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传统企业信息化建设精选(九篇)

传统企业信息化建设

第1篇:传统企业信息化建设范文

【关键词】大数据;传统企业;办公自动化建设

现在全球都已经进行了计算机管理系统的发展阶段,平常传统企业办公只是在工作的文件处理和印刷上进行使用,在办公的其他重要的步骤环节并不进行使用,这就使得传统企业的办公效率远远不如其他企业,越来越没有竞争力,对产品的数据收集和分析也不准确。同时,现在的传统企业的办公自动化建设程度也已经不能满足传统企业的需求了,为了更好的促进我国的传统企业办公自动化建设有所提高,相互工作人员一定要进行深入的研究,找到解决的方法,不要让这个问题制约了整个传统企业的发展,让传统企业在大数据背景下能够充分利用计算机系统,重塑管理模式和办公结构,实现办公自动化建设,提高传统企业在现在市场上的竞争力,增加效益。

一、传统企业办公自动化建设的必要性

现在的传统企业在产品销量不断提高的时候,办公效率也应该有所提高,只有这样才能够完成对传统企业产品的促销。如果传统企业的办公效率要提高的话,就要进行传统企业办公自动化建设。现在的传统企业的办公自动化系统还是比较守旧,落后的,它只是简单的对文字进行整理,在所需文件打印方面以及文件分批管理建档方面有很大的作用,但是对于企业现在需求最高,也是要求最高的信息数据的相关整理以及资料信息的共享等办公需要,却是没有办法实现的。在现在这个大数据时代,传统企业信息资源不断更新,信息量也在增大,传统企业只具备当前的办公建设的话,是无法实现对于信息的需求的。只有传统企业的办公自动化建设增强,相关工作人员才能够根据企业特色进行建立属于自己企业的数据中心,一味地按照守旧的办公模式进行网页浏览,复制信息完成企业的需要,是非常不切实际的。只有在现在大数据背景下,传统企业办公自动化建设增强才能够对于需求信息进行各种采集和整理分析,使传统企业能够更加的平稳,进步的发展。提高传统企业办公自动化建设,全面应对大数据背景下的各种挑战,这是传统企业最正确的选择。

二、传统企业办公自动化建设面临的问题

1.管理人员办公思想观念落后

传统企业办公自动化建设不强的很大一部分原因是因为企业的管理人员办公思想观念落后,工作不认真负责导致的。因为缺乏对现在企业办公理念和办公方法的深入了解,很多管理人员对于办公自动化建设都没有概念,不知道什么意思,也不知道,不了解其中的内涵。更有很多管理人员认为要进行办公自动化建设的方法就是大量的向企业引进先进的科学技术或设备,代替人力办公,提高工作效率。甚至,还有一些管理人员直接就认为,他们在传统企业办工很长时间了,计算机等系统是不能代替他们进行决策的。同时,相关管理人员也会错误的认为,他们平常的办公效率没有阻碍传统企业的发展,所以不需要耗费大量资金去干这样一些“无用功”。这都是一些错误的思想观念,也是源于传统企业的相关管理人员对办公自动化建设认识不够深导致的。他们只看到了先进设备的引入,并没有想到这些设备的引入能够更加促进传统企业对于办公相关信息的整理和分析。传统企业的管理人员没有努力的信念,只停留在现在的水平上,不求突破,不求进步。

2.传统企业的相关工作人员综合素质不高

传统企业如果想要提高办公自动化建设就需要有精通计算机的技术人才,能够根据大数据背景下信息的更新速度和多少,与企业的实际情况相结合,进行快速的数据分析,提高传统企业的办公效率。但是,现在的传统企业的办公自动化建设中大量缺乏专业综合素质高的技术人才,不能够熟练的应用计算机和互联网及时捕捉企业所需要的信息进行办公,也无法依据最先进的办公管理模式进行相关办公措施的改善,这也就是传统企业的办公效率大大降低,办公自动化建设受到了严重的阻碍。

3.对于大数据认识不完善,办公硬件储备不完整

大数据时代是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力的高增长率和多样化的信息资产。可是很多传统企业对与它的内涵认知还不是很清楚,这也就导致了相关企业的办公硬件设施设置不当。如果要进行企业的办公自动化建设,那么硬件基础设施肯定是要具备高性能的特点,如果只是选择使用一些价格相对较低,功能不完善的设备,肯定是不能够满足大数据时代的需求的。属于传统企业自己的信息化系统就无法保证全面,准确,信息服务不完整,那么传统企业的办公人员肯定会花费大量的时间再去研究,这就使传统企业的办公效率大大降低了,阻碍了传统企业的办公自动化建设。

三、提高传统企业办公自动化建设的措施

1.加强传统企业管理人员提高办公效率的认识

在大数据时代的背景下进行传统企业办公自动化建设是非常有必要的。对于一些办公模式还是比较守旧的企业来说,一定要让所有员工都能够认识到进行传统企业办公自动化建设的重要性。制定相关的制度,在办公的某一些环节进行提高效率的一些规定,比如说在进行信息的印刷时,传统企业可以制定提高办公效率的制度,严禁办公人员浪费印刷时间,对于印刷多少文件的时间有明显的合理的限定。只要类似的相关办公制度不断完善了,办公管理人员的责任意识和办公意识就会增强,这样能够顺利的带动整个办公自动化系统顺利建设。同时,信息的准确性也要让相关企业认识到它的重要性,不要因为贪图便宜,而购进功能不完善的基础设备,耽误整个办公过程。所以,只有加强传统企业相关工作人员对于提高办公效率的认识,才能够让传统企业拥有一个核心的办公自动化建设领导核心。不管是进行功能齐全的设备的购买还是信息的采集和整理等方面,都使企业每一个员工做到自觉的更新办公自动化建设系统,及时查漏补缺,促进传统企业办公自动化建设的顺利进行。

2.提高传统企业办公人员的综合素质

针对一部分传统企业在大数据背景下的工作人员对于提高办公自动化建设的专业素质不高这一问题,传统企业可以想方设法进行解决。比如:定期聘请专门的办公自动化建设专家来到企业进行宣传讲座,加强办公人员对于自动化建设的重点的认识,促进办公人员和专家之间的互动,让传统企业的办公人员能够进一步创新,进行相关办公自动化建设制度和程序的创新与改变。另外,传统企业也可以定期进行办公人员的考核,不断让办公人员约束自己的行为,提高办公人员的计算机操作水平,规范办公人员的工作流程,从而为传统企业办公自动化建设打下坚实的人力基础。既然传统企业要加强办公人员的综合素质,相关领导就应该根据办公自动化建设的复杂性对办公人员进行更加严格的要求。传统企业可以定期的将办公自动化建设人员组织起来,一起了解先进的信息技术,进行专业的办公操作技巧的培训,让办公自动化建设人员能够熟练掌握,办公水平进一步得到提高,让相关的办公人员对办公自动化建设的操作和要领也逐渐掌握清楚,从而为大数据背景下,相关传统企业办公自动化建设更加顺利。

3.相对提高传统企业的办公设施的建设

相关企业一定不要因为价格的昂贵就放弃对功能齐全的硬件设备的购买,这个做法是万万不能够有的。大数据背景下,信息的复杂性决定了,传统企业如果想在市场竞争中取得优势的话,先进、功能齐全的硬件设备是必须要具备的,只有有了办公自动化建设的物质基础,相应的建设才能够顺利发展。只有传统企业的办公自动化设备更加功能齐全,企业的信息化数据库的建设才能够更加安全,更加高效,才有利于传统企业建立更加庞大的数据中心,促进传统企业的竞争优势。有了齐全的硬件措施,传统企业的办公人员才能够在大数据的背景下,对从互联网获得的数据医院进行专业的收集、整理和分析,使传统企业办公获得信息更加精确,专业,只有这样才能够顺利的实现传统企业的信息需求,促进传统企业办公自动化建设更加顺利的进行。

综上所述,在大数据背景下,传统企业的竞争优势越来越弱,如果传统企业想要继续获得应有的收益,就必须要实现办公自动化建设,提高办公效率,只有企业工作人员的办公效率提高了,企业的产品促销等活动才能顺利进行,企业的经济收入才能够持续稳定升高。针对现在传统企业办公自动化建设面临的一系列难题,相关工作人员也要深入研究,及时找到应对措施。

参考文献

[1]陶玲.企业办公自动化的现状及发展策略探讨[J].电子制作,2013(06)

[2]孙晓臻.计算机在企业办公自动化中的应用[J].河北企业,2013(04)

[3]苏明哲.企业办公自动化探究[J].河北大学成人教育学院学报,2011(03)

第2篇:传统企业信息化建设范文

论文摘要:企业信息化建设可以推动人们的观念创新,可以改变企业传统的管理模式,实现管理流程再造,为现代管理提供了技术支撑,实现企业自我创新与发展,向高效的、增强企业核心竞争力的新型的企业管理模式的迈进。同时要避免走进信息化建设的误区,注意把握好建设应用过程中的几个要点。

以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型的工业化之路,信息化的非凡功效,正在使越来越多的企业收益.体制转轨,市场化压力的逐渐增大,各个企业都感到了建设企业信息化,提升企业竞争力的重要性和必要性。信息化建设可以推动人们的观念创新,可以改变企业传统的管理模式,实现管理流程再造,它为企业管理赋予了新的内涵,为现代管理提供了技术支撑,为企业实现自我创新与发展注入了新的活力。

1信息化建设可推动企业思想创新、管理创新和技术创新

企业信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量的人力、财力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法等一系列重大问题。即要挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.1信息化建设带动思想观念创新

开展信息化建设,首先要接受信息化技术,这就需要学习新技术,接受新观念,这本身就是一个观念创新的过程。信息化建设是一个发展迅速的领域,新的软件不断出现,带动信息化建设不断升级换代,保持过去一成不变的看法必然会被掏汰,所以,信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。信息化技术进入企业管理和工作流程后,极大地提高了工作效率,改变了传统的管理模式,打破了一成不变的工作方式,使得企业员工必须以新的思维来工作。同时信息化建设给我们带来一些新的观念和感受,比如效率观念、创新观念、学习观念等等,冲击着员工的头脑,带动员工思想观念全面创新。

1.2信息化建设改变企业传统管理模式

信息化的建设,重新设计了企业内部业务流程,用计算机程序控制替代了一部份职能,使得企业的某些岗位、部门的职能的作用发生了变化,各部门的职能重新调整、归并,这些都意味着传统管理格局开始发生变化。

1.3信息化建设实现管理流程再造

企业信息化建设最重要的功能就是实现管理流程再造(bpr)。通过计算机网络将企业、客户、供应商等集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化,包括企业内部生产管理、供应链管理(scm)、客户关系管理(crm)、人力资源管理、企业办公自动化(oa)等功能全面集成优化实现网化。

1.4信息化建设推动技术创新

信息化建设本身就是一种计算机技术的应用和创新,如利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、各类设备计算机控制系统、计算机数据采集系统等等,企业大量运用信息技术收集科学技术的信息,进行企业产品工艺的研发。实现了企业开发、设计、制造、营销和管理的高度集成化,使企业生产经营趋于并行化、柔性化、智能化,推动企业技术创新。

2但是要想在企业信息化建设应用中取得预期的效果,就要用正确的思路建设企业信息化,在规划中要讲策略.避免走进信息化建设的误区,注意把握以下几个重点

2.1建设企业信息化,必须是企业一把手工程

企业一把手的高度重视、直接决策、宜传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。同时,企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,不是一个人或是几个人能完成的,信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥各部门主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,同时加强管理,建立机制、加大规章制度的执行力度,从根本上确保信息化建设的顺利进行。

2.2必须设计好信息化建设框架和方向

信息化建设必须进行总体规划,把握信息化建设的框架和方向,首先要坚持适应性原则,结合企业实际。其次是坚持经济性原则,最后是效益性原则。在企业内部组织相关领导和各专业技术骨干人员到信息化系统应用好的同行业单位考察,召开专门会议研究信息化建设的需求和解决流程中存在的问题,在此基础上,形成了信息化建设主体框架,不仅使信息化始终与核心业务联系在一起,而且还避免了信息化建设各个子系统数据口径不一致、数据库类型不统一的“信息孤岛”现象发生。

2.3必须确保信息建设的资金投入

信息化建设需要投入大量资金,不投人一定的资金,是难以实施的。企业应从长计意,考虑到信息化关系企业的生存发展,虽然短期内不能见到效益,但长远效益和为企业带来的后劲是无法估量的,所以越是困难就越要开展信息化建设。

2 4必须解决好信息化建设部门之间的壁垒问肠

信息化建设是基础产业,也是一个系统工程,必须和其它专业相配合,才能发挥出整体合力。企业各部门、各二级单位之间往往存在着一种无形的壁垒,跨部门或跨专业办事常需要进行一些人及事的协调,而信息化建设工作涉及公司所有的单位和部门,协调工作更加重要。企业首先把信息化建设放在一个全局的位置,对信息化建设坚持一盘棋思想,对人力、物力、财力以及技术资源集中把握,保证软件开发的顺利进行。

2.5必须实行全员培训,加快信息化建设的实用化进程

第3篇:传统企业信息化建设范文

关键词:施工企业信息化知识管理

随着我国市场经济的深入发展,传统建筑业的竞争越来越激烈,尤其加入WTO后,日韩、欧美等发达国家的建筑企业纷纷把目光转移到了中国这个巨大的建筑市场。据日韩两国业界对中国建设市场的调查资料显示,中国目前的建设市场规模在世界上仅次于美国和日本,居全球第三位。2004年9月中国政府出台规定,承认外国建设工程公司在其本国所取得的建设施工资格和成绩及其技术人员的资格。目前已有日韩美等国家的多家企业获得了中国建设市场的准入资格。论文百事通中外企业、外国企业之间在中国建筑市场上的激烈竞争已迫在眉睫。国内的施工企业要想在激烈的竞争环境中保持竞争优势,必须不断提高自身的核心竞争力。加强知识管理的信息化建设则是提高企业核心竞争力的有效途径。

一、施工企业信息化现状

(一)施工企业信息化的外部环境

经过近二十年的发展,我国的信息化建设已经有了一定的发展。专业领域有建设部的“中国工程建设和建筑业信息网”,各省市建设行政主管部门设立的地方管理网站,“中国建筑资讯网”等专业的建筑网站。各级建设行政主管部门的行政管理信息化,如北京市建委建筑业管理处的网上资质管理系统、招投标信息的系统等。根据建设部《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》的要求,至2008年,要建立建筑材料与设备信息库、工程造价信息库、施工法信息库、建筑新技术、新工艺、新产品信息库等信息资源数据库,建立建筑市场综合监管和企业信用档案等信息系统等。在公共资源领域,如工商、税务等部门已在国家信息化“三金”工程的平台下实现了年检、报税等网上办公。以上建筑业信息化基础建设和电子政务建设的不断完善将为施工企业的信息化提供一个较为良好的外部环境。

(二)施工企业信息化的施行状况

目前国内施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统、设计计算系统、项目管理系统等,初步实现了企业的信息化管理。但多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,应用专业软件的范围较窄,主要集中在财务、预算软件上,且以单机版为主,没能实现信息资源的共享和自动传递。还有一些企业由于基层的管理还较为混乱,对工程施工中的各种成本浪费和不正当行为尚缺乏有效的管理措施,使得专业软件很难发挥作用,出现软件用了没效果,或是软件有人买没人用的局面。一些人尤其是企业的领导者对信息化没有给与充分的重视,或者认为配置了电脑等软硬件设施就是信息化的理解误区都是这些企业中存在的较为普遍的现象。

二、施工企业的信息化建设

(一)信息化建设的基础措施

信息化建设的第一层次是信息网络平台的建立,实行办公自动化。调查显示,传统建设工程项目中2/3的问题与信息交流有关;建设项目中10%到33%的成本增加与信息交流问题有关;在大型工程项目中,因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的3%到5%。可见信息交流对企业的重要性。借助于信息网络平台,可以实现企业内信息的共享和及时的上传下达,使信息流通方便快捷。同时,建立以企业本部为核心的网络与通信系统,为项目部提供全方位的信息服务。通过企业及时通讯工具,如MSN、E-mail等的应用,方便企业内部员工之间的及时沟通。通过应用VisualMeeting多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议,视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端,不但详细地记录了会议的过程,而且还可以回顾会议中的重要信息,解决了企业异地施工项目信息的及时传递和存储问题,实现了高效率的网络协同工作。另一方面,建立企业的网上对外窗口,可以及时完成企业和工商、税务、社保、业主、监理、分包等之间的资料传输,既节约了成本,也提高了企业的对外运转效率。同时,也要建立一个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的,包括有较完备安全制度的,动态的信息系统安全体系。

(二)管理信息系统的建立

信息化建设的第二个层次是管理信息系统的建立。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享,只有集中统一化,才能成为企业的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用,关键是要有各类管理软件组成的子系统的支持。如以财务管理、经营计划、人力资源、客户关系管理等为核心的经营管理信息系统,以计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制,质量控制,费用、进度综合监测,设计管理,采购管理,施工管理,合同管理,项目财务管理,项目电子文档管理系统,项目管理信息协同平台等为核心的综合项目管理系统以及提高方案优化和工程设计水平,提高设计信息共享与复用性的工程设计集成化系统。从而实现整个企业层面和项目层面管理的规范化、标准化、系统化,提高施工企业在市场上的竞争力。(三)信息化建设中的知识管理

信息化建设的第三个层次是基于信息技术的知识、技术等资源的扩散和创新。当前的企业信息化已经不只是信息基础设施的建设和信息技术的应用,企业要获得持久的竞争力,必须具有将信息所带来的短暂竞争优势转化成持久竞争优势的能力,必须拥有捕捉信息价值的能力,这种能力的获得来源于企业信息化的深层次发展,即企业的知识化,企业以信息技术为基础,以知识管理为手段的知识、技术等资源的扩散和创新。知识管理并不是简单的对知识的收集、整理和传播,而是利用组织智力或知识资产创造价值的过程,具体可以分为以下几个方面:

1.显性知识的透明化

一般来讲,企业的知识分为显性知识和隐性知识两类。显性知识包括企业的各种规章、工作流程、商业计划、工程项目管理相关的基础知识等等。显性知识一般能通过计算机进行整理、归档和储存。通过采用编码和分类技术,利用信息网络,使之非常容易被检索和查阅。企业中的每个人都可以及时地获知企业中最新的知识变更,如规章制度的修订、企业重要事件的发生、工程项目管理新理论和新方法等。对于企业的新员工,通过网络平台可以迅速地了解企业的规章制度,很快就可以熟悉环境,融入到企业的文化中来。

2.隐性知识的共享化

隐性知识侧重于企业及员工在工作中积累的一些方法和经验,主要储存在人们的大脑里。对隐性知识的识别和共享是知识管理的一个难点。在传统的施工企业中,很多缺乏经验的项目管理人员依然是在实践的失败中积累自己的经验,给工程项目带来损失的同时,也阻碍了本人的发展速度。对此,企业可以通过人员间的交流,辅之以定期的培训,由经验丰富的项目经理,将工作中的知识积累制作成文档或者PPT,通过培训传授给其他人员。也可以通过MSN,ChattingRoom等即时通讯工具,使各项目部及公司总部员工之间在遇到疑难问题时及时沟通,使员工围绕这些主题进行讨论,群策群力,帮助找到一个较为满意的解决办法,可以节约盲目施工带来的诸多损失。同时,企业应注意将各种途径表现出来有价值的隐性知识及时归纳总结,编成案例库或流程规范等,从而将隐性知识转化成显性知识,供公司及其他项目部参考借鉴。

3.知识创新的持久化

对于我们所处的这样一个快速发展的时代,任何依赖于固有技术和知识的竞争优势都是短暂的。为了不让竞争优势随着原有知识价值的贬值而消逝,企业应当拥有对知识持久创新的能力。知识创新不是单纯的依靠知识管理工具来提供,更多的是要依靠企业员工的创造性发挥,依靠的是有创新精神的人,因此知识创新的关键在于激发企业的创造力,将创新精神融入到企业文化之中,使员工将创新作为一种对工作精益求精的追求,这也是构筑企业竞争优势的核心源泉。要达到对员工的激励目的,必须具有相应的奖惩机制。企业可以通过一些容易量化的指标,如员工在系统平台中对其他员工提出问题的解决方案提供数目和质量、对知识共享平台建设的合理化建议数目、将新理论、新工具应用于实践的成功案例等对员工的创新情况进行考核,结合相应的激励措施来增强企业员工在工作中相互帮助和交流知识经验的积极性,增强企业员工积极的知识创新欲望,使企业朝着学习型组织的方向良性发展,最终使企业获得持久的竞争优势。新晨

第4篇:传统企业信息化建设范文

关键词:信息化建设 房地产管理

中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:

房地产业已成为国民经济的重要支柱产业。近几年,房地产企业开始进行了信息化建设的探索和实践,改变长期以来一直采用人工管理方式。可以说,实现房地产管理的信息化势在必行。房地产业的快速发展和房地产业的信息化建设的滞后形成反差,所以,房地产业的信息化建设已必不可少。

一、房地产企业信息化的定义

企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。房地产企业信息化是指房地产企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高房地产企业决策、开发、经营、物业、营销管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和企业核心竞争力的过程。

二、房地产企业信息化的内涵

1、从技术手段看,企业信息化是企业对信息技术的广泛应用。现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和网络通讯技术,信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信息化的一个显著特征。

2、从作用对象看,企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。有效开发、利用信息资源是企业信息化的中心内容,而且这种开发和利用是以现代信息技术为手段和工具,从而有别与传统的信息资源开发和利用方式。

3、从驱动机制看,企业信息化是以提高企业生产、管理和决策的效率和水平为目的,企业对信息技术的采用是市场竞争与利润驱动的结果。

4、从演化过程看,企业信息化是一个不断提高和改善企业竞争力、效率和效益的动态发展过程。这一过程随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化。

5、从系统角度看,企业信息化是一项复杂的系统工程,它既涉及到各种信息技术的应用,同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再造。

三、房地产企业信息化的价值与主要内容

信息化将使房地产开发企业的组织机构、工作流程进一步规范化。信息管理系统使项目部各个岗位的职责、权限有了明确的界定,每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。对各部门之间的工作流程也做出了清晰的规定,并由计算机自动进行智能化的流转传递,使各工作环节衔接紧密,提高了工作效率。

信息化将使房地产开发企业增加管理的透明度。由于信息化的应用,使造假、虚报等不良现象大大减少,同时公司对项目的管理力度也得到加强,在系统中设置了相应的角色和权限,公司领导可以查询项目各种数据报表,对项目的进度、资金、质量等情况可以做到了如指掌。

四、房地产管理信息化建设存在的主要问题

一是信息传递手段落后。目前,我国房地产信息的传递手段还不够先进,载体以报纸、杂志、广告等为主,传递主要靠邮寄、电报、电话等传统手段,具有传播速度慢、范围小等缺点,容易造成信息不真实或传播滞后。

二是网络化程度不高。目前,计算机在房地产行业中的普及率虽然很高,但对其使用局限于一些基本功能,没有形成一个具有全国统一的房地产信息网络,可以说,并未实现真正意义上的网络化,对信息化进程产生阻碍作用。

三是缺乏相关专业人员。实现房地产业信息化离不开高素质的人才。房地产管理信息化所需要的人才,不仅要懂计算机,还要懂经济、懂企业经营管理。但是由于我国房地产业发展历史不长,尤其房地产信息业才起步,缺乏相关的专业人员,严重制约了房地产业的发展。

五、强化房地产管理信息化建设的对策

一是加强信息制度建设。信息制度是企业信息化正常运行的保证,企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息的真实性在很大程度上依赖于科学有效的管理制度来使所有信息在采集、传递过程中保证真实性。因而,房地产企业必须要制定相应的信息制度,确保企业信息管理和信息工作正常高效运行,规范信息的应用,保证信息的安全性与实效性。

二是房地产企业应更新观念,重视信息化建设工程。企业信息化建设是一项复杂的系统工程,它涉及到企业经营管理的各个层面,因此对艰巨性、复杂性、长期性要有清醒的认识,因此需要全体动员、全员参与。第一,信息化建设需要全体企业员工的共同参与。第二,选择适合企业需求的信息管理系统,企业要清楚了解自己的需求,信息化要与企业的战略规划紧密联系起来,统筹规划,循序渐进。第三,选择有房地产行业经验积累的软件开发商,只有富有行业经验才能做出最优业务流程的行业管理软件。第四,注重系统培训的实施。房地产企业员工计算机应用水平参差不齐,要制定具体的培训计划,并严格实施,同时系统的实施还要用一些制度来保障。

六、实施信息化的必要性

面对新世纪第二个十年,企业快速发展的同时也面临几方面的问题:

一是企业规模迅速扩大,项目增多,开工面积增大,导致大量专业技术人才紧缺;同时,随着企业开发项目在全国的广泛分布,异地项目管理难度加大,项目开发成本控制难以得到有效保障;二是企业规模相对较小,形不成规模化优势,与行业优势企业差距较大,走传统地产发展之路很难短时间内有突破,后发优势不明显;三是受政策调控影响大,面临较大发展压力。

针对以上企业发展遇到的问题,实施信息化建设,加强内控,减少成本支出,提高运营效率尤为重要。

六、信息化建设的总体规划

(一)信息化建设总体目标

围绕房地产业发展战略和经营目标,以加强公司管控能力和各产业高效运营为主要方向,建立房地产企业统一的信息化平台,完成从业务层到管理者和决策者的信息化建设,有效提升竞争力。

针对不同的管理层级,可以达到如下目标:

1.决策层

为高层决策者建立公司范围的财务、业务管理决策和非业务综合信息平台。高层管理者可以实时查询各类财务业务报告、分析报告、评估报告、各类财务业务重大事件的预警报告,第一时间获取公司属单位的财务、业务数据,如收入情况、资金情况等;加强对下属单位的管理和控制力度;进行财务事项和费用的审批。掌握各项目现场施工情况,通过视频会议进行工作部署。

2、管理层

为各级各类业务管理者建立统一的财务、业务监控和管理平台;确保财务、业务体系的统一;透视各企业经营活动的财务成果;使各级各类管理者,实时掌握所辖业务范围内的各类财务数据,及时获取各类财务和业务报告及分析评价结果,实时掌握计划预算的执行情况,掌握最新的业务进展;

各级业务管理者依据各自的权限规定,进行各类业务的审批;建立财务的预警机制,控制业务风险。借助视频会议高效沟通,实现逐级管理。

3、操作层

为业务人员建立统一的业务处理平台,实现财务和业务的标准化、规范化、模式化处理;分业务类型提供各类业务的不同处理模板,以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度;预制各类业务控制规则和流程规则,以提示业务处理人员严格按流程和规则办事;提供分权限的业务查询机制,通过固定查询,分类查询,综合查询等方式,为各类业务人员提供相关业务的查询信息。

(二)信息化建设的总体原则

1、符合战略目标

在企业中的一切经营活动都应该与企业的战略目标相吻合,信息化建设也不例外,由于信息系统的应用本质上是一种管理模式的转变,使企业从层级式管理走向扁平式管理,因而,符合企业战略目标更是信息化建设的最根本原则。否则信息化建设可能为信息化而信息化,建设步骤和企业发展步伐不吻合,建设结果不符合企业需求,甚至相冲突。

2、以效益为导向

信息化建设必须以效益评估开始以效益评估结束。效益是信息化建设的内因和动力。有效益的信息化建设才能进入良性发展,才能得到业务人员的支持和拥护。效益不仅是评价信息化建设工作过去和今后是否成功的唯一标准,也是开展信息化建设工作的出发点和归宿。

3、为业务部门服务

以效益为导向的信息系统必然会以企业的业务部门需求为设计出发点,一个房产项目建设之前需要进行投资预测,因此对经营管理部门来说,投资预测系统是他们急需的。而建设完成之后,需要通过网络媒体对项目进行宣传,让楼盘与潜在客户进行接触,此时需要的是楼盘的展示和销售系统。总之在整个企业经营过程中,如果没有业务的需要,系统地建设将无效益可言。

4、经济适用

经济适用是任何企业采购行为的一个原则之一,对于信息系统来说,不同规模,不同等级的信息同需要的投入资金千差万别。如何来评判那种规模的信息系统对企业来说是最好的,一个大的原则就是经济适用,不需要在一个小饭店部署一个全方位的监控系统,也不需要在中学学校建立庞大的ERP系统,因为带来的回报并不能超过投入资金。对华新地产来说,能够解决当前的问题,并在未来一定时期满足发展需要的信息系统是最合适的。

5、以人为本

信息系统的使用最终立足于人,只有让最终用户,包括企业员工、客户、合作伙伴的员工,让这些最终用户能够方便的使用,信息系统才可能被企业应用起来。

6、稳固的IT基础架构

如果脱离一个稳固而可扩展的基础架构,建立一个信息系统是一件比较简单的事情,购买一套产品即可开始录入数据,或者开始使用。但是当业务扩展,规模扩大,管理的项目日渐增多时,信息系统就开始不能适应企业的变化。此时如果不更换系统,业务将无法开展;而更换系统又让原来的建设投资无可利用,更重要的是很多数据便就此消失,企业好不容易积累的核心竞争力即会削弱。在信息系统的建设上,企业陷入进退两难的地步。

第5篇:传统企业信息化建设范文

一、企业财务管理信息化存在的问题

1、信息真实性得不到保证

信息管理在现代化企业管理中十分重要,真实的信息是科学决策的基础依据。在企业管理中,企业的资金和物资流向需要以真实可靠的信息来掌控,信息失真就会造成企业管理失控局面。目前,我国许多企业存在信息失真的问题,在数据采集的过程中,没有对数据进行深入的挖掘及充分利用,导致企业的信息不集成、不对称、不透明,无法统一处理口径。或企业管理部门由于自身利益,没有提供真实的相关信息,导致信息失真和信息缺失。应采用统一的处理软件,保持信息编码一致,以此提高信息整合程度以及使用率。企业管理信息化建设可以有效实现财务内部的资金控制,及时传递各种业务数据信息,提供真实的信息,为企业决策提供可靠的依据。

2、传统的会计工作流程在缺失

传统的会计流程是将采集的会计数据重复储存在信息系统里,无法全面反映经济业务的真实面目,信息传递与反映的速度较慢,容易造成业务信息的滞后,对信息质量带来影响,信息的相关性也会有所降低,导致企业无法实现财务资金的控制与管理。

3、财务信息管理缺乏人才

在大部分家族企业和国有企业中,财务管理人员学历低、专业水平不够,或者通过裙带关系进入财务部门,缺乏信息化管理能力,不能满足现代化企业信息管理需求。企业在财务管理方面应该扩充专业人才,提高财务人员的信息化管理能力,加快企业信息化管理建设。

4、企业管理人员认识不到位

在企业中建立一个完善的信息化管理系统,其工程量较大,涉及面较广,其中包括企业管理的生产组织形式、资金运作方式、企业管理模式、管理理念等方面内容。信息化管理系统的建立工程浩大,在诸多方面均有涉及,必须引起企业领导的重视,以及有关管理人员的工作配合,才能建立完善的信息化管理系统。如果企业管理人员缺乏创新精神,没有充分认识企业管理信息化建设的核心任务和作用,那么会对企业现代化管理信息化建设造成影响,导致企业发展受到限制。

二、完善企业财务管理信息化问题的对策

1、对领导进行信息化培训,提高认识

企业财务管理信息化建设是一项系统的复杂性的工程,涉及到了企业的各个层面,需要每个部门都积极配合,还需要较大的资金和人力投入,还需要对传统的经营管理体制进行改革,这所有工作的开展都需要高层领导的积极参与。因此,高层领导的意识是推进企业财务管理信息化建设的关键,必须首要解决高层领导的观念,提高其思想认识,才能加快企业财务管理信息化建设的进程,并使其有效的开展并良好的发挥其应有的作用。这需要相关通过多种途径加强对企业财务管理信息化建设的宣传和培训,推广成功的应用经验,营造企业财务管理信息化的氛围,提高企业领导对于信息化建设的认识,改变其传统的观念,确立以财务管理信息化为中心的管理理念,实现对企业经营各个层面的有效监管,确保实现企业利益最大化的目标。

2、加强对财务管理信息化建设投入力度

确立了以财务管理信息化为核心的管理理念,提高了财务管理信息化的重要性认识,就要加大对财务管理信息化的建设投入力度,保证企业财务管理信息化建设的硬件和软件设施都能够满足信息化管理的要求,提高企业生产设备的自动化和信息化水平。此外,要改革和完善企业自身的财务管理体制,按照财务管理信息化建设的需求,健全和规范企业的各种商品编码,改革传统的财务管理模式的漏洞和弊端,真正将财务管理作为企业管理的核心,提高企业管理水平,以取得最大的经济效益。

3、改变企业内部财务管理模式

加强对财务管理信息化建设的领导,落实建设进度,明确分工,开展财务管理信息化基础设施及软件的建设。另外,千里之堤毁于蚁穴,企业要深刻了解到内部消耗对于企业带来的巨大影响,从优化企业各部门之间财务关系做起,调动员工积极性和创造性。

4、加大财务管理软件开发、引进力度

企业内部采用统一的财务管理软件,能够更好地实现内部财务统一管理,有利于增加财务信息可信度。在管理软件开发和引进上,企业应当有一套完善的评价机制,针对企业内部财务管理信息化建设的需要,有选择性地引进先进管理软件,同时应当加大对自主知识产权软件的开发和利用,最大限度契合企业财务管理信息化的需要。

5、建立信息化财务管理的安全保障机制

首先,财务管理信息化的逐步推广,使得原来财务管理过程中较为单一的电算化信息系统转变为开放的信息管理平台,而企业竞争等因素使财务数据对外保密成为会计业务的特点。因此,网络信息的安全问题成为现如今普遍关注的焦点问题。如今,黑客猖獗,利用网络技术与信息系统漏洞进行犯罪的事情不断发生,这使企业财务信息如资金、信息、商业等安全问题受到了严重威胁。因此,必须建立有效且严密的安全保障机制,实施有效的安全管理措施,防止机密信息的泄漏和进行违规的数据操作,保证财务信息的安全性。在企业内部建立完善内部控制制度的同时,国家应适时立法,为财务管理信息化提供法律保障,使安全监管工作做到有法可依。其次,在推进财务管理信息化建设的同时,应在企业内部建立信息安全管理制度,提高财务人员的安全意识,抓好企业财务管理人员的风险与警示教育工作,确保财务信息的安全可靠。

6、全面提高财务管理人员的综合素质

第6篇:传统企业信息化建设范文

【关键词】冶金企业;信息化平台;构建途径;意义

随着生产技术的不断发展,企业的自动化建设也逐渐受到了企业管理者和经营者越来越多的重视。信息化平台的建设是建立在网络技术高度发展的基础上,利用网络技术将生产资源有机结合,使各部门之间的信息相互连接,从而实现企业内部的信息化。冶金企业信息化平台的建设能加强企业内部成本的控制与管理,提高企业的核心竞争力,从而促进其自动化的发展。

1冶金企业厂内信息化平台的整体架构

冶金企业信息化平台的整体架构主要包括三个平台的建设,即软件平台、硬件平台和通信平台,其中软件平台包括物流信息自动跟踪系统、调度集中系统、铁水运输信息跟踪系统、钢渣运输信息跟踪系统、钢材发运管理系统、历史作业过程综合回放以及数据报表综合管理系统。硬件平台主要包括铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输、平面调车系统、车号自动识别系统和机车GPS跟踪系统。软件平台和硬件平台共同构成了冶金企业厂内的信息化平台,并通过有线网络系统与无线局域网构成的通信平台进行信息的传递。

2冶金企业厂内信息化平台各系统组成及构建途径

2.1通信平台

通信平台主要包括有线网络系统和无线局域网(WLAN),目前大部分冶金企业的有线网络均采用的是光纤网络,将企业的公网光纤作为其信息平台的有线通信网络系统。例如太钢冶金企业,实施铁路调度集中策略,调度集中需要通过远程控制铁路信号,因此采用专网作为调度集中网络的信息化平台更好,在条件允许的情况下可使用双环光纤网络。这是因为铁路信号这一控制系统会直接影响企业内部的正常生产,若采用双环专网,能使冶金企业厂内网络通信的安全度大幅度提升。无线局域网是冶金企业机车作业计划无线传输系统、装卸车房库PDA以及机车GPS信息跟踪系统实现数据传输的主要平台。冶金企业在目前无线通信技术的基础上构建厂区无线局域网,使机车作业计划无线传输系统和机车GPS信息跟踪系统不间断的工作实现无线通信。

2.2硬件平台各系统

冶金企业的硬件平台系统主要由铁路信号微机联锁系统、自动排列进路系统、调车自动化系统、机车作业计划无线传输系统以及平面调车系统等组成,此外,机车GPS信息跟踪系统也是其重要构成部分。这些硬件平台各个系统各自发挥着其功能共同实现了冶金企业数据传输的信息化。例如铁路信号微机连锁系统是提高车站通过能力的信号设备,工作流程为利用计算机实现对车站工作人员的操作命令,并对现场设备状态的表示信息进行推理运算,从而集中控制车站进路、道岔以及信号机,使其相互制约,保证行车安全。

2.3软件平台系统

软件平台如物流信息自动跟踪系统、钢材发运管理系统、数据报表综合管理系统、历史作业过程综合回放系统等,均是冶金企业软件平台系统中的重要组成部分。冶金企业厂内信息化平台的构建使其调度集中管理更加高效,提高了调度指挥系统的快速应变能力,历史作业过程综合回放系统使得作业过程能再现并可追溯;数据报表综合管理系统为企业管理人员和技术人员提供了一个有效的信息分析平台。

3冶金企业信息化平台构建的重要性及意义

在我国企业信息化建设以来,早期的信息化建设实践多在离散制造业,在信息化的实践中,越来越多的企业家认识到企业构建信息化平台的重要性,并进行了信息规划。在上个世纪90年代,冶金企业开始了信息化建设,由于冶金企业的特点,流程制造业类型的冶金企业在其生产工艺、技术、质量管理与经营等各个方面与离散制造业上存在很大的区别,因此,在冶金企业的信息化平台建设规划中常常会遇到许多问题。冶金企业在业务管理需求方面具有多样性,其信息系统较多,因此,采用分布实施的方法较为有效,分布实施的前提是要对其信息化平台的构建确立一个总体规划。只有这样才能确保分布实施各个功能以及前后系统之间功能的连续性,避免发生后续系统实施与前期实施系统之间形成孤岛或功能冲突。企业信息化平台的构建需要正确的应用信息系统规划方法,只有针对企业的具体特点与实际需求才能进行有效的信息建设规划。冶金企业中各个专业信息系统之间具有互相关联性,这些系统之间的联系既有纵向的,又有横向的。在进行信息化规划的时候首先要的考虑的便是各个信息系统间的业务集成,因此,只有使用系统的、全面的眼光进行信息系统建设的规划,才能确保其实现的科学性。信息化平台的建设是企业战略目标中的一部分,信息系统建设的规划是企业总体规划的重要组成部分。冶金企业信息系统的建设的规划需要兼顾好其是否与企业的发展战略相匹配和是否体现了信息技术的发展两个方面,前者需要针对企业的发展实际与具体情况,后者需要对现有资源进行分析并对未来信息技术的发展进行预测。只有对信息系统架构进行全局性的谋划,才能确保分布实施的成功,使后续建设系统与前期实施的信息系统紧密无缝连接。

4结束语

第7篇:传统企业信息化建设范文

[关键词]传统工业城市;信息化建设;对策

[作者简介]刘相谦,中共淄博市委党校经济教研部副主任,副教授,山东淄博255033

[中图分类号]C91 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2006)09-12078-03

由于历史的原因,我国许多传统工业城市的城市化水平远远落后于工业化水平。因此,采取有效措施全面贯彻落实党的十六大提出的“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”发展战略,根据党的十六届五中全会关于“推进国民经济和社会信息化,切实走新型工业化道路”的目标要求,加快传统工业城市信息化建设进程,努力提高城市数字化、信息化水平,是我国实施城市化发展战略、全面提升城市综合竞争力的基本条件和迫切要求。

一、充分发挥政府在城市信息化建设中的宏观调控职能

城市数字化、信息化建设是一项系统工程,涉及城市的各个层面,政府的推动作用、宏观管理和调控职能至关重要。

1.要建立健全组织管理和法律法规保障体系。从目前我国传统工业城市信息化建设的现状出发,目前政府要着重解决好以下几个问题:一是尽快设立负责城市信息化建设规划、协调和监理的职能部门,加大对信息化进程中全局和局部利益冲突问题的协调力度。二是制定高起点、统筹城市信息化建设的政策和总体规划,保障城市信息化、数字化建设工作的科学性、前瞻性和有序性。三是充分利用现有工作基础和成果,对网络平台和信息资源加工处理进行改进、提升和整合,避免重复建设与投资。要深度开发和综合利用各种信息资源,避免无序和低水平重复开发建设,充分利用现有基础与成果,减少不必要的重复投资,实现信息资源的整合共享与交换。四是建立、健全信息化建设配套的法律法规。参照国家信息化建设政策、法规,研究制定本市有关信息产业、信息咨询、信息交易、信息市场和信息服务收费等项管理规定和制度,规范信息产业和信息咨询业的发展,使城市信息化建设健康、有序、快速发展。五是加强技术规范制定工作,实施标准体系建设。

2.要找准信息化与工业化建设的结合点。推进城市工业结构调整战略的顺利实施。目前我国传统工业城市普遍面临着工业结构性调整和推进信息化进程的双重压力和任务。因此,正确处理好工业化和信息化的关系,是顺利实现城市跨越式发展的关键环节。尽管我国许多传统工业城市正处于经济快速发展和转型期,已基本具备了工业化促进信息化的条件。但是也要看到,传统工业城市存在的工业结构不合理、传统工业所占比例较大、新兴产业尤其是信息产业所占比重较小的矛盾依然突出,经济结构调整的任务依然繁重,迫切需要通过信息化带动工业化,加速经济结构调整的步伐。国内外的经验表明,实现传统工业城市经济结构调整的目标,必须以信息技术为核心的现代高新技术为支撑,找准推进信息化和优化经济结构的结合点,这是提升产业整体优势,顺利实现经济结构调整的关键所在。

3.要采取多渠道投资、融资模式落实资金投入。城市信息化的建设是一项投资巨大的系统工程,需要大量的人力、物力和财力支持。政府应加大对城市信息化重点工程的资金投入和引导,充分运用市场机制,把相关企事业单位与社会多渠道的资本融合起来,发挥社会各方面投资优势,形成多元化投融资体制。特别是要积极鼓励民间资本参与重大信息化工程的建设。并给予相应的优惠政策,采取谁投资谁受益的模式,吸引投资。由政府牵头,按照市场经济的运作方式,组建城市信息投资有限公司,推进重大信息化工程的建设进程。加大信息化工程的招商引资力度,吸收国外资金。建立城市信息化建设基金,市财政每年划出一笔资金,用于社会公益服务工程项目补贴、扶持信息基础设施项目建设和信息产业的发展。政府投资重点应放在政府部门、科技教育系统、医疗卫生、劳动和社会保障等信息化工程建设。

4.要加速引进和培养人才。把人才留住、用好。信息化发展的关键是人才。面对经济全球化、信息化和新技术革命迅速发展的新形势,要以更加积极主动的姿态,把培养、吸引和用好人才作为一项重大战略任务抓好。一是采用多种方式,加强对在职人员信息技术知识的培训力度,提高他们的信息处理能力和计算机操作水平。特别是要加强信息化管理人员的继续教育和岗位培训,加强重点企业集团信息主管(CIO)队伍建设。二是重点造就一批走在世界技术发展的前沿、在各自的研究领域处于领先水平的信息化建设人才。三是加快信息化人才的培养,为信息化建设提供源源不断的、具有创新能力的人才。巩固中、小学校信息化教育方面取得的积极成果,在大专院校开设信息化相关专业,培养信息技术、网络通信、信息服务、信息管理和信息经济等专业人才以及多学科交叉的复合型人才。

二、以政府信息化建设为核心,带动城市信息化建设快速健康发展

党的十六大报告指出:要“进一步转变政府职能,改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本,形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制”。这既是我国行政管理体制改革的任务,也是推行电子政务的方针。

1.要切实加强电子政务的整体性规划。要在国家的统一规划思想指导下发展电子政务,充分运用信息技术打破行政机关的传统组织界限,根据公众和企业的需求重新组织业务流程,更加注重从整体上为社会提供广泛、高效和个性化的服务。要改变由于职责划分和各种利益关系交错等因素导致的整体规划不够的问题,加快推动各级和各地政府之间、同级政府的不同部门之间的信息沟通,并遵循统一的数据、技术、安全等标准,保证政府内部信息流的畅通,尽快实现对公众的“一站式服务”乃至“无站式服务”。

2.要提高服务质量。改善政府管理功能。重点是及时准确地与市民生活密切的服务信息,以及与企业相关的投资环境、法规政策等咨询、办事信息,并依据本部门公共行政职能的定位,合理规划上网的应用项目和服务事项,让公众在办事时“少跑几趟路、少转几道环节”。同时,通过市民喜闻乐见、专业化的传播形式,努力使网站公开的内容、信息查询做到简明规范、通俗易懂,尽可能方便群众和企事业单位在第一时间获悉政府有关政策,节省市民和企业在网上获取信息的费用。

3.要推进政务公开。规范管理行为。政府信息网上要实现规范化,政府部门必须将政府信息资源中应该被公众掌握的、需要增加透明度的公开信息在网上主动。政府部门要充分利用信息网络,在网上公开各政府部门的工作职能和职责、

政策文件、重要活动,以及有关办事项目、办事程序、办事标准,使老百姓了解各部门“主要办什么、具体怎么办”。同时,通过设立网上电子公告牌、投诉信箱等形式,开辟老百姓评判政府部门行为效果的渠道,自觉将本部门置于社会公众的监督之下,从而达到杜绝“暗箱操作”、不断规范行政行为、完善政府管理的目的。

4.加强信息资源共享。提高政府管理效率。信息资源的价值主要是通过共享来实现的。目前,政府部门拥有大量的经济技术、政策法规等信息资源,但其中很大一部分没有被社会充分利用。因此,在信息基础设施已具备一定条件的情况下,应尽快提高现有政府信息资源在政府部门之间的共享度。各政府网站应深度挖掘、整合各类信息资源,妥善处理好公益信息与增值信息之间的关系,组织协调好公众服务网站和内部办公自动化系统的信息开发利用。通过设置科学合理的站点导航程序,进一步促进政府部门之间信息共享水平的提高,促进政府信息在全社会范围的优化配置,努力营造交易成本更低、商业机会更多、综合服务功能更强的市场环境。大力推动公务员运用信息化手段实施行政管理的意识和能力,加强对公务员的信息技术培训,使之适应政府工作方式的转变,为实施电子政务的信息资源共享创造有利条件。

5.要切实加强政府信息化的带动性作用。要把推进电子政务作为缩小数字鸿沟的一项重要措施抓紧实施,积极引导全社会共同关心和参与电子政务建设,不断扩大电子政务的服务人群,促进广大公民与企业采用信息化手段办理各类相关事务,从而带动整个社会信息化水平的提高,以数字机遇缩小数字鸿沟。通过电子政务建设带动信息产品制造业、信息服务业的发展,不断扩大信息消费,加快形成传统工业城市信息技术应用与信息产业发展的良性互动格局。

三、以企业信息化建设为重点。全面推进信息化带动工业化的发展战略

在传统工业城市,传统工业企业所占比重很大,企业技术改造和产品更新的任务非常繁重。因此,加快传统工业企业信息化进程,对于提高企业工艺技术和自动化水平、加快传统工业企业的高新技术嫁接改造,从而进一步增强企业和传统工业城市综合竞争力具有重要的战略意义。

1.要促进信息技术与传统产业的融合。改造提升传统产业。传统产业和企业要积极广泛应用信息技术,提高计算机和网络普及应用程度,加强信息资源的开发利用。要用现代技术改造传统产品,增加产品技术含量,实现产品换代。同时大力发展新产品,增加高新技术产品产出的比重,满足信息时代的新需求。运用信息技术使技术开发、产品研制、生产准备集成化,实行同步工程,推行计算机集成制造技术,缩短开发周期,降低制造成本。满足顾客多样化需求。实施制造业信息化示范工程,加快运用计算机辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)、计算机辅助测试和诊断、柔性制造技术和自动物料储运系统等,将制造业的加工、成形、装配和测量等制造过程的传统手工控制转变为计算机控制,提高产品质量和生产效益;在有条件的企业推广计算机集成制造系统(CIMS)技术,实现从产品设计、工艺设计到制造,以及生产与市场、库存、财务、质量和设备管理等全面信息化。

2.要加强组织协调和引导。大力发展企业电子商务。发展电子商务是企业信息化建设的重要目标,是城市信息化建设的一项重要内容。企业自身要充分利用便捷的电子网络来把握市场动向,使生产经营更加贴近市场、及时作出反应。通过基于Tntemet平台的信息管理系统,如ERP,实现企业与供应商之间的网上业务管理,从而降低交易成本,提高服务质量,增强企业竞争力。加强企业间的供应链管理、客户资源管理(CRM)建设,密切企业与供应商、销售商之间的联系,跟踪技术、客户和市场,及时了解市场的变化,增强迅捷反应能力。完整的物流系统是发展电子商务的重要保障,由于信息流、物流尚未协调,网站与供货商、配送商之间大多采取传统方式沟通,无法实现整个供应过程的信息化。因此,要重点扶持若干物流企业电子商务的发展。

第8篇:传统企业信息化建设范文

本文通过对新兴建筑业安全生产信息化技术的展望,提出安全信息化建设的实施建议,为安全生产信息化技术在建筑施工企业的应用和推广提供了一些参考。

【关键词】

建筑施工;安全生产信息化技术;应用;展望

国家统计局的国民经济运行数据显示,2013年全国建筑业增加值为38995亿元,建筑施工安全事故272起,死亡384人,亿元GDP死亡率达0.98%,安全生产形势依然严峻。随着百亿级的大型建筑施工企业不断涌现,建设工程项目日趋大型化、复杂化,施工工艺和技术难度不断提高,建筑业已进入集约化、精细化生产阶段。大型建筑企业往往同时有几十上百甚至几百个在建工程项目,要确保对所有工程项目施工现场安全的有效监管,传统的粗放管理模式已经不再适应新形势的变化,建筑企业正面临转型发展,信息化技术的应用已势在必行。

1.国内外建筑企业安全生产信息化技术应用现状

(1)国外方面国外发达国家工程项目施工安全管理工作都是通过互联网或电子介质进行,信息化程度相当高。如德国BGS公司的建设工程项目信息管理系统非常先进,具有联系范围广、信息传递快、管理效率高、目标明确(避免推诿、扯皮现象)、法律责任清晰、透明度高等特点,真正实现了在准确的地点、恰当的时间,传递必须的(正确的)信息。日本更是第一个在全国范围内推进建设领域信息化的国家,2010年其所有公共工程全部实现信息化管理,全部信息实现无纸化,有关各方利用网络进行信息交流。(2)国内方面1)国内大力推广安全生产信息化技术开发和应用。安全生产“十二五”规划明确提出加强安全生产科学技术研究,实施科技兴安、促安、保安工程。建筑业“十二五”发展规划,也提出加强技术进步和创新,继续加大“建筑业10项新技术”等先进适用技术的推广力度,全面提高行业信息化水平。加强引导,统筹规划,分类指导,重点推进建筑企业管理与核心业务信息化建设和专项信息技术的应用。2)国内信息化产业高速发展。据工信部公布的数据,2013年全国共完成软件业务收入3.06万亿元,同比增长23.4%,软件和信息技术服务业投入研发经费2598亿元,同比增长19.5%,研发投入比超过6%。3)具体到建筑行业上,国内安全生产信息化技术应用现状堪忧。虽然建筑企业的安全生产信息化水平逐年提高,但目前国产管理软件还处于不成熟状态,与国外著名软件还存在一定差距,同时信息化软件及相关硬件价格居高不下,一定程度上制约了安全生产信息化技术的应用和推广。而很多建筑企业和项目管理者对信息化没有深刻理解,对信息化技术的效益认识不足,甚至担心自己不能适应信息化技术发展的步伐,在信息化方面资金投入和人才培养上谨小慎微。总体上来看,我国建筑业安全生产信息化建设水平还比较低,发展速度也比较缓慢。

2.建筑业新兴安全生产信息化技术展望

(1)企业安全生产网络信息沟通平台借助于信息技术建立企业网络信息沟通平台,这类平台可以上传报表、文件、照片等,并可以实现方案的审批流程,满足用户间的沟通互动需求,还可以增加远程监控功能。这类平台不但可以通过电脑操作,亦可在手机、ipad等移动终端上使用,实现移动化办公。企业网络信息沟通平台通过互联网实现信息共享和流程整合,实现企业级的管理信息集成,形成集团(或总部)、分(子)公司、项目部三级联动,信息共享,确保企业(集团)管理层面及时了解所有在建工程项目的实际情况,一改以往企业经营管理粗放、风险防范能力低等问题,从而实现整个企业的统一和规范管理。

(2)虚拟仿真施工技术运用BIM技术,建立用于进行虚拟施工和施工过程安全控制的施工模型,然后运用仿真和虚拟现实技术实现虚拟建造,动态演示建造过程和建成后实景,实现建造过程的可视化、模拟分析、模拟试验、数字化培训、动态识别,提前分析影响项目的安全因素,达到安全预控的目的。

(3)一线建筑工人“平安卡”系统通过给建筑工人办理标识个人身份的平安IC卡,利用信息化手段,在建筑工人进入施工工地之前就为其建立档案,实现对建筑工人的雇用、培训、考勤、奖罚、工资发放、信息查询等的信息化管理,实现对建设行业从业人员的精细化管理与服务。

(4)企业施工现场远程监控管理技术利用远程数字视频监控系统和3G通信技术,对现场施工情况进行实时监控,通过信息化手段实现对施工安全的监控和管理。通过建立企业网络监控平台,不仅能实现现场的监控,还可以人为远程调控监控设备,并具有通过监控自动发现安全隐患和作业人员不安全行为、自动报警、发出安全指令的功能。

(5)施工安全监测技术1)深基坑开挖变形监测技术深大基坑采用信息化施工方法,建立设计、施工、监理三方共享数据平台,将监测数据输入数据采集及变形报警分析软件,随时根据现场地质情况和监测成果对设计和施工方案进行动态调整和优化,实现对基坑开挖安全和稳定性的控制。2)结构安全性监测技术本技术主要应用在支架、支撑、支护结构、挂篮、模板、缆索及建(构)筑物本身安全性的监测监控。监测系统一般包括传感器、数据采集传输系统、数据库、状态分析评估与预测性显示软件等,通过对定位、变形、应力应变、荷载、温度、结构动态参数等的分析,评估判断并预测结构安全状态,提前采取相应的控制或加固措施,防范结构性安全事故的发生。3)开挖爆破监测控制技术在市政工程、公路、海港码头、铁路、水利水电工程中石方爆破往往会对基础、建筑物自身、周边环境等造成一定的不良影响,无论从工程角度还是环境安全的需要,均需对爆破引发的各类效应量进行检测和控制。开挖爆破监测技术是应用震动速度传感器、应变计、渗压计、水击破传感器、脉动压力传感器、有毒气体检测仪、爆破噪音测试系统及声级计等分别与各类数据采集分析装置组成检测系统,通过将检测参数与爆破设计紧密结合,及时指导和调整爆破设计参数,以有效控制爆破作业对工程以及周边环境的影响。4)隧道变形远程自动监测系统隧道监控量测是为了有效降低测量人员的劳动强度、减少出入危险施工环境的次数而开发的一种简便、高精度的自动隧道变形监测系统。它通过激光、图像传感器接收靶构成监测部件,通过现场采集仪进行数据采集,测试数据通过现场总线传输至洞口监测计算机,数据通过网络可传输至WEB服务器,支持本地和广域分析,构成网络化自动测试系统,实现广域的结构安全监测管理,为施工和运营安全提供有效保障。5)大型边坡和滑坡体GPS变形监测技术大型边坡或滑坡体的传统监测方法需要大量的人力物力,监测一次周期长、监测成果时效性也比较差。一机多天线GPS技术是利用一台GPS主机控制多个GPS天线,实现多个监测点共用1台接收机,在监测点上建立无人值守的GPS观测系统,采用无线传输,通过软件控制,实现实时自动监测和变形分析、预报,确保监测成果更加实时可靠。6)隧道、地铁工程作业人员管理系统本技术最早在煤炭等矿山行业应用,具备进出隧洞等时刻检测和统计功能;具有人员考勤、出入隧洞人数统计功能;具备超时报警、特种作业人员等工作异常报警和无线通讯功能;在发生灾害时可提供隧洞内人员总数和人员位置分布功能。该系统的应用对提高地下工程安全生产管理水平和抢险救灾效率、保障地下工程安全生产具有十分重要的作用。7)人员精确定位和掩埋区生命探测技术深基坑工程、水下工程、隧道、地铁工程易发生人员掩埋事故,这类事故抢险救援的关键在于快速、准确定位。人员定位发射器、生命探测仪等人员精确定位和掩埋区生命探测技术的应用将对加快搜救速度、减少人员伤亡起到举足轻重的作用。8)智能安全培训考核系统目前,建筑企业的安全生产教育培训通常采用文字和讲解方式,很多都是流于形式化。智能安全培训考核系统可以在电脑、手机、ipad等多种电子设备上登陆,具有可视化、三维动态模拟、场景回放体验式、事故案例讲评等多媒体教育方式,采用自动统计学时和机考系统,实现安全培训和考核的信息化、智能化。智能安全培训考核系统的应用将对提高安全教育培训实效、全面提升从业人员安全素养起到良好的推动作用。

3.建筑企业安全生产信息化的实施建议

实现信息化是建筑企业生存发展、增强核心竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这方面的应用力度。安全生产信息化建设一定要结合企业自身条件,按照实际需求来推进。为此,建筑企业必须准确理解安全生产信息化工作,对信息化管理进行评价,制定并实施有效的安全生产信息化发展战略。(1)企业内部准确定位,明确实施策略在建设安全生产信息化之前,企业决策层首先应当从经营内容、组织结构、技术、企业文化、人力资源、行业环境等方面,对企业进行准确的定位,在此基础上确定安全生产信息化建设的关键需求、模块组成、开发方式,确定信息化建设的策略,选择合适的软硬件系统,才能很好地服务于企业未来发展和增强核心竞争力。(2)明确企业信息化建设的总目标和阶段目标安全生产信息化建设是一个动态、长期的过程,企业应根据自身的经营方式、生产内容、管理流程等首先制定总体目标,并规划阶段目标。一般来说,企业安全生产信息化的总体目标可以包括:加强企业各层人员之间、企业与各合作单位之间的沟通,提高工作效率,提升企业管理水平;加快信息流通,实现内部资源共享;利用安全生产信息化系统的先进管理理念,优化企业组织与管理模式,增强企业的核心竞争力。(3)确定启动信息化建设的时机及技术支持安全生产信息化建设是一项系统工程,涉及企业管理理念的变革、流程的再造、资源的整合,并关系到员工的思想观念、工作方式等。因此,启动时机和信息化技术的选择是至关重要的。企业应全面、客观地分析自身对安全生产信息化建设的需求及迫切程度,有计划地准备实施信息化所需的条件,确定启动安全生产信息化建设的最佳时机和软硬件配置。(4)进行安全生产信息化建设评价安全生产信息化建设是高投入、高风险的过程。定期对信息化管理进行评价,发现过程中的不足与过剩,及时调整建设策略是十分必要的。这样才能实现信息化技术与安全生产管理目标的有效结合,创造更多的效益。

4.结束语

以信息化来推动传统建筑业的产业升级已是社会共识,信息化是实现建筑业安全生产现代化最重要的手段之一,是提高安全生产管理效率和防范伤亡事故发生的有效途径。加快安全生产信息化技术在建筑施工企业的应用和推广,将更好地形成全社会对工程安全齐抓共管的局面,促进建设行业的健康、持续发展。

参考文献:

[1]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009,(8):127-128.

[2]管骊然.基于BIM的建筑生命周期内的安全管理综述[D].北京:清华大学建设管理系,2012.

[3]汪凌汉.广州市建设工程平安卡系统的研究与实现[D].南京:中山大学软件学院,2010.

第9篇:传统企业信息化建设范文

一、企业档案信息化建设的目标

档案工作的最终目的是档案的提供利用。不论是传统的档案管理还是现在的档案信息化建设,最终目的都是更好的为人们服务。档案新信息化建设不单单止步于实现计算机检索档案目录,更重要的是完成纸质文件的全文扫描,通过档案管理平台实现档案在线利用和全文检索,采用现代化设备和科学的管理方法,为企业提供一个高效率、现代化的档案信息共享平台。

1.实现档案管理模式的转变。由过去档案实体管理为主向档案信息管理为重心的转变。随着OA办公自动化系统的普及应用,档案的来源不单单只是传统的纸质文件,电子文件的数量急速增加。电子文件在办公自动化系统中流转完毕,由档案管理人员统一收集、在线鉴定、分类、著录,实现档案的接收、存储、利用一体化管理。

2.实现档案信息的数字化和网络化。利用数字图像技术将纸质文件中的文字、图表、图片等通过扫描仪、照相机等输入设备以数字格式存储。再通过现代网络技术,将各种数字化档案信息融为一体,实现档案信息的在线管理、传输和利用。

3.实现档案信息的高度共享。档案信息的数字化和网络化,使档案信息不再是一盘散沙点,实现了分散信息的集中控制,大大的改变了传统管理模式下档案部门各自为政的状态,打破了时空的局限,可以异地归档、随时查阅,真正实现档案信息的高度共享。

二、企业档案信息化建设的现状

1.档案信息化建设程度不高。很多企业已经实现了计算机管理,但大多只是应用于目录检索,文件也仍然以纸质形式存在,文件的接收、保管、查阅仍然依靠传统方法,没有开展档案信息的数字化、网络化建设。

2.软硬件设施设备不足。近年来虽然档案管理部门逐步配备了一些计算机设备,但是普遍存在机器老化,打印机、扫描仪、照相机等硬件设备和计算机系统、数据库、档案管理等软件设施配备不齐,远远不能满足档案信息化建设的需求。

3.电子文件管理薄弱。OA办公自动化系统的使用,产生了大量的电子文件。文件的形成、传递、归档都在办公自动化系统中完成。很多企业的档案管理系统只能单机操作,没有实现联网。而实现联网的企业,往往由于系统兼容的问题,造成档案管理系统和办公自动化系统不能对接,文件流转结束后不能归口档案管理系统中,致使电子文件没能纳入档案管理系统。

4.相关的制度规范不够完善。档案信息化建设必须遵循统一的标准规范,制定一套严格的制度体系,保证工作有章可循。而目前相关的技术标准、规范并不完善,各部门职责、任务也不明确。

5.档案信息化建设人员素质参差不齐。目前大多数企业档案管理人员很少是档案专业毕业的,档案意识、计算机技能和基础知识等严重缺乏。有些档案人员对新形势的发展缺乏清醒的认识,思想观念仍然停留在“重管轻用”上,仍然把把管好档案作为档案工作的重点,缺乏开展信息化建设的主动意识。

三、推进企业档案信息化建设的途径

1.基础设施建设。企业要根据自身实际,配备计算机、扫描仪、照相机等基本设备,安装档案管理系统并实现与办公自动化系统的互联互通。建立一个以计算机系统为中心,以通讯系统为支柱,配备以计算机为基础的自动化管理设施,包括各种输入输出设备、海量存储设备、网络通讯设备以及数据库软件、信息处理软件的良好的档案信息处理环境。

2.档案数字化建设。即实现档案信息存储的数字化,这也是档案信息化的核心,主要包含以下三方面内容:

(1)档案数字化输入。一是将现有室藏档案的目录进行输入并按需分期建立专题数据库。建立一个层析清晰、结构合理、范围广泛的档案目录检索体系。二是建立全文数据库。按照国家档案局提出的重点的、利用频繁的档案首先实现全文数字化的要求,坚持需求导向,急用先上,剔除无用,避免浪费的策略,实现原文件信息的全文数字化,并与目录数据库一一对应。

(2)数字化档案接收。未来电子文件将成为室藏档案的主要来源,因此做好现行电子文件的接收与归档管理。利用计算机技术实现电子文件在线接收、鉴定、分类、保管、传输、利用。制定电子文件归档细则和管理规范,实现不同平台和数据库的对接,保证电子文件及时归档,档案室则按照统一的格式转换数据,与室藏档案数字加工融为一体。

(3)档案数字化转换。传统的纸质档案利用图像技术,将文件信息通过扫描仪、数码相机、音视频等设备完成采集,转化为数字化信息。并对扫描的图像进行加工处理,进行图像纠偏、裁切、去污、色度和亮度调整、多幅图像拼接处理、蓝图消蓝处理,满足视觉要求和阅读习惯。档案的数字化不仅能保护档案原件,而且方便快捷的在线查阅,更好地满足员工需求。

3.标准规范建设。这是档案实体管理向信息管理转换必须依赖的业务规范和技术标准,是档案信息化的前提。企业应该建立档案信息化建设的管理体制,明确各单位和档案管理部门在信息化过程的职责;制定和完善相关的规章制度、技术标准和规范,为档案信息的标准化和规范化奠定良好基础。

4.信息安全建设。一方面是信息存储的安全性。企业要加强数据库管理,建立全方位、多层次的备份系统。系统管理员利用集中式管理工具对全网的备份策略进行统一管理,所有的数据可以被备份到与应用服务器和备份服务器相连的任一数据库内,保证数据存储的安全可靠。另一方面是档案利用的安全性。为了确保档案信息的安全,文件一律不上网。档案管理员要对档案在线利用平台的用户进行授权,并设置访问日志,监测异常访问情况,设置限时限制以防止合法用户登陆了后因忘记关闭网页而泄密,制定完善的信息安全制度和信息安全的应急预案,全面保证档案信息的安全。

5.人才队伍建设。档案信息化建设需要一批既精通档案业务又熟练掌握计算机技术的高素质档案人员,为此企业要加快培养掌握现代化信息技术的高层次信息人员,加强对在职人员的继续教育和培训,使其更新知识结构,拓宽知识层面,提高业务技能,尽快掌握计算机网络技术、微缩技术等新知识、新方法,为企业档案信息化建设提供人才支撑和技术保障。