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企业财务管理中的精细化管理运用

企业财务管理中的精细化管理运用

摘要:精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求。财务的精细化管理能够增强财务管理的科学性,有效促进企业可持续发展。企业应加强人才队伍的建设、建立完备的财务制度、实施全面预算管理、有效调配和管控资金、构建信息管理系统等,积极推进精细化财务管理的有效实施。

关键词:企业财务管理;精细化管理;运用 

财务的精细化管理是企业管理重要的组成部分,它不仅能够切实反映出当前企业的财务状况以及财务管理的模式,同时也会影响到未来企业长期利益的获取。近年来,随着改革开放的深入,全球化的服务理念推动经济飞速发展,为了保障企业自身在市场竞争的浪潮中立于不败之地,企业在管理方面也应加大投入,更新管理理念,优化传统的管理模式,将精细化管理与财务管理相结合,促使财务管理体系更加完善。

一、科学化的企业财务精细化管理

现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化[1]。精细化管理处于科学化管理中的第二个层级,能够有效连接规范化管理以及个性化管理,因此在企业管理制中占据重要的地位。精细化管理是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。精细化管理(DelicacyManagement),从本质上来说它是一种理念,同时也是工业化发展形成的一种文化。它将社会分工、服务质量以及工作内容进行了精细化处理。精细化管理主要的管理过程就是将对象工作内容进行分解或者量化,使比较不好统计的工作内容转化为具体的数字、步骤、程序,促使其中每一项工作触手可及且能够量化运算,让企业管理中的每个环节都能明确对应到具体的负责人,从而降低管理混乱的概率。财务工作的精细化管理主要是将精细化管理的思维和方式融入到财务工作当中,以细化财务工作,将账面的财务管理落到实处为主,为企业健康发展提供可靠的财务管理数据支持。财务精细化管理的模式符合现今社会与企业的发展方向,能够有效促进企业可持续发展。一方面,精细化管理能够有效消除传统财务管理方式中粗放且随意性强的弊端,帮助企业建立较为完善的管理体系,满足企业对于财务管理的管理要求。另一方面,在精细化管理的前提下建立细化的行为准则和章程,促使企业从发展目标、发展方式等多个角度进行优化发展。

二、企业精细化财务管理实施策略

企业精细化财务管理要从多个方面进行考量。

(一)加强人才队伍建设企业中最活跃的生产力要素就是员工,因此必须关注人力资源的发展,建立符合企业未来发展需求的人才储备库,加强人才队伍建设。其一,加强培训工作,提升财务人员专业素养。培训方式主要分为两种:一种是自训方式,即员工根据自己岗位的职能和日常工作进行自我提升和学习。另一种是企业组织的定向培训。这类培训可以定期或不定期举办。企业邀请财务管理专家对财务人员进行培训,优化其知识结构,提升其专业素养,以建立一支专业水平高、具有较强精细化管理能力的财务管理队伍[2]。其二,要定时让财务管理部门的人员深入一线生产或者销售部门,普及财务知识,让员工认识到自己需要肩负的财务责任。其三,在管理层和决策层中也要进行相应的财务知识推广。管理层和决策层掌握着企业发展的方向,为了企业能够长期稳定的发展,就需要遵守一定的财务流程规范,了解成本的控制方式,规避风险,从而有效带领企业稳定、高速发展。

(二)建立完备的财务制度精细化管理模式对财务管理的内容进行了细化和区分,对管理的人群也进行了责任制落实,将单个部门的责任逐步扩散到整个企业,促使企业各个层级的员工有财务分摊责任制的意识,从而有效推进企业财务管理的发展[3]。为此,在企业管理过程中,要建立完备的财务精细化管理制度,有效激励员工做好本职工作[4]。

(四)实施全面预算管理全面预算管理的目的是为企业下一阶段的生产确立明确的目标,以确保企业战略性发展目标逐步实现。它体现了企业的综合管理水平。预算管理与财务管理有着密不可分的关系。在编制预算预案的过程中需要明确划分经营性预算以及资本性预算,敦促全体员工参与到编制、申报以及细化预算项目的过程当中,财务管理部门进行最终的审核与结算。全面预算管理需要财务管理部门全面把握企业的发展情况,获取准确的资金流向数据,认真审核每个岗位预算,合理调配资金[5]。

(五)有效调配和管控资金对于企业而言,各部门就相当于企业的躯干四肢,而企业的资金就相当于血液,只有血液供给充足且循环回流,才能保障躯体强健。因此,在精细化财务管理过程中,对于资金的来源、流向、最终归属都要有全面了解。管理资金的目的是为了加强财务部门对于债务的催收力度,保障现金循环不会占据过长时间,避免成本增加或资金链断裂。由于各个岗位上的资金支出需求不同,在财务管理中就需要在某些岗位实施轮岗制度,以便加强财务支出的审批工作力度,促使资金支出流程更加严格。同时需要注意,财务部门虽然掌握着资金这一企业命脉,但并非独立于其他部门之外,因此要通过与其他部门的合作,加强资金监管力度,提升资金的使用效率[6]。

(六)有效的成本控制成本控制主要是针对生产过程中支出的成本内容,将成本限制在可控范围之内时,就能够为企业提供最大的利润。成本控制不仅需要财务部门人员积极参与,也需要基层员工的及时反馈。财务人员在进行成本控制的过程中需要针对市场的变化进行摸底调查,了解物价,尤其是生产原料的价格变化,掌握市场变化规律,同时要进行成本各个类目的细化分类工作。这项工作的目的主要是将可控成本和不可控成本进行有效区分,以便在正式进行成本核算时,可以按照不同的划分来进行合理调控,从而提升企业的利润率[7]。

(七)认真做好财务分析财务分析报告是体现企业发展成果的分析性资料,其中包含了企业本身的营业额、成本支出、会计年限内的税收工作、企业往来账目等等,是展示企业发展成果最为直观的数据。精细化财务管理能够细化财务分析内容,促使决策者更快地发现企业现阶段存在的问题,从客观的角度进行分析,以数据支持的形式推动决策者做出正确的发展决定[8]。

(八)构建信息管理系统财务管理工作中的会计工作本身就具有繁琐、冗杂的特点,尤其是大型企业在进行年度会计核算时,稍有不慎就会出现差错。精细化财务管理引入了相应的电子科技管理,如不少企业引入了会计电算化的账目录入方式,这种方式有效降低了财务人员的工作难度,同时电子技术的使用还极大地提升了计算过程中的准确率,从而有效提升财务人员的工作效率,推动了财务部门精细化管理的发展[9]。互联网信息技术不仅提升了财务部门的核算能力,还打破了财务部门传统的管理方式,随着网络化时代的到来和手机终端的普及,在财务管理的细化高端工作之中,可以进行高效的计算机内容建模,促使财务信息集中化存储、筛选和管理,有效提升财务管理部门的工作效率。

三、结束语

在企业财务管理部门中实施精细化管理,不仅能够使财务部门效率不断提升,也能促进企业的稳定发展。无论是在企业的运营管理方面,还是在资金投入与日常优化配置等方面,精细化管理都能提升企业管理的效率,在节约成本的前提下提升企业收益,同时针对产品的生产、销售、财务管理形成全面监控,保障企业可持续发展。

[参考文献]

[1]李颖昕.精益化管理理念在国有企业财务管理中的运用探讨[J].管理观察,2019(15):33-35.

[2]周君霞,马珍珍.基于精细化管理的企业财务管理模式改进措施[J].中国乡镇企业会计,2018(2):91-92.

[3]蒋仲.探究精细化管理在企业财务管理中的运用[J].纳税,2019(13):162.

作者:陈海燕 单位:焦作师范高等专科学校