时间管理全文(5篇)
第1篇：时间管理范文
关键词：时间管理；科技期刊编辑；认知误区；番茄工作法
时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，同时，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等，过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等，需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验，希望通过改变一些认知误区，提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量，减轻职业压力，提升职业幸福感。
一、时间管理的认知误区
据调查，科技期刊编辑女性占多数，通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实，也并非他们都是时间管理高手，真相是那些看似轻松的职场妈妈们，背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次，时间管理并非万能，拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提，其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时，就算时间利用率达100%，也不过1个小时。而如果有5个小时，即使利用率仅50%，也有2.5小时能用[3-4]。因此，首先要保证时间分配得足够多，才能确保有满意的收获。然而，每个人每天的时间是有限的24个小时，如果你能借力，别人的时间也是你的可利用资源，时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验，如果不落实到实际工作，多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成，需要在摸索中思考，坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题，笔者与同行编辑们进行过探讨，总结认为：优先确定好工作的优先顺序是关键，充分理解工作内容的轻重程度是重点，在实际工作中，要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序，从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而，以上判断往往存在一定的主观性，因此拥有正确的时间观念，才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说，杂志的出刊日期是固定不变的，这就是编辑工作的截止时间，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的处理流程和稿件情况，合理分配每个阶段的时间和工作内容，比如每篇新稿初审外审控制在1周内，通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强（如COVID-19疫情相关文章）或指南共识类文章，属于优先处理级别，可灵活安排。除了约稿、送审工作外，文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节，因此编辑也戏称自己是“文字民工”，事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而，就如前所说，高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源，这些是一般期刊不可媲美的。其次，一个人的时间是有限的，如果能将一些事务性工作，比如联系审稿专家送外审、送终审等，交由专人负责，通过借力，节约稿件处理时间，势必会提高文字处理精细度，从而提升稿件质量[7-8]。
二、时间管理的取舍心得
通用的时间管理方法有很多，包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法，碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要，笔者认为以下几个方式不妨试试：
（一）通过列清单，直观化日常工作科技期刊编辑每天面对大量的稿件处理，不同的稿件又处于不同的处理进度，同时还需要兼顾一些事务性工作。大量的研究显示编辑的职业倦怠和心理压力较大，这与时间管理效能不无关系[11-12]。如果尝试把每天的工作安排、甚至每周的工作任务罗列成清单，就比较清晰了，做到心中有数，自然能从容不迫了。比如，你可以利用纸笔或电子工具记事本等将所有工作和生活的待办事项事无巨细地记录下来。然后再根据事项的紧急度和重要性标注清楚，不仅可以避免忘事，也可以给大脑腾地方，无需花费额外的注意力和能量去记忆，既让自己有安全感，也可减轻不必要的焦虑[2]。落实到科技期刊编辑的具体工作中，每天工作前，建议先检查清单上还有没有未完成的共工作，及时添加新的工作任务和补充连续性工作的进度条，比如新投稿的处理等[13]。每天下班时，再回顾检查一下清单，完成的工作删除或划掉。事实上，每当看到自己一天可以完成那些工作，划掉多项事务后，成就感和满足感会油然而生。就如前提醒的一样，需要标注工作要点，划分事务优先级，分出轻重缓急，学会做取舍，什么都想要，最后可能什么都做不好，尤其是编辑工作，最是需要专注力和精细化的工作[3]。
（二）借助番茄工作法，拆解时间番茄工作法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的，是一种相对于GTD更微观和简单易行的时间管理方法。番茄工作法的规则是，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟，每4个番茄时段就进行一次较长时间的休息。完成一个任务后，就划掉它，增加成就感，避免半途而废。时间是看不见摸不着的无形存在，如果不进行有意识地划分，就会悄悄地流逝。番茄工作法的精髓就是，一次只做专注一件事，注重时间的质量；其次是按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；同时还要整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；最后持续性和轻松地提高时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期[2-3]。编辑工作是最适合采用番茄工作法，同个时间段可能有的文章属于审稿阶段，有的文章还需要编辑处理，有的文章准备发稿排版，有的还要逐字校对定稿，如果不能专注于某项工作，有的放矢，则会非常混乱，甚至延误发表时滞，降低学术质量。
（三）利用好碎片时间，不透支休息时间人们其实有一个误区，认为利用零碎时间休息是比较省时间的，其实不然。科技期刊编辑改稿需要往往需要一整块时间，否则思维被打断，较难发现文章的逻辑错误和细节问题。那么，如果工作时间段被临时沟通和任务打断时，如何利用碎片时间就是值得思考的问题。我们可以试试不急于回归之前的工作状态，而是像番茄工作法那样，先暂停几分钟专门留出来休息，用以恢复体能和提升满足感，利用碎片时间思考复盘，将接下来的工作在脑子里过一遍，然后再采取行动，或许会效率倍增[8-9]。对于科技期刊编辑来说，或许不是没管理好时间，而是确实工作繁重，没有时间停下来，总是文章改完一篇又一篇，杂志出完一期接着一期[9]。但好在，除了基础知识，编辑技能熟练掌握主要还是源于日常工作的训练和积累。科技期刊文章的格式和语言表达要求相对固定，根据标准修改各种五花八门的稿件，满足各类个性化需要，必须得在长时间的实践中摸索[10,13]。科技期刊编辑都要树立正确的时间管理观，同时也要对自己充满信心，合理需求可利用资源和解决方案。
三、结语
每个职场人，包括科技期刊编辑的工作状态和家庭情况都不一样，不可能轻松、完美地平衡，认识到每个人每天只有24小时，都只有一双手，就不要太苛责自己[3]。与其说是时间管理，不如说是个人管理。与其着重于时间与编辑事务的工作安排，不如重点维持和平衡工作目标的达成和产能的恢复。放轻松，找方法，给时间找寻真正的意义和价值，或许你会发现更有利用好时间的内驱力，而不仅仅是编辑工作。调整好心态和认知偏差，运用科学的时间管理方法，不仅可以显著提升科技期刊编辑的工作效率和质量，还能增强个人的职业幸福感，实现自身的良性发展。
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第2篇：时间管理范文
在大学校园内，很多大学生由于缺乏规划与控制时间的能力，学习计划一拖再拖，虚度光阴，或者在遇到众多任务时手忙脚乱，疲于应付，不能保质保量地完成任务。为了满足大学生的需求，提高时间的利用率，亟需一款使用方便的时间管理工具。而当前已有的时间管理工具，主要面向已经参加工作的人群，针对性不够强，不能满足大学生这一特定群体的使用要求。因此，在调查并掌握大学生学习习惯、心理特点的基础之上，从时间管理领域出发，运用科学的时间管理方法，设计并开发一款满足大学生时间管理需求、同时具有良好用户体验的时间管理软件，具有一定的现实意义。时间管理系统的开发和使用，能帮助大学生合理、有效地安排时间，改善自身不良的生活习惯，提高学习效率和自我管理能力，促进大学生群体人格的发展和完善。
2研究基础
2.1理论基础
根据StePhenR.Covey的研究，时间管理的方法从基于时钟和手表的提醒工具时代开始，先后经历了基于日历和预约笔记的计划工具时代以及基于优先权的计划与控制工具时代，直到当下，进入强调效率与能动性，将目标与角色也融入到时间管理中的第四代。面向大学生的时间管理系统的开发即以当前时间管理工具的主流理论GTD为依据。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。该方法主要分为5个步骤，即Collect，收集、记录下所有的任务；Pro-cess，将所有的任务按是否可以付诸行动加以分类整理；Orga-nize，这是GTD方法的核心步骤，组织相应的任务和清单；Review，对GTD系统的回顾与检查，进而更新任务清单；Do，按照GTD清单去执行、完成每一项任务。面向大学生的时间管理系统在此理论基础之上，结合大学生的特点，进行相应的功能模块划分。
2.2技术基础
采用Web应用或者桌面应用方式进行时间管理，有很多的不足，不能满足大学生的实际需要；智能手机的快速发展，以及大学生群体百分之百的手机拥有率，使得安卓应用有着更为广泛的市场和使用前景，因此时间管理系统的开发以手机终端应用为主。开发安卓软件，需要搭建安卓开发平台，在搭建环境时，必须先安装JDK，也就是JavaDevelopmentKit，这是整个Java的核心部分，其中包括Java运行环境、Java工具和Java基础类库。在集成开发环境IDE的选择上，所选择的是Eclipse，它是基于Java的可扩展开发平台。最后在此基础上安装An-droidSDK，即SoftwareDevelopmentKit，便可进行时间管理系统安卓应用的开发。
3大学生群体特征与系统架构
在系统开发前，对大学生的日常活动做了相应的调研。根据对大学生的座谈访问，以及参考现有的调查结果，可以发现，大学生时间管理总体处于中等水平，大学生虽然有一定的时间管理意识，但是时间管理意识与行动之间还有一定的差距。相对应中小学生来讲，大学生有非常富裕的自主时间，除课堂统一学习外，学生个体表现的优劣差异正是源于对课外时间的利用和掌控。因此根据大学生的特点，在整体设计上，将分为上课模式、课外模式和时间管理模式3种。在上课模式下，软件不进行任何提醒，同时按照手机时钟，已经完成的上课任务，对应在时间管理系统中予以标记；在课外模式下，启动提醒功能，每隔一个时间周期，会提醒用户查看任务并完成相应的任务，时钟周期可由大学生自行确定；在时间管理模式下，将启动管理功能，这也是时间管理系统的核心部分。大学生需要收集整理自身的任务，如上课、校园社团活动、课外实验作业等，并将相应的任务及时间分配录入时间管理系统中。
4软件主要功能模块与设计
在时间管理器的3种模式中，管理模式包含了该软件的主要功能。根据大学生对时间管理的需求，在管理模式下，包含了今日任务、任务查询、任务收集、任务整理、任务提醒与执行5大部分。
4.1今日任务
在此模块，可以看到今天的任务列表和任务完成的进度、执行情况，这里包括已经完成任务、待完成的任务，即等待完成的任务，另外还包括尚未完成、正在执行的任务，能够让大学生清晰地了解当天的状况。
4.2任务查询
任务查询的主要功能是让学生可以根据自己需求查看在今天以前完成的历史任务，系统记录了每天各个时间段所做的事情，完成的任务，并可以生成一周表，根据产生的报表，提供立体的任务完成图示，更加直观地表达出时间的用途，以便让大学生更好地了解自己，大学生也可以根据时间报表调整今后学习和工作的时间分配。同样，也可以自行制定查询的时间范围，系统会保存最近一年的任务记录。
4.3任务收集
按照GTD方法，收集、记录所有的任务信息，大学生可以将自己特定时间段的任务以及预计完成时间和计划记录下来，如是去上课，还是去参加社团活动，什么时候开始，什么时候结束。在这里将任务分为两类记录，一类是不可调节时间，指在这一段时间内必须去做的事情，比如每天的上课时间不能更改，其次是课堂外可调控时间。对可调节时间的任务，在记录的同时，还可以设定任务的优先级。按照优先级从高到低将任务分为红、橙、黄3色。
4.4任务管理
任务管理模块的主要作用是对任务执行列表中的所有任务，进行相应的管理，这里主要包括任务的修改、任务的删除以及任务的添加。任务添加的主要作用，是将任务记录中所列的任务加入任务执行列表。
4.5任务提醒与执行
按照时间管理系统中记录的任务和时间，在相应的时间点做出提醒，尽可能地提醒使用者去完成制定的任务，以及完成自己制定任务的时间，衡量自己的实力，方便今后制定计划。当任务呈现红色时，为重要级别，会在手机全屏显示，并且震动，提醒使用者，要做事情的时间即将到达，请使用者做好准备，使用者可以根据自己的状况设置预先提醒时间，是否连续提醒。如果是橙色级别，则会以发送提醒对话框来提醒使用者在本模块中。如果是黄色级别，只做最基本的信息提示。
4.6其他辅助模块
除上述主要功能模块外，在时间管理系统中，还增加了励志模块和留言模块。励志模块每周都会展示出在分享的时间规划中获得推荐数最多的规划方案。留言模块提供一个同一个地区按距离远近划分的使用者的公共留言板，当然，使用者也可以屏蔽掉该功能。
5软件部署
大学生可以在任意终端、任何时间、地点使用时间管理系统，为了保证数据使用的一致性，在部署时，将用户的数据存储在云端的用户个人空间中，实现Android客户端与云端数据的同步，如此，不仅可以将自己的时间管理方案共享，也能避免终端设备遗失而丢失个人信息。
6结语
第3篇：时间管理范文
关键词：急诊目标时间管理；主动脉夹层瘤；护理效果
主动脉夹层瘤是一种不常见的致命性疾病，发病原因有多种，主要原因为高血压[1]。此病发病急剧，患者的胸、肩、背等部位会突发剧烈、持续且难以承受的疼痛，伴随面色苍白、大汗、气促等症状，严重患者会出现休克、虚脱，甚至影响患者的其他系统[2]。此病的治愈率较低，若不及时采取救治措施会危及生命，给急诊护理带来巨大的压力与难度[3]。目标时间管理于1954年于美国被首次提出，是一种以目标为导向，以人为中心，以成功为标准，通过合理设定或划分时间，高效完成任务的现代管理方式。在临床中，主动脉夹层瘤患者病情发展迅速，出事率高，而急诊护理常常缺乏时效性导致错过最佳的抢救时间。为了提高护理有效率，减少医疗事故及纠纷的发生，本院给予部分主动脉夹层瘤患者目标时间管理，发现其护理效果好于急诊危重患者护理，具体分析如下。
1资料与方法
1.1一般资料
本次研究对象为2017年2月－2018年4月在本院接受治疗的60例主动脉夹层瘤患者，按照护理方式不同分组，各30例。对照组男16例，女14例；年龄38～85岁，平均(50.13±5.64)岁；其中升主动脉瘤9例，腹主动脉瘤9例，降主动脉瘤12例；病程1～9年，平均(4.12±1.65)年；舒张压(110.54±15.76)mmHg，收缩压(180.43±13.46)mmHg。观察组男17例，女13例；年龄37～86岁，平均(50.33±5.74)岁；其中升主动脉瘤8例，腹主动脉瘤11例，降主动脉瘤11例；病程1～10年，平均(4.56±1.62)年；舒张压(111.46±15.48)mmHg，收缩压(182.46±12.48)mmHg。两组患者的一般资料对比无显著差异(P＞0.05)，可比性高。本次研究在医院伦理委员会的批准下进行。纳入标准：①患者及家属均同意参与研究，配合度高；②所有患者符合2014年欧洲心脏病学会制定的《主动脉疾病诊断及治疗指南》[4]中主动脉夹层瘤诊断标准，并经医学影像学检查确诊；③患者的认知、感官、听力、语言等能力正常；④所有患者均伴有高血压。排除标准：①精神疾病患者；②意识模糊、昏迷患者；③肝肾功能异常患者；④恶性肿瘤患者；⑤凝血功能异常患者；⑥药物过敏患者。
1.2护理方法
对照组使用急诊危重患者护理，如监测患者的生命体征、疼痛护理等。观察组在对照组基础上加用急诊目标时间管理(急诊科护护士需先进行相关培训)：接诊后1min立即给予患者心电监护及吸氧护理；5min内完成患者疾病的初步诊断；10min内为患者建立静脉通路，检查心电图，给药(降压等处理)；30min内完成床边胸片检查，将患者的收缩压控制在100～120mmHg，心率为60～80次/min；45min内完成主动脉CTA检查；60min内完成专科会诊，后将患者转入专科病房[5]。具体操作：①接诊后，护士要立即记录患者的生命体征，将患者置于安静的环境下，立即给予患者吸氧、心电监护、心电图检查，详细记录患者的资料；注意患者的血压变化，若左右两臂血压相差20mmHg，需要重点予以注意；呼叫医生立即诊治，完成基本的初步诊断。②为患者开通2条静脉通道，按医嘱抽血，如有必要，开通绿色通道。③护士在患者接受各项检查及医生诊断时要给予其心理疏导，缓解其焦虑的情绪，以免情绪波动较大影响检查结果，或增加血管压力，加重病情。④患者发病时疼痛剧烈，会增加血管壁的压力，血管容易撕裂，护士要严格按照医嘱给予患者镇痛药与镇静药，给药后5～10min对患者的疼痛度进行1次评估，若镇痛效果未达理想状态，及时报告给医生，按照医嘱给予患者强效镇痛药，如有必要，可以使用麻醉药。④给予患者降低、稳定心率处理，给药5min后测量1次患者的生命体征，观察、记录患者的血压、心率指标；15min后对药物效果进行评价，若药效未取得良好效果，要及时报告给医生，快速给予患者联合降压药，让患者的血压及心率在最短时间内降到理想值；患者的血压得到控制后，让患者保持平和、稳定的心态，安静配合诊治；若患者的血压突然大幅度下降，表示患者的主动脉夹层瘤破裂，需要立即给予患者输血及手术治疗。⑤护士妥善备好呼吸机、简易呼吸球囊、插管车、心电监护仪等抢救设备及药物，为尽早进行主动脉CTA检查和患者的入院做好准备；为了避免患者在过床时用力导致血管壁压力升高、瘤破裂、发生猝死的风险，要4人抬床。⑥患者的主动脉CTA检查结果出来后，护士要立即通知专科医生会诊，后及时送入手术室或入院。
1.3观察指标及效果评价
统计并比较两组患者心电监护、吸氧、开通静脉通道、完成初步诊断、心率控制60～80次/min、收缩压控制100～120mmHg、完成CTA检查、完成专科会诊、收入专科时间，时间越短表示护理方法越好。统计两组患者的死亡率，概率越低表示护理方法越好；比较两组护理前后的收缩压及舒张压，护理后较护理前下降幅度越大表示护理方法越有效；比较两组患者的下床活动时间、住院时间，用时越短表示患者恢复越快，护理方法越有效。
1.4统计学处理
使用SPSS20.0统计学软件对数据进行分析处理，以sx±表示计量资料，使用t检验，以n(%)表示计数资料，使用χ2检验，P＜0.05表示差异具有统计学意义。
2结果
2.1两组患者的死亡率统计
观察组有1例患者死亡，死亡率为3.33%；对照组有6例患者死亡，死亡率为20.00%，两组比较差异显著有统计学意义(χ2=4.04，P＜0.05)。
2.2两组患者完成各指标时间比较
观察组(n=29)各项指标完成时间均短于对照组(n=24)，差异显著有统计学意义(P＜0.05)，见表1，续表1。
2.3两组患者护理前后的血压指标情况
两组患者护理前血压比较无显著差异，护理后两组均有下降，观察组(n=29)的收缩压及舒张压均低于对照组(n=24)，差异显著(P＜0.05)，见表2。
2.4两组患者的下床活动时间及住院时间比较
观察组患者的下床活动时间及住院时间均短于对照组，差异显著有统计学意义(P＜0.05)，见表3。
3讨论
主动脉夹层瘤的首选治疗方法是手术治疗，此病病情危急，预后较差，患者主动脉存在较大的破裂风险，抢救治疗难度大，因此，在进行救治的同时必须予以有效的护理干预措施。常规的急诊危重患者护理不够规范化、标准化，未能在最短的时间内给予患者有效的护理，不利于患者的诊治[6]。急诊目标时间管理能让护士知晓时间管理的重要性，对患者的疾病引起重视，让护士在患者各个时间段的症状、体征、药物效果等有强烈的监控意识，精细化、准确化患者各个时间段的护理措施，让急诊科与辅助科室的配合、联系更加紧密，尽快完成病情初步诊断、各项检查、会诊、入院等流程，在最短的时间内给予患者有效的护理措施辅助治疗，挽救患者的生命[7-8]。尽快完成初步诊断，完善各项检查结果，能为患者的治疗提供可靠的依据；立即开通2条静脉通道，能让药物尽快输入，能防止体位改变使血管被针头刺破的情况出现；给予患者心理护理，能稳定其情绪，防止血压波动大，避免血压升高、心率过快影响治疗；给予患者镇痛、镇静处理，能减轻患者的痛苦，改善疼痛等症状，让其以平和、稳定的状态进行治疗；严格控制患者的血压及心率，密切关注药物的效果，一方面能降低患者的血压和心率，若是药效发挥不充足，能及时予以处理，可以防止患者的血压、心率过快发生猝死，有利于降低患者的死亡率；做好各项抢救设备、药品的准备，能缩短患者的治疗时间；尽早进行CTA检查及会诊，能快速为患者制定有效的治疗方法，让患者尽快手术或入院；有效的护理能对患者的抢救起到强大的辅助作用，有利于改善患者的症状，挽救生命，改善预后，使患者尽快康复，缩短患者的住院时间和加快下床活动。因此，在本次研究中，观察组患者的死亡率低于对照组，各项指标完成时间均短于对照组；护理后血压低于对照组，患者下床活动时间及住院时间短于对照组，差异具有统计学意义(P＜0.05)。综上所述，急诊的目标时间管理能在最短的时间内为主动脉夹层瘤患者提供有效的护理措施，能快速降低患者的血压及死亡率，能让患者尽快恢复。
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第4篇：时间管理范文
【关键词】基层行政管人员;时间管理
基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理，具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此，为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项，合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。
一、基层行管人员工作现状
一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门，包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则，大多要求一岗多能，很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截至时限严格，这就要求行管人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划，疏于对其提供进修提升的时间和机会，行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作，工作任务量大但缺乏挑战性，长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外，单位没有建立适当的激励机制，长期的行管工作会让从业者消极怠工，缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现，基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理，虽然工作长期处于忙乱状态，却不愿意改变，认为平时工作那么忙，只要完成份内的工作就不错了，没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性，迫切想提升工作效率的同时提升个人能力，改变目前忙乱的状态，为自己创造更好的进步空间，却苦于找不到合适的方法，改变不了现状。由此可见，基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。
二、基层行管人员在时间管理上面临的问题
前面谈到行管人员的工作现状，要进行高效的时间管理，下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化，不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的，基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点，时间被碎片化，处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力，常规的工作总是被突发性工作打断，以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足，计划内工作不能按时、高质完成，对工作质量的提升更是无暇顾及，长此以往，行管人员的个人业务能力的得不到有效提升，工作积极性、主动性降低，工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理，提升工作效率，方法很重要。在实际工作中，很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间，一方面由于工作的特点和性质，另一方面在于缺乏正确的方法指导，虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理，但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理，越早想明白越好;但想明白还不够，越早做到越好;做到还不够，只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力，才能更好的用好有限的时间，更高效的工作，实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网，工作顺心的时候就按计划进行，工作不顺心就就各种借口不付诸行动，这样下去，时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。
三、时间管理存在一些误区
以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升，始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理，领导交代什么做什么就可以了，但是时间有限，没有有效的时间管理，碎片时间不能被充分利用，自己的职场技能得不到提升，得过且过，永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此，时间管理，越早掌握就越早受益。二是认为时间管理，就是列个清单，一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志，把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面，逐一完成，但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理，只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升，读50本书，英文词汇量达到10000，那么在年终总结的时候，你就要看自己的目标实现多少，一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的，需要做哪些调整。
四、建立高效时间管理的方法
成功等于有效的自我管理，而时间管理一切管理的根源，是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础，如果掌握了这个法则，时间管理能力会显著提升，看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中，我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标，即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出，目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律，就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说，找到自己的可控和非可控时间，运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则，确定目标，不能只把自己定下的目标当成一种口号，而要变成自己的行动纲领，每一天坚持去实践，稻盛和夫认为每天一点的钻研创新，日积月累，今天比昨天进一步，希望做的更好，这种“上进心”是工作和人生中最重要的，也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见，实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急，把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力，那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上，而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作，比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时，个人能力又得到了提升，工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急，接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理，无法有效实现既定目标，也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少，很多人勤于计划或者计划、实施，后面的都没有了，值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点，好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善，使之更适合自己的工作实际，才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强，不仅要看在规定时间内，你的目标达成情况以及创造的价值，还有在工作之外，个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力，不仅决定了你未来跑得快不快，还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法，早日实现高效时间管理，实现工作和能力双提升。
【参考文献】
［1］彼得德鲁克．卓有成效的管理者［M］．机械工业出版社，2009
［2］张萌．人生效率手册:如何卓有成效的过每一天［M］．湖南文艺出版社有限责任公司，2017
第5篇：时间管理范文
1.1 项目管理软件的应用必要性项目管理软件，如 MS Project 等常利用图形化表示方法来表达，使得非专业人士也能够比较直观的认识和使用。利用项目参与人员具有共识的语言进行项目描述；无需人工进行复杂繁琐的项目计算、调整以及统计工作，大大提高效率；细致条例的安排可帮助项目管理经理清晰抓住项目焦点，关注主要矛盾，集中力量解决；为项目每一个阶段开辟独立数据空间进行数据的计算、存储以及提取，避免数据的错位；协助管理者对项目整体进行把握，优化项目管理过程。
1.2 MS Project项目管理软件的优势应用形式化语言描述方法对工程项目进行管理，这种方法在项目管理具体实施上上具有十分明显的优势。MS Project 整合了先进的现代项目管理理论以及方法，例如甘特图、网络图、责任矩阵、成本预估以及项目评价技术等，用形式化语言描述出来，便于非软件开发的专业人员使用，通用性强，便于学习和使用，对于数据分析和处理的能力较为突出。同时对一个企业来说，可以利用这种形式化语言来对公司多个项目进行管理，从而构建企业自身的项目管理平台，便于企业负责人对所有项目的进展情况进行把握。
2 项目管理软件应用形式化语言可完成的功能
2.1 项目计划的快速建立利用项目管理软件的形式化语言对项目的整体计划建立方面优势明显，它可以集成一套甚至几套完整的项目管理描述方法以及计算方法和模型，在这些模板基础上，使用人员可以根据项目的具体情况快速完成项目计划的制定，避免浪费大量时间。
2.2 按时间管理项目进度项目管理软件可完成项目的时间进度管理，利用形式化语言的描述，可以直观的看到整体计划时间，目前正在执行的计划进度以及待执行计划剩余可用时间等，在计划实施过程中如果出现任何变动，都可在软件开辟的相应的数据库中进行计划变更，其他计划的安排也会相应发生变化，而不必在某一项任务时间或人力、物力的使用发生变更时，逐个对之后任务进行修改，节省了大量时间，也排除了认为更改中的疏漏，确保了计划的准确性。
2.3 对项目要素的管理在项目管理软件中，通常情况下，将最基本的元素，例如人、材料、机械设备、可用资金等，进行数据化抽象为资源，并建立资源库。根据各基本元素的特性，设置资源日历，利用图表以及资源需求曲线等对项目的各个组成部分所需资源进行直观展示，并指出资源使用情况，便于管理人员及时进行资源的调配，避免人力物力的浪费以及工程进度。
2.4 形成项目任务网络在整个项目中，各子任务不可能同时进行，他们之间具有一定的逻辑关系，例如对于任务I，J，K，有依次完成的时间上的步进关系，也有 I 和 J 同时完成方可进行任务 K 的情况，这就是任务之间的关联性。项目管理软件针对这种情况可以对各个子任务进行逻辑分类，并构建任务网络，方便管理者安排工程项目的任务。
2.5 完成工程项目的进度跟踪以及调整项目计划制定后并非一成不变，由于某些不可抗拒因素，例如自然灾害、政策变化、设计更改等状况的发生，项目进度必然受到影响，因此必须根据工程的实际进展进行跟踪调查并及时调整。对项目各阶段的开始时间、完成时间、实际工作量、计划工作量、计划投入资源数量以及实际投入资源数量等一一进行记录，并计算变更量以及对工程整体进度的影响程度，以较为直观的柱状图或饼状图表现出来，根据结果对工程项目中的各个环节进行管理，对于影响到预设目标的行为，例如资源利用量超标等情况，系统可提示管理者进行及时处理。项目管理软件还能对项目过程中的某些设定值在一定范围内进行自动调整，以不对项目整体进度产生影响为原则。
2.6 为管理者决策提供信息项目管理软件有设定的专门供管理者决策用的管理模块，该模块是将范围管理、时间管理、资源管理、成本管理、风险管理、质量管理等多个子模块的统计信息进行整合，并依据已设条件对其中某些影响项目进度、资源管理或者成本控制的行为进行提取，并在管理模块中显示出来，便于管理者进行筛选和处理，避免了大量繁重的审计工作，能够使管理者决策更加科学快速，有利于工程的整体管理。
3 结语
