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企业会计信息系统内部控制影响因素

[摘要]伴随我国社会经济的高速发展,各类企业逐步增多,市场经济的发展速度迅速提高。这使得企业会计工作需要处理的业务和数据量显著增加,指数型增长的财务数据使得企业传统会计工作不堪重负,会计信息的真实性、准确性、可靠性越发得不到保障。为此,各个企业管理者开始为企业的会计工作构建完善的信息系统,科学技术的加入大大提高了企业会计工作的效率,为会计人员节约了大量的工作时间。然而,企业会计信息系统由于内部控制的因素,可能会对企业产生一些不利影响。

[关键词]企业会计;信息系统;内部控制;影响因素

近年来,经济全球化水平逐渐提高,越来越多的企业管理者意识到了信息技术的构建对企业会计工作的重要性,所以我国大部分企业的会计工作都已经实现了信息化发展。然而,信息技术是一把双刃剑,它在提升企业会计工作质量的同时,威胁到了企业的财务信息安全。所以,企业通过内部控制手段对会计信息化工作进行监督和控制是十分重要的。

1会计信息化的基本特征

1.1全面性

企业会计工作的职能包括核算、监督、预测、决策等,但是由于受到传统会计方式的局限性,企业会计人员往往在核算这一工作上就会花费大量的时间和精力,所以会计工作的监督、预测、决策等职能就被逐渐弱化了。而会计信息化则是传统会计工作的延伸,它包含了会计的基础理论、实务操作甚至进阶教育等,且在进行会计核算的同时还兼顾了会计工作的其他职能。所以会计信息化具备十分鲜明的全面性,这也意味着企业想要进行会计信息化处理就要构建全面的信息处理系统。

1.2开放性

开放性本来就是信息技术发展的特点之一,不仅是企业的会计工作,当信息技术走入家家户户起,信息便已经没有秘密可言。会计信息化的开放性有利有害,会计信息化的实现可以帮助企业构建财务资源共享体系,这对提升企业内部的财务管理工作效率大有助益,削减了由于人为因素造成的会计信息失真的情况。然而,在这种巨大便利性的背后,企业要面对的是会计信息化开放性带来的财务安全隐患,如何预防企业财务信息的丢失,如何在发生财务信息失窃时将损失降到最低,这都是企业管理者在内部控制过程中应该深思的问题。

1.3智能性

会计信息系统不是单纯的人工操作系统,也不是单一的机器处理系统,而是人工与机器结合的智能应用系统,会计信息系统主要是由计算机系统、网络系统结合,通过数据的相互应用,最后由人操作完成的。会计信息系统在没有人为操作的情况下可以完成简单的数据处理、收集和核算的功能,想要进行更为深入的会计辅助职能,如预测和决策等,就需要人为操作。

2企业会计信息系统内部控制的影响因素

2.1内部环境对于企业会计信息内部控制的影响因素

第一,会计人员的专业素养。从企业内部环境来看,对内部控制影响最为关键的因素就是人为因素。在会计信息化的过程当中,不仅对企业的信息技术建设有一定要求,对于会计从业人员的专业素养也有较高要求。前文提到,企业的会计信息系统具备智能性,重要的会计工作职能需要人工辅助完成,这就意味着企业的会计从业人员一方面要具备应用信息系统进行会计处理工作的意识,另一方面也要具备一定的计算机技能,掌握会计信息化的基础内容。会计从业人员的专业素养是对企业内部控制影响最大的因素之一[1]。第二,企业的文化水平。从企业内部环境角度来说,企业的文化水平对于内部控制工作具有深远影响。一个企业的发展必定是建立在其丰富深厚的企业文化背景之上的,企业的文化背景代表了一个企业的整体形象,是企业灵魂的象征。然而,如果员工的整体文化水平不高,就难以形成完整、深刻的企业文化,即便企业文化已经形成,企业人员文化水平不高也无法理解和体会企业的文化内涵。这样的企业管理犹如一盘散沙,既不能保证员工的执行效率,又不能实现强有力的内部控制。所以,想要实现强有力的内部控制,企业管理者就要建设深入人心的企业文化。第三。企业经营者的重视程度。不管是中小企业,还是大型企业,企业经营者对于内部控制工作的重视程度都是企业内部控制工作水平的重要影响因素。因为在一个企业的发展过程中,企业管理的影响力是巨大的,从企业文化的建立,到企业内部各项规章制度的运行,再到企业长期发展战略目标的制定,都与企业管理者的意识和观念息息相关。如果企业经营者没有对内部控制工作建立良好的态度,在企业内部凌驾于制度之上,那么企业的内部控制工作将无从谈起,企业的各项规章制度形同虚设;如果企业经营者对于内部控制工作的重视程度极高,严格明确地按照内部控制体系行事,那么会计信息系统内部控制就可以发挥较好的作用。

2.2外部环境对于企业会计信息内部控制的影响因素

影响企业会计信息系统内部控制最为重要的外部环境因素就是外部监督作用,毕竟任何制度的落实都离不开监督部门的促进作用。对于企业的会计信息系统内部控制工作来说,其受到的监督和管控来自于方方面面,从企业的分支到企业的总部,从企业的上级领导到企业的下级员工,更重要的是地方政府和国家监管部门也可以对其实施监管。所以,外部环境的监督和控制对企业会计信息系统的内部控制工作的顺利开展具有十分重要的作用。

3完善会计信息系统内部控制的解决途径

3.1会计信息系统的完善

想要完善会计信息系统的内部控制工作,企业就要着手完善会计信息系统,会计信息系统的完善对企业内部整体的会计工作都有积极作用,它可以保证企业会计工作效率的提高和会计信息质量的提升。另外,会计信息的完善是对企业会计工作人员整体素养的提升,促使会计从业人员不断提高自身技能来适应全新的工作系统,对企业会计工作岗位以及智能分配进行全面的调动,使其更加合理化和完善化[2]。

3.2加强内部控制的管理力度

企业内部的任何管理制度都要经历贯彻落实的步骤,为了让企业的内部控制工作理念更加深入人心,企业管理者应该加强内部控制的管理力度,首先从自身做起,树立起科学的管理观念,提高对于内部控制的意识。其次,企业管理者应该深入企业员工内部,感受企业员工在不同岗位的工作变动,帮助员工解决工作过程中的困难。最后,企业还要不定期的对会计工作人员进行内部控制训练,在会计信息化的工作过程中,安排相应的监督人员对企业的会计工作进行审计和监督,保证会计工作每一个步骤都落实到位,从而确保企业会计信息系统的内部控制工作质量。

3.3强化会计系统的管理力度

在企业对于会计信息系统做出完善后,要对于会计信息做好内部控制,企业应该以有效落实工作和企业发展为前提,对内部人员进行调整,更能有效地控制企业核心数据的管理,从而降低企业的经营风险,这是企业发展运营的关键。

4结论

综上所述,新时代背景下的企业会计信息化工作还有很长的路要走,企业在面对网络信息技术潮流时,应该针对企业内部会计工作漏洞和问题进行探索和研究,认识到会计信息化对企业内部控制造成的影响,并制定合理的工作策略,进一步完善企业会计信息化系统、加强企业内部控制制度落实力度、强化会计系统的管理力度等,保证企业财务数据的真实性和可靠性,提高企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]孟琦.企业会计信息系统内部控制相关影响因素及策略研究[J].农村经济与科技,2019,30(22):114-115.

[2]殷英.企业会计信息系统内部控制影响因素及对策探析[J].吉林工程技术师范学院学报,2018,34(5):49-51.

作者:刘树民 单位:临沂市市场监管综合服务中心

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