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会计电算化相关知识精选(九篇)

会计电算化相关知识

第1篇:会计电算化相关知识范文

目前中等职业学校主要现状综合以下几点:

一、学生轻视计算机知识的学习。

实际会计电算化培训中,由于时间、场地和学生素质所限,学习内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论讲解较简单;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。虽然在学生学习会计电算化之前曾经进行过计算机基础知识和办公软件的简单学习,但是不能和会计电算化的相关知识紧密结合,造成学生对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的学生仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

二、学生计算机知识学习不够牢固,报表部分的学习尤其薄弱。由于近年来中等职业技术学校的生源素质较差,

科学文化基础和新知识接受能力普遍较差,虽然曾经学习过一部分的计算机基础知识和办公软件,但是在学习过程中学生掌握的极其有限,等到学习会计电算化软件时,常用快捷键和常用命令都比较生疏,并且在学习报表时,由于EXCEL表格的基础不扎实,而导致学习报表编辑、设计和格式生成都有较大的阻力,这是亟待解决的问题。

三、学生学习的会计软件经常比社会上发行的软件要落后若干年。

当前,网络时代对财会人员知识结构有了新的要求。在网络时代,从网上支付、网上销售到网上理财等等都与传统商品交易方式有着许多不同的地方。一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中。而这些新的交易方式将不可避免地使现代财会人员的知识库面临着严重的冲击。为此,高校会计电算化教育所培养的财会人员必须具以下知识结构:

1.更新专业知识

随着财务软件向着电子商务方向发展,人们对网络安全的要求越来越高,网络会计、安全会计以及研究与开发会计也会随之产生,由于实时系统和数据传输通道的快捷与畅通也给远程审计带来了深远的影响;同时会计电算化在新时代的背景下也出现了“网络财务”、“全能ERP软件”、“数字化管理”等多种定位。这就要求我们的会计电算化教育必须适时充实或增加上述内容。

2.学好计算机知识,努力适应社会发展

网络时代的财会人员除必须懂得一些常规的计算机操作知识、常用财务软件的使用及简单维护以及掌握一门编程语言外,在互联网(Internet)的使用方面,更应该特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法。如电子邮件(E-mail)的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页(Web)的设计和维护,相关文献的上传、下载等等。另外,办公软件等基础软件的学习一定要加强,这样在学习会计软件时才能达到举一反三。因此,高校会计电算化教育应适应网络时代的需要,必须加强计算机网络及应用的教学力度。

3.学好一门外语,努力提高自己的外语水平

根据国际有关权威机构统计,互联网(Internet)信息量中,有93%是以英文为基础的,常见的网页设计及一般程序都以英文为基础。虽然近年来中文网站显著增加,但无论是信息搜寻、文件编辑,还是电子邮件的收发,都仍然是大量以英文的形式出现。另外,在经济发展全球化,商品交易日益国际化的趋势下,国际之间的交往已存在大量外语的商业信函,重要合同文本,往来凭证,支付手段。因此,作为目前高校培养出来的财会人员如果不掌握一门外语,在将来的时代里,就很难算作一名合格的优秀会计人员。

4.熟悉相关学科知识,扩展学生的专业视野

在即将到来的网络时代里,能否熟练掌握诸如网络应用知识等财会专业所必修的“边缘知识”,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志。因此,高校会计电算化教育必须及时充实、更新该专业的课程设置,以使学生不仅掌握既有的必不可少的专业知识,更能掌握随时展所必备的专业知识及边缘知识,这样才能使我们培养出的人才在未来的网络时代有立足之本。所以我们设置课程时,一方面要有学生必修的一些专业知识,另一方面还应有与其专业密切相关的其他学科知识供学生选修,以便扩展他们的专业视野。通过对相关现代管理科学和社会科学方面知识的学习,可进一步加深他们对本专业知识内涵的认识和理解,使其知识结构更趋合理。

针对目前中等职业技术教育的状况,本人发表一点拙见,主要归纳如下;

(一)更新培训内容,完善学生会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说,一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求学生掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支,如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新学生的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为学生从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励学生,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

(四)培养会计电算化骨干力量,带动学生素质的提高

第2篇:会计电算化相关知识范文

关键词:中职;会计电算化;存在问题;对策

中图分类号:G630 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-02

会计电算化实质上就是用电子计算机代替人工记录企业已发生的经济业务。随着市场经济的飞速发展,传统的手工记账已无法满足企业提高效率的需求,这就需要中职学校培养会计电算化人才来代替手工记账。那么怎样培养出适合社会需要的会计电算化人才,至今仍是中职学校会计专业生存与发展的关键问题,如何利用有效的教学方法将理论运用于实践,不仅关系到教学效果的好坏,也是现实社会对中职学校的普遍要求,是中职学校本身适应市场竞争的迫切需要。

一、目前中职学校会计电算化教学中存在的问题

1.教学目标定位不明确

随着我国现代信息技术的不断发展,会计电算化已广泛应用到会计工作中。会计电算化课程已成为中职学校会计专业的一门重要必修课程。会计电算化作为一门综合性很强的学科,既要求学生要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。

会计电算化教学既不同于会计学科教学,也不同于计算机应用学科教学。现行的会计电算化课程侧重于学生会计核算能力的培养,有的教师认为,会计电算化教学就是给学生讲解会计理论方面的内容,至于计算机知识、会计软件的使用技术以及保养和维护等操作实践的内容是实践环节的事,从而造成理论教学与实践技能指导严重脱节。在教学中,有些教师对会计电算化这门课把握不准,要么以讲授会计电算化的基本理论为主要内容,缺乏与具体会计软件操作使用上的衔接;要么以讲授某种财务软件的基本操作过程为主要内容,忽略了会计电算化的基础理论;还有的以讲授程序编写或计算机基础理论为主要内容,会计的内容少之又少。这种不同课程之间系统性和连贯性较差的问题,在教学中普遍存在,分析其原因,主要在于对中职会计电算化课程的教学目标定位不够正确。而教学目标不明确不仅会影响到课程设置、教学内容编排等问题,也会导致教学内容深浅程度不统一,直接影响了教学活动的开展。

2.教学内容不适应实际工作的需要

中职学校会计电算化教学的目标和任务就是培养掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能的初级会计实务人员。基于这样的定位和培养目标,中职学校在会计电算化的教学中,应注意加强学生的技能培养,注重其在实际工作中应用能力的训练。

目前中职会计电算化教学内容能力本位不突出, 仍以学科为体系, 知识为本位, 对知识的应用能力、实际系统操作水平培养不够, 教材内容与社会需求相脱节, 专业理论偏深, 知识陈旧, 跟不上财经政策的调整与变化。由于专业课程的实践环节跟不上, 职业技能的训练力度不够, 影响了学生熟练的职业技能和职业能力的形成, 部分专业教师本身缺乏必要的实践动手能力, 教学方法单一, 教学手段落后, 不适应培养学生实践能力、职业能力和适应职业变化能力的需要, 实践环节缺乏等导致学生综合素质和能力不高。

3.教学方法和教学手段落后

会计电算化教学内容主要包括会计电算化原理和会计电算化实务两部分。会计电算化原理涉及较多计算机知识,如软件工程、数据库原理、管理信息系统等知识。因此,会计电算化原理讲授的内容本来就枯燥而抽象,尤其是会计软件的设计和开发部分。但不少中职学校还是以教师为中心,以教材为依据,采取简单的课堂讲授,不注意调动学生的思维,导致学生缺乏参与学习的主动性,学生难以理解其中原理,久之也就丧失兴趣,教学效果因此大打折扣;而电算化实务部分目前的中职学校会计电算化教学环节只是进行了较简单的分模块实验,而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练,不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。

4.教师综合素质不高

会计软件不断的发展, 已逐步应用到电子商务领域中,对会计电算化教学第一线的教师提出了更高的要求。由于现在很多学校从事会计电算化教学的教师大多数是会计专业出身,没有系统地学习过计算机专业知识,自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究;而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习过财会专业知识,自然适应不了会计电算化教学的需要。会计电算化的教学需要既精通会计知识,又能够熟练掌握计算机专业知识的复合型的人才,在师资队伍中极其缺乏,成为制约会计电算化教学发展的瓶颈。

二、解决会计电算化教学存在问题的对策

1.帮助学生打好相关学科知识的基础

会计电算化是一项综合性的课程,要求学生既具有牢固的会计专业理论知识,又要熟练地掌握计算机操作和财务软件的应用技能。中职校教学目标是以培养实用型人才为主。会计电算化课程的教学目标,应该是培养掌握会计软件的实用型人才。学生经过培养后,应该了解会计电算化的基本理论知识,掌握一般会计软件的基本操作方法和技能, 能够对常用的会计软件进行日常的维护,初步具备自学应用各种会计软件的能力。

会计电算化实质上是用电子计算机进行记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、判断、预测和决策的过程。换句话说,会计电算化工作实质上是会计工作,只不过借助了计算机这种手段而已。只有具备了计算机和会计两方面知识的人员,才能适合各单位开展会计电算化工作的要求。因此,会计电算化课程的教学内容既要包括计算机内容,更要包括会计内容,会计电算化教学的重点在于怎样将会计理论和会计方法与计算机的应用很好地衔接起来。

为了提高学生的学习效率,增强对会计电算化课程教学目的的认识程度,要求学生在学习电算化课程之前,首先把会计专业所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算、计算机文化基础和数据库基础等课程学深、学透, 把握相关课程的理论知识和操作技能, 在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习,才能够做到浅显易懂、牢固掌握, 同时也为今后的会计上岗工作奠定基础。

2.合理安排教学内容

会计电算化的教学不能仅仅只是一门课程的教学,应该是一门专业技能的学习与实践的教学。中职是以社会需求为导向,以职业能力为本位,以岗位技术和能力为主,以操作能力的培养为重点的能力素质教育,因此,中职学校要合理安排会计电算化的课程设置,应该将会计电算化课程定位为一门会计专业课而不是计算机专业课。在会计电算化教学中,会计教学应以财务会计软件的操作原理为主要内容,而计算机教学应处于相对次要的地位。

既然中职学校已将会计电算化教学目标定位于培养会计电算化实用人才,即实施电算化的单位所需要掌握会计软件实用技能的会计人员,那么会计电算化的教学内容就应该着重讲解及流程,关键是原理要讲透,而不能硬性按流程操作,知其然而不知其所以然。只有懂得每一步骤所对应的理论知识点,才能记得牢靠,也才是真正掌握了会计电算化这门课程的目的,也才能在掌握一种财务软件操作的基础上,对其他财务软件也会用同样的原理去操作。

3.加强教学方法与教学手段的运用

会计电算化教学方法应摒弃传统的“知识靠教师传授”的观念,改为教师引导,由学生自主构建知识的做法。教师与学生是教学活动中同等重要的角色,教师的主要作用是引导学生自主掌握知识,学生才是学习的主体。因此,在教学方法上,教师可在初步演示讲解完基本操作方法之后,可以把学生分成若干个小组,每组同学分别轮换充当账套主管,会计,出纳,完成指定的会计业务。业务处理任务完成之后,再分小组归纳总结学习心得与操作注意事项。同时,也可以运用比较法教学,将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合,促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,把一整套手工处理的会计业务资料运用财务软件进行相关业务处理,通过两种实习方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

会计电算化教学手段应充分利用现代化设备优势,教学中的会计电算化原理课程部分,应尽量采取多媒体这一现代化教学手段。利用多媒体教学,是教学对信息社会发展的积极反映,改变了传统的粉笔+黑板式的教学方式。可以将传统方式下难于表达的图形、事物等,借助于多媒体,立体、动感、形象地传达给学生,既避免了内容的枯燥性,又能够激发学生对会计电算化这门课程的学习兴趣。在会计电算化实务教学环节,应建设专用的实验室供学生进行实践操作。

4.加强教师队伍培养和建设

会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求任课教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,如果教师本人对软件操作不够熟练,对学生在操作过程中出现的一些问题不能做出快速、准确的答复,就会造成实训课程效率不高。

第3篇:会计电算化相关知识范文

会计电算化实质上就是用电子计算机代替人工记录企业已发生的经济业务。随着市场经济的飞速发展,传统的手工记账已无法满足企业提高效率的需求,这就需要中职学校培养会计电算化人才来代替手工记账。那么怎样培养出适合社会需要的会计电算化人才,至今仍是中职学校会计专业生存与发展的关键问题,如何利用有效的教学方法将理论运用于实践,不仅关系到教学效果的好坏,也是现实社会对中职学校的普遍要求,是中职学校本身适应市场竞争的迫切需要。

一、目前中职学校会计电算化教学中存在的问题

1.教学目标定位不明确

随着我国现代信息技术的不断发展,会计电算化已广泛应用到会计工作中。会计电算化课程已成为中职学校会计专业的一门重要必修课程。会计电算化作为一门综合性很强的学科,既要求学生要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。

会计电算化教学既不同于会计学科教学,也不同于计算机应用学科教学。现行的会计电算化课程侧重于学生会计核算能力的培养,有的教师认为,会计电算化教学就是给学生讲解会计理论方面的内容,至于计算机知识、会计软件的使用技术以及保养和维护等操作实践性技巧的内容是实践环节的事,从而造成理论教学与实践技能指导严重脱节。在教学中,有些教师对会计电算化这门课把握不准,要么以讲授会计电算化的基本理论为主要内容,缺乏与具体会计软件操作使用上的衔接;要么以讲授某种财务软件的基本操作过程为主要内容,忽略了会计电算化的基础理论;还有的以讲授程序编写或计算机基础理论为主要内容,会计的内容少之又少。这种不同课程之间系统性和连贯性较差的问题,在教学中普遍存在,分析其原因,主要在于对中职会计电算化课程的教学目标定位不够正确。而教学目标不明确不仅会影响到课程设置、教学内容编排等问题,也会导致教学内容深浅程度不统一,直接影响了教学活动的开展。

2.教学内容不适应实际工作的需要

中职学校会计电算化教学的目标和任务就是培养掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能的初级会计实务人员。基于这样的定位和培养目标,中职学校在会计电算化的教学中,应注意加强学生的技能培养,注重其在实际工作中应用能力的训练。

目前中职会计电算化教学内容能力本位不突出, 仍以学科为体系, 知识为本位, 对知识的应用能力、实际系统操作水平培养不够, 教材内容与社会需求相脱节, 专业理论偏深, 知识陈旧, 跟不上财经政策的调整与变化。由于专业课程的实践环节跟不上, 职业技能的训练力度不够, 影响了学生熟练的职业技能和职业能力的形成, 部分专业教师本身缺乏必要的实践动手能力, 教学方法单一, 教学手段落后, 不适应培养学生实践能力、职业能力和适应职业变化能力的需要, 实践环节缺乏等导致学生综合素质和能力不高。

3.教学方法和教学手段落后

会计电算化教学内容主要包括会计电算化原理和会计电算化实务两部分。会计电算化原理涉及较多计算机知识,如软件工程、数据库原理、管理信息系统等知识。因此,会计电算化原理讲授的内容本来就枯燥而抽象,尤其是会计软件的设计和开发部分。但不少中职学校还是以教师为中心,以教材为依据,采取简单的课堂讲授,不注意调动学生的思维,导致学生缺乏参与学习的主动性,学生难以理解其中原理,久之也就丧失兴趣,教学效果因此大打折扣;而电算化实务部分目前的中职学校会计电算化教学环节只是进行了较简单的分模块实验,而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练,不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。

4.教师综合素质不高

会计软件不断的发展, 已逐步应用到电子商务领域中,对会计电算化教学第一线的教师提出了更高的要求。由于现在很多学校从事会计电算化教学的教师大多数是会计专业出身,没有系统地学习过计算机专业知识,自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究;而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习过财会专业知识,自然适应不了会计电算化教学的需要。会计电算化的教学需要既精通会计知识,又能够熟练掌握计算机专业知识的复合型的人才,在师资队伍中极其缺乏,成为制约会计电算化教学发展的瓶颈。

二、解决会计电算化教学存在问题的对策

1.帮助学生打好相关学科知识的基础

会计电算化是一项综合性的课程,要求学生既具有牢固的会

计专业理论知识,又要熟练地掌握计算机操作和财务软件的应用技能。中职校教学目标是以培养实用型人才为主。会计电算化课程的教学目标,应该是培养掌握会计软件的实用型人才。学生经过培养后,应该了解会计电算化的基本理论知识,掌握一般会计软件的基本操作方法和技能, 能够对常用的会计软件进行日常的维护,初步具备自学应用各种会计软件的能力。

会计电算化实质上是用电子计算机进行记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、判断、预测和决策的过程。换句话说,会计电算化工作实质上是会计工作,只不过借助了计算机这种手段而已。本文由收集整理只有具备了计算机和会计两方面知识的人员,才能适合各单位开展会计电算化工作的要求。因此,会计电算化课程的教学内容既要包括计算机内容,更要包括会计内容,会计电算化教学的重点在于怎样将会计理论和会计方法与计算机的应用很好地衔接起来。

为了提高学生的学习效率,增强对会计电算化课程教学目的的认识程度,要求学生在学习电算化课程之前,首先把会计专业所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算、计算机文化基础和数据库基础等课程学深、学透, 把握相关课程的理论知识和操作技能, 在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习,才能够做到浅显易懂、牢固掌握, 同时也为今后的会计上岗工作奠定基础。

2.合理安排教学内容

会计电算化的教学不能仅仅只是一门课程的教学,应该是一门专业技能的学习与实践的教学。中职是以社会需求为导向,以职业能力为本位,以岗位技术和能力为主,以操作能力的培养为重点的能力素质教育,因此,中职学校要合理安排会计电算化的课程设置,应该将会计电算化课程定位为一门会计专业课而不是计算机专业课。在会计电算化教学中,会计教学应以财务会计软件的操作原理为主要内容,而计算机教学应处于相对次要的地位。

既然中职学校已将会计电算化教学目标定位于培养会计电算化实用人才,即实施电算化的单位所需要掌握会计软件实用技能的会计人员,那么会计电算化的教学内容就应该着重讲解及流程,关键是原理要讲透,而不能硬性按流程操作,知其然而不知其所以然。只有懂得每一步骤所对应的理论知识点,才能记得牢靠,也才是真正掌握了会计电算化这门课程的目的,也才能在掌握一种财务软件操作的基础上,对其他财务软件也会用同样的原理去操作。

3.加强教学方法与教学手段的运用

会计电算化教学方法应摒弃传统的“知识靠教师传授”的观念,改为教师引导,由学生自主构建知识的做法。教师与学生是教学活动中同等重要的角色,教师的主要作用是引导学生自主掌握知识,学生才是学习的主体。因此,在教学方法上,教师可在初步演示讲解完基本操作方法之后,可以把学生分成若干个小组,每组同学分别轮换充当账套主管,会计,出纳,完成指定的会计业务。业务处理任务完成之后,再分小组归纳总结学习心得与操作注意事项。同时,也可以运用比较法教学,将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合,促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,把一整套手工处理的会计业务资料运用财务软件进行相关业务处理,通过两种实习方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

会计电算化教学手段应充分利用现代化设备优势,教学中的会计电算化原理课程部分,应尽量采取多媒体这一现代化教学手段。利用多媒体教学,是教学对信息社会发展的积极反映,改变了传统的粉笔+黑板式的教学方式。可以将传统方式下难于表达的图形、事物等,借助于多媒体,立体、动感、形象地传达给学生,既避免了内容的枯燥性,又能够激发学生对会计电算化这门课程的学习兴趣。在会计电算化实务教学环节,应建设专用的实验室供学生进行实践操作。

4.加强教师队伍培养和建设

会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求任课教师不仅要具

备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,如果教师本人对软件操作不够熟练,对学生在操作过程中出现的一些问题不能做出快速、准确的答复,就会造成实训课程效率不高。

第4篇:会计电算化相关知识范文

关键词:会计电算化;现状;策略;发展趋势

一、我国会计电算化发展中存在的问题

(一)专业的会计电算化人才稀缺

会计电算化的发展在很大程度上是比较依赖计算机技术的,其是集计算机知识和传统会计知识于一体的新型的会计学科。它所涉及的知识面的广度与深度决定了从业会计工作的人员必须具有较高的专业知识和文化素养,现在绝大多数在岗的会计工作人员虽然受过相应的计算机知识的培训,但是离精通会计电算化还存在很大的差距。具体表现如下:一方面,会计人员的知识面较窄,许多年龄较大的会计人员对计算机知识不熟悉而年轻的会计人员的传统会计知识又不精通这就造成了很大的沟通障碍,使得将传统的会计知识与计算机技术的结合存在分歧。另一方面,会计及计算机学习教材内容过老,传统的会计培训知识已经不适应现代化的企业经营模式且其具体的可操作性较弱,过度的重视会计理论知识的培养忽略了实践的意义和重要性。同时计算机随着时代的发展其更新换代的速度也增加很多,但是期培训使用的教材也时多年以前的造成了考试通过操作能力弱的现象。

(二)会计信息系统的安全性及保密性差

各个企业的会计信息是关系到其企业的财务及经济命脉的,有关财务上的数据也是绝对保密的,这些信息的泄露会危及企业的发展和经营。大多数企业都深知企业的会计信息保密的重要性但是其重视程度和保护措施还存在明显的缺陷,导致其在实际工作中存在很多的安全隐患。一方面由于会计工作人员未能按照标准程序来开展会计电算化的工作,导致了会计资料的错误和缺失;另一方面单位的会计电算化工作人员对相应的会计电算化的档案管理不熟悉甚至不知道造成未能及时存档,缺乏相应的管理经验造成存储会计档案的磁盘和计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。

二、完善我国会计电算化的方法

(一)提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

(二)加强企业会计信息系统的安全性和保密性工作

针对企业自身的保密设施建设来说,企业应建立健全内部控制体系,并且建立相应的数据信息保密机构,加强对数据的保密性和安全性的保护。企业要引进或者培训专业的会计电算化工作人员来管理会计数据,并且赋予管理人员一定的权利,对非相关人员在非必要的情况下查看会计数据的一律拒绝。与此同时,企业要增强自身的网络安全防范能力,针对计算机和网路安全可以采用信息加密技术、防火墙技术以及身份识别等相应的措施。综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代 发展的必然。我国的会计电算化普及率还很低。网络技术的迅速发展要求企业不断实现实现会计电算化以满足现代企业管理的需要,进而促使我们要消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]侯光仁.会计电算化的转向研究.科技情报开发与经济,2005.

第5篇:会计电算化相关知识范文

随着会计电算化的普及,原有的会计人员工作能力已经不能满足目前会计工作的需要。因此对医院的会计人员提出了更高层次的要求,不但要求会计人员掌握专业的会计知识,同时还应具备一定的计算机专业知识与财务软件使用技能。因此,医院的财务人员应在更新会计知识的同时多了解计算机的相关操作知识,同时还应积极参与医院的经营管理工作,多学习管理知识。培养复合型人才已经成为现代会计工作的基本要求,只有整体提高医院工作人员的素质,医院才可以往更深层次发展。

二、医院会计电算化存在的问题

1.对会计电算化认识不够

在信息时代,财务会计工作的开展离不开电算化的支持,但目前医院的相关领导者并不十分重视会计电算化的使用,导致开展程度非常低,医院将主要财力、物力用于硬件建设中,对软件的投入十分有限,有些医院甚至还使用盗版的财务管理软件。同时相关财务人员对会计电算化也不够重视,认为其只是一个形式,以致于不能真正地使用好软件,无法发挥其作用。

2.会计软件利用率低

目前我国医院的财务会计软件利用率偏低,很多财会人员仅仅使用了软件的基础部分,没有深度挖掘软件的其它辅助功能。同时,医院的电算化水平也良莠不齐,电算化工作并没有做到全系统联网,未实现数据共享。此外,很多财务人员仅利用软件进行简单的数据输入、核算工作,没有将后期处理的数据进行对比分析,会计工作的监督、管理职能没有得到充分的发挥,导致会计电算化在医院财务管理及预算决策中并未充分发挥其实际作用。

3.会计电算化工作存在安全隐患

会计电算化工作主要是借助计算机网络系统开展的,不可避免地会受到病毒与木马的攻击,存在较多的安全隐患。首先是操作风险,电算化实施后,医院并未出台行之有效的监督管理措施,不负责任、的现象时有发生。其次是网络维护风险,由于财会人员缺乏专业的计算机知识,对网络犯罪的情况知之甚少,电算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是会计档案的保管风险,会计电算化要求备份会计数据信息并定期进行检查,稍有差池就会造成数据流失,给医院带来损失。

4.缺乏专业的会计电算化人才

会计电算化涉及很多学科的知识,尤其是计算机技术的飞速发展对医院会计人员素质提出了更高的要求,不但要求其掌握相关的会计知识,而且应熟悉专业的计算机操作流程。但目前的医院财务人员大多仅精通会计知识,对计算机不够了解,很难顺利处理相关的电算化事务。

三、提升医院会计电算化水平的策略

1.加强对会计电算化的重视程度

会计电算化是一个需要长时间支持的工程,是医院管理系统的一个主要构成部分。医院应根据社会需要,在遵循运行规律的基础上采用一定的手段与方法促进管理活动的顺利进行。实施电算化的过程中将会涉及医院的很多部门,甚至还会牵涉管理机制的变动,因此,医院管理者应充分重视并支持这项工程,在必要的时候给予一定的财力、物力支持。只有这样才可以有效解决医院的人员配置、奖金激励等问题,保证医院管理工作的顺利进行。

2.保障会计电算化的信息安全性

确保会计电算化信息的安全性是提升医院电算化水平的一个重要策略。首先应确保计算机硬件的安全,做好机房的清洁及温度、湿度控制工作,严禁非工作人员进入。其次,应加强计算机设备的管理工作,保证整个系统只有会计数据。同时还应对电算化操作人员与技术人员进行明确分工,确保形成岗位制约制度。最后,应确保计算机软件的安全,建立阻挡黑客、消除病毒的安全防护系统,保证网络的安全性;做好会计数据备份工作,并定期检查,确保会计数据的安全性。

3.提高会计人员的综合素质

第6篇:会计电算化相关知识范文

关键词:会计电算化 实施 制约因素

会计电算化是会计发展史上的重大变革,不仅为企业节省了人力,提升了工作效率,同时还推动了企业经营机制的转换,提升了企业竞争力。从最近几年看,会计电算化的发展速度比较快,但是,在实际工作过程中,会计电算化还存在很多的制约因素,需要深入分析。

一、制约因素

(一)思想意识陈旧

思想意识对于会计电算化在企业中的应用和发展起到重要的作用。虽然会计电算化在我国已经实行了十几年,但是人们对其还没有形成正确的认识,重视程度也比较低,这就对会计电算化在企业中的实施造成了一定的影响。很多人以为会计计算化就是在进行会计核算时利用计算机技术,减轻员工工作强度,使会计核算工作效率以及精度得以提升。可实际上电算化的实施不但能够改变会计核算方式以及数据存储形式和处理方法,提升信息质量,同时还能够改变会计审计方法以及内部控制和相关技术。会计电算化促进了会计理论以及会计技术不断完善,也从整体上提升了会计工作质量,推动会计相关管理制度不断改革。所以,要对会计电算化有正确的认识,提升企业管理人员对于会计电算化的重视程度。

(二)法律法规不完善

现阶段会计电算化的相关法律法规比较落后。首先,电算化市场制度建设还不完善,比如,软件技术方面的制度和规定比较苛刻,无法对电算化起到推动作用,对电算化实施和普及造成了一定的阻碍。另外,软件行业缺少统一的标准,不同软件之间存在不小的差异,在当前的相关法规之中,缺少会计电算化维护和犯罪方面的规定。其次,配套的相关法规和制度比较落后。如当前在制定会计准则以及相关制度时主要依据的是手工核算方式,账户设置、账户处理、组织机构、内控制度、信息设计等方面无法满足会计电算化的需求,从而对其发展造成了一定的影响。

(三)电算化管理基础相对比较落后

会计电算化在企业中的应用,改变了会计数据模式,从而在一定程度上节省了人力以及物力与财力。为了保证电算化顺利发展,要利用内控制度对其进行约束,发挥其优势,实现预期效果。现阶段在会计系统相关制度管理方面存在不少的问题,对会计电算化造成了严重影响。电算化基础还比较落后,增加了员工工作量。

(四)软件管理不规范

对于会计电算化来说,软件质量是重要的物质基础,对于这一工作的实施有着决定性的作用。现阶段,很多软件开发商仅仅重视计算机技术提升,如会计软件、开发工具和使用平台等,没有重视会计功能的拓展。在开发会计软件的时候缺少统一规范和要求,开发的模式与特点不同,就使得很多软件之间缺少兼容功能,不同公司开发出来的会计软件不能实现数据交换以及控制管理与信息共享等功能,也无法和其他管理系统融合,另外,无法利用互联网综合信息以及明细信息,也无法有选择性地对企业人事以及技术和设备等方面的信息加以披露。正是由于这些软件在当前存在的问题对会计电算化的应用和发展造成了严重影响。

(五)人才的素质有待提高

为了确保会计电算化的顺利应用,会计人员需要具备良好会计知识以及计算机知识,还要掌握财务软件与保养技术。可是在实际工作中,很多会计人员素质有待提高,一些会计人员虽然具有良好的理论知识以及业务经验,可是却缺少计算机知识,还有些会计人员虽然在计算机方面的知识比较丰富,可是缺少会计以及管理和金融等方面的知识。当前是知识经济时代,知识更新比较快,对于会计人员的专业要求也逐渐提升。

二、有效对策

(一)提升企业管理人员的重视程度

为了确保会计电算化的顺利开展,企业管理人员必须正确认识会计电算化,提升重视程度。企业需要结合实际发展状况以及人才条件和财力状况,坚持实事求是原则,制定企业良好的发展规划,并将会计电算化的顺利实施当做重要的事业。企业在规划未来发展道路时,需要考虑到会计电算化,制定电算化发展目标,包括短期以及中期和中期等发展目标,此外,需要对员工培训机型和数据结构等知识,从而确保会计电算化在企业中顺利实施。

(二)对相关法律法规加以完善

对于会计电算化来说,对相关法律法规加以完善是确保其顺利实施的重要保证。相关财政部门应该尽快对会计电算化的相关管理法规加以完善,做好相关立法工作,从而使会计核算行为实现规范化。在软件开发程序、软件评审、档案管理、基层单位运用、知识培训等方面,需要制定科学合理的规章和制度,从而对会计电算化进行规范,在基层单位中指导会计电算化的应用,最终确保电算化工作的法制化。与此同时,还要制定计算机安全以及数据保护等方面的相关法律和法规,结合我国的国情,制定网络信息管理以及财务报告披露等方面的法律法规,对企业在网上进行披露的具体责任与义务以及监管机构和职责还有网络信息质量相关要求等进行规定,从而给会计网络系统创造好的环境。

(三)在企业内部建立内控制度并完善

会计电算化在企业中的应用,提升了工作效率,促进了经营机制的转换,增加了经济效益,提高了企业竞争力,与此同时它的实施也导致了一些管理风险的产生。从实际工作情况看,在企业中实施电算化,可以利用计算机对相关数据加以处理,从而提升工作效率,但是却增加了错误舞弊的几率,比如,在执行计算机程序时,暗中输入木马程序指令,执行没有经过授权的内容,这一过程不会对会计系统正常运行造成影响,只是在系统运行到特定程序时,会快速执行木马程序指令后返回到原程序中继续执行原来的命令,实现舞弊的目的。这是一种预设舞弊现象,具有隐蔽性。如果发生了舞弊行为,就会对企业造成极为严重的后果。所以,必须在企业中制定有效的内部控制制度,从而确保电算化信息具有真实性以及合理性,防止各种错误和舞弊行为发生。在对企业内控制度加以完善的时候,一定要牢记不兼容权限分离以及互相制约还有安全保密与内部防范等原则,构建电算化系统的相关组织机构,并对上机操作管理制度加以完善,健全会计档案管理制度,另外,需要做好内部审计工作以及数据控制工作。

(四)切实推行会计软件管理方面的措施

相关软件对于会计电算化起到重要的作用,因此,要在电算化软件研发、软件推广、应用和服务等方面做好管理工作,使软件开发实现专业化以及商品化和规范化,从而提升软件质量,形成良好的软件市场,并推动其不断发展。在实际工作中,很多财务软件功能不全面,也缺少针对性,使得企业需求无法得到满足,所以,软件开发商一定要完善财务软件功能,提升软件质量,研究性能更为稳定以及数据安全和具有良好兼容性的会计软件,在企业中应用并发挥其应有的作用。国家要出台会计软件方面的相关措施,借助物质支持以及政策对软件开发企业照顾,减少财务软件在购置以及使用方面的费用。另外,还要鼓励企业对符合我国企业实际状况的财务软件加以开发,降低软件开发成本以及使用成本,做好软件推广工作。与此同时,还要使会计软件咨询以及服务实现社会化,推动会计软件市场不断发展。

(五)培养电算化方面的人才

人才是企业与社会发展的核心要素,尤其是对于企业而言,会计人员专业知识以及个人兴趣和责任感都会对电算化工作质量造成一定的影响。学校在教授会计电算化课程时,需要重视培养复合型人才。对会计电算化相关人才加以培养,重视电算化人才自身专业知识和技能,确保其专业素质过硬;提升其道德素质,这样员工在工作中才有良好的责任感,端正态度,避免舞弊和错误行为,给企业贡献自己的力量。

三、结束语

综上所述,在当前市场经济形势下,会计电算化对于企业发展起到重要的作用,它的实施能够提高企业的经济效益,促进其市场竞争力的提升。目前,会计电算化在实施的过程中存在很多问题,意识陈旧,基础薄弱,软件管理不规范,法律法规不完善,人才素质差,这些问题需要社会各界加以重视,采取有效措施,正确认识会计电算化的重要性,完善法律法规,构建内控制度,加强对软件的开发和推广,培养复合型人才,只有这样才能促进会计电算化不断发展,从而在企业发挥其优势和作用。

参考文献:

[1]李明君.我国会计电算化实施的制约因素分析[J].中国管理信息化,2010,(03):11-13

第7篇:会计电算化相关知识范文

在企业的会计工作中,传统的手工记账的方式已经与信息化时代的社会需要相违背,普及会计电算化已经迫在眉睫,但是,在普及的过程中,我们还是会面临许多问题,我们需要认真分析所遇到的问题,促进会计电算化能够顺利普及。

(一)人们对会计电算化的认识有待完善。虽然,在近几年的会计工作中,会计电算化进行得如火如荼,但是,相关的财务人员对会计电算化的具体认识还是有待进一步完善。会计电算化最为信息化时代的新兴技术,我们必须要严格认识到其中的利害关系,才能将其顺利普及,并创造更多的效益。现如今,会计电算化已经逐渐深入到会计工作中,但是,部分企业就是随波逐流的,为了顺应时代的发展,企业盲目的应用会计电算化,不能将其优势很好地发挥出来。会计电算化的应用可以给企业提供完善的数据库系统,让企业的财务信息更加精确完善,但是,许多企业只是表象地认为它只是代替手工记账的一种方式,这样,企业就不会依据企业的发展状况、发展目标等运用会计电算化,这对会计电算化的普及是非常不利的。

(二)企业中财会人员的会计电算化水平有待提高。随着信息化时代的逐步发展,对于财会工作人员也有了相关计算机知识、财会软件等的要求。但是,在会计工作的这个行业中,工作经验是企业非常重视的,对于有经验的财务工作人员来说,他们对计算机的了解是远远不够的,所以,会计电算化对于他们来说,操作起来还是有一定的难度的。而对于我们当代的青年来说,他们更了解计算机知识,操作起来相对比较容易,但是,他们的会计经验就会稍逊一点了。这种状况也是企业在普及会计电算化过程中面临的一大重要问题,迫切需要解决对策。

(三)会计电算化的有关软件有待完善。在目前,设计会计软件的工程师对会计专业知识的了解还是不够完善,导致所设计的会计软件缺乏一定的通用性,这会严重影响会计电算化的使用效率,有时也可能会造成人力、物力资源的浪费。另外,部分财会软件也会缺少必要的安全性、保密性等,以至于在进行会计电算化操作时可能会导致企业的信息外泄等危险,这对企业普及会计电算化也有非常不利的影响。

二、解决普及会计电算化面临的问题的对策

要想有效提高企业的核心竞争力、提高企业的经济效益、提高会计工作的工作效率,普及会计电算化是比较有效的途径,所以,为了企业的发展、为了会计事业的发展,我们需要探索相关对策来解决普及过程中所面临的问题。

(一)强化企业工作人员对会计电算化的认识。要想在企业的会计工作中普及会计电算化,首先就需要工作人员对其有全面的认识,全面的认识到会计电算化的所有功能、作用等,才能有规划地将其运用起来,也能有效引导更多的人全面认识并使用。

(二)有效提高财务工作人员的能力。工作人员有了对会计电算化的正确认识,还需要相应的工作能力,才能有效推进会计电算化的顺利普及。所以,在普及的过程中,我们需要有效提高财务工作人员的工作能力,确保他们能够熟练运用会计电算化。一方面,企业需要对有经验的财务工作者进行定期的计算机培训,让他们不断接触信息化时代的各种高新技术,确保他们能够熟练操作会计电算化。另一方面,对于青年工作者来说,也要让他们不断增强财务上的专业知识,进而在操作会计电算化的过程中,结合专业知识,做到工作的万无一失。

第8篇:会计电算化相关知识范文

关键词:医院 会计电算化 问题

一、医院实行会计电算化的必要性

(一)实行会计电算化是提高医院管理效率的必然要求

会计电算化的推行是顺应知识经济时展的必然要求,同时也是医院实现现代化管理以及满足会计改革的需要。通过会计电算化在医院财务工作中的应用,对加强医院财务管理发挥着重要的作用。建立健全会计电算化管理体系,能够促使财务管理工作向着科学化、现代化方向发展。而且计算机具备超强的信息提供及处理能力,能够切实提高医院管理效率。

(二)实行会计电算化是减轻会计人员劳动强度的迫切要求

一般而言,传统的会计工作中,会计人员总是忙于手工记账,这样就无暇顾及会计参与管理和决策的职能。然而,会计电算化的推行,不但减轻了会计人员的劳动强度,而且加快了会计职能的转变,发挥了财务参与管理和决策的职能。除此以外,计算机的高效率运行,极大程度上提高了会计信息的准确性和及时性,节约了会计人员工作时间,促使他们更加重视财务数据的分析,将有用的信息提供给管理者,提高医院的现代化管理水平。

二、当前医院会计电算化存在的问题

(二)会计电算化建设落后,软件的购置成本及维护成本过高

与其他行业相比,医院会计核算具有自身的特殊性和复杂性,但是医院财务核算软件较为落后,这主要表现为:第一,由于对新会计认识不统一,市场上流通的财务会计软件在凭证的录入以及成本的分摊存在较大差异;第二,医院财务软件发展速度较快,至今我国还未研发出与新会计制度相适应的医院财务核算软件,再加上医院所购买的会计核算软件资金高,通过定点开发模式来实施。投入大量的人力、物力和财力,在短时间内无法达到显著效果,使得医院会计电算化工作受到质疑。

(二)未建立起完善的会计电算化制度

一般而言,在传统手工会计核算模式下,所发生的经济业务及时得到相关人员的审批,这样就能够及时发现存在的问题。然而,会计电算化的推行,计算机成为处理各项经济业务的主体,虽然减免了审批环节,但是加大了错误几率。而且医院未建立起完善的内控制度,会计人员缺乏规范且明确的权责划分,甚至一些医院不能够结合当前的财务处理模式建立起与之相适应的会计电算化制度,这样就无法发挥监督和规范作用。

(三)会计电算化的专业人才不足

众所周知,会计电算化属于一门涵盖会计知识、计算机信息技术等多种知识的学科,从而对工作人员的整体素质也提出了更高的要求。但是当前普遍存在的就是一些会计人员虽然具备了丰富的会计知识和经验,但是计算机操作能力很差;有些会计人员计算机操作能力较强,但是会计相关专业知识匮乏。既具备夯实的会计专业知识,又具备娴熟的计算机操作的人员很少,这样就制约了医院会计电算化在医院财务管理工作中的发展。

三、完善医院会计电算化的对策

如何完善医院会计电算化,我们可以从以下几方面入手:

(一)选择与医院会计工作相适应的会计电算化软件

从而就要求充分考虑医院会计电算化软件设计人员的实际情况,由于这些人员的会计知识、财务管理、法律法规等知识较为匮乏,再加上对会计处理流程分析不全面,使得会计流程无法通畅运行。所以,所购买的电算化软件一定应该有资质机构的认证,而且要选择性能较稳定、功能较强大、数据较安全的软件。

(二)切实做好会计基础工作

一般而言,良好的基础工作是促进会计电算化正常开展的有力保障。由于计算机所处理的会计业务是基于固定程序基础之上运行的,计算机是否能够保证所输入信息的正确性,不仅在于软件程序,而且与计算机所输入会计信息是否正确有密切关系,从而就要求做好会计基础工作,促进会计工作达到标准化和规范化。第一,设置正确的会计科目。根据医院的实际情况,从会计基本制度、会计报表等方面入手,尽可能地设置出内容完整、输入便捷的会计科目;第二,建立健全管理制度。完善的制度是会计电算化运行的重要基础,从而就要求在会计电算化系统中逐步完善会计控制制度,以便保证完善基础工作,促进会计电算化的顺利开展。

(三)切实提高会计人员的综合素质

如今,一些医院的会计电算化工作人员都是从事传统财务工作的人员,由于缺乏相关领域的专业知识,只能操作一些基本会计核算,关于如何提高会计管理水平知之甚少。而且这些工作人员只是会对计算机进行操作,根本谈不上对计算机进行维护、利用。从而就需要加大对会计人员的会计电算化理论知识以及会计信息系统的培训,以便达到每一位会计人员既掌握电算化相关理论知识,又具备电脑简单的操作和维护能力。同时还要顺应知识经济时展需求,不断更新会计工作。

总而言之,随着医院的快速发展,会计电算化对于加强医院的管理发挥着重要的作用。同时,实行会计电算化是实现会计工作向着科学化、现代化方向发展,加快会计工作改革的重要保障。

参考文献:

[1]杨和根.浅谈当前会计电算化工作存在的问题及其对策[J].科技经济市场,2008(06)

[2]刘天和.浅谈会计电算化实施中存在的问题与对策[J].华章,2009(15)

第9篇:会计电算化相关知识范文

内容摘要:会计电算化是会计工作发展的必然趋势,对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了相应的发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

关键词:会计电算化 现状 发展对策

会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。

与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

我国会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识和重视程度不足

虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到2010年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。

特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。

(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容

在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。

当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。

(三)软件开发技术水平亟待提高

会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。

当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密, 是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。

(四)会计电算化专业人才缺乏

会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。

虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。

我国会计电算化发展对策

(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理

在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。

在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。

(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划

企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。

会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。

(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场

目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。

应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。

会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。

(四)提高会计工作人员素质

要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。

参考文献:

1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌(理论月刊),2010(6)

2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报,2005(5)

3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息,2009(29)