高职院校档案管理下的知识管理论文

一、高职院校的档案管理在知识管理中构建知识仓库

在知识管理中，构建知识仓库是一个非常有效的工作模式。比如，在建立健全各类档案材料的过程中，在对档案资料的收集、整理、积累和录入等环节正是知识的获取、整理和保存的过程，也就是构建知识仓库的过程。在这个过程中各类档案资料的新增与变更，即是知识管理中的更新与重组；在对档案信息经过不间断地更新和重组，将有价值的资源进行整理、归纳和提升，这些有价值的档案资源在被查阅和利用的过程中，会直接促进高职院校各项工作的发展，其作用和价值是不可估量的。为了构建高水准的知识仓库，人的创新精神和集体的智慧需要不断地加强，如果在知识采集和更新的过程中任何一个环节出现小小的差错，都会给档案管理带来不可估量的损失。因而在构建现代化知识仓库的过程中，既需要有严谨科学的管理制度做保障，更需要在各级档案部门中营造一个团结协作、科学有序的工作氛围，唯如此，才能承担起构建知识仓库的重任。

二、高职院校的档案管理在知识管理中强化传递知识

在知识管理的过程中，其中知识管理活动包涵了以下几个内容：识别知识、产生（新）知识、存储知识、传递知识和应用知识。其中传递知识是档案管理领域里最有价值的工作环节。据考证，目前全国大多数高职院校虽然有局域网，但是，运用局域网传递知识实现档案信息共享方面还有许多工作要做。比如大量有价值的纸质档案如何迅速转化为电子信息档案？各种不同级别的档案如何做到适度保密而又能良性传递？这都是档案管理中急待解决的课题。事实上，构建知识仓库只是档案工作的基础工程，而促进知识的传递才是档案工作的根本命脉，实践证明一个档案部门只有加速知识的传递，才能使本院校各部门获取工作的最大效益。

三、高职院校的档案管理在知识管理中转化知识形态

在现实生活中，知识一般被划分为显性知识和隐性知识。显性知识是指存在于各类文献中的可识别的信息，比如图书、情报、档案等。其中档案管理是属于显性知识的范畴。而隐性知识，一般指的是经验或观点，它属于看不到、摸不着的知识资源，人们可以通过组织学习交流，从而把隐性知识转化为显性知识，促进知识的更新与发展。此外，促进隐性知识向显性知识的转化还表现在如何使传统的纸质知识管理逐步过渡到电子知识管理的状态。伴随信息技术的发展，各项管理工作已从单纯的手写办公到现在的电脑网络无纸化办公，尤其在现代的知识管理数据库中，除了Excel电子表格，还出现了各种管理软件。实践证明：电子文档的建立已成为当今档案管理的主要载体和手段，它不仅便于传递，而且容易识别与读取，是档案信息管理的基本形式。

四、高职院校的档案管理在知识管理中追求知识应用的价值

在档案管理整个工作过程中，其实都在为需要者提供各种各样有价值的信息，这种信息流的管理都只是一个提供信息的手段而已，它的目的就是为了帮助提取信息者通过对信息的分析和利用，从而学习和利用所得到的信息知识，以便更快更好地使用信息并采取行动，而达到所期望的目的。企业是为了提高生产效益，高校是为了不断提高教科研的质量，为社会培养更多优秀的人才，但不管是以什么为目的，知识管理的确都只是个手段，一个服务于多方面发展领域的阶梯。知识管理最终会对我们社会乃至全球的进步都起着不可估量的促进作用。随着我国信息技术的不断发展，信息数功能也越来越强大，高职院校的档案管理走信息化的道路已是大势所趋，特别是在知识经济的时代，面对浩如烟海的知识信息，一所高职院校能否拥有一支专业化并具有创新意识的档案管理队伍？是否拥有一个完备的网络和信息技术系统？是否能为本院校各专业提高办学层次，及时提供有学术价值的知识信息？往往是决定一个高职院校能否在瞬息万变的社会变革中抓住机遇，采取相应措施提高高职院校的办学竞争力。由此可见，知识管理在加速高职院校现代化建设的进程中，在创新知识产业链的过程中，在锤炼现代化的档案管理队伍的过程中，都具有极强的生命力，并更好地达到知识即档案材料的收集、传播、更新与再利用。

作者：孙慧雯 单位：黑龙江生态工程职业学院