事业单位档案整理精选(九篇)

第1篇：事业单位档案整理范文

1 事业单位档案整理工作实践内容

档案整理工作简单的说就是将档案按照档案的内容、特征和形式等?M行合理加工的过程。一般来说，档案整理工作包含两个层面的思想，即结合档案具体内容按照档案知识条理对档案进行归类；结合档案记载内容的主要方式和载体形式对档案进行合理归类，在事业单位的档案管理工作中，这两个层面上的整理思想往往协同进行。

事业单位在开展档案整理工作的过程中，应该明确档案整理的具体内容，只有明确内容才能够保证事业单位档案整理工作的方向，切实提升事业单位档案整理实践质量。具体而言，事业单位档案整理工作主要由档案的分类、排列、编目和组卷等几个项目组成[1]。其中排列和编目能够结合实际情况进行具体的划分，具体工作流程为对档案进行分类、对档案加以组卷、对档案文件加以排列、对卷内文件进行合理编目、排列案卷、编制案卷目录、在库房中排架等，保证这些环节的工作质量，事业单位档案整理工作实践就能够取得良好的成果。

同时，按照我国相关法律的规定，事业单位档案整理工作实践一般涉及到两个主要的工作环节，即第一环节应该在形成档案文件的部门对档案文件进行组卷、排列、编目等，第二环节则应该在档案管理部门对档案进行分类整理和排架，这样，在不同环节分工开展档案整理工作后，档案整理的有序性和条理化能够得到明显的增强。

此外，事业单位的档案整理人员应该认识到，档案整理工作质量对档案使用者的检索结果以及档案资源的有效利用产生着极其重要的影响。所以档案整理人员在工作实践中应该明确自身岗位责任，加强对档案整理工作的重视，通过合理的整理逐步提升档案整理工作质量，为档案资源的有效利用创造条件[2]。简言之，在当前档案资源得到广泛应用的社会背景下，事业单位以及事业单位中的档案整理人员只有明确档案整理的重要性，并加强对档案整理实践的重视，才能够促使档案整理实践质量得到逐步的提升，为事业单位档案管理水平的整体性强化创造条件。

2 事业单位的档案整理原则

事业单位的档案整理工作具有一定的特殊性，不仅档案数量庞大，并且档案资源也相对重要，因此在对事业单位档案进行整理的过程中应该坚持科学的管理原则，即按照档案的形成规律，保持档案资料的有机联系，为档案的管理、保密和使用提供一定的支持。基于这一原则，事业单位档案整理人员在工作中应该注意档案与各个工作环节之间的联系，然后按照档案的形成规律对不同形式的档案加以区分，为档案管理工作创造条件[3]。同时，为了方便档案的保密、管理和使用，档案整理人员在开展档案整理工作的过程中应该明确不同档案的保密等级、应用范围以及管理条件等，促使档案管理人员能够结合档案整理结果对档案实施科学的管理，为事业单位档案资源的有效利用创造良好的条件。这样，档案整理人员在工作中坚持科学的整理原则，档案整理质量必然能够得到显著的提升，促使事业单位档案管理工作在新时期获得新的发展。

3 对事业单位档案整理工作进行合理创新的措施

新时期社会的发展以及信息技术在各行各业中的广泛应用促使事业单位的档案整理工作发生了一定的变化，事业单位中的档案管理人员要想加强档案整理质量，为档案资源的高效利用提供一定的支持，就应该结合先进的技术和理念探索档案整理工作优化创新的措施，进而借助科学的档案整理，为档案资源的利用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展创造良好的条件。具体而言，在信息时代背景下，档案工作也逐渐开始迎来了信息化、现代化和数字化时代，并且随着信息技术在档案工作中的广泛应用以及电子文件、数字档案的产生，档案信息化和现代化建设逐渐开始对档案整理工作产生一定的影响，传统的档案整理工作已经无法满足新时期档案信息化、现代化建设发展需求，因此档案整理工作人员必须结合时代要求以及事业单位档案整理工作的实际情况对档案整理工作进行合理创新，为事业单位档案资源的有效利用提供良好的支持[4]。一般来说，在对档案整理工作进行创新的过程中，档案整理人员应该在坚持传统的基础上引进先进的档案整理思维模式和具体方法，促使档案整理工作的创新能够在新时期取得良好的发展成效。

在具体操作方面，结合事业单位的档案整理工作实践，一方面，档案整理人员在对整理工作进行创新的过程中可以按照档案的应用价值对档案加以整理，明确能够在事业单位使用的档案资源、能够在事业单位外部使用的档案资源，并按照这一标准进行整理，为档案资源创造更大的利用空间，促使事业单位在档案管理工作中可以采用开放服务模式，实现档案资源的优化共享。另一方面，事业单位在实施档案整理的过程中应该结合现代信息技术的应用引入现代档案管理系统，借助先进的档案整理软件辅助档案整理工作的开展，逐步提升档案整理的工作效率和效果，进一步增强档案整理工作的有序性和规范性，为档案资源的有效利用提供相应的保障[5]。此外，在对档案整理工作进行合理创新的过程中，事业单位应该注意关注对档案整理人员综合素质的培养，促使档案整理人员的专业能力能够满足档案整理工作的创新要求，促进档案整理创新取得良好的成果。这样，借助动态的档案服务创新，事业单位的档案整理工作质量必然能够得到显著的提升，进而为事业单位档案资源的使用以及档案资源在事业单位外部的使用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展提供坚实的保障。

第2篇：事业单位档案整理范文

关键词：事业单位；干部人事档案；特点

事业单位是国家重要机关组成单位，和企业相比，其干部人员的作用更加突出，是组织单位良好发展，促进单位建设顺利开展的一项关键因素。干部人事档案对丰富的人事资料予以记载，其中不仅涉及了工作情况、学习经历、成长过程等，还包括了干部的获奖情况以及思想品德等，借助人事档案资料，可以帮助单位加深对干部的了解，同时也是对其综合情况进行衡量的重要依据。随着信息化的迅猛发展，我国事业单位也要和时展保持同步，改变传统档案手动记录形式，促进档案技术水平以及完整性的提升，确保档案工作与时俱进，以坚实的基础助推单位良好发展。

一、干部人事档案管理工作主要内容和特点

1.干部人事档案管理主要内容对干部人事档案管理而言，涉及以下内容：其一，人事档案构建、运用、管理以及转递等；其二，整理、鉴别、收集以及归档人事档案。2.干部人事档案管理工作的特点首先，真实性。干部人事档案必须具有真实性。在建立干部人事档案时，必须对档案材料形成进行严格把控，使全部档案材料的来源以及内容的真实性、可信性有所保证，严禁弄虚作假；对干部人事档案进行借阅、查阅以及转递的过程中，需要严格把关档案的运用过程，确保操作规范，使档案材料的安全性以及严谨性得到保证。其次，完整性。完整性即干部人事档案的内容应对干部的活动轨迹进行全面、完整的记载，涉及干部履职情况以及成长经历，包括工资变动、培养培训、个人履历、入党或入团状况等。立足于干部人事档案涉及的完整性要求，在开展档案管理工作的过程中结合《关于干部人事档案材料收集归档规定》中的有关对顶，建立干部人事档案卷宗，确保档案的真实性和完整性。再次，动态性。动态性主要涉及下述内容：第一，在开展干部各项活动的过程中，干部人事档案内容以及归档材料会日益增多。对此，档案工作人员需要对各类材料进行及时地收集，丰富材料内容，保证材料的准确性、丰富性和全面性。第二，随着干部的人员不断变动，相应的档案也需要进行调整。所以，在对干部人事档案进行管理的过程中，需要遵循相关规定，对档案进行转递，确保其安全性。第三，统一性。针对干部人事档案的使用流动、整理分类以及主要内容等，国家均提出了明确规定，干部人事档案卷宗在进行装订的过程中，需要严格按照指定的要求进行，确保内容、格式统一。

二、事业单位干部人事档案管理工作的重要性

1.可以为事业单位的考察工作提供依据档案管理工作具有连续性和系统性的特点，为了能够向事业单位提供考察资料，需确保档案资料的全面性。事业单位的档案对单位的人事建设和改革发展进行了记录，可以确保事业单位能够实现更好发展。对档案资料而言，其形成来源于人事变动以及各类活动，同时还包含当事人的签名以及批示等内容，这些档案资料均为干部工作的考察提供了重要参考。对于事业单位工作而言，涉及系统性以及复杂性的特点，进而需完善档案管理工作，整理干部在工作中取得的成绩，进而展现出干部具备的工作能力。对此，应不断地优化干部档案管理工作，完善相关制度。2.可以为事业单位的改革发展提供有利条件在经济体制以及行政管理体制改革不断深入的背景下，事业单位也加大了改革力度，同时取得了一定成效。随着定位不准和政事不分等问题的逐步破解，事业单位对人才的需求以及发展方向也发生了改变。人事档案详细记录了事业单位的工作内容和工作成效，得益于事业单位做出科学合理的决策，作为事业单位管理的重要内容，人事档案对事业单位的创新变革极为有利。

三、事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题

新形势下，干部档案管理工作要和时代、社会发展要求相符，事业单位的干部人事档案管理需要和时展保持同步，第一时间建立健全管理制度，调整管理技术与模式。现阶段，事业单位的干部人事档案管理工作仍存在下述几个方面的问题：1.事业单位领导不够重视干部人事档案管理现阶段，部分事业单位的领导缺乏对人事档案管理的正确认识，忽视干部人事档案管理工作规则，片面地认为此项工作只是对有关资料进行抄写以及记录，不注重档案管理工作所具备的作用，同时也未将档案管理在事业单位发展中所发挥的促进作用有深刻认识。2.未构建完善的干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作具有较强的规范性和专业性。现阶段，大部分事业单位并未构建完善的干部人事档案管理制度或构建制度后并未将其落到实处。导致干部人事档案出现诸多问题，如：流动程序不规范、档案管理松散、内容严重缺失、材料收集不齐等，对干部人事档案的利用率以及干部职工的个人发展造成了影响。3.管理缺乏规范性当前，部分事业单位在开展干部人事档案管理的过程中，仍采用的是反应较慢、被动、传统的管理模式，此模式存在诸多问题，具体体现在：档案材料收集缺乏完整性，缺少一些重要材料；档案材料鉴别有误，干部人事档案中归入了不真实、手续不齐全以及不该归档的材料，对档案的真实性造成了影响；不能第一时间整理装订档案材料，导致档案管理缺乏秩序性。因为存在上述不规范情况，进而不能使干部任免考察要求得到满足，很难第一时间为组织提供科学依据。4.干部个人人事档案管理水平较低干部人事档案管理工作具有很强的专业性以及保密性，所以要求管理工作人员具备较高的职业素养。对档案管理者而言，需要不断地加强档案管理工作，形成正确的政治素养。但现阶段，部分干部人事档案管理人员同这一要求还有一定差距，部分人员由于同时兼任多项工作，故在进行档案管理工作时，并未严格按照规范操作，对档案管理工作质量的提高和干部人事档案的应用造成了影响。部分档案管理人员年龄较大，缺乏扎实的专业知识，并未接受过专业的档案管理培训，这些均不利于提高干部人事档案管理工作的质量。5.干部人事档案管理信息化程度低同传统的纸张管理方式相比，信息化、数字化的管理方式不仅速度非常快，且操作步骤也简单，同时还能促使费用成本显著降低。但是，现阶段大部分事业单位均未实施数字化管理，仍使用的是纸质管理手段。就算信息化和数字化管理方式已在一些事业单位中得到了应用，但因为管理人员缺乏较高的技术水平，专业知识不扎实等，进而造成其在操作的过程中只是单纯地在系统中录入档案类目和标号，不能熟练操作其他可以使用信息化的方式，所以也就未能高效地管理档案。

四、做好事业单位干部人事档案工作的有效措施

针对存在于干部人事档案管理中的各种问题，事业单位应积极革新传统的档案管理体系，用现代化的管理模式替代传统的档案管理模式，有效提升管理效率。1.提高单位领导对档案管理工作的重视程度在我国事业单位中，随着人事制度的变迁，在很大程度上影响到了人事档案的地位。现阶段，社会经济发展进程日益加快，科学技术日新月异，在此形势下，人事档案的地位越来越低，且其权限也大大缩水，造成事业单位越来越忽视人事档案管理工作。所以，新形势下，事业单位在开展干部人事档案管理工作的过程中，领导干部应积极改变观念，充分认识到人事档案管理工作的重要性，如此，才能顺利革新人事档案管理。与此同时，事业单位的领导还要参与到人事档案管理工作中，和人事档案管理人员积极配合，加深对人事档案管理必要性的感受，从而做到与时俱进，确保人事档案管理工作的创新性。2.制定科学合理的干部人事档案管理制度第一，在管理制度方面实行统一，针对干部档案资料的多个环节（收集、归档整理、保存）展开统一管理。时代的发展促使干部人员的入党材料日益增多，在此形势下就需要对档案材料收集工作予以重视，并将其切实做好。相关管理人员除了需要认真整理各项档案材料外，且还应在鉴别上下功夫，在确保归档材料完整的同时，还要第一时间对无须归档的材料进行处理，保证干部档案资源是真实有效的，且具备较高的权威性。第二，立足于实际工作需求制定档案管理制度，把登记管理制度渗透到档案材料的保管与利用环节中。如此，便能切实保护好干部档案资料。第三，还要严格审核干部档案。不仅要对干部档案管理工作的各个环节进行严格审核外，还需把“三龄两历”等方面的审核工作落到实处，严肃处理造假干部人事档案材料的行为。3.做好干部人事档案材料分类整理，保证人事档案材料规范完整现阶段，干部人事档案材料涵盖的范围较广，除了包含处分、奖励、政审、履历材料外，诸如学历技术职务材料、党团与民主党派材料以及工资任免等材料也属于其范畴。在收集到相关材料后，需要以上述大类和大类中的小类为基础，展开分类整理。而在收集人事档案材料时，应做好下述几个方面的内容：首先，按时对材料进行收集和整理。如果材料达到了归档要求，则从接收之日算起，在不超过一个月的时间内，一定要保证其在本人档案中，一年内进行整理归档，同时要在固定的时间催要材料。其次，要确保所收集材料的规范性。全部归档的材料均应是完成了各项步骤的正式材料，倘若材料为组织部门负责审查归档的，则上面必须清楚附有公章，而处分决定和调查结论上必须要有本人亲笔签名，如果没有则一定要由相关部门清楚注明情况。除了证书和证件之外，尽可能不要用复印件，若用复印件，要将复印出处、时间和经办人签字注明，同时，盖上材料审核方的印章。最后，要确保所收集材料的完整性。一定要保证干部人事档案材料的完整性，如果部分材料缺失，应第一时间登记，同时进行补充收集，并针对连续形成材料做好相关跟踪工作，完成对其的收集。4.提高干部人事档案管理人员队伍素质随着事业单位干部人事管理改革的深入推进，干部人事档案管理工作也发生了相应的改变。第一，应配备充足的档案管理人员。在事业单位内部，干部人事档案管理部门应严把人员关，对于专门负责档案管理工作的人员，一定要满足以下三个要求，即拥有过硬的政治素质、高超的业务能力以及较强的工作责任心。第二，加大教育培训工作力度。借助开展合理的培训与教育工作，促进档案管理人员整体素质的提高，立足于此构建起高素质的管理队伍。教育和培训工作可以促进管理人员工作能力以及认知度的有效提高，同时还能不断引入先进的管理理念，借助先进的业务知识把干部人事档案管理工作落到实处。第三，增加管理人员的薪资报酬。在事业单位中，干部人事档案管理工作是一项基础性工作，人们并不了解其管理的好坏，因此在大部分事业单位中并不重视档案管理人员的工作成绩，这对管理人员的工作动力和积极性造成了严重影响，所以应在合理范围内将档案管理人员的经济、政治待遇提高，如此才能为干部人事档案管理工作的顺利开展提供保障。5.加大干部人事档案管理信息化力度事业单位应使干部人事档案管理的安全性和合理性得到保证，进而提高信息资源的参考价值。在实际工作中，需要以科学技术为基础，采用现代化手段管理干部人事档案，利用信息科学技术将管理效率显著提升。新形势下，干部人事档案管理已将手工管理方式摒弃，在节省了管理成本的同时，也减少人力资源消耗。因此，应将下述几个方面切实做好：第一，借助计算机对干部人事档案管理流程进行优化，同时对信息库进行构建，以便迅速、准确调出需要的资料；第二，利用计算机系统创新档案存储模式，借助电子化档案，及时更新数据，使干部人事档案管理的动态性得到保证。以电子干部人事档案中的记录为基础，充分了解员工个人技能特点、工资发放情况以及奖惩情况等；第三，对干部人事档案管理数据库进行构建，为决策人员的人力资源配置提供重要参考，通过构建完善的人事档案信息库，保证人才和岗位的匹配度，利用数据库信息，为事业单位管理工作的顺利开展提供方便，促进事业单位持续、稳定发展。

五、结语

总而言之，在现阶段的事业单位干部人事档案管理工作中还存在诸多问题，已经和新时期的发展要求不相符，迫切地需要创新。对此，事业单位要认真梳理传统的人事档案管理工作，深刻认识在开展人事档案管理工作中还有哪些不足之处，并与市场经济环境的变化相适应，对其予以积极改进。同时，企业也要提高认识，充分认识到在事业单位发展过程中，人事档案管理所起到的重要作用，加大对新管理措施的运用力度，建立健全人事档案管理制度，借以推动事业单位的长远发展。

参考文献：

[1]李倩.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].人力资源，2020

[2]鲁延红.事业单位干部人事档案管理对策分析[J].兰台内外，2020

[3]李静云.如何加强事业单位人事档案管理工作[J].陕西档案，2019

[4]梁志花.浅谈如何做好事业单位干部人事档案管理工作[J].现代经济信息，2019

[5]冯凯.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018

[6]徐丹旎，李慧.干部人事档案管理工作的认识和思考[J].兰台世界，2018

第3篇：事业单位档案整理范文

关键词：事业单位；人事档案管理；水平提升策略

中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-0000-01

事业单位的工作较为繁杂，部门也比较多，这对于人事资源档案管理来说是一项不小的挑战。如何有序的整理好员工档案资料，对他们的基本信息、工作经验、工作能力等各方面的资料做出整理与归纳，方便事业单位领导能够更好的了解单位里的员工，满足他们的需求，从而提升他们的工作积极性，促进事业单位的发展。

一、我国事业单位人事资源档案管理制度的发展现状

1.设备技术落后

我国大多数事业单位的人事资源档案管理方式多数还是沿用传统的纸质记录，在员工数量大量增加，需要记录的资料越来越多的情况下，单纯的纸质记录方式对于人员资料的整理效率是很低的，而且还非常容易出现资料有损或资料丢失的问题。事业单位没有对人事资源档案管理部门配备先进的技术配备，对人事档案管理的重视程度不够，认为他们的工作仅仅是将资料进行整理、记录和储存。错误的想法和不够重视的态度，使得人事资源档案管理制度发展缓慢，不能达到它应有的作用，不能充分发挥出它的价值，同时制约了事业单位的发展进度。

2.人事资源管理制度缺乏管理标准

管理标准可以帮助事业单位人事档案管理制度得以完善。而就目前来说，我国大部分事业单位的人事档案管理制度中都没有明确且完整的管理标准。这就大大降低了事业单位人事档案管理的管理效用，不能很好的发挥出人事档案管理的作用。对于现在的人事档案管理来说，对事业单位每一个部门所用的标准都不相同，所整理出来的档案资料必然就不能进行规整与总结，不能实现档案资料的共享，完全限制了人事档案管理制度的发展，降低了人事档案管理的工作质量和工作效率，不利于事业单位的发展进步。

3.人事档案管理员工综合素质不高

由于目前事业单位领导对于人事档案管理制度的不重视，所以不会对其进行大力发展。这就导致事业单位中人事档案管理员工不一定是专业学习人力资源管理专业的人，而通常是从其他部门调转到人资部门工作的。对于人才选择的不重视，降低了人事档案管理工作的工作质量和工作效率。他们不能完全理解和掌握人事档案管理工作的精髓，而只是对人员档案进行简单的整理归纳，既不能发挥出自身的价值，也不能将人事档案管理制度本身的作用发挥出来，完全不利于事业单位管理水平的提升，阻碍它的发展。

4.人事档案管理方式落后，制度不健全

事业单位的人事档案管理方式依然处于比较落后的状态，通常，事业单位领导只要求他们对各部门员工的档案资料进行收集和管理，而不会利用员工的资料数据来进一步对他们做出安排或鼓励，不能及时的了解员工自身的状态，阻碍了事业单位的发展。

二、完善事业单位人事档案管理的策略

1.加强对人事档案管理制度的重视，完善工作设备

事业单位必须加大对人事档案管理制度的重视程度，改变以前对人事档案管理制度的态度，完善工作基础设备[1]。根据事业单位的实际情况，运用计算机网络技术，在纸质的档案管理方式上，增加互联网的档案管理，做好双重备份准备。将人事档案管理变得更加系统化、规范化，同时还能降低事业单位人员档案资料损坏和丢失的可能性，促进人员档案管理制度的完善。

2.事业单位应该对人事档案管理人员组织定期培训

由于事业单位人事档案管理人员的综合素质不高，所以，事业单位领导应该积极的定期组织专业培训，加强人事档案管理人员的能力[2]。这样，不仅能够提高他们自身的能力，还会让他们在工作中更加从容，面对工作问题能够更有自信，减轻心理压力，提高工作效率。与此同时，事业单位在招聘新员工时，应该注重他们自身的技能，而不是随意从其他部门进行人员调整[3]。这样，可以让员工从基础上就更专业，才能更好的进行人事档案管理工作。

3.建立统一管理标准

事业单位中人事档案管理标准不一，导致事业单位各部门的人员数据不能进行共享[4]。所以，事业单位人事档案管理部门应该建立统一的管理标准。在统一的管理标准下，才能更好的对事业单位中的人员档案进行整理与归纳，及时发现事业单位中员工自身的优势和劣势，能够最大化的发挥出员工自身的优势，可以更好的进行工作。

4.完善事业单位中人事档案管理制度

只有完善的制度才能推动事业的发展，所以，想要人事档案管理制度充分发挥出它对事业单位的促进作用，必须建立健全的制度体系。事业单位领导加大对人事档案管理的重视程度，为下属员工做榜样，带动人事档案管理部门的整体工作气氛，让人事档案管理真正的“动”起来，而不再是简单的整理、储存部门。人事档案管理制度的健全，能够帮助员工找到更适合自己的岗位，认清自己的不足，加以改正，发挥出自己的最大价值。

三、结束语

人才是事业单位进步的重要因素之一。人事档案管理制度的完善，可以帮助事业单位选出最适合其单位的人才，而优秀的人才能够帮助事业单位获得更好的发展。

参考文献：

[1]郭婷婷.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].科技与企业，2016，01：37+39.

[2]莫军.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].办公室业务，2015，23：69.

第4篇：事业单位档案整理范文

关键词：档案管理；重要意义；现行弊端；加强措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2013）-04-0291-1

1 随着社会的进步和经济的发展，档案业务也随之不断地改进和更新，使档案事业步入了新的历史发展时期

自《中华人民共和国档案法》颁布实施后，档案工作走上了依法管理的轨道，档案事业得到全面加强，档案在事业单位管理中的重要作用日益突出。

1.1 档案是过去工作和历史情况的真实记录

档案是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，是确凿的原始材料和历史证件。对于事业单位而言，首先档案是档案人一生的真实记述，是第一手的参考材料；其次，它是事业单位本身的“成长记录”，是单位信息最基础、最集中的记录，完整地反映单位发展变化的历程。

1.2 档案可以对事业单位的业绩及管理水平进行科学合理的评价

档案记录着单位发展的整个历程，记录着每一阶段单位的业务发展情况和资金运转情况，记录着每阶段发展的优秀成果，单位的管理者可以通过这些档案资料更好地对过去的工作进行总结，做出科学合理的分析，从而制定出最有利于单位发展的决策。

1.3 档案可以提供便利的查询服务

这是近年来事业单位档案的一项重要用途和事业单位登记管理机关的一项新服务内容。主要是为法律部门提供档案查询服务，在事业单位涉及各类诉讼情况时会发生，但是档案查询业务必须要有严格的法定程序，以确保事业单位的合法权益。

2 尽管事业单位档案工作意义重大，但现行的档案管理工作仍存在许多弊端

2.1 档案管理重视程度不够

个别单位档案管理意识淡薄，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，未能真正把档案管理工作作为有效工作机制来抓，导致了档案的真实性与完整性得不到很好的保证。

2.2 档案管理人员综合素质不高

事业单位的档案管理人员多数都是身兼数职，基本都没有经过专业的培训和指导，仅凭一已的日常经验和口口相传的工作方式就从容上岗，极易导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题不够准确，不能够按时归档立卷和移交综合档案室等情况的发生。有时还会因工作需要频繁变换档案管理人员，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。

2.3 档案管理硬件设施配备不足

一些事业单位受经费紧张等因素影响，档案设施欠缺，保管条件比较差。没有单独的房屋作为档案专用库房，大多是与贮藏室并用，比较杂乱，且设备老化，与整洁、规范统一的治理要求有一定的差距，治理体制不到位，使部分档案受到损坏。

2.4 档案管理信息化程度不高

一些单位还不能适应现代化的发展，真正把现代化的管理手段应用到档案管理当中去，使档案实现资源共享，提高档案利用率，以充分发挥档案的作用。

3 那么，如何有效加强事业单位的档案管理工作呢？笔者认为，主要有以下几点

3.1 加强领导，提升档案管理水平

首先要加强对档案管理工作的重视程度，明确一名领导分管本单位的档案管理工作，定期对档案管理工作进行检查、指导和督促；其次要结合本单位档案管理工作实际，建立有效的考核机制，完善管理体系，推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。

3.2 注重培训，提升档案人员综合素质

要强化档案管理从业人员的服务意识及敬业奉献精神，加强档案基本专业技能的培养以及相关知识的学习，从根本上提高业务水平。定期参加专业部门的继续教育培训，通过不断地学习新技术、新方法，掌握新技巧，从而用现代科学管理手段来管理档案工作。

3.3 加大投入，提升档案工作保障力度

要尽量挤出资金配置专门的档案室、档案柜、照相机、专用微机、打印机等设备，购置专用档案整理物品，安装防盗门，加固窗户，要防潮，遮光，防鼠，配备防火器等。所有档案都要实行按序、专柜保管，防止档案丢失和损坏，维护档案的完整性和安全性。

第5篇：事业单位档案整理范文

关键词：事业单位；档案管理；档案制度

随着科学技术的飞速发展，我国的用人管理制度也逐渐完善，事业单位的档案管理也逐步得到了改善。档案管理作为事业单位管理的重要一部分，直接影响事业单位的竞争力。因此，研究如何提高事业单位的档案管理水平具有很重要的理论意义和实际意义。

1 当前事业单位档案管理的现状及存在的问题

1.1 档案管理制度不完整

很多事业单位没有一套完整的档案管理制度，许多事业单位虽然建立了档案管理制度，但制度中存在很多缺陷，在具体执行时，也没有严格按照制度行事；有的事业单位档案的整理、收集、保管、借阅、保密等制度不完整。例如：管理工作者责任心不强，疏于档案整理，使档案堆积如山；档案在收集过程中，获取不完整，造成档案丢失；被借走的档案没有及时登记，时间长了，档案不知去向；有些档案在借阅时，被别有用心的人私自涂改，变作有利于自己的资料，导致档案失真。

1.2 档案重视度不高

由于档案中存在大量信息资料，合理利用会给事业单位带来巨大经济效益。因此，加强档案管理工作，能够促进工作中各个环节的正常运行。但是一直以来，许多事业单位都不重视档案的宣传、管理和使用，造成员工对档案也知之甚少。没有全面和深入地开发档案，使档案在工作中没有得到充分地利用。

1.3 档案配套设施不完整

随着社会的发展，信息技术的普及，计算机信息技术已经广泛应用到档案管理中。但是，仍然有许多事业单位没有意识到信息技术给档案管理带来的便利，没有引入计算机和互联网进行档案管理，仍然采用传统的人工收集和保存档案。这不仅影响档案管理的效率，浪费了人力，增加了工作难度，还制约了档案的开发和管理，影响档案信息交流。

1.4 档案管理人员专业素质不高

社会的不断发展对事业单位的档案管理提出了更高的要求，但与之矛盾的就是档案管理人员的专业素质不够高。很多是档案管理人员都没有专业地学习过档案管理，缺乏相应的专业知识，文化程度低。同时很多的档案管理人员也没有与时俱进的观念，不能主动学习新的知识，仍然采用传统的方法进行档案管理。由于档案管理人员是档案管理的直接执行人员，因此，档案管理人员的素质直接影响档案管理水平，专业素质较低的档案管理人员直接降低了事业单位档案管理的水平。

2 提高事业单位档案管理的几点建议

2.1 加强档案管理意识

事业单位要充分认识到档案管理的重要性，时刻做好档案管理工作，对档案管理工作要有责任感，加强档案管理工作的责任与义务。开拓新思想，更新观念，跟上时代步伐，对档案工作进行改进和加强，通过现代化的科技，努力建设基础设施齐全、服务质量完善、管理体制科学、信息科学设备普及的全方位现代化档案管理。

2.2 档案管理系统化

建立完善的规章制度和科学的管理体系是提高档案管理工作的关键。随着时代的进步，档案管理制度也要不断更新、提高，建立完善的档案管理制度，将各个部门的档案进行统一管理。完善制度建设是保证档案工作者进行再教育的前提和保证。首先，建立健全再教育管理制度，如考勤、考核、评估、奖惩等制度；其次，建立约束和鼓励再教育的机制。这不仅使档案管理人员产生紧迫感和危机意识，主动进行再教育，及时更新知识，而且有利于提高档案管理人员的专业能力和水平。

2.3 使用现代化的管理手段

（1）更新档案管理人员的知识。档案管理工作要求管理人员即要有扎实的专业基础，完整的理论知识，良好的职业道德，较高的工作责任感，又要有细心的办事态度，乐于奉献的专业精神，并且要有运用科学技术的专业手段和管理档案的先进技能。所以，档案管理人员要有扎实的专业基础，开拓的视野，全方面的知识结构，才能适应新时代的档案管理需求。

（2）运用科学技术完善科学管理制度。由于档案记载了大量信息，汇集着丰富指标，成为传播信息资源的媒介。但档案管理工作琐碎，工作内容多，劳动强度大。所以，在科技发展的新时代，我们应通过计算机等科技化设备，完成档案的整理工作，从而达到事半功倍的效果。

2.4 开拓专职人员的档案创新意识

（1）更新档案管理人员的管理理念。首先，档案管理人员要更改老旧的管理模式，不能只是埋头苦干，要多一些创新精神，找寻科学快捷的工作途径。从根本上改变观念，主动出击，寻找市场，让档案工作创造丰厚的经济效益。

（2）提高专职人员的业务水平。当今社会，信息技术和新型管理模式给档案管理人员带来全新挑战，提出更高要求。首先，档案管理人员要勇于接受挑战，适应新局面，打破传统观念，善于创新，在档案管理上有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉业务操作的各个流程，还应掌握各种分类档案的管理方法，在务实的基础上寻求创新。

（3）设立不同的管理模式。随着时代的进步，生活模式的不断改变，人们对档案的需求呈现多样化。面对使用者多样化的需求，人们领悟到档案馆藏的不足。这要求档案管理人员对现有的资料存储信息，根据客户的不同需求，进行有重点、有目标的采集资源，并对档案管理资源不断的更新、优化、分类、集成，使其完整、规范、有序，并准确高效的为客户提供服务。

（4）对服务内容进行改革。首先，面对不同客户的信息需求，更新档案信息要及时；其次，保证信息服务质量的准确性和及时性。这要求档案管理人员要主动提高服务意识，及时发现潜在客户。

3 结论

随着社会的发展和信息技术的推进，事业单位需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作推动事业单位在激烈的市场竞争中立足与发展。事业单位的档案管理工作不仅要适应事业单位的运行特点和发展趋势，还要具备良好的前瞻性与可拓展性。为了加强事业单位的档案管理，首先，事业单位应当强化对档案管理重要性的认识；其次，应当将档案管理系统化；再次，应当积极使用现代化的管理手段；最后，事业单位应当积极开拓档案管理人员的创新意识。

参考文献

[1] 穆欣. 事业单位办公室档案日常管理与应用[J]. 价值工程. 2010（07）

第6篇：事业单位档案整理范文

1 强化文书档案管理认识，创新文书档案管理理念

将信息化技术应用到事业单位的文书档案管理过程中，需要以先进的思想来指导文书档案管理工作，充分发挥现代信息技术的优势特点，以便能够更好的实现事业单位文书档案管理的信息化。因此，这便需要事业单位的档案管理者充分认识到文书档案管理工作的重要性，积极创新文化档案管理的理念，将文书档案管理纳入到事业单位发展战略的组成部分。这样文书档案管理工作在以先进思想的指引下，能够更加顺利有序的进行。

2 建立完善的文书档案信息化管理体系，保证文书档案信息的完整性

在事业单位文书档案的信息化建设过程中，应该根据实际情况建设规范化的信息档案建设标准和要求，明确数字化档案资料建设、档案信息安全、档案资料管控等各方面的要求，逐步构建起系统完善的文书档案信息化管理体系，从而确保文书档案资料管理的完整性、真实性和可读性。同时，还应该创新文书档案管理的载体形式，制定标准的文书档案要求，丰富文书档案管理工作的内涵，真正达到事业单位文书档案管理水平提升的目的，为充分开发和利用文书档案资料奠定坚实的基础。

3 强化档案管理人员培训，打造高素质的档案管理队伍

在事业单位文书档案的信息化管理过程中，为了最大限度提升文书档案的管理实效性，便需要强化档案管理人员积极参与培训，全面了解信息技术的操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则、信息的汇总和分析，不断提升事业单位档案管理人员的专业素养。同时，还应该强化事业单位档案管理人员的创新意识培养和信息管理思维锻炼，让档案管理人员全面学习档案管理的方法、流程和实务操作，逐步提升档案管理人员的综合素养，为事业单位档案管理实现信息化、规范化、标准化和流程化提供重要的人才基础。

4 制定系统的档案管理制度，优化文书档案管理

为了最大限度提升事业单位文书档案的管理水平，便需要制定系统完善的档案管理制度，增强文书档案管理制度的执行力度，尽量影响文书档案管理的水平。通过制定科学合理的文书档案管理制度，是开发和利用文书档案资料的重要途径，所以需要在以往文书档案管理制度的基础上进行优化和调整，保证所制定的制度与单位发展的实际情况保持统一和协调。同时，需要科学的分配责任，制定完整的领导体制，构建系统的质量监督体系，以规范化和标准化的文书档案管理制度来强化文书档案管理的实效性。

5 加强信息化管理平台建设，强化文书档案管理

第7篇：事业单位档案整理范文

关键词：档案管理；资料管理；管理措施

中图分类号：G271文献标识码： A

一、引言

在事业单位管理工作中，档案资料管理是内部运营管理的重点。档案资料能够反映单位内部各种活动情况，是单位管理的第一手资料，同时也是单位资产的重要组成部分。良好的资料档案管理能够提高单位在发展中抵御风险的能力，关键时刻能够发挥凭证或依据作用，确保单位的合法权益。档案资料是事业单位发展过程中不可替代的资产财富。

二.档案资料管理的重要性

事业单位其本质是为民众提供服务的，同一般企业区别不同，事业单位具有服务性和公益性，其经营并不以资金收益为目的，而是将为人们服务作为根本目标。由于事业单位涉及的内容较多，因此需要保存的数据资料相对较多，导致档案资料的整理及管理工作难度较大。由于事业单位的运转还缺乏阳光化和透明化，许多事项都具有隐秘性，在平时工作检查时，就必须要利用资料进行反应。对于事业单位来说，档案资料的完整度及质量同单位的工作水平息息相关，因此事业单位将档案资料管理作为内部管理的重点。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。

三.优化档案资料管理的措施

1. 增强员工专业水平，提升员工自身素养

想要保证单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。

2. 突出管理职责，明确分工

档案管理是一项系统而繁琐的工作，其中有很多不同的职能，想要让整体的档案管理工作更准确而高效，很有必要在内部做好分工，让人员间的职能划分更明确。档案管理部门对于部门内部要定期进行梳理，档案管理要做到分级管理，单位中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理，建立起单位内部统一的档案管理制度，对单位实施全部档案的综合管理。此外，档案管理必须强调标准化，明确分工，用数据说话。标准是从事生产、建设等各项工作的一种共同的技术依据，质量管理的过程就是对标准的采用与实施的过程，标准具有统一性、权威性的约束力。事业单位档案管理是一个复杂的管理系统，单靠行政手段、经验进行管理是不可能实现管理目标的，如果没有明确的分工及统一的标准，势必会造成整个管理系统的混乱。

3. 狠抓制度建设，做好制度保障

加强事业单位的档案资料管理，就需要采取现代化、规划化、制度化的管理措施，这就需要建立健全档案资料管理制度，以便于优化内部管理工作，保障档案资料管理的有效性。事业单位应当针对需要管理的档案类型及档案的特点，制定一套完备的档案管理的工作标准，并且监督管理人员严格按照标准流程来操作，这一方面能够规范管理人员的行为，另一方面也能着实提升档案的管理效率。

4. 优化制度，依章办事。

事业单位优化档案资料管理，首先要确保管理制度的健全，需要弄清档案资料管理的权限及范围，依据单位工作特性，做好日常工作记录、整合相关文件资料的处理、处理好相关公函。事业单位档案资料管理人员要具备专业的工作知识和良好的职业操守，要按照档案资料管理需要，严格遵守保密制度，确保档案资料的安全。要严格控制档案资料的查阅权限及范围，非档案管理人员未经允许不得擅自翻看、查阅案卷，确实需要查阅相关资料时，需要得到单位主管领导的批准后才可查阅，档案资料管理人员要做好查阅登记工作。档案柜内的档案资料要有序摆放，不得放置和档案资料无关的东西，方便查找。借出的档案资料要在规定时间内收回，并做好登记。如果需要继续借用的，必须办理再借用手续。重要档案资料或破损的文件资料，在借阅时不得使用原价，要复印后在借阅。同时，事业单位档案资料管理人员要增强服务意识，逐步提高服务水平和服务质量，积极改变管理模式，提高管理水平。

四.结束语

档案管理是事业单位整体运营中非常重要的环节，对于企业的整体文化的塑造也发挥着不容忽视的作用。为提高事业单位档案资料管理的效率，要强化制度建设，加强人员管理，逐步提高管理员素质，确保档案资料的有效管理。

参考文献

[[1]张建波.优化事业单位档案资料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

[2]贺琳琳.优化事业单位档案资料管理的措施之我见[J].东方企业文化,2013,(15):197-197.

第8篇：事业单位档案整理范文

南通市破产企事业档案处置工作

1992年至2005年10多年间，南通市近600家市属企业、300多家事业单位进行了改革、改制，涉及应处置档案数量数百万卷。为确保企事业档案的安全保管、有效监管和合理利用，市档案局及早介人，全程跟踪，并成立了企事业档案处，对外挂南通市企事业档案馆的牌子，统一处置、管理南通市破产改制企事业单位档案。经过多年努力，目前，近百家破产企业档案已基本按照市档案局于2000年与市中级人民法院、体改办联合印发的《南通市国有破产企业档案处置暂行办法》进行了及时处置，这部分无论是在破产前还是破产清算过程中形成的档案，已基本接收进市企事业档案馆，处置情况良好。并为4000余名职工的工龄核定、岗位认定等问题提供了有效凭证。主要成就有：

一是解决了管理体制问题。为确保企事业档案的安全保管、有效监管和合理利用，2007年年底，南通市档案局成立了企事业档案处，对外挂南通市企事业档案馆牌子''统—处置、管理南通市破产改制企业事业单位档案。这项工作从此有了专门机构，既理顺了管理机制，也改变了过去企事业单位档案管理工作多头负责、无法形成合力的局面，使南通市企事业档案工作进入新的发展阶段。

二是基础业务建设初见成效。截至2011年年底，企事业档案馆共接收保管档案130个全宗，近32.5万卷，机读目录突破70万条。在加大档案接收的同时，注重馆藏档案质量的提升。在众多实施抢救进馆的档案中，绝大多数都未经整理，为确保馆藏档案的整体质量，南通档案馆组织专业人员对这些档案进行规范整理。为抢救保护珍贵档案和民生档案，将这部分档案及时进行数字化加工，目前已数字化的馆藏档案达10万多页。

三是档案信息服务有效开展。在保护国有资源的同时，重视对社会各界特别是改制、破产企事业单位职工提供查档服务。利用需求较高档案优先进馆、关系职工利益的档案优先整理、对工资表介绍信进行数字化等举措，大大方便了广大职工的查档利用。同时，制定并建立完整的档案数据库和使用利用频率较高、关系职工切身利益档案的全文数据库以及档案利用网络。多年来，为广大群众解决合法待遇、编史修志、继承财产、调解纠纷等提供了凭证，确保其合法利益得到落实。

四是档案资源系统整合。为改善全市企事业发展过程中信息资源匮乏的不良局面，积极为社会各界提供丰富的信息资源，2010年，企事业档案馆开始着手开展企事业信息资料库的建设工作。南通企业信息资料库是集企事业新闻资料、视频资料、图片资料于一体的综合档案信息资料库，目前该库已收藏全市企业重要图片—万张，视频近6000个，真实记录了南通企业每日发生的重要新闻，刻录了南通企业的成长史。为人们能够完整地、系统地研究大生序列企业，建成“大生后序企业特藏库”。

五是档案文化宣传不断加强。为更好地宣传企事业档案作用，方便人民群众查档利用，做了大量宣传工作。开展了“档案进社区”系列活动。工作人员深入社区，向居民展示企事业档案利用服务指南、馆藏精品、馆藏单位名录等内容，吸引了众多居民前来参观咨询，活动充分体现了市档案局“转变服务理念、创新服务方式、提升服务质量”的工作创新。开通“企事业档案信息网”，向全市有关企事业单位的相关信息，作为档案部门为企事业单位服务的专题网站，在全国开创了利用信息化手段，服务企业改革发展，促进档案部门企事业单位良性互动、合作共赢的先河。

改制企事业档案处置工作成功启动

破产档案流向简单，不存在后续企业接管的问题。而改制档案的情况则复杂得多，档案的流向有的在企业，有的在主管单位，有的因为几轮改制出卖，档案可能被扔掉、卖掉或被私人处置。在企业的档案，如果企业已成为民营私有，会认为档案是被他买过来的私有财产。也有的认为要保持企业档案的完整，不肯交出来。在主管单位的档案，经过几次政府机构改革和人员轮换，没有知情人，档案去向不明或保管混乱，情况难以掌握。加上近年来的政府机构改革，一些主管部门已撤销的企业，档案几经易手已经下落不明。对这部分档案的归属，也没有相关法律条文作出明确规定。改制档案成为处置工作的难点和瓶颈。

2011年10月，经过近两年时间对全市改制企事业档案的全面调研，南通市档案局联合市监察局、国资委等部门共同制定、由市政府办公室出台了《关于加强改制企事业单位档案处置工作的通知》。《通知》在总结市改制企事业档案现状、做好档案处置工作意义的同时，重点明确了改制档案的归属、整理规范、处置工作步骤及所涉344家改制企事业单位档案的进馆时间表等具体要求，特别强调了对处置工作的绩效考核制度。改制企业档案处置工作终于在重重困难中迈出了可喜的第一步。《通知》的出台，解决了以下问题：

第9篇：事业单位档案整理范文

关键词：卫生事业单位　档案管理　存在问题　措施

随着经济的快速发展，社会不断进步，档案管理在卫生事业单位管理中的作用得到领导干部的高度重视。但是当前档案管理仍然存在一些问题，档案管理不能适应日益发展的科研、医疗工作，由于档案管理缺乏具体的标准和统一的规范，制约着卫生事业单位管理的整体水平。

1.卫生事业单位档案管理存在的问题

1.1单位领导对档案管理意识薄弱。目前卫生事业单位仍然存在对档案管理工作认识不足问题，单位领导对档案管理工作的必要性和重要性的认识不够，缺乏科学的档案管理意识。有些领导认为档案管理对单位的发展微不足道，不重视单位档案管理。另外，在实际工作中，单位领导在资金投入、人员配置和设施配套等方面的重视力度还不够；档案管理缺乏规范的监督、考核和激励体制；档案管理与单位的业务建设、单位整体管理不统一，导致档案管理工作与卫生事业单位建设不能协调发展。

1.2档案管理制度不健全，缺乏规范化的管理标准。很多卫生事业单位没有建立统一的管理制度和规范，没有形成良好的管理模式和管理网络。由于卫生事业单位管理职能不健全，机构不完善，都会造成单位内部档案管理格局混乱。档案管理不健全会影响档案的利用和管理，阻碍卫生事业单位档案的信息化建设。

1.3档案人员素质和技能有待提高。当前很多卫生事业单位档案管理人员知识面窄，专业知识老化、结构不合理等，影响新形势下的档案事业建设。卫生单位事业单位只重视医疗技术人员专业能力和素质的提高，而忽视了档案管理人员的培训和教育，使得档案管理水平很难得到提高；档案管理人员的管理水平和思想观念已经落后于时展，难以做到与时俱进，严重制约着卫生事业单位的整体发展。

1.4档案管理的硬件设备不齐全。由于卫生事业单位对管理管理的重视不够，对档案管理的资金投入就会减少，难以保证档案管理中工作的顺利进行。如档案用房狭小，档案管理设备落后或不齐全，都会影响开展档案管理工作。计算机和网络技术已经广泛地应用到各行各业，而有些卫生事业单位仍采用手工操作，制约着档案的收集、开发和利用，档案管理工作的效率低。

2.加强卫生事业单位档案管理的对策

2.1提高单位全员档案管理意识，加大宣传力度。

针对单位人员对档案管理意识薄弱的问题，有关卫生事业单位要加大宣传力度，让所有工作人员和管理者认识到档案管理的必要性和重要性，档案管理也是单位管理中的重要组成部分。尤其要让领导者认识到档案工作的重要意义。档案管理人员可通过掌握的档案信息，积极为单位建设出谋划策，向领导者多宣传、多汇报，为他们提供科学的决策依据，让他们清楚地认识到档案管理工作对整个卫生事业单位的作用，对医院护理、医疗、科研教学等方面有着重要意义。档案管理工作只有在领导者的支持和重视下，才能得到较好发展，才能更好地服务于卫生事业单位的管理。

2.2卫生事业单位要建立健全档案管理的规章制度，加强体制建设

俗话说：“无规矩不成方圆”，同样完善的制度建设对卫生事业单位也是不可缺少的内容。目前很多单位没有建立独立的档案管理机构，缺乏档案管理的自，单位管理出现混乱。针对这些问题，卫生事业单位要制定相应的规章制度，建立完善的档案管理职能机构，对档案实行集中化管理，确立其再单位管理中的突出地位。另外，单位还应建立严格的考核制度，责任到人，将档案管理与业绩考核与奖惩挂钩，确保工作人员的管理责任，实现档案管理工作的规范化。

2.3加强档案管理人员的培养，提高其素质和专业技能

档案管理人员的素质和技能水平与档案管理工作的开展密切相关，所以卫生事业单位要注重档案管理人员的培养。首先，要提高档案管理人员的职业道德素质，使档案管理人员养成工作谨慎细致的工作习惯，热爱档案工作，维护档案材料的真实性。其次，要提高档案管理人员的专业技能，熟练掌握业务操作能力。卫生事业单位要定期开展档案管理人员培训和教育活动，加强他们的专业技能培训，让他们能熟练掌握档案材料的收集、鉴定、整理、统计、保管、利用等技术，具备档案归类、编目、立卷和保护等方面的素质，全面提高单位内部档案管理人员的素养。再次，要培养档案管理人员敬业爱岗的精神，保持工作热情。由于档案管理工作枯燥无味，就需要管理人员具备高度责任感和工作热情，树立无私奉献的服务意识，提高档案管理工作的积极性和主动性，不断提高管理水平。最后，卫生事业单位要注重培养档案管理人员的沟通能力、分析能力、创新能力和综合能力，保证档案管理工作的顺利进行。

2.4加强档案管理的硬件建设

卫生事业单位要重视档案管理工作，加大对档案管理工作的资金投入，建立完善的硬件设备设施。单位要修建符合标准的库房，专用库房能防火、放盗、防高温、防潮、防虫等，并且设置档案管理办公室，专门的档案阅览室，为卫生事业单位的档案管理工作提供物资和硬件保障。

结语：总之，档案管理是卫生事业单位管理工作的关键环节，应得到单位领导的高度重视。针对档案管理工作中存在的问题，卫生事业单位要采取有效的对策，提高全员档案管理的意识，完善档案管理的规章制度，提高档案管理人员的整体素质和专业技能，真正保障档案管理工作的顺利开展。

参考文献：