公路运输企业内控管理措施

[摘要]随着时代的发展，交通越发地便利，与交通息息相关的企业便是公路运输企业。公路运输企业管理中最重要的一项便是内控管理。为了更有效地使运输企业实现内控管理，对当前的公路运输企业内控管理进行研究讨论，从而根据企业特点制定一系列的计划并完善运输企业的内控管理。

[关键词]公路运输企业；内控管理；措施探讨

在我国，交通运输业是支撑国民经济的主要产业之一。公路运输更是一条重要的经济命脉，具有成本低、安全性、效率高等诸多特点。对于公路运输企业，并没有很严格的控制手段约束公路运输企业，导致了公路运输企业发展缓慢，目前应着手对内部控制系统进行优化。内控管理已成为当前运输行业急需整治的一项工作，内控管理的好坏关系到企业的积极性能否充分发挥，甚至关乎到企业的未来发展，所以加强对运输企业内部控制管理是当前应解决的重要问题之一[1]。

1公路运输企业内部控制的不足之处

人员素质无法确保:由于公路运输的过程中所需要的人员数量大，数目杂，无法确保人员的素质水平，导致了工作人员的文化水平低，难以用规范的管理方法去管理，使得企业质量和积极性无法达到实际需求。运输管理系统混乱:公路运输业所拥有一种特殊的运输票证，这种运输票证企业收益的主要材料之一，而其重要性被很多员工所忽视，在进行结算时无法得到真实的票据，对运输行业的数据收集有很大阻碍，使一些司机浑水摸鱼，加大成本，获得私利；并且一些油料票据的缺失，使得无法得到司机真实的情况，从而出现漏洞。运输信息交流欠缺:当今的运输管理业并没有一套高水平的信息管理系统，没能够有效地利用互联网来帮助管理运输，是一大诟病。在资源共享的时代，大量的数据不能及时汇入运输企业也是导致运输企业发展缓慢的原因之一，信息化的落后导致了管理系统的落后，阻碍了企业的发展，甚至一些企业并没有信息管理部门[2]。

2公路运输企业内部控制的完善措施

提高就业人员素质:随着交通运输业的发展，公路运输的复杂性进一步提高，因此对公路运输从业者提出了更高的要求。公司要多方面提升员工的综合素质，组织公路从业人员学习公路运输法律制度，并定期组织培训和考试。在公司运营期间，必须严格按照公路运输法律法规，对超载、超速、违停等违规车辆进行惩处。另一方面，对公路运输优秀工作人员进行评选并给予奖励，激励其他从业人员的上进意识。在学习公路运输法律法规的同时也应该进行运输技能的培训，提高员工的业务技能，坚定维护客户的利益，认真对待公路运输的每一个环节，使员工的综合素质得到进一步提升。完善管理系统:对企业管理人员加强管理，组织管理人员学习工作理论，考察工作态度，教育遵纪守法，严格纠正不良工作作风。企业管理人员必须在企业中做好表率，激励整体员工共同进步。对公司车辆加强管理，对车辆定期进行维护和保养，对车辆的每一次使用做好记录，必须精确到每一个负责人，以此增强员工对车辆的责任心，延长车辆的生命周期。对故障的车辆及时进行修理，设置专门车辆维修部门，提高车辆维护和维修的效率，保障公司的运营效率。设立多个监管部门，部门与部门之间相互监督，帮助。制定合理的规章制度，奖罚措施，能者多劳，为企业获得经济利益而努力。加强对内控系统的控制:公司需要建立内部控制部门，建立内部控制制度，并定期在四个季度进行数据记录，最后以书面报告形式呈现，以此检测内部控制制度的合理性和不同季节的可行性，根据数据找出各方案的缺陷和不足，然后不断进行优化，达到在不同季节采用相应的最适合的方案。在不断完善内部控制制度中，使内部管理水平不断提升，为企业的稳健发展建立坚实的基础。例如在解决油耗问题中，不能将理论油耗当作实际油耗量，最多充当一个参考数值，在日常工作中，我们要根据实际出发，对汽车耗油量进行反复测试，确保将耗油数值控制在合理的范围，避免司机或者加油站进行浑水摸鱼行为。采取这一办法可以节省资源的消耗，使企业的利益损失减少相当一部分。采用先进的信息技术:随着社会的发展，互联网时代的到来，计算机技术已经广泛应用到各个行业的各个领域。而计算机技术在公路运输行业也有着不可或缺的作用，运用现代化的互联网技术对企业进行管理，实现信息实时共享，公司实时管理，业务流程自动化。在运输车辆安装GPS程序，车辆视频监控，对车辆进行实时跟踪并对车辆的路线进行记录，根据数据优化路线节省成本，还可以根据这些数据对员工的行为进行监控，为评比优秀员工和惩罚不良行为提供了材料。上述互联网应用到交通运输行业的方式不仅能够创新公路运输模式，还能够很大程度上降低管理的难度和提高公司的运营效率[3]。

3结语

综上所述，内控管理要建立在科学的基础上进行，结合时代的要求去展开完善和创新，不能忽视内控管理对公路运输企业的重要性，因此要领导者意识到问题的严峻性，从而对员工进行人才培养，从各个方面层次进行改革，设立信息部门，大力发展信息部门的作用，并且要发挥每个部门、每位员工的作用。要去了解内控管理是否能够顺应企业发展，进行开会讨论，提出解决方案，落实解决措施，从而使得企业效益逐步提高，人员工作积极性不断高涨。

【参考文献】

[1]孙巧英.浅议高速公路企业内部控制[J].现代营销(下旬刊),2018(05):125.

[2]卢德俊.新时期电梯起重机械检验技术初探[J].中国设备工程,2018(09):113-114.

[3]董媛.公路运输企业加强内控管理的措施探讨[J].企业改革与管理,2017(22):8.

作者：韩萍 单位：天津交通职业学院