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企业信息化建设与管理创新策略探讨

企业信息化建设与管理创新策略探讨

摘要:对现代企业而言,创新管理、建设企业信息化可以提高企业核心竞争力,为企业营造更好的发展环境,使其在面对残酷的市场经济环境时,可以实现企业运营机制的信息化。现代企业信息化建设中,管理创新是其关键点,信息化建设作为一项现代化措施,对提高企业管理水平意义重大。本文简单分析创新企业管理、信息化建设存在的联系,寻求一种有效策略,为企业现代化建设提供理论支持。

关键词:企业信息化;管理创新;策略

一、现代企业管理弊病

(一)缺乏完善奖惩机制对于一个现代企业来说,完善的奖励机制不仅可以更好地开展企业管理,同时也利于团结企业内部,促进企业长远发展、调动企业员工积极性、开发员工能动性与自主性。但部分企业虽然设立有奖惩机制,但多是对惩戒方面的条例。关于奖励机制则相对较为模糊,造成企业管理中,奖惩无法达到平衡。如惩罚机制过于严苛,而奖励机制模棱两可,不利于营造良好的企业环境,影响员工积极性。若惩罚机制过于松懈,则无法发挥其本质作用,无法更好地对员工进行约束,对生产效率方面会造成一定影响。

(二)管理水平低下当前,企业迎来了巨大的发展机遇;但就实际而言,部分中国企业仍然存在管理方面的不足,在全球信息化发展中,部分企业仍然沿用传统管理模式,企业管理水平无法跟上世界发展步伐;而部分想要改变的企业领导人,由于缺乏前瞻性,就造成了盲目跟风、随波逐流的不良现象,严重影响企业管理水平。

二、信息化建设的价值

在信息时代背景下,企业的发展宽度决定其信息处理、获取速度,对企业而言,能够第一时间掌握市场动态,及时做出应变对策至关重要。同时,企业实现信息化建设更有利于内部信息共享,提高企业内部运行速度,且更有利于企业管理。传统的管理模式在以数据信息化为特点的时代中,已不能满足企业发展需求,不能最大化内部资源、业务集成效率。

三、信息化建设现状

(一)企业高层缺乏重视信息化建设是现代企业一项长期、复杂的工作,企业高层的重视与支持是推行信息化建设的重要因素;企业领导必须对信息化建设予以高度重视,做好总体规划,根据企业发展情况制定一套可实施、科学的建设方针,确保有效推行信息化建设。但部分企业管理者对于信息化建设、创新管理重视不足,根深蒂固的传统管理思想,加之管理者缺乏长远目光。

(二)现代企业信息化建设普及程度低随着经济形势转变,全国各地大小企业都积极进行企业管理创新,极大推动了企业信息化建设;许多大型企业都逐步完成了现代化信息建设,但仍有部分企业处于建设发展阶段,信息化普及相对不足,一些小型企业管理创新不足,信息化建设薄弱。影响企业管理创新、信息化建设的因素众多,其中资金链是制约中小企业发展的主要因素。此外,中小企业自身技术能力、人力资源等有限,导致企业未能综合化信息管理,导致中小企业信息化建设进程缓慢。

(三)信息共享严重不足部分企业存在信息共享不足等问题,企业内部各部门信息孤岛现象严重,甚至部分企业共同存在多个信息系统不利于信息系统的管理,内部资源也无法实现共享,甚至严重影响企业内部环境。这种信息孤岛现象,不但增加工作人员维护成本,且不能发挥信息建设价值,增加企业成本负担。现代企业进行管理创新、信息化建设的初衷是为企业提供更方便、快速、及时的信息共享服务,加大企业内部凝聚力。信息无法及时共享将严重影响企业管理创新与现代化建设。

四、应对策略

(一)管理创新是企业发展根本现代企业需要将管理创新作为企业长远发展的基础,使其充分发挥主导地位,推动信息化建设,避免企业做出不科学、不合理的决策;对此,企业针对管理者要重视其管理水平的培养,根据行业最新管理理念,对管理者进行定期培训,及时补充知识能量,提高企业人才管理水平;同时,可聘请专家、学者对企业员工进行授课,开展管理创新相关讲座,提高管理者业务素质,拓展其知识空间,提升其创新能力。对于部分积极性强的员工,可适当予以奖励支持,激发其创新力与积极性。学习利用现代科技技术,在提高管理者管理水平的同时,提升其现代技术敏锐性,有利于更好把握市场变化,引领企业完成现代化转型。

(二)加强信息化技术建设在当前世界经济环境下,信息占据主导地位。企业管理合理利用现代信息技术,可提高企业信息传递速度;对于管理者而言,信息技术的合理使用,可将信息贯通整个企业,有利于管理者随时了解企业运行状况,员工工作进展等,是企业管理重要资源。对此,一方面,企业需要通过加强信息网络建设,吸纳最先进网络技术,实现企业现代化转型,将企业运行庞大数据与互联网对接,实现企业信息化,同时进行网络安全技术、防护意识培训,避免企业信息泄露,造成企业损失;另一方,企业管理层需要提高对信息化技术的认知,管理者需要与时俱进,了解信息化对企业管理的好出,积极学习掌握先进知识、理念。

(三)实际问题的解决企业在管理创新方面仍然存在一些问题,如企业经营方向不明确,仍然沿用传统的经营理念、管理基础不稳固、管理方式单一等问题,从中国企业信息化建设来看,虽然大部分企业都不断创新企业管理,加大信息化建设力度,且企业管理者或多或少对信息化建设重新认识;但实际惬意运行中对于信息化技术的运用十分有限,如企业进行现代化建设时,对人才专业能力要求相对较高,工作人员在掌握管理知识的基础上,还需要具备良好的信息化知识,而目前,中国企业人力资源大多属于单一性人才,较为缺乏这种高素质、复合型人才。企业更要重视信息化人才培养,无论是企业一线员工、或管理者,都应及时学习运用先进的计算机技术,避免对企业信息化转型造成阻碍,提高企业员工整体素质与专业能力。企业要在统筹策划基础上,推行信息化建设,要根据企业自身实力,分阶段实现企业转型。如部分企业存在员工能力、部门资源与职能差异性,如果强行推行管理创新、信息建设,可能造成部分员工、部门发展差异化,影响信息化建设的推行。因此,企业在开展信息化建设时,通过管理创新来解决实际问题和突破现状,管理创新离不开信息建设支持,企业在具体实施前需要认真考虑自身实际情况,找出一套适合自己的管理模式和信息系统。

五、结束语

管理创新是企业谋求发展的核心,而信息化建设是保证管理创新的基础,两者之间相辅相成;企业现代化信息建设需要依靠先进的管理理念作为保障,而管理创新也需要信息化建设的技术支持。因此,在不利于企业生存的市场环境中,现代企业想要长远发展,必须搞好企业管理创新工作,推动企业全面信息化建设,使企业由传统管理模式向现代化企业转变,提高企业核心竞争力,促使企业更健康、更快速的发展壮大。

参考文献

[1]林华萍,曹燕,杨苏娟.企业信息化管理建设研究[J].经济研究导刊,2018.

[2]罗荣.企业信息化建设与企业管理创新研究[J].计算机光盘软件与应用,2013.

[3]朱晨.工程公司信息化建设与企业管理关系探讨[J].南方能源建设2016.

作者:刘艳 单位:宁波宜胜照明有限公司