现代化学校汇报材料精选(九篇)

第1篇：现代化学校汇报材料范文

在XX-XX学年度里，办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下：

一、所做的主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 “以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

2、加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质。

3、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇报、图书室建设自查报告、学校及周边建筑安全工作汇报、学习《现代校长》周刊和《课改专刊》情况汇报、节能降耗工作方案、总结和汇报、市直教育系统工作会议落实情况汇报、全市教育系统工作会议落实情况汇报、校园文化建设活动汇报、学校安全工作先进单位申报材料、师德先进单位申报材料、市直教育系统工会工作先进单位申报材料、工资年报和人才资源统计年报、学校绿化工作计划和开展情况汇报、**十中基本情况调研报告、拟定“校园安全年”活动方案及自查报告、学校工会工作总结与汇报、教育服务年落实情况汇报、落实治理小金库工作情况汇报、平安创建工作会议落实情况汇报、整理“督县”检查材料、整理学校安全工作材料、学校行风建设工作资料、学校综合治理工作资料、学校精神文明建设工作资料、学校信访稳定工作资料、学校新闻外传工作资料、学校计划生育工作资料、学校规范化管理检查评比材料、校园文化建设材料、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作，圆满的完成了各项任务。组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、组织校园名师和师德标兵的评选、拟定先进集体和先进个人表彰文件、优秀班主任和优秀教师表彰决定文件、中招考试、教学成绩提高奖和学科竞赛奖表彰决定文件、女足队员和教练员表彰决定文件、办理李铭同志的调离手续，整理上报师德先进个人材料、整理打印刘孝杰和徐湘南入党材料、一年一度的核编工作、整理办学水平评估材料、自查报告及迎接检查工作、填报基层工会组织建设情况统计、组织小学部教师互评自评、报送拔尖人才推荐材料、报送专技人员基本信息、协调组织部分教师到***小学、**小学进行招生宣传工作、报送区级优秀教师和优秀班主任材料、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，"中华励誌网"督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。

5、 认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、增加离退休费和护理费等一系列繁琐而细致的工作，制作工资表格及汇总表***份，为***多人次进行了工资加薪审批，没有出现任何差错。

6、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了XX年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

7、受校工会委托，完成八届四次教代会暨会员大会的材料的编辑、打印、归档等繁琐的工作，有力推进了学校民主化建设进程。

8、做好了新闻外宣工作。认真及时传达省、市、区有关文件和会议精神，做好宣传报道工作。加强了学校的新闻外宣工作力度，本学年度共撰写新闻稿件***余篇，其中有**多篇分别发表在《**日报》、《**教育信息》、《**教育电视台》等报刊媒体上，并及时报送新闻外传月报表，有力地宣传了我校得办学水平和师生的精神风貌。

9、做好学校安全教育管理工作，进一步完善学校各种安全工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作，全年没有发生重大安全责任事故。

10、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

11、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

12、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。XX年是学校社会影响和综合办学实力显着提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。成功协调了村干部座谈会、教师节座谈会、首届青年教师读书论坛、退休教师欢送会、报告会等。

13、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。

14、做好其他各种临时工作。组织教师完成“五进”、“节能减排知识竞赛”等政治任务;调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家属;组织教职工赴南京爱国主义教育基地考察学习;配合政教处组织师生到南街村教育基地考察学习;组织教职工参加知识产权培训;拟定法制教育试卷，组织教职工法制教育测试;配合政教处和团委组织学生到市烈士陵园扫墓;配合教务处整理师训年材料 ;组织对**十大杰出青年和十大名医的投票工作及行管组小合唱和朗读比赛;对***老师的有关职评材料进行反馈;拟定制作教师风采榜和学习女子精神版面; 协调市教育电视台采访的有关事宜;协调中心校在我校举办运动会;填报在职、离退休党员基本情况统计;协调市人防办安装警报器等有关事宜;组织离休教师及高级教师体检;被抽调协作市人事局和市教育局职称科完成全市晋升职务人员的聘任工作;组织教职工的婚丧嫁娶等有关事宜。

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，"中华励誌网"积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

6、努力改善教职工的办公与学习环境，发挥教师工作的积极性、主动性。

7、 进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净、诗意的办公环境。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献。

学校办公室工作总结范文

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了XX--XX学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

第2篇：现代化学校汇报材料范文

关键词 高校 党建 网络 信息化

中图分类号：G41 文献标识码：A

Innovation of College Party Building in the Information Age

LEI Donghai， YANG Zizhen

（Liaoning Shihua University， Fushun， Liaoning 113001）

Abstract The party's 18th report pointed that， to comprehensively improve the scientific level of party building， and the importance to the development of party members from including youth， intellectuals and other groups. In today's information age， information technology into college party building work is to implement the spirit of the party's 18th report， a necessary requirement to promote Party building work in colleges and universities.

Key words college； party building； network； information

高校党组织是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒，学生党员是我党新鲜的血液，是基层党组织最具青春活力的一份子。信息时代，互联网已经渗透到人们生活的方方面面，电脑、手机等信息设备已经成为学生的生活必备品，信息的开放性和多元化为高校党建工作带来了新的机遇和挑战。因此，在信息时代，必须把高校党建与网络信息建设充分结合起来。

1 信息时代高校党建工作中面临的主要问题

（1）党对高校的领导、舆论导向等工作面临严峻的挑战。信息时代，信息的传播呈现快速、多点的特点，具有多界面、广信息、交互性、超时空等优势，打破了国家、地域的距离间隔、社会制度和意识形态的枷锁。各种不同的政治态度、文化观念、道德行为、价值观念和生活方式在网络上汇集、交流，大量的外来的错误观念、反动思想，通过网络像病毒一样，突破党和政府的监控，以几何倍数的速度传播着。虚拟世界的信息的来源很难追寻，人人都可以在任意的地方，使用电脑、手机等通讯工具，在网络上信息、参与评论。这势必会给党对高校的领导、舆论导向等工作带来严峻的挑战。

（2）高校党建工作中对信息技术认识、应用不足。念报纸、读文件、听报告、开会议、发资料等书面的、实体的传统工作方式在高校党建工作还广泛沿用，部分党建工作者对信息化、信息技术与网络的认识程度不够，掌握能力有限。部分党建工作者不熟悉计算机技术，对计算机的使用局限于办公软件，对开展高校党建工作网络信息化心存顾虑。

（3）高校网络党建工作学生参与的积极性不高。党的十七届四中全会《关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出“把全面贯彻党的教育方针、培养社会主义建设者和接班人贯穿高等学校党组织活动始终”。将大学生吸引到党组织周围，接受党的教育，提高其自身素质，培养成社会主义接班人，必须要学生主动使用网络参与到高校党建网站中去。然而，现实中党建网站普遍存在内容匮乏，信息不全面、不规范的现象，且更新速度慢，不能及时、动态地反映国内外政治、经济、文化等领域的变化，难以跟上信息化时代的步伐，难以吸引学生参与其中。

2 高校党建工作网络信息化的可行性

（1）信息时代为高校党建工作提供了新的教育模式。传统的党的思想政治理论教育大多以形式简单刻板的开会、学习、讨论为主，学习教育的载体多为纸质材料，学习内容枯燥，还存在着信息滞后严重和传播途径有限等一系列问题。传统的党的思想政治理论教育在针对性、实效性上有待提高。信息网络形式灵活多样、丰富多彩的资讯，新颖、高效、便捷的教育模式，大大改变了这种传统思想政治教育方法，提高了思想政治教育的时效性和学习效果。所以，通过新兴的媒体对高校大学生进行思想政治教育，更容易达到预期的效果。

（2）信息时代为高校党内民主建设创造了有利条件。网络信息的实时性、连动性和开放性改变了传统的自上而下的交流沟通模式，实现了互动交流的功能，从制度上进一步疏通和拓宽了党内民主渠道，完善并丰富了党内民主程序，使高校各级党组织和广大师生党员都能够及时了解、掌握学校的党内事务，平等充分地表达自己的意见建议，以主人翁的姿态积极主动地参与党内事务，对党内事务进行有效管理监督。

（3）信息时代为高校党建材料的规范拓展了新的思路。随着高校大学生党员数量的增加，入党积极分子、重点发展对象、预备党员的培养考察材料、思想汇报的收集整理，民主评议、群众座谈会等党建材料的汇总等工作量都大规模增加。信息时代为高校党建材料的规范拓展了新的思路，在具体操作中，除了对党员进行网络思想教育外，还应尝试网络化的组织发展工作，将递交入党申请书、思想汇报、入党志愿书、转正申请书、政治审查等材料的填写要求和规范等程序放在网络上，让学生们随时随地都能学习，党建工作者也可以随时审查。

3 信息时代高校党建工作创新的途径

（1）必须充分认识信息技术给高校党建工作带来的机遇与挑战。时代是发展的，我们的工作重心、工作方式必须适应新的时代要求，真正做到与时俱进。所以要求高校党建工作者必须充分认识信息技术给高校党建工作带来的机遇与挑战，努力掌握信息技术服务于高校党建工作。及时有效的把党中央的精神贯彻到基层，并整理基层所回馈回来的信息，掌握基层党员的思想、舆论走向，并进行引导疏通，保持基层与党中央在思想上的一致性，充分发挥基层党组织的作用。

（2）发挥高校党建网络工作平台的引导与教育作用。丰富党建网站的功能，把党员管理工作搬进来，把政策思想宣传工作搬进来，把优秀典型事迹搬进来，把党组织与学生的交流搬进来。建立高校党建网站是信息技术融入党建工作的一个重要表现形式，通过学校党建网站，建立网上信息渠道，使学校各级党组织、党员和广大师生以最快速度了解国内外政治、经济和社会生活信息，了解党和政府新的政策、思想，以及对于党的各项会议、文件精神的学习，指导具体实践。建立网上党校，实施网上远程教育，将优秀党课教学资源以多媒体化的电子信息形式存储于数据库中，构建成网络课堂。网络党校不仅要有丰富的文字、图片内容，还可以将优秀教师的教学课件、先进人物的报告视频、红色题材的影视作品纳入数据库，使网络教育丰富多彩、生动活泼，充满吸引力，从而更好的提高党性修养，提高教育成效。

（3）重视新的通讯软体。QQ、飞信、博客、微信等新的通讯软件已经被学生广泛使用，高校党建工作网络信息化不能忽视这块“阵地”。党员管理工作可以通过建立网络学生党支部的形式在网络上实现，将日常工作分布与网站的各个板块，缩短了空间距离，工作及时有效。还可以建立党支部微博，广大党员可以进行学习交流和组织生活，学生可以利用互联网的便利，轻松找到支部。党员还可以通过博客日志的方式，向党组织进行思想汇报，接受党组织的考察。鼓励优秀党员开设博客，发挥其榜样激励作用。用网络为学生与优秀党员之间搭起桥梁，通过网络沟通、交流，优秀党员做好“传、帮、带”，帮助学生学习榜样的优秀人格和高尚德行。

第3篇：现代化学校汇报材料范文

上个世纪九十年代，国家教委相继颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，经过十几年来的实践，各高校对它分类范畴的界定，客观上保证了分类体系的连续性这一优势有了进一步的认识。随着高等教育事业的发展，特别是高职高专院校人才培养工作自身特点的需要，我们也发现，原来确定的归档范围和保管期限，已不能适应当前教学改革和发展的需要，给当前的档案管理工作造成了一些困扰。因此，笔者认为，高职高专院校应在继续保持《实体分类法》和《工作规范》特点优势的前提下，适应当前人才培养工作水平评估的需要，进行必要的修订工作，以期适应档案现代化管理发展的需要。本文就此作一些探讨，以求同行赐教。

一、教学档案实体分类构建的原则

以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准，以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照，结合高职高专院校办学方向和人才培养目标的正确定位，结合学校教学工作和档案工作的自身特点，与时俱进、开拓创新、求真务实，科学地界定归档范围和保管期限，构建符合高等职业技术教育发展需要的教学档案分类实体。

1、严格地遵循教学工作的规律。高等职业教育办学的一个明显特点和人才培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由人才培养目标决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循教学规律。

2、鲜明地体现教学档案的特点。党群类、行政类、基建类、设备类等类别的档案，其内涵具有普遍性，唯有教学档案它的内涵更为丰富，它的实体更是丰满，教学档案是高职高专院校档案的主体。

3、科学地保持教学档案的内在联系。从教学类档案的构建来看，其纵向脉络是比较清晰、相对独立的，而其横向联系却是非常紧密的，如；招生、学籍、毕业生之间；专业建设、课程建设、实习教学、实验教学之间；师资、课务、考务、质量评价、学风建设之间等，整个教学过程的每个环节始终是相互联系、不可分割的。

4、创新地形成教学档案管理的长效机制。制度的建立不是一个很长、很复杂的过程，但是，执行和巩固制度的过程也许是一个漫长而艰辛的过程。通过高职高专院校人才培养工作水平评估，以评促建，创新地形成教学档案管理的长效机制，建设的过程更加重要。

二、教学档案实体分类构建的内涵

教学档案实体分类的框架设计为十四条一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干，按学年度，由校、系、教研室三级分别进行收集、整理和归档，按电子文件和纸质文件的不同载体分别归档、保管。

1、综合（JX11）。主要是教学管理和教学基本情况的文件材料。如：上级下达的有关教学工作的文件材料；学校教育事业发展规划；产学研合作方案、成果、总结；学院教学工作计划、总结；学院教学管理工作规章制度汇编；学院教学工作会议记录；学院教学基本建设规划；学院教学设备的装备情况；图书馆藏书情况；校园网建设情况；体育器械统计情况；学院运动会材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为永久。

2、师资（JX12）。主要是师资队伍结构和建设方面的文件材料。如：学院师资队伍建设规划、师资队伍建设实施意见、年度工作计划及总结；教师和教学管理人员工作职责、工作规范；教师岗位聘任合同书；国家、省、院各级人才培养工程对象材料；专业带头人、骨干教师、双师型教师材料；青年教师培养方案及实施办法；教师获院级及以上各类教学、科研评奖申报、评审材料及证书复印件；教师获各级各类先进表彰情况汇总；教师业务档案；外聘、兼职教师管理文件、资格审批、协议书、汇总表等材料；校内“双肩挑”教师兼课资格审批表、汇总表；教学工作量统计汇总表等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中教师业务档案是一项面广量大的建设任务，要求每一位教师都必须建立业务档案。

3、招生（JX13）。主要是招生及新生录取工作方面的文件材料。如：上级有关招生工作的文件材料；招生计划、录取率、报到率统计材料；新生录取材料及新生名单；学院招生工作计划、总结材料；委培、代培、自费生计划、合同及名单；新生素质调查材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

4、学籍（JX14）。主要是学生学籍管理及奖惩情况的文件材料。如：新生入学登记表；每学年初在校学生名册；在校学生档案；学生学籍卡；学生照片册；学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生）；学生处分材料等等，这些档案材料的保管期限为永久或长期。其中学生档案也是一项面广量大的建设任务，要求为每一位在校的学生都建立档案。

5、毕业生（JX15）。主要是学生毕业就业工作方面的文件材料。如：上级有关毕业生就业的文件材料；毕业生工作计划、总结；毕业生毕业资格审核材料；毕业生验印名册；毕业生一次性就业率证明材料、统计表；毕业生当年年底就业率证明材料、统计表；毕业生就业协议、合同；单位用(聘用)毕业生审核备案表；毕业生质量跟踪、信息反馈材料、质量分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

6、专业建设（JX16）。主要是人才培养目标和专业建设方面的文件材料。如：人才培养目标论证报告；新开或调整专业的社会调研记录、申报、审批材料；各专业建设规划；专业建设方案、年度实施计划、建设工作总结；各专业指导委员会工作记录；各专业教学计划；专业教学计划调整审批材料等等，这些档案材料的保管期限大部份为长期。

7、课程建设（JX17）。主要是课余建设和教材工作的文件材料。如：课程建设规划；院级以上重点课程建设申报材料、审批、验收材料；分专业各课程（理论、实践）教学大纲汇编；学期各课程（理论、实践）授课计划；选修课程内容介绍汇编；双语教学课程建设相关材料；学院教材建设规划，年度实施计划；省、部级建设教材申报材料、审批、验收材料；院级以上获奖教材统计表、证书复印件及样书；参加各级各类出版教材编审统计表及样书；自编校本教材、教学指导书、实验、实习指导书和习题集、教学参考资料统计表及样书；各专业选用教材目录、审批表；教材订购计划表；各课程选用（理论、实践）教材统计表及样本；教材采购及管理实施办法；教学声像资料、多媒体课件建设统计表及实样；教学内容、方法、手段等改革相关材料；优秀、典型教案；重要的集体备课记录；选修课开设课程名称、课程表；重修课开设报名表、课程表、授课计划、学生考勤材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

8、实习教学（JX18）。主要是教学实习、毕业设计、技能鉴定方面的文件材料。如：各系学期实习教学工作计划、总结；院内、外实训基地建设材料（建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；实习学生、实习指导教师（学院、企业）名单和实习场所汇总表；实习（专业认识、实习、课程设计等）指导书、授课计划、任务书、指导记录；学生毕业设计（论文）管理文件；学生毕业设计（论文）任务书、指导记录；毕业设计成果材料；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学生毕业设计（论文）成绩汇总表；学院职业技能鉴定站组织鉴定工作材料；学生专业技能、职业技能、职业资格证书考证通过率统计材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

9、实验教学（JX19）。主要是实验室建设方面的文件材料。如：实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验室建设报告、批复、建设总结材料；实验指导书、指导记录、实验报告；实验开出项目、开出率汇总表；实验室材料购置、消耗、库存明细表；实验室、机房、多媒体、语音室、专业教室等教学设备台账、使用记录、管理规章制度等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

10、课务（JX20）。主要是教学进程开课计划等文件材料。如：院历；院历；教学进程表；理论和实践教学总课程表、课程与任课教师安排表；系、部学期任课教师（专任、双肩挑、外聘、兼职）基本情况统计表；调课审批表；教室日志等等，这些档案材料的保管期限永久或短期。

11、考务（JX21）。主要是考试和能力测试方面的文件材料。如：课程试题库和试卷库；班级/课程期末试卷；各课程（理论、实践教学）学生成绩记录表（含平时、期中、期末、总评成绩）；按课程归类补考试卷；补考成绩记录表；重修课考试试卷；重修课考试试卷；选修课成绩记录表；系、部按课程进行的教学效果分析；考场、监考、巡考人员安排表；监考人员培训会材料；考场记录；考试违纪成绩处理材料；学生英语应用能力考试通过率统计材料（三、四、六级等）；学生计算机应用能力考试通过率统计材料（省、国家）；普通话水平测试等通过材料等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

12、质量评价（JX22）。主要是教学质量评价评估方面的文件材料。如：学院关于教学质量保障与监控工作文件；学院关于教学质量保障与监控工作文件；教学管理规程汇编；教学质量期初、期中、期末检查计划、总结材料；教师、学生座谈会记录；学期各级教学督导工作计划、记录、总结；学生信息员教学信息处理记录材料；教师、学生教学质量座谈会记录；同行、领导听课记录；各类专项教学评估材料；教学质量测评材料；教师评学材料；教学异常个案处理材料等等，这些档案材料的保管期限为长期。

13、学风建设（JX23）。主要是学生素质、学风教育方面的文件材料。如：学生素质教育规划；开展学生素质教育活动材料；加强学风建设措施材料；学生参加院级以上科技竞赛、发明创造、、体育获奖等统计表、证书复印件；院级以上优秀班集体表彰材料；按年度在校学生素质评价、分析报告等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

14、教学研究（JX24）。主要是教学研究工作方面的文件材料。如：上级有关教学研究工作的文件材料；学报；教师和教学管理人员在社会学术团体中任职情况；学院及以上教科研成果申报材料、审批、验收材料；系（部）教学研究工作会议记录；教研室教学研究工作会记录、教研活动记录；教师获教研、科研成果一览表等等，这些档案材料的保管期限永久、长期、这些档案材料的保管期限永久、长期、短期都有。

三、教学档案实体分类构建的意义

由教学档案的本质属性，决定了它在高职高专院校人才培养工作水平评估中的重要地位，与人才培养工作水平评估密不可分。因此，科学地构建教学档案的分类实体，是各校规范教学管理秩序、加强教学档案制度化建设，做好“迎评促建”的一项非常重要的建设性工作。

1、规范了高职高专院校教学工作的秩序

根据教育部《高等专科学校、职业技术学院、成人高院校教学管理要点》和《高等学校档案工作规范》，科学地构建教学档案的分类实体，对高职高专学校的教学常规管理本身是一个很大的促进，规范了教学工作的秩序。

2、丰富了高职高专院校教学档案的馆藏

学校人才培养工作的主要信息大量地积累在教学档案里，由教学档案记载和反映着学院的人才培养水平。教学档案提供的都是教学工作各个环节中形成的原始材料，这些材料是教学效果的客观真实反映，是教学成果的不断积累，足以证明学院的办学实力和教学水平。与时俱进、科学地延伸教学档案分类实体，将丰富教学档案馆藏的内涵。

3、提升了高职高专院校教学档案的水平

根据高职高专院校人才培养工作水平评估标准的要求，科学地构建教学档案的分类实体，形成教学档案管理的长效机制，这是一个创建的过程，也是一个不断创新的过程，极大地拓宽了档案人员的视野，拓展了档案工作的思路，创新了教学档案管理的模式，提升了高职高专院校教学档案的水平。

参考文献：

1、国家教委《高等学校档案实体分类法》（1993）

第4篇：现代化学校汇报材料范文

关键词：《英文报刊阅读》课 能力 素质 转变

教育部2004年1月下发的《大学英语课程教学要求(试行)》中，明确提出了读懂国内外英语报刊这一评估要素，界定了对阅读英文报刊水平的标准和层次要求。据有关数据表明（最好有数据证明），目前，大多数高等院校英语专业，在三年级开设了《英美报刊阅读》这门课程。由此可见，《英美报刊阅读》这门课程的开设得到了广泛的重视。然而，由于该门课程是高校英语专业新开课程，于教师而言，如何提高教学效果，有很多方面需要进一步探讨。本文拟就从介绍《英文报刊阅读》课程内容入手，探析该门课程对学生学习的重要性和如何提高该门课程的教学效果。

一、什么是英文报刊阅读课程

“英文报刊选读”是帮助学生理解当代英语报刊文章的指导性课程，也是建立在扩大英语语言的应用和研究基础上的应用型课程。它通过对西方文化、科技、社会、历史、宗教、风俗传统等背景知识的介绍，通过对这些领域中的一些相对专业词汇及用法的介绍，指导学生提高相对专业性英语文章的阅读速度和理解能力，比较系统地掌握阅读英文报刊应具备的基本知识和技能，并能够将所学的各类报刊知识运用到日常的语言实践活动中。

二、学习英文报刊阅读课程的意义

英语报刊阅读在英语学习的意义是由英文报刊自身所具有的特点所决定的。英文报刊为英语教学提供大量真实地道的信息资源从各方面各层次促进了学习者多方面能力的提高，从而使阅读成为掌握现代英语最为实用的途径之一。

1.激发学生的英语学习动机，提高自主学习能力

动机是积极学习的源泉和原动力，兴趣是间接推动学生积极学习的内在动力。笔者通过调查发现，只有5%～6%的学生在课外能去读英语课外读物。而语言作为载体和工具的功能也只有在学习者利用它去获得信息的时候才能真正体验出其价值。学习者只有在这个时候才最具成就感，乐于通过阅读去获得他们感兴趣的、有价值的信息。而报刊作为一种时事英语，迎和现代生活节奏，突出阅读话题，在学习真实和生活真实之间搭起了一座桥梁。实践证明，当学生对所学材料产生浓厚兴趣时，就能集中注意力，情绪高涨，充分发挥学习潜能。随着学习兴趣和主动性的明显提高，阅读不同题材的能力也随之得到了提高。现在大多数的英语报刊内容丰富，包括政治、经济、文化、社会等方面，是读者在阅读的同时准确了解当今社会的好途径；特别是选择了那些能吸引学生兴趣的文章，如足球、体育、电影明星等，学生愿意花时间阅读，弄懂他们感兴趣的题材内容。

2.扩充词汇量，拓展学生文化知识面

词汇量是提高英语学习的瓶顼因素，而词汇量不是整天泡在单词堆里就可以提高的。阅读是扩大和巩固词汇容量的最好方法，通过阅读英语报刊上提供的更多的英语背景知识、风土人情、文化习俗，学生可以从不同渠道，以不同形式接触、学习和使用好英语。而这些都是英语学习的非语言制约因素。

3.培养和提高学生的阅读能力

阅读英语报刊对培养和提高英语阅读能力意义显著。报刊文章的各种内容语言新颖有趣，词语丰富易懂并且实用。通过阅读英语报刊广泛接触到英语表达的各种文体风格和英语的最新发展变化，培养学生细致观察语言的能力以及假设判断、分析归纳、推理检验等逻辑思维能力，强化对文章的基本结构、信息表达及语篇模式等语义衔接手段的意识，可以有效地掌握各种阅读技巧（根据词根、词缀和上下文猜测词义，略读、跳读和分辨文章主题和中心思想等）和逐渐提高理解能力（对词、句、段落和篇章的理解和分析推断能力）。

4.培养和提高学生的写作能力

阅读英语报刊可以激起学生写作的兴趣，调动其积极性，让他们感觉有话题可写；可以极大地扩大词汇量和提高词汇运用的准确性，学生可以充分借鉴报刊中同类题材的词汇和句型；还有助于学习各种文体的篇章结构以及作者的写作思路，学习如何阐明段落主题以及如何正确使用衔接和转换技巧，养成英语逻辑思维习惯。大量阅读英语报刊，熟悉并掌握地道英语表达方法还能避免在英语写作过程中由于母语干扰、文化差异等因素造成的语法和语用等错误。英语报刊的特色与优势给英语写作提供了广阔的空间，学习者只要认真学习，仔细揣摩英语报刊的词语、句式、语言表达、篇章段落组织方式和逻辑结构并加以体会和不断的实践练习，假以时日，一定能逐渐提高英语写作能力。

5.培养和提高学生的语言运用能力和跨文化交际能力

英语报刊、杂志内容包罗万象，社会、政治、经济、战争、环保、人口、科学技术等各种可议性很强的话题都有所涉及，为学习者认识和了解外国社会文化提供了第一手资料和信息来源；且提供了各种社会场景中语言运用的实际范例，其内容和语言表达形式都是语言交际的鲜活材料，大量的语言信息和专业知识信息为交流和语言输出做了充分的准备。实践证明，阅读大量的英文报刊可以有效地延伸和补充学生的语言学习，学习地道的英语表达方式，培养语感，克服无法真正身处英语环境的不足，摆脱英语交流中无话可说的困境，真正培养和提高灵活运用语言能力和跨文化交际能力。

6.培养和提高学生文化素养和其他综合素质

英语报刊中蕴含着大量有关国家社会、历史地理、文学艺术、风俗习惯、行为规范和价值观念等资料，特别是与我国不同的英美等西方国家不同的文化差异。学生在阅读和理解英语报刊时可以认识、了解这些差异性，从不同的话题和价值观差异中体验异国文化，培养文化意识，提高对中西方文化差异的敏感性和适应性。

报刊杂志蕴含大量的信息，从丰富的资料中提取有价值的信息必须对所阅读的信息加以准确理解，科学分析并归纳。信息的提炼过程就是抽象思维，综合概括的过程。通过分析层次，解析篇章结构，写段落大意，概述文章内容等训练手段培养和发展学生的抽象思维能力。纷繁复杂的英语报刊杂志反映了不同国家不同的文化意识和价值取向，展现的是一个多元化的世界。西方报刊都声称自己严格遵循新闻客观、公正的原则，但作为传播西方文化的主要媒质和手段，由于不同的政治背景、偏见和倾向，其必然渗透了西方价值观和文化意识形态。教学中，教师可引导学生从作者的遣词用句，篇幅处理中辨析出作者隐藏的观点和态度倾向。经常阅读英语报刊，可以了解不同的政治观点和立场，有助于培养学生的识别能力，发现问题的本质，培养多视角批判性思维和分析深层次问题的能力，养成既获取信息又辨析观点的习惯，而不是被动接受报刊编辑和记者的观点，从而使英语报刊真正为我所用。报刊所报道的内容及话题贴近实际的现代生活，在阅读课教学过程中，教师可以选择一些学生感兴趣的适合讨论的议题，精心组织教学活动，引导学生积极讨论，并鼓励他们发表自己不同的见解和观点；面对变化万千的世界，学生可以从报刊上了解到新动态，新发明，新观念当然也有许多新问题，如何解决这些凸现出来的新问题，在讨论和思索过程中，学生们一方面不仅可以了解文中的见解和看法，还能引发出自己更为新颖独特，更加科学的看法，从而培养和发展他们的发表见解能力，开拓精神和创新思维能力。

三、如何深化英语报刊阅读课的教学

1.传统教学目的的转移

《高等学校英语教学大纲》指出：“外国报刊选读课的目的在于培养学生阅读英美报刊和杂志的能力。通过熟悉英美报刊、杂志的文章的一般特点，分析文章的思想观点、篇章布局、语言技巧及文体修辞等，进一步提高学生的阅读能力和思想表达能力。”目前,我国高校英语报刊教学大都是以提高学生阅读能力为主要的教学目的，采取的也大多是传统的语篇知识型阅读的教学模式，教学方法比较单一，不能满足学生全面能力发展的要求。端木义万教授在“第五届高校英语报刊研讨会”上指出：“英语报刊具有内容新颖、语言现代、资料丰富和语言丰富的特点。我国高校英语报刊界应该充分开发和利用这门课的潜在素质和教育价值，提升英语报刊的教学价值。”所以英语报刊教学的目的不仅要提高阅读技能,还应根据新时代社会发展的实际要求培养和发展学生的理解能力、分析问题能力、思维能力、提出见解能力及创造能力，全面提高学生的科学素养、新闻素养、政治素养、道德素养文化素养等，以实现成功的、和谐的跨文化交际。教学目的的转移对教学方法和模式提供了更高的要求，也在很大程度上延伸和扩展了英语报刊教学的功能。

2.教学内容的转变

目前，国内大学的英美报刊课教材内容主要分时事新闻、专题报导、专业内容三类。各类教材各具特点：以时事新闻为线，以硬新闻(hard news也称为纯新闻,主要指涉及严肃话题或事件的新闻)为主要内容的教材能让学生尽快进入状态，通过独立阅读及时了解所发生的状况，但使用周期短；以专题内容为线，以软新闻（soft news则不涉及严肃话题事件的新闻）为主要内容分的教材题材广泛，趣味性强，但缺乏时效性且学生需要查阅背景资料，学习见效慢；以专业方向为线，学术文章为主要内容的教材往往与新闻和报纸脱节，专业性强，内容晦涩难懂。教学内容的选择是报刊教学的重要环节和教学能否成功的关键。所以在选择教学内容时，教师应该根据不同的教学目的，选择不同的教学资料；遵循新旧材料、时事新闻和专题报导相结合并兼顾专业需要的原则。在教学活动中，每个教学单元既应包括以专题为线的专题报导；软硬新闻结合的介绍专题的历史、背景、最新动向及前景；针对课文中的词汇、语法、文化知识及对课文的理解做出的解释；还应包括选自与课文相关的来自报刊网络的软新闻或专题报导评论等补充阅读。另外，教师还需要根据形势的变化，更换恰当的教学材料，并适时地补充新的信息，以丰富教学资源使其更加符合教学的新要求。

3.教学理念的改变

英语报刊课教学从其特点来说是一种语言实践活动。建构主义理论（Constructivism）学习理论认为，学习者并非被动接受重视灌输，而是主动创建知识结构，即学习是学习者主动接受外界信息并在自身原有认知结构的基础上消化、整理、改善认知结构的过程。过去，由于课程安排的课时不够充裕，任务重，英美报刊课教学极易被教师当作精读课或泛读课来上。课堂上，教师往往从词汇的释义、句子的理解、层次结构的解析到文化背景知识介绍、写作特色、语言风格特点等都一股脑儿地塞给学生，采取满堂“灌”和唱“独角戏”的方式，教师成为主导，忽视了学生的学习主体地位，令学生完全陷在被动接受的学习状态中，并无形中让学生养成了依赖的习惯，影响了学生自主学习能力的培养。注重培养学生的自主学习能力和语言实践能力是英语报刊选读课的指导思想，该思想的贯彻具体体现在通过各种教学形式调动学生的学习积极性，在以学生为主体的语言实践活动中，重视学生的主体兴趣，体现以学习者为中心的教学原则，提高他们在教学中的教学自主参与程度。这一思想与建构主义理论所提倡的在教师指导下的以学习者为中心的学习，强调学习者的认知主体作用是一致的。所以，在教学过程中，我们要彻底地转变传统的以教师为主导的知识传授型教学模式为以学生为主体的能力培养型教学模式，让学生成为教学活动的主体，强调学生自身积极参与、实践多种形式的教学活动以促进其知识索取、知识运用和知识创造的综合协调发展。

4.教学形式的转变

基于教学理念的更新，教师应摆脱过去的以“讲授”和“介绍”为主要的教学方式，在整个教学环节中，无论是课程设计、教材内容、还是课堂组织、课后作业均要考虑到学生的充分参与和实践。笔者认为，教学应采取“课内互动参与+课外积极实践”的模式，总的原则是以学生为中心。

课堂上，除做必须的难点讲解和介绍必要的背景语境外，教师应充分放手让学生主动融入教学：

（1）提问――抛出一些知识型或思维启迪型的问题，让学生在思考和回答问题的过程中提高索取信息能力、分析判断推理等思维能力。

（2）讨论――报刊课的小组讨论注重以意义为中心，讨论题目与现实实际活动有密切关系。小组讨论是促进学生协同沟通，观点交流修正与补充，促进语言交际的好形式。

（3）演讲汇报和辩论――学生汇报讲演给学生提出了一个真实的任务，无论是对文章观点的辨析，与课文相关的文化背景还是复述、转述或者表演读到的内容，都给了学生一个完整表达自己观点的机会。辩论通常是由教师布置一些与现实世界实际联系紧密的题目，将学生分为正反两方，既有双方主辩手的发言又有双方组员的自由发言，活动紧张而有序。通过这种方式，能有效地培养学生系统阐述自己观点的能力。

课外学习应以学生实践为主，教师指导为辅，确实可行的实施读、说、写三个方面的训练。课堂外，教师通过布置多种形式的任务和活动让学生多动手多动脑，指导学生将语言实践延伸到课外。学生可以按照教师的计划在课后阅读除教材以外的材料，查阅有关资料，按老师要求写出读报笔记或读书报告并由老师定期作指导性讲评；定期组织课外专题讨论；可以亲手编辑小型英文报，举办时事报告等活动；还可以利用广播、电视和互联网等搜集相关的新闻材料和报纸上的具体新闻信息。这些与课堂教学紧密相连学习活动，学生很感兴趣，必将大大激发学生学习英语、探究知识的动力。

5.教学手段的转变

英语报刊阅读教学要求教学信息量大，内容新，且内容展示具典型性和系统性。随着计算机技术的飞速发展和现代网络的普及，传统的“粉笔+黑板”教学模式已经远远不能满足当代大学生的学习愿望和需求。计算机技术和网络技术的广泛运用为外语学习提供了空前优越的条件，提供了新的教学手段，大大丰富且优化了外语教学的内容，使其更具时代性和高效性。在当前教育技术环境下，多种媒体由于其具备的无可比拟的优势，使用其作为教学的辅助已经成为必然趋势。英语报刊阅读教学更是如此。借助丰富的网络资源和媒体课件建立报刊英语学习库能使学生以更多形式和更高效率输入英语语言素材，改善学生英语语言输入的途径和效果，也能有效促进学生完成英语语言输出的过程。报刊英语和多媒体的优化组合所展示的动态的视角，立体的形式，调动了学生的学习自主性，增强了学生的实践创造性，也有利于教师使用现代教育技术平台发挥其主导作用，有效地实施课堂教学环节，突出互动，提高教学效益。因此，采用多媒体辅助教学手段――作为一种新兴现代科技教学手段，不仅是未来报刊英语教学发展的需要，也是深化该课程教学改革的必要。

四、深化英文报刊选读课教学应该注意的几个因素

提高英文报刊阅读课教学的质量，推动该课程教学改革需要综合考虑教师、教学材料、技术支持手段等方面因素，这些因素相互影响，相互促进，直接关系着英语专业课程教学改革深入的程度。

1.教师

教师自身的综合素质是英文报刊课教学质量的关键因素，教师素质的提高也是其教学改革的核心。报刊英语教师必须具备渊博的知识，扎实的语言功底，坚实的专业知识基础，丰富而广博的英语学科理论，较高的业务工作能力和科研工作水平，并能娴熟运用现代化的教育理念和教育手段，才能有效把握专业教学大纲的要求，实现培养和提高学生英语综合应用能力水平的目的。所以教师必须重视自身各方面能力和素养的提高：

（1）专业业务素质水平。报刊语言体现着语言发展流行的最新趋势，内容包罗万象。因此教师必须高度重视专业知识和相关学科知识的学习，学习本专业各学科发展的最新动态，积极积累大量最新最鲜活的教学材料，并能驾轻就熟地用最时尚的语言来展示教学，才能激起学生最大程度的学习兴趣和热情。

（2）科研工作能力。科研工作是大学英语教师提高自身素质的重要途径，也是教师素质的具体表现形式之一。在课程改革实践过程中，课堂教学经验是最宝贵的第一手资料，活生生的课堂教学对象是最有研究价值的科研对象。针对教学中的实际问题，教师通过教学实践中的反思、探索，研究并总结其特点，逐渐提高了分析问题、解决问题能力，也提高了其科研能力；而科研成果应用于教学又能促进教学质量的提高，优化教学效果。教学和科研之间的结合，有效地推动了教育和教学改革的深入。

（3）掌握计算机技术和现代教学手段。计算机的应用已经普及到英语教学的各门学科中，作为专业的英语教师，不仅要熟练掌握基本的计算机技术，还要与时俱进积极学会计算机发展的新技术和现代教学手段，充分发挥其先进和强大的功能，为教学提供便捷和优质的服务，促进教学效果。

2.教学材料

以往，我们总把教材看作是学科知识体系的浓缩和再现，教材是学科知识的载体。这种教材观的实质是“教材即知识”，因此，教材中的学习内容必须是定论、共识或某一领域公认的原理、法则、定理，排除有争议的问题，不给学生发挥的空间和研讨的余地。因此，教材就是要罗列学生应掌握的本学科领域的理论和应用法则，对教师的教学、学生的认识具有绝对的权威性。如今，教材的观念呈现出新的转向，这种转向的根本特征是“范例性”，即把教材看作是引导学生认知发展、生活学习、人格建构的一种范例，不是学生必须完全接受的对象和内容，而是引起学生认知、分析、理解事物并进行反思、批判和建构意义的中介，是案例或范例。因此，它强调教材是学生发展的“文化中介，是师生进行对话的“话题”，师生进行教学活动的目的不是为了记住“话题”本身，而是为了通过以话题为中介进行交往，获得发展。

英文报刊选读课所选择的教学材料早已不止于教科书这种单一的形式了，报纸、杂志、网络资源等触手可及，我们在使用各种不同形式的教学材料时必须发挥文字、音像、网络的综合作用才能满足教学的新要求。

3.技术支持

近年来，计算机技术飞速发展，从硬件设施的完备、软件技术的开发，到多媒体应用和计算机网络化，这给英语教学带来了广阔的前景，也给英语教师带来极大的方便。现代教育技术主要有：多媒体及网络、语言实验室、广播、电视、录像、幻灯片等。由于多媒体技术具有视频和音频结合、互动、实时等多种感知的优势，教师将它运用于教学中，能使课堂变得形象生动，使教学更富有直观性，教学过程更加活泼有趣，增加学生的参与程度。而且还能增加课堂容量，加大教学密度，提高课堂教学效率。

五、结束语

英文报刊本身所具备的综合性、实用性、时事性和创新性等诸多特点，决定了阅读英语报刊对提高英语的综合应用能力意义举足轻重。所以，高校校园内开设英文报刊选读课程在提升学生阅读能力、增进文化意识、提高跨文化交际能力中具有不可替代的作用，延伸和拓展英语报刊教学的价值应该受到更多专家和教师的关注，使其在英语专业课程体系中发挥更大的作用。

参考文献：

[1]教育部高等教育司.大学英语课程教学要求（试行）[S].北京：外语教学与研究出版社.

[2]端木义万.高校英语报刊教学论丛（第2版）.北京大学出版社.

[3]于志明.论高职英语教师的素质及培养[J].新西部，2008，（14）：135-136.

第5篇：现代化学校汇报材料范文

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循党和国家的教育方针，依照《民办教育促进法》，坚持科学发展观，着力培养学生的文明素养、学习能力和创新精神，不断提高教育教学质量，进一步提高学校办学品位，力争在2006年底，把洪泽外国语中学建设成为省市范围内质量较高，别具特色的三星级中学。

二、工作计划:

(一)成立创建工作领导小组

组长：江雪清

副组长：孙欣

组员：张超谢维扬高焰施玉春曹海滨

金月昌陈德久詹志刚王其来孟献涛

(二)具体分工

环境建设

1、主要责任人：陈德久

2、具体工作：

(1)明确目标，达成共识：使全体教职员工和广大学生形成共同的教育理念和学习观念，确立共同的奋斗目标，践行“认认真真学习，堂堂正正做人”的校风，在2006年底成为三星级学校。通过星级创建活动，塑造洪外品牌学校形象，使洪外在走内涵发展的道路上更进一步。

(2)构建和谐校园：我校地处风景秀丽的洪泽湖畔，校园广阔，环境优美。作为中国著名民办高校西安翻译学院的附属中学，拥有雄厚的教育资源。目前在校师生已经达到3500余人，要下大力气建设学习型、节约型、花园型学校，如“三室”、墙壁、橱窗、展板的设计和布置，要凸显洪外的人文氛围，使我们洪外成为师生员工陶冶情操、愉悦身心的和谐家园。

（3）向评估专家组奉献一本精美的宣传手册和一台能充分体现洪外师生风采和几年来办学成果的汇报演出。

队伍建设

1、主要责任人：高焰

2、具体工作：以人为本，加强队伍建设。进一步完善和规范人事制度以及工资制度、教职工激励惩戒制度等，用制度优化队伍，以实效充当示范。一是加强领导班子和支部建设，培育领导干部和党员的奉献精神和先进性，要求他们做学习型和研究型的模范，做为人师表的模范，做忠实履行岗位职责的模范，向专家型管理者的目标迈进。同时，进一步完善的干部选拔聘任机制，以实绩聘用干部。二是加强师资队伍建设，全力打造学习型师资队伍。要建立科学的教师评价体系，以师德修养、学生和家长的满意度、教科研成果和教学成绩为标准，定期评选名师，培养一支形象良好、素质过硬，“用得着、留得住、拿得出”的名师群体。招聘部门要严把教师进口关，保证新进校教师的基本素质。要高度重视师德建设，做到用人德为先。要完备教师业务档案，系统掌握每一位教师的教学业绩。教师合格率达百分之九十以上，教师学历职级比例必须达到三星级学校评估标准。第三，继续加强“三风”建设，培养“认认真真学习，堂堂正正做人”的学生集体。

教育科研建设

1、主要责任人：谢维扬

2、具体工作：教学工作小组负责反映教学常规水平的各种原始资料，保证90%以上的教师的课符合验收标准。具体内容为：

(1)常规要求：教学常规管理的全面到位。教师的备课笔记、集体备课记录、听课笔记、考试分析、获奖论文，学生作业、学生课外活动和社会实践材料，班主任工作手册、家访记录、考勤记录，各种工作计划和小结等要根据星级验收标准及早做好资料准备。；保证教师上好课并完善集体备课。要求所有教师做到按优课标准上课。进一步规范集体备课，逐渐形成具有实效的集体备课模式。

(2)搞好课程开发和课题研究等教科研活动。加强新课程研究、校本课程的研究，在课堂教学中贯彻具有开放性、实践性特点的研究性教学原则。确保在2006年8月前，学校承担的省级市级县级课题顺利结题；开办专家讲座。定期邀请专家到校开办讲座，以提高教师的业务水平，提高优课率。加强同南师附中江宁分校的交流；每学期对县内外举行教学公开周活动。

制度建设

1、主要责任人：施玉春

2、具体工作：学校各部门要以学生处为榜样，搞好制度建设。要完善教育教学管理、行政管理、后勤管理、财务管理等各项制度的建设，使学校的教育教学、招生招聘、学籍、考试培训和竞赛、财务、安全、人事档案等管理领域科学规范地动作，符合制度化要求。就是要做到制度和职责明确，计划周详，分工细致，人员协作紧密，各项资料完备。

创建材料汇总

1、主要责任人：詹志刚

2、具体工作：负责学校验收材料。包括自评报告、汇报材料，完善各项工作制度、队伍建设、学校管理、教育教学、新课程、教师业务、办学水平、办学业绩、基本建设等材料的汇总审稿。

(1)学习培训。安排创建成员学习省三星级学校创建标准和要求，领会创建省三星级学校的意义。

(2)专家讲座。邀请省市县相关专家到我校指导创建工作。

(3)外出观摩。到已通过省三星级学校验收的其他学校观摩借鉴，学习别人成功的经验，以他山之石而攻玉。

(4)材料收集。收集各部门创建的材料，并将其整理归档。

(5)初步自查。力争在2005年8月按照省三星级学校创建标准的要求，对学校进行一次全面的自我评估，发现问题，立即整改。

工程建设

1、主要责任人：王其来小陈老师工作室原创

2、具体工作：对照三星级标准，优化校园环境。添置现代化教育设施，保证校园“三化”、“六有”。

(1)综合楼建设环境布置，内部装备(电脑、图书、实验体育器材等)工作。保证图书资料和电教器材的资金的连续投入每年达10万元。

(2)校内景观设计建设和绿化带建设。投资约20万元。

(3)完成校体育场地及体育设施的维护和装备工作。投资5万元。

(4)教工宿舍的装修工作。投资60万元。

(6)其它投入约30万元。

四、具体要求及完成时间

（一）基本建设和环境改造方面

1、对照材料逐项落实（10月20日－10月31日）

按照验收标准，在图书馆、实验室、教学装备、运动场、环境改造，生活教学用房等找出不足的地方，列出具体数据，拿出规划，经费预算后报领导小组批准后实施。

2、分项实施，逐步到位（11月1日－2006年6月）

按部门分工拿出计划，分步实施，争取在2006年暑假前全部到位。

（二）教学工作：要突出教学这一块的要求，这是达标的关键。

1、第一阶段（9月1日－9月15日）对照标准，明确要求。

按照三星级标准，初高中分开进行。要求教师有意识积累各方面的材料，以便分类整理。教务部门要组织学习，基本统一备讲改辅考的各项要求，重申教师要以优课的标准对照课堂教学。

2、第二阶段（10月20日－12月20日）对照标准，分项整理。

将2004学年以来的教学工作各项材料分类整理并进行必要的修改，初步形成基本材料，经材料组审查合格后，按统一要求装订成册。2006年一年的材料根据上述要求在每学期结束后统一用10的时间进行整理和装订。

3、第三阶段（12月20日－2006年1月20日）推门听课，确保质量。

教学督导组对照新课标上课要求，实行推门听课。保证听90%以上老师的课，确保教师上课的规范和质量，确保优课的比例符合要求。

4、第四阶段（2006年1月－6月）狠抓常规，养成习惯。

对照标准，对学生文明礼仪常规、学习纪律、生活秩序、卫生习惯、教学管理、三操等进行督查和训练，保证教育教学秩序正常化，各项工作和活动流程符合要求。

（三）材料准备分步实施。

1、基础性材料：基础性材料即为各部门材料，应由各部门主要负责人（党支部、工会、学生处、团委、教务处、总务处、财务处、安全处）承担。

⑴第一阶段（10月10日－11月10日），熟悉标准，搜集材料。

各部门分头学习三星标准，借鉴兄弟学校经验，对我校原有材料进行搜集归类。

⑵第二阶段（11月11日－12月20日）对照标准，逐项整理。

按照各项条目，分项整理，形成基本材料，包括文字、图片、音像等资料。小陈老师工作室原创

⑶第三阶段（12月21日－2006年1月20日）对照标准，规范材料。

按照真实、规范、简明的要求，形成初步材料。

⑷第四阶段（1月21日－2月20日）完备材料，装订成册。

⑸第五阶段：（2月21日－3月21日）充实完善，不断提高。

由资料组审查后，再进行补充、修整。

2、其它材料，四个阶段完成。

⑴第一阶段（2006年3月10日－4月25日），分头座谈，评议特色。

拟开不同层次的座谈会，如校长座谈会、部分班主任座谈会、中层干部座谈会，老中青年教师座谈会等，挖掘特色。

⑵第二阶段（4月25日－5月25日），整理材料，创新特色。

在充分听取各方面意见的基础上，形成共识，在原有特色上整理材料。在创新特色上制定标准，号召全体教师遵照执行。

⑶第三阶段（5月26日－6月25日），梳理特点，初步形成材料。

⑷第四阶段（6月26日－年7月26日）充实完善，基本形成文字材料。

（四）汇总材料，装订成册。

1、第一阶段（7月27日－8月16日）对照标准，审定材料。

对各部门上报的材料对照标准，逐项审定，指出不足。

2、第二阶段（8月17日－8月26日）分类梳理，修订文字。

对部门材料逐项审阅，对文字材料进行修正。

3、第三阶段（9月15日－10月15日），分项整理，装订成册。

三、附加说明

（一）总的要求

1、每周就由创建工作领导小组召集例会，由各组汇报创建工作中的问题及材料进展情况，由材料组就督查情况进行汇报，集体讨论并落实解决措施。

2、各部门应设立专职材料员。

（二）目前存在的困难

1、学校各项基础资料不完备。

2、图书容量较少，人均占有和使用不足。

第6篇：现代化学校汇报材料范文

【关键词】开发利用 英语报刊 自主阅读能力

阅读是获取知识的有效手段，学生的阅读能力是不可或缺的基本技能之一。英语作为全球使用最广泛的语言之一，是现代信息的重要载体，是通向世界的桥梁，学生可通过英语阅读吸取人类文明成果、借鉴外国先进科学技术等等。当今人类已经步入信息时代，知识更新加速，内容传统、形式单一的纯语言教科书己经很难满足很多学生英语学习的需要。学习英语就需要不断补充语言新知，了解最新的文化发展动态形式。我们要为学生提供具有生活性、时代性和文化性的课程内容，开发英语教学所需要的各种形式的教学资源。课外英语读物就成了我们的选择材料。合适阅读材料的选择对学生阅读非常重要，只有选择适合的阅读材料，才会激发学生的阅读兴趣。

综合考虑到学生的阅读材料难度、阅读兴趣等因素，最终确定选用英语报刊作为学生的阅读材料，因为英语报刊题材宽泛，内容新颖，信息量大;出刊周期短，出刊快，信息超前，时代感强;内容通俗新颖，语言生动精练，图文并茂，版面鲜活，妙趣横生，可读性强。我校选用《21世纪中学生英文报》作为英语报刊资源，开设英语报刊阅读课程，以增加学生的阅读量，提高学生的阅读能力。通过英语报刊阅读，大大提高了学生的阅读兴趣和学习积极性，有效地增强了学生的英语阅读能力，有力地促进学生自我阅读意识的发展。笔者简要谈谈如何开发利用英语报刊资源，培养学生的自主阅读能力。

一、认真选用学生感兴趣的阅读材料

“兴趣是最好的老师”，选择适合的阅读材料是保证成功开展报刊阅读课的重要前提，我们非常重视阅读材料的选择，舍去难度超出学生认知水平的文章。在进行英语阅读教学之前，我们教师一定要把报纸上所有文章浏览一遍，把握不同文章的阅读内容难度，选用符合学生的英语实际水平和年龄特征的阅读材料，并兼顾知识性、思想性和趣味性。英语报刊为学生提供了丰富的背景知识，风土人情和文化风俗，让学生深刻的感受到了世界上的政治、经济、军事文化等的动态，学生不仅培养了阅读英语的兴趣，还拓展了知识面，增加了词汇量，提高了英语自主阅读能力。

二、有效处理阅读材料中不懂的词汇

英语报刊阅读材料中的词汇量非常大，引导学生合理有效地处理词汇极其重要，直接影响阅读速度和效率。不少学生在阅读英语报刊时每个单词都看得及其仔细，认真查阅每个生词，并做好标注。这样做不仅减慢阅读速度，大幅降低阅读量（有时一节课只能读完1～2篇文章），也会影响阅读心理，容易造成阅读心理障碍。我们在英语阅读课上积极引导学生合理处理阅读材料不懂的词汇，不必在某些单词上（例如地名、人名等）停留过长，可以大胆跳过，继续阅读;有时候，不知道某些单词的意思不一定会影响对整句或全文的理解，作者经常会在论述概念时常常就出现的生词、词组或术语作进一步的解释和说明，学生可通过生词周围的同位语或者是定语从句猜出相关生词的词义，或利用文章中的上下句表示比较或对比的信息词的线索猜测词义;有时，同种意思的词通常有不同的表达方式，作者使用同义词、近义词，甚至于反义词等来解释某个词汇，用变换的词汇和句式来摆脱平淡乏味的表述，使文章内容更为丰富，学生就可以利用生词的同义词或反义词来猜测词义，所以，生词的周围总会有相似的表达甚至是重复描述的部分;学生还可利用构词法来猜测词义，词汇中有关词法构成方面的知识也可以给学生提供推测词义的线索和帮助。词根，作为单词的基本组成部分，其前后添加不同的前缀或后缀也可猜测其词义。因此也可以根据单词的前缀和后缀等相关信息来猜测词义。

三、灵活运用恰当的阅读策略

“阅读过程是信息加工过程，在这个过程中，阅读者要调动方方面面的认知策略参与到这个过程中。面对阅读材料读者要通过分析、判断、推断、归纳、概括等智力活动对其进行解读。根据不同的阅读目的，阅读当中就要采取不同的阅读策略来应对。”（王松美、林立，2005）由此可见，灵活运用恰当的阅读策略有助于学生提高阅读效率，克服阅读障碍并高效地完成阅读任务。如果只是获取阅读文章的主旨的阅读活动（如新闻报道、广告说明等），可采取跳跃式的阅读，根据段落与段落之间有内在的逻辑关系，快速浏览，跳过某些不必要的细节，有选择地阅读，迅速获取文章大意或具体信息，找出文章的主题句（非主题句都是为主题句提供论据，围绕主题句进行阐述、论证），主题句一般位于文章的起始段（“开门见山”），或结尾段（“画龙点睛”）;对于难度较大的人物传记、科普读物、文史知识等阅读材料，可采用先疏通专业词汇，粗知文章轮廓，再研究文章结构，弄清文章内部联系，然后剖析语言，分析内容，把握文章重点，最后综合归纳，领会作者意图。

四、积极关注学生的情感态度

义务教育阶段的英语课程具有工具性和人文性双重性质。就工具性而言，英语课程承担着培养学生基本英语素养和发展学生思维能力的任务，即学生通过英语课程掌握基本的英语语言知识，发展基本的英语听、说、读、写技能，初步形成用英语与他人交流的能力，进一步促进思维能力的发展，为今后继续学习英语和用英语学习其他相关科学文化知识奠定基础。就人文性而言，英语课程承担着提高学生综合人文素养的任务，即学生通过英语课程能够开阔视野，丰富生活经历，形成跨文化意识，增强爱国主义精神，发展创新能力，形成良好的品格和正确的人生观与价值观。工具性和人文性统一的英语课程有利于为学生的终身发展奠定基础。学生进行英语报刊阅读的目的不仅是把英语报刊阅读材料作为获取信息的一种工具，更是为了加强自身的人文素质。

在阅读文章的同时，我们教师积极引导学生挖掘英语阅读材料中的内涵，对学生进行深层次引导。学生在英语阅读的过程中拓展视野，了解英语国家的历史地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、价值观念等，促进独立思考和判断的能力，发展与人沟通、合作的能力，提高对中外文化异同的敏感性和鉴别能力，增进跨文化理解和跨文化交际的能力，树立正确的人生观、世界观和价值观，培养他们高度的社会责任感，全面提高他们的人文素质。这样，学生通过英语报刊阅读课程中收获的不仅仅是自主阅读能力的提高，而且还有心灵触动和感悟。

总之，我们在英语报刊阅读课程中，通过认真选用学生感兴趣的阅读材料、有效处理阅读材料中不懂的词汇、灵活运用恰当的阅读策略和积极关注学生的情感态度，激发学生阅读的欲望，了解国内外的知识文化，培养学生的自主阅读能力，力争将英语报刊阅读教学过程逐步变为学习者自主探究和自主阅读的过程，彰显我校的“自主为先”英语教学特色。

【参考文献】

[1] 教育部. 义务教育英语课程标准（2011年版）[M]. 北京：北京师范大学出版社，2012.

[2] 陈琳、王蔷、程晓堂. 义务教育英语课程标准解读（2011年版）[M]. 北京：北京师范大学出版社，2012.

[3] 王笃勤. 英语教学策略论[M]. 北京：外语教学与研究出版社，2002.

第7篇：现代化学校汇报材料范文

1.英语报刊在中职英语阅读教学中的重要意义

1.1英语报刊自身具有很大优势

英语报刊是承载信息的一个载体，是学习英语、拓展视野、提高英语成绩理想的阅读材料。首先，英语报刊形式多样，所涉及的题材广泛。不仅涵盖了政治、经济、文化、科技和自然等各个领域，还通过生动形象的语言描述和真实的图片插画，极大的扩充了学生的知识面，并激发了学生认真观察和思考的兴趣，加强了学生对西方文化的了解和对英语语言表达的认识。英语报刊的内容新颖、更新速度快。作为一个传播英语学习信息的媒介，英语报刊时刻把握时代的发展方向，呈现出适应时代潮流的阅读话题，可以帮助学生透过文章了解到学校外面的世界，避免学校生活和社会生活的严重脱节。最后，英语报刊具有通俗易懂、实用性强的优点。由于中职生的英语词汇量有限，所以，在英语报刊的语言编辑中，一般的语言文字都会浅显易懂，方便学生自主学习和阅读，而且在英语报刊中还会有生词记忆和介绍一些学习方法，供学生学习和参考，以便提高学生的英语学习能力。

1.2英语报刊可以激发学生的学习兴趣，促进学生自主学习

英语报刊可以激发学生学习英语的内在动机。通过阅读英语报刊，接触西方社会文化，了解异国的风土人情，并掌握英语语言的特点，增加词汇量，满足学生对语言和文化的好奇心和对提高英语实际能力的需求。因此，学生会积极主动的开展阅读活动，并在阅读中掌握多方面的知识，提升自身的主观认知水平。

2.英语报刊在中职英语阅读教学中的具体应用

2.1以学生为中心，选取适合中职生阅读的题材资料

中职生的英语语言基础普遍较差，而中职英语教育使用的教材又不能满足学生日益增长的阅读需求。因此，要选择最适合中职生发展现状的英语报刊。对于学生而言，阅读的报刊内容要新颖多样，使学生能够轻松、愉悦的进行阅读。因此，要结合学生所学的专业、兴趣以及语言程度，选择篇幅简短、贴近生活、内容真实有趣的报刊材料。

2.2指导学生阅读英语报刊的标题

报纸的标题一般都是经过深思熟虑编辑出来的。标题概括了文章的主旨，表达了中心思想，具有精炼、醒目、能够激发读者阅读兴趣的特征。因此，教师要指导学生阅读标题，根据标题的语言和语法特征，判断如何通过标题把握文章的主旨脉络以及整篇文章的情感基调。比如，教学生一些专有名词、缩写词或者新词的概念，提醒学生要注意标题的语法和时态，引导学生通过阅读标题把握主题，预测主要内容，为下一步的阅读打好基础。

2.3教导学生阅读技巧，提高阅读效率

阅读报刊的技巧，可以通过精读和略读两种的方式。略读是一种快速阅读的方式。学生不需要逐字逐句的阅读全文，只需要游览文章的起始段和每个段落的中心句。一般在段落的开头或者结尾，寻找文章的中心句，通过中心句判断每个段落所讲的大体内容。对于句子较长的文字材料，一般要抓关键词。在略读文章的过程中，可能会遇到生词，这时就要根据生词所在的段落进行阅读，根据上下文、同义词反义词或者构词来推测出生词的含义，这样不仅可以有效的掌握文章的中心思想，还可以有效的积累词汇，提高阅读速度和效率。精读主要是针对那些适合学生发展的阅读材料，具有思想深刻，内容贴切，无论是从语法结构还是阅读题材都有很大的学习价值。这时，教师就可以把该阅读材料作为重要的文章帮助学生进行分析，理解其深刻寓意，并掌握其语言使用技巧和语法运用结构。在研读文章之前，教师要安排学生做好背景知识的搜集，然后带领学生研读文章的细节，和学生共同探讨每个细节的语法结构和使用技巧，并在研读完整篇文章后，和学生进行交流，可以以问答的形式，也可以让学生自由发挥，对于学生的回答要及时作出反馈，给予表扬和鼓励，不断激发学生的学习动机。

3.结语

第8篇：现代化学校汇报材料范文

（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）

摘 要：在社会发展过程中，图书馆发挥了十分重要的作用，人们在这里可以接受终身教育，同时，图书馆也保存了人类文化知识遗产，在很大程度上推动了当地的文化发展,培养了大批的人才.图书馆档案管理包括档案收集、保存、传播、开发与利用等工作，是图书馆工作的一个重要的组成部分.所以高校图书馆一定要加强图书馆档案管理.档案要集中统一管理，以维护它的完整性、真实性.档案的管理要有专门人员负责，对归档的材料要及时鉴别整理，并且要定时检察、收集.本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行.现在还有一些高校的图书馆档案管理工作还是面临着一些问题，需要有待改进.

关键词 ：高校；图书馆；管理；信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）05-0213-02

档案管理工作是学校图书馆工作中非常重要的一个部分，它真实地记载着图书馆的发展情况和发展历史，能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，是非常有价值的资料.所以，图书馆的档案管理工作既要立足于现阶段的条件状况，也应该着眼于今后的发展，要运用现代化的管理理论和最新的技术手段把高校图书馆档案管理工作水平提升到全新的高度.我们要用新的思路，新的方式方法来引导我们的档案管理工作，那些陈旧的观念，不适合工作发展的思路，甚至是阻碍工作因素，我们都要摈弃，只有这样学校图书馆的档案管理工作才能取得长足的进步，档案管理的信息化才能迅速建设起来，才能让图书馆发挥出更大的作用.

一、图书馆在高校所处的地位是文化与精神的象征，是师生们崇敬的地方，这就要求图书馆为读者提供高质量的服务，对图书馆的管理人员水平有着非常高的要求.所以说为了学校教育事业的发展进步，高校图书馆的建设一定要放在非常重要的地位，高校图书馆档案工作又是图书馆工作极其重要的部分，体现着该图书馆的水准，也反映这该学校办学水准.在社会进入信息化以前的图书馆由于获取信息途径和数量有限，资料没有现在的丰富，再加上管理人员少，很多时候由办公室办事员一类的工作人员兼职档案员进行全馆档案管理工作，造成图书馆档案管理工作成效底下.在科学技术日新月异的今天，档案工作要敢于破旧创新，用新的思维、新的管理模式、新的技术来推进档案管理工作的进行.近些年来，随着高校扩招，普通高等学校办学规模不断扩大，高等学校办学水平不断地提高，图书馆规模也是得到很大的扩大，图书馆的工作要求和作用范围也在增大.为了使图书馆在学校的教学和科研中发挥出与之相对应的的重要作用，建立一套完整的适应当今时代教育事业发展的档案管理体系，是保障学校教育自身发展的必要条件，也是推动国民教育事业发展的一个重要条件，是符合深化教育改革的方针的.通过对图书馆档案管理工作的了解和研究，我认为档案管理工作可以划分为三个层面.第一层面：首先是领导层面，鸟无头不飞，一个单位或者是部门工作具体开展得怎样与该领导领导水平是有直接关系的.一个部门可能不止一个领导，但是档案工作必须指定一个领导负责，负责的领导要对档案管理有一个清晰的认识，才能发挥领导的作用，档案管理看似单调，其实是一个非常复杂、涉及面广的工作，领导容易犯的错误是过分的依赖各部门的档案管理者，导致工作缺乏组织和系统性，主管领导也应该参加各种培训，加强加深对档案工作的认识，提高管理水平，调动可以调动的资源为档案工作服务，遇到棘手的问题还可以请主管校领导出面支持.第二级管理：图书馆应该培养出专门管理本部门档案的人员，由专人负责，责，保任心更强证了档案的安全、真实、完整.档案管理员要完成全校各部门档案的收集、整理和归档工作.档案管理员还有上传下达的作用，把学校的一些档案管理方面的举措传达到学校各部门.第三级管理：就是档案的来源.就是要把全校各部门都动员起来，把档案信息全面、真实、及时、详尽的了解收集在一起，分门别类统一归档到图书馆的档案里面，为了确保各种资料能准确、真实、及时的反馈到图书馆的档案库，图书馆档案管理人员要及时经常的与学校其他各部门的档案管理员接洽沟通，如此形成了档案管理的第三层.一般情况下，学校各部门的档案员通常是由各部门办公室室主任、干事、或者是党支部书记担当，来负责本部门范围内的档案材料整理上报工作.高校图书馆的档案管理工作一步一个脚印的工作，图书馆档案管理三个层面的建立是图书馆档案建设的前提和基础.有了这样坚实的前提和基础，再加上技术上的创新应用做动力和管理机制上的变革创新作保障，另外还有档案工作者努力工作、积累经验、求实创新，相信高校图书馆档案管理崭新的局面即将出现.

二、高校图书馆的档案大致有纸质文件档案、电子档案和其它种类的档案也是非常多.这项工作的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：纸质文字材料、图纸、图表、照片以及电子形式.它不仅能够及时、全面、准确地反映图书馆的现状，还能客观真实地记录着图书馆过去的成就.图书馆档案管理工作是一项非常细致、甚至是枯燥无味的工作,但是这种枯燥无味的工作却不能出现差错，因为档案的作用是供读者查询的，是不能有错误的.所以要按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等科学分类.图书馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，一是行政类.学校以外上级主管部门发文、学校内部分发的文件.上级主管部门文件：政府主管部门下发至我馆的文件.校内文件：学校以及其他职能部门下发至我馆的有关文件，包括会议决议、各部门的规章制度等.本馆文件：图书馆内部的有关决定事项，规章制度等.规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划.工作总结：学校各部门、以及图书馆所做的工作总结.报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见.二是业务类.包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等.来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函.业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友会等.大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道.会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录.三是设备类.馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料.设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维修记录.四是人事类.包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等.单位人事档案收集整理之后分类归档，以便日后查找.机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情况.晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料.考勤资料：各部的考勤表及有关材料.考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料.成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载.奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况.建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见.另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别.

三、在信息技术高度发达的今天，信息的获取显得尤其重要，信息技术现在已经发展为一项产业，成为国家经济发展的一个新的亮点和促进社会经济发展的新动力，面对着这样的一种社会形势，高校的图书馆应该深刻的思考如何乘此良机将图书馆的信息化建设搞上去.图书馆信息化水平的高低不仅决定着图书馆在高校中所处的地位，更关系到图书馆将来的发展和兴旺.在新技术革新的时代，档案管理工作的性质有了很大的改变.这将导致档案文件的数量更加庞大，内容更加丰富.改革与发展是并存的，当然这种改变也给图书馆档案管理工作带来更高的要求和更大的发展机遇.图书馆档案管理工作要抓住这种历史机遇，在探索中不断求实创新，才能把图书馆档案管理工作做得更好.档案的信息化建设是顺应时展要求是提高档案信息服务水平与推进图书馆档案管理工作信息化社会化的必然选择.改革会碰到许多的新问题，图书馆档案管理工作在变革中所面临的问题，是要如何运用数据库技术、高速扫描技术、数据压缩技术等技术手段将档案资料信息化，将传统介质文件比如纸质文件资料、图片等和视频信息资料归档保存为方便读取的电子档案，系统组织成具有详细目录与内容的档案信息库.档案管理信息化建立需要图书馆各个部门的材料汇集.收集和汇总后的档案材料经过科学的手段分类加工成为各项数据信息，然后把档案资料录人计算机，建立完善电子档案信息库，这样将会提高图书馆档案资料的存储读取与开发利用档案信息的能力，如此便实现图书馆档案管理的信息化.通过对档案材料的信息化对各种资料的分类归纳也会起到促进的作用.光有了电子资料还不够，资料信息不光能让本单位的人查阅，还要能够面向社会、造福社会，为教育的社会化出力，这才是档案信息化建设的最终目的，档案资料信息化的另一个重点工作就是建设为用户提供数据服务的档案网站，档案网站是通过互联网在公共信息服务网站上建立的专门提供数据服务站点，它一般是以主页访问方式提供相关档案服务和开展相关宣传.档案网站的主要功能有三项：服务功能、宣传功能、交流功能.为了提供用户优质的服务，网站的管理要有专人负责，网站上的资料要详细、全面，类容要有深度，要有自己的特色，更新资料要及时，要能够提供下载服务.档案网站还是档案部门联系社会的一个重要窗口，要让信息的提供方与数据的使用方能够有很好的交流，要让信息得到及时的反馈，所以应安装档案管理软件，让用户的观点，建议及时的反馈到网站的管理者面前，为档案资料的管理工作能提供有用的有价值的建议，让档案管理工作够得到更好的发展.目前还是有一些图书馆领导能不够认识到档案信息建设工作的重要性，认为部门档案管理是次要任务，这种理念是不符合社会的发展的.本人写此文就是要抛砖引玉，引起共鸣，和大家一起努力来改进和完善我们的档案管理工作，这才是本文的目的.

参考文献：

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〔2〕朱兴明.我校图书档案信息效益研究[J].南京理工大学学报(社会科学版)，1997（06）.

〔3〕何晓威对高校图书馆档案工作的几点思考[J].图书情报知识,1999（6）．

〔4〕曾民生，林乃杰，沈雯.图书档案γ辐照消毒[J].深圳特区科技，1996（01）.

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〔6〕李君，张久波.大专院校图书档案为教学服务的思考[J].黑河科技，1995（02）.

〔7〕张同梅.谈“7”的乘数效应对图书档案服务的启发——兼谈品牌战略服务[J].兰台世界，2007（24）.

〔8〕肖丽.宋代官方图书档案及文化教育的作用[J].档案管理，2009（02）.

第9篇：现代化学校汇报材料范文

关键词：高职院校；档案；编研；创新

在当今社会，人们对信息的需求量越来越大。院校档案是历史的真实记录，是一种重要的信息资源，是学校各项事业持续发展的重要依据，也是社会的一笔宝贵财富。档案部门要适应时代潮流，大力开发档案信息资源。高职院校档案馆要把大力开发档案信息资源，把为学校行政管理工作与教学教研工作服务作为自己崇高的职责。而编研工作是开发利用档案信息资源的一种重要手段。更新观念，拓宽编研思路，拓展编研工作领域，是档案工作者尤其是高职院校档案工作者值得研究的课题。

目前，各学校根据《高等院校档案实体分类法》将档案信息确定为10个一级类目，分别为党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等。这样，各学校档案馆就汇集了大量的信息资源，然而利用面广、作用大的编研成果仍然不多，主要表现在以下几方面：（1）档案编研成果种类少。学校行政管理方面的成果多，教研工作尤其面向学生方面的成果少。（2）重藏轻编，重编轻研，汇编型的成果多，研究型的成果少。（3）编研成果形式单一，局限于印刷成书，没有大胆地引入大众传媒方式如电视、网络等。

档案信息的编研工作之所以出现上述问题，从客观方面来看，一是因为储藏数据单一，缺少精品和珍品，具有学校特色的档案不多；二是技术手段落后，没有实现从手工管理模式向计算机管理现代化模式的转变。从主观方面来看，一是编研人员调查研究少，未能充分掌握领导和师生对档案资料的需求情况，难以编出为热点工作服务的成果；二是编研人员未能实现超前思维，不能提前汇集信息资源并编写围绕学校中心工作、为领导决策服务的成果；三是运作上和形式上限于思维定式，没有突破。

要改变这种状况，编研人员需要转变观念，创新编研工作，积极、主动、超前地开发档案信息资源，为学校的各项事业服务。

加大征集力度馆藏资源的贫乏是制约编研工作向深层次发展的主要因素。没有种类丰富、特色浓厚、时效性强的档案资源，编研人员即使绞尽脑汁，也难做无米之炊。因此，加大征集力度，扩大征集范围是做好编研工作的前提。近几年来，随着国家大力发展职业教育以及高职院校教育事业的发展，形成的档案信息急剧增加，学校档案工作者要采取积极的措施，按照《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的要求，完整、准确、系统地归档。例如，我院在完成教学、文书、会计、科技、人事等材料收集的同时，账外材料如开会、交流、庆典等带回材料也及时收集、归档。档案人员平日要做有心人，注意外界对学校的宣传和报道，并将相关的材料及时完整地加以收集。力争载体形式多样化，除纸质档案外，可进一步收集音像档案资料、照片档案、实物档案等，我院已经建立了音像档案、照片档案及实物档案等管理办法，一年来已收集了近百幅照片与实物，大大拓展了馆藏空间。再者，征集方式可以多样化，可以面向个人和面向社会征集，可以采用有偿征集和无偿接收方式，可以单独征集或者与他人合作（如与电视台、报社等媒体合作，与实习实训单位合作）征集。只有拓宽收藏范围，丰富馆藏种类和数量，进行范围广泛的档案信息收集工作，才能使档案信息更加完整，才便于开展档案的二次开发编研工作。

拓宽选题思路选题是编研工作的开端，编研成果成功与否，取决于选题是否恰当。首先，选题要考虑学校的中心工作，围绕教学教研的热点问题。这就要求档案人员深入了解和积极关注学校各方面对于档案的需求情况，使编研工作具有针对性，能够有的放矢。例如，可以针对学校的工作实际开展文档信息服务；也可以出台规章制度汇编、文件汇编、案卷检索目录等等。同时，如果了解到学校今后将开展某项重大工作，编研人员也可以超前思维，确定选题，提前编出能够服务该项工作的成果。例如，我院明年将要接受国家教育部对高职高专人才培养工作的评估，档案编研人员就可以根据评估细则编制相应的资料汇编。其次，选题要考虑馆藏自身的特点，可以选择小、精、专的课题，或者综合性的课题，不要一味追求像《名人录》、《校友录》等大课题。此外，选题不要局限于馆藏，可以把选题范围向系部档案室延伸，以弥补馆藏档案的滞后性，增加成果的时效性。第三，编研工作者可以同其他相关档案馆合作，选择一些研究型的课题，对某些特定时期的档案进行研究；可以同当地的政府档案馆、博物馆及有关部门合作，编写有本校特色的成果；也可以与实习实训单位联合开发课题，为教学教研开发课题，比如高职高专特色专业的培养研究、就业信息的综合分析以及特色课的设置研究等等。

更新编纂的工作方法在信息社会中，纸质档案“一统天下”的局面将被纸质档案、声像档案、电子档案并存的格局所代替，传统的编研模式将向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源等方向转换。今后的编研工作一方面要立足于现有的编撰方式，另外也可以在以下方面进行尝试。一是利用档案资料和现有的成果，借助广播、电视等形式，单独或者与他人联合拍摄某个领域、某个方面的专题片，开展声像编研。例如，我院在招生宣传中与电视台合作，联合拍摄《校情》片，在校庆的日子里制作《校友录》、《校貌》片等。二是围绕“老字号”做文章，与有关新闻媒体合作，利用馆内保存或征集的照片、报纸，开发老照片、老新闻、老地方等系列，以反映学校教育改革发展的变化和成就，例如《校史上的今天》、《年鉴》、《毕业照》等。三是探索和学习编制更多的既能运用于传统的信息传播工具，又能适应电脑、网络等现代化媒介的成果，使该成果能够制作成网页登上校网，如《案卷目录》、《历届毕业生学籍情况登记》、《大事记》等等。

经济效益和社会效益并重档案工作者一方面可以通过编研成果扩大宣传档案馆，提高档案的知名度，另一方面也可以增加对学校的宣传和对实习实训单位的宣传，增加档案的社会效益和经济效益。虽然档案工作是一项社会服务性的工作，不能以追求经济效益为目标，然而鉴于现实条件，编研工作在生产社会效益的同时，应尽可能创造经济效益，以减缓馆内并不宽裕的财政方面的压力。可以采取如下做法：一是选题要多方调查，注意选择那些利用面广、实用性强、与经济建设结合紧密的项目，并采取联合汇编、共同署名的形式，既减少点支出又有微薄收入。二是出版要坚持实事求是，量力而行，注意节约。编研成果是采用打印成册，还是印刷成书，数量的多少等问题都要科学决策，精确计算，避免浪费。三是发行要加大宣传力度，通过多种渠道和途径推销编研成果，不要让编研成果一经成书，就被尘封，无人问津。

编研工作的开展要坚持与时俱进的创新思维，紧紧把握时代的脉搏，积极捕捉学校教学教研的热点，立足为国家的教育事业服务，为更广大的师生服务，多出精品。这样，编研工作才能在档案工作领域中占据重要地位，才会拥有长久的生命力。

参考文献：