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中小企业面临运营困境及财务应对策略

摘要:自2020年年初我国很多企业转向新经营环境,例如结合美团外卖、淘宝、小视频、居家办公、网络视频会议等方式开展经营,由于环境因素,很多企业面临着较大的生存发展压力,因此我国企业管理者要从这些影响出发,采用合理的财务应对策略来降低新经营环境带来的负面影响。本文从新经营环境下对我国企业运营的影响出发,提出了几点新经营环境下我国企业财务应对策略,目的在于提高企业新经营环境的财务应对能力,保证企业能够得到健康稳定的长期发展。

关键词:企业运营;影响;财务;应对策略

一、新经营环境对我国企业运营的影响

(一)盈利能力下降由于企业员工不能按时复产复工,很多企业采用了在家线上办公的方式,根据数据调查发现有56%的企业员工在新经营环境下开展了线上办公,采用数字化的办公模式来解决一些工作上的问题,可以预见企业会对远程协作的任务管理、项目管理、工作流管理等软件提出迫切的需求。据调查显示由于受到外部环境的影响,例如突然公共卫生事件环境下容易导致民众出行自由被限制,这导致有大概20%的企业面临着客户取消订单的局面,其中旅游、餐饮行业客户取消订单的现象比较明显。据统计很多企业2020年第一季度的收益额下降了45%以上,只有13%的企业能够保证收益额的相对稳定。旅游、酒店、中介服务、餐饮、房地产行业的收益额下降幅度较大。

(二)应收账款坏账率上升2020年2月份我国工业企业应收账款增长12.2%,而中小企业集聚的劳动密集工业其应收账款增长远高于12.2%,通过以上数据我们可以发现由于受到新经营环境的影响,我国很多企业应收账款坏账率上升的幅度较大。特别是对于一些面临破产的中小企业来说,并不具备支付应收账款的能力,因此只能接受应收账款折价计算,还有的以物来偿还,造成了大量资产损失。

二、新经营环境下中小企业面临的运营困境

在新经营环境期间,企业经营模式多数转到了线上经营,而且物流成本大幅上涨,海外运输不畅,根据调查发现,有18%的企业生产所需原材料主要依赖于全球供应链,全球贸易规模的下降,会直接影响到45%的企业原材料供应,这也导致原材料价格大幅上涨,甚至存在采购不到的现象,因此我国企业要在经营过程中及时解决原材料供应问题。2020年上半年企业由于不能按时开工,有55%的企业必须面临较大的综合成本压力,有32%的企业要面临一般的综合成本压力,仅仅有13%的企业面临较小的综合成本压力。其中中小企业的综合成本较大,民营企业比国有企业和外资企业相比,也要面临较大的综合成本压力,建筑建材行业、中介服务行业也将面临较大的综合成本压力。

三、新经营环境下我国企业财务应对策略

(一)从实际情况出发,适当调整融资渠道和资本结构在新经营环境期间,企业为了获得生存发展,根据自身情况在外部融资与内部融资之间进行平衡优选,对外拓宽融资渠道,并进行适当的调整,例如通过供应链融资、应收账款保理融资、知识产权抵押、企业债、公司债和非金融企业的融资工具(超短融、短融、中票等)等多渠道结合融资;对内减少现金股利分红比例,确保运营现金流,增加企业内部积累。在资本结构方面,企业要对资产结构进行重新的审视,在新经营环境期间要认真做好清查金融资产、流动资产和固定资产的工作,通过科学合理的方法来重新调整资产的比例,采用融资租赁、管理供应商库存等方法来缓解资金压力,对资产实现优化配置。

(二)加强对流动资产的管理企业的流动资产具体包括存货管理、应收账款管理以及现金管理。其中企业资金的流动方向主要受到现金管理的直接影响,直接关系到企业的盈利水平,在新经营环境期间企业需要对自身的营运资金加强管控,做好应收账款的管理工作,与上下游企业之间及时进行协调沟通,一方面与上游企业协商获得较长的付款期限,另一方面与下游企业沟通缩短应收账款的时间,控制好应收账款的规模,这样就可以保证企业的流动性。在新经营环境下企业的收入势必会受到较大的负面影响,因此企业需要从业务订单情况出发,采用谨慎的成本费用控制手段,在严格遵守我国相关法律政策的前提下,合理合法的对固定成本进行压缩,对资本性支出进行控制和谨慎的评估,这样在新经营环境期间才能够保证企业经营的现金流。企业流动资产的主要内容是存货,因此在新经营环境期间,企业在保证生产正常进行的基本前提下,要严格的对存货进行管理,使用合理的库存计价方法,控制好存货的库存成本,根据市场的实际需要,在保证库存不会发生短缺的前提下,保证生产供应的持续性,及时清理库存商品,避免过多的库存占用大量资金,降低资金的使用效率。

(三)充分利用优惠政策2020年以来我国政府部门为了支持企业生产经营发展,陆续颁布了一系列的纾困优惠政策,例如相关税法减免政策、延期缴纳税款、减免社保,降低租金等优惠政策,企业要应享尽享,这样就可以大大的降低企业的经营负担。例如转向新经营环境时难免会出现停工停车的问题,由于导致原因不同,核算停工损失的方法也不一样,停产停工造成的银行利息、场地租赁等损失进行税前扣除;对外支付的赔偿金和合同违约金应该视为财产损失,及时将其扣除;发生的法律诉讼违约金、赔偿金,要按照规定在税前进行扣除。以上扣除财务人员要做好企业所得税税前扣除的资料备查工作。对员工工资、奖金、奖励计入个人工资薪金收入,需要缴纳个人所得税,对生病员工发放的补贴,可以做为对职工的困难补助避免缴纳个人所得税等进行税务筹划。

(四)采用有效措施实现降本增效降本增效是企业在新经营环境下进行自救的有效方法之一,其中企业进行降本增效的主要方法如下。1.控制人工成本。企业可以在内部建立人工成本台账,完善福利、工资、保险等人力成本支出的责任制度,明确各个工资岗位职责,按照成本项目进行详细的登记,要严格按照“谁统计,谁支付”的原则进行登记。为了调动起员工控制人工成本的积极性,企业管理者需要制定基本工资与绩效奖金相结合的制度,坚持效果、效率、公平的基本原则进行考核。同时为了提升部门之间合作的协同性,业务经理在工资过程中也要协调专业人员,在保证执行业务质量的前提下,能够合理的调配专业人员,实现人力资源的优化配置,降低项目的人力成本。2.完善成本控制体系。企业要从经济业务规模大小出发,并结合经济业务执行的难易程度等具体情况,对经济业务进行全面预算管理。可以将各个业务单元利用阿米模式进行管理,关注企业现金流量,理顺成本投入与产出之间的关系,采用合理的方法来减少一些不必要的生产成本,编制科学的成本预算。本文建议公司采用PDCA方式来对自身生产环节进行优化,即按照P(计划)D(实施)C(检查)A(改进)这一不断循环的系统来持续进行成本控制循环,并采用目标成本法、标准成本法,从根据订单制定目标成本开始,进入实际生产流程并记录差异,然后分析差异,找到责任部门、责任人,并对产生的问题进行分析改进,如果数据负反馈,则进行PDCA的新的循环优化,即出现成本控制问题应及时反馈并处理,没发现问题则按照PDCA循环进行。3.积极降低物流成本。在物流这个新兴领域,传统的成本管理方法显然不十分适用,这就更应该引入先进的成本管理方法对企业的物流成本加以管理。引进先进的物流技术,提高物流速度,增加了物流量,而且大幅度减少了物流损失。应积极推广先进的物流设备,优化运输路线,合理控制库存量,使物流的各个环节更加紧密。将目标锁定在提高运输效率,减少库存费用,争取做到零库存,库存支出不仅仅是仓储的保管费用,更重要的是要考虑它所占用的库存资金成本,加速资金周转。成本降低是有条件和限制的。在某些情况下,控制成本费用会导致服务质量和企业效益的下降,所以企业要兼顾好成本效益原则。企业取得竞争优势主要在于“在相同成本下为顾客提供更高的使用价值”或“用较低成本带给顾客相同的使用价值”。总之,企业在采用有效实施降本增效措施时,平衡经营铁三角之间的三个维度侧重点:销售收入规模、运营现金流、企业净利润,站在企业战略角度,确定采取有效措施,实现企业的经营目标。

(五)做好防控应收账款风险工作受到新经营环境影响企业应收账款无法收回的,首先要评估下游企业的资信和未来履约能力的改善,如果是具备较强抗风险能力的企业,可以接受延期付款、分期付款、银行承兑付款等形式。如果是风险承担能力较弱的企业且账款难以收回,旧账可以采取以物抵债、债权转让、提供担保等形式处理,新业务需要现款现货。对于风险已经比较高的企业,需要终止合作,委托专业人员进行清收处理。

四、总结

综上所述,新经营环境的改变以来给我国企业运营带来了较大的负面影响,因此为了降低影响,企业管理者需要积极的采用合理的财务策略来应对,这样才能降低新经营环境给企业带来的不利影响,保证在新经营环境下生产经营能够顺利进行。

参考文献:

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作者:王银君 单位:浙江百朗士橡塑科技有限公司

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