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会计核算必要手段精选(九篇)

会计核算必要手段

第1篇:会计核算必要手段范文

关键词:核算型会计;管理型会计;转型研究

一、前言

对于企业财务工作而言,核算型会计是传统会计人员的标签,在相当长的一段时间内,财务工作中核算型会计工作占比较大,比较依赖会计人员的核算能力。但是随着企业财务管理形势的变化,以及会计管理手段的更新,财务管理对会计人员提出了新的要求,传统的核算型会计已经难以满足企业的现实需要,只有积极向管理型会计转型,才能更好地为企业服务。从当前企业财务管理工作实际来看,管理型会计是会计人员的重要发展方向。

二、管理型会计与财务管理之间的必然联系

管理会计,顾名思义我们可以把它称之为履行管理职能的会计。所以其主体可以是一个企业,也可以是一个企业内的任何一个责任部门,期间可以灵活多变,计量不必很精确,所提供信息用于企业内部管理,着重依据现在、面向未来。

所谓管理会计,主要是其具备的能力和管理职能与传统的核算型会计不同,并且在会计工作侧重点方面更加侧重于管理。目前来看,管理型会计与财务管理之间的联系主要表现在以下几个方面:

(1)管理型会计是推动财务管理发展的主要力量。随着会计管理手段的发展和升级,管理型会计成为了企业财务管理的必然需求。从工作职能来看,管理型会计是基于核算型会计而产生的,工作职能和管理能力比核算型会计要强。从这一角度来看,管理型会计成为了推动财务管理发展的重要推动力,满足了企业财务管理的实际需要。

(2)管理型会计是财务管理发展到一定阶段的必然产物。从管理型会计的职能和工作能力要求来看,管理型会计与传统的核算型会计存在一定的不同,其差异主要表现在所履行的会计职能和运用的会计手段上。从职能而言,管理型会计往往能够提供贴合业务实际的价值反馈信息,更便于业务人员的理解,效率更高,对企业的指导意义更大;从手段而言,随着信息技术的普及,尤其是ERP等现代管理工具的广泛运用,传统的核算工作越来越前移到业务部门,客观上也不再要求财务人员进行大量核算,而更侧重于数据分析。从这两点来看,管理型会计顺应了财务管理工作的发展趋势,是满足企业财务管理工作的必然要求。因此,管理型会计可以被认为是财务管理发展到一定阶段的必然产物。

(3)管理型会计对提高财务管理质量具有重要作用。管理型会计是促进企业财务管理工作发展的重要手段。具体表现在,从当前管理型会计的职能和作用来看,管理型会计不但在工作能力和水平上要高于传统的核算型会计,同时也能更加适应会计电算化的发展,将成为提高财务管理质量的重要手段。为此,我们不但要对管理型会计引起足够的重视,还要将管理型会计作为财务管理中的重要支撑手段来看待,使管理型会计能够在财务管理工作实际中发挥积极作用,为提高财务管理质量提供有力支撑。在充分满足财务管理需要的前提下,实现会计管理人员水平和能力的全面提升。由此可见,管理型会计对提高财务管理质量具有重要的促进作用,我们要认识到管理型会计的重要性,在企业财务管理中积极发挥管理型会计的作用,推动企业财务管理工作发展。

三、管理型会计所必须具备的素质和能力

管理会计完全冲破了传统会计窠臼的束缚,通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计,是一种实施管理职能的会计,而且是包括事前、事中、事后管理在内的全过程管理的会计。

管理型会计对会计人员的技能水平和道德素质要求更高,结合当前企业财务管理工作以及对管理型会计的现实需要,管理型会计应具备以下素质和能力:

(1)管理会计应具备较强的财务管理专业素质。在当前企业财务管理中,管理会计作为财务管理的主要参与者,只有具备了较强的专业素质和职业道德,才能促进财务管理工作质量的提升。考虑到企业财务管理工作的重要性以及对管理会计的现实要求,管理会计只有在专业素质上满足企业要求,才能胜任财务管理工作。

(2)管理会计应具备较为全面的财务管理能力。相对于传统的核算型会计,管理会计需要掌握的财务管理手段更多,需要具备的财务管理能力更全面,主要包括财务核算各个环节所需要的核算手段、管理手段、政策法规研究,以及财务报告编制等多种能力。因此,管理会计要想满足企业财务管理需要,就要具备多方面的能力。

(3)管理会计应具备熟练使用多种核算工具的能力。随着会计管理手段的发展以及信息化技术的应用,会计核算工具的发展速度飞快,会计电算化、会计管理系统化和网络化成为了会计管理的重要趋势。基于这一现实要求,管理会计需要具备熟练使用多种核算工具的能力。

四、核算型会计向管理型会计转型的必要措施

管理会计的对象应定位于管理成本。管理会计对象大致有资金运动、与企业价值运动有关的成本、利润等,其核心内容是成本。贯穿于管理会计的主要方法就是成本――效益分析方法,即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析。

核算型会计向管理型会计转变,主要应做好以下几个方面工作:

(1)从管理职能入手,更多地介入企业财务管理。鉴于核算型会计与管理型会计在职能上的不同,要想做好向管理型会计的转型,就要从深入了解企业业务开展的情况入手,将业务实质通过财务数据进行表述,一方面增强财务人员对业务的理解认识;另一方面提高会计人员的管理能力,使会计人员能够更多地参与到企业的财务管理中,满足企业管理需要。

(2)掌握必要的信息化技术,提高会计核算质量。由于当前企业会计管理手段和管理技术发展较快,只有掌握必要的信息化手段,努力提高信息技术能力,才能提高会计人员的整体素质,保证核算型会计能够向管理型会计进行有效转变。因此,掌握必要的信息化技术,是核算型会计向管理型会计转变的关键。

(3)明确会计管理职责,促进专业素质和职业道德水平的提升。对于核算型会计而言,要想向管理型会计有效转型,除了采取上述两种措施之外,还要明确会计管理职责,在专业素质和职业道德水平等方面进行全面提升,保证核算型会计能够达到管理型会计标准,满足核算型会计向管理型会计转型的实际需要。

五、结论

通过上述分析,在企业财务管理中,为满足企业管理需要,核算型会计向管理型会计转型是必然的发展趋势。因此,我们应明确管理型会计与财务管理存在的必然联系,并从整体素质和管理能力入手,做好核算型会计向管理型会计的转型,保证企业财务管理工作取得积极效果。

参考文献:

[1] 卢惠敬.浅析民营企业会计由核算型向管理型转变[J].华章,2012(18).

[2] 樊栓柱.试论核算型会计向管理型会计的转化[J].会计之友,2013(01).

第2篇:会计核算必要手段范文

1、我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算更加合理、更加适应国际国内市场和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

2、机日益深人地于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、化进程。

3、会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。

4、注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的审计监督体系逐步形成;记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显著成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

二、会计电算化的深层含义

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

会计电算化是一项系统工程。一方面,国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施,要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的、具有多层次和类型的系列会计软件、审计软件,并对其合法性、正确可靠性进行评审,同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面,备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作,主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。

三、会计电算化的发展现状和趋势

会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是指整个会计工作由手工核算和管理,向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术,进行现代化核算和管理的整个转变过程。

从国内外会计电算化的发展历程中,不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。

l、国外会计电算化的发展现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段:

①单项会计核算业务电算化;

②会计综合数据处理的全部电算化;

③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;

④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性的,以进行管理控制、计划和分析并制定高 层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

2、我国会计电算化的发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始, 至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

我国已初步形成了软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右,但地区、部门行业之间很不平衡,有 的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化 并彻底甩掉手工记帐。

3、我国会计电算化的总体发展趋势我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化一、财会管理或管理机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计 核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应市场的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是;

①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;

②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;

③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;

④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;

⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括,而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节,如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员,因而是最明细和详尽的。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的,而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心;该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的进化或更高级的发展阶段,象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策。

4、近期我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

第3篇:会计核算必要手段范文

关键词:企业财务;会计集中核算;问题;措施

引言:会计核算是企业经营必不可少的工作,在企业运营中占着非常重要的地位。而企业会计核算的规范化、科学化也与企业的经营状况息息相关,财务会计的集中核算正是会计核算向规范化、科学化迈进的标志。企业财务会计集中核算,在促进企业更加协调、安全运营的同时,还出现了一些问题,阻碍着核算工作的顺利实施。因此,研究目前企业财务会计集中核算中出现的问题,分析出阻碍会计集中核算顺利实施的原因,进而提出解决问题的措施,对进一步促进财务会计集中核算的顺利实施,提高企业的综合竞争能力,具有重大意义。

一、企业财务会计集中核算中存在的问题

(一)职能划分欠佳,人员沟通不力。首先,采用集中核算的会计方式后,使得企业的财务核算工作都施加在核算中心一个部门上,进而导致有些企业裁剪会计人员,部分岗位人员过少,难以承担巨大的会计核算任务。其次,企业财务会计集中核算方式,对会计人员有更高的能力要求,对财务职责分工有更高的标准,从而确保各项措施的顺利实施;但是,当前集中核算会导致会计核算人员一人分兼几个单位的核算任务,使精力分散,且与企业脱节,最总结果是监督作用提高,而会计职能削弱。第三,部门与员工都缺乏沟通,企业财务集中核算模式将财政管理划分为财务管理和会计管理两大模块,使得两个部门缺乏足够的沟通,且困扰了资金支出。

(二)相关制度欠佳,工作落实不足。目前,财务会计集中核算模式还处于应用的初级阶段,其相关的制度尚不健全,存在很多漏洞和不足之处。会计核算的管理和会计职能,需要根据情况分散到核算中心相应的单位中,在实施中很容易遇到意外和阻力,进而使很多工作落实度降低;由于核算中心与核算单位时互不干扰的,容易导致沟通不足,使得信息全面性和精确度降低,进而使企业的财务工作失真。而目前的会计制度对于这些问题还未给出明确的规定,致使部门易出现违反制度的现象,增加了核算工作的难度。

(三)工作积极性不高,制约企业发展。财务会计集中核算制度要求企业所有资金的收支都必须经过集体账户的审核,这样会避免资金滥用,降低资金使用的随意性。但是,这样会使企业领导的权利被架空,部分领导会觉得这样难以使自己利用自己的权利对资金进行调动,因而对这种模式非常抵触。这种局限性的思想,增加了集中核算模式推进的难度,同时制约着企业的发展,进而影响领导和员工的工作积极性。第一,集中核算模式容易滋生腐败,虽然集中核算制度可以监督资金活动,但是对资金的具体活动是无法掌握的;依据票据进行资金分配,使得部分投机取巧之辈乱开发票套取资金,但是集中核算模式尚没有相应的监管制度解决这个问题。第二,核算单位用支不合理,财务会计集中核算制度使得部门丧失资金掌控权的同时,也使得部门不再考虑资金使用的合理性;因此,部门会频频申报不合理资金,进而使企业难以承担,造成巨大损失。第三,降低管理人员理财意识,集中核算模式使得很多人员丧失了对企业财务管理的积极性,降低了其理财意识。

(四)监督机制薄弱,助长腐败滋生。集中核算模式使得各个部门不再单独进行自己的资金管理、会计核算工作,仅仅进行出纳报账工作。这种模式使得单位内部的监督和财务牵制能力降低,财务信息失真难以及时发现并制止,从而为提供了可乘之机。会计核算中心虽然实施“记账”制度,起到一定程度的监督作用,但由于会计核算中心的工作人员不可能全面掌握单位内部经济状况,也就不可能每一次都做好事前把关工作,资金监督力度不足,致使不法分子偷取大笔金额。

(五)管理能力不足,工作实施困难。第一,企业管理人员管理意识薄弱。当前,大多数企业财务管理人员都是“重核算、轻管理”,一味强调核算工作的重要性,而忽视了财务管理工作的重要性,对于管理的意识度不够,既无法满足新时期企业发展需求,也没有跟上经济体制改革的潮流。第二,企业管理人员的管理能力不足。一个人的管理能力与个人的学习能力、工作经验、思想观念息息相关,集中核算模式与传统的核算模式在工作对象、范围和内容上都有所变化,这对相关管理人员的管理能力提出了挑战,但是目前并不是所有管理人员都具有足够的能力,使得集中核算模式的实施的难度加大。

(六)技术手段低,制约核算进行。会计集中核算因其不同的工作模式,对数据处理和系统运行术有更高的要求,需研发新技术满足日益增长的工作业务要求和日益细化的财务管理要求。完善信息技术手段,深入推进会计电算化进程对集中核算模式至关重要,是确保集中核算顺利进行的有力支撑。但现有技术软件已不能完全满足集中核算工作继续推进的要求,技术手段一定程度上制约了集中核算的实施效果。

二、企业财务会计集中核算问题的措施分析

(一)科学划分职能。当我国的财务会计核算工作具有发杂程度高,系统性大的特点。但是集中核算模式使得会计核算出现“人少量多”专业人员缺少的情况,导致大量的财务工作无法顺利、有效的开展。因此,科学的职能划分与人员分配至关重要。传统的岗位设计为“一人一职”,即一人负责一职,这样的形式使得报表和制证的职位相分离,而由于每个工作人员因各种卞客观因素影响,使得其所获取的信息存在差异性,因此导致报表不能按时上交、失真等问题发生。为此,应统一确定专人负责核算单位的制作、记账及报表等工作,以确保会计工作信息的连续性与真实性。

(二)健全相关制度。“没有规矩不成方圆”,一个健全的制度是各项工作进行的保障。集中核算模式作为一种新的会计核算模式,其制度的健全对其实施意义重大。只有健全财务会计集中核算的制度,才能保障核算各项工作的落实。因为,目前各企业对财务会计集中核算还处于摸索阶段,会受到各种意想不到的因素影响,存在着各种不足之处,使得集中核算的实施难度加大。相关制度的不健全,使得部分从业人员投机取巧,违章办事,工作落实度难以保障。因此,为了顺利推行会计集中核算模式,必须加强相关制度的建设,使各项工作有法可依、有章可依,杜绝各种违法乱纪行为的发生。首先,要加强审批检查力度,尤其是对于数额较大的申报要进行全全面检查。其次,要将制度传达到位,以作为相应的解释,以提高各个相关部门对会计集中核算制度的认识与理解,从而提高核算单位工作的有效性与有序性。[2]

(三)调动工作热情。企业管理人员应该通过各种激励、考核和监督机制提高从业人员和从业部门的积极性,充分调动各人员的工作热情。第一,要明确各项资金的使用权和责任人,即每个部门在拥有该资金的使用权的同时也要承担相应的责任。第二,核算中心要加强审核力度,核算中心审核合格后才可以给各部门提供相应资金。第三,核算中心必须遵循相关制度办事,最大程度的避免不合理、不必要的资金支出,同时也要严厉杜绝公款消费及个人贪污现象。第四,健全激励机制[3],将财务部门相关人员的利益与工作绩效相关拄钩,明确分工与职责,提高部门工作积极性。第五,明确奖惩办法,根据单位财务信息考核核算单位的相关指标完成情况予以公平的评分,并按照企业相关规范及评分对核算单位实施相应的奖罚。

(四)加强内部沟通。沟通是解决问题的前提,但是目前的集中核算模式使部门之间的沟通和配合难度加大。应该在企业内部建立双向沟通机制,使核算与财务管理部门加强沟通交流,掌握更全面的信息,更好的配合完成企业的财务管理工作。财务管理部门需严格遵守企业财务核算的相关法规制度,积极配合核算部门的各项工作,保障报账工作的质量。核算部门相应的也需掌握财务管理的各项流程,根据管理部门的实际需求,不断改善自己的核算工作。在相互理解和了解的基础上,加强两个部门的沟通,保证企业财务会计核算工作的质量与效率。

(五)提高人员能力。会计工作人员的能力是会计核算工作顺利进行的保障,其业务能力的高低直接影响着会计核算实施的水平与质量。通过在岗培训、学习教育等各种方式,来提高会计人员的职业技能和职业素质,为会计集中核算工作提供人力保障。通过部门的交流、宣传教育,提高会计人员的合作沟通意识,尽快适应新的会计核算模式。通过制度完善、激励机制等,提高会计人员的工作热翔,激发起提高业务能力的激情。

(六)改善技术手段。技术手段是企业财务会计集中核算工作顺利展开的技术保障, 没有金刚钻别揽瓷器活,先进技术必不可少。首先,要加强工作人员的计算机技能和软件运用能力,这是保证集中核算技术应用效果的关键。其次,企业要不断开发新软件,不断提高会计核算水平和管理水平。第三,要完善核算网络系统,要、不算完善电子台帐系统、查询系统等网络系统等技术平台的建设。最后,要不断研究如何提高系统运行速度,进而提高数据处理效率,提升工作质量和速率。

三、结论

(1)分析了企业财务会计集中核算模式的优势,得出了集中核算模式对促进会计核算的规范化和科学化意义重大。(2) 分析了企业财务会计集中核算模式推行中遇到的各种问题,发现职能划分欠佳、相关制度欠佳、工作积极性不高、监督机制薄弱、工作落实不足、管理能力不足、技术手段低等因素使得集中核算模式容易助长腐败滋生、落实难度加大,制约着集中核算工作的展开和企业的发展。(3)研究了企业财务会计集中核算模式问题解决的措施,得出科学划分职能、健全相关制度、调动工作热情、加强内部沟通、提高人员能力、改善技术手段等措施可以有效解决企业财务会计集中核算所遇到的各种问题,推进集中核算模式的发展。

参考文献:

[1] 郭水男.企业财务会计中集中核算对策[J].环球市场信息导报.2013,(39):185.

第4篇:会计核算必要手段范文

关键词 会计电算化 管理信息系统 会计改革 发展趋势

随着新千年新世纪的到来,新技术革命的浪潮遍及全球,微电子技术的进步使微型计算机大量涌现,并得到广泛应用。信息革命成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类社会正在进入"信息时代"。会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而未来计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。

1 目前我国会计改革与发展的主要特征

(1)我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

(2)电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式、会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

(3)会计法、注册会计师法、审计法、经济合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的实施,代表了会计工作的法制化进程。

(4)注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成,记账、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。

2 会计电算化的深层含义

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。实质上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

3 会计电算化的发展现状和趋势分析

3.1 国外会计电算化的发展现状

国外会计电算化的发展经历了四个阶段:①单项会计核算业务电算化;②会计综合数据处理的全部电算化;③建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;④建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向

生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。

3.2 我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已20多年,基本上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。

目前我国已初步形成了会计软件产业,通过部级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

3.3 我国会计电算化工作的发展方向

(1)已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记账工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

(2)从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

(3)抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。

3.4 我国会计电算化的总体发展趋势 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式,会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易,因此只能先搞核算电算化。

但核算电算化基本是模仿手工操作,所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变,因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时,核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投人。因此,核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段,其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是:①系统中存储了管理所需的会计核算基础数据;②解放了会计人员的时间和精力,使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移;③积累了宝贵的会计电算化工作经验;④使会计电算化人才迅速地成长起来。

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显着提高企业财会管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中,可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

建立并实际运行该系统的难度是可想而知的,其关键是:①会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善;②会计和企业管理基础工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固;④做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作;⑤建立现代企业管理制度等等。

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门,该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门,也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。

第5篇:会计核算必要手段范文

关键词:会计信息化;会计核算模式

会计信息化就是利用电子手段替代传统意义上的手工操作,提高核算效率,推动会计核算模式改革的一种方式。

一、传统会计核算模式的不足

传统核算模式主要指的是利用手工操作完成不同账户的核算,由于本身数据加工能力有限,因此有着下面这些不足。

1.核算标准不变

(1)会计核算科目不变。利用手工核算方式,会计科目与级别不能出现改变,科目名称与科目级别都不能发生变化,如核算管理费用的二级明细科目时一般依据发生费用的地点进行,三级明细科目依据费用发生的种类进行,因此科目设置相对固定,核算指标也不会发生改变,与当前管理要求不相适应。

(2)会计报表指标不变。利用手工方法操作时,会计报表格式不能发生变化,因此核算指标也不能发生变化,这种模式与会计信息需求现状不相适应。为了解决这一问题,只能在会计报表后附加大量的说明文件,有数据显示,2010年会计报表的附加说明突破了200页。那么会计信息需求人员要想在这200页的信息中寻找自己需要的信息,那么将会消耗多少时间与精力。

2.核算时间延后

(1)记账时间延后。企业没有实行信息化管理前,因为不能及时传播信息,财务部门需要在业务发生较长时间后才能看到会计原始凭证,同时也不能马上处理,还需等待一段时间才能记账,尤其大型企业这种现状更为明显。

(2)报表编制延后。利用传统会计核算手段,只有会计期完成后才能编制会计报表,在实际操作中还存在各种因素的影响,会计报表的编制存在较长时间的延后。在信息高度发达的现代社会当中,如果不能及时获得有效信息,那么信息极有可能迅速失效。随着信息技术的快速发展,企业管理必须做到快速反应,而财务会计报表的延后性将会严重影响企业管理的顺利进行。

3.核算深度不够

核算深度主要包括会计核算指标与详细度与关联度,其实在实际管理当中,并不要求核算过于详细与较高的关联,会计核算也需讲求成本效益,在过去较长时期内使用人力操作,核算手段不能与现在相比,核算深度当然有所欠缺,如会计报表不同指标不能有效关联。在现金流量表直接法与现金流量表间接法中,二者的指标就不能实现关联,现间表中不存在现直表的指标,现直表中也不存在现间表的指标,二者本来应该具有一定的联系,但却自报表中不能体现,现金流量指标不达标。

4.核算指标过少

核算指标就是会计核算过程中处理过的价值量数据。利用传统核算方法只能得到价值量核算招标,但有利于企业经营管理的各种信息都不存在。如企业人力资源与绿色资产等,因为不具备合理的会计操作规范,导致这些价值不能体现,企业中会出现大量的隐形资产,这些隐形资产又可以表现为非货币信息。手工会计方法也会导致货币信息指标过于简单,在记账时只采用一种货币,也就是必须将非本位币转换为成本币才能记账,货币折算由此出现问题。

二、信息化创新了传统会计核算模式

1.信息化使传统核算模式得到了创新

会计核算体系实现信息化,会计核算基本原理不会发生变化,还主要以会计科目作为核算依据,通过会计账簿与会计报表获得各种信息,继续延用传统核算全部内容。在总账核算、序时核算、明细核算、会计报表等几个方面创新了传统核算方法。

自总账核算方面发现,传统核算当中只应用一种会计核算方法,不能同时应用多种会计核算手段,随着信息化手段的引入,总账核算可以同时应用六种以上会计核算手段,可以达到各个层次的要求。

自序时核算方面发现,传统核算方法通常采用三栏式日记账,而且在序时核算中只记录货币资金,引入信息化手段以后,序r核算能够同时开展三栏式、汇总式、凭单式、联合式、多栏式日记账,登记时也不再只局限于货币资金,而且可以同时记录不同科目。自明细核算方面发现,虽然账簿没有发生较多变化,但在记账口径方面增加了很多科目。如三栏式明细账的记账口径可以同时包括某一个编码、所属编码、系列编码、前导编码、全部编码等。自会计报表方面发现,引入了灵活性较强的“三库理论”,不但可以利用此类技术编制常规会计报表,而且还可以制作一些计算表,如固定资产折旧计算表、职工福利费计算表、材料成本差异分配率计算表、不同材料汇总表、销售成本计算表等。通常情况下,利用信息化手段编制的表格需要的数据只需与科目编码存在关联即可,就可以得到相应数据表,全部可以应用三库理论,使用报表模块生成,上面这些核算模式利用传统手工操作是完不成的,只有引入信息化手段才能实现。

2.信息化加强了会计核算深度

核算深度主要包括会计核算指标的详细度与关联度,这一内容又与会计科目设置的详细与关联度有关。随着我国信息技术的快速发展,会计科目设置主要包括科目编码,出现了编码就会有账目存在。科目编码能够突破四级限制,编码详细度越高,那么核算就会越加深入。传统会计报表的一维结构已不能适应时代的发展需求,当前全面引入二维结构的棋盘式报表体系,在计算机的有效应用下可以制作出各种复杂的报表,会计报表中出现的指标更加详细,包含的内容更加广泛。如棋盘式会计报表可以同时引入二种填报口径,表格结构同时应用纵向与横向,与现实中的围棋棋盘相似,因此人们习惯称之为“棋盘式表”,可以利用这种表格全面展现会计报表不同数据间的关系,是对会计报表形式的一种创新。当前关于棋盘式报表体系的研究已经收到了较好效果,今后必将得到普遍推广。

3.信息化推动了会计核算广度

核算广度指的是会计核算的范围大小,主要内容有核算尺度如何选择与指标涉及的范围大小。随着信息化程度不断加深,不但可以继续应用传统价值核算尺度,而且还可以创建不同数据库来保存非货币信息,如实物量尺度、人力资源信息等多方面内容,同时对其进行核算。在一些大型公司当中,可以同时设计多种账簿,其中应用不同的本位币核算手段,有利于企业提高经营管理水平与及时对外报告,使传统核算方法中指标单一的情况不再出现。指标涉及的范围方面,传统核算方法不能全面的、总体的表现会计资金流动的原因,而利用信息化手段下的“棋盘式对照表”则能够轻松实现这一目标。

4.信息化实现了会计核算活度加强

核算活度指的是会计核算中的是否具有较强的灵活性,主要有随机核算是否可以收到较好效果。利用手工操作只能现实时核算,达不到随机核算的效果,不具有较强的灵活性。而利用信息化会计系统,可以同时实现实时核算与随机核算二种核算手段,全部电子账簿可以依据操作者的意愿任意加工,可以为经济管理者随时提供各种信息,会计核算的灵活性大大增加。利用信息化的实时核算可以使会计及时掌握各种数据,利用信息化核算能够实现会计数据的灵活性,实现了会计数据的和谐发展。

5.信息化实现了即时会计核算

传统核算主要采用人工核算,信息化核算则主要依据计算机核算,二者有着截然不同的特点,信息化传输数据主要依靠网络进行,可以有效提高会计信息产生与传输速度。利用信息化会计体系,各种信息实现了随时传输,与实际经济业务的发生同步进行,时间上不会出现延后。会计软件突破了会计分期的影响,可以随时处理数据,得到财务报表,管理层不受时间与空间的限制可以随时得到最新财务数据。

三、结论

总之,在会计核算当中引入信息化手段是时展的要求,利用信息化手段开发的会计软件解决了传统会计模式中存在的问题,创新了会计核算模式,保证企业管理者及时获得有效的会计信息。

参考文献:

[1]夏宏霞.企业会计核算模式的改革刍议[J].现代商业,2012(23).

[2]张友棠.建立适应社会主义市场经济的新会计核算模式[J].江汉论坛,1993(09).

第6篇:会计核算必要手段范文

一、手工会计向电算化会计转化的必然性

开展会计电算化,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化与手工操作相比有许多的优越性。

(一)减轻了财会人员的工作强度,提高了工作效率

随着信息技术的飞速发展,计算机正越来越多地被应用于会计工作中,使会计能更准确、更及时地收集处理和提供更多的会计信息,有助于企业加强管理,提高竞争能力。同时也有效地减轻了会计工作人员的负担,使他们从简单、重复而又枯燥无味的记账、算账中解放出来,以更多的精力做更重要的管理和决策工作。由此也对传统的会计工作产生影响,使其进入一个全新的信息时代。会计电算化已成为会计工作适应时代节奏的一种手段。

(二)使会计工作更加规范,提高了会计工作的质量

以往手工操作很容易出现错误、疏漏的问题,而会计电算化在对数据的来源,核算方法及数据保存等方面都提出了一系列的规范化要求,并且能够对存在的问题采取相应的措施进行控制,保证了数据的质量,提高了经营者决策的正确性。

(三)提高了会计人员的综合素质,进而使企业的经济效益得到提高,并为整个管理工作实行现代化奠定基础。

二、手工会计与电算化会计的区别

(一)系统初始化设置工作的差异

手工系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等。电算化系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度。其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(二)运算、书写工具的差异

手工系统以算盘或电子计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性,工作量大,运算和记录速度都很慢。电算化系统使用电子计算机进行运算,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都处在一个一体化处理过程中,并以打印机书写,计算的精度高、速度快。

(三)会计数据存储介质的差异

手工会计以纸介质为会计数据的存储介质,这种介质的特点是具有可见性,比较难以全真复制,是审计线索记录的比较理想的介质。但是这种介质的融合性差,不易长久保存,共享性差是其与现代信息技术格格不入之处。电算化会计以电磁介质存储数据文件为主,以计算机输出的纸质证、账、表为辅。电磁介质的优点是占用空间小、融合性较强,可以长期保存,能保留更丰富、更完整的会计信息。但电磁介质存储的数据文件具有无形性,容易复制、篡改与删除且不留痕迹的特点。

(四)账务处理程序差异

在手工条件下,各单位根据本单位的规模、数量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素,可以选择一种较好的实用的记账方式。但无论采取何种方式都避免不了重复转抄,随之而来的是财会人员和处理环节的增多,若不加强内部牵制和核对,难免发生差错和舞弊。电算化可以采用科学的账务处理程序和核算方法,整个处理过程分为输入、处理、输出3个环节。从输入记账凭证到输出会计账表一气呵成,全部处理过程都在计算机内迅速完成,需要的处理结果或任何中间资料,都可以通过打印或查询获得。这样就避免了重复处理,实现了数据处理的一体化,有利于会计工作的标准化,给上级部门进一步处理创造了条件。

(五)账簿形式和更正错误方法上的差异

手工会计中规定总账、日记账要用订本式账簿,明细账可以用订本式或活页式。记录发生错误时,要用划线更正法或红字冲销法更正。电算化后的账页平时是活页保存,年末装订成订本式账册保存。对输入的数据,由于会计软件的特殊性,就能完全杜绝非法数据(如非法科目、借贷不平的分录等)进入系统。

三、手工会计与电算化会计的相同点

(一)基本目标一致

手工和电算化操作都是为了加强管理,提高企事业单位的经济效益,为有关部门提供符合质量和要求的会计信息。

(二)都要遵纪守法

各项会计法规和财经制度是会计工作规范化的根本保证,无论手工还是电算化操作都要遵照执行。另外,电算化核算还要遵守有关会计电算化的专门法规。

(三)基本的会计核算方法一致

虽然两种系统的具体处理技术不同,但都必须运用相同的基本核算方法。如:会计科目设置、复式记账、账簿设置等。

(四)都要保存会计档案

两系统都必须按照规定妥善保管会计核算资料,便于查询和利用。

(五)系统基本功能相同

手工和电算化为了达到基本目标都必须具备系统的功能,即:信息的采集与记录;信息的存储;信息的加工处理;信息的传送;信息的输出等。

(六)编制会计报表的要求相同

两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制对外报表和相关的报表资料。

四、手工会计如何向电算化有效转化

电算化会计信息系统正式使用之前,必须要与传统的手工操作并行运行一段时间,以检验其是否达到本单位会计核算的目标与要求。核算软件是否存在设计上的缺陷或错误,以及系统是否具备可操作性、合法性、安全性、可靠性等,即称之为“双轨运行”阶段,也就是通常所说的试运行阶段。

为顺利完成“双轨运行”,企业应充分利用电算化带来的机遇,强化内部管理,提高会计信息质量,实现管理职能的转变。

(一)制定适应会计电算化要求的岗位责任制

会计电算化后,会计岗位应做相应的调整,根据财政部财会[1996]17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;而电算化会计岗位设定应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等。应结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能,进行相应的岗位设置。岗位确定后要明确各岗位的职责范围,建立电算化会计岗位责任制,切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,如凭证输入与复核不能由同一个人执行,出纳人员不允许进行系统的操作等等。

(二)领导重视,精心组织

在“双轨运行”阶段,由于手工和计算机两套系统同时操作,势必增加财会人员的工作量及接受新知识、新技能的压力。因此,1.各级领导一定要重视,组织协调好各方面的关系,赢得有关人员特别是财会人员的理解和支持;2.要精心组织实施,按照会计核算软件有关要求,有计划、有步骤地组织开展工作。

(三)仔细、认真地对待数据录入工作

电算化核算结果正确与否,在很大程度上取决于输入的数据尤其是凭证数据准确与否,这是保证手工与计算机输出结果是否一致的关键。记账凭证编制必须严格按照系统的有关规定,不得省略任何有关的项目、内容,会计科目必须从最低明细级数录入。同时,为保证凭证录入的质量,所有记账凭证在记账前必须由审核人员审核合格后方可记账。

(四)严谨的差异比较、分析

一般情况下,手工与计算机核算的结果应该一致,但由于计算机精确度高,其计算出来的一些数据,与手工会有一定误差。如管理费及待摊费用分摊,可能会出现小数点尾数上的误差,导致手工与计算机核算结果不一致,最终使相关总账、明细账与财务报表不一致。此时,应仔细分析差异的原因,然后组织改正。

(五)采取必要的防护措施,抵制病毒侵袭

1.要坚持使用正版软件,禁止使用盗版或未经检测和消毒的软盘,外来软盘一律先在另外的机器上检查和清除病毒后才能使用。2.在计算机中装入防病毒软件,及时发现并杀死病毒,设置系统防火墙,阻挡非法网络用户介入系统。3.坚持定期备份数据和文件。4.少打开和阅读来历不明的电子邮件等。此外,为防范计算机病毒传播,要尽力专机专用,不在会计电算化计算机上进行与系统无关的其他操作。

第7篇:会计核算必要手段范文

关键词 会计电算化 内部控制 会计信息系统

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员大量人力、物力、时间。

控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

1 企业电算化会计信息系统内部控制现状

电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。

1.1 财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难度大

目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。

当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。

1.2 数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3 企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高

系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。

1.4 电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

2 企业电算化会计信息系统内部控制对策

随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部控制现状,就其产生的原因有企业内部因素,也有外部因素。这就要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。

2.1 全面提高会计人员素质

内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度措施的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的

综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制,充分调动人的积极性。

2.2 业务程序标准化,严把会计核算控制质量关

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章,认真做好会计数据日备份和月末备份,并坚持双重备份制度。从核算环节把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。

2.3 强化操作权限意识,明细岗位责任,实行权限等级控制

企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理;电算系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作,负责凭证的审查和录入,保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中,口令密码必须不定期地更换,特别是电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。

2.4 加强计算机硬件、软件管理,重视技术控制

作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的,为更好地进行会计监控做好必要的技术支持和技术准备。

2.5 整章建制,实行电算化环境下的制度控制

针对电算化系统,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度,包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制活动,以不断提高会计工作效率和经济效益。

科学的管理控制手段,必须建立一套与权、利对等的内控职责,在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。在制度管理控制要求下,会计人员的工资必须与产出的效益相匹配,这能督促其更好地履行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利,将其利益与权力分离能保证其有效监管,并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行,禁则止,这是实行制度控制的有效保证。

2.6 制定财务软件业界协议

第8篇:会计核算必要手段范文

一、县乡公路建设中加强基建会计作用的意义

基建会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,它是以货币为主要计量单位,以党和国家的方针、政策和财经制度为依据,运用专门的方法,对基本建设的经济活动,进行连续的、完整的、系统的核算,提供全面的、真实的会计资料,并进行分析和监督,以便加强基本建设经济管理,促进提高投资效益的一种管理活动。经济规律要求国民经济一切部门都必须加强经济核算,提高经济效益。

在县乡公路建设领域必须运用基建会计来进行经济核算,以便掌握财产、资金的占用和使用情况,了解各项费用开支情况,了解建筑成本和交付使用财产成本的升降情况,监督、合理、节约地使用人力、物力和财力,并考核其投资效果。因此,基建会计也是实行经济核算、促进县乡公路建设单位提高投资经济效益的重要经济管理工作。

二、县乡公路建设会计实务中存在的问题

会计行为是受多种因素影响的既受广泛的政治、经济、文化的社会环境影响,也受管理机制的内部环境影响。县乡公路建设会计实务中存在的问题有:

1.基本建设投资和基建规模有效控制不力。由于基本建设单位对建设资金的需求越来越强烈,就可能为争投资、争项目,搞计划外项目,不恰当地扩大基建投资规模;实行不合理建筑市场竞争,建设成本核算不严密,开支标准不明确,投资包干责权利关系不清等。建设单位的这种自身利益追求,从根本上不利于国家宏观基建规模的控制。

2.领导意志作用:首长负责制的实施,有其积极的一面,也有消极的一面,如领导意志代替规章制度,决策失误、监督失控等。

3.内部管理机制不严?在会计部门内部,会计规章制度不全、核算制度不严、会计人员整体素质不高,会对建设单位的基建投资完成带来影响。

4,会计人员个人素质和业务水平不高:会计人员未能突破传统会计工作的局限性,不了解工程建设相关知识,比如工程造价管理、工程建设一系列的程序等。这样就很难履行核算、监督的职责,对工程预、结算的审核,工程的材料用量及各种费用支出是否合理都无法判断。对于加强投资利用、提高投资效益是不利的。

三、在县乡公路建设中充分发挥基建会计的作用

随着改革开放的深入,党的十四届五中全会进一步提出了实现两个根本性的转变。其中一个转变是转变经济增长方式,即从过去的粗放型、靠投入的增长方式转变到集约型、讲效益的增长方式。可见投资效益越来越成为基本建设财会管理及至整个经济工作的中心环节。

发挥基建会计的作用,需从以下几个方面着手:

1.参与建设项目的论证。当好领导决策的参谋。建设项目投资决策阶段,即对建设项目的各项有关技术、经济效益、社会环境等指标进行决策论证,对项目建成投产后的经济效益、社会效益、环境效益等进行科学的预测和评价,它是建设工程造价控制的重要阶段。因此,要提高基本建设的投资效益,首先要把好决策、设计和计划关。要保证决策的正确性,就要求会计人员能够科学合理地预测、分析、调查,对项目的财务、经济、社会效益进行计算、评价、分析、比较,利用自己掌握的比较齐全的各项基本建设指标数据的特点,加上必要的调查研究:对工程造价的成本进行事前分析,以确定建设规模和标准,帮助决策者从中选择最佳建设方案。

2.做好工程开工前、施工中的管理和监督。会计人员参与招、投标工作,就必须参加有关的各种会议,了解招、投标的全过程,了解施工队伍的人力、物力和财力情况,了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式对于结算办法以及与财务有关的条款,可以从财会角度提出合理建议另外,会计人员还要积极参与签订各种经济合同。因为各种经济合同最终都要由会计人员执行。合同一经签订,会计人员就要据以付款及结算。为了审核合同在关于经济方面的条款是否符合财务制度、财经纪律以及国家有关规定,审核其手续要完备,以避免经手人因不熟悉有关财务方面的规定,在结算方式等条款上出现漏洞,造成经济损失。

在通过招、投标确定施工单位及各种经济合同后,工程项目进入施工实施阶段。工程项目实施阶段的投资强度远高于其他阶段,这样就要求会计人员制定一个合理的资金使用计划。既要保证工程建筑有足够的资金,不致因资金供应不足或不及时而影响工程建设进度;又要尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,减少资金筹措困难,这是基建会计在施工阶段工程投资管理的一项重要任务。因此,会计人员在工程施工中应做到:建立和健全会计核算制度,做好算账、记账的日常核算工作,同时要将反映和监督结合起来。日常一切开支均以计划和合同为依据,对确实需要而不违反财经纪律的超预算支出,一律补办审批手续,对影响投资效益和违反制度的开支坚持严格把关。

3.对工程竣工后的核算及配合审计部门对工程进行结算。每一个基建项目竣工后都必须要有决算,都要经过有关审计部门进行审核后,再通过会计人员结算。这就要求会计人员要积极配合审计监察部门,提供必要的财会数据。工程造价确定后,要对发生的各项费用和报表进行分析。通过对它的分析,可以总结经验,找出问题,查明原因。为下年的工作和决策提供参考和建议。

第9篇:会计核算必要手段范文

一、县乡公路建设中加强基建会计作用的意义

基建会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,它是以货币为主要计量单位,以党和国家的方针、政策和财经制度为依据,运用专门的方法,对基本建设的经济活动,进行连续的、完整的、系统的核算,提供全面的、真实的会计资料,并进行分析和监督,以便加强基本建设经济管理,促进提高投资效益的一种管理活动。经济规律要求国民经济一切部门都必须加强经济核算,提高经济效益。

在县乡公路建设领域必须运用基建会计来进行经济核算,以便掌握财产、资金的占用和使用情况,了解各项费用开支情况,了解建筑成本和交付使用财产成本的升降情况,监督、合理、节约地使用人力、物力和财力,并考核其投资效果。因此,基建会计也是实行经济核算、促进县乡公路建设单位提高投资经济效益的重要经济管理工作。

二、县乡公路建设会计实务中存在的问题

会计行为是受多种因素影响的既受广泛的政治、经济、文化的社会环境影响,也受管理机制的内部环境影响。县乡公路建设会计实务中存在的问题有:

1.基本建设投资和基建规模有效控制不力。由于基本建设单位对建设资金的需求越来越强烈,就可能为争投资、争项目,搞计划外项目,不恰当地扩大基建投资规模;实行不合理建筑市场竞争,建设成本核算不严密,开支标准不明确,投资包干责权利关系不清等。建设单位的这种自身利益追求,从根本上不利于国家宏观基建规模的控制。

2.领导意志作用:首长负责制的实施,有其积极的一面,也有消极的一面,如领导意志代替规章制度,决策失误、监督失控等。

3.内部管理机制不严?在会计部门内部,会计规章制度不全、核算制度不严、会计人员整体素质不高,会对建设单位的基建投资完成带来影响。

4,会计人员个人素质和业务水平不高:会计人员未能突破传统会计工作的局限性,不了解工程建设相关知识,比如工程造价管理、工程建设一系列的程序等。这样就很难履行核算、监督的职责,对工程预、结算的审核,工程的材料用量及各种费用支出是否合理都无法判断。对于加强投资利用、提高投资效益是不利的。

三、在县乡公路建设中充分发挥基建会计的作用

随着改革开放的深入,党的十四届五中全会进一步提出了实现两个根本性的转变。其中一个转变是转变经济增长方式,即从过去的粗放型、靠投入的增长方式转变到集约型、讲效益的增长方式。可见投资效益越来越成为基本建设财会管理及至整个经济工作的中心环节。

发挥基建会计的作用,需从以下几个方面着手:

1.参与建设项目的论证。当好领导决策的参谋。建设项目投资决策阶段,即对建设项目的各项有关技术、经济效益、社会环境等指标进行决策论证,对项目建成投产后的经济效益、社会效益、环境效益等进行科学的预测和评价,它是建设工程造价控制的重要阶段。因此,要提高基本建设的投资效益,首先要把好决策、设计和计划关。要保证决策的正确性,就要求会计人员能够科学合理地预测、分析、调查,对项目的财务、经济、社会效益进行计算、评价、分析、比较,利用自己掌握的比较齐全的各项基本建设指标数据的特点,加上必要的调查研究:对工程造价的成本进行事前分析,以确定建设规模和标准,帮助决策者从中选择最佳建设方案。

2.做好工程开工前、施工中的管理和监督。会计人员参与招、投标工作,就必须参加有关的各种会议,了解招、投标的全过程,了解施工队伍的人力、物力和财力情况,了解工程的特点、工期、预算价格、承包方式对于结算办法以及与财务有关的条款,可以从财会角度提出合理建议另外,会计人员还要积极参与签订各种经济合同。因为各种经济合同最终都要由会计人员执行。合同一经签订,会计人员就要据以付款及结算。为了审核合同在关于经济方面的条款是否符合财务制度、财经纪律以及国家有关规定,审核其手续要完备,以避免经手人因不熟悉有关财务方面的规定,在结算方式等条款上出现漏洞,造成经济损失。

在通过招、投标确定施工单位及各种经济合同后,工程项目进入施工实施阶段。工程项目实施阶段的投资强度远高于其他阶段,这样就要求会计人员制定一个合理的资金使用计划。既要保证工程建筑有足够的资金,不致因资金供应不足或不及时而影响工程建设进度;又要尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,减少资金筹措困难,这是基建会计在施工阶段工程投资管理的一项重要任务。因此,会计人员在工程施工中应做到:建立和健全会计核算制度,做好算账、记账的日常核算工作,同时要将反映和监督结合起来。日常一切开支均以计划和合同为依据,对确实需要而不违反财经纪律的超预算支出,一律补办审批手续,对影响投资效益和违反制度的开支坚持严格把关。

3.对工程竣工后的核算及配合审计部门对工程进行结算。每一个基建项目竣工后都必须要有决算,都要经过有关审计部门进行审核后,再通过会计人员结算。这就要求会计人员要积极配合审计监察部门,提供必要的财会数据。工程造价确定后,要对发生的各项费用和报表进行分析。通过对它的分析,可以总结经验,找出问题,查明原因。为下年的工作和决策提供参考和建议。