方法已经越来越不适应新时代的要求。传统的保存方式一直采用纸张保存，纸张质地较脆，容易泛黄撕碎，不仅占用了大量空间，而且不利于信息的查阅。虽然现代使用的是计算机管理，但是计算机记录的是档案的目录，具体的文档资料仍以纸张形式存在，容易造成档案的受损或遗失，给档案的管理造成了巨大不便。

2.2当前人事档案管理工作不适应改革的需求

随着人事制度改革的不断深入，事业单位改革不断推进实施，事业单位将实行岗位聘用制，建立公开招聘、解聘、辞聘制度，人员流动频繁，人员的隶属关系不断变化，仍然靠单位自行管理显然不利于人员的合理流动。在档案内容上，也是按照《干部档案工作条例》中规定的十类进行收集，许多单位没有按照事业单位人事制度改革的需要，补充相应的岗位聘用合同及在招聘录用、解聘、辞聘过程中单位形成的考察性内容。

2.3人事档案管理人员专业性不强难以适应现代人事档案管理的需要

人事档案的管理不是一项简单的工作，它需要管理人员具备系统的专业性知识，以应对管理过程中产生的各种问题。如今很多事业单位的档案管理人员没有经过正规的培训，缺乏相关的专业技能，不能对档案进行程序化和系统化的管理。有些单位甚至没有专门人员对人事档案进行管理，只是在人事变动时抽调别的部门人员进行临时的档案管理，导致了单位人事档案管理混乱，难以适应新时代管理的需要。

2.4信息技术的迅速发展人事档案信息化管理程度不高

随着电子信息化的普及，各个单位也采用了电脑来管理人事档案。相比纸张保管，电子档案更加的方便实用，成本也较为低廉。可是在许多单位仍旧习惯于手工操作，即使安装了人事档案管理系统，由于系统本身的限制只能把个人信息，档案目录输入，调阅档案仍需要用手工操作，这样既不利于档案的管理，又影响工作的效率。

2.5领导档案意识淡薄对人事档案工作的重视程度不够

事业单位管理工作开展的基础是领导的认同，如果领导缺乏对人事档案管理的重视，将会给单位的档案管理工作带来极大的阻碍。如今不少单位的领导对人事档案的管理意识淡薄，认为只要能做到不遗失，不外泄，能查阅，能调动就可以，造成了人事档案的管理长期处于应付的状态，难以高效的发挥其作用。

3人事档案工作应如何适应新形势的需要

3.1加强领导意识更新思想观念创新人事档案管理模式

随着人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作水平得到了不同程度的发展和提高，单位领导应增强档案管理意识，高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，正确认识档案工作的特点、地位和作用，从人、财、物等方面积极支持人事档案工作，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

3.2不断完善补充人事档案内容适应事业单位改革需要

随着事业单位机构改革工作的推进和《新劳动合同法》的实施，事业单位正在逐步推行全员聘用制。对于人事档案工作来说，要按改革发展的需要，不断丰富人事档案的内容。例如：员工签订的聘用合同、岗位合同、工作协议、考核、解聘、辞聘，反映工作效益、工作业绩以及参与重大活动项目等材料，对员工的动态管理等情况在人事档案中应如实记录，归档材料的内容要随时补充完善。对于能够反映员工的综合素质特别是文化素质的内容，包括个人文化程度、进修情况、继续教育情况、各项专业技术资格等也应在人事档案中有所体现。随着事业单位机构改革的推进，要不断完善、补充人事档案相关内容，使人事档案工作符合机构改革的需要。

3.3充分运用信息化办公手段提高工作效率

随着计算机技术的飞速发展，信息化办公手段越来越多的应用于人事档案管理过程中，通过建立良好的信息化处理系统不仅可以快速方便的查阅人事档案中的各类所需要的材料，还可以大大提高工作效率。人事档案信息化管理是发展的必然，必须引入计算机辅助系统，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

3.4增大资金投入与技术支持，加强基础建设

第7篇：事业单位人事档案管理范文

在人事管理活动中形成记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位结合起来的以备查考的人事档案，是历史地全面地了解一个人的必要手段，是确定和澄清个人有关问题以及进行正常的政治审查的凭证，也是研究和撰写各类人物传记与专业史的宝贵史料。人事档案以其现实性、真实性和机密性著称。在历史上，特别是计划经济时期，它曾为我国的社会主义建设起过重要的作用。自改革开放以来，我国在人事档案管理方面做了一些努力，进行了一系列改革，并先后颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案管理工作提供了组织上和法律上的保障。在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。在市场经济不断完善的今天，它随着事业单位改革的深化，经历着由不相适应到基本适应，由不完善到逐步完善的过程，并推动着事业单位改革的进一步发展。

二、事业单位的人事档案管理工作有其特殊性

（一）人事档案管理工作既具有一定的独立性，又具有双重的依附性

说其具有一定的独立性，是因为人事管理工作是一项专门的工作，它有一套完整的理论、法规和方法，它有独立的范围、任务和程序，它有一支专门的管理人员队伍，没有任何工作可代替它。说人事档案管理工作又具有双重的依附性，是因为它既属于人事工作的一部分，又属于档案工作的一部分。

（二）人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作

人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。

（三）事业单位档案保存了社会活动的重要基本信息

事业单位主要包含科技、教育、文化和卫生行业，是一个国家基础而且重要的社会活动，而档案是对这一切社会活动的记载。文化档案可以为人们留下宝贵的精神财富，科研档案是提高国家发展水平和竞争力的重要材料，教育和医疗卫生档案是提高国民素质和健康水平的重要载体，这些档案是整个国家和社会的宝贵财富。因此事业单位是我国的重要信息管理机构，它虽然不是政府机构，但是事业单位的档案可以为国家各机关提供信息支持。事业单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是事业单位档案的很小一部分，事业单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是事业单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。

（四）人事档案管理工作既是一项服务性工作，又是一项保密性的工作

人事档案管理工作的根本目的就是为人事工作和其他有关工作服务。人事档案管理工作的服务性是它赖以生存和发展的基础。人事档案管理工作的保密性是由人事档案的机密性所决定的。人事档案记载着人的政治、业务、学术的经历和活动.它从侧面反映了我们党和国家及各级组织单位的各项工作的活动情况，这些情况大都是需要保密的，尤其是领导干部、著名科学家等。因此，人事档案的内容必须对外保密。

如上所述，这些方面的性质、特点互相联系，互相依存，互相制约，组成一个统一的有机整体。它是处理人事档案管理工作的依据。

三、事业单位人事档案管理工作的要求

（一）人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。

（二）必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。

（三）必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。

（四）必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。

第8篇：事业单位人事档案管理范文

1.事业单位人事档案管理的现状

事业单位开展档案管理工作是发展的需要，也是社会进步的体现，对于事业单位来说，档案管理工作仍然存在一些问题，若不对这些问题进行总结整理，必然会影响以后档案工作的有效进行与发展。例如工作中对于档案管理工作不重视，对于这些不足现状来说，都是我们需要进行一一分析的，只有找出问题存在的核心，才能够有效处理，并提出解决办法。这也是避免这些问题对档案管理工作造成影响的最好办法，在档案管理中，最主要是工作中积极的、从容乐观的态度，当然这些都需要我们进行深入探析。

2.事业单位档案管理工作中的几点问题分析

2.1档案管理工作意识淡薄、素质不高

从目前的事业单位档案管理总体情况了解到，一部分单位领导忽视档案管理工作，对于相关的档案管理意识淡漠，这些工作意识上的影响直接反映了事业单位中档案管理问题的根源所在，从意识方面就可以看出事业单位档案管理存在部分缺陷，无论是在工作中，还是后期存档处理都容易出现问题，并且这些问题也会影响日后档案查询与借鉴。严重的也会影响事业单位健康发展。对于其整体工作效率的提升也有阻碍。同时档案管理人员素质参差不齐也是问题之一，在事业单位中，由于工作人员趋于饱和状态，高素质的专业性人才无法引入，导致这类人员不多。部分单位中在职的档案管理工作人员基本都存在知识结构老化、不合理的问题，新技术新制度等执行力度不够，也无法满足新技术、新设备对人才的要求。这些问题的存在必然影响其发展。

2.2事业单位中档案管理制度不健全

对于管理制度来说，制度的确立是在各项工作中总结的，也是基础工作。作为基础工作必须要不断完善和提高。但是在事业单位中，档案管理制度已经无法与当今发展进度同步，制度存在不完善情况，档案管理制度不仅包括事业单位内部的管理制度，同时也应该制定符合发展的工作人员的责任制度，通过依照国家制度规章制定符合本单位发展的小制度。通常在事业单位中只针对本单位的情况制订了相关的档案管理与监督制度，对于全面制度考虑上欠缺，进而忽视了我国宏观制度的落实和执行。若这样进行制度制定必然导致档案管理工作漏洞百出，进而影响每个档案管理工作人员职位作用，不利于长期稳定发展。

3.应对这些问题的具体解决方法

3.1加强队伍建设，加大培训力度，提高人员的素质。由于人事档案管理具有比较强的业务性、保密性和政策性，再加上各项改革以及制度的深入，档案管理工作急需要高素质的复合型人才。首先，我们要注重挑选那些作风正派并具有较强的责任心的工作的人员。其次，档案管理工作人员应该加强自身学习。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握前沿的知识和先进的管理经验，跟上信息时代经济发展水平的要求，有效的提升档案管理的技术水平。

3.2注重人事档案材料有效内容的收集。收集人事档案材料是人事档案管理工作的基础，档案管理人员必须要做到及时收集与档案有关的各种材料，并且认真整理，细致鉴别，做到取之有据。另一方面由于事业单位人员的调整，个人信息会发生一定的变化，所以要重视资料收集工作，工作人员要有高度的主动工作性。在这个过程中还可以适当采用一些定量指标考核作为对个人工作业绩的记录，这样做会更加有助于提高人事档案信息的价值。

3.3提高档案的网络化管理如今事业单位发展过程需迎合信息化时展，档案管理工作也是如此，把传统形式向现代化信息化转变也是历史发展的要求，我们必须要合理进行网络化管理，这种网络化管理模式需要进行进一步实施，而不是单一的说，在档案管理过程中由于受到人力资源流动性的制约，这样从另一方面一定程度上增加了事业单位人事档案管理的难度，为了能够更加有效、并且通过迅速准确的方式完成档案的处理工作，必须要采用网络技术，通过设计好的网络管理平台把人员变动等情况进行录入调动等，这种网络化方式即方便了档案管理人员使用，也节约了时间和成本，这样必然对事业单位管理部门的档案工作起到有效便捷的监督管理途径。

3.4加强人事档案管理现代化和信息化建设。现代社会中科学技术的发展，尤其是信息技术的发展给各行各业的管理带来了很多的便利。因此信息化是当今社会发展的趋势，它对人事档案管理工作提出了新的要求。众所周知，人事档案是人才信息资源库，合理地利用这个资源库里面的信息资源，使其最大限度的发挥作用，就需要我们尽可能的运用现代新技术以及管理新手段，提高人事档案管理的时效性，尽快实现人事档案现代化管理。档案管理人员要使用计算机网络来收集档案资料，并且将档案信息输入管理系统中，对于新增的信息要及时在系统中增加，将原来的文字资料转化成计算机网络材料。为了保证人事档案信息的安全性，事业单位还需要加强对管理系统的维护，同时建立相应的纸质材料，在计算机网络出现问题的时候可以查询纸质材料。

4.结束语

第9篇：事业单位人事档案管理范文

关键词：事业单位 档案管理 创新

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0027-01

事业单位人事档案管理是对于政府的建设，有着非常的意义。只有对公职和事业单位人员的业务水平、个人经历、工作能力以及违法记录进行整理并且建立相关的档案，才能对一个事业单位的工作人员进行全面的了解，在进行职工使用和提拔的时候，提供准确的依据，事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分，管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.管理力量不足

人事档案管理是是一项非常系统的工程，工作的内容非常的繁琐，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位人员数量正在减少，相关的档案管理人员也在减少人员。同时，各个不同岗位的工作人员轮岗、换岗的情况越来越多，一些人员并不具备相关的档案管理技能，更有甚者对档案的重要性也没有一个很好的认识，档案管理意识淡薄直接的影响着档案管理的效果。一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，对档案工作热情不大，经常出现敷衍了事的情况，这些都对事业单位档案管理造成了很大的影响。

2.档案材料不全

目前，存在的一个非常重要的问题就是相关档案材料不齐的问题，特别是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出现了无从考核的情况，这就大大的影响了相关人员的提升。一些人事档案存在“学历”材料缺失的情况，成绩单、毕业生登记表、录取通知书等等材料不完整，人事部门要想对相关人员的学历进行验证需要耗费大量的人力、物力。在对一些干部聘用或者是任免的时候，经常出现材料不齐的情况，一些事业单位的工作岗位的确认都是按照单位的惯例进行，档案材料不齐直接影响着人事单位对工作人员赏罚工作的进行。

3.人档分离

随着国家改革开放的深人，很多的事业单位员工已经不仅仅满足于在事业单位工作一辈子，事业单位的一些工作人员会选择出国深造或者到其他的企业进行工作。这些因素的影响都非常有可能导致人当分离的情况。现在劳动合同如果没有到期，员工就跳槽到其他的单位，需要交纳一定的违约金，但是现在一些人员为了规避这笔费用，会选择直接弃档离开，这就导致了人档分离的现象。除此之外，一些事业单位的人员选择出国深造，认为出国就一切重来了，再也不需要档案了，这种思想导致他们忽视了履历的重要性。这两种情况在对于一些有很强的科研背景的事业单位非常的明显，与此同时也给相关的人事档案管理机构和人员带了一些管理上的麻烦。

二、事业单位人事档案管理的对策

1.加强宣传，增强档案意识

依法治国是我国的国策，《档案法》的出台标志着依法进行档案管理的已经步入了法治的轨道，提高全员档案意识，使相关档案的管理人员具备相关的法律知识，是保证档案完整的基础。首先要加强档案工作的宣传工作，让事业单位更多的员工认识到这点，为档案管理的相关工作人员提供更好的工作环境。其次档案工作人员，对于单位里面的人事变化要密切的关注。和党委和人力部门保持密切的联系，并且利用各种机会跟单位的员工介绍档案的重要性，让员工认识到档案对其前途的影响.把档案工作落实好，坚决避免因为出国或者离职导致的人档分离现象，坚决维持好档案完整和合法性。

2.提供业务能力

档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管理员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。

3.用现代技术和观念管理档案

过去陈旧的纸质档案管理已经不能满足现代的档案管理要求。用现代化的技术对档案进行管理是非常必要。目前的人事档案管理方法，有很强的局限性，很多时候只重管理，却不重视服务。事业单位认识档案要实现现代化管理，首先要使编目、检索、统计等等实现现代化，改变过去利用人工进行档案管理的情况。把相关的档案录入到电脑系统当中，并且可以通过网络进行查询。网络、电子档案可以有效的实现档案的共享，并且不受区域的限制。其次，事业单位的档案管理着要有为员工服务的思想，不能和过去一样只是一个简单的保管员，要为员工提供相关的档案服务。

参考文献

[1]刘源，姚育章，刘礼勇. 事业单位人事档案管理信息化对策研究[J]. 数字技术与应用，2013，08：82.