公路工程科技档案管理人工智能应用

摘要：随着信息技术的不断发展，人工智能技术与公路工程科技档案管理的结合成为档案管理领域的发展趋势。依托智能化管理模式，能够切实提升档案管理水平。本文以公路工程科技档案管理为背景，以人工智能技术为切入点，分析了常用技术类型，探究其应用模式，以期加快公路工程科技档案管理智能化与信息化发展进程。

关键词：人工智能；公路工程；科技档案；管理；应用

公路工程科技档案主要形成于公路事业发展的各个环节，是公路工程安全运营的保障，是极具保存价值的专业性资料。为了切实提高公路工程科技档案管理质量与使用效率，就要以信息化建设为方向，将人工智能引入管理实践，以科技成果人工智能服务于档案开放与利用，为档案服务价值的实现奠定坚实基础。

一、公路工程科技档案概述

（一）公路工程科技档案的内容。公路工程科技档案资源内容较为复杂，是指项目自立项审批至竣工验收全过程产生的文件材料，反映项目合同、质量、进度、费用、安全和环保工程建设管理基本情况，对项目投入运营后工程管理、维护、改建和扩建等具有查考价值的各种历史记录，包括图纸、表格、照片、音像等资料，正确记录项目建设管理过程的真实情况，主要有前期准备阶段文件、设计类文件、工程管理类文件、施工类文件、监理类文件等。在编制过程中，要有选择留用有效资料形成一套具有保存查考价值的工程档案。

（二）公路工程科技档案的特点。首先，公路工程科技档案贯穿整个项目建设和运营管理，涉及面广，参与单位多，项目法人负责协调监督落实。其次，项目工程档案与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步归档，并同步通过验收、同步建立电子档案。再次，公路工程科技档案以真实性为前提，集中反映项目工程全部过程，具有较强的实用性，是最为原始的历史记录。最后，全过程接受交通主管部门及档案行政管理部门的监督和指导。

二、人工智能在公路工程科技档案管理中的应用价值

（一）档案安全防护水平提高。对于公路工程科技档案而言，鉴于其自身较强的专业性，档案安全备受瞩目。在传统的档案管理中采取人工管理模式，管理流程复杂，档案遗失、资源损耗、信息泄露现象时有发生，从而影响了档案的开发利用。在人工智能技术的支持下，发挥智能化管理为优势，合理使用权限管理，联合使用安全防护系统与安全密钥，档案信息安全性得以提升，与现阶段档案管理需求相适应。

（二）资源投入更加合理，管理成本大幅降低。在人工智能技术的支持下，传统档案管理形式得以改变，信息化与智能化管理模式强调资源的合理利用，依托先进技术，实现生产效率的提升，人员投入大幅降低，资源投入比例更加合理，管理成本得以降低，有助于实现成本的合理管控。

（三）档案管理效率得以提升，加快档案管理体系化发展。人工智能技术促使档案管理更显便捷性与高效性，强化计算、分析以及整理的一体化操作，有利于档案内容层次化的划分，保证结构合理，维护档案完整性。依托人工智能技术的支持，档案管理环节得以优化，管理流程更加合理，程序得到简化，能够实现海量数据的快速与有效处理，为档案管理水平以及管理质量的提升创造条件。在人工智能技术的应用下，用户对档案的查询使用也更加高效，以信息设备终端为工具，采取关键字查询的方式，实现对目标档案资源的精准定位，智能化档案管理系统满足自动化与无纸化需求，信息传递速度更快，突破了时空限制。

（四）降低档案管理出错率，维护档案准确性与完整性。传统的人工档案管理方式，其管理效果受制于档案管理人员的素质与能力，与其行为息息相关。尤其是面对纷繁复杂的档案资料，管理失误很难避免，从而影响了档案资料的准确性与完整性。人工智能技术强调对传统的以收集、整理与归档为内容的档案管理流程的简化，重视管理环节的优化，有效杜绝了人工失误的发生，降低出错率，信息准确性增强，增强了档案资源开发应用的实效性。

三、人工智能技术在档案管理信息化中的应用

（一）科学使用智能系统识别技术，实现智能检索与分类。在人工智能技术中，系统识别技术处于核心地位，强化整体控制，能够抵制对外界的不良干扰。目前，公路工程科技档案的类型与多媒体以及文本数字档案为主，人工智能技术能够充分发挥机器学习、模式识别等相关技术的优势，支持智能分类与检索。另外，文字识别技术、语音识别技术、图像识别技术日趋完善，可以满足更多形式档案资源的识别、检索与分类的需求，达到判断的精准性与智能化。人工智能能够促使档案信息实现社会化、数字化以及网络化。

（二）综合使用信息化安全管理手段，提高智能安全管理水平。在公路工程科技档案管理过程中，档案信息盗取的现象时有发生，档案资源的安全性与可靠性受到威胁。因此，要将档案资源机密性与安全性作为重要管理内容。人工智能管理模式以计算机系统为依托，落实数字化管理，有力维护了信息资源的安全性与隐蔽性。人工智能管理形式下，安全防护管理至关重要，以智能化作为基础，充分使用指纹识别、人脸识别等技术，促使档案资源的权限管理得到增强。一旦使用者为非权限人员，则系统会发生警告，形成完整的预警风险机制，营造了安全的管理环境。此外，人工智能监控技术能够实现对档案资料的智能化监控，分析监控目标，自动发出报警，最大限度降低档案资源受损率。人工智能防火墙系统能够有效抵制高风险信息，联合使用病毒检测技术，实现对入侵程序的有效拦截，网络档案信息的安全性得到更加全方位地防范。

（三）依托专家系统，强化档案价值的智能鉴定。公路工程科技档案类型多样，档案资料极具系统性与复杂性，档案价值的鉴定工作十分关键。在信息技术支持下，专家系统以计算机技术与人工智能技术为基础，充分发挥系统中的经验与知识推理、问题判断的功能，达到对人类专家的模拟，为决策的形成提供巨大的支撑。与普通数据库相比较，专家系统知识库专业性更强，既涵盖专业数据与知识，还将专家的判断与假设体现其中，实现对数据性质的推理与判断，充分体现专家的价值，这对公路工程科技档案价值判断意义深远。

（四）发挥网络平台共享技术优势，强化档案信息智能分享。依托人工智能技术，档案服务更显多样性，以线下与线上智能服务为手段，联合使用人工智能与自动语言加工系统，以实现在信息库匹配信息的目的。因此，人工智能使得传统信息服务模式得到改善，集中体现在环境、执行系统与学习系统的应用中。在相关环境的支持下，能够进行信息的录入，实现对海量信息的有效组织、挖掘以及利用，遵循专业规则，借助系统知识库，实现对信息的有效完善与修改，完成信息定位、检索以及反馈，满足多元化的信息需求。另外，以人工智能技术为基础，构建完善的管理体系，发挥计算机识别技术与逻辑分析能力，为用户提供个性化服务，改变传统策略思维，落实档案编研，档案应用与服务模式得以优化，加快新时期档案管理目标实现。立足信息时代，公路工程建设事业发展迅速，公路工程科技档案成为行业发展的重要信息支撑。因此，要以信息技术为依托，重视探讨人工智能技术在档案管理中的应用，寻求理念创新，推广信息化管理模式，将人工智能技术与档案管理实践相结合，强化管理规范性、高效性的提升，加快公路工程科技档案管理信息化建设速度，为整个行业的发展提供更加完善的信息支撑。

参考文献：

[1]李瑜.人工智能技术在档案管理信息化中的应用[J].人文之友,2019(24):20.

[2]周凡.人工智能技术在档案管理中的应用[J].卷宗,2019(31):97.

作者：原春红 单位：广东省交通规划设计研究院股份有限公司