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现代建筑企业物资设备采购供应浅析

摘要:任何工程建设的顺利完成都离不开物资设备的支撑。加强现代建筑企业物资设备采购供应管理,不仅要建设完善的物资设备采购管理体系,而且要正确认识项目实施过程中物资设备采购供应管理工作的重要地位,通过科学的管理方案和管理办法提高物资设备采购供应管理水平。以山东省诸城市某棚户区改造项目为例,首先介绍了物资设备采购供应管理的重要性,然后提出了适用于本项目的物资设备采购供应管理措施,仅供参考。

关键词:建筑企业;物资设备;采购管理

1工程概况

某项目为山东省诸城市某棚户区改造项目,因为属于民生工程,所以备受社会关注。该项目位于诸城市龙都街道孔戈庄一村,承建单位为龙城建设投资集团有限公司,工程施工总承包单位为中交一公局集团有限公司。项目资金的来源方式为业主自筹,总建筑面积为153787.81m2,其中地下建筑面积为12657.74m2,棚户区改造预计17栋,每栋高度为17层,楼栋之间的距离较大。项目建设周期预计为2021年1月~2022年10月,该项目建设前,原始地下管线已完成拆改。经过勘查发现,该项目处于闹市区,环保要求和文明施工要求都较高。项目建设施工中需要庞大的物资和设备,比如主要材料、装饰材料、暖通材料、消防材料,还会应用到一些大型的施工设备。因为该项目处于闹市区,为了减少建设过程给周围居民带来的影响,必须尽可能在工期范围内完工,良好的物资设备供应才能保证项目建设有序开展,从而保证工期。

2做好物资设备采购供应管理工作的重要性

从建设施工企业角度来说,加强物资设备采购供应管理的重要性主要体现在两个方面:一方面,该项目建设规模较大,对物资设备的需求量也较大,物资设备的采购成本占据项目总成本的大部分,加强物资采购供应管理不仅可以控制采购成本,缩减相关经费,而且能节约资金,将资金应用到更需要的地方;另一方面,加强物资设备采购管理可以有效提高各项物资资源的利用效率,必须收集每一个施工环节中剩余的物料,或者循环应用重要的设备物资等,以此减少设备物资的采购数量。同时在企业上下形成严肃的设备物资管理氛围,让所有的员工在实际施工中珍惜设备和物资,节省消耗性物资材料,定期对设备进行养护和维修,延长设备使用寿命,从而提高设备资源的循环利用率。在任何一个项目实施期间,物资设备采购供应管理都是非常重要的内容,从流程角度看物资设备管理工作主要分为三个环节:前期物资筹划准备、物资具体采购以及物资运输到施工现场使用和储备,在任何一个环节都要加强管理,保证物资设备可以有序应用到项目建设中[1]。物资设备采购供应管理是一项综合性、系统性的工作,这项工作的开展水平直接决定了项目能否有序完成,如物资设备如果供应不及时,就会出现人等物料或者人等设备的情况,从而引发人员窝工,徒增人力成本。物资设备采购供应管理不仅影响项目的经济效益,而且会影响建筑施工企业在整个行业内的竞争实力,所以,所有建筑施工企业都要加大力度做好这项工作,进行深入的研究和实践,为实现企业健康稳定发展打好基础。

3物资设备采购供应管理措施

3.1落实货源,严格控制供应商

想要提高物资设备供应管理水平,必须从源头抓起,和资质良好的供应商之间建立合作,如果供应商选择失误,轻则带来物资采购成本的增加,严重的可能会出现工期供货不及时,或者物资设备出现质量问题后售后服务得不到保证从而影响项目经济效益。为此,该项目在筹划项目前,严格控制了物资设备供应商的准入条件,并全面调查和了解物资设备供应商[2],分别从供应商供货能力、信誉、业绩、产品质量等方面进行综合评定,通过细致的审核和分析,掌握了供应商近期发展状况,并建立了供应商分级审批制度,和优质的供应商之间建立了良好的合作伙伴关系。比如,该项目施工中对钢筋原材料的需求较大,钢筋是项目施工中最为重要的材料之一,为了保证钢筋材料质量,企业进行综合分析对比,选择和诸城市某钢筋供应商建立长期合作,该供应商信誉和资质在当地非常好。采购钢筋时,对所有进入施工现场的钢筋原材料的材质证明、合格证等证件进行检验,并按国家标准对钢筋材料的规格进行检验。本项目规定在采购钢筋时,重视钢筋的抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值测定,只有该比值超过1.25且钢筋的屈服强度实测值与钢筋的强度标准值的比值不大于1.3才适用于该项目。对所有从诸城市某钢筋经销商处采购运输到施工现场的钢筋进行各项性能的检查,只有性能达到要求方可投入施工使用。

3.2细化前期订货过程

1)项目一经设立,项目部立即和设计部门之间建立联系,及时获得施工设计图纸,并根据施工设计图纸确定物资设备材料的订货计划,做好物资分类,并积极寻找货源。2)了解项目实施过程中可能应用到的设备物资,针对关键设备组织技术人员深入到设备的制造厂去考察和交流,旨在掌握最可靠的设计参数和订货信息。3)项目部和设计方、施工方之间积极沟通,确定物资设备的参数、规格等,这些信息一旦确定,成立专门的采购部门寻找货源,联系物资设备供应商,组织开展技术谈判,针对该项目中应用到的大型设备,采取集中采购的方式,组织技术洽谈与商务谈判一起进行,争取节省时间,保证物资设备供应适应项目实施的进度。

3.3组织招标评标

如果物资设备存在技术差别,在采购的时候应该突出技术方面的占比,及时组织公开招标,选定3家以上具有合格资质的供应商,并遵守执行招标程序原则、独家审批原则、技术谈判原则等,保证招标采购工作顺利有序进行[3]。在招标采购过程中,组织专家组一起协商讨论,实行商务评标打分的方式,严格执行招标协议内容。招标过程务必先进行技术谈判,并组织采购部门、设计部门、技术部门、工程主管部门等参与进来,确保优中选优,避免为后续工作留下隐患。

3.4控制好关键设备的订货管理

对于关键设备或者采购周期相对较长的设备,务必尽早订货,对于其他物资设备资料,为了保证项目工期也尽量采取提前备料的方式订货。针对项目实施中需要应用到的重要设备,在采购前必须做好技术交底和技术谈判,才能签订购买协议,保证采购的设备的性能符合标准。另外,采购关键设备的时候切忌解体订购,应采取整机订购的方式,如果从A厂家采购了设备的主机,然后再分别找B、C等厂家采购相应的配套设施,可能出现配套设施不匹配的问题,导致工期延误,另外,一般来说,整机购买比解体购买更节省成本。如果主机厂家确定没有相应的配套设施,不得不在其他厂家购买,必须加强协调,反复核对配套设施或零件的材质、品牌和参数,只有这样才能保证关键设备的整体性能。

3.5细化项目物资采购合同的管理

物资设备的采购前必须签订相应的合同,并且保证物资设备采购合同中明确规定物资规格、数量、质量、价格、交货日期、技术材料、售后等方面的内容。特别是“交货时间”务必格外关注,物资设备采购中从技术谈判开始就应按照项目实施的进度落实各项物资的交货时间,以便在后续更好地监督厂家交货,对于不能保证交货时间的厂家,根据合同规定取消投标资格。对于未按供货期供应物资或设备的采取转向催交的办法,避免物资材料或设备中断供应,继而保证项目施工进度。

3.6根据工程进度控制好设备进场

根据工程进度妥善安排物资设备供应,并在整个项目实施过程中加强动态化监督,首先监督是否按交货期供应货物;其次,监督即将供应设备的制作进度;然后掌握供货动态并客观反馈给施工现场,方便施工部门根据供货动态做出施工调整。在所有物资和设备中,关键设备和供应周期长的设备是物资设备供应管理的难点,必须格外关注。在合同的附件中,全面列出供货内容,除了相应的物资设备外,还必须包括物资材料的相关质量资料、设备主机、设备辅机、随机配件、专用工具、辅料等。另外,设备进场安排也要综合考虑施工进度,本项目中需要应用的主要大型设备及进、退场时间如表1所示。3.7特殊阶段物资供应本项目中还涉及很多特殊物资的供应,比如保温岩棉被、聚苯板、温度计、电热毯、混凝土无线测温仪等,也要严格按照型号规格和数量进行采购。比如,保温岩棉被的主要作用是覆盖保温,该项目一共需要采购10000m2,厚度为30mm;聚苯板主要用于强柱模板保温,本项目一共需要采购5000m2,厚度为60mm;塑料薄膜的主要作用是覆盖保温,本工程中只需要普通型号,需要采购的数量共计为50000m2,电磁加热器的主要作用是用于结构加热,本项目需要的信号为LCD-G-220VSCD型,共计需要10部,另外红外测温仪、电子测温仪、混凝土无线测温仪、热风机、彩布条、电热毯、温度计等都属于特殊物资,具体如表2所示。

3.8提升物资设备采购供应信息化管理水平

引入先进的管理理念、技术和平台,做好物资设备供应管理信息化建设,提高物资管理效率,增强企业在整个行业内的竞争实力。加强企业软件建设,积极向物资设备管理水平较高的企业学习,组织员工到这些企业学习,吸取其他企业的物资设备采购供应管理优势,弥补自身不足。

4结束语

在建筑企业发展战略规划中,物资设备采购供应管理工作占据着核心的地位,只有加强管理,提高项目施工过程中的物资设备采购管理水平,才能大幅度地提高企业的整体管理水平。对于建筑项目来说,物资成本占整个工程成本的70%左右,所以物资设备采购管理水平也直接决定了整个项目的造价控制水平,进而影响该项目的经济效益。另外,物资采购管理工作还和企业资源配置、节能减排等方面有着直接的关系,所以建筑企业管理层务必重视这方面的工作,正确认识物资设备采购管理在整个项目实施中的地位,合理控制物资和设备成本支出,保证项目可以实现预期的经济效益和社会效益的同时,助力企业未来更好更快发展。

参考文献:

[1]王治佳.建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略[J].工程建设与设计,2021,69(4):224-226.

[2]史卫星.新时期建筑工程物资设备的采购和管理[J].铁路采购与物流,2020,15(12):45-46.

[3]郁天祥.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].建材与装饰,2020,16(15):133-134.

作者:李彦兵 单位:中交一公局集团华中工程有限公司

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