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医疗设备购置计划精选(九篇)

医疗设备购置计划

第1篇:医疗设备购置计划范文

关键词:思考;实践;设备;管理;医疗仪器

医院医疗活动中协助各医护人员诊治疾病的医疗仪器设备,能进一步提升疾病的治愈率和诊断率,降低其痛苦程度,提升人们的生活质量和健康水平。怎样在医疗过程中将医疗仪器设备充分发挥作用,让其良性运行。做好医疗仪器设备管理属于一个关键性环节,其主要表现在资产管理、验收、订购、选购、计划等五个环节。此研究采用综述方式进行阐述,其目的在于探讨现阶段医疗仪器设备管理的实践与思考。具体阐述如下:

1计划

配置医疗仪器设备需具备年度计划、近期目标、长远规划。医疗仪器的配备一般需按照以下原则进行:(1)医院承担的任务、医院功能、医院规模;(2)依据我国卫生部门相关规定的医院医疗、评审标准、科室开展项目、护理单元设施;(3)按照医院学科和特色建设,确保重点,配套发展,兼顾一般。(4)按照医院财力、辅助设施、技术、人才等情况进行配置;(5)处理好科研设备和医疗仪器设备的关系,以及医疗辅助设备和主设备的关系,需同步和协调发展;(6)避免重复进行采购,以免设备闲置,造成浪费,此项需在采购设备时就考虑到。

2选购

此项需首先由医院相应科室提出申请,为国家配备和大型医疗设备的指标,需由上级相应部门进行申请。然后进入论证阶段,对使用部门和科室提出购置医疗设备的实用性、先进性、科学性、必要性等进行审核和论证。选购环节是在论证基础之上实施的,若选择不恰当,必然会影响到医疗设备的使用成本,预定目标难以达到。确定需购买的设备仪器后,在选择规格和型号方面需做到以下几方面:(1)审查医疗仪器设备的技术参数、性能指标等,考量其是否适合医院预防保健、科研、教学、医疗等需求。(2)订购产品的各项指标明确后,选择适合的品牌、规格、型号等,针对精确度较高的仪器设备,需考虑到实际需求,勿盲目性追求高、精、尖的仪器设备。(3)货比三家,从原则上需考虑选择售后服务好、质量好、证件合法、信誉度好的厂家。(4)招标是医疗单位选购医疗仪器设备较为常用且有效的选购方式,向厂家和企业发出邀请,明确进行报价后,医院仪器设备采购人员经过量化考核、比较、论证等环节后,择优选取,正确、合理、科学地选购医疗设备。

3订购

选购好医疗仪器设备的规格、型号、厂家后,则可开始订购,此过程需按照《中华人民共和国合同法》中相关规定签定存在法律效应的合同[1-2]。其内容包含付款方式、验收条件、交货地点、交货日期、价格、订货数量、质量要求、技术指标、规格、型号、品名等事宜,以上均需考虑周全。合同的有效性需确保互利互惠的原则,做到公正、公平、公开,明确双方利益。

4资产管理

资产管理属于以上所述几个阶段的延续,此为重要工作之一,需仪器设备使用人员、管理人员、医院领导均存在较强管理意识,并在工作中不断进行完善,从以下几方面着手:(1)建立资产管理制度设立完整的卡、物、账,且一式两份(使用科室一份、器械科一份),并实施信息化管理,定期增加财产账,记录各设备使用科室、购置时间、价格、厂家、出厂编号、规格、型号、名称等,每年均需核对一次卡、物、账。(2)分析价格在50万元以上设备的经济效益每月需分析医疗仪器设备价格在50万元以上的效益状况[3-4],每月各科室需上报科室患者例数、仪器运转状况、使用时间等信息到器械科,并分析其效益,将分析结果上报给院领导进行参考。加强管理医疗仪器设备,指定专人负责大型医疗设备,及时给予保养和维护,提升医疗仪器的使用效率,确保设备可正常运行,确保使用寿命延长,为患者提供更为有效的服务。(3)充分、合理利用各医疗设备针对部分科室使用频率较低的医疗设备,或闲置医疗设备,可在医院进行调配,如呼吸机、监护仪等设备,尽量避免资源浪费。(4)计量检查大部分医疗设备均为我国依法强制管理的计量器具,若计量器具不准确,不仅无法使用,反而会带来一定损害。因此,必须按照相关法规,有步骤、有计划地按照医院实际状况,制定科学合理的抽检制度和检定计划,统一送检相关单位,禁止临床使用鉴定不合格或未经检定的医疗仪器。针对新购买的计量仪器,需由国家相应鉴定部门确认检查合格后才可入库。此外,还需将仪器设备做好档案管理,包含购置申请表、订货合同、标书、谈判记录、招投标相应事宜、维修记录和保养记录等,并随时申报设备报废或待报废设备。

作者:孟大列 单位:吉林大学第二医院

参考文献

[1]王义和,晋玉章,邸瑶,等.医学实验中心仪器设备管理与维护工作探讨[J].医疗卫生装备,2013,34(3):121-122.

[2]王建宇,祁景琨,王冠杰,等.面向药品质控实验室认证的仪器设备采购管理实践[J].医疗卫生装备,2014,35(10):138-140.

第2篇:医疗设备购置计划范文

摘 要 医院设备够买的内部控制是医院内部控制的重要组成部分,它包括了设备购置的计划和申请、审批和购买,验收付款等几个环节,本文以一医院为案例对这医疗设备购买内部控制进行了研究。

关键词 医疗设备 采购 内部控制

医院医疗设备是医院开展医疗、教学、科研服务等各项工作的物质基础,它是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一,通常医院的医疗设备购买金额在医院的投资金额中占较大比例。因此医疗设备购买的内部控制在医院运营中占有重要地位,它是医院内部控制的重要组成部分,对促进和提高医疗设备购买的合规性和效率性、降低运行成本、提高资金的使用效率有重要意义。下面以一家三级甲等医院为例(该医院的设备购买流程图如图1),从医疗设备的计划申请到验收付款整个流程进行分析,来探讨医疗设备购买的内部控制。

一、组织机构

医院成立招标工作组和监督工作组,招标工作组由院分管领导任组长,成员由设备处负责人、使用部门负责人及临时抽取的相关业务专家组成;监督工作组由纪委书记任组长,成员由纪检监察、审计、财务等部门人员组成,招标工作组和监督工作组成员组成评标委员会,参与设备购置论证讨论、评标定标及商务谈判。

二、编制计划

预算内的设备购置计划在每年年底各临床科室集中申报,申购计划中不能指定品牌和生产厂家,如果购置金额在30万元以上,需提交可行性研究报告,对设备的经济效益和社会效益进行论证,并阐明和分析市场需求、技术水平和人员配套情况以及盈利预测,还要说明可能存在的投资风险等事项 ,设备处对设备的性能、用途进行分析调查,结合医院现有设备的使用情况,于每年年底集中上报,全年的计划于第二年年初进行院内论证,最后按项目经费的额度由党委或院务会决定全年设备购置计划,预算外急需设备的购置要由科室集体编制购置计划,并要求有科室主任、副主任及多名专家签字认可才能提交讨论。

三、购置计划的审批及购买

年度设备购置计划论证同意后,3万元以下设备由设备处审批,3-5万由分管院长审批,并由申请科室、设备处会同商家共同商定设备价格、数量和型号;购置金额在5-10万元仪器设备由主管院长审批,金额在10-50万元的设备由院务会审批, 5-50万设备采购根据需要选择招标方式并由评标委员会确定中标单位,预算外的购置计划和申请同样实行分级审批制度,设备处的审批权限不超过3万元,分管院长的审批权限为5万元,院长审批权限为10万元,超过10万元的设备的购置需要通过医院院务会审批,50万元以上设备购置由医院党委会审批,之后在招标公司进行公开招标,由医院招标工作组根据需要抽调评标委员会成员参与,开标按《中华人民共和国招投标法》确定中标单位,如当场开标有争议的,价值100万元以上的交医院党委研究决定中标单位, 50万元以上的设备中标后一般要进行商务谈判,与商家就设备质量、技术参数和售后服务条款进行最终协商和确认,并做好记录一起写进合同。

四、招标形式的选择

招标是设备购买内部控制的重要组成部分,是一个关键控制点,5万元以下的由科室和设备处共同购买,凡是5万元以上的都要通过招标程序购买,在不违反招投标法的前提下,对于那些常规的设备,如果价格不超过以往的中标价格,采取议标方式,由评标委员会与商家通过一对一谈判,从而达到采购目的,这种方式操作简单灵活,对医院较为有利,如果达不成协议,再采用公开招标形式或邀请招标形式。公开招标是指以招标公告的方式邀请商家投标,邀请招标是以投标邀请书的方式邀请商家投标。金额在5-50万元的一般在医院院内招标,由评标委员会成员评标和定标,30万元以上的分管院长要参与,50万元以上的由招标公司招标,评标委员会成员根据工作需要参与。招标时要对投标人的资格条件进行审查,审查内容包括:投标商家的营业执照、税务登记证、医疗企业经营许可证、授权书和法人委托书,医疗器械注册证和登记表等,还要审查技术参数是否能满足需求,院内招标一般实行背对背二轮报价,最后由评标委员会投票确定中标单位,50万元以上交由招标公司公开招标,之后医院与中标单位还要举行商务谈判最后确定合同条款。由此可见,招标在整个设备购买过程中具有重要意义,能否购买到质优价廉的设备和保证购买设备过程的公开公平关键在这一环节,因此招标阶段是医疗设备购买内部控制的一个关键控制点。

五、签订合同

合同条款除了要按照招标文件中的条款执行,在评标过程中与商家协商的相关质量与服务优惠条款也要纳入合同内,对信誉不好的商家还要适当增加质保金的金额,凡是金额在5000元以上的设备都要签订合同,审计部门要对合同内容进行审查,主要审查申请和审批手续是否完善,是否进行了相应的论证分析,是否经过招标程序,设备的数量、价格、产地和配送设备是否与招标文件或记录一致。

六、验收付款

设备到达医院以后,由科室和设备处对设备的数量、规格进行登记,严格按照招标文件与合同条款对收到的设备进行检查和验收,验收不合格的要求重新发货,进口设备要求提供进口报关单,验收合格后编制报销凭证,连同供应商发票及合同,申请单及审批人员签字经科室、设备处、审计处、分管院长、主管院长签字后报送财务处办理付款。财务处对各相关人员签字和附件资料及合同进行审核,无误后,进行付款和记账,并由财务处国资科纳入固定资产管理程序。

医院为了规范设备管理,提高设备利用率,还采取了相关的措施,规定凡是能够通用的由医院统一管理以便统一调配,避免重复购置。对于非重点学科,除了开展新技术新项目必须的由医院承担部分成本外,其余全部纳入科室全成本核算;重点学科可以适当倾斜,先由医院承担大部分成本,以后逐渐转入科室成本,设备的收益直接与科主任考评挂钩,除了开展高精尖技术的设备,凡是设备在使用期内收不回成本的要对科主任的绩效进行扣分,并与科主任奖金和科室奖金挂钩,目的是要避免浪费和盲目购置,医院经济管理办公室和设备处每年要对全院的医疗设备进行调查和评价,充分掌握设备基本情况、设备使用率、检查阳性率、收入支出及管理制度等,并进行效益分析,以便查找原因,明确责任并纳入科室的绩效考评。

七、结语

该医院的设备采购内部控制程序涵盖了按预算和计划申请,分级审批,公开招标,验收付款环节,体现了合理公平公开、不相容职责相分离的原则,审计部门从前期论证到付款全程介入,可以更好地评估该内部控制各个环节执行情况,对发现的问题能及时沟通,事前审计和事中审计得到了很好体现,同时为事后审计做了一个很好的铺垫,不仅为审计工作的顺利推行搭建了一个很好的平台,还提高了医院资金的使用效率,减少了浪费,规范了设备购置管理,同时很好推进了医院运营目标的实现。当然,任何控制都要依赖于管理层的重视和责任人的有效执行才能更好地发挥作用,也是内部控制能够促进组织运营目标很好地实现的一个前提条件,否则,再好的控制也会因为执行不力、相互串通舞弊等失效。

参考文献:

[1]卫炎庆.卫生系统内部审计工作规定.2006(10).

[2]钟玉青.医院医疗设备管理的内部控制审计.医疗卫生装备.2010(3).

[3]王秀珊.浅谈医院设备采购审计.现代商业.2010(9).

第3篇:医疗设备购置计划范文

医院设备科工作计划范文一

医院器械科工作计划根据卫生局“关于加强行业作风建设的五条规定”文件的精神和医院党委行政的要求,我科结合工作中的实际情况,对照有关规章制度进行了自查,汇报如下:

1. 建立健全了各种规章制度共31 项,

器械科狠抓管理内涵,坚持院科二级负责制,坚持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后制订了《关于一次性卫生材料管理办法》、《关于加强一次性医用材料使用管理办法》、《关于医疗器械外借管理规定》、《关于新购一次性卫生材料的管理办法》、《医疗器械销售代表来访登记制度》、《医疗器械销售代表来访制度》以及采购人员、仓库保管员、器械会计、维修人员考核细则等。

2. 加强了仓库管理。 对进院物品要求仓库保管员按技术要求做好验收,并通知及时科室领用。 对一次性卫生材料,我们仍坚持货比三家,比质量,比服务、比 价格。 我们将主要抓以下几方面工作: ① ②在科室内部管理上下功夫。 ③梳理整顿心内科、骨科和介入使用的一次性卫生材料,条件 成熟进行招标、竞标和议标采购等。 ⑥强化院科二级负责制,提高管理意识和水平。 器械科行风建设工作汇报 在院党委行政的正确领导下,行风建设中,我们经常利用科务会等多种形式认真学习、宣传、贯彻和落实盛市、局及医院行风建设文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,凭制度做事,加大管理力度,强化院、科二级负责制,提高管理意识和水平,做好各项工作。 一、制度建设方面,我们先后制定了8 个相关文件:①《医疗器械销售代表来访登记制度》、②《告医疗设备销售代表书》、③《医疗器械设备、卫生材料采购制度》、④《医疗设备申请购置及审批制度》、 ⑤《医疗器械采购人员职责》、⑥《关于新购一次性医疗器材的审批规定》、⑦《医疗器械科采购人员考核细则》、⑧《医疗器械科采购员服务规范》,并对各级人员定期培训、考核,警钟常鸣,通过学习树立正确的人生观、价值观,增强防腐倡廉能力,坚决杜绝各种违法、违规事件的发生,

二、制度落实方面,我们对医疗设备、卫生材料的购置均实行了公开招标,目的是促进公平竞争,增加工作透明度,最大限度的降低采购成本。我们根据有关文件精神规定:

1、单价10 万美元或批量采购10 万美元以上的医疗设备办理国际招标。

2、单价人民币10 万元或批量采购人民币10 万元以上的医疗设备办理政府采购,主办单位是无锡市政府采购中心和无锡市卫生局。

3、单价 5 万元以上或批量采购 5 万元以上的医疗设备采取限制性招标法。通过向相关单位发出邀请投标书,进行公开招标。

4、单价5 元以下或批量采购5 万元以下的医疗设备采用询价法。询价采购是集中采购的方式之一,它充分满足了申购部门的一些金额孝时间要求紧的采购需求。

5、卫生材料采购方面,我们严格按照国家规定,对所有供货单位仔细核对三证,严格控制产品质量,确保万无一失,在价格上,我们主要采取招标和货比三家的方法,努力降低成本, 如对一次性卫生材料,我们坚持货比三家,通过比质量,比服务、比价格,在同等质量、品牌条件下,将价格压到最低。 我们对 31 种卫生材料进行了效能比价,通过卫生材料计划性采购、计划性控制领用、督查使用情况、货比三家降低价格等措施,使无锡最大的一院在市级综合医院中百元医疗收入消耗卫生材料仅占 18.7 元,居全市最低。

三、存在的问题

对照有关规章制度,我们对实际工作中的各个环节进行了认真梳理,我们认为还存在如下问题:

1、对一次性植入材料的管理力度要加强。目前有的科室还存 在擅自购买物品,先斩后奏,对统一由器械科购买物品持抵触态度,刁难、不配合,不按照购买医疗器械的有关规定程序进行操作。

四、今后的打算

我们将继续加大制度管理的力度,增加全程采购的透明度,强化监督机制,建立公示制度等。 我们将在征求使用科室(心内、骨科、脑外、介入等)意见后制订相关的管理规定,严格操作程序。 我们将对供应商进行一次全面的梳理,对心内科、骨科和介入使用的一次性卫生材料进行一次整顿,在条件成熟时将进行招标、竞标和议标采购等。 同时为了配合临床工作的需要,我们将保证24 小时提供保障服务,同时要求临床尽可能提前将所需材料的要求告知。我科将严把质量、价格和程序关,对于违反规定的要求将坚决抵制。

医院设备科工作计划范文二

一、强化教育,提高思想道德防线

仪器设备采购工作与财、物的关系非常密切,因此要从强化教育入手,采取多种举措加强廉政建设,筑牢反腐倡廉的思想道德防线。一是注重经常性,做到警钟长鸣。我们及时学习传达医院和纪检委的有关会议和文件精神,定期学习党纪法规和采购工作有关规定,不断加强警示教育,构筑思想道德防线。二是注重针对性,我们除进行专题学习外,还组织了针对性较强的学习讨论,深刻理解文件精神,牢记文件中的各项要求。三是加强设备处的监督制约,自觉接受审计、纪检和群众的监督,设备处不但接受审计、纪检的工作监督,还主动接受群众及生产厂家的监督,针对设备购置中存在的薄弱环节,让群众提意见找问题,发现问题及时采取措施认真解决,堵塞漏洞,把问题解决在萌芽之中。通过找问题,完善制度,严格程序,规范行为,提高仪器设备采购工作中思想道德防线,提升采购人员的内控意识、监督意识、责任意识和风险意识,努力形成 “不想、不能、不敢”的氛围。“不想”靠教育,提高觉悟增强自觉性;“不能”靠制度,加强监督机制;“不敢”靠严惩,克服侥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,从而提高了采购人员的思想道德防线。

二、加强制度建设不断完善体制。

加强制度建设,不断完善体制,是做好反腐败工作的基础,医院党政领导高度重视仪器设备采购工作,部署加强风廉政建设落实到设备采购的具体工作中去,充分发挥纪检、审计部门的监督管理作用,成立医科大学总医院设备专家评审库,医科大学总医院仪器管理委员会:院长任组长,相关副院长进入该委员会,并任副组长,主要成员由设备处、财务处、医务处、科研处、纪检处和审计部门等主要负责人担任,并明确了分工和任务。健全的组织机构和领导体系,为做好仪器设备采购工作奠定了组织基础和领导保证。

三、加强制度管理严格程序

加强制度管理,严格工作纪律,自觉接受监督,严格执行招标管理程序,属于政府采购目录下的商品必须严格遵守执行,严格执行招投标管理制度,积极编制相关的管理制度和程序文件。为了加强我院固定资金管理,依法执行国家、地方政府及相关职能部门的相关政策法规,参照中华人民共和国国有资产法、招投标法、政府采购法及天津市财政局相关文件,编制出适合我院的设备管理程序文件既:“购置设备申请程序”“购置设备审批程序” “购置设备采购原则” “购置设备审批权限”。为了规范监督管理,规范采购行为还制定了:“仪器设备采购管理制度和经办人行为规范”“设备采购过程中的监督管理制度”“设备采购责任追究制度”等,在医疗设备采购工作中严格执行管理程序,客观公正地履行职责,认真规范采购行为,必需坚持公开、公平、公正、透明、择优的采购原则,用管理制度约束腐败行为的发生,进一步加大了对仪器设备采购工作的监控力度,努力做到规范行为有依据,严格程序不变通,执行程序不走样,避免工作的随意性和盲目性。

四、规范医院设备招标采购评标方法,堵塞腐败案件发生

规范医院设备招标评标方法,是为了提高资金的使用率,抑制招标采购中的违纪、违规行为发生,堵塞腐败案件,使医院设备招标采购工作更加公平、公正、合理、优化、透明,净化医疗设备销售市场,提高医疗设备采购招投标的组织、管理、实施和监督管理水平,促进廉政建设。

规范医院设备招标评标方法内容:1、确定评标原则:医院设备招投标活动的基本原则是医疗设备采购招标工作的指导思想,必须体现招标活动的公正性和透明度。坚持“公开、公平、公正、科学、择优” 的基本原则;坚持功能优先,价格合理,不保证最低价格中标的原则;在选择商家时,以生产厂家优先,其次总销售商的原则;评标过程中统筹兼顾综合分析的原则;评标委员会的组建要遵循科学、公正、严谨的原则。2、规范评标方法:根据《中华人民共和国招投标法》规定,规范医疗设备采购招标,从程序上规范医疗设备采购招投标活动,使医疗设备招投标工作形成制度化、标准化。医院设备采购招投标全过程活动必须在医院审计、纪检和群众的监督下进行,审计、纪检部门将严格按照“医疗设备、耗材招标采购监督条例”执行。3、量化评标指标:医疗设备采购招标中的评标因素主要包括投标设备的性能、质量、价格、资质、业绩、售后服务和信誉等,因此要对设备企业生产实力、资金情况、技术质量、经营实力、价格因素综合分析,合理划分各因素的分值比例,这是评标工作的关键。4、制定评标方法考虑的因素:技术性能配制、运行费用、保修期后的维修费用、备品备件提供的能力。5、评标纪律:严格规定在评标过程中的管理制度,参加评标的工作人员承担的责任,工作人员必须严格遵守评标纪律,堵塞设备采购评标中的漏洞,降低腐败案件发生。

五、建立反腐败工作的长效机制

做好医院设备采购工作中的反腐败工作是一项复杂、艰巨、长期的任务,要坚持常抓不懈,要贯彻标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,把医疗领域的商业腐败问题与加强党风廉政建设结合起来,与建立健全医院惩治和预防腐败体系结合起来,与医疗服务秩序、严格医院内部管理结合起来,对存在的问题,通过逐步健全制度,完善管理,建立防控医院购销领域抵制商业腐败的长效机制, 制度反腐已成为越来越多人的共识,制度反腐,意味着不仅要通过制度惩治腐败,而且要通过制度预防腐败,预防腐败必须有相应的制度做保证,建立设备采购过程中的行为准则,审计、纪检监督检察制度,设备招标采购管理制度,设备招标评审制度,设备采购责任追究制度等,只有建立和不断完善这些制度,并让这些制度切实发挥作用,才能保证在设备采购运行的各个环节,有效地预防和反对腐败,不断铲除商业腐败滋生的土壤和条件。

六、今后任务、方向

1、加强政治理论学习,进一步提高思想认识,经常性的举办参观学习各种类型的警示教育,提升责任意识、内控意识、风险意识和监督意识,提高廉政建设意识和反腐败的能力,

第4篇:医疗设备购置计划范文

[关键词] 大型医疗设备; 管理; 问题; 对策

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 035

[中图分类号] R197.38 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)13- 0063- 02

大型医疗设备是指列入国务院卫生行政部门管理品目的医疗设备以及尚未列入管理品目,省级区域内首次配置的单价在500 万元人民币以上的医疗设备。这些设备是医院正常医疗、科研、教学等活动的最重要物质基础之一,是医院参与市场竞争,创造良好社会效益和经济效益的重要手段,也是影响医院建设和发展的重要因素。

因大型医疗设备具有科技含量高、投资大、更新周期较长的特点,如何对大型医疗设备进行有效的管理,已经成为医院管理的重要课题。

1 医院大型医疗设备管理存在的主要问题

(1) 购置规划环节缺乏合理有效的论证机制,购置计划不合理,甚至没有购置计划,盲目引进,造成医疗资源的严重浪费。

(2) 设备使用效率不高。许多医院购置大型设备后,为了尽快收回成本,在未对设备具有的功能进行深入的研究与开发,也未对医务人员和工程技术人员进行培训的情况下,盲目迅速地将设备投入使用。这必然会使得一些昂贵的设备由于设备功能得不到全面开发而浪费资金,也容易造成重复购置功能类似或相近的设备。

(3) 大型医疗设备的维护、修理技术人员匮乏。医院在购置了价格昂贵的大型医疗设备之后,因缺乏专业的设备维护和修理人员,不得不求助于生产厂商和供应商,长此以往,必将对厂商产生技术依赖,提高了设备使用成本,给医院和患者都带来了巨大的经济负担。

(4) 大型医疗设备管理缺乏主动的质量控制意识,忽视安全保障措施,对诊疗效果存在误差隐患,对患者的健康也存在安全隐患。对于大型医疗设备验收、使用、维护、保养、报废的全过程,缺乏健全的跟踪管理制度。

2 加强医院大型医疗设备管理的对策

2.1 合理制订大型医疗设备购置计划,作出科学的购置决策

医院应建立健全科学合理的购置制度,建立专门的购置计划和执行部门,积极吸引各组织部门、医护人才参与,在购置设备之前,要充分做好可行性论证,由使用科室负责人根据实际需要提出需求,工程技术人员确定技术参数等客观数据,管理人员要进行市场调研、性价比考证,要综合考虑医院的设施配备环境、设备使用人员的技术条件、设备的需求市场,更要做出科学合理的社会效益和经济效益分析,进而提出合理的购置方案,在专业的评估小组充分评估论证之后作出科学的购置决策。购置决策要符合医院医疗服务水平,要充分衡量医疗设备的实用性、经济性和可操作性。

2.2 加大力度提高大型医疗设备的使用效率

2.2.1 提高设备使用者的业务水平

具备高素质、高水平的专业人员是配置大型医疗设备的一个重要条件,也是充分利用先进设备,提高诊疗水平的重要保障。

在设备投入使用前,医院和设备供应商有责任对设备的直接使用者进行必要的培训,并不定期地组织学习交流和进修,不断提高他们的业务水平,让操作人员熟练掌握设备的操作及结果报告分析。要使具体的操作人员全面了解设备的结构、原理、性能和正确操作方法,必须对医务人员定期指导,尤其是对新上岗的医护人员要重点培训,避免因操作不当给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害,降低故障率,进而提高设备的使用效率。

同时医院应重视对相关专业医护人员的技能培训。让更多的专业人员掌握最新的专业技术进展和设备应用领域的最新动态,让他们充分利用先进仪器设备所具有的各项功能,做出正确的诊断。在降低误诊率的同时,大大地提高了这些医疗设备的使用效率。

2.2.2 提高设备维护人员的专业技术水平,减少设备的闲置时间

在购入大型医疗设备时,商家除了要对设备使用者进行技术培训外,还需要向设备维护人员介绍有关设备的主要工作原理,有关设备的日常保养、定期保养和注意事项等。医院必须安排维修工程师参加商家的维修工程师培训。一旦机器到货经安装调试,验收合格后即可投入使用,可以尽快取得经济效益,也可以充分利用索赔退货期和保修期,及时发现问题,使医院免受损失。

2.3 完善设备质控管理机制

2.3.1 建立完备的设备档案

大型医疗设备的档案,自申请购置开始,上级批示、招标、采购、入院、说明书、维修等目录都应归档到同一医疗设备的档案中。可以说,医疗设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录。每份档案都应收集该设备的全部文件资料。要求客观、完整、连续地反映医疗仪器设备的产权变动、物质运动和价值运动的全过程。一份完整的医疗设备档案应详细收集记录以下几个方面的内容。

(1) 采购档案:包括使用科室的申请报告,医疗需求、社会效益和经济效益分析论证报告,资金来源计划,设备管理委员会讨论审批意见,供货商产品介绍,报价单等。

(2) 商务资料档案:包括产品性能、价格、售后服务、联系通讯地址、电话、交货期及地点、付款方式;订货合同、发票,随机全部技术资料(说明书、出厂合格证、线路图,主机及附件清单;进口设备还应附商检证明、国家准批许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械生产许可证及资料译文等),设备安装、调试精确度、性能等验收报告,同时将设备拍照存档。

(3) 设备信息资料档案:购买时会附带的各种信息资料,包括操作手册、维护检修手册、光盘、维修附件、维修工具等多种资料。

(4) 设备维护维修及报废记录档案:包括登记账、登记卡、操作规程、三级保养、使用记录、维修记录、性能动态记录;月记录,报废报停设备应有报废报停申请和工程技术人员鉴定意见及上级主管部门审核意见和监测记录等。

2.3.2 建立严格的使用规章制度

(1) 建立大型医疗设备专管专用、专人责任制。大型医疗设备的管理,要坚持专管专用,专人负责,设备专地存放的原则。应明确各级机构、科室领导和操作者的责、权、利,做到领导、科室人员各负其责。在使用科室配备有责任心的兼职设备仪器管理员,要求熟悉设备性能、操作方法,每台设备配备操作规程,以便正确操作和维护,并及时做好使用和维修保养记录;在工作中发现异常及时与专业技术人员联系进行修理,或采取紧急措施关机断电、断水、断气以防扩大损失或意外事故发生。在维修管理、医学计量和更新报废等各个环节中强化法律意识,加大落实规章制度的力度。大型医疗设备的工作环境相对于其他设备要求更高,因工作环境可能直接影响到诊疗测试的精度,所以要坚持大型医疗设备专地存放,必须满足设备对电压、温度、湿度的要求,避免因环境变化导致设备测试结果的波动,进而导致临床病情诊断失误。

(2) 建立完善的设备维修和保养制度。 大型医疗设备的维修保养要制度化,要建立设备维修档案,设备管理部门要定期到使用科室调查监督保养情况。定期对医疗设备进行检查维修保养,强化维修工程师的责任意识,做好医疗设备的预防性维修,适当预备维修材料,出现故障及时抢修,保证大型医疗设备能正常运转。大型医疗设备的日常维护和维修要记录在设备安装时配发的卡片上,详细记载故障发生的时间、故障情况、维护维修人员姓名、更换的零部件、费用等内容,这样可以随时了解设备的运行情况,并对厂商起到监督作用,为以后的设备维修工作提供参考资料。

2.3.3 加强设备报废管理

大型医疗设备的报废工作是医疗设备管理的最后环节,当科室提出报废申请后,设备管理部门要组织专家进行技术鉴定,填写“固定资产报废鉴定表”,经专家论证,做出设备严重老化、无修复价值或修护后不能达到临床应用要求、自然淘汰、维修困难、技术落后、安全性差等结论,及时向上级主管部门申请报废。

如果报废的设备是放疗设备,务必请当地省疾病控制中心放射源管理部门作放射源或放射源污染物的放射性检测。根据检测结果,按照放射源管理部门要求来进行妥善处理,以免发生放射事故。经报废的放疗设备应交由设备主管部门进行统一处理,及时办理财务销账手续。

3 结束语

约占医院医疗设备总资产80%的大型医疗设备,对提高医疗水平,增加医院的经济效益和社会效益举足轻重。医院管理者需要更加重视大型医疗设备的管理工作,及时发现管理中存在的各种问题,制定合理的对策,让这些先进的设备充分发挥其重要作用,造福于广大患者。

主要参考文献

[1] 胡煜. 浅谈当前医院医疗设备管理中存在的几点问题及处理方法[J]. 健康必读,2010(7).

[2] 牟丽娟. 浅析我国医疗设备管理问题及对策[J]. 企业导报,2011(20).

[3] 袁红静. 强化医疗设备管理提高医院科学化管理水平[J]. 中国现代医生,2009(47).

第5篇:医疗设备购置计划范文

关键词:医疗设备管理;数据库;系统设计

【中图分类号】TP302 【文献标识码】A 【文章编号】1674-7526(2012)12-0448-01

1 医疗设备管理系统的任务

医疗设备管理系统软件是为解决医院在医疗设备管理工作中碰到的实际问题而定制开发的。集中采购管理、领用管理、售后服务、医院报表统计、系统管理、系统维护等功能为一体的医疗设备管理系统解决方案。主要任务:一是根据经济和实用的原则,正确的选购设备,为医院提供品种数量全、性能精度适当的技术装备。二是建立健全规章制度,加强岗位责任制,做到供应及时,管理严格,使医院设备工作流程处于一个良好的状态。三是在保证供应和效益的基础上,合理使用设备,避免闲置、积压和浪费,提高设备的利用率。四是保证设备始终处于最佳技术状态,做到:在用设备台好,在修设备台台修好。尽快掌握引进设备的安装、保养和维修技术,及时解决备品配件的供应,提高设备的完好率。

2 医疗设备管理系统设计方案

2.1 总体方案设计:系统开发前需要进行合理的规划、设计及充分的准备,包括系统目标分析、知识内容组织和功能模块划分等。实现的目标是:运用目前较为成熟的网络服务模式,构建具有较强的交互性、实时性的医疗设备管理系统,为用户提供功能相对完备的网络技术服务。分为几个模块:

2.1.1 基础信息。主要包括对供应商及医院采购负责人的信息修改及维护。

2.1.2 领用管理。完成对设备的领用登记,并可查询。

2.1.3 售后服务。大量的设备采购进来,在设备使用过程中出现故障,查找设备的供应商比较困难。尤其是采购的设备时间比效长,超出设备的保修期,维修起来更是不方便。通过医疗设备管理系统,在售后服务过程中,只需点击维修登记,按查询条件,录入设备的使用科室,调出科室内购买的设备,选择维修。相应的设备维修信息都会调出,设备的生产商,商,保修期,联系人,电话等。

2.1.4 科室报表。可以根据需要,对已经完成采购审核的设备生成所需报表。

2.1.5 系统管理。维护科室及系统用户的信息,系统权限的设置。

2.1.6 系统维护。在“系统维护”中对设备、地区、货币等信息统一维护,在系统中其他地方只需选择即可,避免手工输入的繁琐和不准确。此外,还可以实现对数据的备份与还原。

2.2 数据库的设计:在医疗设备管理系统的设计中,考虑使用SQL Server数据库,因为SQL数据库具有几个优势特点:一是SQL还具有高度的非过程化,在对数据库进行操作时只须指明做什么而无须说明怎么做,减轻了用户负担,并且有利于提高数据的独立性。二是SQL语言采用集合操作方式,其操作对象、操作结果均可以是元组的集合。三是SQL具有交互式和嵌入式两种形式。四是SQL具有语言简洁,易学易用的特点。

3 系统安全性

第6篇:医疗设备购置计划范文

关键词:医疗;资产管理;内控制度

一、提升资产管理水平在医疗机构财务管理中的意义

随着经济形势不断发展,新的财务制度、财务法规不断颁布、实施,提升资产管理水平不仅能完善资产管理制度,更能顺应财务制度改革的需要。成熟有效的资产管理制度,能明确管理职责、加强医疗机构各部门之间的协调衔接,控制成本费用,降低机会成本,进而减少国有资产流失。规范、科学而高效的资产管理制度,能维护资产的安全完整、提高资产的使用效益。

二、现阶段医院资产管理存在的问题

(一)物资管理计划性差,清查不到位

1.物资采购无计划,浪费严重。物资采购、验收入库等环节把控不严,采购渠道杂乱、采购价格多样化,导致采购价格增加。特殊物资如房屋维修用品等,无明确采购计划。共性物资如办公用品、印刷制品等,使用科室往往“重领用轻保管”,疏于对已领物资进行妥善保管,使用人员无节约意识,物资大量流失,增加科室使用成本。2.物资盘点清查不到位,供应商选取方式不完善。由于物资种类多、单价低,物资保管员盘点时候责任意识不强,容易使实物与存货系统库存量脱离,造成账上物资价值与实际库存物资价值不符。保管人员与物资供应商沟通不及时,未能定期核对应付账款、预付账款等。采购业务评价制度缺失,未能对供应商履行业务情况及合同签订情况作出专项评估和专业分析,未能有效选取性价比较高的供应商。

(二)药品采购无计划、存放区域划分不清

1.药品采购无计划。药剂科采购人员与临床各科室医生沟通不及时,对所需药品无计划、盲目采购,只知道在药品接近零库存时应采购,但对于药品所需量及所需规格不明,容易造成药品积压过期,导致不必要的资金占用。2.药品存放区域划分不清。药品性质特殊、种类繁多,某些特殊药品对于存放环境有一定要求。但是目前部分医疗机构药品存放不合理,重要药品未设库存放,或虽已设库存放,但存放温度或湿度未达到要求,容易引起药品提前失效,不利于药剂科整体管理。3.库存药品管理不当。药品入库检查验收不仔细,对检查验收不合格的药品错误入库或未及时退货。已入库药品未按生产日期先后顺序发药,容易造成过期药品增加。各科室药品请领清单未及时核对销账,存在员工借药等问题。

(三)固定资产管理意识薄弱、考核不到位

1.固定资产管理意识薄弱。由于医疗事业单位的经费由国家和各级政府共同承担,且固定资产不计提折旧、不计入科室成本,导致领导层及各科室人员对固定资产管理的意识较为薄弱。固定资产使用部门及管理部门权责不清,盘点不全面。对于某些高科技精密医疗设备,缺乏成熟有效的验收程序,可能导致设备运行效果低于预期要求,进而影响使用,易导致设备使用年限缩短,提高设备维修费用。2.固定资产重采购轻管理,重维修轻保养。根据日常业务需要,各科室会考虑该采购何种设备,而不注重对已有设备进行系统管理以提高其使用率。在实际操作过程中,设备日常维修及保养无体制、无标准、固定资产管理部门对于大型医疗设备运行情况无资料、维修记录无档案,导致采购费用、维修费用大大增加,降低了固定资产使用率。3.固定资产管理考核不到位。从管理现状看,虽有制定固定资产管理制度,但是对于固定资产处置环节,还存在一定风险。由于处置方式不合理,容易造成医疗机构经济损失。对于专业医疗设备期满报废,回收厂家不同,处置收益也不同。报废时未区分使用期满正常报废及使用期未满非正常报废,清理手续不严格。

三、提升资产管理水平的对策与建议

(一)应制定相应物资管理制度

1.制定采购计划、完善领用制度。指定专门科室进行物资采购,由各科室上报所需物资,汇总统一制定采购计划。加强科室人员节约意识,对所领物品做到“物尽其用、决无浪费”。将物资领用量列入科室当月成本分析,以科室业务收入为基础,设定合理领用率,强化科室人员节约意识,月末按物资领用情况适当进行奖惩。存货盘点时由专人将物资按类别进行归类,对于数量少、价值大的物资进行重点盘点,数量多、价值低的物资进行抽样盘点,月未按盘点情况对盘盈盘亏进行说明,如因保管人过错所致,应进行相应处罚。2.做好采购业务后续考评工作。与物资供应商加强联系,优化采购流程。定期对采购计划、采购价格、采购渠道、采购质量等进行综合分析,发现采购过程中的薄弱环节。专管员应及时与供应商核对物资应收、预付账款,如有异议应及时查明原因。

(二)完善相应的药品管理制度1.制定合理采购计划。药品采购计划不得脱离临床与科研的实际需要,不得盲目采购。药剂科应与临床科室保持良好沟通,掌握本医疗机构可预见未来药品所需情况,提倡以月需药品使用量为依据,在合理的药品周转天数指导下,有计划地采购药品。2.合理划分药品管理区。药品应按其性质进行分类定位储存,如:内服药与外用药分开,注射剂与口服药分开,液体制剂与固体制剂分开,低温储藏药品应放入冰箱内。药品摆放应整齐,垛与垛之间应留有间隙;麻醉药品专柜(保险柜)存放,精神药品专位存放;做好通风、避光、除湿、防火、防爆、防盗、防鼠等工作。3.严格药品库存管理。药品入库应严格遵守检查验收制度,验收合格后方可入库。发出药品时应遵循先进先出、先产先出、近效期先出、易变质药先出的原则,以保证药品质量安全有效。应经常(每月至少一次)检查库存药品质量,防止药品变质、过期失效、霉烂、虫蛀等,如发现不合格药品不得发出使用,并按药品报损制度处理。对近效期药品(距失效期六个月引内)应及时上墙明示并记录备查。盘点发现药品盘盈盘亏,应分析原因并作相应处理。

(三)改进固定资产管理制度

1.增强固定资产管理意识。引入企业

固定资产管理办法,计提折旧,并将折旧计入科室成本。只有将固定资产折旧真正与科室利益相结合,才会得到全院职工对固定资产管理的重视。也只有对其进行折旧,才能最直接反映固定资产价值,最大程度做到账实相符。

2.强化固定资产增值意识。建立严格的医疗设备交付验收使用制度,日常使用

注重保养,以延长使用年限,降低维修费用。并指定后勤科室将全部固定资产进行集中管理,对闲置固定资产在各科室之间进行调剂使用,最大程度实现固定资产优化配置。对于精密型高科技医疗设备,应以单项设备为个体,建立保养维修档案。

3.考核制度落实到位。夯实固定资产

基础工作,建立总台账及各科室明细台账,报废转让严格履行处置权限和报批程序。对于报废的固定资产,应区分使用期满报废和使用期未满提前报废,对于后者,应查明并分析报废原因。处置变卖时,应区分通用固定资产和专业固定资产,涉及高科技高价格的固定资产,应联系不同厂家,比较回收价格,提高处置收益。

四、宏观层面进一步提升医院资产管理水平的思考

1.合理确定医疗机构服务的社会成本

公立医疗机构承担着基本医疗、公共卫生服务等一系列社会责任,各类服务开展的合理性、规范性,很大程度与国家对于医疗机构的补偿问题相关,合理确定医疗机构服务的社会成本,有利于建立更科学的国有资产运营评价体系。

2.卫生和计划生育等主管部门应加强对国有资产的有效监督

首先医疗机构主管部门应找准定位、更新观念、明确方向。在国有资产管理方面,与下级各医疗机构保持有效的互动和有力的监管。例如,医疗机构对于大额固定资产报废变卖,应向上级主管部门提出申请,通过合理途径寻找最合适的回收方。有效的监管可以增强医疗机构的生机和活力,发挥国有资产的最优效益。

第7篇:医疗设备购置计划范文

1医疗设备全过程的管理

1.1医疗设备购置前的评估、论证。医用设备的产品及服务商众多,购买一套设备时,医务人员多从使用方面、先进程度考虑,而医学工程人员多从医疗设备的性能、维护、安全性方面考虑,不仅要签订购销合同,还要签订维修及人员培训合同,只有两者结合起来才能购置性能优越、配置合理、安全可靠的医疗设备。

1.2参与医疗设备的安装、调试、验收工作。设备购买后,医学工程人员协助厂家工程师对医疗设备进行安装、调试、验收,收集和整理各种随机资料,做好备案和登记工作。在安装过程中应该注意医疗设备各个部分的结构、系统连接及调试过程,以验证其性能是否达标,为日后的维护、维修等工作加强技术层面上的保障。对大型医疗设备,医学工程人员还要提前做好前期的准备工作。安装大型医疗设备,要对机房做防辐射处理、单独的接地、电源要求,安装空调设备等前期准备。要按照购买合同对整个医疗设备外观、配置、功能、运行状态、工具、软件、维修手册等进行验收,做好记录,确保医院的利益不受损害。

1.3医疗设备的定期维护,建立预防性维修机制。医学工程人员定期对医疗设备进行检查,对医疗设备的过滤网进行除尘、对机械运动部位进行等一系列维护,及时发现医疗设备的隐患,并且采取相应的处理措施,对一些可预见的部位要做好维修计划并且准备相应的配件,一旦损坏及时维修,使医疗设备处在最佳的工作状态,降低医疗设备的故障率,延长医疗设备的使用寿命。

1.4医疗设备的维修。医学工程人员要不断适应医疗设备发展的需要,不断提高自身的维修技术水平;充分利用医疗设备的保修期,逐步熟悉医疗设备的原理、结构、常见故障的检修方法,做好维修记录并且不断的总结。对于科室损坏的医疗设备要及时维修,维修完成后经检测合格交予临床科室使用。在维修中,要克服资料短缺、无替换元件,检测仪器不齐全等困难,充分发挥现代通讯工具及网络的作用,遇到问题及时与厂家或者国内的商联系,联合解决故障。

1.5医疗设备的效益分析。医疗设备进入医院后,医学工程人员均要对该设备的使用、保养、效益、使用频率等进行统计分析,为医院领导的下一步医疗设备的选型、论证工作提供依据。可以建立医疗仪器共用中心进行专管共用,统一调配,以提高设备的使用频率,提高资源的利用效率。

1.6医疗设备的计量及质量控制。在用的医疗设备可能出现技术指标下降或老化,应该按照检定计划进行计量和全过程的质量控制检测,保证医疗设备性能参数准确,以确保患者安全有效的诊疗。对检测不合格的医疗设备,经维修后仍不合格的,要降级使用或者报废处理。

1.7医疗设备的档案建立及管理。对医疗设备从选型、论证、购买、维修、计量到报废等要建立全程的档案,对医疗设备的全过程实行科学、合理的管理,保证医疗设备的使用安全,提高使用率,延长使用寿命。

1.8医疗设备的报废管理。医学工程人员对申请报废的医疗设备进行检测,判断有无维修价值;有维修价值的,修好经过检测合格后继续使用;无维修价值的,可拆其配件,用于同类医疗设备的维修配件或者作为医护人员培训的示教工具。

2对医护人员的技术培训

提高操作人员的基本素质及技能,不仅可以充分发挥医疗设备的各种功能、提高诊疗质量,而且可以避免操作失误,减少医疗设备故障的发生。为此,医学工程人员应该利用对医疗设备结构及原理了解的优势,对使用医疗设备的医生、护士、技师等定期进行培训,使其熟悉医疗设备的性能、特点、注意事项等,熟练掌握操作方法,掌握常见故障的处理及应急情况的处理方法。

第8篇:医疗设备购置计划范文

关键词:医疗设备;管理;问题及建议

医疗设备的数量和质量是医院现代化程度的重要标志之一,是医院向患者提供医疗服务的物质基础,是医院扩大服务规模和提升发展潜力适应市场经济管理的有效途径之一。要确保医疗设备保值增值,发挥其最大的效益,防止其流失,延长其使用寿命显得尤为重要,当前医疗设备管理存在着一些不容忽视的问题,影响了医院长远经营发展目标的实现。笔者对医疗设备管理存在的问题及对策进行了探讨,报告如下。

1 当前医疗设备管理存在的问题

1.1管理者观念存在局限性 在资产管理中,部分人员对现代化管理理念认识不够深刻,对资产管理的相关知识认识不够全面,成为影响资产管理的障碍[1]。管理者受计划经济传统管理模式的影响,在思想上普遍存在着“重购置、轻管理、重收入、轻经营”的意识,只追求大而全,不讲求效率。闲置、重复购置现象突出,职责不明确,相互推诿,财务人员“重钱轻物”,管理人员配备随意,缺乏设备管理的专业知识,岗位职责不清楚、责任不明确,定期清查制度长期不落实,调配使用、报废处置随意性大,不按权限审批,管理人员和使用人员更换、离职移交不清等因素,导致了各类资产账账不符,账实不符。

1.2管理体制不健全 存在着管理机构设置不合理、体制不完善,职能划分不清晰的现象,主要反映在对医疗设备的所有权、使用权和处置权区分不清晰,划分不明确,条块分割、多头管理的现象严重。部门间沟通协调机制不健全,购置医疗设备,不注重市场调研和科学论证,对其是否会产生社会效益和经济效益并不重视,如财务部门对科室医疗设备需求、购置是否合理、是否重复购置等并不了解,这些现象实质上是财务部门对资产管理上的缺位,是对财务监督职能的失职。从财务部门内部来讲,人员少、业务量大,管理力量不足,财务部门既负责预算管理又兼资产管理,相互监督和相互制约功能严重缺失。设备管理部门专业人员少,调配随意,职责意识淡薄,对医疗设备调配使用、报废处置等不按程序进行。

1.3管理手段落后 当前医院医疗设备管理方法落后,缺乏科学性,信息化建设滞后,直接影响了医疗设备的管理,设备增减变化难以掌控,新增的设备不按规定进行资产账登记和会计核算,接受调拨、捐赠的医疗设备没有办理资产移交登记手续,转让、调剂、捐赠的医疗设备没有及时办理相关账簿销账,资产清查对盘赢盘亏的医疗设备处理不即时,造成资产账账不符、账实不符,会计核算、报表不及时、不准确和不完整。管理手段上仍采用手工记账的管理方法,即使采用计算机管理手段,但由于没有统一的管理网络软件,数据不能实现网络化,无法实现数据信息共享,数据信息收集手段简单。

1.4会计核算不规范 ①现行的会计核算原则采用的是历史成本原则,虽然计提了累计折旧,但是账面上反映的仍是设备原值,不能准确反映设备的现时价值,设备家底不清。②对设备特别是大型设备引进后不进行效益核算,由于当地医疗市场,技术水平、管理等因素影响,使设备运营成本大于收益,而会计账面无法及时准确反映,不能及时对决策提供依据。③对医疗设备清查后,由于财务人员业务水平、责任心不高,对盘赢盘亏的设备账务处理不规范不及时,甚至不进行账务调整,不能准确反映设备账面值,造成了账实不符和部分设备流失。四是对上级无偿调拨和捐赠的设备不按规定挂账处理,使这部分设备脱离了监管和效益核算,也极容易发生资产流失。

2 医疗设备管理的对策

2.1完善医疗设备管理制度 制度是规范管理的准则,具有强制性和规范性特征,只有建立健全资产处置体系,才能确保资产处置行为规范有序[2]。从目前医院的设备管理现状来看,对资产疏于管理,最重要的原因是缺乏长期、有效的管理制度。规范医疗设备管理,发挥其最大社会经济效益,必须以改革和完善管理制度为基础,明确医疗设备购置、调配使用和报废处置的审批权限,使其保障医疗设备的购置、调配、处置报废正规有序。如某医院制定的《固定资产管理办法》和《医疗设备成本核算细则》,明确了资产管理部门和财务部门的职责分工,购置医疗设备要对当地医疗市场和医院实际需求进行充分调研论证,才能向医院提出科学合理的购置计划。通过单项设备的成本核算,对其经济效益和社会效益进行考核分析评价,以确定该设备是否继续使用还是报废处置,避免卫生资源的耗费,同时有利于医疗设备在科室之间的调配使用,以避免其重复购置、占用和浪费。评价指标的选取应综合考虑经济、人口、配置公平、设备利用及使用效益等易于量化的因素[3]。

2.2落实管理责任制 为加强医疗设备的日常监管,医院要设立专门的资产管理科室医供科,专门负责医疗设备购置和日常维修保养工作,定期对医疗设备进行检查、检修等工作,完善其使用、检修、保养档案记录,把管理责任落实到科室和个人。同时财务部门、管理部门和使用部门分别建立设备资产总账、设备登记簿和固定资产卡片,正确记录和反映医院医疗设备的增减变化情况。在落实医疗设备报废处置方面,在进行科学评估论证的基础上按审批权限进行报批,依据上级批复对财务部门、资产管理部门和使用部门的各类资产账进行核销处理,确保账实相符。在落实医疗设备清查盘点制度方面,医院定期或不定期对医疗设备进行清查盘点,对盘赢盘亏的资产即时查明原因进行账务处理,掌握医疗设备的使用状态和增减变动情况,做到家底清楚,账账相符、账实相符,防止国有资产的流失。

2.3提高管理信息化水平 建立高效化、高科技的医疗设备管理信息系统,改变设备管理手段由粗放型向精细化转变,是适应现代医院管理的现实需要。我院引进了"固定资产管理系统",并实现了与会计账务管理系统互通互用。充分利用计算机管理手段,对设备的信息、种类、责任单位和责任人等信息进行二维码管理,实现了一物一码管理,并明确各方的责任关系。依托各系统与会计核算系统建立网络数据库,实现设备信息网络管理的可视化,使资产管理、预算编制、会计账务处理等一体化,达到各部门(科室)之间数据共享,实现了财务预算、会计核算、报表编制等全过程信息透明化和动态监控实时化。

2.4提高管理人员业务水平 制度能否落实,工作能否顺利开展,管理人员的专业素质、业务水平和责任心是关键。随着医院资产的种类、数量不断增加,现代化医疗设备技术含量的提高,对资产管理人员的要求也越来越高,必须有高素质、高才能的管理人才。如我院通过各种渠道培训教育管理人员的职责意识,建立部门内部管理人员的岗位职责和奖罚制度,促使他们爱岗敬业,按章办事。培训提高他们的专业素质和业务水平,特别是设备管理、维修保养技能和信息化管理知识,使他们懂专业、懂管理。

总之,医院医疗设备管理是一项长期性艰巨性工作,管理者的重视是关键。在现行资产管理体制下,要不断探索医疗设备管理的新方法新模式,使其保值增值,发挥最大的社会经济效益是医院在市场经济条件下持续发展的有效手段,也是进一步适应国家卫生体制改革的需要,建立完善的管理制度,更是医院由粗放型管理向质量效益型管理转变的有效途径。

参考文献:

[1]常娟,寇进忠.深化军队资产管理的几点思考[J].军队财务,2014,4:22-24.

第9篇:医疗设备购置计划范文

关键词:医院 固定资产 管理 对策探讨

根据国家财政部会计规定,固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人,或为行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。固定资产是单位的劳动手段和重要资源,结构、数量、质量标志着单位的发展水平和服务能力。随着国家医疗体制改革的迅速推进,卫生事业的快速发展,医疗水平的不断提高,医院固定资产得到了快速积累。合理有效使用医院固定资产,提高固定资产的利用效率,是医院健康科学发展,提高核心竞争力的重要保障。

一、医院固定资产管理中存在的问题

(一)部分资产购置不规范,存在违规行为。

根据国家政府采购法和招投标法的规定,国有医院使用财政性资金采购纳入集中采购目录的货物、工程和服务的行为应当严格执行政府采购程序。医院固定资产采购数量大、功能不一、采购环节多、程序复杂、花销巨大,是社会焦点热点问题和群众关注敏感问题,如果方法不当、措施不力、监管不严,就有可能成为滋生腐败的温床。目前有些医院存在暗箱操作、私下交易行为,为谋求个人私利,采取化整为零、规避监督等行为屡屡发生;有些单位规避审批,直接招标等等。部分资产购置不规范,致使固定资产的源头管理就存在困难和弊端。

(二)资产核算不规范,日常管理不到位。

固定资产核算,是指在一定的财务时期,对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。目的是为了加强固定资产的核算,及时掌握单位固定资产的构成与使用状况,准确计提折旧,保证单位财产核算的准确。由于医院固定资产科目繁杂、功能不一、类型不同致使在实际资产核算中存在很多问题。有些医院固定资产管理中账目只记载总值,缺少明细账;有些医院固定资产核算不入账,形成游离资产,规避资产监督。

固定资产的日常管理包括:资产的登记入库,资产的领用登记,资产的借用登记,借用归还的登记,领用后的归还登记,维修登记,维修入库登记,报废登记。目前部分医院固定资产管理存在“重购置、轻管理”现象,资产管理制度不健全,制度规定不严格,管理人员素质较差,造成固定资产管理责任不明确。

(三)固定资产管理制度不健全,资产处置不规范。

《固定资产管理制度》是医院的对所有固定资产进行管理的制度。它的制定和有效使用可以时时掌握固定资产的使用情况,加强对资产管理。目前很多医院固定资产管理制度存在严重弊端。制度设置不健全,人员执行不规范现象时有发生。不能随时掌握固定资产的使用状况,确保设备完好提高利用率;固定资产的分类和统一编号混乱,擅自变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象时有发生,同时不能按期编报设备更新及大中修维修计划。

固定资产管理制度不健全,资产处置也存在不规范。固定资产处置包括将固定资产转为出售、转让、报废等。单位持有待售的固定资产,应当对其预计净残值进行调整,而现在很多处理固定资产随意,处置固定资产时未严格执行管理制度,随意变卖、转让、报废、私自作价进行处置,甚至低价转让、出售,造成资产处置损失。

二、加强医院固定资产管理的对策

(一)加强对固定资产源头管理和过程管理,规范招标采购行为。

医院固定资产种类繁多,功能不一,国家主管部门也加大了对固定资产采购的管理。根据卫生部《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》要求医疗器械集中采购是规范采购行为,降低采购价格,保障医疗器械质量的有效手段,也是改进和加强医疗机构管理工作,促进医疗机构进一步降低医疗成本,减轻患者医疗费用负担,改善医疗服务质量,提高医疗服务水平的重要措施。为加强对固定资产源头管理和过程管理,要做到采购品种、单位、数量公开,采购计划、议价、定标等过程公开,采购中标单位、中标价格等结果公开。同时加大主渠道供应,,坚持民主决策,发挥采购委员会的职能作用。加强监督检查,检查有无规避招标、自行采购行为,是否履行采购合同,采购程序是否合法规范,有无收受回扣现象等。

通过加强对固定资产源头管理和过程管理,规范招标采购行为。

(二)加强固定资产管理的组织建设和制度建设。

医院单位的固定资产是开展医疗工作的物质基础,是保障群众健康,发展卫生事业的重要条件。为有效地管理好固定资产,保持设备完好,充分发挥其使用效益,医院单位必须加强科学管理,按照归口管理,分级负责的原则,设置固定资产管理机构,配备相应的管理人员,明确各自职责范围。

固定资产管理机构负责制订固定资产管理实施办法,负责单位基础设施建设的报批和过程监督、验收等,负责医疗设备的计划、采购、调拨等,同时做好明细帐核算、清查盘点、库房管理和资料档案管理等,财务管理部门负责固定资产总帐管理。固定资产管理工作应纳入单位和科室的考核范围,制定仪器设备利用率、完好率等项指标,作为考核衡量管理好坏的重要依据,定期检查评比。

(三)加强资产管理人员培训,确保科学管理

组织制度的建设离不开优秀的管理人员。要认真选择管理人员,确保科学管理。资产管理人员要参加固定资产管理知识培训和学习,逐步改善管理人员业务知识结构,提高业务水平和管理能力。熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,负责本单位待报废设备的起草报告,做到张帐、卡、物相符。建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。管理人员要认真学习业务知识,不仅要懂得各种设备的品名、型号、规格、性能、用途,而且随着医学科学的发展、技术装备的更新,还要了解国内外供需情况的信息。

三、结束语

在国家医疗体制改革的形势下,建立医院资产管理新体制, 提高固定资产管理水平,是促进医院健康科学发展,提高核心竞争力的重要保障。

参考文献: