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科技学术期刊发展思考分析

摘要:随着国内外学术出版优质资源争夺的加剧,我国很多科技学术期刊面临发展问题的困扰。本文分析了科技学术期刊发展的两个决定因素:学术研究需求和期刊综合实力形成的品牌力,提出了以编辑队伍建设促进期刊产品质量,以需求导向加强稿源拓展,以学术指导提高作者群服务质量,以评审意见提高稿件学术质量,以建设审稿专家库提高审稿质量和速度等期刊发展建议,阐明科技学术期刊要着眼未来发展方向,从精准服务作者、读者和专家需求方面入手,拓展学术成果展示、交流和知识服务的本质功能,加强期刊品牌综合实力建设,从而实现期刊的存在价值和可持续发展。

关键词:科技学术期刊;期刊品牌;审稿专家;编辑团队;学术服务

在出版业发展的浪潮中,随着新技术的更新换代和新媒介载体的不断涌现,人们的阅读方式和习惯已经发生了深刻的改变,很多传统媒介已经逐渐失去了市场需求,大量纸质报纸和杂志的消失已经给科技学术期刊的发展敲响了警钟,科技学术期刊存在的价值以及将以何种形式存在、将需要扩展何种功能是值得每位期刊出版工作者认真思考的问题。大多数事物的发展壮大源于市场需求,没有需求就没有市场,没有市场就会失去生存权,最终会被时代所淘汰,而随着科学技术研究在人类社会发展中发挥的作用越来越大,人们对知识的需求也越来越多,汇集科学技术研究成果的科研论文在推动学术交流和技术研究中起着重要的作用,促进了科学研究的快速进步和繁荣。因此,作为人类文明传承和发展的一种载体形式,承载科研论文的科技学术期刊将在一定时期内长期存在,并且作为科学技术研究成果交流和展示的重要载体和平台,对科技文化交流和科学技术发展起着极大的促进作用,只有当科技学术期刊的功能和作用被取代或消失的时候,才会失去其存在的价值和意义。但是,随着知识更新速度的加快,出版技术平台发展的多样化,科技学术期刊面临着更大的竞争[1-2],应该更多地考虑服务对象和受众不断细化的真实需求,以提供更高层次和更多内容的服务,从而实现其生存的价值和获得长远的发展。

1我国科技学术期刊发展面临的问题

我国很多科技学术期刊面临着评价指标[3]的影响,也存在着办刊人员、投入、技术、政策支持等方面的不足,以及发展理念和目标不明确等问题,同时还面临着与国外期刊竞争的局面。国外很多期刊已经形成非常成熟的商业运作模式,集约化发展,刊物级别高,发表周期短,具有很强的竞争力,并且已经占领了非常大的国际市场[4-6]。这些问题导致很多国内科技学术期刊处于稿源数量少、质量差、可选择余地小的淘汰边缘状和越来越弱的不利竞争地位,形成强者恒强,弱者愈弱的马太效应[7]。因此,在当今期刊评级和竞争日趋白热化的时代,这些期刊如果没有相应的投入,不能得到尽快发展,就会陷入恶性循环,优质稿源越来越少,期刊学术质量越来越差,级别越来越低,直至最后无法生存下去。

2科技学术期刊发展的决定因素

科技学术期刊发展的决定因素包含两个方面,一是学术研究需求,即科研方面的社会和市场需求;二是期刊品牌力,即期刊自身综合实力。科技学术期刊的生存取决于研究成果以何种形式展示,科技学术期刊的发展取决于作者、读者及其他用户的需求,而科研成果展示交流平台和知识服务的功能是用户市场对其的本质需求,这也是科技学术期刊生存和发展的基础。除去政策制度等的影响,期刊的发展还取决于期刊主办单位的实力和水平、工作团队人员素质、发展理念、管理体系、审稿机制、生产技术、服务能力、产品质量等,这些综合实力形成期刊的品牌力。

3我国科技学术期刊的发展建议

面临如何生存和发展问题[8-9]的科技学术期刊要想获得发展,增强竞争力,一要保证办刊的软硬件条件;二要引入人才,加大投入和办刊力度;三要另辟蹊径,加强选题策划、约稿和组稿,吸收热门稿件;四要将每篇论文做精做细,出精品;五要拓展服务内容和业务,探索和开发新的服务模式,加强数字化[10-11]和融媒体[12]发展,扩大期刊的知名度和可利用信息率,使学术交流更快捷,更能满足学者的需求;同时要走出国门,服务世界,打破国外期刊和数据库垄断高端学术期刊的现状,争取在国际竞争中占有一席之地。

3.1以编辑队伍建设促进期刊质量提升

在同样条件下,作者对投稿期刊的选择意向,除了专业原因外,主要取决于哪个期刊可以为作者提供更多更好更有价值的服务。因此期刊编辑部应该认真思考两个问题:本期刊比其他同类期刊具有哪些更能吸引作者和读者的优势和能力,且如何增强这些优势和能力。因此,要保证期刊发展壮大,除了具备必要的办刊软硬件条件外,最重要的就是编辑团队的建设。首先,团队建设要有激励机制,可以提供上升的职业空间,以调动编辑的工作积极性,保证稳定的编辑队伍。同时可将期刊的发展和实际业务问题作为研究课题给予资助来进行深化研究,以促进科技学术期刊有更大的发展;要与时俱进,增强新技术、新平台的应用,加强数字化出版、媒体融合和知识服务体系的建设;创新学术产品内容,提高服务质量和能力,可以成立电子媒体出版研究中心,生产小微知识视频系列产品等。其次,要有成熟的评审机制、严格的审稿流程和完备的评审专家团队,保证论文的规范化和学术性,加快审稿进度;要有专业的编辑出版团队,保证稿件的快速编辑出版;要坚持学术道德,坚守正道,坚持口碑,要保证科技学术期刊的学术严谨性;回归学术本源,坚持学术出版的本来意义,充分发挥编辑的审稿、编辑能力和作用,潜心学术编辑,给予作者充分的指导,坚持让所出版的每一篇论文都具有一定的学术价值,或在理论、计算方法、仿真模型、设计技术方面,或在机构、系统,实验方法、实验数据方面,以及技术的归纳总结和未来发展等方面对后来的研究者有一定的启迪和借鉴作用。一篇有价值论文的出版,不仅要求作者精耕细作,也要求期刊编辑精耕细作,在作者和专家之间充分沟通,给作者以申诉的权利,不放过一篇粗制滥造的论文,也不轻易误判一篇有价值的论文,最终将精雕细琢的作品呈现给读者。这样,就可以保证每篇论文都有其自身的价值,从而反映期刊的整体价值,最终吸引更多的作者和读者。

3.2以需求导向加强稿源拓展

学术论文发表的内在动力是学术成果的展示、交流,科学技术的传播、创新技术的首发权等,外在动力是评聘、考核等其他方面的需要。目前,科技学术期刊要争取优质稿源,需要人员付出,也需要政策支持和资金投入,正所谓巧妇难为无米之炊,否则科技学术期刊就无法实现跨越发展。稿源挖掘可以从以下4个方面着手:首先要了解作者的迫切要求,激发作者发表论文的内在动力;其次要加大稿件征集力度,不仅要向审稿专家、老作者群征集,同时要注重发掘新的作者群;再次给予一定的优惠和奖励措施来吸引作者;最后是有针对性地选题策划、约稿、组稿、深挖选题、深挖论文。

3.3以学术指导提高作者群服务质量

1)对自投稿作者给予力所能及的修稿帮助,耐心讲解修改细节,帮助作者提高论文写作水平,特别是对于缺乏写作经验的初次投稿的研究生作者,科技学术期刊编辑的指导会缩短其写作水平提高的进程。2)建立投稿作者信息库,对作者写作和研究动态给予关注。特别是一直处于科研工作岗位的作者,针对其研究的内容,关注其研究动态,加强联系进行组稿和约稿,形成系列研究论文,以期刊和论文为桥梁,形成良好的合作关系。3)形成辐射效应。在期刊形成良好口碑的基础上,通过已有作者群[13]向周围的同学、同事推荐,形成强大的辐射能力,不断扩大辐射圈和影响力,吸引更多的优秀作者投稿。4)在科技学术期刊平台所能提供的服务范围内,为广大作者提供尽可能多和好的学术服务,使作者感受到的不仅是简单的编辑与作者的关系,还有更多的学术人文关怀,让作者从心底愿意为科技学术期刊投稿和寻求论文方面的指导。

3.4以评审意见提高稿件学术质量

期刊的层次不同,每个期刊的作者群也不尽相同,对于投稿论文,要在保证论文没有错误的前提下,尽量帮助作者提高其学术水平,以确保论文的学术质量。审稿时应指出文章所具有的亮点、创新之处,然后再指出文章的不足等,根据文章的层次、作者的水平,提出现有基础上的逐级改进意见,使其具有当前研究深度应具有的学术价值,或者提出作者考虑不周和开阔其研究思路的意见,帮助作者加强研究深度,引导作者提高科研和论文写作的能力。有时专家提出的意见是作者目前研究条件下和学术范围内、学习精力内,或一定时间内是无法完成的,但这些意见作者可以作为以后加强或需要努力的方向。审稿时可以鼓励作者提供证明自己所写论文中涉及的如数据计算、系统设计、模型仿真、试验验证等过程的图片、视频等资料,便于辅助审稿,缩短审稿周期,提高论文的录用率等,有利于作者成果在最短周期内出版。同时,这些资料可以作为科技学术期刊数字化出版的素材和融媒体出版的相关内容。推进论文评审导师制和项目负责人制。属于导师或研究团队指导的论文,作者是第一责任人,导师或负责人是第二责任人,也是最重要的把关人,论文所涉及内容研究到什么程度,研究成果是否真实,方法是否先进、可行,是否经过验证,数据是否真实,与预期效果有多大差距,学术水平到底有多高,导师和负责人应该最清楚。因此,首先要求导师或负责人给出论文的初评意见,作为评价论文的第一手资料。对论文做出真实的评价,才是负责任的学术态度和教育态度。如果论文不属于团队项目或导师指导项目,那么作者的自评也很重要,因为作者心里最清楚所写论文到底达到什么样的水平,写作的认真程度,论文的创新点和成果是否经过严谨的计算和验证等,通过作者的自评可以判断作者对论文研究内容的了解程度、作者的严谨程度及论文的技术含量等,这些都可以作为论文评审的参考。那么,如何引导作者给出详细真实的初评意见,如何充分利用这些初评意见,如何将其转化为切实可行的评审办法,并利用其提高作者稿件的质量,也是值得研究的问题。

3.5建设审稿专家库提高审稿质量和速度

审稿专家团队的建设对论文的评定起着重要的作用,因此评审专家的选择必须认真和谨慎,需要精心挑选。首先是审稿专家专业和研究方向,即专家和所审论文的匹配度要高,其次尽量选择研究经验丰富、科学素养和职称较高的老师,再次还要选择有时间和精力完成审稿的老师,以保证审稿进度。因此,编辑不但要下工夫寻找合适的审稿专家,还要花时间与专家沟通,确认专家是否有时间审稿。只有专家审稿这一步做好做扎实,保证审稿的专业性和时限性,才能保证作者投稿积极性和论文发表的时效性,这样才能保证期刊的良性发展。而且拥有相对稳定的专家库,可以降低期刊编辑联系专家的工作强度,他们就可以有更多的时间进行选题策划、扩展服务内容、加强期刊数字化发展、开发新技术和新平台等决定期刊长远发展的工作。按专业、研究方向等建立大型审稿学术专家专用平台,由专门机构进行管理和利用,其中,专家和编辑拥有各自的权利和义务,承担相应的责任。所有入选专家要遵守学术道德和保密义务,不随便利用未发表论文中所包含的知识成果,更不许剽窃作者的思想和成果,如果出现问题将追究当事人的法律责任。期刊社编辑将要审的稿件放入审稿专家库后,相关专家看到论文后(或者经过相关推送程序进行推送[14])觉得可以审阅,那么就将此稿纳入审稿序列进行稿件审理。可以将专家审稿工作计入其学术绩效,既能增强审稿的精准性,也可以激励专家利用自己的学识为我国科学研究做贡献,同时还能缩短审稿时长,提高期刊出版速度。审稿专家库除了具有审稿功能外,还具有以下功能和作用:扩大期刊影响,积累优秀撰稿人,提供学术研究前沿指导,提供学报发展建议等。要充分利用和发挥专家作为审稿人、撰稿人和智库的作用,建立学术共同体联盟,促进学报学术质量的提高,推动我国学术研究的快速创新发展。

3.6以多元方式促进期刊服务功能拓展

科技学术期刊应该提升服务能力,增强服务本领,增加服务内容,着眼期刊的未来发展方向,寻找新的增长点。在提升服务能力和扩大服务范围方面,征求作者、读者和审稿专家的意见,从中发现目前的不足和潜在服务增长点,从而为科技学术期刊的创新发展提供新思路。科技学术期刊可从以下5个方面开展工作。1)学术论文的中英文双语出版。为了加强国际学术交流和学术传播,也为了扩大期刊的影响力,应该鼓励有条件的中文期刊提供中英文双语出版服务[15],将论文以中英双语同时发表,在版面紧张的情况下,可以选择一部分进行中英文双语出版,或者纸质刊出中文版本,电子刊和数据库同时发布中英两种版本。2)作者和专家交互平台的建设。建立作者和专家匿名双向交流平台,即建立专家和作者学术交流平台,交流的内容不限于文字形式,也可以是语音、视频,数据推算手记图片等,以方便交流和清楚表意为原则。为了避免干扰审稿,双方交流在匿名情况下通过平台以一问一答的方式进行。这样不仅有利于审稿结果的公正合理性,同时也有利于双方的互相学习和交流。审稿结束后,如果双方愿意进一步深入讨论学术问题,在编辑帮助下双方可建立实名联系。该平台的交流内容也可以公开供相关研究者参考,这样能更加充分地发挥期刊助力科学研究的作用。3)学术前沿研究专栏的建设。期刊论文中,有的学术成果代表着专业未来发展方向,对国家未来战略布局起着导向作用。所以,科技学术期刊应加强学术前沿论述和技术综述相关内容,增加这方面的栏目设置及组稿和约稿,编辑应加强采编业务,主动出击,加强这些新增栏目的内容建设。4)建设期刊知识服务库。在知识服务方面,鼓励作者总结自己在专业研究方面的相关知识、经验、方法、资料、数据等,将这些经过验证可行的材料以论文或融媒体的形式发表和发布,放入期刊知识服务库,加强知识、方法共享,缩短学习过程和科研周期,提供精准服务,既满足作者的发文需求,又满足作者的科研需求。5)关注科技学术期刊的未来发展方向。要关注科技学术期刊发展的新技术、新平台、新趋势,继数字化出版、融媒体出版之后,又出现了人工智能出版,同时,虚拟现实、增强现实[16]、混合现实等技术也必将会越来越广泛地应用到学术交流和出版中,另外,期刊的开放存取等也是科技学术期刊未来的发展方向。总之,科技学术期刊应该着眼和把握未来发展方向,掌握国际期刊出版动态,不断创新和拓展服务功能和内容,提供更先进的技术平台,更优化的服务功能,实现科技学术期刊的可持续发展。

4结束语

在竞争日益激烈和数字化融媒体出版变革的今天,要实现科技学术期刊的生存和发展,必须加大工作力度和工作投入,在保证自身具备服务作者和读者的良好软硬件条件下,扎实练好自身服务本领,在优秀发展理念指导下,以制度规范期刊发展,以政策鼓励期刊发展,以优秀编辑队伍支撑期刊的发展壮大,充分研究期刊发展与科研发展、人才评聘等方面的关系,认真研究和把握期刊未来发展方向,提前开展期刊发展研究和实践,为我国科技学术期刊的繁荣和发展壮大,打造我国科技学术期刊旗舰贡献每一个科技学术期刊的力量,不断积累和提高我国科技学术期刊的整体水平。同时,科技学术期刊应以国际化发展理念和发展视角关注和聚焦学术出版发展方向,适应期刊数字化发展要求,拓展服务内容,提高服务能力和质量,挖掘新的增长点,真正实现和扩大科技学术期刊价值,打造富有国际竞争力的科技学术期刊品牌,发挥我国科技学术期刊在国际市场上应有的作用,从而实现我国科技学术期刊的长远发展。

作者:马慧明 单位:《 中北大学学报(自然科学版)》编辑部

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