材料档案管理全文(5篇)
第1篇：材料档案管理范文
（一）医保档案缺漏严重。一由于是收集工作不仔细，导致很多医保档案不完整，如有的医保档案缺少托收材料，有的医保档案缺少基金征缴材料。二是医保档案管理人员并没有将当事人原单位医保相关材料收录进来，导致现有材料不完整。
（二）医保档案管理信息化难度较大。医保档案管理工作包含资料收集、保存以及使用3个环节，且资料内容、保存方式又有多种类型。但是部分医保档案管理部门中依然沿用传统的纸质档案保存的方式，从而增加了医保档案管理工作的复杂性，加大了工作难度。
（三）医保档案管理人员素质较低。医保档案管理工作所涉及的内容广泛，而且对于医保档案材料的收集、归档以及查阅等相关的操作流程比较复杂。，部分档案管理人员对于一些医保的相关专业知识和政策并不是非常了解，尤其是在信息技术的应用上，对于档案管理又提出了更高的技术要求。但是现有人员的整体素质却难以满足这一要求，进而影响了医保档案管理工作的质量。
二、医保档案规范化管理的有效对策
（一）加强医保档案收集规范化管理。一是创建医保档案收集机制，对现有的医保档案收集工作的内容、流程进行进一步的细化，要包含档案收集、整理以及鉴别、移交、保管等多项内容，从而实现档案收集制度的全面发展。同时，还要建立档案收集工作绩效考核、岗位责任机制，尤其是对于档案材料的整理、建档、存档、移交等各个环节要做好相关的操作记录，从而在根本上杜绝档案资料的人为修改、丢失等问题，一旦发现问题也可以及时找出责任人，保障档案收集工作的顺利进行。二是严格规范收集流程。一方面，档案管理部门要将档案收集、归档这两个环节作为整个部门的重点工作，通过制定一套可行具体的工作规范和标准，确保医保档案收集工作规范化、制度化。另一方面，对于收集并没有归档的材料，要强化对材料真实性的鉴别，从而在根本上防治档案造假、资料遗漏等问题，规医保档案收集工作。三是做好医保档案材料的分类工作，确保所收集的档案材料实现分类存放、排列有序，以此便于后续医保档案调动、整理。特别需要注意的是，收集人员在档案的分类过程当中，对于医保档案材料中所缺少的材料要做到及时登记和索要。四是建立医保档案材料的收集工作的监督机制，不定期对档案收集工作进行抽查，尤其是在档案的登记、整理、归档上，要将这几个环节工作与个人绩效进行关联。对于工作表现良好的员工要给予通报表扬，从而在档案管理部门树立榜样，以此激发人员的工作积极性，形成良好的工作氛围。
（二）强化医保档案数字化建设。首先是在医保档案整理上，运用计算机收集技术来整合相关人员的档案资料，在资料归档上以数字化的方式进行保存和展现。同时，对于一些积存的医保档案材料，管理人员只需要使用扫描的方法，就可以将纸质档案转移到计算机上进行归档。其次是运用数字档案光盘离线备份、在线云存储等技术，实现现有纸质档案、电子档案的云存储，从而减少纸质档案存放的安全隐患，还可以有效避免档案丢失、不完整问题。另外，还需要关注档案材料的随时补充和上传，以此保障纸质档案与电子档案在材料数量、内容上的同步，以此提高档医保案数字化建设的质量与效率。
（三）加强医保档案管理队伍建设。应当加强医保档案管理工作重要性的宣传，提高全员的医保档案意识。档案部门要定期组织各类培训，对现有人员的专业技能、知识进行强化培训，培养一批复合型医保档案管理人才。同时，要引进高学历、档案专业的管理人才，为本单位医保档案管理工作的现代化发展提供新动力。
三、结论
合理的医保档案管理，对于加强人民群众医疗健康的保障水平，维护群众的医疗保障权益有着重要意义。由于我国人口基数大、各区域医疗保障制度存在一定差异，从而使得医疗档案管理工作压力巨大。综上所述，要加强医保档案收集规范化管理，强化医保档案数字化建设，提升管理人员素养，全面提升我国医保档案管理水平的提升。
参考文献
[1]朱秀红,刘银茂.新形势下如何加强医疗保险档案管理[J].山西档案,2019(01).
[2]黄颖.新时期医保档案管理工作的创新分析[J].卷宗,2018(19).
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[6]王宏.新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究[J].消费导刊,2018(37).
[7]王湘芩.医保档案管理存在的主要问题及对策[J].数码设计（上）,2019(04).
第2篇：材料档案管理范文
一是档案材料内容失真。从档案学角度来讲，内容真实是档案的生命。在基层干部人事档案管理实践中，笔者发现，多数干部在填写个人材料信息时，内容前后不一。比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致，对出生年月的填写，有时填写公历、有时填写农历，有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点，不谈缺点，只表成绩，不提差错。其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是，没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关，没有及时纠错，致使人事档案不能反映干部真实情况，造成档案应用价值不高。
二是档案材料信息单一。个别干部人事档案材料信息内容单一，不能满足现实发展需要。记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多，而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少，直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用。
三是档案管理标准不严。由于基层条件限制和领导重视程度影响，多数基层单位对干部人事档案管理不达标，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理制度，没有对人事档案材料进行收集、鉴别，标准化整理归档，有的尚未启用干部人事档案信息管理系统，现代化、信息化、科学化管理水平不高，既影响了干部人事档案管理质量，也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用。
2加强基层干部人事档案管理的建议
针对基层干部人事档案管理实践中存在的问题，笔者结合党和国家档案管理相关法律法规以及基层实际情况，提出加强和改进干部人事档案管理的几点建议。
一要建立完善干部人事档案管理工作机制。归结起来，干部人事档案现存问题的主要原因是国家《档案法》《干部档案工作条例》等制度在很大程度上没有落实到位。建立完善干部人事档案管理工作机制已经成为基层干部人事档案管理的实际问题。要建立起党委重视、政府负责、专职管理、独立运行的工作机制，解决档案管理遇到的实际难题，提升干部人事档案管理水平和利用效率。基层党委要定期研究档案工作，召开档案管理工作会议，档案局要负责研究制定档案管理的具体实施办法，确保档案管理有章可循。干部人事档案管理部门要设立专门岗位，固定专门人员，专门从事干部人事档案管理工作，确保权责明晰。
二要加强干部人事档案管理干部队伍建设。鉴于目前基层档案管理人员缺乏、年龄偏大、业务不熟等现实问题，加强档案管理干部队伍建设已成为必须突破的首要问题。具体而言，首先要选拔热爱档案事业、责任心强、计算机信息技术过硬的干部到档案管理岗位，充实干部力量。其次加强宣传培训，将《档案法》《干部档案工作条例》及实施细则等法律法规纳入宣传培训规划，每年定期组织档案管理岗位工作人员开展档案管理业务培训，提高干部业务技能和综合素质。最后注重档案管理干部队伍的稳定和发展，积极搭建平台，让档案管理干部“能进能出”，有上升发展空间，更大程度上调动干部积极性。
三要推动干部人事档案标准化建设。客观地讲，提升干部人事档案的自身价值，首先要确保档案信息质量。针对现存的项目不全、内容失真、信息单一等问题，档案管理部门要加强干部人事档案标准化建设，提升干部人事档案质量和管理水平。
①制定干部人事档案标准，分门别类，逐项逐条，明确各种档案材料的具体标准，确保建立档案资料时有章可依。
②明确档案归档、传递等工作时限，严格档案管理权限，对已经归档的材料不能随意修改，提高档案管理工作效率，确保档案不遗失、不失真。
③开展干部人事档案整理完善工作，对历史档案按照标准化建设要求，进行补充完善，查缺补漏，尽最大限度提升档案质量，为档案应用做好准备。
第3篇：材料档案管理范文
关键词：人事档案管理；存在问题；解决策略
一、人事档案管理中存在的问题
（一）没有充分认识到人事档案管理的重要性
目前仍有部分单位对人事档案管理的重要性认识不足，导致了人事档案管理工作与主要业务工作相脱节。同时，人事档案管理技术和设备也没能跟上信息化建设步伐。这些都对人事档案管理工作的顺利开展产生了不利影响。
（二）人事档案管理理念较为落后
部分单位对人事档案管理重要性的认识不到位，不注重利用先进管理理念和科学技术手段开展人事档案管理工作，部分单位甚至仍沿用传统纸质人事档案，阻碍了单位人事档案管理工作的有效开展。
（三）人事档案专项审核工作不严谨
党的以来，中央组织部对人事档案专项审核提出了一系列标准规范，要求组织开展人事档案专项审核工作。部分单位对人事档案专项审核工作重视不够，虽然开展了专项审核，却没有对存在的问题加以详细阐述分析，部分单位甚至还没有开展人事档案专项审核工作，需要引起人事档案管理部门高度重视。例如，对分配到单位的高校毕业生，或是在职员工就读后的成套学籍档案材料，需要重点审核“三龄”、“两历”等信息的真实性和准确性。
二、解决策略
（一）提高对人事档案管理重要性的认识
要求凡是人事档案归档材料涉及的部门，须积极配合人事档案管理部门工作，做好人事档案归档材料的收集、整理等工作，从而促使人事档案管理工作能够更加高效有序展开。
（二）构建完善的人事档案管理制度
档案管理部门需将现代化管理理论运用到人事档案管理之中，从而形成一套完善的人事档案管理制度。制定《单位人事档案管理实施细则》、《人事档案查（借）阅制度》、《人事档案材料收集归档及人事档案材料整理规范》等，健全和完善人事档案管理制度，实现其在单位人力资源管理中的最佳应用成效。
（三）加强人事档案专项审核力度
1.强化组织领导。单位领导要有效增强政治敏感性和责任意识，将干部人事档案专项审核工作放在重要位置，责任到人，成立人事档案专项审核小组，认真解决单位人事档案专项审核期间出现的问题。2.不断进行政策学习，明确人事档案管理内容。在开展干部人事档案专项审核工作时，“三龄、两历、一身份”是专项审核的重点内容，需严格按照相关法律法规落实，并针对单位人事档案管理人员进行专门培训，使其能够掌握人事档案管理专项审核流程及标准，促使专项审核取得较佳成效。3.基于标准、规范落实工作流程。基于人事档案专项审核结果,按照上级部门要求，对单位人员人事档案中所有信息材料进行审核分析，并在获得组织允许后，填写人事档案专项审核审批表，再加盖公章和领导签名后保存在个人档案中。一旦存在信息材料不完善或是不符等问题，则需要立即由组织严格核实。4.加大监督管理力度。单位内部各部门领导需要参考人事档案专项审核结果,针对一些疑难问题展开合理化检查审核工作，作出明确判断，为人事档案专项审核结果真实性和准确性提供良好保障。
（四）人事档案管理手段现代化
利用现代先进的管理技术对人事档案管理工作进行动态化管理,重视人事档案管理信息模块系统的建立和完善；进一步做好人事档案管理信息模块的存储检索系统，提高人事档案的信息化和数据化程度，为人事档案的查阅、统计等工作提供便利条件。
（五）人事档案管理信息资源共享
利用人事档案管理中具有共享特征的目录数据库信息，可实现资源共享，最大限度发挥人事档案管理的实际价值，为单位科学决策提供可行性参考依据。各单位要利用人力资源管理系统软件，建立或完善单位员工原始人事档案信息，内容涵盖员工实际情况、工作经验、个人学历、专业技能、劳动合同、岗位变动、培训学习、从事工种、家庭背景、社会关系、薪酬待遇、政治面貌、科研成果及等。这样，不但能实现单位人事档案信息的有效共享，还便于在较短时间内准确找出相关员工人事档案所需信息，提高单位工作效率和质量水平。
参考文献：
［1］郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略［J］.档案管理，2014（1）：87.
［2］莫延钦.对人事档案管理工作改进策略的思考［J］.卷宗,2017（22）：22.
第4篇：材料档案管理范文
关键词：新经济形势；应用型本科；人事档案；问题及对策
在社会不断发展过程中，我国一大批专科院校也升格为了本科院校，并且在长时间发展中也取得了一定的发展，现如今基本上也接受了教育部本科教学工作水平评估。在这一过程中，应用型本科院校受到的关注度也在不断提升，由于学校过分重视硬件建设，如实验设备购置、办学条件优化等等，促使学校办学质量也得到了提升。可是在社会不断发展过程中，我国也步入到了一个全新的经济形势下，应用型本科院校管理工作在这一过程中也需要与时俱进，提高对人力资源信息管理方面的重视程度，及时改革传统人力资源管理模式，重视人事档案管理工作，借助于全新的手段来提高人事档案管理工作效率，强化基础工作的同时做好信息收集与管理，这样才能有效为应用型本科院校人力资源建设战略提供强有力的信息支持，同时有效满足新经济形势发展诉求，让学校得到更为良好的发展与进步。
一、新形势下应用型本科院校人事档案管理中存在的问题
在社会经济形势不断发展与变化的环境下，我国各个高校对于人才队伍建设工作重视程度也在不断提升，都在积极引进各个学科带头人，人事档案管理工作受到的重视也有所提升，再加上网络信息技术的发展，人事档案管理手段也发生了变化。可是，就应用型本科院校人事档案管理工作现状来看，效果并不如人意，在人事档案管理过程中还存在着以下问题：
1.人事档案管理工作认识不足就应用型本科院校人事档案管理现状来看，部分院校对于人事档案管理工作认识不足，没有将人事档案管理与学校人力资源建设有效结合在一起，也没有将人事档案管理与学科建设、薪酬分配、人才队伍建设等工作有效结合在一起，整个管理工作十分被动。另外，学校人事档案管理工作也无法有效为院校以及领导人才队伍建设、工资福利待遇决策、干部选拔与培养等工作提供相应的信息支撑。
2.人事档案管理混乱分析应用型本科院校人事档案管理工作现状来看，人事档案管理工作混乱也是问题之一，各个应用型本科院校人事档案管理部门因为学校不同也存在差异，各学校按照自身实际情况有些会安排人事处管理人事档案，也有些学校会安排组织部门进行人事档案管理，还有些会直接将人事档案存储在档案馆，人事与组织部门共同管理。这些管理情况都表现出了对于人事档案管理工作重要性认识不足，再加上各个部门之间的配合也存在问题，沟通渠道不够通畅，很容易会在管理期间出现漏洞，最终引发人事档案内容不准确、不完善等情况。除此之外，在经济发展新形势下，人才流动性也有了明显的提升，离岗、人员转行、出国留学、辞职经商等现象层出不穷，部分档案成为了死档，这也进一步加大了人事档案管理工作难度。
3.人事档案内容特殊性不足在新经济形势下应用型本科院校人事档案管理内容特殊性不足，大多是按照中共中央组织部门提出的人事档案管理要求来装入的十大类材料，内容上大多是千篇一律，并不存在什么区别，缺少能够有效体现出职工思想、特长、学识、成果以及能力的内容材料。在研究方向、科研领域以及科研成果等方面的内容材料也十分稀少。年度考核填写鉴定意见方面的内容也是大同小异、毫无新意，评价与鉴定话语也大多是空话，缺少实质性内容，这种情况下人事档案管理应用价值自然也就不足。
4.人事档案管理信息化建设不足在新经济形势下应用型本科院校人事档案管理工作，还存在着人事档案开放利用程度低下、管理手段滞后于新时展需求这一问题。应用型本科院校在进行人事档案管理的时候，依然还是有以传统手工操作为主的现象，有些学校在对人事档案进行整理的时候甚至还是使用打孔的方式进行，这不仅破坏了档案的完整性，也不利于档案材料的增添以及档案利用与保密等需求，整个人事档案管理效率十分低下。总之，应用型本科院校人事档案管理信息化建设不足，在档案利用、信息统计等方面也存在着一些问题，无法有效借助于数据分析来充分凸显出人事档案的应用价值。
5.人事档案管理队伍有待优化在新经济形势下应用型本科院校人事档案管理工作期间还存在着人事档案管理队伍有待优化这一问题。一方面，院校人事档案管理队伍人员年龄、学历、性别、知识结构并不合理，整个管理队伍稳定性不足、管理工作也不够规范。再加上人事档案管理工作人员待遇低下、工作积极性有待提升，也直接制约了人事档案管理工作的发展，需要及时进行优化与改进，借助于现代化管理手段来进行优化。另一方面，在人事制度改革不断推进的环境下，院校人事档案管理结构也开始变得越发的复杂，人事档案管理人员身份不再单一，这也进一步加大了人事档案管理工作难度。
二、新形势下应用型本科院校人事档案管理对策
上述分析中我们了解到新经济形势下应用型本科院校人事档案管理中存在的问题，而要想有效解决上述问题，笔者认为可以从以下几点着手：
1.提高人事档案管理重视程度在新经济形势之下，应用型本科院校一定要意识到无论是经济或者是国家发展都离不开人才，国家中长期发展规划纲要之中也有明确指出人才是我国经济社会发展第一资源。为此，应用型本科院校一定要意识到人力资源管理工作的重要性，真正提高对人事档案管理工作的重视，将其作为应用型本科院校发展重要规划，同时加大对这一方面的投入，以此来为人事档案管理工作现代化发展提供强有力的保障。在这一过程中，应用型本科院校领导、人力资源管理部门人员都应该要正确认识人事档案管理工作价值，并且做好宣传与推广工作，真正做到全员参与人事档案管理，借此来有效提升人事档案管理工作质量。一方面，需要不断夯实人事档案规范管理基础工作，毕竟不论何事要想做好基础才是关键，所以应用型本科院校在人事档案管理过程中，一定要将相关人员个人档案及时归档整理，保证人事档案资料完整性。另一方面，还可以设置专职的人事档案管理干事专人专用。《人事档案管理办法》之中有规定，保管1000份以上的档案单位，需要至少配备1名专职档案管理人员，所以应用型本科院校人事档案管理工作实施过程中，一定要做好这一项工作，安排专门的人员进行负责，这样才能真正确保人事档案管理工作顺利推行下去。
2.加强人事档案管理制度建设在上述分析中我们了解到，新经济形势下应用型本科院校人事档案管理工作还是十分混乱，而之所以会如此也是因为人事档案管理制度有待完善，亦或是部分院校虽然有制定出相应的规章制度体系，却没有将其严格执行下去，没有做到及时对人事档案信息进行归档与整理，最终制约了人事档案管理。针对这一问题，应用型本科院校在进行人事档案管理工作的时候，一定要结合实际情况加强人事档案管理制度，以此来保障人事档案管理工作的顺利开展。在制定完善期间，院校需要做好以下工作：形成规范化的档案规格，以此来为档案整理与装订提供规范标准；对人事档案分类编号进行统一，可以按照姓名拼音、职工所在部门、姓名四角号码来进行排序，以此来为之后档案利用与查询提供便利，减少不必要的工作量；不断优化人事档案管理内容，在这一过程中可以加强对职工能力、特长、成果等内容材料的收集与整理，及时把握职工学识、思想、水平以及实际能力。总之，院校在发展期间需要尽快制定出能够满足新经济时代背景下诉求的人事档案管理制度体系，从学校事业发展、队伍建设等多方面来进行综合考虑，在保障人事档案管理制度规范、合理的基础上，体现出先进性、时代性以及人文关怀精神，同时还需要关注学校职工利益，这样才能真正形成科学且规范化的人事档案管理制度体系。另外，按照相关《收集制度》来对人事档案收集范围以及要求进行明确，同时还可以对《人事档案查借阅制度》《人事档案材料转递制度》《人事档案材料收集整理鉴别制度》《人事档案保管员职责及其奖惩制度》等多方面进行完善，并且确保制度的有效落实，这样才能有效优化人事档案管理工作。
3.人事档案管理方式创新在新经济形势背景之下，应用型本科院校人事档案管理工作质量要想得以发展，还需要意识到信息化时展实际，明白一切管理工作都应数字化。传统模式下的人事档案管理方式明显与新经济形势下的时展诉求不同，传统档案管理方式不仅效率低下，还会对档案保密性与完整性造成影响，而且在信息查询的时候效率也十分低下，无法有效为院校领导人员提供强有力的决策支持。为此，应用型本科院校人事档案管理工作质量要想得以提升，一定要积极引进现代化信息管理技术，从之前的档案实体管理逐渐转化成为信息化管理，这样才能更好地满足新经济形势诉求。例如，院校在人事档案管理工作中可以借助于BLOG、RSS、WIKI、AJAX等技术来优化人事档案管理系统，主动借助于档案数字化、档案信息管理平台来提高人事档案管理工作效率，同时借助于网络信息技术来构建出信息管理利用与交互平台，这样才能借助于信息化管理手段来优化人事档案管理工作质量。除此之外，加强数字化档案建设，积极推进“互联网+人事档案管理”建设，组织人力、物力来将传统档案材料及时整理成为相应的数据信息材料，以此来有效提升人事档案存储指令，保障档案信息真实、完整性。高校主管部门还需要制定出统一的人事档案资料信息库建设标准，以此来有效保障各本科院校人事档案信息平台兼容以及无障碍调转。
4.丰富与更新人事档案内容新经济形势下应用型本科院校人事档案管理质量要想得到保障，还需要对人事档案内容进行丰富与更新。首先，及时更新材料。在这一过程中，应用型本科院校可以积极实施档案统一管理的基础之上，构建出档案材料送交制度，也可以让各个系、部明确一个兼职档案员，让其专门负责收集、送交本部门的各类人事档案材料，借此来让人事档案材料能够及时且主动地被送交归档，还需要善于捕捉人事档案材料形成信息，摸索出相应的人事档案材料形成规律，做好跟踪以及收集工作。例如，对于教职工职称的评审、干部的任免、学历的变化等工作一定要提高重视，及时做好收集与整理。其次，对于人事档案材料信息还需要做好查缺补漏等工作，对于缺少的人事档案材料信息要逐一进行登记，而且还需要从不同角度、层次以及途径来收集人事档案材料，真正做好审查、鉴别人事档案材料等工作，同时做好分类工作，而对于人事档案信息失真等情况也需要认真进行审查，按照国家相关部门政策以及原始记录作为凭证来进行审查，以此来最大程度保障人事档案的完整与真实性。再次，还需要在人事档案管理过程中，尽可能做到删繁就简，缩小静态材料，对于人事档案之中经常出现的材料，最好是在已经确定之后就应不更改或者是适当减少其出现的频率，这样就能避免材料重复填写等情况，减少不必要的人力资源浪费。最后，还需要及时补充人事档案新内容，增加一些动态性的材料。例如，在人才流动频繁的情况下，需要对人事档案业绩、信用等内容进行更新，还有婚姻状态、考核、业绩、鉴定等情况也需要进行优化与完善。
5.优化人事档案管理队伍新经济形势下应用型本科院校人事档案管理质量要想得到保障，除了上述几点之外，还需要及时优化人事档案管理队伍，毕竟要想真正做好这一项工作，人事档案管理工作人员自身素质起着关键性的作用。首先，人事档案管理人员在新经济形势下要具备良好的思想政治素质以及专业素养，在工作过程中树立起终身学习意识，不断丰富、提升自己，这样才能有助于人事档案管理工作质量得以提升。其次，人事档案管理工作人员还需要具有较高的党性原则、政策水平以及坚定的政治方向，在管理过程中不断学习与落实《保密法》《档案法》，同时主动制定与优化人事档案管理保密制度，不断提高自身法治观念以及保密意识，从而有效保障人事档案信息安全。最后，人事档案管理工作人员还需要在工作期间不断提高自身业务水平，做好档案方面的培训与自学，这样才能熟练掌握人事档案管理工作每一环节与要求，真正有效提升人事档案管理工作质量。
三、结语
综上所述，在新经济形势之下，现代信息技术应用范围也在不断扩大，高校人事档案管理工作身处全新的环境下受到的关注度也在不断提升，应用型本科院校若能强化人事档案管理工作，结合新形势下管理中存在的问题来做好现代化建设以及人事档案管理，就能有效发挥出人事档案管理工作的价值，为领导决策提供强有力的信息支撑，从而有效促进应用型本科院校健康、长远发展。
参考文献：
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第5篇：材料档案管理范文
摘要：医院是一个庞大的系统工程，其中涉及到的点较多，人员数量大，进而产生的人事档案资料就更多，信息量大，其中承载着丰富的内容。对于医院而言，加强人事档案管理是一些现实性的问题，若想提高档案管理实效性，应将信息化技术应用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事档案管理的运行效率。为此，本文就医院人事档案管理信息化建设进行了分析与探究。
关键词：医院；人事档案管理；信息化建设
医院是我国发展的重要基础，主要保护国民的生命健康，是人们投医问药的重要去处，其社会价值与地位是不可动摇的。在医院的日常运行中，会需要大量的医护人员，最终会形成大量的人事档案信息，其主要表现为图像、文字与声音等形式，管理起来难度大。信息化技术的出现，能将各种表现形式的档案资料转化为电子版本，管理起来更为方便、快捷，管理效率大大提高。
1医院人事档案管理信息化建设面临的困境
1.1信息化设施不足
在医院人事档案管理中应用信息化技术，实现人事档案管理的信息化，会需要一定的信息化设备来予以支持，只有具备基本的信息化设备，才能满足档案信息化工作的正常开展。然而，就目前医院人事档案管理信息化的运行实况来看，由于受到多种因素的影响，使得档案信息化设施存在着严重不足，基础硬件设备不够完善，制约着人事档案管理信息化工作的高效开展。一般来讲，医院所拥有的资金都应用到医疗器械、临床药物等方面，往往会忽视了档案管理信息化建设，进而引发信息化设备投资不足问题。在档案管理信息化实施中，会需要大量的计算机、打印机、复印机等硬件设备，投资不足，会影响信息化管理效率[1]。
1.2档案信息化管理制度缺失
医院人事档案管理为信息化建设，需要相配套的制度来予以约束，形成完善的管理体系，以规范管理人员内的行为。在档案信息化管理制度中，应设置合理的操作保准，将医务人员的专业特长、工作成绩、科室、诚信度、医德医风等问题进行全面的记录与评估[2]。然而，由于制度不够完善，约束性不强，使得档案管理信息化建设问题遭遇阻碍，一些管理人员在操作计算机时存在着态度不严谨、职业道德缺失等问题，使得档案资料填写不规范，甚至很多项都胡乱、随意填写，会大大影响档案信息化管理的真实性。
1.3缺乏专业的档案管理信息化团队
档案管理工作的开展，需要档案管理人员去实施与操作，强化对档案管理团队的素质约束很是重要。随着信息化技术在档案管理中的应用，对档案管理人员提出了更高的要求，但是，由于医院内部档案管理人员都以一些退休或工作年限很长的员工，其计算机操作水平不高，会严重威胁档案管理的实效性。再加之工作人员操作不当，极易导致档案管理信息化系统存在安全风险，影响档案管理效率[3]。
2医院人事档案管理信息化建设策略
2.1完善档案管理信息化设备
医院人事档案管理信息化建设工作的开展，需要一定的技术与设备支持，其是开展档案管理信息化建设的重要基础和条件，能为信息的收集、整理、分享与储存提供良好的平台。为了提高人事档案管理水平，应加强对信息化设备的资金投入，提高医院领导的重视，及时购置先进的信息化设备，做好系统与技术的更新，建立更为稳定、安全、全面的信息化管理系统，利于提高人事档案管理水平，实现档案管理的高效性。此外，信息化技术与设备的应用，为人事档案管理带来机遇，操作更为方便，管理效率更高，但是信息化系统也存在着一定的缺陷，技术不纯熟、系统安全系数低等，极易导致档案管理信息化系统存在安全隐患，容易使得重要的档案信息被破坏或丢失，信息安全性下降。为此，在网络状态下，应加强对信息化系统的安全维护与管理，将防火墙技术、身份验证技术以及数字加密技术等应用其中，以增强系统的稳定性，与此同时，还要做好备份工作，进而提高人事档案管理信息化建设水平。
2.2加强档案信息化团队建设
作为人事档案管理信息化系统的操作者，管理者的素质很是关键，加强人员素质建设，提高档案管理人员的综合素质是必然要求。因此，应加强对档案管理人员的培训与教育，在具备基本档案管理素质的同时，还要熟练掌握计算机操作技术，能熟练处理文字、视频与声音等信息，及时做好信息的合理分类、提取与操作，是对档案管理人员的基本要求。经过岗前的实训与考核，不符合标准的档案管理人员被淘汰，从中选拔出高素质、专业性的人才，是保证档案管理信息化高效运行的重要条件。
2.3建立完善的档案管理制度
为促进医院的进步与发展，应加强对医院的重视，结合医院的实际运行特点以及需求，制定标配的管理机制，打造更为完善的制度体系，利于信息化的全面发展，使得医院在人事档案管理上更具规范性与标准化。在制度中，应严格约束相关人员的行为，设定科学的档案考核目标，对医务人员的各项考核指标进行全面核对与记录，保证信息的真实性，明确各项责任问题，将细节落实到位，一旦出现工作懈怠或档案管理不当的情况，应借助制度中的惩处机制来予以惩罚，以达到警示的效果，进而提高档案管理水平。与此同时，在制度体系中，应融入一定的安全管理制度，打造专业的信息化设备维护与管理团队，一旦出现未按时维护与检修，应追究相关人员的责任，以降低风险发生的可能性。
3结束语
综上所述，医院的发展与与运行，人员管理很是重要，其中档案管理是人事管理的重要组成部分。新时期，为了提高档案管理水平，可将信息化技术应用到人事档案管理之中，及时提供足够的信息化管理设备，强化档案管理团队建设，加大资金投入力度，进而提高医院人事档案管理信息化建设水平，对医院未来的发展与运行提供条件。
参考文献
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作者：刘静 单位：河北保定市徐水区人民医院
第二篇：医院人事档案管理现状分析
目的：分析医院人事档案管理现状，探讨医院人事人员（流动人员）档案管理新对策。方法对全院在职职工人事档案完整性进行分析，并对档案材料的收集、归档及时性、主动性进行调查。结果：医院人事档案管理在管理制度建设、管理技术改进、管理模式创新、管理人员培训等方面力度不够，导致医院人事档案的完整性不够，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人员水平不高，人事档案交接不及时、不严密。特别是人事人员（流动人员）档案管理问题突出，人事档案完整性较差，甚至出现断档、弃档、丢档的现象。医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%，能主动上交个人归档材料仅25%，导致一次性归档完整率为61.3%。结论：进一步增强档案管理意识，更新档案管理理念，改进人事档案管理方法，提高管理人员水平，严格规范履行档案移交手续和加大对人事人员人事档案内容的审核力度，是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节。对人事档案资源进行充分利用，是人事档案工作者努力的重点。人事档案是真实记述和反映了干部职工的个人经历、政治面貌的重要材料，是组织人事部门和用人单位考察、评价、使用人才的重要依据。
医院人事档案管理是指医院人事档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用的活动，是医院人事工作的基础。人事档案管理工作是促进人才合理流动、人力资源合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施。重视人事档案管理，保证人事档案的完整性，是做好医院人事档案管理工作的前提，也是人事档案管理人员的法定职责及义务。做好医院人事档案管理工作，不仅有利于发挥人事档案的资源优势，提高医院的综合管理水平，也可以促进医院人才队伍建设及业务发展。
一、医院人事档案管理普遍现状
人事档案完整性认识不够。档案管理及职工个人的归档意识相对淡薄，档案材料的收集、归档存在不及时、不主动的现象，个人档案的完整性达不到要求。由于医院属于专业技术性为主的单位，医院的中心工作就是医疗业务，人员结构以专业技术人员为主（其中医护人员占80%以上）。医护人员平时只注重专业技术资料的收集，而对于反应个人学习及工作经历的证明材料，比如进修学习证书、培训结业证书、工作业绩证书等不善于收集和主动交给人事部门存档，因此存在个人档案内容的不全面、更新不及时等问题。据统计医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%，能主动上交个人归档材料仅25%，导致一次性归档完整率为61.3%。人事档案管理制度不适应用人制度的改革。随着人才流动性的加大，医院招聘专业技术人员的手续越来越简化。但由于个人档案的“终身”制，如果档案材料得不到及时补充和修正，有时候会影响人才的正常流动。近3年，我院从外单位调入了12名高、中级医疗专业技术人员，尽管已经办理了人事手续，但目前仍有2名个人档案资料不不全，3名个人档案依然未转入我院，造成人事档案材料的不完整，给我院人事审核、档案材料收集整理带来不便，可能造成“断档”现象。因此，当务之急是建立健全一套与当前人事制度相适应的人事档案管理制度。人事档案管理人员专业知识及水平不高。档案管理不同于一般行政工作，对管理人员的专业知识及业务水平有较高要求，其能力的强弱及水平的高低决定了人事档案管理的整体水平。由于我院没有配备专门档案管理人员，目前人事档案管理工作由政工科工作人员兼职，没有接受过档案管理专业培训，管理水平不高，缺乏工作经验，而且对档案的整理缺乏积极主动性，对人事档案完整性分析缺乏专业性。往往是被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律，每份档案的内容也会千差万别，严重影响了档案的完整性、规范性。人事档案管理技术设施落后。人事档案管理具有很强的专业性和机密性。不仅需要专人管理，而且人事档案必须单独存放。我院目前仍然没有设置专门的人事档案室，职工个人档案存放在政工科，而且存放设施陈旧，使其机密性、安全性大大降低。档案管理技术手段落后，管理人员仍然以手工操作为主，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况，人为因素造成档案材料毁坏、丢失的现象仍有发生。利用现代信息技术管理人事档案，不仅信息存储量大，而且便于查阅，提高档案的利用效率。我院虽然配备了计算机，但由于没有安装专业人事管理软件，也没有与医院管理系统进行有效对接，人事信息成为一个“孤岛”，不利于档案的有效利用。
二、人事档案交接管理现状
人事档案交接不及时，档案人员离岗离职之前没有及时办理移交手续。根据《档案工作业务建设规范》的相关规定，在没有办理完人事档案交接手续前不得同意期离开原岗位。但是在日常工作中有时候把档案管理人员的调动和离岗等同于一般工作人员来对待，在未完成交接手续情况下，就允许其提前离开原岗位，没有及时与后续人员进行交接，有的甚至根本没有面对面交接，导致继任者无法向原档案管理人员了解医院档案保管和人事档案工作的详细情况。人事档案交接手续不严密。人事档案管理人员在调动和离岗前没有认真做好交接准备，对需要交接的材料没有进行系统的整理和归类，没有详细填写相关表格，也没有对特殊情况写出书面意见，存在档案交接手续不严密、不完备。继任者可能由于对人事档案工作不是特别熟悉，加上没有向前任工作人员详细了解医院人事档案情况，或者是新进医院的人员，甚至对医院的工作性质及人事变动情况缺乏根本了解，造成原来遗留的问题依然存在，甚至对一些特殊性材料的处理不恰当。因此，必须按照相关要求认真做好交接前准备工作，才能确保档案交接手续的严密及档案的完整性。
三、医院人事人员（流动人员）档案管理现状及对策
随着公立医院改革的逐步推进，对医院财政事业性编制的数量控制越来越严格，加上公立医院的快速扩张，招聘非事业编制的专业技术人员数量大幅增加，医院人员流动性将会越来越大。这些人事人员随时可能与医院解除或终止劳动(聘用)关系，因此，流动人员人事档案管理已成为公立医院档案管理的重点工作。医院人事人员档案移交不及时。相关部门已明文规定对流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，对已离开原单位的人事员的档案，原用人单位在办理辞职、辞退及解除劳动合同关系时，必须及时将其人事档案移交到当地人事部门指定的人才服务中心。由于目前用人体制发生较大变化，新用人单位对人事人员的原始档案要求放松，导致这类人员的人事档案管理及完整性存在一些问题。主要表现在部分流动人员人事档案长时间存放在没有人事档案管理权的单位，或者是个人保管本人或他人档案，使人事管理部门无法与其本人及新用人单位取得联系，不能及时归档、补充、整理人事材料。有的因本人频繁变动工作单位，人事档案交接不及时造成其人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况。甚至出现个别人员在没有得到原用人单位同意的情况下舍弃档案一走了之的现象。加之人事管理部门在进行档案的接收时，只要求将本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等材料作为人事人员档案的必备材料。因此，新用人单位为了留住人才，往往简化手续，则采取到当地人事部门为其重新建档，这样必然会出现个人档案“断档”的情况。加强对人事人员档案的规范管理。进一步加强对人事人员档案的管理工作，保证归档材料的可靠性、完整性和严肃性。进一步加大对人事人员人事档案内容的审核力度。接收原用人单位移交人事人员时，应认真审核必备归档材料的真实性、准确性、完整性。重点审核本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等必备归档材料。进一步提高档案管理人员素质。提高对人事人员档案管理工作重要性的认识及重视程度，采取行之有效的方式积极宣传人事人员档案管理规定。建立健全档案管理人员培训制度，加大业务知识培训力度及频次，分层次定期对从事档案管理工作的人员进行专业知识培训，进一步提升档案管理人员的业务能力及综合素质。进一步寻求新的人事人员档案管理模式。针对人事制度改革的趋势，逐步从人事人员（流动人员）档案管理封闭化、分散化的现状，转向社会化、公开化的方向，促进档案管理的规范化、标准化，保证档案资料的完整性。进一步促进人事人员档案的广泛利用。完善档案收集管理环节，建立健全的人事人员档案材料收集制度，构建档案材料收集网络。以动态定时定向收集归档方式为主，不断优化档案的收集内容，突出个人文化程度、专业信息等内容，提升流动人员档案利用价值，减少档案丢失、随意“弃档”的现象发生。进一步健全人事人员人事档案集中统一管理机制。人事人员（流动人员）的档案应当移交到具有相应资质的人才服务机构进行管理，并取消对个人身份、工作单位、学历、职称、行业类别等界限，由政府人事部门指定的具有档案管理权限的人才服务机构统一进行管理。各级公共就业和人才服务机构要进一步简化托管、查阅、传递、证明等手续，并提供免费的人事人员人事档案基本公共服务，减少“弃档”、“丢档”现象。
总之，人事档案是本人学习及工作经历、工作表现、德能勤绩廉的真实性记录。在医院人事档案管理工作中，进一步增强档案管理意识，更新档案管理理念，改进人事档案管理方法，提高管理人员水平，严格规范履行档案移交手续和加大对人事人员人事档案内容的审核力度，是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节。对人事档案资源的开发利用是加强人事档案工作的意义所在。因此，将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，是每一位医务工作者的责任及义务。对人事档案资源进行有效开发、挖掘和利用，是人事档案工作者努力的重点，也是医院人事档案工作的主任务和目标。
作者：陈娟 单位：湖北省宜昌市第三人民医院
第三篇：医院人事档案管理工作的重要性研究
人事档案是以个人为单位，专门建立用来记载和反映每个人的个人经历、德才表现的文件资料，是人事管理工作中的一项重要内容。近年来，随着社会的快速发展与进步，我国人事制度也进行了有效改革和调整。随着人事管理制度改革的不断深化给人事档案工作提出了新要求、新思考，同时新的问题也日益增生，为完善人事档案管理，解决存在中的问题，本文提出一些提升单位人事档案管理水平的建议，阐述人事档案管理的重要性。人事档案管理工作是对人事档案的收集、整合、保管与利用为主要内容的工作。我国医疗单位的人事档案管理制度，目前已经具备了一定的管理模型，在多年实践的摸索中也形成了一些值得借鉴的制度和做法，但是医疗单位内部机构设置众多，人员资料复杂，初、中、高级医学人才都有，而且流动性大，国家不但要求要有执业证，还要有各自专业的职称证；如果是教学医院，还有有教师资格证及科研或教学成果等等，这对人事档案的管理增加了一定的难度。现在很多部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人才的依据，而人事档案管理制度的系统化、成熟化、信息化程度和档案制度在医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合，区域差异也很大；总体而言，医院的人事档案制度还存在诸多亟待解决的问题，完善医院的人事档案管理制度任重而道远。
一、人事档案管理的重要性
人事档案管理不仅是保密性极强的工作，也是一个对专业性要求比较高的管理工作。医院的人事管理部门需要对人事档案管理进行高度的重视，加强对人事档案管理，对出现的问题要及时解决，从而保证人事档案管理工作的正常运行。随着医疗事业单位改革的深入，医疗行业的人才流动更加频繁，这不仅有利于经验的交流和学习，也有利于医院的整体发展，因此做好医疗人才交流工作至关重要，而人事档案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在现实中，有很多人忽视了档案的重要性，造成了很多档案管理部门人手稀缺，档案的流失、资料不完整和信息错误，更忽视了档案是人才交流信息的主要载体；因此各部门领导和档案管理部门应该高度重视医院人事档案管理工作，加强对人事档案工作人员的教育和培养，提高管理人员的综合素质，使其认识到人事档案管理工作在医院人才引进、交流和培养方面的重要作用，从而更好地为单位提供有效的服务。
二、人事档案管理中存在的问题
1.缺少对人事档案管理的重要性认识
人事档案的管理工作与其他工作不一样，要经过长时间的工作积累，才能取得显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后类型工作，大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，这对医疗事业的人力资源选择有着较大的影响，为改革与发展提供不了高质量的服务与效果。
2.人事档案的现代化管理水平不高
随着社会的科技不断进步与发展，对人事档案管理工作的技术要求也在不断提高，尤其是信息化理念的学习、技能的掌握不足。根据调研、统计，部分医疗单位安装了信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得医院人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了医院人事档案信息记录不完整等严重问题；还有部分医疗单位仍然采用传统的档案管理方式，很难适应不断改革深化的档案管理工作，一是资料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服务方式单调。目前只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，手工操作不仅花费时间大量，浪费人力、精力、财力，而且增加了档案管理的重复操作和整理难度，严重降低了工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求，不能很好适应人事档案数字化的要求。
3.管理人员素质和设备仍需提升
医院人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业技能、管理操作技能都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。许多医疗单位仍在进行改革中，部门与人员进行大量的缩减，人事档案管理部门也是缩减部门。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员去完成。根据统计，部分医疗单位已经安装的信息化管理系统与软件，因没有注重系统与软件的完善问题，有些设备配备不完整无法使用，使得人事档案管理工作难以开展，更谈不上发展与创新，这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录严重不完整等问题。4.管理人员的创新性不强医院人事档案管理工作也需要创新与发展，多数单位的管理者相对保守，遵循旧的管理模式，缺乏足够的创新性和主动性，依旧重保管轻服务，工作处于被动状态，难以配合迅速发展的新技术，不能适应现代化社会发展的需求，阻碍着档案管理的创新与变革。
三、提高人事档案管理的措施
1.提高人事档案管理的认识
首先是提高单位领导对人事档案管理的重要性认识，以积极的态度来面对医院人事档案管理工作，加强对人事档案管理工作的监管力度，加大人事档案管理工作的财力、人力的投入，充分提升人事档案管理人员的工作积极性，从而提高管理人员对人事档案管理的服务质量。
2.提高档案管理信息化水平
由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库，为了合理利用各种人力资源,从而更好地使其发挥作用，医疗单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统，将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合，使文字、图片、声像等资料转变成数据资料，从而实现无纸化档案，使医院人事档案的纸质与数据格式并存，这样就能杜绝作假、篡改人事档案，同时还能提高阅览档案的便利性，提高管理效率。随着科技的不断发展，人事档案数字化、信息化在各个行业中的运用越来越普及，利用计算机自身的优势，可以加强医院人事档案管理电子档案的建立，从而加快电子信息化档案建设与管理。
3.加强提升人事档案管理人员的整体素质
对于医院人事档案管理人员来说，不再是简单的整理、查询档案，而应成为既懂得人事档案管理专业知识，又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此，要不断地提高医院人事档案管理人员的整体素质，使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要，从而更好地推动医院人事档案管理事业的发展。同时，任用人事档案管理人员，要选拔责任心强、作风严谨的人员。医院人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识，同时，要加强人事档案管理工作的服务意识。
