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现代信息系统下的医院内部审计

现代信息系统下的医院内部审计

【摘要】当前信息化时代,现代信息系统在医院内部已取得广泛应用。这意味着通过信息系统对医院进行内部审计,更符合时展的要求。本文将针对现代信息系统下医院内部审计展开研究分析,论述现代信息系统下医院内部审计的优势和主要问题,并提出改善措施,对医院进一步完善和规范管理具有很好的指导意义。

【关键词】现代信息系统;医院内部审计;问题;措施

引言:

由于医院内部审计涉及的信息比较多,这就应在现代信息系统支持下优化审计模式,突出信息系统在医院内部审计的作用。对于现代信息系统下医院内部审计的问题来说,应要求医院对问题展开全面优化,确保医院内部审计的现实作用得以彰显。

一、现代信息系统下医院内部审计的优势

1、提高医院内部审计的效率和质量。当前医院各关键业务都纳入到信息系统。相比传统模式的财务数据审计,信息系统中存有大量宝贵的业务数据,为医院内部审计提供强大的信息资源。通过现代信息系统开展医院内部审计工作,可以充分利用计算机辅助审计技术,提高医院内部审计工作的效率和质量。2、促使医院改善内部管理。现代信息系统的应用,使医院综合管理模式发生很大的转变。信息系统作为医院管理的重要支撑手段发挥着越来越重要的作用。通过信息系统对医院进行内部审计能及时发现医院管理存在的问题,并针对这些管理和服务中存在的问题和不足,提出改善措施,促使医院内部管理全面优化。

3、加快医院信息化建设。对信息系统进行审计是现代信息系统下医院内部审计不可缺少的一项工作。通过了解医院信息化建设的现状,找出医院信息系统建设过程中的存在的问题和不足,提出建议和改善措施,促使医院加强问题整改,加快医院信息化建设步伐。

二、现代信息系统下医院内部审计存在的主要问题

1、信息系统存在安全隐患。通常审计发现信息系统存在的安全隐患主要表现在,信息机房存在物理安全风险;计算机网络存在漏洞,面临病毒攻击风险;信息人员安全意识不足,缺乏信息系统安全管理措施。医院应充分利用审计的结果全面了解信息系统面临的安全威胁,并采取积极有力的措施消除和避免这些安全隐患,保障信息系统的运行。

2、信息系统数据质量不高。针对医院信息系统进行内部审计,最主要的工作就是对存储在信息系统中的业务数据进行分析。系统数据质量的好坏直接影响医院内部审计的质量,其质量不高主要表现为数据的不准确性和不完整性。用户操作失误、填写不完整、对基础数据维护不及时等是造成系统数据质量不高的原因。

3、医院内部管理不规范。现代医院信息系统如实反映医院医疗服务收费、药品管理和医疗资源的配置使用情况。通过内部审计能及时发现诸多医院内部管理问题。如医疗收费不规范,存在漏收、多收、重复收等问题;药品占比偏高,药品管理制度不够健全;耗材管理混乱,出库与实际病人收费不一致;对医保基金使用制度不够清晰,存在超医保限制范围用药及用耗材等问题。

三、现代信息系统下医院内部审计问题措施

1、加强信息系统安全。医院信息系统的安全与否直接关系到整个医院的正常运行。因此,确保医院信息系统的安全是现代信息系统下医院审计工作的首要任务。加强信息系统安全,一是要强化安全意识,明确信息安全责任并制定信息系统安全规章制度;二是要做好信息系统的安全访问控制和病毒防护工作。三是要定期对重要数据做备份,并制定完善的信息系统安全应急预案,保障系统数据的完整,维护信息系统的安全。

2、加强信息系统数据质量管理。加强信息系统数据质量管理,有利于提高医院内部审计的质量。提高信息系统数据质量管理,首先要提高全院对医疗数据质量的认识,加强各项系统数据的登记管理与审核。其次要优化系统功能设计和堵塞系统漏洞,支持信息录入标准化,对错误数据进行较验,完善系统之间的数据接口管理,保证数据在传输过程中的准确性和可靠性。

3、加强医院内部规范管理。针对内部审计出现的诸多管理不规范问题,医院应充分发挥审计的监督作用,积极采取措施加强内部管理。首先要建立和完善各项规章制度,强化内部控制制度建设。其次要加强内部控制制度的监督检查,加强各业务科室的工作制度,规范正常收费行为,做到明白收费、透明收费,切实帮助病人减轻医疗负担,创造和谐的医患环境,保障医院的社会效益。

四、结语

就现代信息系统下医院内部审计而言,必须保证医院信息系统的安全,重视信息系统数据质量和做好医院内部管理控制,充分利用计算机辅助审计技术,促使医院内部审计工作得以顺利推进。

参考文献

[1]王健.医院内部审计信息化建设探索[J].现代商贸工业.2017(03)

[2]朱平夷.探析医院内部审计信息化建设[J].现代经济信息.2016(06)

[3]林莎璐.公立医院内部审计存在的问题和对策探讨[J].中国乡镇企业会计.2019(11)

[4]冯斌.大数据时代公立医院内部审计的机遇与挑战[J].现代经济信息.2019(07)

作者:吴萍虹 单位:泉州医学高等专科学校附属人民医院