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电信企业绩效管理工作调研

摘要:电信企业绩效管理的不断完善、优化,对企业管理模式和企业经营具有十分重要的作用。本文在顺应宁波电信企业3.0转型的大潮流背景下,积极应对绩效管理的变革,大胆创新实践,同时狠抓企业的管理团队建设,努力使得企业价值和员工价值的双提升。

关键词:电信企业;绩效管理;企业转型;价值提升

1背景和意义

宁波电信海曙分局在2006年开始就开展了绩效管理的工作,其中经过主要三个阶段,即绩效管理工作的基础建设、运行、绩效管理运行体系的改进等等,目前企业下属包括本级4个部门和17个电信支局,全部执行岗位绩效工资制。当前,企业的绩效管理处于持续改进、深化、提高的阶段。应对优化绩效管理机制,应对企业员工利益公正的分配过程,将电信企业经营目标和绩效考核紧密结合,发挥激励效果将给电信企业带来增速发展效应。海曙电信企业的全员绩效考核,第一,促使员工更加明确企业目标,明确努力方向;第二,考评企业员工贡献值,促进良性竞争有效的途径;第三,促进员工自身技能不断提升,促进企业良性发展;第四,增加企业的整体凝聚力;最后,发挥导向作用,可以营造良好企业文化的氛围。本文结合电信企业的绩效管理现状调研和分析,提出改善方案。

2海曙电信绩效管理的现状、困难和存在的问题

目前,海曙电信的企业绩效管理工作仍处在不断完善、优化中,员工尚不能完全理解,绩效评价具有局限性[1],考核体系十分繁琐,也不够完善,利益分配难以一刀切均匀,所以在实践过程中难免存在一些问题,主要表现如下:

2.1员工“后知后觉”,考核过程有待及时传递。绩效管理模式种类多样,其中在过去的绩效管理方面,电信企业并没有做过分析或评估。开展绩效管理,如果企业员工对企业的成本和收益没有足够的意识,那么在员工之间,对企业存在普遍的想法是“扣钱总有理由”,绩效管理的真正激励目的难以达成。

2.2管理层的打分困难。电信企业文化历史悠久,富有人情味特点,员工之间往往都比较熟悉,甚至之间都是朋友或亲戚关系,考核打分时容易受到影响。多数的打分结果差距非常小,难以展现真实的差异情况。由此产生的结果,使得原本绩效考核激励作用并没有发挥有效的作用。

2.3建立绩效考核体系困难。绩效考核指标(KPI)的制定主要依据为个人承担岗位的职责和企业的业务指标分解。绩效考核会存在两个常见现象:第一,电信企业指标从上级公司往下分解,目标却难已体现。即团队或员工认为各自的工作执行并完成得很好,绩效考核结果理应优秀,而因企业目标没有体现,企业绩效并不理想的现象。第二,电信企业指标从上级公司往下分解,目标越放大,最终团队或个人都没有完成,考核都很差,而公司的绩效表现优秀。这两种现象都会影响电信员工和电信企业的良性发展。

2.4二次分配企业员工利益困难。实行岗位绩效工资的制度是更加注重员工的业绩和对企业的贡献,更加注重绩效二次分配对前端营销一线的倾斜。企业在运作的过程中,各个部门、各个岗位之间有非常多的协作或者交叉部分如图1所示。其导致的结果其一,往往企业出现某些问题时候很难分清责任,其二,企业出现该部分奖励时很难做好二次分配。最后,岗位绩效工资在竞聘上岗、多劳图1绩效考核中二次分配困难多得、收入挂钩业绩的机制中存在一定的阻力。

3海曙电信绩效管理改善方案

海曙电信公司员工的绩效管理现阶段处在再改善、再优化阶段,主要开展绩效管理工作也是围绕改善和优化。在夯实当前工作的基础上,改善各岗位的考核体系,凸显绩效管理对各岗位工作的正面激励成效。方案包括宣传绩效考核、完善绩效管理、加大年度考核、组织绩效面谈、分析解决绩效管理难点的闭环流程。

3.1加强并深入开展绩效考核宣传和培训工作

通过在企业里对各部门、支局责任状的签订,开展不定期绩效培训,在业绩宣传栏增设绩效宣传版块,充分宣传企业绩效管理的有关内容,譬如考核计划、考核措施、考核成果等,通过对绩效考核的全过程进行全方位的宣传报道,对员工学习绩效考核、学习、提升并取得的成效进行宣传报道,对绩效考核过程中具有典型经验或教训的事情进行宣传报道。以此打破员工对绩效管理片面理解,即对绩效考核就是“扣钱总有理由”的误解。改善和优化绩效突出的是企业效益和员工绩效的良性发展的最终目的,通过培训,在企业增强以绩效考核为导向的氛围,即团队、个人的工作都以考核内容为导向。建立由企业各部门、各支局负责绩效考核、分配的责任人组成的虚拟队伍,通过对虚拟队伍有关绩效考核工作的相关知识和方法的强化培训,并由其传递绩效管理的知识和内容,从而进一步提高员工对绩效管理工作的认知。

3.2群策群力,不断完善企业绩效管理

完善企业绩效管理,需要结合企业实际经营目标情况,对绩效考核计划、绩效实现、绩效检查、绩效反馈等环节进行完善。制定各岗位职责的说明,从而更加明确岗位设置和人岗匹配,突出员工个人素质和能力[2],实行各岗位对直接上级负责,强化岗位职责对员工录用、绩效考核和绩效二次分配的导向作用。沟通各专业部门,科学、合理地落实绩效考核指标,将其细分为主要绩效考核指标和基础绩效考核指标。其中,“基础绩效考核指标”目标为至少做到范围之内,结果落在范围之内是应该达到的,不奖不扣。结果落在范围之下则惩罚,在范围之上则奖励;其中,“主要绩效考核指标”目标为奖赏、激励做到更好,是能够显现绩效的重要部分。绩效考核指标管理如图2所示。“基础绩效考核指标”和“主要绩效考核指标”既相互独立又相互促进,前者做好之后,对整个绩效考核是补充,前者做差之后,整个绩效考核也会不好,真正的绩效考核得分,即两者考核得分之和。由此也可以看出,“基础绩效考核指标”做好是整体绩效优秀的必要条件,而“主要绩效考核指标”做好是整体绩效优秀的充分条件。

3.3对企业全员开展年度的绩效考核

根据签订的电信企业部门、支局责任书及员工绩效合同书,为发挥绩效考核的激励作用,开展企业员工的年度考核工作[3],调动广大员工的工作积极性,对所有员工做好年度考核工作。根据上级公司的考核指导意见,建立适合企业自身特点的考核办法,开展年度评级工作。将年度评级和年度“评优评先”相结合,形成企业中人人重视绩效考核、人人争先工作氛围。

3.4对绩效考核出现典型现象,要开展绩效面谈工作

针对绩效考核出现典型人员,一要对绩效优秀的人员组织面谈,总结经验并将具有提高绩效的做法复制。二要对绩效落后的人员进行面谈,总结教训并优化考核制度。最终实现提升电信企业及所有员工绩效的最终企业目标。

3.5对绩效管理中的难点需要提升分析和解决能力

针对企业各专业线、各层级管理人员,开展绩效调研分析和总结工作,充分了解并进一步提高企业员工对绩效工作的了解水平。对调研中了解到的难点,譬如绩效合理申述,对员工合理的诉求,需要建立健全相关申述流程,即需要经过包括以下流程:第一,申述调查,与申述涉及的相关人员核实申述内容,调查相关原委并听取意见和建议;第二,沟通和协调,充分了解和掌握客观事实,与申述当事人协商解决方案;第三,处理方案,综合各方面的信息后,对申述内容进行认定,对申述提出处理方案并提交上级参考决策;第四,落实方案,将申述认定结果、处理方案反馈给申述人和相关部门并督促落实。通过以上方式,妥善解决相关难点,减少绩效管理中相关措施实施的阻力和增加相关措施实施的支持。

4总结

通过对宁波电信海曙分局的绩效管理工作调研与分析,表明推行绩效管理是企业提升管理水平和提高企业员工工作积极性的重要手段之一。绩效管理应根据企业的经营目标、绩效应用成效及时作出改善和优化,即分析企业经营目标与员工绩效改善的实际应用成果,寻找问题并不断优化、修正和解决。电信绩效管理与电信企业的改革发展、执行力建设、企业竞争实力提升等紧密相关[4],通过电信企业绩效管理改善方案,不断提高电信企业的绩效管理水平,促进电信企业与员工价值双赢目标的实现。

参考文献:

[1]马璐,黎志成.企业绩效评价系统的创新与内涵[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2004(04).

[2]石建忠.企业员工价值的模糊评估模型[J].中国人力资源开发.2010(05).

[3]刘书庆,白静涛.企业高层管理者年度绩效考核方案设计[J].商业研究,2006(9):61-66.

[4]凌孜维.扬州电信基于BSC的KPI绩效管理体系研究[D].江苏:扬州大学,2017.

作者:陆雪君 单位:中国电信股份有限公司宁波分公司

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