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中小企业财务会计现状调查

中小企业财务会计现状调查

近年来,枣庄市中小企业发展迅速,规模不断扩大,已成为推动全市经济社会发展的一支重要力量。为了更好地支持、帮助和服务中小企业,我们根据《会计法》等相关制度规定,利用今年6月份的时间对我市峄城区、山亭区、台儿庄区、高新区的部分中小企业财务会计工作现状进行了调查。此次调查企业49家,调查是采取问卷、听汇报、进厂察看、与企业负责人、企业会计座谈等方式进行的。通过此次调查,比较客观地掌握了我市中小企业财务会计工作的现状,对于我们增强工作的针对性、提升服务的效能性将发挥重要作用。

一、调查基本情况

(一)会计人员基本情况。在所调查的企业中,会计总人数267人。其中:按学历分组,专科及以下142人,本科124人,研究生及以上1人。按职称分组,初级职称46人,会计师16人,高级会计师1人。按年龄分组,30岁以下112人,30-50岁150人,50岁以上5人。按专兼职分组,专职会计267人,无兼职会计。按是否持证分组,267人全部持有会计证。

(二)内部会计机构设置情况。在调查的49家企业中,有独立财务机构的企业49家;会计、出纳岗位分设的企业49家;实行会计电算化的企业44家;执行小企业会计制度的48家。

(三)会计基础工作情况。在调查的49家企业中,手工核算的有6家,手工为主、计算机为辅的有10家,全部实行会计电算化的有33家;钱账、账物分管的有49家;严格按照发票审批报销的有49家;建立企业成本内部控制制度的有49家。

(四)会计核算工作情况。按照会计制度设置使用会计科目的企业49家,设立明细账的企业49家,应摊费用本期尽摊的企业45家,应提费用本期尽提的企业47家。在所调查的企业中,缴纳税金为定税的10家,所定税金依据合理的企业10家;一般纳税人存在应抵未抵问题的企业11家;现金结算能做到日清月结的企业49家;采用借贷记帐法的企业49家;调查企业在提取固定资产折旧中,采用平均年限法的48家,采用工作量法的0家,采用加速折旧法的企业1家,采用年数总和法的企业0家。

二、存在的问题分析

(一)中小企业会计人才队伍建设不足,素质偏低。我市中小企业财务管理人员的专业素质有待提高。这是由于我国中小企业中还存在家族式的管理模式,企业的财务管理职位一般都是由企业管理人员的亲属担任,这些管理人员中较少的人是财务会计相关专业的财会人员,具备中高级以上职称的仅占6.4%,业务素质和相关的技能水平低下,不能很好地完成会计的相关工作,进而阻碍了中小企业的进一步发展。而且中小企业的会计人员对自身的工作规范不甚了解,这也不利于企业的进一步发展。但是财务会计工作对于人员的专业素质要求非常高,需要人们掌握专业的财务会计基础理论知识,包括财经法规相关知识、管理基础知识、会计专业知识及会计电算化知识,而财务会计管理人员需要掌握的技能包括有对数据分析判断的能力、人际沟通交流的能力、写作能力和将知识灵活运用的能力等。这些专业知识要求财务会计管理人员必须是专业人才,否则该企业的财务会计管理工作质量和效率将会大大降低,甚至直接影响企业的经营和决策,限制企业的继续扩大与发展。

(二)会计基础工作不规范,内部控制制度不健全。目前,部分中小企业中会计基础工作很不规范,内控制度很不健全,调查结果显示,产生这一问题的原因即有外部因素也有内部因素。一是各级财政部门对中小企业会计工作规范化与内控制度的建立没有严格履行其监督职能,疏于指导和监督,这是主要原因;二是中小企业一般受业主一个人支配或几个人支配,从管理的重视程度等方面讲,都不愿意建立严格的控制制度;三是目前中小企业自身的固有缺陷,如一人说了算,人事政策上重忠诚轻才能,经营管理不规范,员工社会保障上缺乏安全感等,使之不愿招聘或难以招聘到高素质的财务人员,并且很难留住优秀的财务管理人员。

(三)会计核算能力差,财会监督机制不完善。会计的核算能力是会计基础能力当中最重要的一种,会计部门的设置对会计核算能力具有重要的影响,不合理的会计部门设置严重影响会计的核算能力。由于我国中小企业的管理组织层次结构少,没有专门合理的会计部门,导致我国中小企业的会计核算能力差,经常出现账目混乱、资金流向不清等问题,有的家族企业还存在企业资产划分不明确的问题,会计工作人员难以做到企业财产的正确划分,不能根据企业财产的具体情况做好账目的核算工作,企业的会计人员工作难度十分大。我国的中小企业对会计工作的管理不够重视,没有建立相应的监督机制,这种现象产生的根本原因是中小企业的管理组织结构不完善,领导部门和相关的管理部门没能对会计工作形成有效的监督,使会计工作十分混乱,经常会出现会计工作失误的现象,这种问题对中小企业的发展十分不利。

三、改进的对策建议

(一)设置独立的会计部门,明确会计职责。中小企业的相关领导应该对会计工作加以重视,充分认识到会计工作的重要性,在企业的管理中,设置专门的、独立的会计部门,明确会计职责,充分实现会计部门的职能,要认清会计部门的设置能够为企业的决策提供支持和依据,能够有效促进企业的发展,企业的领导还应该进行一些合理的会计工作方面的改革,通过一些好的待遇和条件吸引优秀的会计人员到企业中工作,强化会计人员的业务素质和业务能力,进而促进企业的发展。

(二)建立健全财务制度,加大执行力。随着我市民营中小企业的发展,企业的经营逐步规范化,必须建立和完善企业的各项财务制度。企业在发展过程中,必须尽快建立起完善的会计内部控制制度、决策制度、财务管理制度、监督制度等,摒弃企业创业初期依靠经验进行管理的模式,建立企业内部法人治理机构,转换企业经营机制,以相互制衡的权利分配和决策机制代替家族制管理,用各项具体的制度来体现企业的发展战略和管理思想。

(三)将会计核算标准化,加强会计监督。在中小企业的发展过程中,应该下大力气根据本企业自身的情况,设置一个会计核算工作的标准,在进行企业汇集核算工作的同时,依据标准进行会计的核算工作。会计人员在进行相关的会计工作的时候,要制定相应的每日、每月的自检工作,企业资金的调动等要按照相对应的审批程序来进行,确保财务管理工作做到层层把关,减少不必要的资金流失,确保会计核算工作顺利开展。我国的相关部门也应该重视对中小企业会计方面的法律法规的建设,促进中小企业会计工作的规范化,并设立专门的监管部门,监督并指导中小企业的会计工作,对在监督过程中发现的问题,应该及时与中小企业的相关负责人沟通,及时整改,促使中小企业的会计工作向着规范化、合理化的方向发展。与此同时,企业内部也应该加强自身的监管,对会计工作中的各个流程都予以监督,从而促进企业的良性发展,使会计工作更好的为企业发展服务。

(四)加强会计人才培养,提高中小企业会计素质。企业的会计工作不单单只有核算与监督的职能,而应是利用价值形式对企业生产经营全过程进行的管理,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。而此项工作成败的最基本要素在于会计从业人员的素质和职业道德。中小企业由于受资金和发展规模等因素影响,难以吸引优秀的会计人才进入,特别是初创型企业更是“望高端会计人才而兴叹”。因此,要提高会计人员素质,首先需加强会计人才的培养,加大对财会专业人才培养的投入,改变会计人才短缺的现状。同时对现有会计人员应加强岗位责任制管理,杜绝不合格的会计人员上岗执业。其次,企业应从长远利益出发,重视对会计人员的终身教育与培训,使会计人员的专业知识、职业素养与执业能力同步发展。

作者:姜颖蔚 李震 单位:枣庄市市中区物价局枣庄市会计管理局