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煤炭企业质量管理问题及对策

煤炭企业质量管理问题及对策

摘要:对于煤炭企业未来发展而言,煤炭质量管理体系建设至关重要,煤炭质量对企业效益影响巨大。在煤炭用途愈加广泛的今天,客户对煤质提出了更高的要求。但现阶段我国煤炭企业质量管理工作中还存在诸多问题,急需建立一套符合行业发展要求的管理体系。以某煤炭企业管理为例,根据全面质量管理等管理方法,对该公司质量管理存在的问题进行了分析,并提出了几点建议,以期有效提升企业质量管理水平,增强企业市场竞争力。

关键词:煤炭企业;质量管理;问题

0引言

作为国民经济发展的主要能源,煤炭对经济发展、社会稳定具有积极的推进作用。面对巨大的市场竞争压力,煤炭企业应进一步加强市场敏感度。特别是在管理体系及制度建设方面煤炭企业仍需完善,只有采用现代化的技术及管理方法,才能帮助煤炭企业逐步走向现代化发展道路,才能有效提升企业竞争力。为此,在新经济环境下,应始终坚持质量第一的原则,转变传统的管理模式,做到以市场为导向,积极主动地引进大量先进技术、先进设备,选用现代化的管理方法实现传统煤炭企业的转型。从现阶段我国煤炭企业发展现状来看,产品质量管理体系建设存在严重的滞后性,管理水平普遍不高。为缩短与现代化管理标准的差距,必须对自身管理问题有一个清晰的认识,只有找出自身缺陷、问题所在,才能对症下药,才能采取切实可行的措施改变现状,提高管理水平。

1煤炭企业质量管理存在的问题

1.1管理职责不明确

现阶段煤炭企业质量管理体系建设,在科学性、严密性等方面还存有不足之处。优质的管理体系,应具备超前性、主动性,能够将质量问题扼杀在萌芽里。针对该企业已建立质量管理体系,并做了详细的规定,但仍在一定问题,如传递信息不及时、信息有效性不足、信息过于零散等。这些问题的长期存在,都会对煤炭质量信息的动态把控造成不利影响,同时还会影响煤炭企业经济指标的确定。因质量体系内的指标大部分属于定性数量,如对应的定量指标严重不足,则不利于产品质量把关。

1.2资源管理方式创新不足

质量管理涉及范围广、环节多,管理过程中如何做好信息沟通工作就显得尤为关键了。煤矿工作环境较为恶劣,操作工序较为复杂,特别是在井下巷道、工作面及掘进面较多,都会加大信息沟通的困难性,加之管理方式较为传统,思想守旧,无法充分发挥现代技术的优势,容易出现质量管理中信息沟通不畅等现象。首先,在管理及采集质量信息中,质量信息能够将真实、有效的凭证提供于质量管理,由当前企业管理现状分析,目前仍选用纸质的传统记录方式,且各个单位负责自己质量信息的记录、管理,如单位间交流不多,沟通不畅,都会对信息的共享、查询等造成严重影响。同时,纸质材料保存难度大,极易损坏、丢失,这对实施质量管理方法影响较大。其次,质量控制过程执行效率不高。因管理体系内软件系统不足,文件规定将严重与实际应用脱节,导致管理中常常出现违章办事、违规操作等问题。因软件系统不健全,监督系统不到位,则无法形成固定的操作流程,这都会对质量管理部门的工作开展带来负面影响。与此同时,因仍选用人工传递的方式作为质量管理信息传递,此传递速度受限,较慢,必然会对工作效率造成一定影响。为此,应重视质量信息传递与现代信息传递技术的有机结合,实现质量管理方法的创新。

1.3产品实现缺乏指导性

在市场经济下,企业管理及服务质量的高低对其市场竞争力起决定性作用。虽然该企业已建立了一系列质量管理规程,且与ISO9000标准基本相符,但质量管理文件及详细程度却与实际需求之间存在极大的差异。第一,在具体应用中,文件的指导性作用并没有得到充分发挥,作用不明显。只在内外部审核或发现问题时想到与文件标准对比分析,此做法说明并没有深入了解文件内容,且对文件没有一个整体的认识,无法对实际工作起到指导作用,或出现按照经验处理问题等现象,上述问题均说明质量标准体系的指导作用并没有发挥出来。第二,虽然质量体系文件设定基本满足ISO9000标准,但操作性和单位实际需求存在偏差。主要体现在表格设置繁琐、操作难度大及记录控制过程太复杂等,此类问题都会影响质量管理工作的开展。

2提升煤炭企业质量管理水平的对策

2.1优化管理职责

1)完善质量目标及质量方针。20世纪90年代,Capon等人在对质量与企业业绩关系研究时发现,两者间为正相关。在推行及改进企业质量管理体系的过程中,将有效减少资源浪费现象,合理控制成本,并提高企业业绩。煤炭企业应坚持以市场为导向,这对建立质量管理体系及实现质量目标意义重大。为此,应做到以下几点。第一,要深入分析市场经济发展情况,与市场经济发展特点相结合,制定符合企业发展的战略。第二,要始终坚持以市场为导向,重视客户需求,在最大限度实现企业利润最大化的同时,满足客户需求。第三,关注竞争对手发展,培养对市场发展的敏锐度,为单位决策提供强有力的保障。2)完善组织机构设置及职责分配。在全面遵循质量管理八项原则的基础上,在组织机构及管理职责分配上企业管理应做好顶层设计与细致规划。要求详细斟酌质量方针、质量目标等相关内容,要求不仅满足市场、企业发展需求,还要综合考虑职工利益,在制定管理制度之后,需设置征求意见环节,避免流于形式,应贯彻到各个层次,落实到每个岗位。在传达及培训过程中应合理选择方式,便于职工接受,做到全面贯彻落实。

2.2优化资源管理

俗话说“巧妇难为无米之炊”,资源是管理的基础,是支持企业运营的根本要素,如果没有资源的支撑,即便规划再完善、顶层设计再完美都无法有效实施,更不能落到实处。为此,做好资源管理工作极为关键。。

2.2.1完善人力资源管理

人才是第一生产力,人是各项工作开展的执行者、实施者,是资源向生产力转化的必要条件,是提升质量管理水平的关键。为此,煤炭企业质量管理必须重视人力资源管理,不断激发职工创造力,增强职工岗位责任性,选择与岗位符合的职工。在完善人力资源管理中,要根据单位发展现状,建立及完善奖惩制度,为职工提供良好的晋升环境,鼓励职工积极主动参与单位各项建设管理活动,提出合理化建议,这对完善质量管理体系意义重大。

2.2.2完善基础设施与工作环境

硬件设施与软件设施是煤炭企业的基础设施,如生产设备、控制软件、安全防护等。工作环境是否良好,对职工工作积极性、工作效率影响较大,为此,单位应为职工提供良好的工作环境,只有进入工作状态,才能保证产品质量,这也与质量管理要求相符。

2.2.3优化产品实现

产品实现是企业生产的最终目的,是资源价值得以实现的唯一形式,产品质量的优劣对客户的满意度起决定作用。煤炭企业通过开采、生产、运输等环节来实现资源向产品的转变。在煤炭产品未生产前,必须做好设计开发及策划工作,对其用途、市场价值加以明确。在计划开发输出后,需对论证反复确认,最终通过评审、验证等过程保证开采生产的科学性。针对供应商管理,要有效控制采购整个过程,保证采购产品及服务满足相关规定,在质量管理方面能够得到供应商的合理建议。针对生产与服务提供,应保证产品特性相关信息明确化,并将必要的辅助装备提供于需要维护的生产运行设备。针对合同管理,必须与法律法规相符,必须满足客户要求。

2.2.4完善体系内审工作

在质量管理体系中,内审工作是整个体系正常运行的基础保障。开展内审活动,能够将整个企业质量管理体系的运行现状真实反映出来。要求审核工作必须严格按照ISO9000标准实施,重视质量文件内审核标准,标准不同则审计结果也会有所不同,审计标准对审计结果起决定作用。除此之外,还应做好各项质量管理评价工作,对其合理性做出准确判断,并及时反馈,便于改善质量管理体系。

3结语

作为一种不可再生资源,在我国矿产资源体系及工业发展进程中煤炭始终占据重要地位。当前国内煤炭供求形势转变,对煤炭企业经济效益影响巨大。为更好提升煤炭企业发展水平,必须做好质量管理工作,只有这样才能满足市场需求,才能实现企业可持续发展。

参考文献:

[1]张承文.加强煤矿煤炭质量管理的方法及策略思考[J].化工管理,2018(11).

作者:丁蕾 单位:郑煤集团运销公司