新闻传媒业成本管理问题及对策

摘要：传统媒体现在面临巨大的生存压力，如何自我嬗变，突破经营的瓶颈，是每个媒体人都要思考的问题。为了使传统媒体不断壮大，成本控制在传统媒体中的作用也就越发重要。文章主要从现阶段新闻传媒行业中的绩效考核、印刷成本、投递难度等方面，阐述成本控制过程中面临的问题，希望通过有效的成本管控途径，降低成本费用，扩大企业的利润空间，让企业保持健康的发展趋势。

关键词：传媒行业；成本管理；问题；对策

当前传统媒体广告客户投放额不断萎缩，新闻纸大幅涨价，报纸的阅读量锐减，发行量下滑严重，投递队伍及不稳定，造成经营举步维艰，所以有效的成本管控，能为传统媒体起到开源节流，提高企业的经营管理水平的目的。

一、传媒行业成本的构成及特点

传媒企业成本主要是人员工资、印刷费和投递费，现在由于传统传媒广告业务量的严重下滑，想单纯的通过版面取得广告收入已十分困难，只有通过开展各种活动带动广告收入带动经济效益，此项费用也成为传媒企业成本中快速增长的一项支出，另外就是稿费、差旅费等与采编、经营的有关的费用。然而现行新闻传媒行业的成本存在社会效益与经济效益相并存的特点，使其管控的手段要更加合理。

二、新闻传媒企业成本管控的现状及存在的问题

传统的传媒企业由财政拨款到自负盈亏，再到激烈的市场竞争，其行业经过了快速增长期，再到目前整个行业的广告收入的锐减期，抑制了与其相配套的绩效上涨的空间；而新闻纸价的不断上涨，让发行量越大，亏损越大，报纸由过去几十个版，到目前只有十几、二十几个版的常态化；发行量的减少，也给投递造成了困扰，投递员无法高密度的送报，通过送报获得的收入也再不断地被稀释。这些都成为成本管理中亟待解决的问题。新闻传媒企业成本管控存在的问题具体体现在以下几个方面。

（一）绩效考核体制不完善

由于版面的减少，使编辑记者的稿子上版率下降，从一方面抑制了编辑记者绩效的上扬；经营收入的下降，这对与经营收入挂钩的业务人员绩效也是一种重创，这些对吸引优秀人才，特别是年轻的人才，直接后果导致相关专业人才流失，新入人员青黄不接，缺乏竞争力。并且传统媒体社会效益与市场效益的双要求，对绩效的考评来说也是一把双刃剑。

（二）印刷成本费用的增加

新闻纸自2016年最低的每吨2000多元到近期的每吨5000多元，累计涨幅达到125%吨，带来印刷成本的不断上涨，形成发行价格完全倒挂，印刷份数越多，亏损越大的局面。

（三）报纸投递难度的增加

由于现在互联网对传统媒体的巨大冲击，目前报刊读者群基本上都是老年人，年轻人的信息基本都是从更新更快的互联网获得，这对报纸发行量的冲击是巨大的，例如，原本一个普通的生活小区能订几百份报纸，投递员送报的区域就比较密集，同时从送报中得到的绩效工资也会较多，但现在一个这样的生活小区订报只能几十份，造成投递员送报的范围必须扩张，才能保证投递绩效的兑现，但直接后果就是投递质量的下降，读者投诉的增加，并且投递的时间无限扩大，年轻人基本不愿投入精力，做这样费力又没有经济效益的工作。

（四）传统报刊版面收入大幅度减少

传统纸媒的广告业务已由过去单纯的版面置换，变为活动带动广告收入，这样无形中增加了大笔的活动开支，缩减盈利空间，并且活动种类的多样型，带来活动成本核算的繁杂，其中因活动产生的采购成本，也成为活动开支控制的重要的环节。

（五）全员成本控制意识比较薄弱

传统传媒企业员工对成本控制的概念模糊，意识淡薄。认为成本控制只是财务、领导的事情，与自己无关，平时只要做好自己的工作，意识不到自己的每一个行为，都是成本费用的来源，企业运营的每个环节都是成本管理与控制的节点，在思想上不重视，无法减少日常的基础消耗，造成根本上的资源浪费与成本增加。

三、改善新闻传媒企业成本控制效果的对策

（一）完善绩效考评制度

对记者编辑的考评打分，必须有着严格统一的制度，将稿件的评分层次分开，让写的好写的多的记者能有多的收入，对重大体裁，社会反响大的文章，在制度中要能倾斜；对宣扬核心价值观的舆论，在考评中给予重点关注。让记者编辑劳有所获，同时让传统媒体与当前形势紧密相连，引导大众阅读的回归。对经营人员，要有完善的收入与到账考评。对全年的经营收入预算，能分解到位，在经营人员通过努力，完成预算收入的同时，将结果体现的绩效的实现上。通过绩效推动广告，完成广告回款。同时全年的人员工资也要和全年收入与利润挂钩，让全体人员知道在创收实现的同时，也要保证合理的利润，才能实现员工和企业的绩效最大化。

（二）增加有效的发行量

对新闻纸的采购要有完善的招投标流程，对报纸的印刷损耗要有明确的定量指标，对废报的管理也要有明确的制度，特别是内部用报，可以将印刷次品的样报，内部使用。增加有效的发行数量，通过制度的约束，将新闻纸的消耗量尽可能的降低。同时，对新闻纸的走势如能有合理的预判与研究，在相对低价时，多采购一些存储起来，也是对涨价的一种调节。

（三）投递业务的多样化

由于纸媒体的下滑，造成投递员送报量的减少，投递员的收入与份数相挂钩的绩效也大幅减少，投递员的积极性也势必减弱，所以对投递队伍的再整合，势在必行。第一、整合投递队伍，让一个投递队伍，能送集团内的多张报纸，同时也能外接别的报社的报纸，增加投递员的投递报纸的密集度；第二、投递员对城市分区的熟悉度是经过多年的磨合形成的，这是别的群体在短暂的时期难以达到的。所以开展多种经营，与多家相关企业合作，如美团、快递，让投递员的时间紧凑起来，通过多种经营增加投递员的收入，提高投递队伍的稳定性。

（四）规范活动开支

版面置换广告收入的减少，使传统媒体被逼无奈的必须接受多种形式的创新。由于媒体本身具有的优势，写方案，写材料，接触新事物手段比较多，而且打交道，吸引资源的能力比较强，所以帮客户单位承办活动的效果也会比较好，但这会带来财务核算费用的复杂性。一个广告，到底能接受多大的费用，最后的利润指标定在哪里，这都需要前期的合理预估，做出明确的活动方案。所以，每年的预算费用的制定必须与经营相沟通，通过不断的磨合，达到一个自上而下，经营人员认可，同时对报社有着最大经济利益的预算费用。同时也能让经营人员，在实现预算费用时，享受到节约费用后的成果。所以规范的活动费用流程制度必须严格执行，从活动的前期准备，到对活动的执行单位，都要有公开的招标流程，对物料的采购，要有询价、比价机制，对发票的要求，也要做到尽量是增值税专用发票，监控活动费用的全过程，让每笔费用的使用都有依据，让每笔开支都能合理，达到增效节支的结果。

（五）普及成本意识

传媒企业成本控制的过程应该是从传媒标的物形成到传播和反馈的全过程，企业成本控制的实施者，应该是企业所有员工。所以加强员工的全过程成本管理意识和全员成本控制意识，就是让员工能积极参与到成本费用预算编制、实施、分析修正和考核的全过程。首先成本预算编制要着眼于强化全体员工对传媒成本的事前控制意识，加强对员工的成本控制方面的培训，让员工知道全年各月、季的成本构成项目和控制额度，及相应费用项目的实施情况、完成进度并进行节约、超支分析，有针对性地予以调整；进行对成本的事中控制要确保有着配套的制度，并且对费用的节约与超标，要有相应的奖惩措施，对成本的事后考核与分析，与绩效考评相结合，使全员能享受到节约与浪费带来的不同结果，并进行大力宣传，使成本意识普及到企业的方方面面。

四、结语

当前，传统媒体企业必须在逆境中求生存，求发展，一切的发展都必须和成本控制相结合，在传统媒体开展多样化经营，开拓经营收入范围的同时，对成本的控制就显得非常重要，尤其是必须树立全员成本管理和全过程成本控制意识，合理的花好每一笔来之不易的资金，是财务人员需要努力解决的现实问题，提高财务人员的专业素质，通过专业的成本控制手段，给企业的发展献言献策，真正实现企业利润最大化。

参考文献：

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作者单位：合肥报业传媒集团）