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医院后勤保障服务流程精选(九篇)

医院后勤保障服务流程

第1篇:医院后勤保障服务流程范文

关键词:医院;后勤;人事;社会化

中图分类号:F234 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-0000-01

1.医院后勤服务的重要性

医院是向社会提供医疗公共产品服务的机构,医院的后勤管理是医院服务的一个重要组成部分。在医院为医疗服务直接或者相关后勤保障工作和非医疗服务的后勤保障工作,直接影响到医院医疗公共产品的质量和效果。因此对医院后勤管理水平进行质量监督和评估,不断完善医院后勤管理水平和提升医院的质量,已成为各医院提高综合服务水平的重要一环。

2.医院后勤服务分类

在医院后勤服务中,主要集中在物业管理和技术保障两个方面。物业管理主要是保安、门卫管理、停车场管理、保洁工作、水电维修以及餐饮服务等等。技术保障主要是供氧、供气、供水、供电,供电包括供高压电和低压电、负压及压力容器的管理工作。在这两部分管理中,后勤服务人员的工作表现和其工作质量,直接影响到医院的声誉与医院以后的发展前景。医院后勤服务人员的管理工作成为医院管理工作的重中之重。

3.医院后勤人员管理存在的问题

在医院旧有的管理体制当中,医院的后勤人员主要为医院编内的职工,医院内的职工的岗位缺乏流动性和竞争性,医院职工的专业能力单一,个人综合水平不高,年龄结构老化,综合素质缺乏可提升的空间。随着社会的进步和医院不断发展,对后勤服务人员的要求越来越高,原有后勤人员的素质和原有的管理机制已经跟不上社会的发展,因此医院后勤服务滞后的情况越来越严重,给医院的声誉产生了一定的影响,不利于医院更好的做好其服务工作。

在医院物业管理方面,由于医院后勤工作人员从事物业的岗位大批都是简单重复性的工作,对从业人员的学历、技能水平没有太高的要求,原有医院职工在工作范围内缺乏竞争性和流动性,医院的管理工作难以深化,人工成本较高。随着经济的不断发展和社会物业管理的逐步发展,医院物业管理人员的水平渐渐落后与社会物业管理的平均水平。因此由医院自行招聘物业人员和管理物业人员,招聘和管理成本高于社会平均水平,不利于医院物业管理的专业化和人员优化。

在技术保障人员上,由于医院职工从事后勤技术工作,往往是单人单证,医院职工的岗位技能单一,工作范围特别小,多个保障岗位就需要大量的技术保障人员,不仅消耗医院的人力成本和管理成本,而且工作效能不理想。由于医院岗位专业性要求,人员同样缺乏流动性和竞争性,这样容易造成医院岗位人员的惰性,从而造成医院管理者在进行管理工作过程中的难度大大增加。

1.医院物业管理的社会化趋势

在九十年代后期,大多数医院就将保安门卫、停车场管理和保洁、餐饮服务实现了社会化。由于物业管理行业的兴起,这部分后勤管理的社会化比较容易实现,逐步实现与社会、市场接轨。对原有医院从事保安门卫、停车场、保洁等岗位进行社会化之后,大大降低了简单工种编制人员占医院职工的比例,并且通过市场化的价格和服务,降低了医院后勤管理的成本,提高了服务质量,在一定程度上提升了医院的声誉。同时通过实施定期招标和日常管理考核措施,实现了对物业管理板块的引进、管理和退出相关机制。由于物业管理服务提供单位具备专业化的管理水平,并通过招标的方式引进,优胜劣汰,使物业管理模块得以进行人员和服务的优化工作,医院后勤管理从大而全的日常事务管理转向以监管服务提高质量为工作重点,物业管理的重心的转变,使服务质量得到较大的提升,降低了医院在物业管理方面的人工成本和管理成本,提高了医院的社会效益和经济效益。

2.医院技术保障人员的社会化趋势

由于医院的后勤技术保障主要集中在供氧、供气、供水等专业化的设备管理方面,日常工作主要是一些监管和维护工作,因此医院后勤部门在早期都有一定数量的维保人员,随着医院设备的不断科技前端化,实际上维修保养工作通常是有设备供应商和工程公司来完成的。因此这部分维保人员绝大多数有专业技能的要求,有高学历化、高技能化的发展趋势。要逐步提高这部分人员的专业技能水平,需要这方面投入大量的招聘、培训成本。而这部分工作,完全可以由设备供应单位或者工程公司派出驻点人员,提供购买维保服务的方式实现。由于专业性不同,可采取分类分包的方式。目前,大多数医院已经采取作业人员由工程公司派遣,医院负责监督管理的外包模式。

这种社会化模式的优点在可以使技术人员与设备供应单位密切相关,技术上能够跟得上设备的更新和发展,招聘和培训的成本由派遣的单位承担。医院的后勤管理人员只需要对技术保障的服务进行监督和评价,并通过考核决定是否更换技术保障人员和服务单位,通过采用这种竞争性的手段,可以降低技术保障服务的投入成本,提高技术保障的质量,实现医院的经济效益和社会效益,从而是医院在激烈的社会竞争中立于不败之地。

1.医院原有后勤管理人员处置办法

在实现后勤服务社会化之前,要对医院的原有后勤人员进行处置。常用的办法有:1.自然减员。一些岗位上年龄较大的职工,随着接近退休年龄,可根据其退休年限,逐步实现退休、内退等方式,自然减员。2.转岗。对于年龄短期内还未达到退休的职工,又具备一定能力的,可通过培训新的劳动技能,按照新的岗位进行转岗。具备提升空间的,可进行管理技能培训,由劳动生产者转型为基层管理者,从事对社会化后的后勤服务单位进行监督管理工作。3.辞退。对不具备重新上岗能力或工作表现欠佳的职工,可通过协商解除劳动关系的方式辞退,从而实现对医院后期管理人员进行优化的目的。

2.医院后勤服务社会化后的人员管理

第2篇:医院后勤保障服务流程范文

【关键词】公立医院 后勤服务 ;社化

随着我国医改的逐步深入,政府对于基础医疗的投入不断加大,但对于大型公立医院的投入却不断减少。与此同时,各种类型民营医疗机构正在加快进入医疗市场的步伐,大型公立医院在面临同级医疗机构激烈竞争的同时,还要满足大众的基本医疗需求,因此,大型公立医院在保证医疗主业健康成长的基础上,如何将自身非医疗业务进行规模化整合,提升医院整体竞争力,具有很强的实践意义。

一、后勤服务社会化的必要性与可行性

长期以来,医院后勤形成的单一封闭的对内服务体系存在了很多弊端,具体表现为:一是后勤服务不讲成本效益,造成了医院人、财、物的极大浪费;二是后勤服务质量和数量不能与职工经济利益直接挂钩,影响职工的积极性、创造性;三是采用的管理手段单一,致使后勤服务缺乏应有的活力,造成后勤工作被动的局面。

后勤服务社会化是降低医疗服务成本的需要。现阶段,随着医改的深入,医疗劳务价值逐步得到体现,基本医疗成本下降的空间已不是很大。医院后勤服务社会化是医院实行非医疗人员分流,减少经费开支的需要,有利于医院充分利用人、财、物,避免劳动纠纷,有效地降低医疗服务成本,提高竞争力。

第三产业蓬勃发展,社会分工越来越细,社会有条件、有能力为医院提供优质、高效的后勤服务保障,医院后勤工作可充分利用这种社会资源。在北京、上海、广州、杭州以及深圳这一类型的一线城市,由于其市场大、竞争充分,物业管理服务发达,服务模式、服务品质、服务价格等很成熟,物业对各行业所需要的服务也极为熟悉。

医院可利用现有的或节约的后勤服务资源为社会提供服务,拓宽服务渠道,创造更好的经济效益和社会效益。医院自身有非常丰富的管理资源、设施设备资源、培训资源,而且医院的物业服务要求模式和品质一般都高于企业行业领域。因此,可以整合资源、合理配置、有效培训、科学管理,将其作为品牌向外输出,获取更大的经济和社会效益。

二、后勤服务社会化模式分析

案例医院目前床位4600张,原来小规模的和外包相结合的后勤服务模式已难以满足医院今后的快速发展,这里采用态势分析法,为案例医院选择适合其发展的后勤社会化模式,即是否社会化以及如何社会化提供依据。

(一)基于态势分析的服务模式

(1)优势。实现人员分流,规避劳动纠纷;减少经费开支,有效控制成本支出,降低医疗服务成本;专业的人管专业的事,如污物处理、电梯维修、中心供氧等;后勤管理实现人事分离,强化监督力度,有利于管理质量和效率提高;可以达到节能降耗,提高效益、效率和质量。

(2)劣势。监管与服务难以统一;后勤保障人员不稳定,流动性大;服务品质难以评估及改进;价格参差不齐,优劣难辨;全部外包或系统内社会化统一管理,容易形成垄断,价格难询、品质不易监管。

(3)机会。本地区医疗行业内,后勤保障资源供给不足,管理落后、人员素质较低、规模小、专业化程度不高;适合三级医院管理的后勤保障服务专业化欠缺;医疗服务利润空间有限,第三产业即后勤保障服务有待扩展,待医疗集团规模化后,在满足医院自身服务功能和后勤收支平衡的同时,将大力拓展外部市场,使之成为新的利润增长点。

(4)威胁。后勤保障服务品牌建设,需经过2~3年的时间在建立品质、扩大市场的基础上树立品牌;新的医疗后勤保障品牌进入其他医疗机构或组织有一定障碍,需长期公关;业内物业公司对于市场较为熟悉。

(二)基于态势分析的建议

(1)针对劣势挑战的建议:成立医院下的二级法人性质的物业公司,自主经营,独立核算,管理人员是“医院人”,便于管控;对于服务品质不满意的,可以通过人事或绩效调整进行跟踪考核,品质得以长期持续提高与保持;物业公司自主经营,独立核算,一线服务人员跟物业公司签订劳动合同,与医院不存在人事关系,有效规避可能发生的劳动纠纷,逐步形成上有“医院人”管理,中有稳定的业务骨干,下有一线服务人员的服务梯队;物业公司设置专门的市场职能,定期或不定期充分考察物业市场,为业务专业化、规模化、市场化奠定基础,为医院周围小区、酒店、写字楼、商业服务区、学校等业主提供多样化的服务。

(2)针对威胁挑战的建议:尝试医院洗涤业务归入物业公司管理,为后勤拓展洗涤市场打基础;针对保洁、保卫、洗涤、消毒等业务,医院自身的“三甲”运作标准高于其他公司,适时引入全新的服务理念和优秀培训人才,建立培训体系;物业人做物业的事,市场人做市场的事。前期通过专业化、规模化、标准化的训练,由物业公司将品牌和产品推向目标市场;通过各环节(就医流程、工作流程、工作方法、目标考核)强化客户体验,完善市场客户需求调研机制,并持续跟踪、密切关注主要竞争对手的动向、策略,做到有的放矢。

(三)基于态势分析的结论

借鉴医院后勤服务社会化诸多模式,以及社会化过程中针对可能遇到的各种劣势和挑战的建议,采取在医院名下成立二级法人的物业公司,提供日常用具采购、保洁、保卫、水电、泥木、五金杂修、输送、护工、洗涤、消毒灭菌、零售、租赁、餐饮等服务。将供氧、污物处理(污水、生活及医疗垃圾)、电梯维修、太平间等业务以竞标方式外包给专业公司运作,并由物业公司监管。这样既节约行政成本、避免劳动纠纷,又能为医院后期发展形成新的支点。

参考文献:

[1]朱锋.对医院实施后勤服务社会化工作的思考与实践[J].现代医院管理,2014,(2).

[2]姚贵祥.医院后勤服务社会化实践及相关问题探讨[J].世界最新医学信息文摘,2013.

第3篇:医院后勤保障服务流程范文

【关键字】医院 后勤管理 编制人员 队伍建设 增强节支 信息化管理

【Abstract】County general hospital logistics management is an important part of hospital management. The hospital logistics management as a hospital guarantee and support system, assist in medical treatment, service is broad, permeate all aspects of medical treatment activity, the teaching and the scientific research task, occupied a very important position.The hospital logistics management level, directly affect hospital medical quality and economic benefit. Therefore, the hospital rear service industry will become the cure of the affected the deepest medical extended one of industry. How to improve hospital logistics management level, is all hospital managers in the presence of an important topic.This paper analyzes the cure of the new policy hospital rear service industry will face challenges, points out that the hospital logistics management system change needs, and to further explore the hospital logistics management mode reform of the breaking point.

【Key words】Hospital ,Logistics management,Prepare staff,Team construction,Enhance earnings,Information management

引言

在新医改医院后勤管理必须适应医院建设和发展的要求,主要改善和提高后勤服务意识、质量,更好的服于临床医疗、教学、科研、服务患者。寻求探索降低整体建设、服务成本为主体。我院总务后勤部门积极探索后勤管理、保障、服务的新机制,努力提高后勤管理水平,提升保障能力,加强成本核算管理,以节支为重点的管理模式,为医院实现可持续科学发展提供基础保障。总务后勤部门陆续推出多项管理服务新举措,为医院改革保驾护航。 医院后勤工作的服务对象是医疗临床一线工作人员和就医的患者,是整个医院正常工作的保障供给体系。医院后勤涉及物资供应、全院的供电、供水、供汽、供暖、设备维修、房屋修建、营养食堂、职工食堂、车辆运输、衣物洗涤、电梯、电话及污水污物处理、医疗废异物管理、环境卫生、绿化美化、集中浴室等工作,工种多、技术强、范围广,大至基建维修工程,小至一针一线,包罗万象,都包含着节支的含义。随着医院先进技术和管理不断引进,患者多样化服务的需求越来越高,后勤工作涉及的层面越来越广,近年来医院后勤管理逐步走向社会化,在新形势下作好医院的后勤工作,需要不断深化以下几方面:

1、完善规章制度、明确岗位职责

后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平。做到在落实医院后勤工作过程中有据可依,有章可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。

2、实行医院后勤服务目标管理责任制

2.1制定目标。通过分析医院后勤近几年的任务完成情况,收支状况及与达成目标的各种相关因素,制定本年度的目标,并根据目标定出易于执行和成本控制的计划,并逐级分解,按照医院科室班组个人的层次,形成目标责任体系。

2.2赋以责权。在制定目标的过程中,明确目标体系中各层次人员的责任、权利。落实到班组或个人的目标,都明确目标的直接责任者和管理监督者,以便检查与控制。科室管理流程图、班组管理流程图、日常工作处置流程图上墙,做到工作程序规范、工作职责明了、督查检查有效。

2.3实施与调控。目标体系制定后,上下级之间通过签订目标责任书,落实目标的实施。后勤管理考核组定期进行阶段性检查控制,并将检查情况反馈给执行部门,以纠正执行过程中出现的偏差。

2.4考评与奖惩。后勤管理考核组分阶段性和期终考评。根据目标责任协议签订的目标考评内容与指标先由责任者自评,然后由考核组最后评定绩效,按量化后的评分,作为奖惩的依据。

3、加强后勤人才队伍建设;提高管理人员素质

3.1医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。在招用人员时同时考虑后勤专业技术人员递增与补充。其次,医院应把后勤人员的技术职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。要重视增强后勤群体的凝聚力:一方面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向:另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低,因此对后勤职工进行工作目标完成情况,执行资历机制调动后职工的积极性。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。

3.2提高职工素质可以归纳为三个方面:一是进行必要的思想教育:采取“寓教于文、寓教于乐”等多种形式,如定期组织后勤职工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的讲座,二是加强岗位培训,加大对后勤职工培养教育力度,提高科学技术水平,鼓励员工参加各类技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能,三是医院后勤每个职工必须增强“一体化”服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,并且注重每一个细节,否则会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工要增强“一体化”服务意识就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中做到八个字,主动、热情、耐心、周到,这是服务艺术中最基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。

4、实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系

4.1每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活儿有人干。

4.2坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通管道,及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。后勤工作人员要建立良好的职业道德规范。应当高度认识后勤工作在整个医院工作中的重要作用,后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范。经常深入病房、门诊和科室了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。

5、建立有效的运行机制

后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、保安保洁、氧气负压站管理、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。

6 加强成本控制、做足精细化管理

6.1 新医改对于后勤管理的重心必须加强成本控制改革,医院把部分工作推推向社会,如洗衣房设备及附属设施交给专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,这样可以节省设备的使用、维修费用,减少开支。服务公司提供后勤保障,医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。

6.2环境绿化可以交社会绿化部门进行服务,从环境绿化工程,到日常管理,花卉培植和更新,医院每年按医院规划只需与绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督,这样节省了人工、肥料等费用的支出,有效减轻了后勤工作的压力。

6.3职工公寓可根据医院现有条件,改善公寓设施,实行规范化的公寓式管理和服务,也可对进修科研人员开放,为医院吸纳人才提供条件。

6.4与医院签订常年维修管理责任书。其职能是负责全院房屋、道路、设备的修理和保养,保证水道、电道、汽道、路道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运作。完善大型仪器设备的维护保养制度,落实专人负责,定期检查维护,确保设备运行正常。

6.5交通保障采取定额承包的方式,减少医院在车辆更新、维修保养、高速公路费、油料、保险、肇事贴付、车勤人员工资等方面的支出,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。

6.6 膳食服务采取市场经营的方式,增加主副食花色品种,改变售饭方式,提高售饭效率,整顿餐厅卫生环境。

6.7 后勤物资管理,后勤物资进行信息化的管理,通过引入HIS系统、建立物资用品数据库、对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理等方法,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金调配采购数量、采购计划可提高工作效率,降低产生人为差错的概率,满足库房动态化管理的需要。

7、增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院

加强水、电、暖气设施的管理与房屋维修,水、电、暖气、房室维修成立专业管理维修,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常流水”、“长明灯”现象。要充分运用智能化管理手段加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,建立节能组织,完善节约用水、用电的各项规章制度。做好创建节约型医院的后勤管理工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,切实降低医院运行成本。

8、实施信息化的管理

医院数字化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈管道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以医院局域网络为平台,利用OA自动化办公系统,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对医院后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。

总之,医院后勤管理是医院管理链中的重要环节,医院的后勤工作是全院工作正常运行的基础和保障。科学合理地管理好后勤工作,能保障医院的医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展,对提高医院的综合竞争力具有重要的作用。积极探索提高医院后勤管理水平、创新后勤工作机制、提升后勤保障能力和质量,为医院实现科学、和谐发展提供坚强的基础保障,是医院后勤工作的关键所在,是为医院可持续发展、实现后勤管理科学化、现代化、国际化,建设和谐平安医院提供保障的必由之路。各级卫生行政主管部门应设立后勤管理职能部门监督指导下级工作。医院内设大病区应配后勤管理员专职抓后勤事务。当然各级医院的内在功能有所不同,根据各医院自己的管理模式调整改革,适宜本医院的发展达到新医改意义。

第4篇:医院后勤保障服务流程范文

【关键词】信息系统;医院后勤管理;模式

1引言

医院是我国医疗卫生建设当中不可缺少的组成部分,在医院运行当中,后勤管理工作具有着重要的意义,能够为医院运营提供充足的物质保障。在现阶段信息技术不断发展的过程中,通过后勤管理信息系统的建立,则能够在对医院经济效益进行提升的基础上保障医院服务质量,对医院成本降低以及持续发展都具有着重要的意义。

2医院后勤管理现状

在人们就医需求不断提升、变换的情况下,医院原有后勤管理系统同该种变化相比则存在了一定的滞后情况,并因此对医院相关业务的顺利开展产生了不良影响。其主要表现为:

2.1管理模式落后

在医院后勤工作开展当中,管理模式是工作开展的重要依据,能够保障医院业务的正常开展。在社会经济不断发展、人们需求不断变化的情况下,医院传统后勤管理模式则已经无法同现阶段社会发展需求相适应,无法在根据患者需求的基础上制定对应的治疗措施。而在医院业务活动开展中,所开展的大量信息数据如果没有合理保存,也将对财务整体工作带来较大的困难,并因此对医院长期发展产生了负面影响。

2.2后勤监管较差

后勤管理工作较为复杂,如果如果出现问题,则将对医院的正常业务开展产生影响,对此,监管则成为了非常重要的一项工作。而就目前来说,医院在后勤监管方面还存在着一定的不足,经常会发生材料浪费、资产流失等问题,并因此对医院的整体经济效益产生影响。

3系统流程架构

为了能够对现阶段医院后勤服务当中存在问题进行有效的解决,对一套数字化后勤系统进行建立:

3.1系统业务流程

在该系统当中,其流程依托于信息数据,在数据当中,则包括有库存耗材、设备资产以及维修工单这三大部分。在管理工作开展中,信息数据是管理工作开展的核心与依据,对于系统的信息化来说,其并非单纯的安装应用软件,而是同医院后勤管理方式以及体系都具有着密不可分的关系。以后勤保修业务为例,在该业务流程当中,其主要操作核心为临床报修、调配中心以及班组维修。在该项工作中,耗材的使用量以及维修工单都将通过库存耗材库同维修工单库间的交互实现更新存储,在对工作当中的责任明确化、信息流程化目标进行实现的基础上避免因耗材用量不清而导致账务混乱问题,也将以此对不同部门通班组间的矛盾摩擦进行减少。除了日常后勤保修流程以外,根据核心数据集的应用,即能够对后勤日常工作以及库存耗材用量的历史数据进行全面的统计分析管理。设备管理流程方面,也可以先对设备维保合同以及详细信息等情况进行查询,在把握这部分反馈信息的基础上做好保养计划以及巡检任务的制定,以此对设备管理的系统化以及流程化目标进行实现。

3.2系统体系结构

后勤管理系统方面,服务器使用windows系统,服务器为MSSQLServer,维修班组、调配中心以及工作站都使用windows系统。在医院内部,使用了100/10M以太网,不同数据库服务器、维修班组以及工作站则通过网络方式相互连接。中心数据库方面,在独立服务器上部署,调配中心以及用户工作站同中心数据库服务器连接,以此能够对实时监控、同步更新目标进行实现,并通过电子屏的应用对维修进展以及维修信息情况进行实时的显示。

4特色功能介绍

在该后勤管理系统当中,对医院后勤管理当中的很多内容具有涉及,包括有耗材用料管理、医疗设备、医院资产环境以及物资流通等多个方面,对物资的监控运作、设备维修保护以及人员的考核管理环节进行了覆盖。在该系统当中,其主要功能模块有:

4.1维修管理

在该模块中,其包括有维修班组以及调配中心这两项功能。在后勤服务流程当中,调配中心是其中的重要枢纽,具有了新建电子维修单、分配工作、指定班组以及用户满意度回访等工作。对于没有完成的维修单,则能够加催处理,并做好维修单的结单操作。不同维修部门直接负责维修班组,能够根据系统的提示框进行结单、派工以及任务分配等操作。同时,其也能够实现不同类型耗材的录入统计,最后进行发回调配中心工作。

4.2设备管理

该系统能够规范、完善临床设备,在系统当中,能够随时根据需求查询不同设备的详细信息,如名称、合同以及编号等。同时,系统也具有保养以及设备巡检等功能的提供,能够通过计划的定期制定实现整个院内设备的检修巡查。通过该种方式的应用,即能够在对设备详细信息以及实际状况进行了解的基础上对设备损耗、流失现象进行减少,以此实现医院运营成本的科学控制。

4.3系统设置

该模块能够对后勤管理系统当中的数据与信息进行初始化处理,其主要功能用用户权限、常用维修类别、知识以及用户科室设置等方面。同时,其也能够实现各类角色的授权管理。

4.4工程仓库

该模块负责工程仓库的物料管理。耗材以及设备在出入库管理方面都可以在该系统当中查看与操作,且包括有退货查询、综合汇总、库存盘点以及维修工单用料分析等功能;第五,统计汇总。在系统当中,具有着详细的统计汇总功能。在系统的报表界面,通过想查看的字段的拖拽既能够根据部门以及时间实现报表生成,能够全方位做好数据分析的基础上通过同office软件的联系做好打印报表的导入导出。以此为领导管理决策以及员工绩效量化考核提供有效保障。

5结束语

在医院运行当中,后勤管理是非常重要的工作内容,可以说是医疗服务正常开展的基础与保障。在信息时代中,通过医院后勤信息系统的建设,则能够在实现后勤保管管理水平提升的基础上提升医院竞争力,对整个医疗事业的快速发展起到积极的促进作用。

参考文献

[1]左黎明.医院后勤机电设备管理与维护探讨[J].电子世界,2017(14).

[2]王艳.深化医院后勤改革提升后勤服务水平的效果[J].世界最新医学信息文摘,2017(51).

第5篇:医院后勤保障服务流程范文

关键词:后勤社会化; 双向管理; 监督检查

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)06-0050-01

都江堰市医疗中心是“5.12”地震上海市人民政府对口援建卫生系统灾后重建的首批建设项目,建筑面积约7万平方米,是全国县市级医院中单体面积最大的医院之一。2010 年5月项目峻工并正式投入使用。全院设置床位600张,共有16个病区,11间手术室,分门诊、住院两大主楼。门诊楼4层,住院楼11层,主体结构已成为都江堰市的标志性建筑。楼内各类电梯23部,作为上海市医疗援建的主要项目,也是都江堰市灾后重建的标志性工程在全国县市级综合性医院单体面积属于最大之一,该建筑项目获得了国家建筑最高荣誉鲁班奖,今年又获得了全国性的绿色示范医院。都江堰市医疗中心外观宏伟、状丽,内部设施一应俱全,流程合理、科学、现代,为都江堰市老百姓就医带来了良好的就医条件和环境。在两地党委、政府的关心和上海人民倾情帮扶下,医院已成功晋升为国家三级乙等综合医院。

都江堰市医疗中心根据市委、市政府关于医院后勤服务社会化改革的指示精神,在后勤服务社会化改革方面展开了探索和创新,在求突破、求特色、求实效上下功夫,不断促进医院规范化、科学化、制度化建设,以“创品牌、出亮点”推动医院后勤服务工作上一个新台阶。为此,将后勤保障工作以整体委托给专业的医院后勤服务公司-广东省深圳众安康后勤服务公司,在医院后勤管理体制改革的道路上走在了前面。经过一年多的运行,众安康后勤服务公司与我院各科室之间配合良好,充分发挥其资源优势做到管理规范化、科学化、制度化,较好的服务于全院各科室。

医院后勤社会化的管理模式最重要问题就是如何把外来的后勤服务公司真正融合到医院的集体中,使医院各科室的医护人员与后勤服务公司的人员配合默契,从而最大限度的发挥后勤服务公司的专业优势。我院为解决这个问题成立了“后勤保障监管协调办公室”负责与后勤服务管理公司进行沟通、协调、监管等及时将科室反映问题及意见反馈给后勤服务管理公司,以便于为临床科室提供更好的后勤保障服务;同时结合医院实际制定了(都江堰市医疗中心众安康后勤服务管理与监督办法)及(都江堰市医疗中心众安康后勤服务管理与监督细则)。负责检查、督导、评估后勤服务管理公司提供的各项后勤保障服务,对后勤服务管理公司提供的各项服务进行检查,要求整改落实,确保符合协议要求,为院领导续签合同提供参考。经过磨合、沟通、协调,医院与公司、员工与医务人员之间从不理解、配合不顺畅等突出问题都得到解决,使我院的后勤服务质量上了一个新的台阶,保障了全院后勤服务工作正常、高效、有序运行,充分地发挥了众安康各部门人员的主观能动性和创造性,建立了“后勤以医疗为中心,医疗以病人为中心”的良好氛围,为医院带来了良好的品牌效益和经济效益。同时也为医院后勤社会化管理积累了宝贵经验。具体做法体现在以下几个方面:

1 协调众安康后勤服务公司与全院各科室之间配合工作,保证医院各环节工作运转有序

1.1 在众安康公司刚开始与我院合作时,许多科室的医护人员对众安康各部门的工作流程不熟悉、不了解,造成科室与众安康的之间的配合不顺畅,经过协调办的不懈努力,情况有很大改善。如:

1.1.1 针对部分科室对病人欠费现象把关不严、取药的计划性不强、手术病人交接不到位、让运送员取“精二”处方药品等问题,协调办与各科室协调,请各科室改善以上几方面的问题。

1.1.2 关于部分科室对检验科新开项目不熟悉,导致标本送错的问题,与检验科协调,请他们把标本采集的具体要求告知各科室。

1.1.3 为提高工作效率,充分发挥众安康的专业优势,协调办公室与各科室协调,优化工作流程;根据我院特点协调办与运送部、保洁部等制定了工作流程;如:(各病区药品、标本)等运送流程,更有效的达到准确、快捷、合理的工作流程。

2 对众安康后勤服务质量进行督查和每月的综合考核

2.1 为保证医院后勤服务的质量,对众安康后勤服务公司的保洁、运输、保安、机电、陪护各部门的服务质量进行每日的巡查,没有达到要求的地方要求其整改,并计入平时的考核成绩中。对众安康各部门的要求为:

2.1.1 保洁部要全天候巡查保洁,要做到:全院各区域地面干净、无积尘、无卫生死角;各区域、各类用具分类摆放,定位、整齐、无乱摆、乱挂现象;各类垃圾分类收集、存放;保证ICU、手术室、急诊科、供应室、产房、新生儿科等重点科室的保洁工作到位。

2.1.2 机电部确保各种设备、设施的正常运行,保证正常供水供电;专用电梯有专人守候。

2.1.3 运送部不同位置的运送员要服从调配,急诊科运送员及时做好救护车、担架、推车的准备待命工作,掌握工作流程及运送路线,在规定时间内完成医院一切指令性任务。医疗垃圾收集人员要按规定路线,封闭运送医疗垃圾,按条例有分类标识、分类存放。

2.1.4 保安部要加强全院各处巡查力度(重点巡查医院的重点科室)、车辆出入管理,所有车辆按照规定要求停放。确保医院各科室工作的秩序良好,医患关系融洽。

2.2 每月对众安康的服务质量进行客观、全面的综合考评,主要分为三各方面的考评:

2.2.1 以后勤保障协调办公室为主,医疗、总务、护理、行政等各部门负责人参加的后勤服务考核工作小组,每月集中组织一次对后勤服务的现场调查,对没有达到质量标准的项目扣分。此项占总成绩的20%。

2.2.1 每月向全院各科室发放满意度调查表,所得成绩占总成绩的45%。

2.2.2 每日的巡查所发现的问题进行累计扣分,所得成绩占总成绩的35%。

3 体会

3.1 医院后勤服务质量的高低将直接或间接地影响医疗服务质量的优劣,甚至会威胁到医院的服务和品牌,后勤服务质量监督管理是影响医院后勤社会化改革成败的关键因素之一,也是后勤社会化的核心。后勤员工的行为和患者行为都是面对面服务过程中影响服务质量的最直接因素之一,要想保证和提高后勤服务的质量,医院就必须在后勤服务质量监督管理中注重行为管理的问题。医院后勤监管部门必须要主动参与到后勤员工的行为管理中,详细了解服务提供者,特别是与其一线员工进行直接接触,观察其工作的熟练程度、服务态度、服务技能与技巧等,主动发现影响后勤员工行为的因素,采取措施加以修正。后勤员工的行为可以大致分为可观察行为和不易观察行为两类,根据两种类型行为自身特点,应进行分类管理。

对可观察行为,后勤管理部门一定要直接控制,及时纠正,不能轻易放弃监管权利。 可以采取的措施除了在日常监督管理中注意员工言行、服务态度和服务质量之外,指导后勤公司制定后勤服务各岗位规章制度和行为规范也是重要的手段。我院各病区护士长都承担了对病房运送、陪护和清洁人员工作的监督责任,一旦发现其工作行为不妥,都可以进行提醒,对普遍性问题均可向医院后勤监管协调办反映。

3.2 充分发挥后勤服务公司在医院后勤经营方面的两大特色:一是微利低耗。即公司以追求规模效应为战略目标依据政府法规和具体项目协商取费标;以微利赢得服务对象的认可;同时凭借一整套科学、合理、严格的成本控制手段低耗运作,在保证服务质量的前提下,最大限度地降低服务成本。众安康公司形成的管理机制中,起核心作用的管理模式是“三化、四定、五制”。“三化”,即实行服务队伍专业化;服务质量标准化;后勤管理制度化。“四定”,即定任务、定人员、定成本、定奖罚。另外,由于医院文化对后勤员工的日常工作也可以起指导行为的作用,因此医院适当参与后勤公司对员工的培训,向后勤员工灌输医院自己的文化,使其行为更加符合医院要求也有十分积极的意义。

参考文献

第6篇:医院后勤保障服务流程范文

一、注重医院后勤人才队伍的储备与培养建设

人才的竞争在新时期社会的发展越来越凸显,把人才归为两大类:职业技术性人才和管理方面人才。医院后勤部门正需要全方位的管理型人才,也就是无论对专业技术还是医院后勤管理都比较精通的多方位能手。所以医院后勤部门在培养各方面人才的同时,不但要培养专业技能知识,更要对医院后勤的管理知识与技巧进行专门的培养。

由于在医院的传统观念中,医院后勤部门只是起到一个次要的辅助作用,所以重视程度也不够,导致目前医院的后勤部门缺少专业的后勤管理骨干;对医学知识不够了解;专业素质并不能良好的适应医院科技研发快速发展的现状。使医院的一线与后勤出现一定程度上的沟通与协作沟壑。所以,医院应该对后勤部门的人才培养与储备方面足够的重视起来,加强建设。

二、对于医院后勤管理各项工作流程与制度的完善

医院的后勤管理对于医院的整体运作起到协调与统筹的安排,从医疗物品、设备仪器到基本日常维护、后勤服务等各个方面无不起到重要的作用。工作涉及范围广、种类多、对技术性要求高的特点使其更加需要一个合理健全的制度与政策,并加强对制度政策的监督。

医院拥有一个合理健全的规章制度体系对于医院后勤工作顺利高效进行的一个良好的保障,同时通过规章制度中准则的制定也凸显出了一个医院的综合管理水平。由于后勤管理的工作比较繁琐导致难以合理有序的进行,对于后勤工作的规章制度的科学合理规划制定对医院的发展奠定了一个良好的基础。

有制度就要有监督,监督是保证制度有效进行的一个良好措施。目前虽然各大医院都有自己的一套制度方案,但是随着时间的推移,执行慢慢变得松散起来,在医院的后勤管理中也不可避免的出现了这种状况。所以,对于规章制度,加强监督的落实与执行是关键,来保障后勤管理及工作的高效有序运行。

三、加强服务意识与质量的培养与建设

医院属于为人们排除病患的综合服务机构,所以从上至下,以患为本的服务理念是一直被提倡与贯彻的。医院的后勤部门作为医院整体运营的统筹与协调部门,要对一线的临床服务提供良好的环境与保障基础。医院的后勤管理成员要有一个整体的服务观念,主动的为临床服务提供良好的服务环境,有计划、有目标的维护医疗设备,对医疗的硬件设施与软环境进行定期的保养与维护,延长使用期限,将维修成本尽可能的缩小。同时要保质保量,使各个医疗部门能够便捷、安全的使用医疗机械设施。

要加强与医院各个部门科室之间的沟通,了解其需求与所面临的难题,帮助其排忧解难,帮助医院的各个医疗部门科室更好的为病患者提供医疗服务。在坚守自己岗位的同时也要到位服务,对于工作疏忽以及触犯规章制度一定要严肃处理。培养后勤管理部门的责任意识,对于医院运行的基础设施,如水、电、氧气、供暖等要提供良好的供应补给。

四、对于医院运行的成本核算要加强完善

新时期的医院后勤已经不单单是勤杂工作,由于医院运行的旁系分支部门及体系越来越多,医院企业化、集团化、市场化使医院后勤也逐渐成为了一个产业体系。医院后勤统筹支配着具有经济性质的工作,除了传统的日常清洁与设备维护的生活后勤保障以外,对于医院的收支运营也起到非常重要的作用,由单纯的消费部门转变为对消费成本核算与控制管理的经济体系。无论是对医疗物资的资金管理、物业管理还是设备成本与维护管理,后勤部门都需要有一个完善的成本统筹核算机制。在保质保量的情况下,将医院的物资采购维护与运营成本降到最低来达到盈利最大化,如果对医院运营的成本有一个准确的核算并针对核算数据制定出一个良好的控制计划与政策,那么过一段时间,后勤支出及维修费用的增长率会大大的低于医院盈利收入增长率。

第7篇:医院后勤保障服务流程范文

【关键词】医院后勤;管理信息化

后勤工作是医院整体工作的重要组成部分,是医院能够保证正常运转的支撑和重要保障。现在社会的发展使人们对于健康的重视程度越来越高,医院自身作为服务社会的重要部门,需要根据社会特别是患者的需求不断地改进自己的服务水平、满足社会的需求。在此过程中,医院自身的规模也在不断地扩大,大量现代化的医疗器械应用于临床,再加上患者需求的多样化,这些变化反过来要求实现医疗服务的多元化,从而给后勤管理工作带来了更多的工作内容,其服务管理的难度也越来越大,实现后勤管理的规范化和专业化势在必行。电子计算机和网络技术的发展把人类社会带入了信息时代,信息技术普遍应用到社会的方方面面,在改变人们的生产和生活的同时也给单位的管理工作提供了便利,医院工作也是如此。事实证明,计算机网络信息系统应用于医院后勤管理工作后,无论是对于工作效率还是经济效益都有显著的提高,利用信息化管理的平台,建立网络终端系统和数据库系统,能够及时地跟踪和了解后勤各部门的工作信息,并能够根据反馈信息及时做出工作上的调整,方便快捷地解决问题。因此,作为医院的后勤管理部门来说,要大力的推进医院后勤信息化建设,不断地创新工作方法、提高队伍素质、增强服务意识,有效利用信息化、现代化的管理模式,为医疗、教学和科研工作的顺利开展提供有力的保障,把医院管理工作推向一个新台阶。那么,应该如何进行医院的后勤管理信息化建设呢?

一、要明确建设的目标

时间就是生命,时间就是效益。作为医院来说时间是非常重要的,作为后勤管理部门来说,按时、及时地完成工作是医院整体正常运行的保障。医院后勤管理信息化就是要把传统的依靠人传递、整合信息的模式现代化,利用网络平台把分散的、孤立的信息汇总处理形成封闭式信息管理链,完成从事件发生、运行处理过程、监督、反馈最终结果到改进措施与修正办法的过程管理。在这样的模式下,后勤中心利用现代化手段成为了一个数据信息整合处理中心。对于医院各职能部门的信息及时进行汇总,如资金使用情况、收益情况、资产情况,人员情况、绩效考核情况以及提供模糊查询等功能和信息。通过系统分析得到所需的各类报表、图表曲线和其他重要数据,使信息得到充分利用和共享。这样就能够及时的掌握医院整体运行状况,针对需要调节的环节和部门,及时地进行科学调整,从而提高工作效率。当然,医院后勤信息化目标是为了降低运营风险,有效地管控成本,同时也能够提升医院的服务水平。除了硬件设施的建设还需要具体的制度作为保障,通过利用计算机技术的严密逻辑思维能力,提升医院整体的管理水平,让后勤管理依附于先进的管理观念,发挥最大作用。

二、要重视“人”的因素

医院的主要职能是治病救人。医院工作的特殊性就是要和一个个性格差异的个体在打交道,这种特殊性离不开人的作用。虽然信息时代的来临使我们更加依赖电子设备、网络技术,但设备的运用,技术的操作离不开人的因素。因此,在加强医院管理信息化建设的同时,尽快建立起人性化的后勤管理体制,重视“人”的因素,做好各岗位负责人的专业培训,使每一个部门的工作人员能够尽快的胜任个人的工作岗位,并在其本职工作中取得更突出的成就。

三、重视硬件设施的建设

医院后勤管理信息化需要一定的硬件设备作为保障的。众所周知,医院数字信息化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要充分利用信息资源,高度重视医院后勤,保障信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。以医院数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以医院局域网络为平台,利用自动化办公系统,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对医院后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。作为医院来说,要重视在信息化过程中资金和设备的投入,同时加强专业性人才的培训,能够进行日常的正常的监管和维护,保证信息化的正常运转。

四、注重信息化的与时俱进

目前医院后勤管理系统面向计算机技术人员的多,面向实际业务人员的少。易用性是许多类似软件容易忽略的关键问题,而实践中由于医院后勤业务基础性的要求,不可能过多设置专业的信息技术岗位,所以医院后勤管理系统必须达到由最终业务人员管理操作系统的目标。信息化不是一个项目而是一个过程,是信息技术与业务管理互动优化的过程,这个过程发展的动力不是技术与产品本身,而是业务与管理发展变化、不断升级提高的结果,所以技术产品要柔性地适应医院后勤管理需要,而不是反之。永远不变的是变化,技术开发人员不可能要求医院后勤管理停留在一个水平或者一个模式上。目前一些医院后勤管理软件系统由于缺乏适变性,当医院后勤业务或管理发生改变,软件的部分甚至全部功能报废,大量的数据流失,珍贵的投资付之流水,所以建立一套具有适变性管理软件系统,是支持医院后勤管理持续发展的关键。总之,医院后勤管理信息化建设是时展的潮流和医院自身发展的必然需求,医院要立足于自身发展现实,逐渐完善这一体系,真正发挥信息化的作用。

参考文献

[1]根初主编.信息时代与军事后勤.当代中国出版社,1998.1.

[2]董军主编.医院管理与信息利用.人民军医出版社,2001.1.

[3]左起超,王秀良,.信息化离我们有多远,载《报》.2003,5月30日第2版.

第8篇:医院后勤保障服务流程范文

本文阐述了新医改背景下,医院实施精细化管理的重要性及必要性。从细分临床科室,引入竞争机制、推广临床路径、构建后勤保障服务“社会化”体系、推进JCI评审工作四个方面介绍实施精细化管理的具体措施以及对降低医疗成本的初步成效,并提出医院实施精细化管理是一项长期、持续的工作。

关键词:

医院管理;精细化管理;措施;降低医疗成本

精细化管理是一种理念,也是一种精益求精的态度。是通过科学的思维模式,将每一项工作或活动标准化、数据化和系统化,产生协同效应,实现组织目标高效运转。随着我国医疗行业社会资本不断涌入,同业竞争日趋激烈,如何更好地生存与发展,俨然成为医院管理的突出问题。因此,精细化管理将是新医改下医院未来发展的必经之路。

一、实施精细化管理的背景

面对人民群众日益增长的医疗需求,医院正在向市场化运营模式转变,服务意识、运行效率、管理水平在逐渐提高。但与欧美发达国家的医疗行业相比,我们大部分医院的实际管理能力与医院目前发展规模,医疗卫生改革目标以及社会期望仍存在巨大差距。主要表现在:一是医院运行效率较低,投入与产出不成正比;二是运营经费不足与成本得不到有效控制并存;三是人员短缺与人员闲置并存;四是医疗技术创新发展与管理理念粗放并存。在新医改背景下,医院必须实施精细化管理,运用精、准、细、严工作模式,充分调动医务人员积极性,以服务患者为中心,加强医疗质量管理,努力降低医疗成本,以提高医院自身竞争力,缩小与发达国家医疗行业的差距。

二、医院实施精细化管理的具体措施

由于医院的成立时间、发展规模、人员构成等不同,实施精细化管理并没有现成的模式可参考。总的来说,医院需有明确战略目标,制定切实可行实施计划,有条不紊推进。本文以S医院实施精细化管理的具体措施作简要介绍,以供参考与借鉴。

(一)细分临床科室,引入竞争机制

S医院是一所以国际尖端放射治疗技术——质子重离子(以下简称:PT)为主要治疗手段的肿瘤专科医院,放射治疗科是主要临床科室。为确保治疗目标顺利实现,医院将原有的科主任这一垂直管理模式改向扁平化管理,完善科主任领导下的主诊负责制。医院根据病种,将原有科室进行分组,采用相关选拔竞聘程序产生主诊医生。通过“双选”机制,由主诊医生、主治医生、住院医生组成一个诊疗组,从患者入院、治疗、出院全过程实施独立运作。医院从医疗质量效率、收治患者数、每疗程治疗次数、患者满意度等指标对其进行动态绩效考核。

(二)推广临床路径管理

临床路径是制定一种大家认同的治疗模式,让患者从入院到出院都依照此模式来接受治疗。S医院从实际出发,首先制订粒子放疗技术规范,并根据PT治疗特点,收集相关资料,分析和确定实施病种,同时完善物理师工作流程、放射治疗技师工作流程、MDT讨论流程,护理流程等SOP共50项,让临床路径工作有依可循,在实施过程中,制定入院等待天数、平均治疗次数、平均住院天数等指标进行评估和持续改进。目前,已在5个优势病种全面实施临床路径,分别是:鼻咽癌、肺癌、肝癌、前列腺癌、腺样囊性癌。院级层面针对临床路径实施工作召开专题会议,指导成立临床路径实施小组,小组成员由不同专业背景人员组成,共同合作。多数科室也已认识到临床路径的重大作用,参与度热情高涨,在科主任带领下,组织讨论、制定临床路径具体实施方案。

(三)构建后勤保障服务“社会化”体系

面对后勤保障服务专业化、规模化的成熟市场条件,S医院实施后勤保障服务外包,即社会化,这也是医院精细化管理的必然趋势。社会化外包的服务项目包括:废弃物处理、被服洗涤、绿化养护、设备仪器维护、物业、食堂、保安、室内外保洁等。在合同签订过程中,双方明确服务要求及质量标准,并将服务质量进行量化,每季度让患者、员工参与评价反馈,考核结果与服务费直接挂钩。社会化企业提供一系列专业化服务,如开通24小时电话统一服务热线“一号通”,提供院内自然灾害、火灾、停水、停电、医疗设备故障、辐射泄露、网络故障、食品安全等后勤服务报修;根据大家口味不同,提供在线订餐贴心服务;根据能耗较高的情况,对院内变电站、地下车库、电源机房区域的照明系统进行改造;对锅炉加装烟气冷凝回收装置,将锅炉烟气余热回收再利用等精细化管理措施。

(四)推进JCI评审工作

为提高科学管理水平,推动医疗质量和水平的改进,创建国际一流肿瘤治疗中心,S医院积极推进JCI评审认证工作。在2015年3月召开首次JCI认证大会,成立JCI工作认证小组,由院长担任认证小组组长,常务副院长担任副组长,各科室负责人任小组成员,从组织架构上确保该项工作的有效推进。确保医院安全是JCI核心标准,S医院根据科学性、有效性和实用性原则,建立健全医院全面质量管理体系。基本思路:一是采用“走出去,请进来”相结合的方式,提升医务人员对质量管理体系的认识和了解;二是运用先进医院管理方法、技术对S医院质量管理体系进行策划;三是开展内部模拟评审活动,推动质量管理的实施和改进。共建立院级优先级质量指标2项,院级指标5项,科级质量指标20项,并构建医疗机构、人力资源、临床护理、设施设备、信息安全等管理体系。

三、实施精细化管理后对降低医疗成本的影响

S医院自开展精细化管理以来,在运营管理、绩效考核、后勤保障、医疗质量等多个方面有提升,降低医疗成本取得初步成效。

(一)科室细分改革后,缩短治疗次数,降低医疗费用

通过优化组织架构,对业务科室细分管理、绩效考核指标优化,打破原有“平均主义”、“吃大锅饭”现象,体现“多做多得”、“难易有分”,激发医务人员的工作积极性和创新意识。据统计,2016年下半年收治患者数量同比增长15%,平均每疗程治疗次数由40下降至35天,同比缩短5天,几个优势病种的治疗次数下降明显,如:前列腺恶性肿瘤由原来的23-24次/疗程下降至16次/疗程,鼻咽、鼻窦及腺样囊性癌由原来的28-33次/疗程下降至17-24次/疗程,由于治疗天数的下降,患者住院天数、医疗费用也随之下降。改革后,科室主任将更多的时间精力放在科室管理、人才培养、学术研究上,大大提升科室精细化管理水平,科室的精细化管理提高也有力推进整个医院精细化管理目标的实现。

(二)临床路径的实施,确保医疗质量,降低医疗成本

临床路径要求医务人员依据预先制定的最佳诊疗模式开展工作,有效规范医生的医疗行为,提高医务人员工作效率,而且高质量的医疗行为缩短了患者入院等待天数和平均治疗次数。S医院自开展临床路径工作试点以来,患者入院等待天数由21天下降至18天,降幅为14%;5个重点病种入选病例的平均治疗次数由23次下降为17次,降幅为35%;平均住院日天数由37天下降为30天,降幅为23%;住院费用下降10,428元,下降幅度为3%;与全院平均水平相比,实施临床路径的病例,平均住院天数呈下降趋势,患者治疗费用随之下降。根据随访资料显示,医疗质量即期疗效良好,不良反应轻微。随着临床实践工作的开展,已完成46项粒子治疗SOP的修订工作。事实证明,临床路径这一医疗模式的成功实施既可确保医疗质量,又可降低医疗成本,还能增进医患间的信任。

(三)实施后勤保障服务社会化后,有效降低医院运营成本

据S医院2年来对外包服务满意度调查显示,总体满意度超过90%。满意度最高的是室内外保洁和物业维修服务项目,连续两年超过93%。食堂用餐满意度低于总体满意度8%左右。2年来后勤保障实际费用较预算金额节约5%。其中,完成LED照明节能改造项目,实现照明电费同比降低11%;2016年8-11月,锅炉烟气余热回收改造项目节约天然气13,547m3,预计全年节约18万元。实现节能减排,有效降低医院运营成本。2016年,S医院分别荣获由全国卫生产业企业管理协会颁发的《全国医院后勤管理创新先进单位》以及上海市物业管理行业协会颁发的《2016年度上海市物业管理优秀示范项目》等荣誉称号,这得益于医院将后勤保障服务推向社会,通过建立监督和考核机制,对服务流程进行科学管理,使各项社会化服务朝有利于自己的方向发展。后勤保障利用社会资源为医院可持续发展提供动力支持,医院可专注于自己的主业,集中优势开展PT这一高精尖医疗技术,最终达到社会效益和经济效益的最大化,提高医院的核心竞争力和创新能力。

(四)JCI的评审推进工作,降低医疗质量成本

经过1年多JCI的评审准备,对医院的文化建设产生深远影响。质量持续改进和患者安全的理念和意识得到强化,各项流程制度的制定、梳理、改造打通科室间的隔膜,科室间的业务联系更加畅通。员工遵循和执行制度已成为一种自觉行为,也培养医务人员“以患者为中心”的良好服务氛围。“住院患者满意度”和“接触患者前洗手率”2项院级优先级质量指标的制定,大大提高患者满意度,降低医院感染的发生。“接触患者前洗手率”方面,共观察1260人次手卫生的情况,发现医务人员接触患者前洗手率由48%增至60%,医院感染率由11%下降至6%,说明医护人员手卫生依从性与医院感染率呈负相关。“住院患者满意度”方面,通过收集2016年第四季度的66份有效满意度表分析,总体满意度达95%,患者普遍感受到尊重和关爱。通过JCI评审准备,科室发现院感、安全、应急等问题100项,共理顺工作流程26项,优化规章制度52项,硬件改造完成64项,并通过PDCA方法持续改进中。JCI评审工作的推进降低医院的质量成本,使S医院的管理水平使向科学化、现代化国际水准迈进一大步。

四、结论与展望

S医院在开展精细化管理的过程中,从提升医院管理水平,提高医疗质量,降低运营成本这一战略目标出发,充分利用现有人力、物力,做精、做实、做深各项工作,不断总结工作经验,精益求精,取得一些成效。然而医院精细化管理是一项长期、持续的工作,并非一蹴而就,需要全院上下齐心协力,树立科学管理意识,努力降低医疗成本。这是目前医疗市场竞争的需要,更是新医改下解决群众“看病难、看病贵”,促进医疗资源科学、合理配置的时代要求。

作者:徐丹 单位:上海市质子重离子医院有限公司

参考文献:

[1]程明,周斌.医院要努力降低质量成本计[J].中国卫生质量管理,2015(04).

[2]赵阳,易利华,胡敏敏,郝爱民.公立医院实施精细化管理的实践与展望[J].中国医院管理,2011(09).

[3]方霞波.在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济,2015(06).

第9篇:医院后勤保障服务流程范文

医院后勤管理就是通过一系列的管理手段达到目标的过程,控制成本,最大限度为医患提供高质量的服务保障,并持续改进。医院后勤管理工作是现代化医院可持续发展的重要保障,后勤的管理水平直接影响到医院的全局发展,因此医院后勤管理需要建立一套以后勤需求为目标,并切合实际的管理体系,来确保服务质量,满足医患需求,促进医院发展,这是非常必要的。医院后勤管理的核心内容应该是“标准”,通过制定和实施具体的标准而构成医院后勤的标准化体系。医院后勤标准化管理可以包括职业素质标准、岗位职责标准、岗位考核标准,涉及到形象管理、组织管理、人力资源管理、服务保障管理、设备管理、合同管理、质量管理、控制管理等。

二、医院后勤标准化管理的作用

标准化管理是构成医院后勤管理的基本要素,是管理的基础,并且能够把目前医院所实行的管理方法、制度、流程等进行完善、整合、统一,形成适合医院实际的标准化管理体系。标准化管理能够提升整体员工的综合素质、创新能力,从而提高整体的管理水平。因为,标准化管理是全员参与的过程,每一位员工都是标准化管理的对象、载体和参与者,同时又是标准化管理的主体和实施者。标准化管理能够最大程度地调动员工的积极性,发挥他们的潜力,使每位员工都成为一个权利和责任的统一体,使他们从思想上认识到自己所从事的工作不仅仅是对自己的上级,也是对医院整体发展负责,从而推进标准化管理的全局发展。标准化管理能够加强对外包公司的监管,形成自管与外包管理统一,共同发展。随着社会化改革的不断深入,各医院都不同程度引进了社会资源和物业公司,来协助后勤做好医院的服务保障工作。

引进物业公司以后,医院后勤管理部门必须要建立完善的管理机制和服务标准,来保证服务质量,降低承包风险,因此,标准化管理体系就显得格外重要。要把医院后勤管理工作和物业公司管理内容融为一体,有统一的服务标准,一方面管理人员明确知道管理范围、作业标准,做到监管到位,另一方面能够提升自管工作的业务水平,相互制约,互相发展。标准化管理能够节能降耗,控制成本。根据国内外统计结果,公共建筑单位面积能源消耗是各建筑类型中最高的,而医院建筑单位面积能源消耗又是公共建筑中最高的。这是由医院自身功能和特殊的使用要求决定的,因此做好医院节能降耗工作也是医院后勤标准化管理中的重要工作。在标准化管理体系中,需要对能耗数据进行统计分析,制定出运行标准、控制预案、能源管理手册和能耗管理目标,推动医院节约能源、控制运行成本。

三、结束语