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学校后勤管理全文(5篇)

学校后勤管理

第1篇:学校后勤管理范文

一、校园大数据让后勤服务工作更高效

在日常的后勤服务中,很多工作都需要人与人之间的面对面交流和沟通,这样的信息沟通方式导致很多后勤服务工作效率低下。依托钉钉智慧校园平台,学校全面改革后勤管理服务理念和工作流程,提出“多让数据跑路,少让师生跑路”,全面提升后勤服务工作效率。通过对学校后勤管理中的各类业务流程进行排查,最终全部实现了信息化管理。例如,在学校的后勤管理中最常见的就是会议室预约,在预约过程中往往会出现时间冲突、后勤服务不到位等情况。而基于钉钉中的“智能会议室”,对学校现有的会议室进行了统一登记,对每间会议室里有哪些设备进行了说明,要求教师在使用前统一通过“智能会议室”进行预约申报,系统会第一时间推送预约信息给相关后勤部门,每一间会议室的使用情况教师都可以查阅。整个过程全部由平台自动协调,做到预约不受时间、地点的限制,实现无纸化、统筹化、自动化管理,极大地提高了后勤工作的效率和会议室的使用效能。

二、校园大数据让后勤服务工作更优质

学校在智慧校园建设中搭建了很多业务模块,如“设备报修”“失物招领”“食堂配餐”“班级财产”“物品领用”等,里面收集了大量的后勤管理数据。为了让这些积累的数据在学校管理和决策中发挥应有的作用,学校利用钉钉氚云搭建了相关报表模块,对各种业务模块中的数据进行分类、整理、筛选、分析,让数据说话,为管理服务。

1.应用预警数据实现后勤管理精准化

大数据具有一定的预警性,在后勤管理中可以通过对某种数据设置一定的预警值,根据学校后勤管理的需要对数据进行实时监控和判断,分析这些数据是否在合理的范围之内。一旦有数据超过了预设的警戒值,按照事先的设置,系统会自动、及时地给相关的人员发送预警提示信息,提醒相关人员对具体的情况进行预判和处理,及时解决即将发生的问题。例如,通过对“物品领用”模块数据中的领用量和库存量的警戒值的设定,可以实时快速地了解物品的使用和库存情况,方便及时对学校物品进行采购,同时在下次的物品采购预算中对各个物品的采购量加以优化和调节。通过对各类预警数据的整理和分析,推动了学校后勤管理从以往的经验型、粗放型转变为智能型,实现了后勤精准化管理。

2.应用过程性数据实现后勤管理个性化

大数据技术中的预警数据立足于宏观角度上的分析和判断,而其中的差异数据则是微观上的分析和判断。由于学校班级数量较多,班主任之间的个性化差异较大,差异数据的使用能够依据不同班级个体间的数据辨别其问题和特征,并将所有的数据及时整理和分析,进一步强化学校后勤管理的精准性,充分体现了后勤管理的个性化需求。例如,后勤工作人员通过对班级财产考核、设备维修、班级晨检、班级物品领用等生成的差异化数据进行分析,从而掌握各班级之间的设备使用情况和班主任管理能力差异,帮助学校针对性地制订班级管理方案,进而提高每个班级的设备使用率,帮助各班主任提升班级管理能力,实现班级管理的中“因材施教”。

3.应用共享数据实现后勤管理的协同性

学校的后勤管理必然是以全体师生为服务主体,学校后勤管理平台的搭建也是以全体师生为中心,系统生成的大量数据通过一定的权限设置,可以积极应用于学校各业务形态,使得各项数据能够为不同的用户和部门共享。通过对学校各类数据资源的整合,可以全面提升学校管理的科学化、智能化。例如,后勤管理中的班级晨检、饮水机消毒、班级安全检查等数据可以共享给德育部门,通过对这些数据的整理和分析,能了解班级师生的日常行为,进而设计和开展有针对性的德育活动。而“外出培训”和“师生荣誉”等数据,可以反过来共享给后勤管理部门,后勤管理部门可以对师生外出培训的次数、层次和费用进行整理和分析,为下一年的财务预算提供可靠的数据支撑。

三、校园大数据让后勤管理人员更专业

第2篇:学校后勤管理范文

1美化校园环境,提供良好的学习环境

教育家夸美纽斯曾经说过:“校园应当安排得美观,成为一个快意的场所和对学生富有吸引力的地方。”学生主要活动范围是学校,校园的环境与学生息息相关,并持久地产生直接影响。我们不仅仅关注实用性,而且注重艺术性,从绿化、美化、净化直至知识化,可以称之为“无言之教”,对学生具有强烈的暗示性、渗透性和潜移默化的作用。在实践中,我们十分注重校园环境的绿化、美化、香化,努力构建积极、向上、文明、和谐的校园环境,以此来影响学生、熏陶学生、感染学生、教育学生。坚持“总务后勤工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。近几年来我们不辞辛劳、努力拼搏做好校舍维修改造、设备添置和校园整治工作,使全体师生在优雅、舒适、花园式的环境里工作、学习,感到特别舒心和快意。

2强化后勤管理,提高教育教学质量

后勤人员是服务者也是教育者,我们的思想作风和工作态度对学生有着直接的影响,能起到春风化雨,润物无声的教育作用。因而,我们要创设条件,努力建设一支具备育人意识、服务意识、效率意识和求实精神、奉献精神、创新精神的高素质后勤职工队伍。

2.1不断学习提高素质:要求后勤人员努力学习党的教育方针政策,学习财务工作有关法规、法令,认真学习局里下发的后勤管理制度等,使后勤工作人员目标明确,有的放矢,从而积极热情地为师生服务。

2.2严格财务管理制度:财会人员要当好校长的参谋和助手,做到账目日清月结,做到账物相符,收支平衡,开支合理。并做到每月向校长报告收支情况,真正做到“管家”工作心中有数。

2.3购物方面严格履行审批手续:实行校长一支笔审批制度,购物单据需正式发票,由经手人签字,校长批示方可生效。一些大型采购需班子研究同意并向局里申请,待批示后方购买。

2.4严格学校财产的管理制度:学校所有的财产全部登记建账,实行出借登记手续和损坏照价赔偿机制,对于班级笤帚、拖布等易损物品,我们每学期及时更换,像桌椅等容易损坏的,本着修旧利废节约资金的原则,实行早发现早维修,虽然这都是一些微不足道的小事,可是能为学校节省点滴资金,也算我们后勤人员尽了一份自己的责任。还经常与负责安全的领导联合检查物品的保管与使用情况。

3后勤人员以身作则,做好后勤管理工作

第3篇:学校后勤管理范文

高校后勤管理现状及重要性

高效的后勤管理涉及的方面比较广,学生公寓、教学楼,以及等教学设备都在他的管理范围之内,有的学校还包括校园的绿化维护与保养,目前我国高校的后勤管理的管理模式比较多,多数院校以行政管理模式为主,但是大部分管理模式都存在着一定的弊端。现如今将物业公司引入后勤管理是高校后勤管理的发展趋势,将物业公司引入高校后勤管理可以使管理更加专业化,学生和教师以及学校相关部门提供更加优质的服务。当然也不反对高校内部自建组织对后勤进行管理,但是高校自建的管理机制并不完善,并不能建立完整具体科学的管理体系,因为大部分高校还缺乏这种物业管理人员,自建的高校后勤管理机制管理范围较小,管理效率低,不能起到真正实质性作用。目前大部分学校已经意识到后勤管理的重要性,开始逐渐的将物业公司引入高校后勤管理,但是起步较晚,虽然对后勤管理制度进行了改革,但是还沿用传统的管理思想、管理理念,还有一些高校为了提高教学费用,从后勤部门进行克扣,因此早一些不具有法人资本的物业公司,当学校的安保等问题出现状况时无法通过法律来维护学校的合法权益,并且这种物业公司管理松散,管理目标不明确,严重情况下还会给学校的声誉带来一定的影响。对高校的后勤进行科学的管理,可以为学生提供优良的学习环境,促进他们的全方面发展,当学校出现后勤问题时,可以及时有效的进行解决,保证学校的各方面组织机构有序稳定的正常工作,提高学校的教学质量。

高校后勤管理现存问题

1、对高校后勤管理不够重视

高效的内部人员及其管理人员对后勤管理重视程度不够高,将物流公司引入高校的后勤管理只会增加管理费用和成本,并不会起到实质性的作用,对于后勤管理处在原来的陈旧认识,没有充分的了解到,其实高校的后勤管理正在向社会化转型,每年对于高校的后勤管理补贴费用较低,这样就不能起到很好的作用效果。另一方面学校后勤的管理方法管理理念比较陈旧,不能随着社会的变化以及学校的教学改革进行及时的创新,导致高校的后勤管理无论实施怎样的改革都没有进行根本性的变化,而且还增加了管理成本,反而降低了教学费用的投入。

2、管理制度没有时效性

高校后勤的管理制度不能紧跟时代的步伐,及时的做出调整与创新,在管理条例中说明的不够详细,大部分高校的管理制服都是行政管理机制,相关部门在执行过程中不能严格按照条例进行管理,没有符合某高校实际情况的管理体系,管理人员对工作者的管理也比较松散,虽然有的高校制订了较为详细的管理策略方针,但是执行情况却大相径庭,管理制服的可行性很大程度上影响了高校后勤的管理效率效果,所以我们应该从根本上进行彻底的改变,根据高校的现有条件和实际情况制定符合本学校的后勤管理制服,并及时引进物业公司进行专业化管理,对管理制度经营完善,从而保证学校后勤工作的质量。

3、管理人员素质低

大部分高校后勤管理没有专业的管理队伍,管理人员专业素养比较低,基本上是从高校内部人员进行选拔管理,他们并没有进行专业化的培训和学习,人员设置的结构不够合理,管理人员大部分为退休的高校教师,他们的思想比较落后,管理能力不高,他们对于高校的后勤管理没有明确的认识,管理制度注重形式化,虽然制定相关条例,但是并不会去实质性的实施,从整体看管理队伍水平不高,与专业化的物业公司相比相差甚远,专业化的物业公司会定时间的对管理人员进行培训,他们的管理知识比学校自制的管理队伍高出很多,可能在管理经验方面不足于高校教师,但是经验可以从实践中逐渐的去积累,况且物业公司在高校后勤管理中的细节问题方面做得非常到位,并且会根据高校后勤的实际情况制定符合学校的管理体系,会大大提高高校后勤管理效率。

4、服务的主观性不强

目前大部分高校后勤管理都是由学校自建而成或者是与物业公司合作,但是实际上是由学校的行政部门进行管理的,因为学校并没有优秀的管理人才,所以相对而言管理力度比较松散,这种现象的长期存在导致了管理人员的服务意识不够强烈,在管理模式上比较混乱,一方面有学校行政部门的管理,另一方面有物业公司的管理。因此要想提高学校后勤部门的服务质量比较困难,在处理学校后勤问题的时候不够及时处理效果不到位,办理事情没有实效性,拖泥带水。此外并不能对学校的机械设备进行及时的保养与维护,在真正使用的时候往往才能够发现设施的损坏,对于学校校园卫生问题细节上做的还不到位,工作人员的工作积极性不高,不能主动的去完成工作,还需要管理人员进行监督,这就会制约工作效率的提升。

高校后勤引入物业管理

1、创新管理体系

在高校引入物业公司对后勤进行管理后,要及时的创新管理制度和体系,培养员工的工作积极性,可以根据学校的实际情况建立物业公司的管理机制,建立的管理机制可以实施在高校后勤部门,参考物业公司的管理模式,建立独立的经济体制,因为现在大部分的物业公司管理开始向经济型转化,制度能够良好的实施离不开一定的经济条件支持,要将管理部门的管理范围明细化,提供一定的经济费用,让高校后勤管理自行发展,避免高校后勤管理形式化,减少层次化管理,提高管理效率,在管理过程中物业的相关部门要根据自身的特点来筹取自身发展的资金,同时,制定员工工作明细,制定相应的奖惩制度,要始终把服务学校、服务教师、服务学生作为后勤机构的发展理念,从而致使高校后勤部门的管理逐渐走向专业化,培养一支高素质高水准的管理团队,提高整个后勤部门的服务效率,当然不同的高校就普通的情况,在建立后勤管理体系的时候可以将它特色化,随着高校教学的体制改革实现稳定的过渡。

2、培训管理人员

高校后勤的管理人员与工作人员是服务学校教师学生的基础,提高整个后勤部门的人员素质可以有效地提高服务效率,无论是哪个企业在哪个层次的竞争其实都是人员实力的竞争,高效的后勤管理越来越要求管理人员具有足够高的管理能力和素质,能够熟练的掌握管理内容,就目前而言大部分高校的管理人员都是由高校内部人员自行培养起来的,在日常工作中并不能根据自己掌握的管理知识来处理后勤问题,优秀的后勤人员不仅要素质品质优良,还要拥有较强的实力,当然这就需要高校与物业公司进行合作,二者共同打造一只高水平的后勤管理团队,根据目前管理人员的实际情况,制定符合他们的培训方案,管理人员的培训可以为物业公司引进高校后勤管理铺垫道路,各高校的后勤管理人员要彼此之间进行交流学习,互相借鉴,共同提高自己的管理能力,在大家共同的努力下让高校的后勤管理逐渐向专业化发展。

3、提高物业公司执行管理

在高校后勤引入物业公司的管理后,要给予物业公司较大的管理权利,让他们引进先进的管理制度模式,在保证高校后勤服务质量的前提下,提高物业公司的市场竞争力,打出一定的名誉效应,这样可以让高校内的部分反对引入物业公司管理的教师更容易接受它,让他们见证到在高校后勤引入物业公司的管理后带来的良好服务质量,高效可以设定相应的组织部门对物业进行监督管理,这样就可以让学校的后勤管理与企业共同进步。物业公司也可以设定属于自己独特的品牌,利用品牌的效应来促进管理,同时还可以吸引其塌学校采取这样的措施,及时的将物业公司引进高校的后勤管理,管理的费用成本还可以作为培训管理人员的费用支出,可以说是一举两得。定时间到企业的后勤部门进行专业化学习,采取企业后期管理制度中的优点,完善高校的后勤管理制度。

4、结合现代科技技术

在高校的后勤管理中可以与现代科技相结合,来保证后勤服务的质量。例如可以引进先进的维护保养检查技术,该机械设备会对学校的设施定期进行保养与维护,这样就减少了管理成本,提高了管理的效率,同时也方便了管理人员,可以引进计算机监控技术,对校园内的安保工作进行实时检查,一旦后勤出现问题,及时的采取有效的措施进行解决,后勤部门的某些服务内容可能工作人员做的不够到位,可以通过先进的科技技术采用机械设备进行操作,比如对校园内的危险地区进行全方位的打扫,高校后勤管理引入物业公司的管理模式同时融入现代科技技术必定会产生良好的服务效果。

结语

第4篇:学校后勤管理范文

关键词:公寓社会化;学生管;住宿问题

一、学校公寓社会化的有利部分

很多学校后勤社会化改革,为学校的发展开辟了新的道路,注入了新的活力,同时也为加强学生公寓管理工作提供了新的机遇。学校的后勤社会化改革弥补了学校办学经费和资源不足,帮助学生改善了学习和生活条件,美化了校园,优化了育人环境。后勤部门与学校剥离后,在经费使用和经营管理上有了自主权,极大地调动了各后勤部门的积极性,使他们能从各自的切身利益出发,千方百计地筹集各方面的资金去改善自己的经营条件,扩大经营管理,改进服务态度。这符合学校服务育人、管理育人、环境育人的要求。原来由于后勤服务方面的拖、拉、硬等作风而引起的学生的不安定因素和不稳定隐患,在后勤改革后可以得到有效解决。

二、公寓社会化的负面影响

(一)学校后勤社会化改革给学校的思想政治工作带来了新的困难

随着公寓社会化的变革,学生的消费心理和消费能力也都逐年增长,传统的学校后勤管理模式受到了来自各界的挑战。其次这种公寓社会化的出现也让学生自身的身份有所变化,由传统的学生到社会的。学生的思想也更加的多元化更加的复杂,因此也增加了学校管理学生的难度。第三,学校后勤社会改革的实施,使社会对学生的影响更直接化和多元化,学生思想认识也需要一个转变的过程。尤其是改革后许多后勤服务项目都是有偿的,在一定程度上给学生带来一定的经济压力,从而也会产生一些思想认识上的矛盾,这一切都给新形势下的学生思想政治工作增加了难度。在这种情况下,学校主要依靠深入细致的学生公寓管理工作来加强对学生的教育和引导,因而对学生公寓管理提出了新任务和更高要求。

(二)随着后勤管理机制的转变出现的新问题

这种机制的转变意味着传统的管理模式、管理方法、管理手段都将会面临着很大的变革和挑战,并且现在学校的成本意识更强,然而这并没有将成本利益最大化。

三、如何做好学生的管理工作

(一)解放思想,端正认识,积极构建新型的学生公寓管理模式

一味地坚持传统的管理方式和管理方法是无法满足这种新形式下的需求,因此这就需要学校的人员解放思想,在管理工作上实事求是,与时俱进,发现新形式下管理学生的新思路,很多学校也是经过过长期有关于社会现象、学校的成本需求以及学生的住宿需求等考虑才推进公寓社会化的进程,这将会有利于构建良好的学生公寓。

(二)健全各项规章制度,采用先进科学手段,提高管理水平

古语有言“无规矩不成方圆”,面临学生公寓社会化的改变,也需要积极的预测可能会发生的一系列问题,于是建立健全学校的有关于学生管理的规章制度,并且学长还应该定期的对管理人员组织培训,让学生的住宿需求被满足的情况下,还可以有效的对学生做出管理。这也是学校需要不断努力达成的管理目标。

(三)更新观念,确立以学生为主体的现代教育管理和服务理念

我们处于社会、经济等飞速发展和变化的大前提下,而“经济基础决定上曾建筑”,我们生活的世界不断的变化就也需要我们学校的管理人员不断的更新观念,因为无论是现有的教育模式、教学方法还是教育理念相比于从前都有了很大的进步个提升,因此在这个环境下学校的管理理念也需要得到转变,学校的服务理念应该符合或者有助于我们为学生提供更好的居住服务和居住体验。

(四)注重学生的“自我管理、自我教育和自我服务”,充分发挥学生的主人翁意识和主观能动性

现在的教育中学生逐渐的回归了自己的主题地位,因此学生也是是公寓的主体,而学校也就应该在公寓的建设和管理过程中,不断调动学生的主动性和积极性,让学生服从学校的管理并且真正的参与到学校的公寓社会化的学生管理的工作当中。学校的管理工作人员也不能忽视学生的“三个自我”的作用即“自我管理、自我教育和自我服务”,这也有利于达成学校的管理目的,这也有利于才能提高大学生公寓的整体管理和教育水平,通过这一方面就可以发现学校可以通过健全学生公寓对学生发到有效的管理。

(五)抓住机遇,加强人才培养,提高公寓后勤管理人员的整体素质

我们现在已经慢慢脱离了传统中学生一张证书就能走遍天下的情况,这种观念也无法适应现代社会的发现和要求,在任何岗位上工作都需要工作者不断的积极进取,因为房贷社会的发展现状就是“逆水行舟,不进则退”,所以管理人员也应该积极的进行学习,把握工作机会不断提高自身素质和能力,以适应不断深化的后勤社会化改革的需要。努力完成自己的工作任务。

四、结语

本文首先阐述了学校公寓社会化的有利部分,其中包括:很多学校后勤社会化改革,为学校的发展开辟了新的道路,注入了新的活力,同时也为加强学生公寓管理工作提供了新的机遇。还有学校的后勤社会化改革弥补了学校办学经费和资源不足,帮助学生改善了学习和生活条件。其次本文也分析了公寓社会化的负面影响,其中会有;学校后勤社会化改革给学校的思想政治工作带来了新的困难,以及随着后勤管理机制的转变带来的一系列问题。最后我们从五个方面对如何做好学生的管理工作进行了论述,分别为:解放思想,端正认识,积极构建新型的学生公寓管理模式;健全各项规章制度,采用先进科学手段,提高管理水平;更新观念,确立以学生为主体的现代教育管理和服务理念;注重学生的“自我管理、自我教育和自我服务”,充分发挥学生的主人翁意识和主观能动性;还有抓住机遇,加强人才培养,提高公寓后勤管理人员的整体素质。当然完成这一目标离不开学生和学校的共同努力,只有这样学校才能获得更好管理学生的机会。

参考文献:

[1]彭涛.高校后勤社会化背景下学生公寓管理模式的探讨与思考[J].大众商务月刊,2010,(16):131-132.

[2]张雪萍.高校后勤社会化背景下学生公寓管理研究——构建“三位一体”的学生公寓管理模式[D].南昌大学,2012.

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[4]叶玉清.公寓社会化条件下学生教育管理中的问题及对策[J].辽宁教育研究,2014,(4):71-72.

第5篇:学校后勤管理范文

高校后勤社会化是指,在市场经济的大环境中,高校后勤有限度地向社会开放,逐渐把一部分高校后勤转化为遵循市场经济规律,采用现代的集约化、专业化经营管理模式,按照现代企业制度运作的具有独立法人资格、自主经营、自负盈亏的经济实体。大规模的高校后勤社会化,是从2000年初,国务院办公厅颁发《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》以后兴起的,文件中提出改革总体目标是:“从2000年起,用三年左右的时间,在全国绝大部分地区基本实现高等学校后勤社会化,建立起有中国特色、符合高等学校教育特点与需要的新型高等学校后勤保障体系”。经过十余年的大力发展,高校后勤社会化改革取得了巨大成功,在政府财政支出不多的情况下,后勤支持了高等教育事业的长足发展,经受住了中国高等教育大众化的挑战,为高校的改革创新、稳定发展作出了贡献。但是高校后勤管理还有诸多需要完善的地方。教育部公布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中指出要继续推进高校后勤社会化改革。高校后勤社会化改革中凸显的主要矛盾是:后勤经营主体逐渐呈多元化、传统与现代的经营理念差异、实体运营模式差异等。这对高校的后勤管理提出了更高的要求,高校后勤社会化后的社区管理便是其中的典型。

2.高校后勤社会化后社区管理中存在的问题

大学是一个由学校、教师引导,学生自主学习、生活、成长的场所。社区生活已经成为影响学生成长成才的重要因素。如何为全校师生提供安全、舒适、和谐、卫生、文明的生活环境,打造良好的育人环境,是社区管理工作的核心问题。随着高等教育改革、建设、发展的不断深化和经济体制改革的不断冲击,高校社区管理工作日见复杂:产权矛盾、管理体制矛盾使得社区的后勤保障屡有疏漏,如果处理不到位,将成为学校各项工作的瓶颈。这不仅影响社区管理的效益,也影响校园的安全稳定建设,具体说来:

(1)社区管理部门对学生的服务不够及时。

高校后勤社会化改革,是在政府主导、高校主动、社会参与的理念指导下,统筹规划、分步有序地实施的。各高校实行后勤社会化改革后,学生公寓的建筑面积及公寓内的服务种类都得到了较大幅度提升,学生公寓总体生活质量有所提高。但是这种多主体参与的管理存在衔接上的问题,突出表现是服务不及时。高校后勤服务,也是一种商品。按照后勤社会化的初衷,市场是为高校承接一部分的服务任务的,所以后勤管理部门应该明确自己的“服务”角色,遵循市场规律,为广大师生提供好的公寓服务。而现实中的物业管理公司并不能积极、主动、及时地了解学生的需求,提供相应的服务。从学生反映情况到学校掌握情况,到学校下达任务布置工作,到最后物业管理公司落实服务,这其中涉及经费问题、人员调配、管理权限等问题而使得社区服务存在延迟。

(2)社区管理部门对学生的服务不够到位。

后勤是学校的重要组成部分,应当为学生提供优质高效的服务。当前改革的一个很重要标志是后勤从学校剥离,与学校形成合同关系,其中涉及相关人事,资产,管理等。首先,物业管理公司聘请的人员从综合素质上并不匹配。学生公寓是大学生学习生活的重要场所,是实施高校德育工作的重要平台。后勤社会化后,要做好学校的后勤服务工作,拥有一支高素质的队伍是首要条件。而现实中,其人员在综合素质上并不匹配,如社区管理员不能很好地和学生沟通。其次,后勤实体的管理者和广大员工更多的是以社区经营效益为目标进行管理的。在理念上没有处理好社区管理的商品属性与学生社区的教育属性。一些规章制度本质上是追求经济效益的最大化,这就导致了社区服务的不够到位,如阿姨经常离岗,不能按照学生返校时间正常供应热水,物业维修费用过高等。

3.对高校学生社区管理的一些启示

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