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现代企业管理制度财务管理职能提升

现代企业管理制度财务管理职能提升

摘要:随着时代变迁,企业的规模、经营管理模式等方面都发生着翻天覆地的变化,而财务管理也在这个过程中不断的脱胎换骨,逐步演变。在信息技术不断更新的今天,企业经营信息的传递方式、速度与准确度都得到了全面提升。为了适应企业各方面的快速发展和变化,财务管理也要再次面对职能的调整。笔者以此为出发点,简要阐述现阶段财务管理职能在哪些方面有提升的可能性,为企业的可持续发展注入新的动力,提升企业的核心竞争力。

关键词:财务管理;企业管理;职能提升

财务管理于15世纪末16世纪初伴随着资本主义的萌芽而产生;在上世纪初,随着工业革命的成功,在企业不断扩大生产规模、提高生产技术的同时,财务管理也得到了全方面的提升。近些年来,由于全球经济的快速发展,财务管理得到了更系统的完善和深入的发展,逐渐从单一地负责筹集资金,发展到资本投资与资金筹集并行,保证了维持恰当的营运资金和合理分配利润成果等管理目标的实现,更是形成了完整的理论体系。现代企业管理活动的方方面面都已经离不开财务管理,其重要性也不断凸显。在瞬息万变的经济社会中,财务管理应该从哪些方面提升自身能力呢?接下来就从财务管理的现状说起,并提出相关的改善提升方法。

一、现阶段财务管理工作面临的问题

(一)财务管理面对的数据不断扩大,增加了管理难度随着全球化经济的不断深化,企业所面对的消费者已经呈现全球化趋势。企业在生产经营规模得到不断扩大的同时,涉猎的经营模式开始变得多种多样。尤其近些年来,为了能够更好地应对多变的经济环境,集团公司应运而生,这样的企业涉及到的数据愈发呈现多样化,甚至是跨行跨界的。如果按照传统的理念去管理企业,比如仅仅反映财务状况、计算投资收益,不用统一的核算方式与口径进行分析,那么管理工作将无法解决集团的各项问题,最差的结果将是由于无法管控企业资本,最终导致资金链断裂和企业的破产。尤其是新兴企业财务管理要面对的数据,与传统企业相比,会以几何倍数增长。面对数据量增大化、涉猎范围扩大化、内容复杂化的现状,传统的财务管理已经“捉襟见肘”,管理难度不断增大。

(二)财务管理一直被“误解”,无法发挥其真正职能部分企业的管理者一直将财务管理工作与财务核算工作同等对待,这种做法是错误的。财务会计的基本职能是核算与监督,强调核算的准确性和监督的完善性,从而保证数据可以准确地提供给信息的使用者,为其决策和管理工作提供有效的借鉴信息。但是财务管理工作更多的是侧重在财务会计的基础上,对资金流的筹集、投资、分配等一系列活动的管理。财务管理是在一个统一确定的目标下,对企业资本的筹集、资产的投资、营运资金和利润分配等方面进行有效整合的管理工作。从其产生到现在,其基本理论十分丰富,例如:资本结构理论、现代资产组合理论、期权定价理论、有效市场假说、理论等,从这些内容就能看出财务管理工作与财务会计工作的本质区别。但是很多人对于其两者的本质区别却视而不见,总是将财务管理等同于财务会计,从而造成了财务管理职能无法得到有效的发挥,甚至出现被人误解的情况。很多企业领导甚至也将财务人员当作财务管理人员使用。领导层对财务管理工作有认识错误,也给从事财务管理工作的专业人士增加了工作的开展难度。

二、财务管理工作如何完成升级

(一)完善企业基础信息系统,为财务管理工作提供有效的数据支持现今社会的快速发展是离不开信息技术的,快速、畅通的信息网络可以大幅度提高信息传递的速度与准确度。信息网络的这种优势对于需要大量数据的财务管理工作来说,正是其现阶段所需要的外界工具。前文已述,很多企业已经呈现集团化、跨国化、经营范围多样化、系统化等特征,为了更好地管理、控制企业,就需要完成大量数据的产生、传递、分析等后续工作,而完善的基础信息系统就是解决这些数据整合工作的必要工具。我们应该摒除传统的、旧有的、落后的管理思想,寻找适合本公司的管理软件,建立属于自己公司的信息系统,加快信息的传递速度、准确度,从而增加企业对经营管理风险的应对时间,提高反应速度,这也是现代化财务管理工作的必然要求。所以基础信息系统的完善,虽较为繁琐,但可以为财务管理工作提供更多的有效数据支持,提高工作效率和数据完整度。

(二)建立财务共享中心,加快业财融合进度现今是数据共享的时代,大数据、云计算等理念都是建立在数据共享的基础上的,依靠数据工具对数据进行分析,从而应对各种可能发生的状况。企业建立基础信息系统是为了进一步进行数据共享做准备。首先,财务共享中心的存在可以提高财务管理工作的工作效率。目前国内外建立了财务共享中心的企业包括大型集团企业、跨国企业、金融企业及服务企业,其原因是这些企业每天需要应对庞大的数据量,财务共享中心不仅能提供财务数据,还能提供企业经营活动中产生的各种各样的非财务数据,如销售数据、客户信息、供应商信息等,在为财务管理工作提供有效的分析数据的同时,也会降低信息成本。其次,加快业财融合的进度可以提高财务管理工作的效率。传统的管理模式下,业务数据与财务数据相分离,由于技术所限,很难将两者融合。但是企业的管理工作并非单方面独立存在、互不干扰的,企业的业务数据与财务数据应该融合为一个整体,才能准确、全面地反映企业的经营管理情况,这也为财务管理工作的有效开展提供了大力数据支持。

(三)多培养具有财务管理专业知识的人才在国内,很多企业都会将财务会计工作与财务管理工作相混淆,从而误以为会做财务会计工作的人员就一定会做财务管理工作,这种想法是非常不正确的。企业如果希望运营管理工作能够变得更好,就需要更多专业的财务管理人才。因此,首先企业管理层要从思想上改变自己的错误认识,做到正确认识财务管理工作。其次,寻找专业人员,具体来说途径有三:一是本企业自己培养,在这种情况下,企业要筛选出学习能力较强、具备基本的管理意识的人员,方便后续培养工作的开展。这种方式的优势在于员工了解公司的体系与架构,且忠诚度较高;劣势在于时间花费较长,且失败的可能性也比较大。二是从外招聘,这种模式下所花时间较短,人员专业能力强,可以在相对短的时间内解决企业在财务管理方面存在的问题。但是,可能因招聘员工不太了解公司架构与前期经验问题造成分析与决策的侧重点不同,且成本较高,其对公司的忠诚度也有待考量。三是与相关高校进行密切沟通,加强合作,由高校为公司培养具有专业财务管理知识的学生。这样有针对性的培养是最有效、成本最低、时间最短的一种方式。但这种模式下最大的问题在于高校、学生、企业三方如何进行有效沟通,使得培养出来的学生有能力完成公司的工作。综上所述,财务管理职能得到有效提升的基础有两个方面:一是系统化,企业要建立健全基础信息网络,逐步地完善财务共享中心,加速业财融合,使得数据量庞大、数据内容复杂的企业能够及时、准确地为财务管理工作提供有效数据。二是培养人,技术在与时俱进,那么做管理工作的人也要与时俱进,要及时关注社会前沿问题,不断提高自身综合专业能力。

参考文献:

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[5]王国柱.强化企业财务职能——企业健康发展的基础[J].中国外资,2011(08).

作者:胡伟 单位:康佳集团股份有限公司