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物流企业的财务风险与内部控制

物流企业的财务风险与内部控制

摘要:当前,我国经济发展正处在于市场经济发展的重要转型时期,再加上全球经济一体化趋势加强,对物流企业来说,物流行业发展快速,企业规模不断壮大,面临着挑战与竞争压力也不断增加。目前,大部分的物流企业为了提高自身的竞争优势,积极构建物流、信息流、资金流等为一体的高效整合方案,不断提升自身的专业化与规模化,从而获得有利的市场竞争地位。对物流企业来说,在快速发展过程中面临着各式各样的风险,其中财务风险是不可规避的风险之一,与外部环境、内部环境紧密联系在一起。在分析物流企业财务风险过程中,风险与其内部管理控制具有很强的相关性。文章简要论述了内部管理控制对企业发展的重要性,分析财务风险与内部管理控制之间的相关性,并进一步提出提升财务风险防范的措施,希望有利于完善企业的内部管理。

关键词:物流企业;财务风险;内部管理控制;相关性;措施

在社会发展的推动下,经济、信息技术发展越来越快,市场瞬息万变,企业之间的竞争越来越大,对物流企业而言,要想在市场竞争中处于不败之地,就需要不断提高竞争优势,提高专业化与信息化程度,完善自身的内部管理,提高对各大风险的预防措施,特别是对财务风险的防范上,更要小心谨慎,具有强烈的风险意识。从我国物流企业发展的现状来说,很多企业的风险意识还不够全面,风险意识较为淡薄,在内部管理上缺乏有效的机制,无法真正实现有效的预防与控制财务风险,进而动摇了企业的现金流平稳性。因此,探究物流企业的财务风险与其内部管理控制的相关性,并以此提出有效的措施,来提高财务风险的预防能力,对企业的经营来说具有重要意义。

一、内部管理控制在企业经营管理中的作用

(一)有利于完善企业的岗位责任制从现代企业的经营管理来说,建立权责分明的岗位责任制度,是企业在运行过程中的必然要求,也有利于提升企业的竞争力。而从企业内部管理控制角度来说,要形成科学、合理的控制制度,也要求企业能从自身的经营需要出发,合理的设置单位内部的机构与岗位,明确工作的范围与职责,做到责任分明、纪律严格、相互协调合作,进而提升工作的效率,创下更多的效益。并且,企业强化内部管理控制,健全岗位责任制,也有利于部门、员工的相互监督与检查,纠正工作中的失误,做好预防措施,一旦发现潜在的问题,也便于发现与追踪相关责任。(二)有利于建立良好的工作环境与秩序,提升企业的经济效益对企业而言,健全的内部管理制度有利于促进各个职能部门之间的协调与沟通,方便他们业务上的沟通与交流,使得业务联系更加紧密,进而让企业各个部门之间的业务相互协调、均衡发展,对提升工作效率具有重要作用。此外,完善的内部管理制度,有利于健全管理体系建设,为企业的运营营造良好的内部环境。从财务管理制度层面来说,提高内部管理控制能力,有利于提高财务管理制度的规范性,特别是对财务会计核算与资金运转层面而言,对提高会计核算的效率、加速资金的运转具有重要意义。进而,能帮助物流企业在应收账款等的管理上,减少坏账利率,减轻企业的损失与浪费,更能做好成本控制,在增加企业利润的同时,还能提高企业的竞争优势。

二、财务风险与内部管理控制制度之间的相关性分析

(一)内部管理控制不完善会导致财务风险的出现在经营管理过程中,当发生对财务信息的处理不及时,在财务信息的整合上不全面、不准确时,就容易引发财务风险,比如:出现财务报告编制不规范的现象,企业就会面临严峻的惩罚,更严重者会影响正常的经营。而这种情况的发生,在很大层面上是因为企业内部管理控制能力不强造成的。从企业的内部环境来说,如果提高内部管理控制意识,用内部控制框架来控制与规范整个财务流程、资金活动与运行过程,包括各项信息的输入与输出,可以合理的反映到财务系统上,进而使得信息的搜集与整合上更具有效率,财务系统获得的信息也会更加的正确、实时,能大大减轻财务风险发生的概率。(二)完善的内部管理控制有利于提高财务风险的预防能力对物流企业而言,在经营过程中面临着多变的市场环境,企业的内部管理不完善,在财务管理上缺乏有效的方法,就容易影响到资金的平稳运行,进而加大财务的风险性。提高企业的内部管理控制水平,完善企业目标的设计与过程程序的规范,有利于提高对企业资源的保护,在合理配置与规划资源的同时,还能提高监督的能力,尽可能的避免发生舞弊或者是损失。对管理者来说,提高内部控制能力,还能帮助他们获得更全面、准确的经营信息,进而在做会计与财务决策的时候,提高决策的科学性。

三、提高物流企业财务风险防范的措施

(一)从会计控制角度上来形成财务的风险预警系统在企业的内部管理控制中,涵盖的范围广泛,从会计控制层面上入手,来控制会计要素与其结构,提高会计核算的规范性,对企业的各项资源,如资金、设备设施等的管理上,可以大大提高管理的科学性与安全性,也能够实现对企业经营过程的监督与控制,提高财务风险的预防水平,从而早日实现企业的战略目标。要强化企业的会计控制,就需要健全财务风险预警系统,提高对各项风险的识别能力,灵敏的检测出企业财务活动开展中存在的不合理项,及时的提示给利益相关者,提前做好预防与解决措施。从物流企业的发展中来看,改革有效的、完善的财务风险预警系统应该涵盖多方面内容。首先,财务风预警系统应该要能够及时的预知财务活动开展中的征兆,发现潜在的问题,当有可能危害企业财务状况的因素产生时,要发出警告,提醒有关的财务人员,让他们做好解决方案。其次,财务风险预警还应该要预防或者是具备有控制财务风险进一步扩大的能力。当财务风险爆发时,有效的风险预警系统要帮助企业分析风险爆发的原因,更有针对性的提出相应解决方案。最后,财务风险还应该要做好各项记录,避免再次出现类似的风险。财务风险预警系统在充分发挥出系统的作用,详细记录下不同财务风险发生的原因、解决方案、纠正措施与其后续的跟踪记录,根据这些记录与数据,及时给相关者提供反馈信息,通过对这些信息的处理,来对比与追踪当前企业在运行过程中是否有发生类似问题,进而进一步杜绝类似财务风险发生的概率。(二)从管理控制层面上来建立财务风险控制的模型在物流企业中,财务风险出现的类型有很多,其中应收账款、汇率风险是其常见的风险发生的因素。为了提高对财务风险的控制能力,就可以从管理控制角度入手,做好风险的事前控制、事中控制与事后控制,提高对财务活动全过程的管理。事前控制,也就是对财务活动开展的前馈信息,在经营活动开始之前,预估在活动开展中可能存在的风险,并对这些因素加以控制,通过及时的纠正与预防措施,来减轻风险出现的概率。事中控制,也就是对财务活动的全过程控制,在财务活动进行过程中,如对应收账款与其往来款项的管理上,对于已经出现或者要出现的偏差,能够及时的采取纠正措施,消除影响因素,保证财务活动能够有序开展。事后控制主要是一种活动完成后的反馈信息,做好事后控制,有利于减轻相似财务风险再次发生的概率。为了进一步提高物流企业财务风险的防范能力,就需要有关管理者意识到内部管理控制与财务活动之间的相关性,做好事前、事中与事后控制,从而提高财务风险的防范能力。

四、结语

通过上文的分析可知,随着经济与科技的发展,在信息化社会下,网购的行为更加普及化,再加上经济的蓬勃发展,也给物流行业的发展带来更多的机遇。但是,对物流企业而言,在经营过程中仍旧是面临着不少的挑战,内外部环境因素的影响,容易爆发各项风险。因此,为了推动企业的稳定发展,就需要强化内部管理控制,从会计与管理控制层面入手,提升财务风险的防范能力。

参考文献:

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作者:张海贤 单位:广州中远海运物流有限公司