公务员期刊网 精选范文 财务会计电算化培训范文

财务会计电算化培训精选(九篇)

财务会计电算化培训

第1篇:财务会计电算化培训范文

    一、各种各样的宣传和发动

    为推动我国的会计电算化,使其能够适合我国国情健康地发展,财政部和地方各级财政部门下大力气开展了多种形式的宣传和发动,并采取了很多措施,如向全国普及会计电算化基础知识等。

    1991年,由财政部会计事务管理司、中国财政杂志社《财务与会计》编辑部、北京用友电子财务技术有限公司联合举办的“会计电算化知识普及有奖读书活动”,历时六个月,推动会计电算化知识普及和提高,增进广大财会人员对会计电算化的认识,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由财政部、中国科学技术协会、中国会计学会联合举办的首届会计电算化成果展览会在北京民族文化宫隆重举行。参展单位共100多个,观众达数百万人次,是检阅我国会计电算化丰硕成果的一次盛会。参展单位既有管理会计电算化的财政部门、业务主管部门和实际应用的基层单位,也有为会计电算化服务的软件、硬件公司和从事会计电算化科研、教学的单位。展览会比较集中展示了会计电算化技术、应用、管理单位和部门的丰硕成果。为了推广这些成果,鼓励先进,展览会组委会组织了“会计电算化事业贡献奖和鼓励奖”评奖活动。山东省财政厅、广州市财政局、上海市财政局、万能公司、用友公司、远方公司、安易公司等16家单位获得贡献奖。大连市财政局、金蝶公司等获得鼓励奖。展览会上,中国会计学会中青年会计电算化分会同时举办了会计电算化学术研讨会,10名会计电算化专家报告了他们最新的研究成果。展览会上鉴定的财务软件销售合同200多万元,意向性协议2000多万元。

    从这次展览会的全面胜利召开并取得丰硕成果来看,我国企事业单位已经普遍意识到会计电算化对于企事业单位发展的重要性,实施会计电算化的意识得到了极大的增强,在财务软件的设计方面有新的突破。从这次展览会上,我们也看到了国外的财务软件公司正凭借自己雄厚实力虎视眈眈的紧盯着中国巨大的财务软件市场。

    1995年3月15日,中国会计学会中青会计电算化分会与计算机世界报在在北京联合召开《财务软件技术发展研讨会》,与会代表围绕我国财务软件技术的发展趋势的问题,从软件开发平台的选择、财务软件功能和技术的发展等方面进行了讨论。对于提高财务软件的质量,不断进步,起到了很好的推动作用。

    同年11月24日,财政部会计司组织向全国推荐的安易、万能、华正、用友等15个会计电算化初级培训教学软件和6本会计电算化初级培训教材。

    1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”财务软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”财务软件,并就开发和运用“管理型”财务软件中的各个方面提了一些具体意见和建议,会后一些财务软件专业公司和大中型企事业单位都为开发和应用“管理型”财务软件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召开了有各省市财政部门管理会计电算化工作的同志参加的会议,会上提出了财政部和各省市财政厅(局)不再组织商品化财务软件的评审和替代手工记账验收等建议,并形成了“关于改进会计电算化管理工作的意见”。会后,进一步酝酿和建立在新形势下会计电算化管理体制,推动我国会计电算化事业向规范化、制度化、市场化方向发展。

    二、政策与法规

    作为财务软件管理部门,财政部从20世纪80年代开始,就对会计电算化作出了政策指导和支持。1987年,财政部下发了《关于国营企业推广应用电子计算机工作中若干财务问题的规定》,文件规定:“凡企业开展会计电算化需要购置的微型电子计算机,应尽量先用企业发展基金解决,确有困难的,经同级财政部门批准,对单个系统价值在5万元以下,可分项摊入生产成本。”在当时国营企业成本支出管理严格,计算机价格又相对较高的情况下,这一规定无疑对于推动会计电算化发展起到了举足轻重的作用。

    1988年在上海召开了会计电算化工作会议,对制定各省(市)计算机在会计中应用规划、实施对财务软件的评审等工作作了统一部署。随后,又把会计电算化列入我国“会计改革纲要”,作为今后一段时期会计改革的重要内容。可以说,这次会议极大地推动了我国会计电算化的发展。

    1988年8月在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”「注3,会上提出了实现财务软件通用化的几项措施。后来实践证明这套方案是可行的,不久按这些方案开发设计出了一批适用于不同类型企事业单位的通用化财务软件,并相继成立了几百家专门开发与营销商品化财务软件的专业公司,形成了庞大的财务软件市场,促进了我国财务软件水平的不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。

    1990年,财政部正式成立了会计核算软件评审委员会。按照规定,我国企事业单位在实施会计电算化工作的同时,必须使用通过财政部门评审的软件。由于境外软件的本地化偏弱,因而要通过评审并不容易,这无形中就形成一个壁垒,这也在一定程度给了我国财务软件一个成长壮大的时间。「注2

    1994年,财政部又下发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,对培训、长远的发展目标提出了要求。「注4

    2000年7月1日开始生效的新《会计法》,更是对计算机处理会计业务作出了明确的规定,为各企业单位使用财务软件提供了法律依据。

    以上这些政策、法规的推出,都在社会舆论方面形成了一定的推动力,为财务软件业提供了极好的发展契机和较好的外部环境。

    同样,我国会计电算化管理制度也经历了一个从无到有,从不完善到完善的过程。从1989年起,财政部先后了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》(1989年)、《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(1990年)、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计核算软件管理的通知》(1991年)、《商品化会计核算软件的评审规则》(1994年)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年)等法规。这些法规对会计核算软件的开发、管理起到了重要的作用。但由于会计电算化的发展非常快,使得会计电算化管理制度常处于不能适应会计电算化形势发展需要的情形,管理制度也就面临着经常修改与变换的过程。

    三、大力开展会计电算化培训

    发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才,大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月,财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。拟到2000年,大中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%—70%接受初级培训,有10%—15%接受中级培训,5%接受高级培训。在财政部文件的指导下,各地的培训工作发展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重庆、西安、大连、哈尔滨、沈阳、深圳、广州、宁波、武汉、成都等各市财政局共审批电算化培训点215个,培训会计人员17万。「注5

    在对会计电算化管理人员培训方面,主要由财政部会计司牵头举办。例如1995年4月由财政部会计司和全国财政干部培训中心联合举办了第三次会计电算化管理人才培训班。同年12月,会计司又在重庆市召开会计电算化管理工作座谈会,对电算化审计方面的知识、各地开展会计电算化的情况和经验、会计电算化培训具体做法以及今后会计电算化管理工作的计划和任务等进行了学习和交流。

    同时,为了使各地的电算化培训规范化,1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》共14条,对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。

    随后,财政部会计司又公布推荐了会计电算化初级培训上机实习教学软件,包括安易、万能、华正、用友、润嘉、益和、四方、金蝶、华兴、远方、新星、汇理等共15个财务软件。

    截止1998年年底,我国1200万会计人员中已经有200万人接受了比较正规的会计电算化知识培训并取得了合格证书。事实证明,通过培训和发放会计电算化培训合格证书的形式使得大多数会计人员了解和掌握了会计电算化基本知识和基本技能,无疑对加快我国会计电算化事业的发展起着巨大的作用。

    四、会计电算化资料的出版

    自1990年以来,财政部为了便于开展会计电算化工作的单位和使有关人员了解和掌握会计电算化的法规制度、理论动态、工作规划、实践经验、国外信息等以及为帮助广大的会计人员全面理解和掌握财政部1989年65号文件及1990、1991年有关商品化会计核算软件评审的补充规定的精神实质,由会计事务管理司分别编写了《会计电算化资料选编》第1、2辑、《会计电算化管理制度讲解》和《基层单位会计电算化》等书。

    同时,财政部会计核算软件评审委员会工作组为了系统介绍商品化会计核算软件的评审工作的方法、步骤、组织程序等,推动这项工作更好的开展,并且让广大的会计人员更好的了解会计核算软件的评审工作,也于1992年7月编写了《商品化会计核算软件评审方法与实践》。

第2篇:财务会计电算化培训范文

【关键词】新医改;复合型会计电算化;财务管理

随着我国医疗体制改革的不断深入,医院经济活动出现了服务多样化、核算复杂化、管理精细化等特点,医院内外部环境发生了深刻的变化,旧的财务管理制度难以适应现代医院经济管理的需要,应运而生的新医院财务制度对医院财务管理提出了更高的要求,会计电算化以其高效、便捷、准确、及时等优势成为了实现医院财务管理的必要手段,日益受到医院财务人员的欢迎。为了更好、更充分地实现会计电算化在财务管理当中的强大功能,满足医院科学化、信息化管理的需要,医院应尽快培养一支能适应新财务制度、专业技术过硬的会计队伍,尤其要加快对复合型会计电算化人才的培养。

1.当前医院财务管理工作面临的问题

1.1财务人员不能尽快适应医院新旧财务制度衔接

医院由旧的财务制度向新财务制度过渡过程中,许多财务人员尽管参加了一些业务培训班,但大多是短期培训,时间紧、信息量大,不能及时消化新的业务知识,再加上平时自觉学习能力不强,对新的会计制度及核算方法的掌握并不十分牢固,在业务技能方面存在着参差不齐的现象。

1.2手工操作已实现不了对成本管理的需要

新的医院财务制度要求医院对其业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配,这是一种新的成本管理模式,在这种模式下进行成本核算,使得财务部门的业务量及精细化管理的程度有了大幅度的提高。如果继续采用原始的手工操作就无法实现这方面的需求。医院必须实现会计电算化,用电子计算机代替手工记账、算账、报账、查账以及对医院的成本进行精细化、科学化的管理。

1.3缺乏专业的会计电算化人员

在医院财务管理中,虽然大多数财务人员已通过电算化培训,但与实际运用还有较大的差距,不少医院的电算化人员是由过去的会计、记账员、出纳员等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,一般只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机及财务应用软件进行维护、开发和利用。

1.4复合型会计电算化人才的培养力度不够

现代医院的财务管理已由过去的传统算账、记账方式转化成以会计核算为基础、以电算化为手段、以科学管理为主导的新型财务管理模式。但目前与之相矛盾的现象是:懂会计核算的财务人员对计算机的应用掌握不多;懂计算机的技术人员又不会会计核算;既掌握扎实的会计基础知识和技能,还对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,能充分利用现代化办公手段对财务数据进行分析、提出合理化建议的复合型会计电算化人才少之又少。这些现象的存在已经成为影响医院财务进行科学化管理的瓶颈。

综合上述问题,为了进一步提高医院财务管理水平,除了医院实行会计电算化,提高会计电算化人员的业务素质以外,更要加快培养“会计—计算机—管理”一体化的复合型人才,在财务管理工作中发挥技术骨干作用,达到“以点带面”的效果,以促进会计电算化的进一步发展。

2.培养复合型会计电算化人才的有效途径

2.1会计专业化培训

在医院不具备引进外部高级财务管理人才的情况下,利用现有的人力资源,深度挖掘可塑性人才,将那些有一定的会计基础、业务能力比较强的财务人员选,加强新医院财务制度及会计制度培训,全面熟悉和掌握新财务制度核算方法,在工作中能得心应手地处理一些疑难业务。

2.2微机专业化培训

在会计专业化培训的基础上,要加强计算机应用技术的培训,要求专业人员不仅能熟练地运用WINDOWS操作系统、OFFICE办公软件、熟悉信息化网络建设和维护,而且要对本部门使用的财务办公软件的使用性能和使用方法有一个全面了解和掌握,在搭建财务核算平台过程中能够科学地设计架构,合理设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施,使会计工作在运用电算化的过程中进一步的规范化、标准化。

2.3管理专业化培训

培训复合型会计电算化人才最终的目的是为了加强和提高医院财务的管理水平。在会计、微机专业化培训的基础上,一方面要加强专业人员对医院经济管理、财务管理理论的学习,掌握和熟悉用于财务分析的各种经济指标,培养撰写医院经济分析报告技能,另一方面要最大限度地利用电算化会计的运算速度快、数据分析准确的长处,为单位预测、决策和控制等管理工作服务,提高会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程。

医院会计电算化的出现,是医改环境下医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。 由于它的出现,才使得财务人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,财务工作的重心也从过去简单机械的财务核算模式向科学化、精细化的现代财务管理模式转移。

有一点我们必须清醒地认识到:会计电算化的实施给财务管理带来的重大变革,最终是由处于主导地位的人去实现的,所以只有提高财务人员的业务素质,打造一支技术精干的财务队伍,培养一批复合型会计电算化人才,才能够促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化,才能最大限度地满足现代化医院管理的需要。 [科]

【参考文献】

第3篇:财务会计电算化培训范文

一、会计电算化培训的重要性和紧迫性

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前,会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。

会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动,提高了工作效率,也提高了数据处理的精度,加快了数据处理的速度,扩展了数据处理的广度,促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型,以便充分发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。

我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”;财政部的《会计人员继续教育暂行规定》,从制度上规定了会计人员每年必须参加一定学时的培训;财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中,对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。适应时展的要求,各级财政部门大力推行会计电算化培训工作,普及电算化知识,在这方面已取得可喜的成绩,对经济发展起到了一定的推动作用。

二、会计电算化培训中存在的问题

1.教学目的不明确。个别培训点将培训的目的定位于取得高额利润回报或是补充经费不足,从而导致的直接结果就是抢学员,办“短、平、快”班。更有甚者,对个别学员只收钱不培训,考试替学员代考,造成有些学员认为:“只要交了钱就能办证,课上不上无所谓,至于考试只是形式而已。”严重损害了会计管理部门的形象,影响了会计电算化事业的严肃性和重要性。

2.教学用计算机数量有限。相当多的培训点计算机数量有限,不能做到上课时单人单机,学员上机练习时间很难达到规定的课时。个别未配置专用机房的培训点,上机时间就更难以得到保障。同时,租用营业性机房的培训点,经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。比如说:奥林岛教学用财务软件不宜采用网络计算机,而现在的营业性机房无一例外都是区域网。如果租用此类机房用于教学和考试,结果可想而知。

3.师资力量不强。因为培训班是阶段性的,许多培训点为了节约成本,不配备专业专职电算化教师,每次培训班开班时,临时聘请兼职教师授课。另外,个别培训点过多考虑外聘教师的报酬问题,忽视了教师的教学水平,常常请一些非专业的教师授课,很难达到教学要求,影响了教学质量。

4.考试方法不完善。目前采用的是在各培训点设置考场,培训点提供考试机房及考试教室,会计管理部门派监考人员。由于各培训点极力提高考试通过率和会计管理部门努力提高教学质量的目的不一致,加之各培训点与管理部门人员长期业务往来,大都比较熟悉,对考试作弊问题,培训点难脱干系,监考人员也有碍于情面的时候,考试结果就难以保证公平、公正、合理。

5.统一使用的教材和教学用财务软件与计算机和计算机知识普及水平不协调。管理部门给培训点统一配发教材和教学用财务软件。但由于经济发展不平衡,计算机及计算机知识在城市基本上已普及,而偏远县城,则差距较大。笔者在经济发展水平较低的永寿监考时,大多数学员反映,在培训之前,从未接触过计算机,培训时上机时间又太短,难以在短时间内掌握计算机基本知识,更难以理解新的会计电算化知识。而在市区监考时,发现很多学员计算机操作相当熟练,有些学员家中已有计算机,有些单位很早就已使用计算机记账,而且本单位的财务软件版本远远超过教学使用的财务软件版本。对他们来说,现有的教材与教学用财务软件已不解渴,需要的是更高级别的培训学习。

三、解决会计电算化培训存在问题的途径

1.纠正各培训点办学指导思想,切实树立为广大会计人员服务的思想。建议会计管理部门加大宣传力度,使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义,明确培训的目的,从而端正办学态度,提高培训质量,提升会计人员整体素质,迎接会计的国际化、信息化。

2.加强各培训点基础硬件设施建设。建议会计管理部门督促各培训点配置教学必需的计算机,保证培训过程中单人单机,让学员有足够的上机操作时间。特别是尚未建立专用机房的培训点,要尽快配置专用机房,保证教学软件的安全运行及学员上机操作时间。

3.建立培训师资队伍的档案库。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训,从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况,定期对入库教师打分评比,符合任教资格的,继续入库使用,否则,淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课,对提高教学质量有极大的促进作用,也是对学员的最大负责。

4.实行

考试与培训相分离的制度。为防止人为因素对考试结果的干扰,提高考试透明度和公正、合理性,笔者建议改革现有考试办法,培训点专司教学培训工作,由管理部门定期举办考试,考试教室和机房由管理部门统一确定。通过这种教学与考试相分离的制度,提高考试的质量,最大限度地做到考试结果的公平、公正、合理。

第4篇:财务会计电算化培训范文

一、会计电算化人员培训工作中的问题

(一)培训应该以财务软件的应用方法为主,以会计电算化的基础知识为辅

在西藏自治区的会计电算化培训过程中,因为培训工作受时间地点的限制,加上会计人员的素质较低,培训工作主要针对财务软件的操作技巧进行,很少涉及会计电算化信息系统方面的知识,也没有针对计算机操作基本技能方面的介绍,像一些计算机管理系统、相关软件的应用等介绍的比较少。在这种情况下,即使接受了培训的会计人员仍然不太了解会计电算化信息技术,不会使用计算机进行相关的操作,当然无法出色完成会计软件的研究,还有一部分会计人员只会进行一些简单的财务软件操作,其他种类的会计软件一概不知,这样就会无法充分发挥计算机在会计工作中的重要作用。

(二)针对会计人员的培训以早期的培训为主,还要注重后期的再次培训

大部分人会认为会计电算化的培训一次就行,其实这是一种不正确的观念。但是在会计电算化的培训实践中,仍然有大部分培训机构只培训一次,只要被培训人员取得了相关的证件就不再对其进行培训了。这是非常不负责任的,当今时代计算机技术发展迅速,各种各样的软件不断出现,计算机的操作系统也在不断创新,即使正在运用的财务软件没有升级,但是也有一些新功能有待学习。这些问题都给会计电算化的培训工作提出了新的挑战,培训机构需要完善培训措施,适时进行后期的培训。

(三)培训方式陈旧单一,效果欠佳

现在,西藏自治区的会计电算化培训机构通常是由财经类高校以及财经类软件的开发商负责的,并且都经过了我们地区财政单位的认可。对于那些完成使用会计电算化工作的会计人员,财政单位规定这类人群一定要有财政单位亲自培训,要想上岗工作还要求考取会计电算化证书以及会计从业资格证书才行。这种培训模式大部分都是理论与实践两手抓,但是因为培训时间有限,进行实践操作的时间不多,培训后期的相关考核机制不完善,这些问题都导致会计电算化的培训工作无法真正落实。

通过会计电算化工作单位的研究我们可以得知,我们地区大部分的会计电算化会计人员综合素质较低,只会一些简单的会计核算以及报表分析,没有真正掌握会计电算化,对相关软件的研究不够深入。笔者认为,这些问题的出现主要是由于会计人员本身的素质较低,会计电算化培训人员的水平不高。

二、信息时代对会计电算化人员的严峻挑战

(一)信息时代对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念

当今时代是信息技术迅猛发展的时代,为了适应时代的发展,会计管理模式正在逐渐完成核算管理型的改变,这也关系到会计信息体系的创建,使会计电算化逐渐转向管理决策方面。会计人员的改变要从思想的改变做起。会计人员首先要从内心接受会计电算化技术,了解这种技术的优势,这样才能充分发挥出会计电算化技术的作用。

(二)信息技术的改革要求会计人员具备更广泛的会计电算化及相关知识

信息时代的主要特征就是具有高科技的网络技术,网络技术的改革同时也带动了企业管理、营销方法以及财务管理的改革,电子商务的出现很大层度影响了会计信息的处理和披露,与此同时,人们的办公方式也得到了很大变动。财务设施正不断的向网络化和管理型演变,因此,信息时代的会计工作人员必须具备充足的网络和应用软件的相关知识。

(三)信息时代计算机及网络的飞速发展使得会计人员实时进行观念转变和更新知识结构

信息时代计算机技术改变了人力资源会计和社会责任会计的工作模式,给了两者很大的技术帮助,而会计信息的处理方式也随着电子商务的出现发生了很大转变。这种局势下,要求会计人员的知识必须进行快速更新,以便更好的适应企业新的组织形式和运营模式。同时还给会计人员提供了更多获取知识的途径。

三、增强对会计电算化人员培训思路的改善

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

首先要加强对会计信息系统及会计电算化相关理论知识的培训,会计人员必须充分的了解会计核算软件的功效和构造以及数据处理的过程,还要具备计算机的基础知识,对简单的操作和维护要熟知,还要精通Office等办公软件的应用方法,对Internet的相关知识做到深入了解;其次就是要对网络信息环境下的人力资源会计等新型的会计分支良好的适应,同时对电子商务等新型商务模式对传统会计电算化内容扩充也要进行深入的适应

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化的培训模式

信息时代的计算机正在飞速的发展,通过网络采用远程的教育或是建设官方教育网站的方式,这样不仅可以将会计人员的电算化知识进行实时的更新,还可以把培训时间和场地等问题进行有效的解决,官方网站和软件供应网站分别通过政策和实物两个方面给会计电算化的培训提供了所需要的资料,两者具有互补的关系。会计信息化的改革随着计算机技术和网络通讯技术的不断发展和创新也在急速的发展中,同时也给现有的会计理论和实务、会计学科以及思维方式都带去了很大程度的影响。对培训机构也要做到全面的改革创新,具体从培训的观念、手段、教学方式及考评方法等几个方面入手进行,只有这样才能培养出更多具有高素质复合型的会计信息化专业的人才。还要保证会计信息化的教学方式要随着会计信息化情境的变化而进行不断的创新变动,这样才能跟得上时代的步伐,更好的对培育财务会计人才提供帮助。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,注重培训效果

根据实际的状况,可以对目前的会计电算化进行定时的且保质保量的培训上岗证机制进行创新改善,从而加重了会计电算化培训在会计人员的从业资格教育和教育过程中的分量;如果只是根据企业本身的状况来讲,可以依照企业本身的特质制定一项专属的培训体系,并且对后续的培训工作进行完善的规划,制定奖惩制度来引导员工积极的工作和学习,从而创造一个优良的培训和自我学习的情境。

(四)培养会计电算化骨干力量,以点带面提高会计人员的素质

想要在很短的时间内,对企业会计人员的综合素质进行完善的提升几乎是不可能的事情。而会计人员对电算化知识的缺乏又给制约单位实行会计电算化带去了很大的阻碍。为了使日常工作中存在的会计电算化方面的问题可以运用会计电算化的优势和软件功能进行有效解决,同时可以改善技术压力、减少咨询维护所需费用,可以对实行电算化的企业依照自身真实状况对会计电算化进行大量的人力资源投资,并对具备较高计算机应用和维护、对财务软件深入了解以及对计算机和会计电算化知识熟知方面的人才进行着重培育,这样不但可以将单位的会计电算化应用水平提升,还能不定期在部门内进行培训,极大的影响了其他会计人员综合素质的有效提升。

第5篇:财务会计电算化培训范文

1.普及程度低。

我国中小企业会计电算化系统普及率仅为16.3%,远低于外国62.7%的水平。导致普及程度低的原因与中小企业的效益存在直接关系;同时,电算化系统软件开发单位也因资金问题未进行系统升级,导致系统功能不全。

2.系统软件功能范围少,应用效果一般。

现阶段我国会计电算化系统研发企业所采用的电子品牌较集中,且功能研发模板单一。从系统功能方面看,会计电算化系统功能主要集中于报表系统、账务处理系统、资金流动系统,而中小企业所需要的工资结算系统、市场变动分析系统却没有得到应用。同时,部分应用该系统的中小企业也未得到应用的效果。导致这一方面的原因为:(1)中小企业未设置专门的系统管理人员,导致部分系统问题难以得到及时的发现与解决;(2)中小企业在应用系统的过程中仍受到传统会计统计方法的影响,系统的功能没有得到完全发挥。

二、影响中小企业会计电算化实施的几点因素

1.财务软件因素。

一方面,部分中小企业领导者会在心理认知上将财务软件定位于高端技术,认为实施该系统需要极高的维护、运营、管理成本,而且员工在使用该系统之前需要进行系统培训,该系统的经济性能远低于传统手工会计方法,因而企业领导在产品定位上排斥财务软件。另一方面,当前会计电算化系统市场上完全适用于中小型企业的财务系统很少,部分软件公司也认为中小企业财务软件利润低而放弃相关方面的开发,市场存在的、符合中小企业会计运算的软件由于开发企业实力较弱、名声较小,导致很多中小企业以安全隐患为由放弃购买和使用,上述两方面因素导致中小企业的财务软件极度匮乏,不利于企业会计电算化系统大规模推广与应用。

2.企业领导不重视,投入资金不足。

我国中小企业经营管理制度与大型公司管理制度存在明显差距,这种差距反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”。企业领导直接影响企业运转,领导对系统的重视程度直接决定会计电算化系统是否得到顺利实施。同时,部分企业领导受制于传统管理思想与自身认知能力的影响,而对电算化系统产生偏见,对会计工作也缺乏足够认识,认为会计只是单方面的进行财务总结、工资计算、资金管理等工作,忽视了会计工作在企业管理中的动性特点,也没有从企业发展战略层次上认识会计电算化,忽视了会计电算化对企业经营管理水平、市场竞争能力的影响。另外,中小企业受自身经济条件的影响,难以集结足够的资金用于会计电算化系统建设。部分企业只重视资金的短期回报,忽视了系统对企业发展的长远影响。

3.财政部门管理职能发挥不好。

我国财政部虽然早已颁布了《会计电算化工作规范》,但各省的实际推广情况却差强人意。以湖北省为例,从湖北省现阶段所开展的电算化培训来看,该培训存在以下几方面问题:(1)培训内容单一,与系统操作相关的内容仅仅包括基本的计算机操作知识、建立公司账目、制定总账、制作报表的两个子系统;(2)考核内容简单,湖北省会计电算化考试内容比较简单,通过率非常高,同时考试舞弊现象十分严重,缺少有效的监督与管理;(3)培训时间较短,学员所接受的理论知识难以形成体系。湖北省的会计电算化培训多为“突击训练”,对于部分接受能力较差的人员而言,难以在短时间内掌握系统、完整地会计电算化软件运转知识。

三、加快中小企业实施会计电算化系统的几点建议

1.研发适用于中小型企业的财务软件。

针对现阶段软件公司普遍只注重大型企业财务软件开发而忽略中小企业这一情况,本文建议应该由政府牵头,与软件开发商之间相互协商;必要时可给予物质支持,鼓励软件开发商研发适用于中小企业的财务软件。同时,政府可对企业会计电算化软件应用条例进行统一规划,制定行之有效的管理方案。针对中小企业实际生产需求进行统计,为开发商研制中小企业财务软件提供真实数据,保证财务软件的潜在市场。在功能应用设置上,要集中体现中小企业的普遍需求与个性要求,以科学、适用为原则,降低系统操作难度,进一步提升中小型企业会计电算化工作程序,确保软件系统的实用性。这对于软件开发商降低开发成本、降低软件销售价格、加快中小企业会计电算化系统实施具有积极意义。

2.灵活运用的电算化推广模式。

针对现阶段我国中小企业的实际财务管理要求,可以灵活运用会计电算化推广模式。针对部分企业规模小、资金少等问题,可以现阶段十分普遍的软件租用模式,即中小企业不必承担整个系统的运营、管理、维护成本,也不需要指派固定人员进行系统的日常管理与升级,通过租用厂商提供的资金总结、财务分析、制作报表、财务管理等多项功能。针对资金相对充裕、规模相对较大并且具备电子软件专业人员的企业,可构建会计电算化系统的模式来实施会计电算化。不仅可扩大会计电算化系统覆盖范围,也能进一步提高中小企业的财务管理能力,进而活跃市场经济,促进市场发展。

3.营造有利的外部环境。

中小企业应结合自身实际工作特点,制定科学、合理的会计电算化发展战略,并将其作为指导自身电算化系统发展、管理的指导方针。针对中小企业实际管理问题而言,方针要包括以下几方面内容:(1)对本企业系统计算机机型、语言形式、财务数据结构、相关人员培训标准做出统一安排;(2)深化会计电算化法律法规在本企业系统实施过程中的指导作用,激励本企业员工努力工作,及早完成系统实施;(3)完善本企业会计电算化的市场与社会环境,并要求各级主管部门尽快实施电子数据处理系统;(4)建立与企业相应的奖惩机制。

4.加大宣传力度,加深领导对电算化系统的认识。

企业领导从思想上接受会计电算化是顺利推广会计电算化的核心。因此,必须加大宣传力度,向中小企业领导介绍会计电算化的优越性与系统对企业经营管理的影响,并使其能了解会计电算化的运作流程及运作要求要求,以便进一步推广企业的会计电算化系统。同时,企业必须组织员工进行学习,并聘请专业教师讲解会计电算化实施的重点。在软件品牌宣传中要选择实用性强、品牌信誉高、售后服务好的软件;在培训内容上要扩大培训范围,除了基本的账务培训之外,也要进行报表操作培训、采购销售信息培训、工资结算统计等内容;在检验培训效果检验过程中,要从学员具体情况入手,通过结合本企业所面临的实际财务管理问题进行考察,使学员能够灵活使用所学知识。

四、结语

第6篇:财务会计电算化培训范文

会计电算化的产生与发展使得财务工作发生了巨大的变化,也极大地提升了会计信息处理的准确性和会计信息处理的速度。在对会计电算化对财务工作的影响进行分析的基础上,本文主要从科学认识会计电算化、正确处理手工操作与会计电算化的关系以及提高会计人员素质等方面探讨如何更好地在财务工作中运用会计电算化。

关键词:

会计电算化;财务工作;影响

在电子信息产业快速发展的背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用,发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下,会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究,希望对财务工作的更好开展有所帮助。

一、会计电算化对财务工作的影响

1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。

2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。

3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。

二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究

1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。

2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系(1)手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。(2)在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。

3.提高会计人员的素质(1)通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。(2)强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。

参考文献

[1]王忠卿.会计电算化在事业单位财务管理中的应用研究[J].会计师,2013(,23):23-24.

[2]张静.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].知识经济,2013,(24):135,138.

第7篇:财务会计电算化培训范文

论文摘 要:电子商务的迅速发展,对财务信息化提出了更高的要求。作者认为财务信息化发展首要是解决人们思想认识问题,其次要重视财务信息化理论的研究、要做好会计管理基础工作和提高会计人员的业务素质。

一、要解决人们思想认识问题

由于财务信息化是一项系统工程,人们的思维观念还未充分认识到信息化的意义和重要性,各单位仅仅是从减轻会计人员负担,提高核算效率方面入手,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为单位决策提供服务。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,利用信息技术优势来提高单位运作效率不够。因此,我们必须认识到财务信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序,在会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。财务信息化的应用增强了核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员的工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,会计人员有更多的时间参与单位经营管理,推动信息技术的进步提高整个会计工作水平,大幅度增加单位的经济效益。

二、要重视财务信息化理论的研究

理论是行动的先导。财务信息化的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化的相对滞后,会制约财务信息化的成熟与发展。因此,理论是指导推动财务信息化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行的涌出新问题、新课题,以及研究和确定新的理论和方法过程,对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的理论的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标,才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范,效率更高,安全性更强地为管理决策服务,以实现财务信息化的效益原则。

三、要做好会计管理基础工作

良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法,以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规章数据是否准确完整等,这是搞好电算化工作的重要保证,这是因为计算机处理会计业务设置好的处理方式。因而要求会计数据输入,业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的数据,电算化工作的开展,将遇到重重困难。对于基础较差的单位,应不息于开展财务信息化工作,应着眼于提高会计理论水平,规范会计财务制度,改善基础工作,为开展电算化工作积极创造条件。

财务信息化不仅要使会计工作自身现代化,而且要使单位管理现代化,提高单位的经济效益。提高经济效益是财务信息化的最终目的。这就需要高级管理人员的重视单位实施财务信息化。电算化的实施几乎涉及专业的所有部门和人员,同时还涉及专业的体制的变动,这都需要单位领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要,在整个单位管理现代化总体规划的指导下做好财务信息化的发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整,会计及整个单位的机构设置,岗位分工,建立管理制度,提高单位管理要求,还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或培训财务信息化人员,进行系统的试运行等工作,以上工作必须做好,否则不能正常工作,由于财务信息化的整体效益并使其不能深入持久开展下去,单位的整体效益将无法实现。

四、要提高会计人员的业务素质

任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作,实现财务信息化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的财务信息化知识和操作技能。开展财务信息化工作,业务人员的工作手段是计算机硬件,财务信息化应用软件和其它软件要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展,就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计,出纳等经过短期培训而来,他们在工作的过程中往往除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦与平常见到的操作界面不同时,就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但会计须入门还是很慢,而且在上机对经常出现之操作,一旦出错,可能就会使工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重将导致系统崩溃。财务信息化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更要全面参与单位管理,要更多地学习经营知识,另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。财务信息化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。单位应立足于国际形势,起用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用财务信息化,促使电算化事业由“核算型”和“管理型”、“智能型”转变,单位应积极支持及组织会计人员学习电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的财务信息化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切,考核培训应遵循自愿原则,只有准备实行财务信息化的单位,才要求其会计人员培训,取得财务信息化合格证。财政部门在进行账务审核的同时审查其会计人员的资格,这样可以利用学习目的性强、效果好,对暂时或一段时间内不准备实行财务信息化的单位,其会计人员培训延缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就得能用上。对会计人员、系统管理人员应按不同内容、不同层次、不同要求进行培训,对系统维护人员,应尽量聘用专业人员,毕竟计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要培训,就可以收到良好的效果。

参考文献:

第8篇:财务会计电算化培训范文

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

近年来,随着新农村建设步伐的不断加快,农村经济发展水平以及科技发展水平不断提高,虽然很多地区都已经实施了会计电算化,但是实践中依然存在着一些问题。

(一)思想观念和意识有待加强

据调查发现,目前国内农村很多负责人的思想观念、意识等,依然停留在传统的发展阶段,尤其是会计电算化方面的意识比较薄弱,甚至片面地认为农村财务管理过程中应用会计电算化,只是改变记账方式而已,没有实质意义;现行的方式在解决剩余劳动力就业问题方面,还可以起到一定的促进作用,无需耗费大量的资金购置会计电算化实施过程中的相关设备,因此会计电算化的作用难以有效发挥。

(二)缺乏软硬件设备

会计电算化的应用,虽然在一定程度上促进了农村经济的发展,但是实践中依然存在着一些不足,比如会计电算化实施过程中因资金不足而难以购置必需的软硬件设备。同时,随着市场经济体制改革的不断深化,快速发展的时代背景下,软件技术已经商品化,各种类型的会计软件不断涌现出来。虽然加快了会计电算化发展步伐,但是目前依然没有农村财务管理方面的针对性软件出现,这在很大程度上限制了当前国内农村财务管理工作的会计电算化实施。

(三)相关制度有待健全和完善

对于农村经济而言,会计电算化毕竟是新生事物,目前依然处于一种探索阶段,关于会计电算化管理方面的制度和方法有待健全和完善,会计电算化方面的制度有待进一步明确和细化。据调查发现,目前国内部分乡镇和地区,甚至未建立这方面的管理机制,以致于财务管理人员在实施电算化过程中,无规可循。

二、农村财务管理过程中的会计电算化应用策略

基于以上对当前会计电算化应用过程中存在的问题分析,笔者认为要想从根本上解决这些问题,可从以下几个方面着手:

(一)正确引导,加大宣传力度

农村财务管理中的会计电算化应用,说到底就是要从根本上提高人们对会计电算化的认识水平,尤其是财务管理人员一定要有会计电算化的应用意识和能力。为此,建议相关部门正确引导,全面推进我国农村会计电算化的快速发展。农村地区的领导人员,应当自觉认识、接受和重视会计电算化,并给予大力支持,从而使会计电算化工作能够顺利实施。具体而言,各级管理部门可以借助电视、广播以及网络和手机短信等平台和手段,利用多种新闻媒介来宣传农村财务管理工作中的会计电算化应用价值,尤其是会计电算化在会计核算规范化、会计人员业务素质提高以及财务公开质量提高和会计信息及时准确等方面的作用,应当进行广泛宣传。

(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财务管理中的会计电算化实施,需要既懂得会计方面的知识,又能够熟练掌握计算机方面知识和技能的综合型人才,同时这也是会计电算化实施的必要条件。在当前的形势下,不断加大财会人员的教育和培训力度,提高财会人员的综合素质和技能,成为当务之急。在此过程中,主管部门应当加强调研,立足实际,积极开展多种形式的教育和培训活动。培训方式多样化,既可以离岗培训,也可以在岗培训,同时要不断加深培训和教育内容的深度,从而使受培训者对会计电算化有更加深入和全面的了解;此外,借助多媒体技术手段进行操作培训也非常重要,这是低财务管理过程中的会计电算化应用故障率的有效手段和途径。

(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

明确的会计电算化实施管理制度,是农村财务管理工作的保障。在农村各项管理机制中,会计电算化实施机制是一个非常重要的内容,其中包括人员配备、人员职责、微机管理以及录入审核和软件维护制度等。针对如此繁琐的工作内容,建议专门设一名管理人员,由村主任、书记兼任,主要负责财务管理过程中的会计电算化管理工作,并且协调软、硬件系统的运行与管理。同时,还要根据实际需要和具体情况,设置一名操作人员,建议由村里的现任会计来担任该专职,并由其负责本村的会计电算化操作、账目记载等工作。需要说明的是:会计电算化操作人员自身应当熟悉现代农村发展过程中的各项财会业务,而且还必须具计算机方面的专业知识和软件应用能力。设置一名审核人员,专门负责输入、输出数据信息的审核工作。审核人员应当熟悉现代农村经管业务、国家政策法规,而且还要求具备计算机方面的知识和操作技能。农村财务管理过程中,实施会计电算化,必须有制度保障;从当前农村的实际发展现状出发,建立可行的会计电算化管理制度,从而使农村财务管理工作中的会计电算化更加的规范化。

参考文献:

[1]张思禹.积极开展会计电算化规范农村财务管理[J].吉林农业,2015(06)

[2]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用[J].经营管理者,2014(05)

[3]孙永慧;冯秋玲.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策[J].现代经济信息,2013(12)

[4]史亚卓.解析推行村级财务会计制及电算化,有效规范农村财务管理[J].经营管理者,2013(02)

[5]杜国峰.会计电算化在农村财务管理中的作用[J].商场现代化,2013(03)

第9篇:财务会计电算化培训范文

关键词:企业会计;财务软件;会计电算化

1 会计电算化概述

1.1 什么是会计电算化

在当前以信息化为代表的技术革新中,会计管理思想也在不断发展变化中,尤其以ERP作为核心的企业管理信息系统,对于提升企业的信息化水平,提高企业的管理效益,发挥着越来越大的作用,企业传统的会计核算软件也从企业会计核算管理向会计信息系统方向发展。当前,人们对于会计电算化理解与认识相对较为混乱。实际上会计电算化是指企业的一种会计管理系统,该管理系统是以科学的管理思想作为核心,结合现代化的信息技术,对企业中的会计信息进行加工、处理、存储、输出,由此实现会计信息在企业管理中的多层次的要求。它是由记录、处理、报表等模块组成的一整套信息系统,其作为企业管理中的重要一环,与生产、人事以及其他管理系统一起,组成企业完整的信息系统体系,从而实现对企业全面管理。

在实际工作中,会计电算化需要与企业的管理紧密结合。我国当前的会计电算化还是主要运用于会计核算阶段,正逐步向满足管理以及决策需要的方向发展。会计电算化不仅包括会计电算化管理制度的建立、人才的培养,还包括以信息系统为核心,集中进行信息的开发、处理和输出。本文对会计电算化的研究结合了企业的管理目标,脱离了企业管理目标,会计电算化研究就会失去方向。

1.2 实施会计电算化的意义

企业实施了会计电算化后,能够保证会计资料处理的及时性。计算机能够较传统手工记账显著提升会计数据的处理速度,在短时间内完成会计数据的处理工作。实施了会计电算化后,可以提高企业会计数据处理的准确性。企业在进行手工帐核算的时候,准确性会受人为因素的影响,实施了会计电算化以后,财务数据全部通过计算机处理,大大降低了人为错误的风险,提高了财务数据的准确性。企业的财务数据一个主要的功能就是满足管理层对企业经营管理的需要;经过加工、处理、输出的财务数据,能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,通过会计电算化可以为企业管理层提供不同维度,更详细的财务数据,通过这些数据的获取和分析,企业管理层能够做出正确的经营决策。会计电算化大大减低了会计数据处理的时间,提高了工作效率,从而减轻了会计人员的工作,减少了会计人员数量,从企业角度,节省了人工成本。

2 当前企业实施会计电算化中存在的问题

2.1 管理观念落后

会计电算化能够减少会计工作人员的工作量,也可以使得工作效率能够得到普遍的提升。但我国在实施电算化过程中还存在管理观念落后、数据易丢失等问题。首先,我国会计电算化实施基础依然薄弱。一些企业虽然实施了会计电算化,但不能从传统手工记账的管理思维中转变过来,往往实施了会计电算化,但并不能减少会计人员的工作量,甚至增加了会计人员工作量。更有甚者,实施一段时间之后,又放弃了会计软件,重回手工记账方式。其次,一些企业还存在实施会计电算化以后,会计数据的保密性问题。企业实施会计电算化以后,会计数据极易复制和传送,如果企业在财务人员权限及系统数据管理措施不健全,会计人员离职,或会计人员出于个人利益目的,很容易让企业财务数据流失到企业外部,给企业造成损失。

2.2 安全性与共享性不强

当前会计电算化在大部分企业已然得到相当程度的普及,但在实际应用过程中,会计电算化的优势并未完全体现出来,不少企业虽然已经实施了会计电算化,但从事会计工作的时候仍旧采取的是传统手工记账方法,之所以会出现此类情况,主要是企业并未意识到会计电算化给企业财务工作以及管理工作所带来的好处。另外,一些企业出于避税、融资等目的,需要做几套账,会计电算化只是处理其中一套账使用,其他账还是使用手工方式处理。此外,企业在发展的过程中,会计数据为提升经营管理发挥了重要作用,数据的安全性、完整性显得尤为重要,企业在应用会计电算化的时候存在了很大的数据丢失风险,因为在软件的使用中,由于计算机病毒、黑客入侵等,容易导致系统故障,甚至系统崩溃。上述情况一旦出现,不能及时解决,则会造成财务数据丢失,给企业财务信息的完整性造成很大影响。还有,目前的不少企业在实施会计电算化的过程中,对会计电算化认识不足,仅仅在财务部门实施的会计电算化或只安装了单机版的财务系统,这使得其他部门的数据不能实现与会计信息有效共享,例如、销售数据、人力资源数据。会影响财务数据为促进企业经营的发展以及企业管理中的作用。另外,当前的很多企业都实行了会计电算化,但有些企业的会计电算化尚未得到领导的重视,在各部门进行资料的传输时,仍会使用人工传递,这使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培训

会计电算化期间涵盖了会计、管理以及计算机方面的专业知识,而当前很多企业从事会计电算化的工作人员都是由原来的收银、财务人员简单的培训的,对于软件并不了解,当出现一些超出自身理解范围的情况时,只能找寻软件中的维护人员。而软件的系统维护人员都是计算机专业人员,对于财务软件及公司业务知之甚少,双方并不能更好的配合。另外,不少会计电算化的培训也只是强调会计电算化人员掌握如何应用计算机,而对于软件中的会计数据以及对于会计内容的深度加工以及分析,并不曾涉及,这些都制约了会计电算化的发展。

而在对会计人员的实际培训中,比较重视财务软件的流程以及操作,而对于会计电算化的信息操作系统原理的讲解不够详细,忽略了计算机基础应用知识的介绍,这导致会计人员对于会计系统的认知比较不够全部,并不能从操作系统和应用软件方面对会计系统有所认识,更不能谈及全面的深入软件应用,发挥计算机在会计工作中的效率以及质量。还有,很多企业会将会计电算化的培训理解成一个一劳永逸的过程,这就导致很多单位在施行会计电算化的时候集中培训,而只要取得上岗证的时候就不再培训了。在计算机技术发展迅猛的今天,软件在不断的更新,系统在不断的升级,导致会计人员不能更新知识,无法正确的操作新的系统,更不用说提高工作效率了。

3 会计电算化的发展

3.1 完善管理,提高系统安全

在会计电算化的运行中,制度能够保证规范的运行。目前,企业会计电算化的规章相对比较多,而会计工作人员对于制度却不甚了解。在实际的操作中,有很多的违规现象。例如,不按照规定进行基础资料设置,不按照流程进行操作。当然,符合企业实际的规章制度是实施会计电算化的前提。所以,需要根据企业的管理现状和业务情况,制定符合企业发展的制度规范,制度规范要向会计人员进行培训和宣讲,为保证制度规范实施的效果,需要将制度规范和绩效考核结合,强化工作人员对于会计制度规范的遵守和执行,促使工作人员在进行会计操作的时候能够规范自身的行为,保证会计信息资料的真实有效,更好的促进会计的工作稳步发展。此外,完善的财务数据管理和保密制度能够帮助保证会计系统的安全运行,增强财务数据的保密与安全性。

此外,在施行会计电算化的过程中还应当重视对会计人员进行会计信息方面的教育,这一方面配套制定相应的安全管理制度,另一方面需要通过培训来进一步提升会计相关人员整体的安全意识。这样一来,企业需要对安全业务定期做好培训规划,便于提高会计人员的安全意识,保管好计算机以及安全登录密码,防止一些无关人员进行系统登录。此外,在进行专业、安全化的加密技术以及安全软件的使用中,需要提升系统的等级,实施用户的权限分级,使得不同的会计人员的会计权限不同。此外,还应避免因为操作失误导致的数据误删情况,保证信息完整。建立财务数据的备份与恢复制度,根据该制度规定每隔一段时间就进行数据备份,保证信息的安全以及完整。

3.2 构建专业化的财会系统

未来的财务软件竞争会更加激烈,若想在竞争中取胜,就需要改变自身的管理,实现其科学化,当前,我国的软件公司推出的网络财务作为电算化发展的终极目标,这可以将互联网作为基础,将业务与财务管理融合在一起,对于电子商务等进行远程的控制,更好的支持在线管理。在会计电算化的发展中,需要企业的其他电算化的支持,实现科学有机结合,促使其和进行综合管理。会计系统中需要实现现代化管理,通过财务会计以及管理的融合,加强系统融合,使得系统软件朝着健康、良性的方向发展。

3.3 提升认知,培养专业人才

在企业进行会计电算化的时候,必须要重视会计电算化。企业领导需要充分认识到企业发展中会计电算化的作用,积极引导与支持会计电算化,这需要引导企业的会计人员重视电算化。在电算化的操作实施中,需要不断完善,发挥应用的价值。此外,企业的管理层以及领导层还应当意识到会计电算化有关整个企业,这需要深入企业的各部门,将企业的管理以及电算化相连接,满足企业现代化发展的需要,使得企业能够更好的发展。会计电算化的实施需要人才支撑,在施行电算化的过程中需要重视人才培养。企业自身的会计人员需要企业加强再教育以及培训工作,当前的培训需要包括专业化的会计知识,电算化的操作系统,软件的使用以及计算机的信息维护,这能够提升会计人才的专业性。企业还应当与学校合作,在企业自身的实际中满足企业对于人才的需求,培养适合企业发展的人才,同时亦可为学生提供一定的实践机会。当前,企业在施行会计电算化的过程中,需要培养符合时展的人才,提升会计人员的素质,促进早日实现电算化。

4 结束语

综上所述,企业发展的过程中,会计电算化对企业发展发挥着重要的作用。当前大部分企业的会计电算化的工作正朝着科学化与系统化的方向稳步前行。当然,会计电算化的运用着仍旧存在着不少观念落后以及人才匮乏的情况,这严重阻碍了会计电算化的发挥。这需要我们构建完善的管理制度,强化人才的培养,提升企业对于会计电算化的认知,才能合理解决当前问题,使得电算化发展的更加完善,提升企业的可持续发展进程。

参考文献

[1]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理,2015,(5):106-106.