高职院校教学管理的建设分析

摘要：当今的社会的由于发展迅速，面对高职院校毕业生的需求也不断地扩大，致使高职院校也得到了迅速发展。而学校的规模、招生的人数也在扩大和增加，以致高职院校的教学管理面临了更大的困难，要达到高职院校的教育教学发展要求，必须不断加强教学管理水平。

关键词：高职院校；教学管理；信息化建设

21世纪的今天，信息技术越来越发达，这对加强高职院校的教育教学水平有极大的帮助。如果将计算机信息技术应用于高职院校的教学管理上中，建立一个完善且适合的教学管理信息系统，将会使高职院校的办学质量大大的提升，也会使高职院校的教学管理压力大大的减轻。

一、高职院校为什么要教学管理信息化

（一）使教学管理更科学化，提高工作效率

信息化的建设与发展对教学管理有很大的帮助。例如，可以让教育教学的基础数据更加精确，也减少了教学管理对于人力和物力资源的需要，让高职院校省了很大的开支。而且教学管理的信息化也可以减轻繁重的工作压力，让各级行政管理人员办公变得更加轻便的同时，心情也会很愉悦，大大提高了工作效率。

（二）确保教育教学资源的公正和共享

高职院校在教育管理信息化系统上公布教育教学的资源的使用情况，能确保老师和学生得到更公正的对待，也是为了确保教育教学实现资源共享，可以让教务管理的优秀教学实现更好的资源的配置。教育教学与信息技术的相互结合，让学生成绩管理在教学管理过程中更为清晰，增强了高职院校教育教学的严正性。

（三）增强了教学管理质量

与传统的教学管理方法相比，教学管理的信息化可以增强教学服务水平，对于平时的教学开展、学科创建等都有一定好处。如果教学管理拥有了比较好的环境，那么也提升了教学管理的质量。

二、高职院校教学管理信息化建设过程出现的问题

（一）没有认识到信息化建设的重要性

因为很多高职院校都是从中专院校转化而来的。其老旧的管理思想和模式已经积重难返，所以对于新兴的管理事物和理念一时难以接受，更不能跟上时代的步伐，这些导致高职院校的发展速度严重缓慢。另外，学校的管理层没有意识到建设信息化管理系统的紧要性。有些高职院校只看重小部分的，根本不注重整体的管理方式,导致没办法突出整体管理的作用。比如,在现实的高职院校建设中，大部分的资金往往投用于教学和科研，就出现了轻视教务硬件的资金投入，对于教学软件过于重视的现象。导致服务器常常出现一些严重问题和超负荷，这些问题让学生选课时花费的时间太多或者选不上。硬件设备跟不上，很容易阻碍教务管理系统的正常工作，严重的更会导致系统崩溃。教务管理系统出现问题，也会导致后期的教务管理工作进度减慢，也提高不了教务工作质量。

（二）落后的教务管理系统导致资源无法共享

高职院校如果将教学管理系统融入计算机信息技术，简直就是为了给校园内的任何一个工作部门带来福音。不仅是为了在管理工作的时候更容易一些，也是为了方便老师在管理学生的信息的时候更方便一些,不容易出现差错。而教务处在为学生们发放一些教学材料的时候，也不会出现重复的情况。就业部可以通过查询毕业生信息进行就业访查；财务部可以利用信息化系统仔细的排查和登记学校的学生的学费和住宿费的缴纳情况；后動部可以通过查看学生信息为学生们安排一个合适的宿舍环境；图书馆也可以利用信息化系统对图书借读进行有效的系统化管理和记录等。虽然高职院校的信息化管理系统在最近二三年来得到很大范围的运用,但是各个高职院校的教务管理部并没有真正的去利用这一项技术，没有真正了解到教务管理信息化的作用，所以也没有进行一个合理且有用的整体计划。而学校自己研发的信息管理系统它的性能比较简单，只能做一些简单的工作操作，高难度的工作是远远满足不了的。因为它的运行的标准达不到一个先进的信息化系统的要求。这让信息的共享过分独立,并没有有效的让学校的各部门之间进行很好的交流与分享,这必然引起教务管理系统发生超负荷的运作，进行反复的劳动。还有,就是许多高职院校在教务管理这一方面的资金投入过少,导致信息系统没有很好的刷新和维持，没法满足学校发展要求。也常常出现系统崩溃的问题,阻碍学校管理工作无法正常有序进行,也影响了管理工作的信息化发展。

（三）有些教学管理工作人员的计算机信息技术的掌握能力不够

高职院校想要培养一些有用的人才，就得重视教务管理的规划，把教学水准和教育质量提高上去了，高职院校的整个发展水平也会提高上去。而教务管理工作人员也是教务管理中重要的一员,他们是详细的运行人,负责联络着学校每一个部门、学校高层和师生,也是维护学校教学井然有序的稳定人员。能确保教学水准的不断提高。在教务管理进行中，信息化建设的发展过程和好坏由员工操行决定的,关系着管理信息化的性能发挥作用。所以说对高职院校的教务管理人员有着严苛的要求，不但要有很强的责任心，也要有很好的职业品德，还应该掌握较好的信息素质。信息技术不能只简单的应用于文字和表格的操作当中,而是要更深入的去挖掘它的作用。所以,高职院校的信息管理工作人员不仅要有专业的计算机技能,还有要拥有一些教务管理的相关业务知识。高职院校管理工作信息化建设的发展速度之所以缓慢，是因为一些教务管理工作人员没有进行相关的教务管理工作的培训知识，导致工作时态度不积极。

三、高职院校教学管理信息化建设过程重要措施

（一）改变思想合理规划教学管理

现在高职院校最主要任务是建立信息化的教学管理系统。运用先进的思想理念、管理模式、高服务水平和指导思想融入到教学管理中。能让教学管理信息化系统的功能化要求制定完善、理想、适合信息管理系统的规则要求。要利用国外先进的教学管理思想和丰富经验，对老旧的教学管理模式、方式和思想进行解析、评论和取舍，把好的留下坏的去掉，并找寻一条和现代化经济时代教育创新发展相结合的教学管理信息化道路。

（二）加强信息化教学管理队伍建设

如果教学管理将信息化系统运用到每一个部门，那么学校的每一个部门都需要有一个人来进行专门管理，这就得培训专门管理的人员，增强他们对信息化系统的操作能力和解决问题能力，进而创造一个高标准的教学信息化管理团队。落实增强教学信息管理团队的培训和建立。教学管理工作人员肯定要有信息管理操作能力与教学管理实践经验，不但要能熟悉运用教学管理信息化系统的管理、操作和维修，而且还有拥有对教学管理信息的截取、解析、选择、解决和初处理的技能。所以提升教学管理信息化工作人员的信息素质和操作能力是运行教学管理信息化的重要一笔。教学管理信息化工作者不但是系统的运行者和维修者，还是系统正常运行的确保人，确保教学管理工作者的稳定，保证教学管理信息化团队的稳定性。这需要通过高职院校的不断努力，防止因多次换人而致使出现管理不通顺、交接不到位、反复培训的问题。严重的还导致减缓教学管理信息化建设与实施进程速度。

（三）加大资金投入

在大数据时代，我们可以通过很多渠道去共享优秀的教育信息资源。所以高职院校要跟上时代的步伐，将计算机信息技术融入到教学管理去，加大资金投入，引进先进教学管理硬件配套，学习先进的教育管理信息化技术，建立更专业的教学管理信息化相联的教科研科目。让更多的老师和学生们学习到更专业的教育管理信息化技术，建立一个完善的智能的资源共享平台。

（四）找寻合适学校本身状况的信息化建设的发展途径

在找寻合适学校本身状况的信息化建设的发展途径时，研发的方法可以联合多校一起进行研发，也可以去找一些专门开发教学管理软件的公司，以学校的情况研发适合学校的系统。因此拥有一个完善强大的信息管理数据库平台，不仅可以减少反复设立和资金，还保证了教学管理系统的系统的安全性和共用性。建设数字化校园，高职院校的领导层是最重要的决定人,而且也要了解建设数字化校园的科学管理理念。重视教务工作的信息化建设，规划一个齐全教务管理信息化系统。重视招纳一些专业的教务管理技术人员，进行日常的信息系统的刷新和维修,让教务管理信息系统能够正常运行。

（五）整合各部门管理信息化系统

如果将学校里的每一个部门的管理信息化系统合并起来，那么对于教学管理信息化系统来说其运作更加的顺利，不会轻易出现差错。因为合并起来，它们的兼容性就会更强。而且各部门之间也可以进行有效的交流，这样数据就能够具有融合性、整体性，这也是教学管理信息化系统要实现的目标。

四、结束语

高职院校想要迅速且有效的发展，必须需要一个完善、性能好、适合自己的教学管理信息化管理系统。而建设教学管理的信息化的系统是又是一个花费时间长、工程量大的过程。所以高职院校想要跨越式的发展，就要保证教学管理的信息化系统的资金和人才投入充足，保证教学管理工作人员的计算机技能够专业，要规划一个适合自己的教务管理信息化系统，保障高职院校教学管理信息化的不断提高与可持续发展。高职院校把教务管理信息化系统的功能提升上来了，成为一个强大的管理系统，那么才是真正的发展起来了。

参考文献

[1]叶小琴.教学管理信息化建设的探索与实践[J].教学与管理，2013，(08).

[2]成凯.浅谈高职院校救务管理信息化建设与服务创新[J].科枝资讯,11l012(16)

[3]徐桂庭.《行动计划》让“悬浮”的政策落地生根—专家解读—专家解读《职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》[J].中国职业技术教育,2015,(28):19-35.

作者:陈薇 单位:福建农业职业技术学院