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企业文化在企业管理中的作用

企业文化在企业管理中的作用

摘要:企业文化是企业管理中的一大助力,可提升企业凝聚力,指导企业发展方向,对员工有着道德约束作用,对于优化人力资源管理有着积极作用,有利于企业品牌形象的塑造。本课题在对企业文化进行概述的基础上,进一步对企业文化在企业管理中的作用进行分析研究,并提出了企业管理的相关建设性意见,以期提高企业管理的综合能力水平。

关键词:企业文化;企业管理;作用

企业文化是企业在长期发展过程中形成一种“软实力”,区别于资金、技术等硬实力,是现阶段影响企业市场竞争力的一个关键性要素,其重要度逐渐被管理者所认可。企业文化是企业在长期发展过程中积淀下来的成果,印证了企业的历史,可指导企业的未来,是领导者的意志体现,也是全体员工价值观、职业观及道德观的综合,是源自于企业全体员工精神层面的理念。从历史意义上来说,企业文化是企业在长期发展的道路上传承下来的中心思想,是让企业职工凝聚在一起并保持同一思想高度的一块“磁铁”,对于企业的发展具有导向作用和激烈作用,对于职工具有激励作用和凝聚作用,是企业蓬勃向上发展的指南针。在企业管理过程中,应该充分发挥企业文化的软管理作用,在企业内部形成团结向上、自律严明的企业氛围,促进企业各项管理决策的贯彻落实。

一、企业文化概述

企业文化,是企业在社会文化及经济价值理念影响,在长期实践过程中形成并被全体员工认可遵循的意识理念、价值观念、职业道德及行为准则,是一种在企业管理过程中发挥文化指导及道德约束作用的理念,具有延续性。随着社会的发展,企业文化的概念不断演变,历经“经济人”、“社会人”、“自我实现人”、“复杂人”等假设之后,演变为现在的文化管理模式,成为全体员工在思想上认可,在行为上遵守的准则。就本质而言,企业文化是一部企业发展奋斗史中形成的文化现象,所形成的理论均来源于企业的生产实践,作为企业管理手段而存在,兼具文化性及管理性的特征。从其表现形式上来看,企业文化表现为企业精神、企业哲学、企业道德、企业形象、企业价值观等多种形式,会受到企业管理层意识的主导,以企业目标为追求。虽然说从概念上而言,企业文化是全体职工的意志体现,但实际上企业文化主体思想来源于管理层,而之所以能够达成整体上的共识,与企业人才筛选机制是有关的,一般只有与企业文化价值观念相一致的人员,才能够留下,或者自我发展创造人生价值。企业在文化建设过程中,一般都会根据企业长期发展目标,制定与文化相适应的管理机制,通过文化的指导作用来进行企业管理。企业的发展壮大,就像一棵树的生长,从小树苗生长成为参天大树,需要不断地开枝散叶,整个构架会越来越大,而要想保持屹立不倒,就必须扎根地底,因为根深方能叶茂。而企业文化建设就是在企业发展过程中根须不断深入地底的过程,能够让整个企业框架更加牢不可破。企业的发展,必然会表现出规模的壮大、业务的拓展等现象,其管理难度会不断增加,而具备与企业管理层相同价值理念的员工,能够通过员工的自觉性,来降低管理的难度,确保企业上下齐心协力,直面风雨,迎接彩虹。在企业管理工作中,优秀的企业文化犹如一枚指南针,能够促进管理工作的人性化、科学化,能够让企业员工忠实于企业,能够让员工的工作积极性、主动性及创造性被激发出来,让员工在工作过程中主动提升自我,创造个人价值,促进企业整体综合实力的提升。

二、企业文化在企业管理中的作用

(一)提升企业凝聚力

物以类聚,人以群分,拥有相同人生观、价值观、世界观、道德观的人,总会有相见恨晚的感觉,总会有聊不完的话题。这样的道理,放在企业管理中,也是适用的,任何的矛盾,都来源于理念上的差异,企业员工之间的纠纷、员工与管理层之间的矛盾,其实都与文化价值理念的差异相关。要想创造和谐、团结的企业氛围,要想提升企业员工的决策执行力,首先就需要企业员工在思想高度上达成一致,在文化理念上保持统一,而企业文化建设正是这样的一个过程。在企业管理过程中,企业文化就像一块磁铁,使所有员工被紧紧吸引,形成一把团结有力的桨,推动者企业这艘大船在风雨中前行。优秀的企业文化,能够受到全体员工的认可,能够在企业内部形成和谐友爱的文化氛围,让员工感受到自我价值并勇于实现自我价值,能够确保企业决策能够受到全体员工的认可和理解,从而更快更好的贯彻落实下去。

(二)企业发展的指南针

企业的长期发展,需要有优秀的文化理念来指导,而企业文化正好满足这一要求。企业文化内涵丰富,是企业发展奋斗史的结晶,是全体员工思想精神的体现,是企业经营活动过程中产生的经济文化,能够为企业管理工作指引方向。企业文化对于员工的思想理念、职业道德的影响是潜移默化的,员工在职业岗位上,会受到领导、同事理念及行为的影响,而这些的总和其实就是企业文化的来源。一个企业的总体决策,会受到全体员工思想的影响,而优秀的企业文化,能够确保企业决策的科学性和合理性。比如说在服务型企业中,奉行着“顾客至上”、“客户永远都是对的”之类的文化理念,这些理念让员工形成了以客户为主的服务理念,让客户感受到来自企业全体的尊重及关怀,从而使得企业的业务能够得到良好的发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。优秀的文化理念,是永不过时的,能够为企业的发展指引方向,在企业管理过程中,管理者应该以企业文化为核心,制定科学合理的人性化管理理念,以全面提升企业管理水平。

(三)对员工的道德约束作用

道德约束是一种无形的约束力,区别于法律、规章制度等,人们在违背道德理念时,不会受到实质性的惩罚,但是会受到来自于自身及周边群体的道德谴责。这种无形的软约束,看似约束力不强,但其实效力更佳,能够让员工自动遵守,大大降低企业管理难度。企业文化是企业生产经营活动过程中长期形成的一种文化理念、职业道德、价值观念,其实就是员工思想中的一个受到认可的框架,员工的行为一般都是在这个框架中进行的。比如说,如果企业文化中拥有忠于企业、认真守时、不断进步等价值理念,那么员工在工作过程中,自然也会以企业的利益为先,认真工作,在工作过程中发现自身不足,并且学习岗位相关的专业知识、管理理念及专业技能,不断提升自我,这样对于企业的发展是极为有利的。而且,企业文化对于员工的道德约束作用,是员工发自内心认可并主动遵守的,不会令员工产生强制性执行的抵触感,相较于制度化管理,更为省心省力。

(四)塑造企业品牌形象

优秀的企业文化,不仅对于企业,对于社会也会产生较大的影响,比如说海尔企业奉行的“顾客至上”理念,现在成为了各大企业乃至店铺奉行的一种服务理念,对于第三产业的发展起着重要推动作用。而且,优秀的企业文化,会令企业产生一股向心力,让企业员工在热爱企业这个大家庭的同时,在外从语言、行为上维护企业的形象。每一个员工,都是企业的一张名片,在优秀企业文化中熏陶出来的员工,在职业素养及业务水平上都能够达到一定标准,令外界对这个企业产生良好的印象,认可这个企业。而这种企业品牌形象一旦能够树立,就能够提升企业的知名度及影响力,让企业的业务拓展更加顺利,让企业产品的推广更为迅速,让企业品牌更具价值。任何一个品牌,都不仅仅是一种产品,而是一种企业文化,一种令大众认可的企业文化,令顾客认可,受到业界尊重。

(五)优化企业人力资源管理

企业文化是企业长期发展战略中的指南针,渗透于企业管理的各个环节,其中影响最深的,莫过于企业人力资源管理。在企业人力资源管理过程中,企业文化的影响贯彻于人事调动、薪酬管理、制度制定等多个项目中,具体来说,企业文化在人力资源管理工作中的作用,体现在以下几个方面:①对企业的影响。企业文化引导着人力资源管理工作的开展,因为企业文化会影响到企业职工的招聘、筛选及培养过程,从而影响到职工的思想理念及行为举止,并逐步渗入到企业管理的其他环节;②对职工的影响。在企业管理过程中,往往会制定详细严格的规章制度,以约束职工的行为,但是这些硬性规定无法从根本上解决问题,而企业文化则是从思想上影响职工,强调的是职工的自我管理,并且让其认可企业的一些规定和决策,从而加以执行,更为有效。而且,积极向上的企业文化,能够激励职工充分挖掘自己的潜能,在实现企业目标的同时实现自我价值,在企业内部营造积极的工作环境。

(六)构造良好的企业氛围

企业文化是在企业管理层主体意识引导下形成的思想价值观念,这意味着企业的决策其实与企业文化理念是一致的,而且,由于其中添加了全体员工的意志,也意味着决策受员工认可的概率较大。整体而言,企业文化的内涵,决定了以企业文化为核心的管理机制,能够使得企业保持拧成一股绳的状态,让企业凝聚力、向心力保持较高的状态,从而确保企业决策能够得到有效执行,在企业内部形成一股积极良好的工作氛围。除此之外,企业文化管理是一种人性化的管理方案,是一种先让员工从思想上认可再到行动上执行的管理模式,充分发挥了员工的主观能动性,实现了员工自我价值体现与企业生产价值创造的统一。一个发展良好的企业,往往像一个大家庭一样,令员工产生归属感,让员工能够真正爱上自己的工作岗位,保持愉悦的心情和积极状态,全身心投入工作中,个人潜能充分激发,创造更大的生产价值。

三、企业文化建设的几点建议

(一)树立“以人为本”的企业文化核心价值观

二十一世纪是知识经济时代,人才已然成为国家的经济发展甚至综合国力提升的战略制高点,在1978年召开的十一届三中全会上,我国就确立了“尊重知识、尊重人才”的人才强国战略。在现代化社会中,企业的竞争,归根结底就是人力资本的较量,哪个企业拥有更多的人才,就拥有更高马力的发动机,从而确保企业能够长期稳定的发展。因此,在企业管理过程中,应该加强人力资源管理,肯定员工的价值,为其自我价值实现提供一个良好的平台。不过,在激烈市场竞争过程中,人员流动率较大,如何留住人才也是人力资源管理中的一个重点。树立“以人为本”的企业文化核心价值观,在工作、生活、学习上关爱每一个员工,尊重员工的需求,令员工产生归属感,同时,以透明的晋升渠道,完善的人才培养机制,让员工看到自己的光明前途,这样才能够留住优秀人才,并且激发员工自我价值的欲望,促进人力资源的增值。

(二)塑造“诚信是金”的企业文化理念

诚信是人的基本品质,也是企业被社会各界所信任的基础,对于企业而言,加强诚信建设,是在市场经济中的立足点。因此,诚信一直是企业文化建设中的核心理念,一个诚信的企业,能够获得良好的口碑,与其他企业建立长期稳定的合作关系,构建扎实的经济基础,确保企业在发展壮大的过程中有一个良好的根基。现阶段,人们在消费过程中,都比较迷信品牌,这其实是一种对于企业形象的认可,对于产品设计理念、质量、品质以及服务的认可,而这种品牌形象,能够为企业创造更多的经济价值,让企业在市场竞争中占据制高点。在企业文化建设过程中,应秉承着“诚信是金”的文化理念,严格按照法律规章制度及行业准则,进行生产经营活动,同时提升员工的的法律意识、质量意识及责任意识,规范员工的技术操作,端正其服务态度,避免产品出现质量问题,影响到企业的信誉。

(三)充分发挥领导班子在企业文化建设中的作用

在企业文化建设中,管理层发挥着领头羊的作用,一方面,管理层主体意识引导者企业文化建设,决定了企业文化核心价值观的顶层设计,另一方面,管理层在企业管理过程中发挥着领导作用,其思想及行为都将直接影响下属的思想和行为。我国著名企业品牌海尔公司的海尔总裁张瑞敏在答记者问的过程中,曾说过自己在企业文化中担任着两个角色,第一个是设计师,第二个是牧师,这正好与上述理论相印证。企业的成功,受到企业决策、人力资本等要素的影响,而这些要素都与企业文化有着一定的关联,在企业文化建设过程中,管理者应该充分重视,并且依据自身对于企业发展的希冀,提炼出一些有利于企业壮大的理念,作为企业核心价值观,并加强企业精神文明建设,加大企业文化的推广力度,站在员工的角度上思考问题,不断丰富企业文化内涵,在企业内部形成自律严明、积极向上的文化氛围。

(四)与时俱进,不断创新企业文化内涵

创新是人类进步的源泉,是民族兴旺发达的不竭动力。企业要想进步,要想发展壮大,就不能墨守成规,因为市场环境在变化,人们的需求在变化,企业必须要不断革新,改变自身适应社会变化,方能立于不败之地。在企业文化建设过程中,亦如是,企业在保持初心的同时,还应该积极求变,不断探索新的领域,将勇于革新和实事求是两种精神融合在一起,不断吸收具有时代特色的文化理念,比如说现阶段的生态环保理念、节能降耗理念等,塑造与时俱进的企业文化体系,为企业发展提供有效指导。创新,就是打破陈规,挣脱固有模式的枷锁,跨越现有技术和现有市场结合所形成的框架,在企业经济活动中形成新理念、新产品、新服务。海尔集团的营销战略中,有一个文化理念,叫做“只有淡季的思想,没有淡季的市场”,这一企业文化引导着海尔集团积极求变,以市场需求为依据,不断探索开发新产品,设计出了一款“小小神童”洗衣机,这一产品体积小、省水省电,适用于人口较少的家庭,产品设计理念与现阶段节能降耗的理念相吻合,产品一经推出便受到客户的青睐,好评不断。

四、结语

企业文化是企业发展史中延伸出来的一种文化内涵与精神理念,纵观古今中外优秀企业,都有着优秀的企业文虎啊,为企业的管理乃至建设提供了精神支持。在经济全球化背景下,各大企业所受到的压力不断增加,要想在激烈的市场竞争环境中不断发展,成为全球经济浪潮中的弄潮儿,就必须加强企业文化建设,并且与时俱进,不断更新企业文化内涵,充分发挥企业文化在企业管理建设中的作用。企业文化是处于企业管理最高层次的道德规范、精神思想领域,是企业管理中的重点,同时也是难点,正确认识到其价值,认识到企业文化在规范员工行为、激发员工工作潜能方面的作用,认识到企业文化在提高企业凝聚力上的价值,是企业文化建设的思想基础。

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作者:郑天威 史芳源 单位:中国人民大学商学院