公务员期刊网 精选范文 对高值医用耗材的管理范文

对高值医用耗材的管理精选(九篇)

对高值医用耗材的管理

第1篇:对高值医用耗材的管理范文

关键词:医院;高值耗材;管理;信息化

中图分类号:F20文献标志码:A文章编号:1673-291X(2014)16-0213-02

目前医院在用的高值耗材分为外周血管介入类、人工关节类、心脏介入类、眼科晶体类以及其他类型。其特点主要表现为:单位价值昂贵;在所有医疗耗材支出中占有比例最高;一般是专科专用;手术当中一次性应用;对于品质与安全性的要求较高。近年来,随着医学技术日新月异的发展,新型高值耗材品种和使用量的不断增加,加强医院高值耗材的规范化、精细化管理,切实降低医院医疗运行成本,已成为医院医用材料管理的重点。

一、加强医院高值耗材规范化管理的必要性与要求

在科学技术与医疗技术不断发展的今天,不但医院高值耗材的种类在持续的增加,其性能也在持续的健全。其在推动医疗事业持续发展的同时,也对医院耗材供应与管理工作提出了全新的要求。其一,社会大众对于医院高值耗材的价格、品质以及安全性的重视程度越来越高;其二,医院高值耗材的采购金额相对较高,在医院医疗耗材支出当中的比重也在不断增大。所以,加大医院高值耗材的规范化化管理力度也势在必行。

医院高值耗材的管理工作属于一项复杂的系统工程,管理者必须采用严谨的态度与责任心,不断学习了解与掌握各类新耗材的临床应用、特点以及功能,从而不断提升管理者的专业素养。有必要构建一套规范的管理制度,使得医院高值耗材的管理能够愈加规范和精细化。

二、传统医院高值耗材管理存在的问题

当前很多医院为实现高值耗材的“零库存”管理模式,采取了反向物流管理法。具体操作是:在符合医院规定业务流程的基础上,由耗材供应商在医院备货,先临床使用,后规定时间段照使用量审核入库、出库的管理模式。所有高值耗材不以仓库存储的形式存在,而是处于备货周转的状态,以实现“零库存”。如此一来,表面上节约了医院流动资金的占用,减少了产品因过期或技术落后被淘汰的风险等等。

(一)传统管理流程存在的短板

通过反向物流管理法实现的所谓“零库存”,看上去是实现了减少耗材库存积压,节约了医院流动资金。实际上作为医院耗材管理部门的器械科失去了对供应商和所供高值耗材的有效监管,对医用高值耗材的采购、验收、入库、使用等各个环节,缺乏进行严格的、科学的、规范的管理,未能建立起高值耗材从采购―验收―入库―出库―使用等一系列适时的产品信息无缝衔接的资料数据链。同时,也不能适时掌握供应商、生产厂家的资质变化情况。对过程中的有瑕疵产品不能及时、有效地实施预防性监管,只能采取事后补救措施。

(二)安全性无法得到保障

企业资质、产品名称、规格、入库价、REF码、LOT码、合格证和有效期等都属于高值耗材管理当中的关键信息。繁杂的品种类型与生产批次以及流通过程当中较为复杂的状况,导致难以针对高值耗材进行全面的安全监控,这就使得医院高值耗材备货库存有过期而未进行置换新产品的状况难以避免。会导致高值耗材的管理存在较大的安全隐患,倘若这些过期的高值耗材应用到临床,必然会造成难以挽回的医疗事故,不但给患者造成人身伤害,而且也会损害医院的社会声誉。

(三)存在漏费和费用不配比的问题

针对传统高值耗材的管理模式,高值耗材的收费基本上都是先使用,后进行自觉性的人工输入计价,具有一定的随意性。技术措施方面不能严格审核价格的准确性,医护人员或者收费人员可能因高值耗材的不熟悉或粗心大意,难免出现收费错乱的情况;因结算时间与使用记账时间的不同步,也会导致科室收入与耗材结算成本一定时期不配比现象的发生。尽管医院的成本核算可以从一定程度上进行有效的弥补,但还是无法彻底杜绝因人为因素所引发的漏洞。

(四)医院高值耗材的信息难以追溯

医院高值耗材的信息难以追溯是当前管理当中的重要问题。受到传统管理模式的约束,医院高值耗材都是先使用后入库,耗材管理部门基本上都是由临床科室的反馈信息来进行办理入库、出库的,而这种管理模式存在着较为显著的局限性,医院高值耗材信息不完善、不准确以及不规范的状况总是不能杜绝,只要高值耗材的信息出现错误,就只能够从病历信息来进行人工检索,而医院的病例信息十分繁杂,工作量巨大,准确度与效率极为低下,完全不能符合当前这个信息时代的要求。

三、医院高值耗材管理措施

(一)业务流程再造

1.高值耗材入库流程。引入ERP管理系统,与医院HIS系统进行有效整合。利用ERP自动飘红功能,在库房当中制定高值耗材的库存基数,同时设置对应的库存高储与库存低储,当到达这个设置的库存低储警戒线的时候,自动进行报警提示。当高值耗材有供应商备货完成进入到库房以后,实施验收并进行二级库扫码预入库,并且打印出唯一对应的条形码,以备临床科室进行领用。高值耗材管理部门则在系统的入库界面当中进行条码扫描记录。

2.高值耗材使用流程。临床科室根据自身的需求,到二级库房进行扫码领取耗材备于手术间。当治疗结束之后,依照高值耗材的实际使用情况,采用条形码进行计费,将其归纳到病人的医疗费用当中。如果有未用耗材可以进行扫码退货库,ERP系统将自动记录出库、退库信息,从源头上防止了漏记、误记的风险。

3.构建高值耗材二级库管理模式。整合医院 HIS系统 的数据与ERP仓库管理系统对接,在高值耗材使用科室设计建立二级库,导入全院所有的卫生材料及相关信息,使该系统与 HIS 实现很好的融合,将供应商的备货全部扫码预入库,以便于临床、财务和设备科对高值耗材的有关信息实现资源共享,及时处理二级库和科室高值耗材的领取、使用等工作。高值耗材使用时,由使用的临床医护人员直接向二级库专管人员申请领用,领出高值耗材后同时对患者实行计费;高值耗材从二级库出库使用后上报财务部门,由其负责对厂商结账。二级库管理模式可以有效解决一级库管理模式中存在的问题。

(二)成立高值耗材专管组

医院高值耗材具有专业性强、价格高昂、型号规格繁杂、种类多、覆盖面广以及使用量大的特点,特别是植入类高值耗材的安全性与有效性必须要进行规范、细致的监管,因此高值耗材的管理工作难度与强度就不断加大。为实现更规范有效的管理,医院应当针对高值耗材的管理工作成立专业的管理组。由这个专管组来全权负责医院高值耗材的管理工作,结合医院高值耗材的使用情况,定期或者不定期来召开相应的讨论会议,针对日常管理工作当中发现的问题提出解决的措施。与此同时,医院则应当针对这个专管组成员来进行相关的培训教育,可以邀请供货商来进行高值耗材的知识讲解,比如高值耗材的储存方法、外包装以及用途等。

(三)实施信息化管理,增强可追溯性

信息化建设是医院高值耗材实现规范、高效管理的先决条件。现阶段,能够用在高值耗材管理方面的系统相对都比较成熟,选择符合医院实际情况的系统,再加上运用激光条码技术以及激光打标等技术来管理医院高值耗材。医院可以从供货商的资质核查工作着手,应用统一的标准编码,将其与医院的HIS系统进行对接,借助条形码扫描粘在使用清单上,再把高值耗材使用后清单上的信息准确无误地录入到HIS系统,这样可以轻松地从系统中追溯到耗材的使用情况,能够达到医院高值耗材条形码全程跟踪管理的目的;建立灵活的HIS 医嘱接口功能,实现医疗收入支出的核算配比,为财务收入成本效益比较分析提供配比性依据保证,对高值耗材提供库存预警、保质期预警,保障高值耗材的供应和品质;保证高值耗材在医院“进、销、存”的物流环节中得到了追踪管理。

四、结语

综上所述,针对医院高值耗材进行科学化、规范化的管理至关重要,这就需要医院高度重视高值耗材的管理工作,总结当前管理当中存在的不足,通过进行业务流程再造、成立专业的高值耗材专管组、实施高值耗材信息化管理等措施来提升高值耗材的管理效率,从而有效保障医院高值耗材能够高效、安全、规范地使用,切实降低医院的医疗成本,为医院创造良好的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]徐志荣,李铁军,徐汀,王振洲,李晓东.医院高值耗材条形码精细化管理模式探讨[J].中国医学装备,2011,(11):323-324.

[2]蔡贺丽.浅谈医院高值耗材的监控管理[J].财经界(学术版),2011,(8):258-259.

[3]李洋,张奕,单春龙,何伟,沈晨阳,刘帆,王杉.浅谈ERP系统在医院高值耗材管理中的应用[J].中国医院管理,2010,(8):151-152.

[4]谭丹华.浅谈高值医用耗材的科学管理[J].中国医疗器械信息,2009,(4):263-264.

[5]张怡,周卫.医院高值耗材购置和使用管理的规范研究[J].医疗装备,2007,(2):104-105.

[6]金列平.强化医用耗材管理降低医院营运成本[J].行政事业资产与财务,2011,(16):305-306.

[7]李凤.略论医用高值耗材采购与使用控制的改进[J].金融经济,2010,(18):125-126.

第2篇:对高值医用耗材的管理范文

关键词 医院 高值耗材 二级库 零库存

中图分类号:R197.3 文献标识码:A

高值耗材是相对低值耗材而言的,作为医院医疗耗材中的特殊种类,具体指直接作用于人体、对安全质量要求严格、价值较高的消耗性医用材料。高值耗材种类繁多,型号复杂多样,目前医院常用的高值耗材大致可分为:心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类及其它类。近年来,随着医疗技术发展,高值耗材品种不断增加,在各种类型的手术和治疗中得到广泛应用,促进了医疗事业的发展。高值耗材的特点决定了加强其管理的重要性,医院应切实重视高值耗材的管理,保障医疗质量与安全,降低医疗成本,增加医院效益,促进医院良性发展。

1医院高值耗材管理的意义及常见问题分析

高值耗材作为价格不菲的医用材料,大部分直接介入人体,如果管理不善,不仅给医院造成较大经济损失,也容易导致医患纠纷。因此,国家卫生主管部门及相关各界一直高度重视这类耗材的使用管理。通过加强高值耗材的科学管理,一是保障高值耗材的及时供应,避免不必要的物料损失,为临床科室提供迅速、准确的专业需求,以利于对患者病情的治疗。二是通过强化采购等环节的管理,确保高值耗材使用的安全性,避免因使用不当造成安全事故,影响医院声誉。三是通过科学管理,增强高值耗材性价比,合理降低使用成本,减少病人负担,增加医院经济效益。总之,加强高值医用耗材的管理具有十分重要的意义。

医院高值耗材管理是一项非常精细的系统工程,历来是医院管理工作的难点。从当前总的情况看,医院高值耗材管理尚存在不少问题:(1)采购流程松散,计划管理不足。高值耗材品种复杂且蕴含很强的专业技术性,因此目前很多医院实行临床科室自行采购,然后凭发票至设备处完成手续,采购管理比较松散,缺乏统一流程,不仅造成高值耗材质量和价格问题难以保证,也容易因为采购的无计划性、盲目采购造成高值耗材大量浪费。(2)管理部门责任弱化。在高值耗材流转过程中,设备管理部门仅充当货款报销的角色,高值耗材实际由科室直接使用和保管。设备管理部门无法及时、真实了解和掌握耗材具体使用情况,实质上其监控、管理职能在很大程度上已经缺失,造成材料闲置、破损、丢失、挪用,甚至使用过期材料,引发医疗事故。(3)高值耗材信息追溯困难。目前高值耗材管理的分散化与非专业化,造成信息数据质量差,信息不准确、不完整的事情不时发生。一旦出现问题,必须到病案室翻阅病例,从海量的纸质记录中手工查找,效率既低,准确性亦难保证。(4)高值耗材收费环节不规范。不少医院收费依靠操作人员的自觉性计价,存在相当的随意性,由于对材料的名称和价格了解不够,多收、少收和误收现象经常发生。

2加强医院高值耗材科学管理的途径

2.1规范高值耗材采购程序,实行公开集中招标采购

高值耗材集中招标采购不仅可以获得比较低廉的采购价格,降低采购成本,也杜绝了科室自行采购的弊端。招标前,要注意审核供应商资质,保证产品质量。为确保招标采购的有效性和规范性,应严格遵循国家相关法规,在医院财务、监察等部门的全程监督下,组织对高值耗材的公开招标,确定供应商和最终价格,经审批后列入医院《供应商名录》中,日后医院采购使用高值耗材以此为据。同时医院要与供应商签订供货合同,严格规范、约束其供货行为。

2.2建立二级库管理模式

在二级库管理模式下,高值耗材库房分为一级库和二级库两部分。一级库负责全院高值耗材的入库、销毁、退货、基础数据维护,以及处理二级库和科室请领、发放等工作。二级库则是以临床科室为基准的独立单元,负责高值耗材的入库以及在该库房内的管理,并完成相应临床科室,如手术室、导管室,对患者的高值耗材请领、发放和同步计费的工作。要加强二级库数据库管理,完善二级库管理制度,配备专业库管人员对二级库房的高值耗材进行妥善管理。

2.3建立分销库,实现高值耗材“零库存”管理

医院高值耗材单价高、用量大,占医院成本比重高,为降低库存管理成本,减少库存占用资金,提高资金周转率,避免高值耗材出现损失、变质等问题,在高值耗材管理中引入“零库存”概念极有意义。而现代通讯、物流配送及计算机信息技术的高速发展,为医院实行高值耗材“零库存”管理奠定了基础。为实现“零库存”管理,医院可采用建立分销库的模式,通过与物流公司的合作,做到按需采购,先使用后结算,既保证了临床的需要,又实现了财务意义上的零库存,一定程度上减轻了材料管理的难度。

2.4搭建高值医用耗材信息化操作平台

采用条码技术,打造高值耗材验收、记账、审核、出入库的全程电子化操作平台,使高值耗材与病人信息做到一一对应,满足物资管理、财务管理与医疗管理的需要,有效地实现了高值耗材的可追溯管理。

2.5科学计价高值耗材

在医院高值耗材管理中,采用科学的计价方法,可以依靠条形码精细化管理来完成。医院高值耗材条形码精细化管理,计价简化而准确,扫描条形码即可准确计价,有利于避免漏费或误收等问题,提高了医院高值耗材管理的质量。

参考文献

[1] 林芳,戴盈盈.高值医用耗材管理重要性的探讨[J].当代医学,2008(6).

第3篇:对高值医用耗材的管理范文

【关键词】医用高值耗材;使用流程;管理

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)13-0664-02

随着医疗技术的飞速发展,手术相关科室不断开展使用新技术、新设备,高值医用耗材在手术室中的应用量日益增加。医用高值耗材是相对于普通低值消耗材料而言的医用物品,分属于专科使用,一般指种植、埋藏和固定于机体受损或病变部位,支持、修复和替代其功能的一类特殊医用消耗性材料[1]。根据我院肿瘤专科医院的性质,我们所指的医用高值耗材包括有吻合器、切割闭合器、人工骨、人工脑膜、疝气补片、钛钉钛网、各类止血材料和防粘连材料以及其他金属或高分子植入性器材等。医用高值耗材的规范管理和安全使用是确保各类手术质量和医疗安全的重要前提。从2009年6月1日至2012年5月31日,我院日均手术量在39台左右,每台手术均不同程度需要使用各类医用高值耗材。为了对高值耗材进行统筹管理,既满足临床工作需要,又尽量减少库存资金的压积,同时严格保障高值耗材灭菌质量使用安全,我科从临床工作的实际情况出发,采用成立高值耗材专管小组、术中专人发放使用的管理模式,实行科学、规范、有序的统一管理,并收到了较好的效果。现将方法介绍如下:

1 手术室高值耗材二级库房的设立

1.1 高值耗材按规定存放于阴凉干燥、光线好、空气流通的货架上,货架应距地面20-25cm;距天花板50cm;温度保持在20℃左右;湿度保持在70%左右;存放高值耗材的库房有防火、防尘、防潮等措施[2]。

1.2 根据外科手术需要,将所有高值耗材按名称和种类有序放置在存储区域指定的框内,框外标明物品的名称、型号,标签明显,按编号放置,拿取方便。

1.3 高值耗材按失效期的先后顺序码放,按有效期依次出库;按其性质与储存条件要求分类定位存放;禁止与其他物品混放,不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。

2 人员的组织管理

2.1 为了更好地适应外科手术新技术的开展、新设备耗材的使用,我科建立手术室高值耗材二级库房专管小组,共5-6名护士,设1名专管组长。由组长负责安排组内成员各自职责,每月统计各类医用高值耗材的使用量、库存量,每名护士目标、职责和分工明确。

2.2 科内定期组织生产厂家的工程师和手术室专管组长进行讲课,增强手术配合人员对高值耗材进行科学管理的意识 ,提高其操作技能,减少由于操作不当引起的高值耗材损坏。熟练掌握各种高值耗材的使用方法以及使用注意事项,有效提升配合手术的主动性、准确性和默契。

3 医用高值耗材发放使用的管理流程

3.1 高值耗材的准备 根据高值耗材特点,将高值耗材分为通用高值耗材和跟台高值耗材[3]。前者如吻合器、切割缝合器、止血材料等术前基本选定的高值耗材,后者如钛网、钛钉等需根据术中选型确认的高值耗材。通用高值耗材申请:手术室二级管理库预存一定量的基数,由专管小组成员根据周期性使用规律,进入医院信息数字化系统填写高值耗材领用申请单。医院设备科接受到信息后直接发放相关物资入手术室二级库,同时打印调拨单作为发货凭证。手术室库房人员认真核对调拨单,仔细核对品牌、数量、规格和有效期后,分类放于二级库房,做好登记,采取计算机入库。跟台高值耗材申请:手术医生手术前一日在手术通知单备注栏里注明所需特殊耗材,手术室专管人员认真核对手术通知单,填写领用申请单。

3.2 高值耗材二级库房的清点核对 二级库专管成员每日清晨清点库房中高值耗材库存量,统计并记录前一日使用的耗材数量,决定是否需要向医院设备科请领,同时查看有效期及产品是否完整。

3.3 高值耗材发放使用流程 手术间巡回护士在手术开始后询问手术医生所要使用的高值耗材种类、数目,电话联系专项设置的物品准备班,由物品准备班将相关耗材从二级库房中取出送入手术间使用。由物品准备班与巡回护士两次严格的查对,重点查有效期、规格、型号,杜绝发生在手术室内的差错;护士在操作时,严格落实无菌操作技术,提高手术安全性。护士应具有节约意识,不可过早撕开内层包装,以免造成不必要的浪费[4]。巡回护士在确定使用该耗材后,收取费用,在手术费用通知单、吻(缝)合器耗材类使用登记本、一次性耗材使用物品登记本上分别登记物品名称、数量。巡回护士按要求将所有术中使用的一次性耗材所对应的条形码粘贴于手术护理记录单的背面,以便查询。

3.4 回收和处理 吻合器、切割缝合器类高值耗材使用后,器械护士与巡回护士共同查看该器材,确保器材使用后的完整性,防止器材的缺损和零配件的丢失。使用后的此类耗材不可直接丢弃,由该台手术器械护士经污物通道至污物间定点放置。每天手术结束后,由夜间值班人员持吻(缝)合器耗材使用汇总登记本与护工人员进行一对一清点核对总数,核对无误后双方在高值耗材术后回收交接登记本上签字,由医院护工人员统一销毁处理。严禁任何手术室护理人员以及外科医生将使用过后的高值耗材私自带出手术室。不得使用由手术医生带入手术室,未经医院采购部门审核采购所得的任何耗材。

3.5 健全高值耗材使用登记制度 二级库房专管组长建立吻(缝)合器耗材使用登记本、普通类耗材使用登记本、吻(缝)合器耗材使用汇总登记本、一次性使用耗材领用汇总本。由手术间各巡回护士登记本台手术所使用的吻(缝)合器耗材以及其他一次性耗材的名称、数目。

4 效果

由于我院耗材的使用量大,管理难度也随之增大,要科学有效地管理好耗材,必须要优化流程,同时得到信息系统的支持,使高值耗材能够科学、有效、便捷、透明地使用,减少由于管理的不严谨给病人、医院、科室造成不必要的损失。由于科学的管理和使用高值耗材,目前未发生错账,漏账以及病人投诉的情况,做到了账账相符、账实相符,这样不但使库管人员工作便捷有效,还做到了真正地为病人服务,取得了双赢的好效果。

参考文献

[1] 韩冬雪,刘俊兰,童学中,等.略论医用高值耗材条形码管理[J].中国卫生经济,2007 ,26 (11):65-66.

[2] 张凤琴,陈默蓉,候 宇.高值耗材的监管与提高医疗质量[J].中国医学装备,2011,8(6):43-45.

第4篇:对高值医用耗材的管理范文

关键词:高值医用耗材 价格管理 价格监测 采购制度 物联网

一、目前医院高值医用耗材价格管理现状和存在不足

(一)高值医用耗材价格居高不下,加重患者的医疗负担

目前,我国高值医用耗材价格在生产和流通环节主要由企业自主定价。由于市场主体的产销行为缺乏透明度和运作不规范,高值医用耗材因为缺乏竞争等原因而出现价格偏高。随着医疗技术水平的不断提高,使得与之相伴随的高值医用耗材价格居高不下。尽管采取各种措施,但是2013年比2012年某三级甲等医院高值医用耗材价格仍增长了4.6%。

(二)价格管理方面存在问题

高值医用耗材集中采购的价格决定没有达到降价预期。虽然医院使用的高值医用耗材都是通过集中招标采购,但是由于生产商、供应商与招标方的博弈,招标办并不能保证一定会产生一个“最优”(即最低)的价格,却可能以一个比较高的价格达成交易。这也导致耗材价格居高不下,耗材种类层出不穷。

(三)内部管理体系有时不能适应耗材市场的变化,导致工作量大,效率低

随着高值医用耗材品种越来越多,其使用量越来越大,信息量也不断加大、传统纸质管理已经难以应付,各类工作中的大量报告、文档、记录令工作变得冗杂烦乱,不便于信息的收集、整理与汇总,导致工作量大,工作效率低。

二、加强高值医用耗材价格管理的对策

(一)制定高值医用耗材价格监管目录

医疗技术的日新月异带来了高值医用耗材的快速发展,产品更新换代加快,新产品层出不穷。高值医用耗材产品繁多,有进口产品,也有国产产品,其中进口产品在国内市场占有垄断地位。高值医用耗材分类目录不完善,给政府的价格监管和医疗机构操作实践带来较大的困难。应对复杂多变的市场,政府有必要加强高值医用耗材价格控制和管理。因此,制定和完善高值医用耗材的价格监管目录,是政府运用“看得见的手”进行市场价格调控、稳定价格水平的重点之一。

(二)实施高值医用耗材政府统一招标采购

高值医用耗材大多价格比较昂贵,但是当前这些耗材的招标大部分由医院自行组织,存在许多不规范性,因此需要国家或地方有关部门组织集中招标。通过集中招标统一采购医院高值医用耗材,可以使采购的透明度增加,确保耗材的质量,防止伪劣产品流入医院。同时通过耗材供应商之间的自由竞争,可以减少诸多不规范的采购行为,降低耗材成本。据有关文献统计,通过统一招标采购,医用耗材的价格可平均下降5%~15%。

(三)运用物联网系统,规范高值医用耗材的使用和收费,减少患者费用

1、借助信息化建立供应链物资管理平台

借助信息化建立了包括供应商、临床使用科室、物资管理部门及相关的财务、医保、物价等部门的供应链物资管理平台(简称物联网),并与H1S的收费系统进行有效结合,实现了物资从科室提出需求到招标采购、备货入库、领用出库、使用收费、消耗结算的各个环节全过程监控管理。同时,采用条形码技术,将高值医用耗材的验收、审核、出入库、以及费用记账的全过程通过电子化操作系统,满足物资管理的需要,并与病人信息一一对应,有效的实现高值医用耗材上可追溯到生产厂家、下可追溯到患者个体,对全程实行了一一对应的质量跟踪管理,保障了医疗安全。通过物联网的管理,实现了对高值医用耗材的全程跟踪,使用过程中的每一个环节都得到监控,杜绝了少用多记的现象的发生,降低了病人的费用负担,提高病人对医院的满意度。

2、降低库存量,使高植耗材接近零库存成为可能

"零库存"是一种理想状态,是物资管理者追求的最高目标。零库存的表现形式之一为即进即售:指当产品入库后,在正常库存周期将产品销售出去并同时收回货款。由于物联网技术采取一物一码的物流管理,科室请领了某高值医用耗材,就必须同时计账,使高值医用耗材达到"零库存"状态。

三、结束语

综上所述,采用物联网技术梳理高值耗材品种,可减少品种类别30%,品种的规范化管理,使耗材″同械同价″。同时,采用政府组织公开招标,使高值耗材的采购价格平均降低了12%。医院加强高值医用耗材的管理和控制,一方面可以降低患者均次费用,保障患者的权益、减轻患者医疗负担,体现医院的公益性;另一方面,减少了卫生耗材支出、降低了患者医疗费用,使医院高值医用耗材收费更加规范、透明。

参考文献:

第5篇:对高值医用耗材的管理范文

淮安市第二人民医院设备科,江苏淮安 223002

[摘要] 高值耗材属于医院财务支出管理的重点,其价值含量高,售价高,安全性要求也极为严谨,在医院财务管理中和低值易耗品相比,其往往直接作用于人体,属于价值含量较高的医疗用品,故而医院将这种高值固定资产管理格外重视。不过,现如今不少医疗组织机构对医用高值耗材管理仍然存在一些主要问题,本文就这些问题予以了分析,并提出了医用高值耗材的探索模式,以供对其管理提供一定考量依据。

[

关键词 ] 医用;高值耗材;财务;内部控制;管理

[中图分类号]R173.91 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)10(a)-0061-02

[作者简介] 李嘉强(1971-),男,江苏淮安洪泽,淮安市第二人民医院,设备科,副主任工程师。

医疗高值耗材和低值易耗品属性相比较而言,其往往具备售价较高、主用于手术、安全及质量要求较高、支出比例较大、需要配套医疗科技而逐渐完善其管理模式等特点。当前,医疗科技发展迅猛,人们就医意识明显提高,对医疗高值耗材的价格信息、安全使用等需求极为关注。同时,高值耗材也是医院财政支出的主要管理事项,和低值易耗品相比,其成本支出更大,特别是其占据的住院费用比重非常高,更直接关乎到人们的生命财产与健康问题,故而医院加强高值耗材资产的财务管理就显得愈发重要。

1 医院高值耗材管理主要问题表现

医院财务管理工作中面临的主要问题。

1.1高值耗材管理模式过于简单

鉴于人力要素和信息化建设完善程度等影响性因素存在,不少医院高值耗材库存管理平台始终处于一级管理状态,即基本的材料经费申请,然后申请购入以后到货,经仓管员例行验收程序,最后办理入库手段,包括临床医疗计费等,从而才能达到确认付款的目的。不过,这种高值易耗管理模式相对单一,不能有效跟进耗材资产的使用进程,进而可能造成高值耗材被挪用,或是丢失、资产闲置,抑或耗材使用更为铺张与浪费。

1.2 财务机制不完善,造成高值资产管理缺陷

医疗所用高值耗材库存管理量多,占用资金比重较大,和供应商完成采购时,不论是高值医疗设备,还是价值较高的医药管理,往往不能及时调入、办理相关手续,进而导致高值耗材资产的账实不符现象发生。例如口腔科往往投入了大量高价值设备资产,但结果事与愿违,年年损益程度较高。具体高值医药、设备固资管理有如下表现问题。

1.2.1 药品管理①有部分医院借药现象普遍,并实行不规范的白条冲抵,导致管理失衡。②药物库存平台完成录入工作后发现库存和实际不匹配,且软件自由缺陷明显,不能全面、有效、准确的统计出进价与零售价格,长此以往发生账实不符。

1.2.2 固资管理①固定资产总账、各类明细条目、台账等并未严格按照规范标准、要求等履行财务管理职责。固资核算工作者往往一人身兼数岗,即财务核算未能严格与职务相分离。②固资采购与预算之间多数对不上,且医疗设备的实际可行性、实用性未经论证,盲目置办极为常见。③和医疗卫生部门间的固资调拨等未能有效统计和及时确认办理手续,账实不符现象突出。

1.3预算管理形式意味明显

①预算编制流于形式,往往编制内容多数参照以往预算编制方案,特别是依照上半年预算编制内容的现象极为突出。②预算编制在制定后,执行落实时期随意调整贯彻手段极为明显,未能依据编制要求及决策予以执行。

2医疗高值耗材的财务管理探索模式研究

2.1 设置二级高值耗材库存管理

二级高值耗材具体管理要求:①需要将耗材的名称、型号、使用规格进行分门别类的统一标准管理,同时要明确各类耗材的使用期限,包括加强月末盘点等。②要勤于核对耗材的实际情况和微机录入是否相符。如若确实存在较大差异,则需要重点就此类问题进行评估与分析,解决其账实不符问题,并横向责任落实到人,纵向管理能做到持续改进。③为了方便耗材能做到科学管理,要预先将耗材划分成一般基础高值耗材和跟台高值耗材。前者需要重点控制账实不符现象发生,后者需要在此基础上控制临床科室申购流程的正规性,即对于高值设备资产要通过招标资质供应商形式进行置办。④,在临床手术进行时,需要按照患者的信息情况及时就耗材名称型号、规格等填写具体“高值耗材使用细目表”,同时要和病患家属及时沟通予以千字确认,粘贴条形码。其中,一份条形码用于病历存档,一份用于和供应商进行交易开具发票所用。⑤当专科手术科室与主治医生确认签字以后,要及时办理使用耗材的出入库存交接手续,并使得出入库信息和患者病历号、姓名相匹配,以使得高值耗材费用和患者信息完全相符,真实反映高值耗材的物资流动实际情况,严格做到账实相符。

2.2 完善财务管理制度和内控制度

2.2.1 根据新《医院财务制度》及《会计法》的相关规定,制定适合医院财务管理的制度完善各项资金的审批制度,加强对经费、支出的管理;建立内部控制制度,从制度上规范财务人员的行为,明确职责、实行必要的职务分离、使每个人、每个岗位,每个环节都有明确的分工和职责;加强财务人员之间相互监督相制约机制,建立不相容的职务相分离,防止差错和舞弊行为。通过对各个会计业务风险点的控制,使财务人员加强自律,提高会计质量,真正实现会计资料真实、正确、及时和完整。

2.2.2 加强财会实务人员的职业判断能力医疗组织机构加强内部员工的业务技能再教育工作极为必要。特别是财会人员的实务能力培训、再教育,对其提高必要的职业判断能力很有帮助。因此,在培训科目下除却做到低值易耗品核算实务的培训等,也要重点加强高值耗材实务管理的考核计划实施,并强调考核目标的实施以实际财务信息凭证为主,从而才能财会实务处理能够保持严于律己的职业作风,以有效控制人为舞弊与操作失误现象发生。

2.2.3 强化高值耗材资产管理(1)健全药品管理机制,控制药品成本。①实行二级库存管理后,对药品的使用细目、价格信息等能够做到充分明确。即是重点强调药品耗材管理要确保满足实际要求所需,做到进、销、存全面妥善处理,务必要保障前后数据、实际使用需求完全匹配,以做到数据口径一致与账实相符。②加强药品耗材的组织环节控制,即重点强调在医药进销环节、支配等环节做到数据准确无误,并配套及时更新药品医用软件,强调和财务软件相配套,能够清晰显示到药品耗材的进价和零售价,且要严格控制器取用标准,以达到控制成本,推动医院经济发展的目的。③做好药品耗材采购。即是说药品耗材价格控制,搞好采购环节是重点价格控制手段,故而要药品采购要建立专门的价格研讨工作组,即结合其使用需求、财会实务处理流程需要等进行招标资质供应商,以严格贯彻比质、比价机制。④强化药品耗材的出入库验收。药品采购后要严格例行验收机制,审计采购合同文件,并组织验收人员对药品耗材的使用型号、规格、细目、质量进行重点验收,以科学搞好药品出入库管理。

(2)强化高值固定资产管理。①科学贯彻固资管理岗位责任机制,以确保五项内容做到不相容职务分离。主要包括固资置办编制与审核程序、固资费用支出验收、固资请购审批与执行、固资财会信息反映、明晰有关单位权责。如此一来,则需要以上流程需要结合各科室实际需用需求对固资管理的人员职责予以明确,严格做到这五项不相容职务分离,才能全面控制高值固定资产的系统管理。②对固资置办前的采购编制内容予以论证,主要依据经济适用、切实符合需求的原则予以论证,同时重点针对资产立项、预算执行、资产结构优化、审核流程执行进行分析,以确保固资采购计划可靠、可行。③对于高值资产设备购入时,应能确保使用科室、财务单位、稽核审计单位等代表人员集体参与,从而才能保障高值资产设备在置办时做到公平、公开、透明,使资产设备使用满足实际需求,避免盲目引入,降低成本,分担各类资产管理的工作压力。④强化固定资产验收。待高值资产设备购入以后,需要严格按照提前制定好的验收计划内容进行验收审核,即必须保障验收结果可靠、合格后才能支付资金并投入使用,但要务必登记固资帐卡。⑤分级管理。所谓分级管理强调的是确保固资能够保持良好运营状态,以求资源能够高效利用,避免资源闲置的发生。同时,分级管理中也包括归口控制。即对固资的例行定期检修与养护,以及包括详细记录,从而才能合理降低其检修、技修费用。

2.3 完善预算管理

①医院为做好资金管理及支配,应能保障预算编制可行性充分,同时具备科学性与严谨性,能够使预算编制内容执行开来贯穿到各科室实际业务中。比如,对于价值高、规模大的高值医疗设施,其预算经费支出应能充分顾全有关其需求科室的考核指标,不能预算超限额,或者不能不满足科室使用需求,从而才能使得资产设施购入满足编制要求与实用需求,要明白资产预算编制服务于现实资产支出控制。此外,关于预算编制的内容,要充分明确高值耗材的取用标准与出入库流程要求等,并且一旦制定就不能随意变更。同时,要配套专项预算软件,以能准确定位预算编制执行过程的一些问题,使以后科室考核时能够就这些问题制定新的考核目标及机制,使之达到增效节支的预算控制成果。

②发挥各级人员的组织能力。医院成本核算,各科室高值耗材、低值易耗的资产预算,是项复杂、系统的财务实务处理工作,涉及到各级单位、人员的效益分配,以及全院的经济效益实现。因此,为动员各级人员,强调权属职责发挥,首先要健全组织机构,加强统计、送报程序的执行,使各项收入、成本费用控制等有效、合理的分摊到各归属、需求的科室中。而对于涉及到两个科室以上的支出和收入分摊问题,则需要由部门主管发挥组织职能,牵头搞好协商,以共同制定合理支配计划,并上报至院长予以批准和贯彻执行。

3 结语

医院高值耗材管理属于其财务工作管理的重点组成部分,在实际业务操作中涉及到各科室、各人员诸多控制因素,也包括医疗、医用的实际使用需求因素。因此,医院对于高值耗材管理应能立足于实际,加强高值耗材医药、设施资产等的内部控制管理,即强调资产成本核算、预算等,强化人员责任意识,提高财务人员职业判断能力等,以此才能增强医院高值耗材成本经费的管理水平,达到增效节支的重要目的。

[

参考文献]

[1]刘亚姣,赖春玲,李丽敏,等.医院高值耗材零库存管理[J].现代医院,2010(5):56-58.

[2]冯丽敏.试论现代医院的财务管理制度[J].中国外资.2011(6):109-110.

[3]巩固.新形势下医院财务管理的问题与对策研究[J].医学信息(上旬刊),2011(5):87-89.

[4]尹翔.医用高值耗材管理模式分析与探讨[J].中国医疗设备,2009(8):103-105.

[5]周亮,周瑞敏,刘华,等.高值医用消耗材料的规范管理与风险防范[J].现代预防医学,2008(5):51-53.

[6]李瑞锦,王国松.医院高值耗材管理初探[J].中医药管理杂志,2012(1).

[7]马萍,李雅立.浅谈医院高值耗材管理[J].中国冶金工业医学杂志,2009(5):203-205.

第6篇:对高值医用耗材的管理范文

【关键词】条形码技术;手术室高值耗材管理;应用效果

随着医院管理信息化程度越来越深入,自动识别技术被广泛应用在医疗机构中,再加上受医用高值耗材品种不断增加,使用量增大,间接促进医疗技术的发展,在该背景下,条形码技术已被普遍应用在医用高值耗材管理中[1]。另外,受外科学及耗材学快速发展的影响,手术室一次性医用高值耗材种类越来越多,对其进行高效、合理的管理可将是手术室护理质量管理体现出来[2]。为了探讨条形码技术在手术室高值耗材管理中的应用效果,本文对我院手术室高值耗材管理应用形码技术前后工作质量进行分析,现将结果报道如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

高值耗材指不低于500元的器材,包括一次性使用的闭合器、吻合器与脑膜腱等。条形码系统则由美国斑马技术公司所提供,医院信息系统(HIS)为东大阿尔派软件公司编制,计算机硬件系统为方正计算机,终端操作系统为Window2007,HIS健全,网络畅通,并且HIS系统医疗模块和物资模块准确相连,另外选择20名手术室护士及4名医生为参与对象。

1.2方法

(1)领用。库房的库管人员在手术室物资领用人员领用高值耗材过程中,应对高值耗材外包装上条形码进行扫描,并将领用科室、领用人员等信息录入电脑中;领用人员再仔细对库管人员入库时录入的规格、批号及有效期等内容进行核对,同时认真核对耗材相关的物价项目,待保证收费信息无误后签字领用。条形码一式3份,各条形码对应一样高值耗材。(2)使用。手术巡回护士需要从科室物资专管员处领用高值耗材过程中,其应该使用个人ID登陆HIS,选择手术患者,然后进入手术批价模块,扫描未记账医疗耗材栏或者将条形码后4位数字录入,便能够将高值耗材全部信息显示出来。确认后,系统便自动在患者批费上登记高值耗材的物价条目。(3)登记。巡回护士需要在科室高值耗材登记薄上粘贴一份条形码,并将患者姓名、住院号、耗材名称及规格等相应信息也登记上,主要为了核对手术室科的发放与使用情况[3]。另外一份条形码应用粘贴在单独记账单上,为了物资领用人员方便与库房核对;第三份条形码粘贴在手术护理记录单中,最后存档病案室。(4)查询。手术室管理人员可在系统的帮助下,根据条形码核对批费情况和记账单,并准确掌握领用及使用情况,检查是否出现漏记等现象[4]。核对正确后,汇总记账单,按时与库房对账。

1.3统计学原理

全部数据使用SPSS19.O统计软件分析,其中计数数据资料应用率来表示,采用χ2检验,以P

2.结果

如表1所示,条形码技术应用后的护士参与情况、误报手术费用次数及医生满意度对比条形码技术应用前均得到明显的改善,差异有统计学意义(p

3.讨论

手术室高值耗材管理过程中应用条形码技术不仅体现了自动识别技术在医疗领域的应用,同时还体现了医院高值耗材管理的新模式、新尝试及新探索。随着条形码技术的越来越健全及更新,该技术一方面可改变医院高值耗材的管理模式,另一方面还能够促使医院经济管理朝新方向发展。

条形码技术应用在手术室高值耗材管理过程中可形成以下效果:(1)保证收费准确性。因为各条形码已经和物价收费项目相联,也就是可以达到自动计费的效果,在很大程度上保证了收费准确性。另外,条形码技术还能预防出现批费项目选错或则因为手误导致成批费数量错误等常见现象。(2)方便应对突发状况。条形码技术应用在手术室高值耗材管理中,能够有机将耗材与患者信息整合为一体,并且保证可以追踪精准到个,而不是批次。一旦发生值耗材不良状况时,方便政府及医院做出快速反应及应用追溯机制。(3)提高高值耗材管理质量。在条形码跟踪所提供的帮助下,临床工作人员能够全程了解高值耗材使用情况,并将各环节有关负责人确定下来,间接促使整个流程的管理质量被提高,有助于术室科室内部对高值耗材进行单项管理[5]。(4)有助于构建和谐的医患关系。应用条形码技术后,患者采取电子查询等方式可以清楚的找出手术所使用的高值耗材详细内容及流程,加强了医患之间的信息沟通,降低了因为手工状态信息错误而导致的医患隔阂,在构建和谐的医患关系中可以起到一定的现实效果。(5)增加工作效率。传统手工批费时,需要护士从常用100多种批费项目中将本次手术所使用的高值耗材名称选出来,操作部十分繁琐。而应用条形码后技术后,护士仅仅需要扫面条形码或者录入数字便能够快速找到本次手术所使用值耗材名称,在很大范围上缩减工作时间,增加工作效率。

由上可知,条形码技术应用在手术室高值耗材管理中,效果显著,能够提高手术室高值耗材管理工作质量,值得推广。

【参考文献】

[1]张利萍.无纸化条形码检验操作系统在护理工作中的应用[J].白求恩军医学院学报,2014,6(2):126-127.

[2]黄峭,朱春平,卢桂芳等.条形码技术在门诊采血工作中的应用与流程管理[J].护理实践与研究,2013,7(1):65-66.

[3]陈宇.条形码技术在手术室高值耗材管理中的应用[J]. 护理学杂志,2013,24(22):151-152.

第7篇:对高值医用耗材的管理范文

关键词:医疗耗材 信息管理 系统

中图分类号:F243 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)02-154-02

完善的医疗耗材信息管理系统,通过对医院医疗耗材采购、使用、维护、报废等环节,起到采购公开、透明,使用准确无误的作用。利用库存结构分析处理来确定管理目标,分析管理需求。降低采购成本,减少运营成本,优化流程管理,提高内部服务,保障服务和质量,实现效益分析,确保医用耗材的使用安全,从而提升医院的整体管理水平,更好地服务于临床工作。医疗耗材信息管理系统能真实准确地反映、监控医疗耗材从购进到使用的整个过程。即采购资金的使用――消耗材料购进――消耗材料入库一消耗材料出库――消耗材料科室使用――消耗材料收费。一套完善的医疗耗材信息管理系统,包括预算采购系统、一般医疗耗材入库出库采购系统、高值特殊医疗消耗材料管理系统、一次性的医用消耗材料成本差异管理系统。根据笔者的工作实践,在本文中就完善的医疗耗材信息管理系统进行分析。

一、为使采购资金的使用公开透明,需建立预算采购系统

采购资金的使用应公开透明,为此就需要建立预算采购系统,该系统为完善的医疗耗材信息管理系统的一个组成部分,通过这样的系统能保证购进医疗耗材公开透明,医疗耗材质量安全可靠,同时能防止耗材的积压,以及明确相关人员的责任。该系统包括:

1.建立采购预算申请系统:主要反映购置医疗耗材品名及数量,同时设置采购预警。

2.建立特殊耗材招标系统:主要是显示属招标的耗材品种。

3.建立供应商数据系统:反映供应给医院耗材的所有供应商的信息。含单位名称、(三证资质等)以便备查。

4.建立负责采购人员管理系统:负责采购的经办人,耗材验收人,采购科室负责人及医院主管领导的信息,各自的责、权、利及奖惩制度。

二、建立完善的医疗耗材管理系统,应在耗材入库、出库、科室使用上确保安全、可靠、简单易用、核算准确无误

医院使用的医疗耗材基本分为两类:一类是一般医疗消耗材料,另一类是高值特殊医疗消耗材料。

物价部门对上述两类耗材规定,一次性消耗材料医院可根据实际进价加规定差率进行收费,购进价为1000元(含1000元>以内加收10%,单件进价1000元以上实行累进差率,超1000元部分按8%加收,单件加收最高不得超过800元。所以一个完善的信息系统,能根据耗材的特点、购进使用流程。跟踪管理好医疗耗材。现根据不同耗材的特点谈几点在耗材管理及会计核算上对完善的医疗耗材管理系的要求。

1.一般医疗耗材是临床科室通用的卫生材料,是医院必备的库存物资,根据这一特点,建立一般医疗耗材入库出库采购系统,医院管理此类耗材器材仓库既要保证临床科室使用的卫生材料在保值期内安全可靠,同时也要保证医疗耗材有充足库存。器材仓库既不能过低库存无法保证临床的使用,又不能高库存,造成医疗耗材库存积压过期。这就要求建立库存最高及最低预警信息系统,从而通过这样信息系统可以要求医院采购部门按时按量地有计划地采购,同时也可以要求仓库保管员对医用耗材采取先进先出法,以保证病人使用医用耗材都在保质安全期内使用。实现这样信息系统可采用以下方法:

(1)医疗耗材入库出库采购系统,通过医用耗材采购周期、保质期、日消耗量,可以确定最高库存量、最低库存量、划定库存预警线。最低库存=采购周期x日消耗量;最高库存=日消耗量×(采购周期+保质期)。最低库存量到最高库存量即是安全库存量。根据某院1-6月部分医疗耗材使用情况,举例计算最佳库存量,见表1。

(2)医疗耗材入库出库采购系统,确定了最佳库存量后,采购供应部门可根据耗材库存信息系统资料,编制出医疗耗材各品种的采购计划。帮助采购部门及时准确完成采购任务。系统计算公式:采购计划=安全期宋库存+本期耗量一期初库存。

(3)医疗耗材入库出库采购系统,还应按医疗耗材保质到期时间编制代码,系统按代码采取先到先出法。以确保医疗耗材不过期。

2.建立高值特殊医疗消耗材料管理系统。高值特殊医疗耗材主要是植入性医用耗材,其有“三高”的特点(高科技、高价格、高风险),由于高值特殊医疗耗材“三高”的特点,现在很多医院都是采用零库存。科室为了手术中使用高值耗材的方便、快捷,长期以来是科室直接向厂家联系供货,科室验收保管,在使用后通知器材管理部门给厂家结账。但是,其支出是否合理,质量和安全是否有保障,是否真正用到病人身上,医院物资管理部门都不能及时、准确地掌握情况。会计核算上也不能真实、及时、准确反映医院的实际收支状况。因此必须保证最严格的管理方法,如何做好日常的证照审查、产品风险管理,及时准确反映使用记录,根据耗材流动情况建立完善监控系统。由于高值特殊医疗耗材是零库存,按现在它的流动程序是:临床使用收费――上报采购部门――采购部门通知供应商开发票――根据出库结算耗材成本。可以看出,如果有一套完善的高值特殊医疗消耗材料管理系统,我们会在临床使用高值特殊耗材的同时,将使用的高值特殊医疗耗材的品名、数量、规格、型号、单价及金额同时反映到采购部门、仓库管理部门及财务部门,各部门都能及时按使用了的高值特殊耗材办理相关手续,采购部门通知供应商开发票,材料仓库办理入库及出库,财会部门也能在未取得发票时,按暂入库正确反映医院的支出和应付的账款。同时各管理部门都能监测到使用高值特殊耗材。这套高值特殊医疗消耗材料管理系统的流程见表2。

三、建立一次性的医用消耗材料成本差异管理系统

物价部门在医疗收费标准中规定,一次性消耗材料医院可根据实际进价按规定差率进行收费,“购进价为1000元(含1000元)以内加收10%,单件进价1000元以上实行累进差率,超1000元部分按8%加收,单件加收最高不得超过800元。”

按政策的规定,医院的一次性消耗材料从购进入库金额到出库临床收费金额出现差异,而现在医院的管理核算中没有单独反映该消耗材料成本差异,它的差异直接反映在收费项目中。怎样反映购进时发生了多少成本差异,出库使用后实现了多少成本差异,这就要建立一个完善的一次性的医用消耗材料成本差异管理系统。可以在购进入库、出库使用系统中增设一个材料差价,通过公式:材料差价=医疗收费价一实际进价,这样在入库及出库中及时准确反映出成本差异,根据某院部分医疗耗材使用情况,计算成本差异。

四、结语

建立这样的信息管理系统的目的是通过完善的医疗耗材信息管理系统,达到对医疗耗材在管理上准确无误,使用上的安全可靠。我们的目的是通过对医疗耗材购进、使用、库存等环节进行分析处理,来确定管理目标,分析管理需求,降低采购成本,减少运营成本,提高医院的管理水平,从而使医院不断发展,服务于社会,服务于人民。

参考文献:

1.钱静毅加强医用耗材采购管理,切实提高服务管理质量[J].医疗装备,2010(7)

2.刘立平骨科高价值植入材料采购管理存在的主要问题及应对措施[J].实用医药杂志,2010(3)

第8篇:对高值医用耗材的管理范文

1.1没有对医院低值耗材管理信息化建设给予相当的重视

在目前我国的医疗单位中,其单位的管理层没有对医院低值耗材管理信息化建设给予相当的重视,一些医院管理者认为新的耗材物资管理模式的创新及引进就意味着资金的大批量投入,致使在医疗单位的耗材物资管理过程中,不仅不把低值耗材管理信息化建设放在工作首位,还在建设低值耗材管理信息化系统的时候投入较少,导致医院低值耗材信息化设备的缺乏,容易造成医院低值耗材物资等资料的缺失。

1.2医院低值耗材管理人员的信息化建设意识薄弱

医院在实施低值耗材管理员工考核方案的时候,考核内容太过于单一,没有针对性,而且内容过于呆板。这样的考核不仅难以真实的反应出员工的实际耗材物资管理情况,并且考核出的结果在准确性和真实性上严重不足,员工也对这样的考核方式和考核内容缺乏兴趣,进而导致员工对耗材物资管理考核的积极性降低,这样就会使得医院低值耗材管理工作的信息化建设实施受到阻碍。其次,耗材物资管理人员对耗材物资管理工作的工作态度,也直接影响着低值耗材管理的信息化建设效果,医院低值耗材管理考核人员一旦对该项工作没有重视,在进行考核时督检工作时没有认真严肃的对待,没有让员工深刻的了解到低值耗材管理在医疗机构发展中占有什么样的地位,对耗材物资管理的利害关系难以分清,这样就使得员工对这项工作产生抵触思想,使得医院低值耗材管理信息化建设工作的开展更加难以进行,所取得效果也差强人意。

2.医院低值耗材信息化管理的改革方案

2.1加强医院低值医用耗材信息化管理的措施

对医院低值医用耗材的管理要根据应用的需求来制定,并且大力深化医用耗材的财经管理。首先,建立并完善医院低值医用耗材的预算管理平台,信息技术的普及应用,使得医院物资管理的信息系统日益完善,大部分的系统中,已经将库存资金和收付款等功能一并纳入到了信息一体化的管理中,但对于预算管理的制定却常常被忽略。建立完善的预算管理体系,将为医院低值医用耗材管理提供极大的便利,预算管理体系包括预算的生成、审核和执行过程的管理,能够将财务系统和医院低值医用耗材管理系统相结合,以保证对耗材的使用和财务支出等均受到预算管理的控制,并能够通过对预算的查询明确资金的动向。其次,完善医院低值医用耗材的核算体系,这就要求信息系统建立经费的预算、财务报销、医院的成本核算与收付款,并确保相互之间同步运行,以满足医院财务对各项资金进行准确的核查,以保证业务开展的规范性和有序性。最后,加强医院低值医用耗材的物资供应链管理,整个耗材的供应链指的是从客户订购产品,之后的原料采购、生产与配送等各个环节,每一个环节都至关重要,因此,加强此环节的有效管理,能够提高效率并且降低成本,为医院创造更多的效益。

2.2加强技术化的管理

信息技术的应用已经全面覆盖到了各个企业,医院低值医用耗材需要供应商来提供,而采购的过程则离不开与物流公司的合作。基于信息技术的应用,物流也已经实现现代化,条形码技术在当前已经成为物流公司重要的技术手段,不仅操作简单,而且成本极低、便于录入、错误率也低。医院可以利用这样的优势,根据实际的需求,进行每一样耗材采用一个条形码,实现耗材出库和入库的有效管理。同时进行超市化的服务理念,全面提升供应工作效率并有效提升物资管理的准确性。另外可以参考在图书馆等机构中普遍应用的RFID技术,通过射频识别技术自动识别目标对象并准确获取相关数据信息。RFID技术具备多种优势特点,如存储量大、操作方便等等,其准确性也能够保证出现问题时准确找到责任人。条形码和RFID技术的应用,也使得医院低值医用耗材管理更加规范化。

2.3EPR理念的应用

虽然医院不同于其他企业,但是其他企业一些现代化的思想理念还是应该借鉴的,ERP理念是基于信息技术的应用,以信息化的管理思想,将企业内部的各项管理整合为一体,并使每一项管理都充分发挥各自的职能。EPR为企业的发展提供了现代化的决策依据,有利于帮助企业进行再造。随着国外一些发达国家已将ERP理念应用于医院的管理中,我国这种理念也开始逐步实施。在医院低值医用耗材管理系统中,能够实现从客户的需求一直到最终的支付中的各个环节进行全程的封闭式管理,完成对医院低值医用耗材进行精确的管理与控制,有利于实现医院的采购需求和外部的采购平台进行一体化的融合。

3.结论

第9篇:对高值医用耗材的管理范文

关键词:高值耗材 二级库管理 医院

医用高值耗材是对比普通低值耗材而言,通常情况下则是作用在人体中,同时要符合相关要求,具有一定的安全性以及较高而定价值,近几年来,伴随医学水平的不断发展,高值耗材逐渐应用到医疗中。因为高值耗材具有较为昂贵的价格,同时还直接作用在患者之上,因此其管理水平的好坏会对医院的运营造成一定的影响,同时还会对患者的生命安全造成一定的威胁。

一、二级管理模式

二级库管理模式将库房划分为一级库与二级库。一级库房主要负责的是对采购全院的高值耗材、进行入库、报损、退货以及维护等相关工作。二级库则主要负责高值耗材的入库和管理,同时还要完成临床各个科室对高值耗材的发放工作等。整个流程大致分为:厂商送货送至一级库,通过库管工作人员为其办理相关手续;如果二级库没有充分的库存时,应由一级库到二级库;耗材在使用的过程中,应由医护人员为患者领取,当耗材出库时需要对患者进行计费。耗材从二级库出库且使用时应向财务部门进行上报,通过财务部门和厂商进行结账。

(一)效期以及批号管理

在二级库管模式的基础上,高值耗材在库房中均可以找到专业的库管人员进行监督管理,耗材从二级库出库之后应及时为患者应用,以此来减少高值耗材出现过期等问题,从而保证高值耗材的批号以及有效期,降低了医疗事件的发生率。

(二)联动收费,防止漏费

高值耗材的发放和患者的治疗费用存在直接联系,耗材从二级库库房出库之后,实行自动联动收费,并不需要采用人工进行费用录入工作,以免因为相关原因而发生漏收费现象。

(三)临床科室不参加耗材保存和管理

二级库管理模式,通常由二级库房取代一级库房来进行临床科室耗材管理,促使高值耗材整个过程的监督管理,以免发生擅自挪用的状况产生。

(四)高值耗材信息的完整性,有助于数据分析

在二级库管理模式中,医用耗材从开始采购直至应用过程中的所有信息均采用信息系进行管理,其中包含了物流、财务以及临床相关信息,而整条信息链所呈现出的完整性,可以将其进行综合分析,以此来提升耗材管理的水平,从而对找回等事件进行及时处理。

(五)使用高耗材后,财务进行结账

因为耗材从二级库出库所用时间则是耗材的使用时间,因此财务结账需要以二级库出库时间为准,从而对其进行结账,以此来避免纠纷事件的发生。

(六)对高值耗材实际库存进行监督

将高值耗材在一级库或者二级库中的库存量相加,所得总和为实际库存量。对耗材进行相应的监督管理以及归纳和统计,通过相应的磨合,创建科学合理的库存上下限,以此来实现可以合理使用资金的目的。

二、二级库管理模式所具有的关键问题

(一)领导支持

高值耗材的管理模式和医院多数科室具有直接的联系,其管理模式受到转变后,会对工作流程以及相关利益形成影响,而仅仅只靠几个科室的力量则很难完成现有的工作。所以,其医院领导的参加和支持会将每个层面所涉及的矛盾进行解决,确保项目可以顺利的进行。

(二)统筹设计

因为每个医院的实际情况有所差异,二级库管理模式中的大多数问题细节需要根据实际状况来进行完善,需要在设计内容的基础下,根据相关情况来进行实行,随后将所存在的矛盾进行分散处理,以此来降低在实施过程中所存在的阻力。

(三)组织到位

因为高值耗材管理模式的转变和多数部门存在直接的联系,而多数工作岗位应进行相关的完善,与此同时还应创建相关制度。所以,组织到位,且部门之间协调机制的创建,其工作人员的主要职责才可以清洗的呈现出来,才能够确保工作得以顺利的实施。

(四)创建物价以及耗材管理制度

应创建物价和耗材管理制度以及体系,同时在创建耗材的基础上和物价信息相互结合,经专业人员来对其进行负责,并对其进行相应的更新,以此来确保耗材价格的准确性。

(五)创建条码管理

如果医院具有一定条件,可以采用条码,在采购耗材将其入库的过程中使耗材和条码进行绑定,并在耗材进行流转使,通过条码来对其实行控制,这样做可以在有效期和批次存在差异时,提升了安全可靠性,防止错误发生。

综上所述,高值耗材的二级库管理模式和以往模式相比较而言,流程改动较大,同时还加大了人力资源的投资,但是在实际工作中能够提升工作效率,加大了安全性,减少了损失的发生率,大大的加强了安全性。

参考文献:

[1]张远凤,张怡,谢丽玫等.医院医用耗材二级库管理系统应用与思考[J].中国卫生经济,2013(11):93-94

[2]张恩科,王凤,李宪军等.医用耗材二级库与流量流向管理[J].中国卫生质量管理,2012,19(2):65-66

[3]陶敏,杨玉芬,田春光等.二级库管理系统在综合医院手术室耗材管理中的应用[J].国际护理学杂志,2010,29(8):1199-1201