公务员期刊网 论文中心 乡镇档案范文

乡镇档案全文(5篇)

乡镇档案

第1篇:乡镇档案范文

乡镇档案管理工作作为有关部门最重要的工作之一,对其之后的资金调整工作与我国整体的资金使用等方面都具有非常重要的意义。因为档案作为乡镇工作的资料储存方式,所有的财政方面的内容都会在其中有详细的记录。而且在进行资金调度的过程中,可以进行多方面的对比工作,借此为财政管理工作提供更大的帮助。而且在使用档案的过程中,可以使有关工作人员更好的完成分析工作,制定出符合当地实行的计划,借此为本地发展长造出更大的动力。最重要的是档案会记录乡镇发展的实际数据,可以帮助政府更好的找到自身资金短缺与发展不佳的项目,对于调度工作具有非常重要的意义。

二、规范乡镇档案管理工作的问题

(一)档案意识薄弱

因为乡镇政府的领导人员对于档案管理重视程度并不是非常高,也没有深入的认识到这些工作的重要性,所以导致乡镇档案的管理工作并没有有效实施,例如经常出现工作人员少和经费少等问题。在实际工作的过程中,乡政府聘请的工作人员并没有专业的知识,工作能力也并不是非常高,还有一些工作人员在面对工作时的态度不够端正,甚至会出现不负责任的问题。这一情况对于档案管理工作会造成非常大的影响,使其实际效果不能得以体现。

(二)档案管理制度不健全

在档案管理的过程中并没有完善的机制,导致领导人员并没有重视这一管理工作的实际效果,在规划经济建设指标也没有重视有关内容,不能完成国家制定的要求,导致相关工作的实际效果并没有实施到位。在执行的过程中并没有重视档案管理工作的实际效果,加之档案建设工作并没有落实到位等原因,都会导致这一工作的实际效果无法有效实施。在档案建设的过程中,不能有效的完成,对于后续工作造成了严重的影响。还有一些工作人员完全不能胜任相关工作,不仅会浪费国家资源,还会为乡镇档案管理工作带来不利影响,使规范化工作的实际效果出现了明显下降。

(三)档案管理活动参与范围不广

在乡镇档案实际建设的过程中,需要重视乡镇管理工作建设的实际意义,要保证政府工作人员都能够参与其中。其作为农村服务中的重点,需要加强监督工作的效果。但是从实际情况分析可知,档案管理仅仅是乡镇领导不断的实施,但是领导所负责的工作比较复杂,在满足相关要求的基础上,就没有深入的管理。而这一情况对于后续的开发与使用工作都会造成一定的影响,不能保证档案发挥出实际效果。

三、规范乡镇档案管理工作的措施

(一)提高档案重视程度

将责任落实到所有工作人员的身上对乡镇建设来讲具有非常重要的意义。乡镇领导需要重视自身的思想意识,必须提升对档案的重视程度,加强其实际效果。首先是乡政府需要从档案管理的基础上出发,将档案管理工作作为重点。在设置可行的档案管理规划的过程中,建立档案收集管理工作制度,使所有的工作人员都按照这一内容执行相关计划,建立档案收集管理工作制度,让所有工作人员都能够按照相关制度完成工作计划,管理人员可以进行系统的收集与管理工作,形成了比较完善的机制,防止资料遭到破坏,借此不断建立出完整的档案管理工作制度。

(二)建立档案管理制度

如果档案管理工作人员的素质不到位,会对这一工作的执行效果造成比较严重的影响,使其不能良好的运行,所以在执行这一工作的过程中,必须在自身已有制度的基础上,聘请更加专业的人员完成这一工作,保证档案管理工作的实际效果更好。而且为了满足社会的发展,档案管理工作也需要一同进步,定期对档案管理人员进行技术与知识培训工作,借此为档案管理工作提供更大的帮助,使工作的规范性更强。其次是因为加强档案管理的实际效率,政府需要在管理人员的基础制度上,建立竞争制度。通过这一制度的实施为管理工作提供更大的帮助,提升档案管理人员的综合素质,加强档案管理的实际效果。

(三)加强档案管理工作的实施范围

在乡镇进行档案管理工作的过程中,必须重视参与程度的拓展,使所有人都参与到这一工作中,才能加强管理工作的实施效果,而在满足这一要求之后,才能进一步加强管理工作的实际效果。所以政府部门需要加强宣传效果,发挥档案管理的实际意义,并且重视教育与宣传工作的实施,提高对于管理工作的观念宣传重视程度,使有关人员更重视这一工作。

(四)拓宽档案管理的价值利用

第2篇:乡镇档案范文

【关键词】乡镇;档案管理;新特点

随着我国城乡统筹改革建设的发展,人民的生活水平已经得到了极大的提高。乡镇档案管理的工作在各项乡镇基础工作中面临的挑战和机遇也越来越重要。随着信息技术的发展,我国乡镇档案的管理力度虽不断提高,但仍未达到现代信息化的管理水平。乡镇档案管理工作仍需要投入更多的努力和创新。

一、乡镇档案管理在基础工作中的作用

乡镇档案管理在基础工作中的作用:

(一)保留事实。乡镇档案属于与具体工作相适应的原始记录,因此能够更好的维护乡镇原始面貌,回溯原始事实,印证过往案例、纠正工作失误等作用,它具有其他参考资料无法比拟的参考权威性。

(二)化解矛盾。乡镇档案的整理和保存相当于将乡镇政府机关与各村及企业之间的关联的所有事件作了直接的记录。在各方出现不同的矛盾和质疑时,乡镇档案就能够为解决这些矛盾和纠纷提供直接且有力的证据。

(三)拨乱反正。当前一段时间的乡镇工作有时可以通过借鉴历史某个阶段中的相似案件来做指导,同时在不断的总结整理中,发现前后解决处理问题的不足之处,能够起到积极的拨乱反正作用。

二、乡镇档案管理的新特点分析

(一)全宗分类。乡镇机关的基础工作中档案管理工作需要处理的档案一般分为全宗档案和非全宗档案两大类。“全宗”的概念就是涉及一个机构的所有档案。少数档案的整理和保管只以类别的方式来进行,并不是全宗分类。例如乡镇中县属机关的派出机构所形成的档案只属于派出机关。在乡镇范围内,包括乡镇党委、人大、政协、纪委、团委、妇联和各基层村委等组织都以全宗方式来整理、保管和转移档案。乡镇作为基层政府,档案管理的对象即全部的乡镇机关档案。现行的乡镇行政办公室往往具有综合功能,一个办公室往往属于几个职能工作者的集合场所。一般这些资料都实行档案一体化管理,针对全部档案建立联合全宗。联合全宗在设立后,所有参建单位的档案应该从组卷的时候就进行区分,从而完成分卷。全宗名称应该综合全卷内容确定。需要注意的是,有些类似土地普查、人口普查等档案的建立和处理,应该按照非全宗的档案对待。这些档案是由基层集体单位分别立卷、移交乡镇档案室进行统一的管理。

(二)收集整理。乡镇档案的资料收集具有很多的制约因素,也充满了不确定性,所以在具体工作上无法给出定量的标准。乡镇档案工作者首要注意的就是根据乡镇相关文件去划定资料的归档范围。档案的收集流程应该是首先由机关负责人员将归档要求分发至下属单位和各办事点,明确了材料收集的详细条款。避免出现文件材料不全的现象,缺项需补项,认定范围界限。同时积极加强对文件材料的收集后复查工作。在统计性归档认定书中需要表明材料的归档时间、范围及当前质量及进度。乡镇档案的收集工作需要得到上下机构主要领导的统一重视和支持,积极督促工作者的收集热情,有力控制各工作环节的配套落实,这样才能确保乡镇档案的收集工作顺利完成。

(三)档案归类。档案归类的内容主要在于区分乡镇档案种类以及实体材料的分类。乡镇档案种类根据不同的标准会有不同的表现形式,每一种表现形式具有的意义也不尽相同。按档案内容分,可以分为文书类、会计类、科学技术类、专业文档类等;按照档案的收集来源可以分成机关档案、企事业单位档案、村委档案等;按照档案内容表现形式可以分为纸质、图片、音频信号等载体;按照档案内资料的具体文体文种可以分为:公文、表格、图样、合同、证书、会议记录、活动计划、规模统计表、户籍登记、账目表、名册录、合作协议等;按照档案的所有权应分成部级、集体级、个体级等。具体到乡镇档案管理,其对象就是全乡镇机关的联合全宗档案,包含了党委、人大、政府、企业联合会、团委等各工作部门的所有文件。想要对其分类,可以根据“工作年度-问题”区别分类。具体可以分为党务工作类、综合性工作类、群团工作类、人大政协类、人事管理工作类、会计档案类、城建工作类、政法武装工作类、农林水牧产业类、财税贸易类、乡镇企业类、精神文教卫生类等。

(四)档案存放。

1.建立镇级档案信息管理中心。积极将乡镇档案管理纳入乡镇中心工作规划序列中,集中乡镇信息资源,创造合适的空间来存放管理档案,以及各种已公布的现行文件、图书资料、三农经贸信息等材料。当然,专门建立的管理中心,有可能因资金投入不足而使得设施设备较为简单,且由于人员和技术不足而不利于档案的长久存放。

2.由县级档案馆统一接收。通过县级档案馆的统一接收,有利于乡镇档案的保管,由于管理人员和技术更加专业,档案的保存期限会变得更长,也同时避免了材料的漏样、重样。乡镇档案的选入增加了县档案馆的库存实力,能够更好的促进档案资源的共存共享。

3.综合区域资源建立联合档案室。一个乡镇有可能因资源不足而存在乡镇档案的管理不当,因此可以积极联合在地域上或其他条件上相对靠近的区域联合组建档案室,对档案室的管理应该统一领导、统一制度。

三、结语

乡镇档案因其对乡镇整体发展的宏观描述而显得十分重要。乡镇机关应首先从领导层面加强重视,认真部署,积极统筹,正确的判定文件材料的各种分类,努力夯实档案基础设施建设,灵活开展乡镇档案的整理、归档,才能更好的推动档案管理工作的发展。

参考文献:

[1]陈丽英.探析广电事业单位档案管理的改进措施[J].城市档案,2014(2).

第3篇:乡镇档案范文

【关键词】乡镇财政档案;现代化管理;存在问题;优化措施

新时期下,信息的功能和价值更加突出,档案作为明确而重要的信息资源,逐渐受到公众和社会的高度重视。乡镇财政档案充分体现了乡镇在不同阶段的经济发展情况,通过对财政档案的分析,可以全面了解乡镇的社会和经济现状,并且为乡镇发展制定经济政策提供数据支撑。但是在信息时代下,以往的档案管理理念、手段和方式难以满足使用的需求,因此,促进财政档案全面实现现代化,是乡镇财政档案管理部门面临的关键问题。

一、当前乡镇财政档案在管理现代化中存在的几点问题

1.领导缺乏重视。当前,一些乡镇领导对档案工作缺乏足够的重视,没有正确认识到档案的价值和意义。同时,由于领导的不重视,导致档案管理在财力、物力以及人力方面的投入不足,对其现代化进程带来一定的影响和制约,降低了管理的效率和质量,也不利于档案功能的发挥。2.人员素质降低。当前,现有的档案人员普遍年龄较大、数量不足,难以支撑档案工作的全面以及有序开展。同时,在对档案工作缺乏正确认识的前提下,很多档案人员并非档案专业毕业,计算机操作能力较差,对工作效率带来直接影响,管理现代化更是无从谈起。3.硬件水平较低。管理现代化需要以硬件设备作为物力支撑,但是当前在我国乡镇部门中,很多领导不愿意将有限的资金投入到档案工作中,档案管理依然采用传统的手动方式,不仅难以提升管理效率,同时也对案卷质量带来影响。由于缺少资金引进先进设备,计算机以及其他硬件设备的数量难以满足具体需求,硬件水平低已经成为限制管理现代化的关键因素。4.管理制度不健全。管理制度是促进档案各项工作有序开展的基础和前提,但是当前,乡镇财政部门并没有建立以及完善现代化的管理制度,电子档案的真实性和安全性难以获得有效保障。

二、促进乡镇财政档案现代化管理的相关措施分析

1.提升领导的重视程度。档案管理全面实现现代化需要领导的有力支撑,因此,相关部门领导需要提升对档案工作的重视程度,促进各项工作的有序以及全面开展;首先,财政部门要针对档案工作加大宣传教育,让领导认识到财政档案的价值和作用;其次,档案人员要以认真的态度和敬业的精神对待工作,有效提升档案质量,进而为领导决策提供优质服务;最后,档案人员要定期向领导汇报档案工作的成果、困难和进展,进而帮助领导加深对档案工作的认识和了解,利用档案为领导决策出谋划策,解决遇见的困难和问题。2.优化档案人员的能力和素质。当前,由于乡镇工作条件较差,难以吸引到高素质的专业化人才,现有的档案人员计算机能力较差、档案知识匮乏,对档案管理实现现代化带来了一定的影响。因此,相关部门要结合自身具体情况,采取科学的途径优化档案人员的素质和能力。首先,乡镇财政部门要与当地高校加强合作,将现有的人员送到高校中进行代职培训,更新人员的知识体系、提升人员的信息化水平;其次,档案部门要提高人员的入职门槛,提升档案人员的工薪待遇,吸纳社会人才加入到工作团队中;最后,档案部门要加强对档案人员的职业素养和道德修养进行培养,激发对工作积极性和热情,强化其岗位责任感,促使档案人员以更加严谨的态度对待档案工作。3.加大管理资金投入。档案管理实现现代化不仅需要人才的支撑,同时还需要资金的保障,因此,为了促进管理现代化的进程,乡镇财政部门需要加大资金投入力度,进而保证各项管理活动的有序开展。首先,乡镇财政部门要通过专项资金的形式,用于购买和更新现代化管理设备,保证硬件设施可以满足管理现代化的需求;其次,充足的资金可以改善档案人员的待遇,提升其工资标准,帮助其解决生活的困难,而较高的薪酬也可以吸引高素质人才加入到管理团队中;最后,以资金作为保证能够实现各项工作的全面开展。4.建立以及完善现代化管理制度。新时期下,随着档案各项管理工作的全面开展,以往的管理制度明显无法适应时代和工作的需求,因此,财政部门需要结合自身情况,建立以及完善现代化的管理制度。首先,管理制度要严格规范工作流程,做好计算机安保工作,提升电子档案的安全性以及可靠性;其次,在档案的使用和管理过程中,要制定科学而规范的操作流程,防止电子档案出现违规修改和丢失的情况,保证档案的真实性和安全性;最后,要制定合理的档案设备维护制度,定期对硬件设备进行检查和维护,确保硬件设备的正常运行。

三、结语

总而言之,随着我国科学技术的蓬勃发展,以往的档案管理模式和手段已经无法适应行业和时代的需求,因此,实现财政档案现代化管理是必然趋势。而由于我国档案现代化管理起步较晚,在规范和制度方面尚不健全,存在诸多问题,例如人员素质低、硬件设备缺乏以及重视程度不够等,对管理实现现代化带来了一定的制约。针对这种情况,档案部门需要结合自身具体情况,通过各种有效而合理的措施,切实提升其管理能力和水平,发挥档案的价值和作用,为当地经济建设作出贡献。

参考文献:

第4篇:乡镇档案范文

1.相关领导重视程度有待提高

还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识,直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足,致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下,缺乏规范性,先进的管理经验和手段无力或无法实施。

2.财政档案管理专业队伍不强

调查表明,乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足,档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职,或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任,这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场,管理水平和效率低下。

3.硬件投入无法满足管理需要

由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室,或者档案室面积不达标,甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象,防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足,规范管理失去硬件支持。

4.财政档案管理制度有待完善

财政档案管理同样适用于《中华人民共和国档案管理法》等一些针对于档案管理的法规和管理制度,但是作为特殊类型的档案管理还应该制定符合行业特点、具体的规范管理规章,包括操作规章和考核管理细则等并应严格遵照执行,而当前被忽视的恰恰是这些规章的制定。

二、规范和加强乡镇财政档案管理工作的对策建议 

1.强化认识,引起重视,营造齐抓共管的良好氛围

乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度决定了规范化管理的程度。财政档案参与管理人要不断向主管领导反映规范管理的重要性;上级财政部门和档案专门机关也要不断强化基层领导对此项工作的重视,要求必须当成一项政治任务抓好落实;乡镇相关领导也要主动加强对财政档案管理工作重要意义的认知,工作上多过问,经济上多投入,人员上多支持,感情上多倾注,通过以身作则来带动周围干部群众对财政档案管理工作的重视。档案管理员要积极做好本职工作,提高财政档案管理质量,加强研究,不断创新,遇到问题向主管领导常请示,勤汇报,需要向上争取和解决的问题及时申请支援和帮助,以此形成良好的齐抓共管新局面。

2.配齐人员,加强培养,打造过硬的专业人员队伍

档案管理人员队伍建设是乡镇财政档案管理工作的有效保证和必备资源。为提高乡镇财政档案管理工作的整体效率,乡镇对于财政档案管理工作人员要在人员数量上配齐,人员素质上配强,人员管理上规范,人员待遇上倾斜,打造一支数量充足、结构合理、素质过硬、安心工作、善于创新的乡镇财政档案管理人员队伍,保证乡镇财政档案管理工作走上科学化、规范化、现代化轨道。要配齐配强专职档案管理人员,逐步实现年轻化、专业化。要通过培训和学习不断提高他们适应现代管理需要的技能和本领,不仅要牢牢掌握传统归档管理规程,更要主动适应现代信息技术手段在档案管理工作中的应用。在评优奖励上要多向一线倾斜。

3.加大投入,配齐设施,满足档案管理的硬件需要

乡镇政府对于财政档案管理工作的重视还要体现在标准化建设上。要加大投入力度,对于财政档案管理工作在部门财政预算中要有所体现和侧重。要保证档案管理工作人员有独立的工作环境(装订和查阅),要严格按照有关规定,按照大于等于标准面积的规格设置专用的档案室,对于档案室的其他硬件如防火、防盗、防尘、温度、湿度、防虫、防腐等必须的投入要按照标准要求配齐配全,同时对于信息化网络管理软件、打印、复印、装订、扫描、拍照等必须的计算机、互联网络、扫描仪、复印机、照相机等硬件也要加大投入,保证日常财政档案管理工作的需要。要作出一定预算,用于软件的更新和硬件设备的日常维护保养和升级换代。

4.完善制度,强化监督,保证规范管理的有效落实

第5篇:乡镇档案范文

【关键词】信息系统;信息化;档案管理

目前,我国乡镇档案管理工作的信息化水平虽然得到了一定程度的提高,但是各项工作中的信息化技术含量明显不足,在互联网、大数据时代下,各行各业对于信息资源的需求已经发生了根本性的变化。为了给城乡经济的发展提供更有力的支持,乡镇政府档案管理部门需要综合引进各种先进的信息化管理手段对传统的信息管理方法进行优化与改良。

一、乡镇政府档案管理信息化建设中普遍存在的问题

随着互联网技术的不断发展与普及,各行各业开始对自身以往的工作条件进行了信息化改造。乡镇政府作为一个管理乡镇行政事务的重要单位,有责任提高自己的服务质量,将日常的行政服务工作与信息化技术有机结合起来,是提高乡镇政府工作效率的必要手段。

(一)管理设备与管理方式落后

当前我国乡镇政府档案管理所采用的管理设备与管理方式存在明显的不足,以往所采用的档案管理设备主要为机械化设备,只能对传统的书面设备进行处理,所采用的打印以及输出设备不具备与信息化技术之间的兼容性。管理设备的运行主要依赖人工操作,工作效率与工作质量得不到充分的保障。在管理方式上,传统的档案管理工作主要依赖工作人员对大资料进行分类、编辑以及检索。在查找资料信息的过程中,相关的授权手续以及检索操作十分繁琐,稍有不慎就会造成信息资料的遗漏,所检索出来的信息资料内容也可能与实际需求不符。

(二)管理人员专业知识水平有待提高

负责乡镇政府档案管理的相关工作人员在档案资料管理水平上还存在明显的不足,没有掌握档案管理工作的基本理论,对于各项新型信息化设备的操作不够熟练,无法适应高效、准确两方面的需求。由于理论知识水平的不足,在日常工作中一旦面临特殊需求的情况,无法灵活地对检索程序进行调整;在信息资料编辑与分类上也存在一定的模糊问题,给档案管理部门的服务质量造成不利影响。用户在使用档案信息资料的过程中,需要对一些细节上的内容进行自主检索,办事效率还有着很大的提升空间。

(三)信息化档案管理制度有待完善

信息化管理手段之所以没有在政府档案管理部门得到普及,从根本上来说就是因为相关的信息化档案管理制度没有得到建立与完善,在信息化档案管理操作上也得不到有效的理论支持。在推广信息化档案管理技术的过程中,信息流体系中各个节点的连接存在错位问题,在文本信息向数据信息转化的过程中,几乎没有规范化的操作指导,直接造成档案管理部门无法将信息化技术的优势充分发挥出来。

二、乡镇政府档案管理信息化建设策略

乡镇政府档案管理具有内容多、数量多的特点。在档案管理工作方面,所需要处理的数据与文本十分庞大,而对于重要的数据文本来说,在对相关的信息资料进行分类的过程中需要能够进行严格的区分,提高信息检索的效率与速度。档案资料管理本身就是一项十分复杂的工作,在数据资料管理出现漏洞的情况下,很可能对政府其他部门的有关工作造成困难,给居民群众的日常生活带来不便。因此,在政府档案管理工作中尽量多的采用信息化技术手段,一方面能够提高档案资料管理工作的效率与质量,另一方面也可以最大程度上降低相关工作人员的工作强度,提高档案信息管理的准确性与科学性。

(一)引进专业技术人员

引进先进技术人员是乡镇政府服务对档案资料管理工作进行信息化改造的必要手段,为了将档案管理的信息化建设任务充分落实到位,政府及有关部门需要动用各方面的资源来加强档案信息管理人员的建设与培养,在培养内部人才的同时也需要面向社会各界对专业的档案信息化管理人才进行选聘。为档案资料管理人员提供专门的职业技术知识培训,使档案资料管理人员在日常的工作与学习过程中,能够对各方面的经验进行不断的积累,丰富自身的知识结构,形成对新技术与新管理手段的适应性,最终实现自身职业素质与实践操作能力的提升。在引入专业技术人员的同时,也要综合运用各种手段留住专业技术人员,提高专业档案管理工作人员的薪资水平与福利待遇,使高效、有用的人才能够在乡镇政府档案管理部门长期工作下去,避免出现人才流失问题。

(二)加大资金、设备与技术三个方面的投入力度

乡镇政府档案管理信息化建设离不开资金与技术两方面的支持。在资金投入方面,乡镇有关部门需要严格遵循中央的领导与号召,对档案管理信息化资金进行专款专用。在设备投入方面,引入先进的档案管理软件以及计算机设备,重点对现有的电脑型号进行升级与更新,提高计算机内存容量,采用新的处理器型号,提高计算机对于数据信息的处理效率。建立乡镇政府档案管理部门的局域计算机网络,使每一台计算机都可以对中央数据进行共享,直接通过计算机来访问中央数据并对中央数据进行复制与粘贴,不需要再通过移动硬盘对数据进行传递,简化操作步骤,提高工作执行效率。在技术投入方面,乡镇政府档案管理部门可以与第三方技术团队展开合作,面向社会各界寻求技术支持。同时,有关部门也可以聘请专业的档案信息管理教学人员,对各项信息化档案管理技术进行教学,政府档案管理工作人员需要重点掌握文本编辑、信息分类、数据处理以及检索程序编写等方面的知识,提高档案管理工作的技术含量。

(三)建立信息化的档案管理制度

由于在档案管理信息化建设过程中,相关部门的工作环境、工作条件与工作方法都发生了比较大的改变,传统的档案管理制度已经无法满足新形势下档案管理工作的实际需求。这就需要相关部门对现有的档案管理制度进行有针对性的调整,使新管理制度能够与档案信息管理工作的实际需求相一致,最大程度上将信息化档案管理的技术优势与价值发挥出来。比如将信息化管理工作质量与效率列入工作绩效考核体系中,专门对档案管理人员的信息化操作技术水平进行评价。对于能够灵活操作计算机设备以及信息化档案管理软件的工作人员,相关单位需要给予实质性的奖励。另外,乡政府档案资料管理部门一方面需要将信息化技术应用于档案资料管理效率的提升方面,另一方面也需要通过信息化技术改善用户对于档案资料信息服务的体验,将信息化管理手段不受时间、空间限制的特点充分发挥出来,24小时不间断地为用户提供精细化的查询服务,用高水平的数据服务为乡镇农业生产、基础设施建设提供有力的数据支持。乡政府档案资料管理部门还要做好信息网络安全方面的建设工作,要综合考虑到软件、硬件与计算机网络三个方面,对各项硬件设备进行定期的维护,对软件系统进行有针对性的更新与升级。

三、结语

乡镇政府的工作性质十分特殊,在我国乡镇区域经济不断发展的同时,工业生产与民用设备的科学技术含量不断提升。许多工作的落实与设备的运行都离不开数据资源的支持。将乡镇政府档案管理工作与先进的信息化技术结合起来,能够进一步挖掘乡镇区域的经济发展潜力,为工业生产与居民生活提供更多的便利。

【参考文献】

[1]管秀贞.乡镇政府档案管理信息化建设路径分析[J].中国管理信息化,2016,11:193~194

[2]梅海燕.医院人事档案管理信息化建设路径分析[J].办公室业务,2016,16:159,161

[3]崔美荣.乡镇政府档案管理信息化建设路径探索[J].产业与科技论坛,2015,14:223~224