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精细化管理计划精选(九篇)

精细化管理计划

第1篇:精细化管理计划范文

一、总体要求

(一)指导思想

牢固树立高质量发展理念,认真落实中央、省城市工作会议精神,坚持以人民为中心的发展思想,以建设高效便捷、整洁有序、美丽宜居城市为目标,着力改善城市功能品质,提高城市治理能力,提升城市管理水平,不断增强广大人民群众的获得感、幸福感和安全感。

(二)基本原则

以人为本,惠民利民。坚持把人民满意作为城市管理工作的出发点和落脚点,强化宗旨意识、服务意识,切实解决人民群众最关心、最直接、最现实的问题,加强各种“城市病”治理。

因地制宜、有序推进。尊重城市发展规律,科学谋划、对标先进、试点先行,尽力而为、量力而行,推进城市治理、生态修复、功能修补和街区整治提升,防止生搬硬套、大拆大建,杜绝政绩工程、形象工程,力戒形式主义、。

综合施策、系统治理。将“五大发展理念”融入城市建设管理全过程,注重城市内涵发展,坚持远近结合、标本兼治、源头治理。加强规划和建设统筹、地上和地下统筹、管理和服务统筹,增强城市规划建设管理的整体性、系统性、协调性和可持续性。

创新发展、共建共享。积极推动城市建设管理体制机制和模式创新,构建权责明晰、服务为先、管理优化、执法规范、安全有序的城市精细化管理体系。遵循群众意愿,动员群众参与,共谋共建共治共享宜居宜业宜游城市。

(三)工作目标

通过“补短板、强弱项、提品质、抓长效”,完善城市功能,优化管理服务,改善人居环境,提升治理能力。到2021年底,城市功能与品质进一步提升,城市环境与秩序进一步改善,城市形象与魅力进一步彰显,中心城区承载力进一步增强。长期坚持,久久为功,持续完善城市建设管理长效机制,推进城市治理体系和治理能力现代化。

二、补短板,完善城市功能

(四)优化城市道路交通体系。加快推进政务新区、太平经济开发区等区域道路基础设施的配套建设。打通各类“断头路”,畅通“微循环”,治理一批道路交通堵点,城区率先消灭“断头路”、全面完成“白改黑”。到2020年底,城市建成区平均道路面积率达到15%以上。加快构建步行和自行车等慢行网络体系,加强城乡郊野绿道建设。坚持“新建配建停车为主体、盘活存量停车为辅助、道路临时停车为补充”原则,实施城市停车场建设行动,新建北海南路北海市场地块等一批城市公共停车场,鼓励开放机关事业单位停车泊位,重点解决老城区、老旧小区停车难问题。

(五)完善市政公用基础设施。着力解决发展不平衡不充分问题,实施区供水系统续建工程、谭家桥镇天然气工程、新华乡天然气工程,推动城市道路、供水、供气等市政公用基础设施向城中村、老旧小区、重点乡镇延伸覆盖,到2021年底,新建改造市政道路3公里、供水管网42公里、燃气管道90公里,消除市政设施空白点;加快既有住宅二次供水设施和瓶组供气设施改造。加强6座城市桥梁监管,完善桥梁相关信息,实行“一桥一档”管理,消除危旧桥梁安全隐患。

(六)加强城市污水处理设施建设。实施城市污水处理提质增效三年行动,到2021年底,改造修复市政污水管网4公里以上、新建市政污水管网10公里以上,基本实现建成区无生活污水直排口,基本完成市政雨污错接混接点治理及破旧管网修复改造,持续推进雨污分流改造,建立健全城镇排水与污水处理监管机制。

(七)推进城市生活垃圾处理设施建设。加快建立垃圾分类处理系统,加强生活垃圾处理设施规划建设,满足分类处理需求。分类后的有害垃圾,属于危险废物的,委托具有相应危险废物经营许可证的企业进行无害化处理。可回收物有序纳入再生资源回收利用网络体系进行资源化处理,促进循环利用。城乡生活垃圾全部运输至市生活垃圾综合处理厂焚烧处理。城区配套建设仙源西路垃圾中转站。加快建设餐厨垃圾收运处理系统,2020年6月底前建成并运行。启动建设建筑垃圾调配(处理)厂,加强建筑垃圾运输全过程监管。

(八)加快推进城镇老旧小区改造。因地制宜,遵循群众意愿,以补齐小区功能短板为切入点,拆除违建,解决供水、排水、供气、供电、通信、停车等需求,实行基本型改造;在保基本的基础上,实施加装电梯、房屋维修改造和配套建设停车场、活动室、物业用房等提升型改造;进一步完善公共服务和基本公共环境,实施增设社区养老、托幼、医疗、家政、便民设施等完善型改造。到2021年底,完成改造11个老旧小区、惠及3504户。

(九)加快城市各类专业市场配套。根据《市城市商业网点布局专项规划(2016-2030)》,加快城市物流、建材、废品收购、二手车、蔬果批发、水产、花卉等专业市场和商业网点、社区便利店规划建设,促进商业发展与人口规模结构、土地使用和自然环境容量协调发展。各类农贸市场及规划区范围内的环境卫生干净整洁,无脏乱差现象。规范设置龙井西路再就业一条街便民摊点,规范管理平湖广场夜市摊点,引导早餐、夜市等流动摊贩规范经营。

三、强弱项,优化管理服务

(十)推进城市生活垃圾分类。加快建立政府高位推动、城市社区具体实施、公共机构示范带头、专业公司提供服务、社会公众广泛参与的工作机制,有序推进城市生活垃圾分类。依据《市生活垃圾分类工作三年行动实施方案》,出台并实施《区生活垃圾分类工作实施方案》,到2020年底,实现公共机构生活垃圾分类全覆盖,1个社区基本建成生活垃圾分类示范片区。到2021年底,实现非公共机构全覆盖,城区垃圾分类覆盖率达到30%。

(十一)加强城市环境卫生治理。大力推进城市道路清扫保洁工作市场化、专业化、标准化。加大道路清扫保洁机械化作业推进力度,到2020年底,中心城区建成区可机械化清扫区域机械化清扫率达到95%以上。城市重点区域全面实施道路湿扫、吸扫作业。常态化、拉网式开展餐饮油烟专项整治工作,加强源头控制,强化末端治理,全面推进油烟净化设施安全使用,着力解决油烟扰民问题。严格落实建筑施工扬尘防治措施,强化混凝土搅拌站环境综合整治,工程渣土运输车严格实行源头化、密闭化、公司化管理,强化日常联管联控,加大执法力度,严格执法处罚。持续推进城镇公厕提升行动,力争到2020年底,城镇公厕达到每平方公里3座以上,人流集中场所女厕位与男厕位比例不小于2:1。

(十二)遏制违法用地和违法建设行为。积极开展“无违建区”创建活动,依法治理违法建设,努力实现“存量治理到位、新增管控有效、防控机制健全、社会平安稳定”的目标。到2020年底,全区城乡违法建设、违法用地得到全面治理,治违长效机制基本建立。

(十三)开展人行道净化行动。净化人行道,清除城区主次干道、城乡结合部各类废弃杆桩、线缆等障碍,改造配电箱、变压器、信号柜等设施设备,探索实施路灯杆与其他各类杆线并杆减量、多杆合一,提高道路平整度和通畅性。落实市容和环境卫生责任区制度,按照主干道严禁、次干道严控和背街小巷严管要求,清理和取缔违规接坡、占道经营、出店经营等违法违规行为,严禁擅自占用、损毁无障碍通道,清理非机动车道、人行道不符合设置要求的停车泊位,整治私设地锁、路锥等路障行为,加强车辆停放秩序管控。

(十四)加强城市立面安全整治。严格执行《市城市容貌标准》,规范建筑物的晾衣架、遮阳棚、卷帘门等设施,建筑外立面不宜设置防盗网、防盗格栅、花架、花台等设施,确需设置的应当采用内置方式。对各类架空管线进行整治,统一纳入地下综合管廊或共同管沟,暂时不具备纳入条件的进行统一规整。开展“清爽街道”整治工作,对中心城区大型户外广告、“耳朵”广告、LED显示屏、门牌店招等广告设施开展集中专项整治,规范户外广告准入、设置、监管等环节,创新广告形式,提升广告档次,建立健全户外广告长效管理机制。

(十五)加强住宅小区物业管理。严格对照《市创建全国文明城市实地考察》操作手册及《中共区委办公室关于完善文明创建包保机制的通知》(函〔2019〕17号)要求,加强巡查,强化日常监管,建立问题清单,坚持问题导向,力求通过有效治标,促进长效机制的建立;以各单位与社区共驻共建为契机,要求党员干部带头交纳物业服务费,由社区将党员干部交纳物业服务费纳入共驻共建范围,并积极引导居民按时交纳物业费,自觉遵守小区管理公约,为物业企业提升服务质量提供保障;突出重点,着力推进卫生保洁常态化、绿化维护常态化、牛皮癣清理常态化、公共照明维护常态化、行业规范管理常态化、物业公开栏设置常态化、小区基础设施维护常态化、日夜巡常态化等八项常态管理机制形成;完善物业服务企业的管理机制,提高工作效能,健全投诉、回访等相关档案登记工作,继续以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面、详实,有证可查;加强物业从业人员上岗培训,积极组织物业从业人员参加各项技能培训。

四、提品质,改善人居环境

(十六)完善公共配套服务。按照集商业、文化、体育、卫生、教育等于一体的要求,规划建设邻里中心,构建“15分钟生活圈”,为百姓提供“一站式”服务,促进公共服务资源的有效整合和统筹利用。

(十七)提升城市水环境及绿化品质。全面推进城市水环境治理,统筹推进海绵城市建设和城市排水防涝工程,到2020年底,城市建成区20%以上的面积达到海绵城市的目标要求,实现水清、岸绿、景美。进一步完善城市绿色开放空间体系,按照市民出行300米见绿、500米见园的要求,打造一批街头游园,建设蒋家山遗址公园。因地制宜推进城市山体、水系、湿地、绿地的生态修复,系统开展小微生态功能空间建设,合理划定城市蓝线、绿线,完善城市生态网络体系,切实保护古树名木。坚持适地适树原则,严控“大树进城”。做好城区苗木、绿化带日常养护工作,对城区主要地段的6万平方米草坪混播实施定期修剪和补播,达到四季常绿。

(十八)展现城市文化风貌。加强城市规划和城市设计,充分体现城市地域文化、特色、底蕴、特质和时代风貌,提升城市景观品质。积极谋划甘棠老街整治修复行动,创新历史文化街区保护模式,整治提升街区历史风貌特色,加强不同时期的城区历史建筑普查、测绘、建档、挂牌保护工作。注重采用“绣花”“织补”等微改造方式,从品质、环境、文化、创新、公共服务等方面持续增强城市历史文化街区的宜居性、宜游性。

五、抓长效,提升治理能力

(十九)推进城市管理法治化。加强城市管理和执法制度建设,规范执法职责。城市管理相关部门要严格履行行政监管责任,加强事前、事中、事后监管。全面推进“双随机、一公开”监管方式,加强监督检查。根据国家组建综合执法队伍、深化行政执法体制改革统一要求,适时调整和明确城市管理、自然资源和规划、生态环境、市场监管等部门在城市管理领域的执法职责。加强城市管理执法队伍规范化建设,全面推行行政执法公示制度、执法全过程记录制度、重大执法决定法制审核制度,推进规范公正文明执法。严格执行《省城市管理执法规范化建设标准》,加强城市管理执法保障。强化行政执法与司法衔接,依法打击妨碍城市管理执法和暴力抗法行为。

(二十)推进城市管理智能化。实施数字城管功能拓展和智慧化升级,实现市容环卫、市政公用等专项业务应用。积极推进新型智慧城市项目智慧城管建设,逐步实现对生活垃圾、污水处理排放指标等关键数据的实时监测和互联共享。提升城市管理类事件处置精准率,强化事件流转、交办、督办,提高事件处置准确率、办结率和满意率,实现对城区的精细化、智慧化管理,充分发动网格力量,积极参与城市管理类问题事件数据采集。

(二十一)推进城市管理专业化。加强专业化队伍建设,加快培养一批懂城市、会管理的城市管理干部和专业人才。鼓励采用政府购买服务、与社会资本合作等模式,引入专业化城市管理和服务运营商提供专业化服务,提升专业化服务水平。完善精细化管理标准规范,实行精细化管理的监管和考核。

(二十二)推进城市管理社会化。加大城区市容市貌法律法规的宣传引导,发挥街道社区社会基层组织的宣传作用,大力培养市民参与意识、责任意识。深化执法引导,加强城区市容市貌整治规范力度,严格执法,创新执法方式方法,提高市民自觉规范意识。实行失礼曝光,加强市民行为规范劝导,发挥新闻媒体视频曝光作用,开展市民不文明行为的“失礼曝光”。完善城市管理12319服务热线、微信公众服务号功能,引导社会公众自觉维护和监督城市环境秩序,积极参与城市管理,形成多元共治、良性互动的城市治理模式。

六、健全保障制度,完善政策措施

(二十三)加强组织领导。有关乡镇、区政府有关部门要切实加强对城市精细化管理工作的组织领导,坚持问题、目标、效果导向,细化工作任务,量化工作指标,压实工作责任,落实保障措施。健全由主要负责同志牵头的城市管理协调机制,加强城市管理效能综合评价机制、网格化责任机制、社会公众参与机制等工作推进机制建设。

(二十四)拓宽融资渠道。有关乡镇、区政府有关部门要加大投入力度,统筹相关资金,积极推进城市精细化管理工作。鼓励社会资本参与老旧小区改造、城市管网、停车场、特色街区等基础设施建设及维护管理,全面开放环卫保洁、园林绿化养护、市政设施维护等市场,推行政府向社会企业、公共机构购买服务和PPP模式。

第2篇:精细化管理计划范文

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,以科学发展观统领全局,按照“两型”社会建设和城乡统筹发展的要求,紧紧围绕县委、县政府提出的“建设省会新城区,实现三年大变样”目标,积极主动融入先导区建设,提升思路,主动作为,实施城市精细化管理,建立和完善城管长效机制,提高城市管理水平,提升城市品质,积极主动与长沙主城区接轨,努力推进我县城管工作再上新台阶。

(二)工作措施:

概括地说,就是“围绕一个主题,完成两大工程,克服三个难点,突出四个亮点,开展五项整治”。

1、围绕一个主题,即围绕创建人民满意城市这个主题,深入开展城管体制改革,打造人民满意城管。立足建设适宜人居新城区的总体要求,以打造人民满意城市为目标,进一步解放思想,转变工作作风,深入实施“大城管”战略,突出大县城建设,创新城市基础设施建设的投入机制,牢固树立经营城市的理念,积极营造舒适、优美的人居环境,大力完善便民利民市政设施,全面提高广大市民生活质量,不断提升市民对城市的满意度。

2、完成两大工程。一是强力推进重点工程建设。具体设想是:*年启动县城污水处理厂二期工程建设;完成老城区雷锋东路雨污分流排水管网和黄金片区C线排水管网建设;启动湘江新区配套污水管网建设及金星大道污水支管建设。二是继续完善县城提质改造工程,提升城市品质。今年的提质改造工作将突出点、线、面相结合的建设方式组织实施。点:一是完成罐子岭恒大广场周边提质改造及马家河广场东北角绿化广场建设;二是推动斑马湖半岛图书馆建设;三是协助三00农贸市场建设,完成三00原农贸市场的搬迁,全面实施文源西路提质改造和综合整治工作;四是继续完善红旺市场门店招牌和下水道改造。线:全面启动雷锋北大道提质改造;采取拍卖广告经营权等市场化运作方式,全面提质改造主干道沿线候车亭(点),让候车亭(点)成为城区一道靓丽的风景线;与高塘岭镇政府衔接,加强老城区道路停车场(点)建设。面:采取“以奖”方式发动各社区利用空坪隙地加强健身、停车场、园林绿化等休闲设施和场地建设,消除卫生死角,改建1-2个高标准公厕,全面提升社区环境质量,让居民得实惠。

3、克服三个难点。一是城市管理规范化。突出管理机制的创新,提升城市管理水平。一是实行城市管理物业化试点。通过社区,将县内有条件的部门、单位、公司的环卫保洁、园林绿化、市政维护、治安巡查、门前三包、爱国卫生、宣传教育等事务实行公开招投标,承包给一个具备资质的物业管理公司,全面实现政事分离。实行24小时巡查,通过巡查员的劝导,减少乱丢乱吐、乱扔乱堆、乱摆摊担、店外经营等违章行为的发生,增加市民的安全感。二是探索城市管理数字化。*年我局将积极建设城市管理信息指挥平台,充分利用城区网络资源,组建城区经营户信息电子档案、城管110市民热线,建立与之配套的协调联系机制和快速反应机制,利用现代化管理手段来全面提升管理水平。三是推广城市管理精细化。我们在去年打造城市管理示范路标准的基础上,扩大精细化管理的深度和广度,要求每个二级机构对所管理的事务选择1-3项实行精细化管理的重点突破,对城区公用设施数量、位置、垃圾清扫次数、绿化修剪、补植、施肥等精细到街到路,重点针对管理过程实施精细控制,实现城市管理标准化,促进城管工作的职能由“管理型”向“服务型”转变。出台《望城县城市绿化管理办法》,推动我县园林绿化管理规范化。四是拓展城市服务市场化。充分发挥市场运作优势,逐步将垃圾运输、下水管网疏浚等日常维护工作进一步推向市场。元月份顺利完成城区环卫清扫和重建地清扫社会化承包。科学铺排污水管网建设,落实建设责任主体,多渠道筹措建设资金,并启动排污行政许可制度。*年全面完成金星西路以北经开区建成区的市政、园林移交工作,在工作中妥善处理好改革和稳定的关系,放手改革、强化管理、抓好监管,以长效机制保持工作常态,力争实现管理效益的最大化。坚持疏堵结合,完善配套设施。一是加大集中整治力度,加强行政执法强制执行力度,加大对三00农贸市场、红旺市场及电子街的整治,坚持以整治促管理。二是坚持以人为本,努力完善城市配套设施,不断推进人民满意县城建设,科学编制城市配套设施专项规划,加快汽车站、公厕、停车场、专业市场建设,完善公交车站点建设,规范车辆停靠,疏导各类违章事件的发生。二是克服拆违控违难点。近几年,我县重大工程项目不断增加,京珠西线、湘江长沙枢纽工程相继开工,拆违控违工作任务重,难度大。我们将扎实开展整治违章建筑法律法规宣传攻势,勤巡查,善观察,从事态前期解决违章建筑搭建问题,形成事前预防、事中协调、事后处理的拆违控违工作程序,全力解决违章建筑乱搭乱建问题。三是提高市民素质。市民素质的提升是搞好城市管理的关键。我们进一步加大城管宣传工作力度,创新市民素质教育机制;建立上下联动、齐抓共管的市民教育机制;强化示范带头的运作机制;进一步完善相互监督、相互促进、自我教育、自我管理的群众监督机制。通过宣传教育、媒体曝光、文明现象推介和违章经营户办班学习等形式,着力提升市民素质,共同营造舒适优美新望城。

4、打造四个亮点。一是坚持行政执法文明化,提升整体执法水平。一是以规划审批管理为重点,加强规划方面的执法工作。对在建项目实行每周一检,发现问题责令建设单位及时整改,确保规划落实到位。二是以公平处罚为重点,进一步细化自由裁量权,提高行政处罚透明度,促进行政处罚的公平公正。三是以落实执法责任为重点,加强“门前三包”责任制的落实。执法大队将每个队员和协管员下到管区,结合“精细化”管理目标,全面加强“门前三包”责任制的落实。将“门前三包”社区联动工作纳入县对部门和乡镇的绩效考核。四是突出管理手段创新,提升城管行政执法水平。着手开展“争先创优”活动,提升队伍水平。①通过开展创建文明单位活动,提高执法大队规范化管理水平,提升执法效能,促进依法行政。②通过开展创建“人民满意执法中队”活动,提高执法中队战斗力,大力弘扬“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献、特别能忍耐”的城管精神,努力打造执法高效、服务优良、运作科学、人民满意的执法队伍。③通过开展创建“执法标兵”活动,提高队员的素质。根据当前形势下的执法特点,分析讨论研究应对措施,提升执法技巧。二是社区城管和乡镇集镇管理规范化。今年要把县城管理社区联动打造成我县城市管理改造亮点,切实加强督促检查,全面落实“门前三包”责任制,开展绩效考核评先,实行流动评先,继续推行社区联动工作“以奖代补”,开展社区间管理经验交流,推动社区联动进机关、进社区、进学校、进家庭,对做得好的社区实行重奖;进一步加大对乡镇集镇管理力度,重点抓好一个乡镇集镇的综合整治工作,形成工作规范、总结提炼、示范全县;加大对农村环境卫生治理的指导,探索全县农村生活垃圾处理的新经验,开展农村生活垃圾“户分类、组集中”试点工作。巩固“村收集、乡镇集中、县处理”的农村垃圾治理成果,强力推进农村垃圾无害化处理进程,推动“大城管”战略目标深入实施,实现城管工作重心下移。三是工作人员考核标准化。进一步完善《全员绩效考核工作方案》,制定规范的工作考核标准,细化人员工作职责,实施工作人员精细化考核,完善奖惩机制,不断提高干部职工的工作积极性。四是工作程序化。在行政执法、行政许可事项在线办理等各项工作中,要严格依据《湖南省行政程序规定》,制定各项日常事务的工作程序,细化工作任务,形成严格按规章办事、按程序工作的作风。全面推进双优创建,加强监督检查,促进干部职工工作规范化,着力提高办事效率,全力为我县项目建设服务。

第3篇:精细化管理计划范文

煤炭企业的物资是煤炭企业进行生产活动的重要资源,煤炭企业的物资种类多样、价格较高、供应商复杂、控制环节较多,且其所涉及的资金在整个企业的流动资金当中所占的比例高达50%,因此必须严格管理煤炭企业的物资供应。随着社会的进步、经济的发展,现传统的管理模式已不再适应现代化煤炭企业发展的需求,随之而来的是精细化管理模式,且伴随煤炭企业改革的不断深入,现精细化管理模式在煤炭企业物资供应管理当中发挥着越来越重要的作用。

1. 精细化管理模式的基本概念

现代化的管理学认为,科学化的管理必须包含规范化、精细化及个性化三个层次,而精细化管理模式则正体现了这三个要求。所谓精细化管理,简单来说就是落实管理责任,也就是实现具体化、明确化的管理责任,其对于每一个管理者都有着明确而具体的分工,且要求每一个管理者都要做到到位、尽职。精细化管理的概念起源于20世纪50年代的日本,日本各大企业凭借实施精细化管理模式,将打造精益企业为目标,采取精益化的生产方法,从而推动了日本经济的快速发展。俗话说:“天下大事,必做于细”,随着经济一体化及全球化的深入,现精细化管理模式已跨越国界,成为众多企业所认可并积极引入的一种新型的、成功的管理方法及管理模式。

煤炭企业的精细化管理模式主要体现在“精”与“细”两个字上,其中为“精”是指定位要精确、工作态度要精益求精,其可作用于每个部门及每个员工,此外还包括作用于每个系统及每个系统当中的每个环节及每道工序,要求其规范清晰并能有效衔接起来;而“细”则是指将目标、考核进行细化,其要求细化每一个目标、任务、计划等,将其进行分解之后切实落实到个人。在进行考核时要求及时、准确并严格执行奖惩。总体而言,煤炭企业的精细化管理模式的宗旨就是杜绝一切浪费行为,提高员工工作效率及企业经济效益。

2. 精细化管理模式在煤炭企业物资供应管理中的运用措施

煤炭企业物资供应管理主要包括物资的采购、出库入库、使用等方面的管理。因此,要想将精细化管理模式应用于煤炭企业的物资供应管理当中,充分发挥其对于提高煤炭企业物资供应管理水平的促进作用,也需从这些方面着手,具体措施如下:

第一,针对物资采购,可采取物资需用计划进行管理。一般来说,煤炭企业都会以上一年的生产销售为基础,通过对本年的生产作业情况进行分析之后在年初制定本年的生产计划,同时根据此计划来编制物资需求计划表。将精细化管理模式应用于物资采购就是指在预算限额范围内,根据全年的物资需求计划表来科学、合理地编制每月的月份物资需求计划表,并将每种物料落实到个人,实行物资计划责任制,处预算限额外的物资及材料的使用必须通过一定的审批手续才可进行追加,且将实施“口径一致”的原则,尽量使月生产任务的物资及资金使用量与预算保持基本一致。此外,还要对物料需求计划的实际执行情况进行分析和总结,若发现问题要及时解决,以免因前期的小问题而影响后期的计划,加强后期计划的科学性和合理性。针对计划的申报要进行详细分析,将计划中的需求物资精确到其投入点、使用频率及投入量等方面,以免出现计划超报或是计划盲目申报的现象。

第二,针对物资的存储,可采取物资编码式标准化方式进行管理。随着经济的发展,科学技术水平的不断提高,现各大企业纷纷使用信息化管理方式以降低企业生产成本,提高企业经济效益。对此,煤炭企业也可借鉴,充分利用电子、计算机及网络来实现物资存储的标准化管理。采取统一编码的方式,将所存储的物资按照类别的不同进行编码,以使物资及材料的采购、存储、供应及报废能实现一体化。同时利用相应的信息系统以对煤炭企业的物资使用情况进行实时监控,这样在详细掌握物料使用方向及使用量的前提下就可在正常生产季节进行物资的储备,而在应急时又可及时进行调整,以使物资存储合理化,减少库存积压及资金占用量,加快库存的周转速度,从而降低企业的物流成本。

第三,针对大型材料,要采取现场跟踪的方式进行管理。对于煤炭企业来说,其用于生产的不同规格型号的钢铁管、钢轨、钢丝绳、电缆、输送胶带、管材、电箱及防爆开关等大型材料在企业生产成本当中所占的比例比较重,因此针对这些大型材料,要想实现精细化管理就必须对其进行现场跟踪,以保证其能够用于实处,最大化地发挥这些大型材料的作用,以免造成不必要的浪费。在实际操作当中,针对大型材料的跟踪管理要从计划管理开始,包括其使用过程、消耗控制及维护记录等都要进行全程跟踪,在此可建立网络信息监督系统,将大型材料自计划管理到消耗控制的所有数据都输入系统当中以供查询,同时利用信息共享功能可为各部门提供最新、最全的材料信息,以为物资的供应管理提供数据依据,有效避免了物资积压、浪费等现象的产生。此外,针对大型材料的管理还应将其配套的专用的工具纳入管理范围内,进行登记后以账面形式进行显示,同时根据此信息以确定材料的使用量、使用方向及消耗情况。

第四,加强物资的回收再利用,以实现煤炭企业物资供应管理的“节流”。企业实施精细化管理模式的重要方法就是实施“节流”,通过对已有物资进行节约及挖掘其潜在功能而尽量减少企业的生产成本。对于煤炭企业来说,由于其物资的种类多、数量大,因此其更加适合使用“节流”的物资管理方式。在煤炭生产的工作当中,井下工作所使用的物资大多数为可回收的,因此在井下工作使用完之后需由指定的或是专业的跟踪人员进行验收并确认之后将其统一运回指定的仓库当中,同时通过专业技术人员进行检查之后采取正确的方法将其修复以进行再利用,在再次利用之前要进行妥善保管。针对一些可直接再利用于井下工作的物资,可进行修复后重新用于井下工作,若修复较困难或是修复成本较高则可申请报废,以免因修复而增加企业的生产成本。

第五,加强煤炭企业物资供应管理的信息化建设。总体看来,不管是针对哪方面的管理,其在一定程度上都是靠信息化的管理平台而实现的,因此将精细化管理模式应用于煤炭企业物资供应管理的关键点之一是加强物资供应管理的信息化建设。利用现代化、信息化的方式,煤炭企业能够更加及时地掌握其在进行生产时物资的采购、存储及使用情况,并且还可通过网络及时了解物资最新的价格信息、加大材料使用的透明度,方便部门之间物资的调配及对物资使用情况的监督,有利于煤炭企业物资的优化配置,这在很大程度上降低了企业的生产成本,加快了企业的运转速度,从而提高了企业的经济效益及市场竞争力。

第4篇:精细化管理计划范文

关键词:精细化考勤;系统;应用

1 精细化考勤实施背景

长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤记录的人员,即便如此,科学准确地管理考勤也绝非易事,特别是对于一个员工总量3万余人,实施行政两级管理的特大型国有企业,考勤管理工作涉及人员、班次、请销假等诸多因素,每日考勤统计工作量及难度巨大。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁杂的考勤管理工作中解脱出来,而且能够科学规范的进行考勤管理。2010年,人力资源管理系统在公司推广,经过系统的讨论和差异分析,公司认识到随着中国乃至整个世界信息技术发展的潮流,必须要向精细化的考勤管理平台转型,按统一的标准、统一流程进行规范管理。

2 精细化考勤的主要功能

员工考勤有两个主要的功能:一是员工出勤、缺勤、休假等的原始记录,是对员工违纪等情况进行处理的依据;二是为薪酬管理模块提供计算依据。

精细化考勤管理与粗放式考勤管理的区别就在于对员工考勤过程进行记录,实现员工工作班次和休假定额的管理,对员工休假、缺勤、出勤、加班等信息的维护,通过考勤计算和审批,产生相应的考勤统计信息,实现考勤流程的精细化管理。

3 精细化考勤在系统建设中的应用

3.1 分析系统功能,确定实施方向

组织对精细化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤计算及审批”等功能进行分析,撰写差异分析报告,提交班次、考勤项、假期等各类相关业务的配置说明,并对重点问题确定实施方向:一是转变考勤系统模式,将原来的“出勤则给”的考勤维护方式转变为“缺勤则扣”的模式;二是实施班次工时制度,将员工出勤按小时计算;三是细化请销假审批流程;四是按薪酬管理模块需求设定计算结果输出项。四个重点问题的确认,奠定了精细化考勤在公司成功推广的基础。

3.2 细化管理角色,明确分级负责

角色管理也称权限管理,考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤员”、“考勤管理”“考勤审批”四项,其中考勤审批与前三个角色互斥,但在实际工作中单一的角色划分不能满足工作的需要,还存在着分级管理的问题,如各基层单位的“计划工作时间”应由公司统一指定,“休假定额”的生成应由二级单位确认等。为此,公司在权限采集时将各个管理角色按“公司级”、“分厂级”、“车间级”进行划分,满足管理需求。在此基础上,对各级用户的管理职责进行明确,如考勤的真实性由审批用户负责;基层单位无权使用批量导入考勤数据的权限;计划工作时间的修改由二级单位人事部门负责监督管理;休假定额由二级单位人事部门依据有关文件管理维护等。权限的分级管理是一个权限下移和规范的过程,基层用户有了更多的权限,但同时也有了更大的责任,考勤数据一经审核无法更改,有效的保证了历史数据的完整性。

3.3 规范工作规则,加强班次管理

计划工作时间,即记录员工的工作计划安排情况。计划工作时间设置过多则不便于管理,太少则不能满足工作需求,科学的设置计划工作时间可以保证员工作息时间合理,以更加饱满的精神状态开展工作,特别是轮班人员的计划工作时间设置问题。公司结合人力资源管理系统计划工作时间的设置要求,重新分析确定了公司的计划工作时间,取消了一些设置陈旧、不利于员工休息计划工作时间,将原来的20个运行方式归并为14个,归并后更加适用于当前企业发展要求。

精细化考勤在SAP人力资源管理系统的应用各不相同,公司更加关注精细化考勤管理每一个环节,对每一个操作力争做到“精细”。如:规定“组织单位的班次计划”只适用于员工每月考勤暂时性不规则或修改量较大时使用,正常情况下无批准不允许在此维护员工班次,并要求员工“值班”或“休假”必须从“替班”及“缺勤及休假”中操作,将员工考勤的每一个状态在系统准确的位置中留下记录,便于查询和管理。

3.4 合理配置系统功能,提高工作效率

公司应用精细化考勤管理平台,将规则性日常工作交由系统自动完成。一是合理配置工时计算规则。公司对所属计划工作时间班次实行工时制,即常白班人员工作一天按7小时计算;五班三运转人员一个班次按8.25小时计算;四班二运转人员白班按8.25小时计算,夜班按11.55小时计算;三班一运转人员一个班次按18.55小时计算,并对于轮班人员有缺勤时,根据假期类型的不同确定不同的计算公式,如轮班人员“年休假”期间,缺勤工时按每天7小时计算,轮班人员休病假,缺勤工时按原轮班工时计算等,通过工时计算规则的设置,实现了考勤工时管理。二是员工加班工资的自动计算。因公司实行工时制度,对于每个工作日的工时有严格的计算公式,当轮班人员在节日期间工作,系统自动按工时计算加班工资,减少了系统数据维护的工作量,提高了数据准确性。三是夜班津贴的自动计算。公司夜班津贴根据不同的单位性质,轮班计划规则自动判断执行标准参与计划。为了更好地匹配考勤与工资的自动核算,共设置考勤计算结果输出项21项,为工资自动运算提供依据。

3.5 编制管理手册,强化系统应用

用户手册是系统应用过程中必要的规范性指导文档,同时也是管理文档,公司在系统推广应用过程中坚持每季度进行一次管理手册更新,并相应有针对性的组织提升培训;在系统应用过程中,明确由业务为中心,关键用户协助开展工作的方式进行,并将各单位系统运行情况纳入经济责任制进行考核管理,强化系统应用。

第5篇:精细化管理计划范文

[论文关键词]精细化;教学质量管理;实施方案

教学质量管理是一个系统工程,它包含教学计划管理、教学过程管理、教学设备管理、教师管理、教学信息管理和教学质量评价,也就是计划、实施、信息反馈和评价。六大管理内容相辅相成,彼此关联,密不可分,且包含独立的子系统。教学质量管理由规范化管理向精细化发展就必须在规范化管理的基础上,参照is09000质量认证体系,结合学校实际,确定六大管理内容,建立精细化教学质量管理实施方案。

一、精细化教学质量管理的内涵

(一)精细化教学质量管理体现管理的精髓化、精致化和规律化

精髓化是把握教学质量管理目标的核心,按照教学质量管理的规律制定规章制度和计划;精致化是按照教学质量管理要求,实施疏密有致的管理方法,以贯彻落实教学管理的各项内容;规律化是体现教学质量管理的严格制度和规范,实施教学质量管理的具体指导方针和具体解决方案,是检验教学管理质量和水平的标尺。

(二)精细化教学质量管理体现管理的全面、全员和全过程

精细化教学质量管理是对教学管理进行科学合理的细化,细分对象、细分岗位、细化环节。管理的全面是指教学质量管理的范围全面、内容全面和方法全面。范围包括教学计划管理、组织管理、学籍管理、档案管理、信息管理到教师教学管理;管理的内容包括岗位职责、工作标准和工作要求;操作方法和流程;方法包括检查和评估、绩效考核等方面。WWw.133229.CoM全员是指参加教学质量管理的人员广泛而全面。全过程是指教学精细化质量管理贯穿教学各个环节,包含教学管理工作的计划、组织、实施、管理、控制和反馈等多个环节的全过程。通过对各级各类人员进行有关质量问题的宣传教育,使学校全体职工都关心和参加到质量管理中来。

二、精细化教学质量管理的基本方法

精细化教学质量管理系统由计划、实施、检查和处理等四个要素构成。这四个要素需要不断地循环进行工作,才能不断地提高全面质量管理的工作成效。计划主要是应用现代的预测技术,预测市场对学生质量的要求,经过对预测信息的分析研究,以此来确定质量管理目标和相应的质量管理方案;实施是根据预定的质量管理目标,经过优选的质量管理方案,组织具体部门和人员实施;检查主要是质量管理部门组织有关人员检查方案的实施情况,评价全面质量管理工作的成果,并找出管理过程中存在的问题;处理是总结全面质量管理工作中成功的经验和失败教训,并采取相应的措施以巩固成绩和预防问题再度出现。并且将本次循环中寻找出的问题转人下次循环中予以解决。

三、精细化教学质量管理实施方案

(一)教学计划管理

教学计划管理是学校组织教学和实施管理的主要依据,包括制定教学计划、制订课程教学大纲、编制学期教学实施计划、下达教学任务书、编制授课进度计划、编制课程表等多个环节。

教学计划管理由上到下包含学校计划(目标)管理一专业计划(目标)一课程计划(目标)管理一课题计划(目标)管理。学校计划(目标)主要包括学校近期、中期、长期的专业设置及教学目标、层次等,如中级工、高级工、技师,它是专业培养目标的纲领。各专业要按照总体目标,根据社会人才需求,结合本专业实际,制定专业课程开设计划,确定专业应知、应会目标,充分体现文化课为技术基础课服务,技术基础课为专业课服务的教学理念,达到文化课、技术基础课在专业发展中够用和实用。同时,课程的开设力求模块化,减少课程开设门数,自主开发精品专业课程。课程计划(目标)在教学过程中十分重要,它是任课教师进行教学工作的依据,是教学基本文件之一。任课教师根据专业培养目标和教学大纲的要求,在详细研读教材的基础上,结合社会对人才知识、技能需求,编制课程学期授课计划(含编制说明、教学周期顺序、教学章节、教学课题、教学内容、授课时数、学生应知、应会目标以及教学方法、教学手段、教学准备、作业安排等)。因此,任课教师要熟悉所教课程的整本教材内容以及与之相关联的课程知识点,明确课程在本专业中的地位和作用。课题计划(目标)是教学计划(目标)的最末单元,主要体现在教师的教案与教学过程中,要充分体现出课题重点、难点,体现教学方法、教学程序设计、教学过程控制、教学效果评价。任课教师课程学期授课计划制定后,由教研组讨论,教研组长、专业科科长签字,于开课前的一个学期结束前一周送教务科审核汇总,报教学副校长批准后执行。

(二)教学实施过程管理

教学实施过程管理包括理论教学过程管理、实习教学过程管理和生产实习教学管理。

第一,在理论教学过程管理中,要按照教学计划(目标)、子计划(目标)分项管理和控制,发现问题及时修正(包括教学计划的修正)。教学管理人员,要根据职责,按照教学计划(目标)开展多种形式的教学检查;如随机听课检查、教学进度检查、教案检查、作业批改检查、教学效果检查(抽考、学生问卷、座谈会等),随时掌握教学计划执行情况及的出现的问题,做好每个课题计划(目标)的管理和控制。对学期授课计划执行情况,专业科每月检查一次,教研组至少每两周检查一次,教学管理部门在教学检查、督导及听课过程中随机抽查,并把检查结果每月汇总后报送教学副校长审阅。

第二,实习教学管理是中职学校教学过程管理的薄弱环节,主要与管理理念和实习教师的专业素质有关。长期以来,我国实习教师队伍不健全,职称比例、学历比例、人员比例等结构不合理,重理论轻实践的思想得不到彻底解决,加上管理方法落后,造成实习教学过程管理流于形式,甚至达不到规范管理的要求。而中职学校学生专业技能质量的高低关键在于实习教学过程管理。因此,管理人员要根据实际,制定教师学期、学年技能培训计划,充分利用学校现有资源开展自我技能培训,提高教师实际操作技能水平。同时,管理人员要从课题实习计划、实习教案人手,加强实习教学过程检查。实习教师要按照课题培养目标示范操作、讲解、辅导和讲评,对每位学生每个实习课题实习效果进行测评,并汇入平时实习成绩。

第三,生产实习过程管理也应从专业实习计划开始。学校专业课教师应走出校门,到企业调研,与企业等用人单位签订学生生产实习、顶岗实习协议,了解用人单位对学生专业知识和技能的要求,修改专业教学度进和课程计划,同时定期派教师到学生实习单位进行指导、调研、锻炼等,聘请企业专业技术人员作为学生生产实习指导教师,对学生生产实习实行定师傅、定课题、定期轮换制度,把学生在企业产实习和顶岗实习落到实处。

教学目标的实施,主要依靠教师充分利用现有教学设施、设备来完成。因此,专业科一方面要抓好教师管理,对每个教师提出不同阶段的工作要求,另一方面要结合专业目标对实习设备科学管理,统筹协调,充分提高现有设备的利用率和完好率。

(三)教学质量检查与评价

学生成绩考核是教学过程中的重要环节,是评定学生成绩,检查教学质量,研究改进教学工作的重要手段。成绩考核应坚持理论与实践考核并重的原则,采用百分制评定,主要采取考试、考查两种方式进行,实行教考分离,考试课要建立课程试题库。考试是对学生所学知识、技能进行总结性考核的方法。可采用课堂理论考试(笔试、闭卷)、技能考评、实践操作、实验、课程设计、大型作业等多种方式进行。例如,一般情况下,课程平时成绩可占30%~40%,期末考试成绩占60%70%;实验课考核成绩计入课程平时成绩,理实一体化教学的专业课技能操作考核成绩以50%计入期末考试成绩。考查是对学生所学知识和技能进行经常性考核的方法。主要是依据平时课堂提问、作业、实际操作和平时测验等采集学生学习成绩。

(四)教学信息反馈与处理

1.教育教学信息的收集、管理和使用

教务科、教研督导室、专业科应通过常规教学检查、师生座谈会、听课等形式建立教学过程中的信息反馈网络,通过毕业生调查、与用人单位座谈等形式建立人才需求与毕业生质量的信息反馈网络,通过各种层次的教学评估(包括社会评价)收集教学质量、教学管理水平、办学效益的反馈信息,对收集到的各种信息,要及时进行整理、分析、归纳。

收集整理的各种信息要以纪要或报告等形式,及时报教务科和教学副校长,以便采取相应措施,修订教学计划和目标,改进教学实施过程,提高教学质量。

第6篇:精细化管理计划范文

Abstract: It analyzes the main aspects of fine management, and adopts the analytic hierarchy process (AHP) and analyzes the influence of the engineering cost from the main aspects of fine management; finally it puts forward specific implementation measures of the construction project cost control in the main aspects of the project.

关键词:精细化管理;工程成本;层次分析法

Key words: fine management;engineering cost;analytic hierarchy process(AHP)

0 引言

建筑业传统的粗放式管缺乏完善的制度约束和科学有效的流程化过程。工程低价中标已成为建筑市场的发展趋势,如何在低价合同施工中获取较好的经济效益,成为施工企业亟需解决的问题。建筑行业的利润率比其它行业的低的最根本的原因是传统式的粗狂性的管理已不适应低价中标的现行建筑市场,建筑施工企业必须由“粗狂型”的传统管理模式向“精细化”现代管理模式转化,精细化管理能够严格控制成本,提高利润率,提升企业核心竞争力。

1 精细化管理过程分析

建筑工程精细化管理是将构成建筑施工成本的各个方面进行精确定位、细化分工、分解目标、量化考核指标等一系列的管理活动。精细化成本管理与传统成本管理相比具有更强调全过程管理、强调成本效益观念、强调全员参与管理的特点。

工程成本管理程序如图1所示。

精细化管理是房地产企业寻求更好发展的必然要求,必须在房地产项目管理的过程中贯彻精细化管理的思想,才能促进项目的成功执行和企业的快速发展。精细化管理是贯穿项目全过程长期、系统的工作。由图1可知项目精细化管理的主要方面有资金精细化管理、人力资源精细化管理、施工过程精细化管理。只有对各个阶段精细化管理才能更好地、有效地控制成本,并同时兼顾到速度与质量,做到好、快、省[1]。

2 运用AHP分析精细化管理中各阶段对成本的影响

2.1 层次分析法 层次分析法[2]是一种定性与定量相结合的、系统化、层次化的科学的分析方法,用于处理那些难于完全用定量方法来分析的、结构较为复杂、决策准则较多而且不易量化的决策问题。首先根据问题的性质和要求提出一个总的目标,然后将问题按层次分解,对同一层次内的各个因素相互比较,确定各因素对于目标的权重,这些权重在人的思维过程中通常是定性的,而在层次分析法中则要给出得到权重的定量方法,对各个因素分配合理的权重。

2.2 运用AHP分析精细化管理各阶段影响成本的权重 层次分析法是根据各要素的相对重要程度进行判断,再根据计算成对比较矩阵的特征值获得权重值。运用层次分析法确定精细化管理各阶段对成本影响的权重具体分析过程包括建立层次结构模型、构建判断矩阵、计算判断矩阵的最大特征根及其对应的特征向量[3]。

2.2.1 建立层次结构模型 精细化管理包括的方面很多,导致影响成本的因素也很多。在建立层次结构模型时,只选用了较有代表性的方面。根据研究,将精细化管理各阶段对成本影响的权重初步分成如图2所示的层次结构模型。

2.2.2 构建判断矩阵并计算 依据建立的层次结构模型,对各影响因素进行两两比较,应用Saaty的1~9标度方法[2](如表1所示),使判断定量化,形成判断矩阵。

根据相关文献及专家意见,依据准则层指标对目标层的影响程度大小和各层因素指标相对应上一层准则层指标的影响程度大小,按照层次分析法中的标度方法,分别建立影响因素的判断矩阵。下面以基准(B)指标对目标层(A)的判断距阵为例进行计算。

采用正规化求和法计算各判断矩阵的特征根(λmax)和特征向量(w):

C=■ (i,j=1,2,…,n)

■=C■■ij (i,j=1,2,…,n)

■=■■ (i,j=1,2,…,n)

W■=■■■ (i,j=1,2,…,n)

λ■=■■■CW■ (i,j=1,2,…,n)

对判断矩阵进行一致性检验:

CI=(λmax-n)/(n-1);CR=CI/RI

式中:RI为平均随机一致性指标,如果CR

根据公式计算得判断矩阵的λmax=3.019,CI=0.010,RI=0.58,CR=0.017

各矩阵的一致性可接受时,即判断矩阵为一致性矩阵时,■即为影响因素对上层的权重,最终各影响因素的权重通过组合权向量得到(见表3)。从表3可知精细化管理各个主要部分对成本影响的权重。在进行成本控制时对成本影响较大的可以有所偏重。

3 工程成本精细化管理具体措施

3.1 资金精细化管理 资金是企业的血液,资金精细化管理可以强化生产经营全过程控制,变“事后管理”为“事前管理”,提高资金使用效率,降低企业财务风险,加强对成本的控制。

3.1.1 项目资金计划管理

①制定科学、合理的年度资金计划。考虑企业众多因素下明确企业经营、投资、融资所需的现金流量等,充分评估可得性、利率、偿还风险,制定合理的筹资方案。

②构建完善的资金计划管理体系,明确责任范围。合理划分企业资金使用目标的责任制度,明确成本控制责任人,是一种新的责任成本管理模式。有利于把每一个分解后的成本目标变得可控。

③加强企业资金计划管理的意识。明确资金计划管理决策、加强资金的合理使用意识、强化其时间价值观念、加强企业对资金的投资管理意识、充分考虑必要的风险价值、增强企业资金的结算管理制度、适度加快企业资金的周转速度等。

④合理制定并严格执行资金计划。企业年度资金计划的制定要依据市场状况和自身条件,不断优化资金的使用与运营效率;实现全面和集中管理的统筹,严格避免资金体外循环状况的出现;实施资金支付申请制度,并严格依照资金计划实行;此外还应强化企业内部财务会计控制,加强资金的合理支付[3]。

3.1.2 预算控制管理 预算控制是在工程建设成本控制中起到关键性作用的一项管理工作。

①提高工程预算编制的准确性。提高工程预算编制的准确性,核心是提高工程各组成要素价格的市场化程度,使工程预算价格更切合市场、切合实际。实事求是地进行市场分析,避免项目决策的盲目性,减少和降低投资风险,为选取最具经济效益的方案提供决策性的咨询。

②加强工程预算的动态管理。工程预算管理从广义上讲包括从投资立项开始的投资估算管理、初步设计阶段的设计概算管理、施工图设计阶段的施工图预算管理和竣工阶段的结算管理,具有一定的阶段性、周期性。因此,必须全过程实时跟踪工程预算中“量”和“价”方面的变动,分析其变动的原因并及时采取相关的应对措施,发挥工程预算管理的能动作用。

③加强工程预算的统筹管理。同一个工程项目而言,不同参与主体对工程预算的理解和运用是有一定区别的,甚至是矛盾的。工程预算管理片面地强调某一参与主体的利益都会不利于项目的进展。因此,建设单位应利用统筹的意识和观念,发挥其在工程项目管理中的核心统领作用,将限额设计和施工过程的投资控制及成本降低有机地结合起来,加强各方面的统筹管理。

3.1.3 材料控制管理 一个工程甚至高达70%的成本来源于材料,因此材料是影响成本的直接因素。成本控制应从原材料价格和使用量两个方面进行,材料精细管理的流程图如图3所示。

3.2 人力资源精细化管理 人力资源的精细化不等同于复杂化,而是人员分工明细化、责任明确化进而达到高效管理。一个项目能否达到预定成本目标很大程度上取决于合理的组织机构、强有力的组织领导。

3.2.1 项目管理机构组建 项目组织机构是精细化管理的执行者。有严格的开始和结束时间一次性的任务要求项目精细管理要以结果为导向,实现项目的目标。而在公司结构体系中,项目组织结构是相对长期的、稳定的,并且以职能管理的垂直管理为主要表现形式。采用相对简洁的组织形式,构建一个高效、健全的组织结构,从施工到安全、人力资源到预算和采购全面协调工作有序进行,保障项目施工和提高工作效率。

在建立和应用组织级项目管理上,建筑施工企业应当着力做到:1)构建项目管理体系,规范项目运作机制;2)在项目管理体系保持相对稳定的基础上,建立动态提升机制。在企业快速发展过程中,相应的管理机制也面临着不断提升,项目管理体系必须要有动态提升的机制,以保证公司项目运作的需要。

3.2.2 劳务成本精细化管理 劳务成本精细化管理主要为两个方面:劳务项目单价的确定和分段结算。

劳务单价的确定,一方面依据各地方的定额,另一方面又要参考市场行情的平均劳务水平,既不能让劳务亏损(否则扯皮而加大成本)又不能让劳务利润过高,也就是让劳务略有盈利。

以前,施工企业都采用了一包到底的方式,整个工程全部采用一家劳务公司,虽然减少了管理工作量,但也增加了企业在劳务市场的议价能力。独大的劳务局面,会导致劳务成本的节节攀升。若采用了“落地”的细化管理方式,管理分工明细化、责任明确化,使各项成本在项目资金计划可控范围内。

3.3 施工过程精细化管理

3.3.1 施工质量精细化管理 质量是施工单位的生命线,而成本却是施工单位的生存线。质量―成本关系如图4所示。大多数施工企业被过分重视,而施工成本管理往往被忽视,这样就造成了质量提高而高质量的同时也带来了高投入,使企业经济效益下降;另一类是片面追求利润,不惜压低价格,微利甚至亏损来获得承包。所以正确认识工程项目质量―成本之间的辩证统一关系,进行施工质量成本精细化管理才能有利于企业长久发展。

施工质量成本的精细化管理,主要从以下四个方面进行的精细化管理:

第一是材料质量成本的控制。入库的材料按国家规定、建设单位和监理单位的要求应进行抽检的。对不合格的材料,一律不得入库,更不得使用于施工工程中。减少因材料不合格带来的返工浪费,加大质量成本。

第二是严把施工质量控制关。按照施工合同约定的质量标准,确定质量目标。按照质量目标,落实质量责任制,推行全面质量管理,将质量目标进行分解、落实到人,做到每个施工环节均可追溯。

第三是在施工过程中进行良好的沟通。

第四是注重维保,主动回访,加速尾款及质量保证金的回收。

3.3.2 施工进度精细化管理 工期-成本关系如图5所示。工期的拖延,不但会带来建设方的反索赔,导致工程成本的增加,而且会导致施工工程直接劳务成本、管理成本的增加,还会直接影响企业的执行合同的信誉。因此在现代管理理论中,施工进度管理是考验一个施工企业的试金石。

精细化管理在总成本最低的情况下寻求最佳工期,以及网络计划中与此相对应的各工序进度安排。企业在确定进度目标、项目部在编制施工进度计划时要有合理性、可操作性。若需要缩短工期,则考虑如何使增加的费用最小;若要求以最低费用完成整个项目计划,则必须考虑确定其最佳工期。

4 结束语

科学、合理的精细化管理是在保证工程质量和工程进度的前提下,减少成本投入,从而实现施工企业利润的最大化。本文通过层次分析法剖析了主要方面对成本的影响,提出了项目具体实施中主要方面控制施工项目成本的措施。

参考文献:

[1]Qun Gao.Research on Cost Control and Management of Real Estate Project [J].International Journal of Business and Management,2009(12):142-146.

[2]郭金玉,张忠彬,孙庆云.层次分析法的研究与应用[J].中国安全科学学报,2008(05):148-153.

第7篇:精细化管理计划范文

【关键词】精细化管理;招生管理;高职院校

【中图分类号】G64 【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309(2013)04-0009-2.5

随着高考生源竞争的加剧,高职院校越来越重视招生工作,怎样把招生工作做精做细、确保完成招生任务,成为学校领导和招生部门亟需面对和解决的问题。一些学校不断加大对招生工作人力、物力和财力的投入,但效果并不明显。究其原因,很多还在管理上,很多院校招生工作还是粗放式、习惯性的管理方法,已经不能适应现代不断变化的高考招生录取形势。网络技术和信息技术的快速发展,改变了我国高考的判卷方式、志愿填报方式、投档方式和招生宣传方式。“精细化管理时代已经到来”,这一理念已经日益深入人心,成为组织、参与任何管理工作乃至日常工作生活中人们的共识。通过实施精细化管理,明确了招生人员之间的职责分工,增强了服务意识,提高了学校招生宣传的效率,提升了计划编制的针对性,对高职院校完成招生任务具有重要的实践意义。

一、精细化管理在高职院校招生管理工作中的内涵

精细化管理是源于发达国家的一种管理理念。第二次世界大战以后,日本丰田公司创新思维方式,从企业每个产品,每个批量做起,通过杜绝浪费、提高生产效率为核心的精益生产方式,由一个很小的公司一跃成为汽车业里的佼佼者,创造了世界汽车史上的奇迹。其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产中的每道工序和每个环节,从而以最小的投入创造出最大的价值。精细化管理作为一种管理理念和管理技术,通过日常管理工作的系统化、程序化、标准化和细化为手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。它也是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要到位、尽职,是将常规管理引向深入的一种管理模式。

精细化管理就是对工作中的细节、过程、落实、质量和效果的管理,是具体到对每一件事,每一个细节上的精益求精。高职院校的招生工作对学生个人来讲,事关学生前途和一生的发展方向问题,对学校来讲事关学校长远可持续发展的问题,从本质上就要求招生工作是公平、严肃、细致、政策性很强的工作,这就要求招生工作人员都要把本职工作做到位,对工作负责、对岗位负责,人人都管理、处处有管理、事事见管理。

高职院校招生工作精细化管理的内涵应包含四层含义:一是“精”,即招生工作要突出重点,明确主要任务。各项工作要根据实际确定每个时期的工作重点(如计划编制、招生宣传、网上录取,迎接新生),只有这样才能把握住工作的方向。二是“细”,即招生工作的各个环节都要求细致,同时应具备一套完整而又详尽的工作机制,才能做到事事有章可循。重点强调把制度落实到位并内化为自觉行动,使招办工作人员能够真心地为每一位考生或家长服务。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从细节抓起,只有树立“招生工作无小事,录取工作无小节”的工作敏锐性,才能从实处落实精细化管理。三是“省”,即精打细算,一方面要对招生经费精打细算,特别是招生宣传费,要用在最有宣传效果的媒体渠道上,提高效率,另一方面是对招生资料投放要“省”,要首先精选投放对象,不要盲目投放,有的招生咨询现场被遗弃的招生简章成堆,浪费严重。四是“全”,即考虑问题要“周全”,招生工作非常繁琐,每一项工作都要考虑周全,否则就会出现纰漏。如迎接新生涉及到学校八九个部门,每个部门的具体职责不同,每项具体工作的负责人,应急方案的处理等等,都要求工作安排要周全,做到万无一失。

二、高职院校招生管理工作的现状及存在的问题

最近几年高考生源持续减少,高职院校的招生竞争越来越激烈,因此招生工作任务重、压力大、头绪多,引入精细化管理可以使招生各项工作制度化、规范化。只有通过明确的工作职责、细化责任,才能确保不缺位、不漏项。精心谋划、精打细算才能降低招生成本,避免损失和浪费。建立有效的激励机制,调动各方面的积极性,提高工作效率。然而,现在很多高职院校招生工作还不能很好的适应现代招生形势的要求,还存在着一些亟待解决的问题。

工作职责模糊,责任不明确。招生工作千头万绪,有些高职院校对招生工作安排职责不清,责任不明确。一个高职院校通常配备三到六名工作人员,甚至更多,由于各种各样的原因,很多工作分工并不明确,一些繁重的、容易出错的工作没人愿意承担,常常出现扯皮的现象,从而导致工作效率低下,甚至耽搁工作的想象。出现这种情况的主要原因是招生办领导对员工的职责安排不明确,工作安排不到位,员工对于自己该做什么不该做什么没有一个明确的划分和界定。这就为互相推卸责任,敷衍而过留下了机会,员工的责任心也就无从谈起,招生人员责任不明确,工作落实不到位,这也是责任心缺乏的一种表现。

服务意识差。招生工作就是为考生和家长服务的工作,但一些招生工作人员不能摆正自己的位置,服务意识差,严重。一些招生工作人员,对待考生和家长不热情,对待家长的咨询敷衍了事,能少说就少说,能推就推。形成这种情况有以下几个原因,一是高职院校是事业编制,缺乏考核机制和激励机制,员工工作积极性不高。二是长期以来上学都是考生和家长有求于学校,对招生工作人员更是小心翼翼,招生人员慢慢养成了作风。三是领导缺乏对员工的控制力和影响力,缺乏对员工的管理和服务意识教育。

思想陈旧,观念落后。我国高考志愿填报方式、投档方式和录取退档方式不断改革和创新,而一些招生工作人员并不能及时的了解政策和变化,仍然用老经验、老习惯开展工作。主要表现为:对各省高考志愿填报方式、程序和填报时间不甚了解,对考生的咨询指导性不强;对各省的投档方式不清楚,对于那个省是平行志愿,那个省事顺序志愿分不清楚,对平行志愿怎么个平行法解释不清;对计划编制时各省的要求和规定不清楚。因此一些招生人员工作方法简单粗暴,观念陈旧,思想僵化,仅凭老经验工作。

三、招生工作实施精细化管理的基本措施

对招生工作实施精细化管理,是完成学校招生任务的重要保证。招生工作的精细化管理体现在计划编制、招生宣传、网上录取和迎接新生等方面。明确工作职责是实施精细化管理的基础,强化服务意识是精细化管理实施的保障。建全严格的考核制度和有效的激励机制是精细化管理产生实效的关键。

精细化管理在招生工作中的体现。计划编制工作精细化管理,计划编制工作是招生部门最重要的工作之一,计划编制是否合理直接关系到学校招生任务的完成情况。计划编制工作的精细化主要体现在以下几个方面:一是对各省招生人数的合理分配,这要考虑到每个省的生源变化情况,学校在某个省的历年招生情况、报到情况;学校在某个省的生源基础情况;学校总体生源数量;教育主管部门和国家计划指导意见和政策。二是对各省招生专业的安排,要考虑各省考生对专业的偏好和认同情况,各省的产业优势和工业发展,学校专业发展规划。三是招生计划在各专业中的分配,既要考虑学校总体专业建设规划要求,也要考虑考生填报意向和考生填报志愿心理因素分析。比如一个专业在一个省安排1个招生计划和安排6个招生计划,对学生的报考心理产生不同的影响。四是对学校每种招生类型的专业设置科类、批次、学费和学制等要求,同时注意各省市对专业科类和批次的具体分类。这些都是要求招生人员工作要细致,精益求精。

网上录取工作精细化管理。网上录取是社会敏感度非常高的工作,在公平、公正和公开的原则下,不能出现半点纰漏,必须实施精细化管理,才能确保招生工作的顺利完成。网上录取工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是录取之前的准备工作要精细化,要考虑周全,准备录取时的用电保障、网络调试、计算机调试、录取秘钥、录取软件安装、打印机、传真机和电话机的链接、通知书和信封及相关物品的准备。二是录取密码和录取文件的收集和整理要精细化,要随时统计收到的录取密码文件,及时从网上和同房安全辅助工具下载录取密码,收集各省录取文件和联系电话。三是录取考生做到精细化,指定每人负责录取的省份,对录取比例的报送,阅读考生档案,按招生章程分配专业,上传和下载考生档案。下载考生档案注意不要遗漏,特别是征询志愿的考生投档容易遗漏。四是通知书和信封的打印要精细化管理,通知书制作不能出现任何错字和漏字,通知书的封装要细致认真,确保通知书、银行卡、电话卡、报到须知一致,不能出现张冠李戴的情况。五是录取信息公布要精细化,及时公布各省各类型考生的录取信息,谁负责公布,什么时候公布要明确下来。六是退档工作要精细化,对于退档的考生要有原始凭证和合理的退档理由,实行退档领导审批制度。

招生宣传工作精细化管理。招生宣传在招生工作中是花费人力物力最多的工作,对其实施精细化管理尤为重要,能起到事半功倍的效果。招生工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是确定招生宣传的渠道和方式,要对各种宣传媒体和渠道进行效果评价和性价比评价,重视通过各省官方媒体的进行宣传,重视利用网络的宣传方式,注重利用现代化的宣传工具,如QQ群、微博和微信等。二是对宣传资料制作和图文材料进行精细化管理,如招生简章制作的纸张的选择、风格的选择、文字材料的选择要体现学校的优势和考生关心的问题。三是对宣传工作人员进行精细化管理,对宣传工作人员进行相关培训,熟悉学校情况,对考生关心的问题有思想准备,对宣传效果进行跟踪,建立与宣传效果挂钩的激励机制。

迎接新生工作精细化管理。迎接新生涉及到学校多个部门,是一个系统工程,更应该实施精细化管理,使各部门相互协调,相互沟通。组织迎接新生工作往往可以体现出一个学校的管理水平。迎接新生的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是合理科学设计新生报到流程,应设计以学生为中心的迎新工作流程,尽量简化手续,减少考生和家长的等待时间。二是要形成处处有人负责,事事有人管理的局面,每个环节都要落实责任人,每个具体工作都要安排专门的工作人员,规定工作人员的值班时间。三是设立一个综合协调小组,每个考生有任何问题、困难和不满都可以及时与综合协调小组联系,及时化解困难和矛盾。四是对接待家长也实行精细化管理,要安排专人负责家长的住宿、饮食和休息。

明确工作职责,增强服务意识。招生部门对招生中的各项工作按照计划编制、招生宣传、网上录取和迎接新生四个大类进行细分,每类工作再进行具体细分,直到分解成能够由一人单独完成的工作为止,然后指定出招生工作明细表,把每一项工作具体落实到每个人,指定每项工作的第一责任人和第二责任人,当第一责任人不能完成工作或不在时,第二责任人负责完成该工作。对工作中出现的临时性的工作,按照工作性质相近的原则,指定负责人。这样每个人对招生程序化和非程序化的工作都有明确的职责认知,便于工作的落实。对招生人员进行服务意识教育,树立考生和家长是上帝的服务意识,开展服务争先创优比赛,完善考生和家长投诉渠道,对招生人员进行定期和不定期的服务质量检查,通过物质和精神激励相结合的方法,督促招生人员提供服务意识。

建立健全严格的考核制度和有效的激励机制。高职院校只有建立严格公平的考核制度和有效的激励机制,才能保证精细化管理落实到位。考核制度是激励机制实施的基础,激励机制是考核制度实施的目的。学校要对招生部门建立严格的考核制度,对招生部门的各项工作制定可量化的指标和不可量化的指标,根据这些指标定期对招生工作进行考核,如计划完成率、生均成绩、报到率、工作失误率、家长投诉率,计划增长率等。对招生人员进行咨询满意度调查,考生和家长投诉率统计,对招生人员应该实行省份包干制,考核每人各省志愿填报率和考生报到率。

在严格的考核制度的基础上,实施有效的激励机制。根据马斯洛的需求层次论,激励方式应综合采用发放奖金、职务升迁、培训深造、职称评定和精神激励等多种方式。对年轻工作人员要注重自我实现的需要,为其创造机会,委以更具有挑战性的工作和任务,让年轻人看到升迁的希望。根据亚当斯公平激励理论,要注意激励的公平性,要完全根据贡献和工作的任务量来分配激励标的物,做到基本公平,只有这样才会调动每个人的工作积极性和创造性。根据弗洛姆的期望理论,要根据往年实际情况,制定考核目标,既要注重效价(达成目标后对于满足个人的需要的价值的大小)也要设计好期望值(根据以往的经验进行判断能导致该结果的概率)。另一方面,要设计有奖有罚的激励制定,制定出绩效与薪金挂钩的机制,达到充分运用正强化和负强化的激励理论。\

【参考文献】

[1]张凯,于喜海.浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理[J].中国电力教育,2013.

第8篇:精细化管理计划范文

一、引言 精细化管理源于丰田管理思想,是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的管理模式。随着现代企业制度的建立,为促进“强主业、调结构、低成本、高质效”核心战略落地,提高管理效率和公司运营质效,经过广泛对标、战略评估及公司存在的短板分析,根据集团实施的“管理提升年”活动,公司启动“精细化管理年”工作。精细化管理工作需要管理不断深入,推动企业的管理水平提高,由粗放到集约化、精细化、规范化。财务管理作为一项综合性强的经济管理活动,更应实施精细化管理,动态反映企业的经济运营情况,控制成本,调配资金,最大程度的发挥资源效能,有效的防范财务风险,提升企业运营质效。 二、精细化财务管理内涵 精细化财务管理是一种管理理念和集成管理技术,是以“细”为起点,通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,将财务管理延伸到公司的各个生产经营领域,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化管理的核心理念是“精、准、细、严”,精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是流程精细化、责任精细化及执行精细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。财务管理贯穿于企业的各项工作之中,核心目标是实现“三个转变”,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。 三、精细化财务管理是推动企业发展的必然选择 目前国内外经济形势复杂多变,经济结构调整和紧缩货币政策使得经济增速减缓,基础设施建设融资难的问题日益突出,施工企业竞争格局变换,竞争态势愈演愈烈,许多项目低价中标,企业面临的成本费用、运营资金、融资成本、投资效益回收等压力与风险加剧。只有持续优化公司管理理念、以提高企业运营质量和效益为主线,实施与公司发展战略相匹配,具有企业特色的精细化管理模式,提升管理组织的科学性和适应性,创新商业模式,寻求突破式增长的机会,才能使公司在转变发展方式上取得新进展,在深化调整上取得新突破,在运营质量上取得新成效。作为组织体系中不可或缺的职能部门,财务管理首先要为企业发展服务,财务管理体制也必须与企业内部管理体制相适应。通过拓展管理领域与延伸财务服务,用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。 四、精细化财务管理的内容 (一)全面预算管控使财务机制完善健全 全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标,从而健全和完善施工企业财务机制。建立全面预算管理体系,是实现施工企业年度战略目标的主要手段,它通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预算现金流量和利润。施工市场和施工企业的资源状况是时时变化的,为了保证企业运营目标的实现,企业需要对财务指标进行及时分析并采取相应的措施进行调整。在这一动态管理过程中,监控职能清晰明确地落实到相应的部门和岗位。财务部门的负责人对施工企业整体的预算执行情况负责,并及时准确地向管理层报告分析结果,提出调控措施。同时,各个职能部门的负责人也要对自己管理范围内预算单元的预算执行情况进行有针对性的管理,配合财务部门一起保证预算计划的完成或及时调整,从而健全和完善财务管理机制。 (二)资金预算管理精细化 根据施工企业中长期发展目标及对于当期市场潜在变化的预测分析,将当期施工企业的业务发展目标转化成为具体的财务指标,并将指标分解到各个部门,使其成为企业管理的资金预算计划,用以监督控制企业的资金资源使用。企业对一年的业务发展目标进行核算预测是企业财务管理和运营管理的需要,同时年度财务资金计划所形成的具体财务指标与企业的业绩考核管理是紧密结合在一起的。年度财务资金计划是全面预算管理的核心,它需要企业所有职能部门的共同参与,共同认可,并成为企业资金管理的一部分。在这个层次上,资金预算管理所注重的是计划的真实性、合理性、可操作性。同时,为实施阶段的监控,分析制订出清晰的工作流程及相应的奖惩原则也是这一过程中不可忽视的内容。资金预算管理的过程应该是一个动态的管理过程,在年度财务资金计划的基础上,企业应当对当个月度或季度的业务发展情况、成本、费用数据进行及时的监测和分析,并对下一个月度或季度的财务资金指标进行及时的预测修正,在此基础上对于实现全年财务计划可能面对的风险与挑战进行分析总结,以帮助管理层进行相应的业务决策。 (三)成本精细化让管理触角延伸至各个岗位 企业成本费用综合反映了整个生产过程的资金耗费。全面成本费用管理是实行全过程、全方位、全体员工的管理,它是降低成本费用、增加企业赢利的基础。为加强项目的成本管控,实行项目标准化管理和责任成本管理,工程项目中标后,项目部应根据本工程的招标文件中工程量清单情况编制施工预算,并对预算指标进行层层分解,明确责任,使相关控制指标纳入项目人员的绩效考核。施工预算中的人工费、材料费、船舶机械费、管线费、其他直接费、分包成本等应尽量按分项进行编制。项目部结合施工预算分解到成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,加强过程成本分析。财务部门更是成本控制的重要组成部分,要通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到项目部管理层,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。#p#分页标题#e# (四)拓展财务管理领域 1.随着市场经济体制的不断发展和完善,市场商业竞争变得越来越激烈,并且高层次资本市场的无形竞争也在逐步增多。致使经济环境、各种财务风险和金融风险等不确定因素逐渐出现和增多,威胁施工企业的正常运转,甚至导致部分企业破产。为了保证施工企业在激烈的竞争环境中安全施工经营,必须在分析施工企业财务危机的基础上,科学合理地建立财务风险预警系统。 2.对于一个企业来说税负是其重要的支出,直接影响着成本的高低,利润的好坏,因此提高经济效益的税收筹划已经成为各个企业经营管理中不可缺少的重要组成部分。我国施工企业,作为国民经济的支柱型产业,每年都要向国家缴纳大量的税收,因此建筑施工企业必须关心我国税法的变化,研究税收政策,努力通过各种合法的措施和手段将企业税负安排在最佳状态,为企业获取最大的经济效益。 五、实施精细化管理的举措 为确保精细化财务管理顺利实施,企业应针对财务管理工作的特点及企业实际,把落实财务精细化管理与检查、整改制度执行情况紧密结合,实现财务与业务的紧密结合,相互促进。业务适应企业财务管理理念和管理制度,善于运用财务信息;而财务要深入了解业务实质,掌握业务动态,抓住管控根本,突破关键环节,强化财务管理职能,拓宽财务管理领域。 (一)加强财务管理制度的建设与实施 在进行财务精细化管理过程中,进一步完善各项管理制度,梳理和规范各项业务流程,并借助信息化手段以更加明确的方式固化下来,确保各项管理制度的切实执行。 (二)加强资金管理,提高资金使用效率,降低资金风险。 建立企业资金管理保障体系,以会计核算为基础,资金管理流程为主线,将企业资金管理制度以流程控制的方式进行固化,实现资金管理工作的标准化、规范化、精细化。 1.加强资金计划的事前审批与业务流程的过程控制 以全公司全面预算为基本框架,要求各分子公司、项目部在月度资金计划的基础上进行业务细化,各单位的资金计划经各级领导审批通过后,形成各单位未来一个周期资金收支业务依据,通过对资金计划、执行情况和资金信息的实时掌握,实现对资金管理事前计划、事中监督、事后分析的全过程管理。 2.提高资金的管理效率和风险控制能力 实现从各基层项目部到所属分子公司、公司总部以及各级内部银行之间业务的申请、审批、执行、反馈和查询的信息传递和快速执行,提高效率;实现对各单位库存现金、银行机构的资金业务实时监控,并通过与银行结算系统互联,实现内外资金业务的有效贯通。对各单位的资金使用情况实时监控,实现资金效益最大化和风险的有效防范。 3.加强资金计划与支出的监督与控制,实现资金计划额度的实时查询,提高资金计划管理水平。 付款过程受资金计划控制,超出资金计划自动实时预警并需要进行另外流程审批,否则无法支付,提高资金计划的执行效力;各相关部门可以实时查询各自资金计划执行情况,数据实现共享,利于提高工作效率;领导可在网上进行业务审批及数据查询,实现审批有依据,业务流程规范化。 (三)实现企业财务信息的精细化 企业管理的实质就是信息的管理,财务作为企业管理的核心,应该注重对信息的收集、分析和处理。财务精细化管理应做到财务信息的精细化,在整个企业内部建立起一套全面的、完整的财务快速反映信息系统平台,实现财务信息共享与数据畅通、报表数据及时汇总合并、决策信息快速准确披露。从而,加强公司总部对各下级单位在财务上的集中管控力度、确保财务信息快速准确反馈、满足公司总部垂直查询与分析决策,全面提升财务核算与管理效率、为公司领导层提供有效的、科学的、快速决策工具和数据。同时,实现财务与其他系统的一体化应用和各子系统间的协同运行。财务精细化管理的过程中需要将数据进行有效的整合,尽量将各个部门系统的数据都汇总进来,实现企业内部信息的正常流动,形成企业信息的综合分析库。 (四)建立财务预警管理体系 在施工企业财务风险预警系统建立过程中,为了提高企业财务预警指标体系管理的效果以及效率,应当坚持可操作性和使用性,其指标不应过多,财务风险控制指标体系以企业偿债能力指标和盈利能力指标为基础,可分为主要指标和辅助指标,主要指标可包括资产负债率、经营活动现金流入比重、净资产收益率、产值利润率、流动比率等指标;辅助指标可包括应收账款周转率、存货周转率等指标。项目部财务风险控制指标体系主要关注资金和盈利能力。参考同类企业和行业平均水平,结合市场情况和金融环境等宏观因素,定期下达各单位的财务风险预警区间。各单位应定期(季度、半年、年)计算本企业各项财务风险控制指标,对超过安全区的指标进行风险识别并专项分析,编制财务预警分析报告。 (五)助推精细化管理保障措施 一是构建与精细化管理相适应的企业文化,营造积极学习先进企业的管理精华和精细化管理氛围;不断深化企业文化内涵,用价值观来协调统一全体员工的思想与行动。二是领导重视,成立各级精细化管理领导小组和办公室,负责推动、协调、监督精细化管理工作的开展,各单位、各部门主要负责人是实施精细化管理的第一责任人。三是优化责任机制、监控机制、考核机制。各级公司总部要全面落实定部门、定岗位、定职责、定标准,达到职责清晰,落实各级组织的管理指标和经济指标责任体系;实现管理体系、风险防控体系与惩防体系新三位一体的无缝对接,形成一个体系三大功能的综合监控机制,全方位把控运营过程,提高质效;以战略目标为指引,全面预算指标为依托,责权利协调统一,突出各级公司总部部门、各单位、项目部、船舶精细考量的全覆盖考核体系,充分发挥考核的激励约束作用。四是信息技术保障。要实现精细化管理的目标,必须增强企业的信息化水平,建立可信度极高的信息支撑系统,助推精细化管理水平在良好的沟通和快速的反应中得到提升。#p#分页标题#e# 六、结束语 施工企业实施财务精细化管理可以重塑企业财务管理目标,对全面预算、资金、成本费用、物资采购等环节进行管理,可以有效降低企业的经营风险。财务精细化管理可以为企业的经营活动提供科学合理的引导,对重点经济活动进行实时跟踪,定期或定点做出分析报告,为企业经营目标和未来发展方向提供信息依据。企业实施财务精细化管理,可以对企业财务资源进行科学的优化,合理配置,从而增强企业核心竞争力。将企业人员和资源进行整合,缩短财务管理半径,提高企业工作效率,最终达到降低企业经营成本的目的。

第9篇:精细化管理计划范文

关键词:精细化管理;企业发展;企业文化

中图分类号:F27 F29 文献标识码:A 文章编号:1673-8500(2012)11-0022-03

一、精细化管理的含义

随着社会分工的越来越细,专业化程度的越来越高,一个精细化管理的时代已经到来。

精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业管理者才能在企业运行中充分运用。

精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部各部门、各环节的分工协作与配合需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户的关系需要精密。

精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。乌海西二公寓一室一景以及自制的备品洗涤间等都是创新性与规范性的体现,可见“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来。

二、企业开展精细化管理的必要性

随着行业竞争的不断加剧,精耕细作将成为企业生存和发展的基本条件,保持企业的竞争力将越来越重要。面对越来越多、越来越强的竞争对手,企业作强作大是一个必然的发展方向。虽然影响企业发展的因素很多,但内部管理依然是一个最重要的因素。如何洞察各种形势的变化、如何制定对应的方针、如何减少企业的成本、如何提高效益等都是可以通过到位的管理来加强的。

企业只有不断地深化精细化管理,提高企业的应变能力,规划好每一分钱、用好每一分钱,企业才能健康稳定的发展,才能在未来的竞争中立于不败之地。

三、精细化管理的内容

精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:

精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础工作更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。

精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞。

精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。

精细化的分析;是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。

精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。

四、执行不到位是制约精细化管理的最大障碍

“赢在执行”是一个陈旧却新鲜的话题。说其陈旧,是因为这个道理似乎高、中、基层领导无人不晓;说其新鲜,是因为执行不力而造成任务失败的例子周而复始。

1.布置不等于完成

人们往往有一个误区:只要方案好,其它问题就不用多考虑了。试问:把一个好的方案放在抽屉里,它会自动生效吗?答案显然是:不能,它必须要借助于不折不扣的执行。

一项工作,市场调研和规划仅仅是事先的准备,工作的正式展开是从布置以后才开始的,工作的内容贯穿着执行始终的全过程,这个过程因实际的需要而长短不等,有的只需几分钟,有的却可长达数年,所以,布置仅仅是工作的第一步――预备。

布置完成以后,执行者是否就能立刻弄清执行的意图、要点、方法、步骤、技巧等,这还需要一个过程,较为复杂的执行更需要示范、演练、指导等。真正到了执行的时候,会遇到什么障碍,该如何去解决等还是未知因素。竞争、复杂的社会环境中,任何事情并不可能处在一种理想的“真空世界”。

2.严格是保障

精细化是市场竞争的产物,执行者就像战争中的主角,为了战胜对手,必须跨越各种各样的艰难阻险,没有较强的执行力,执行的效果定会大打折扣,甚至根本就执行不下去。

管理中,上岗上线是从情理的角度看问题,严格与否是从事理的角度看问题,只要有人开绿灯,就一定有人会效仿。这样的执行,从开始到结束,执行就会递减式地打折,最后,干脆就不执行了。所以,执行必须要严格,对于执行力不强的员工,可以通过培训、示范、演练、指导等方式进行提升,使其达标。对于顽固不化的害群之马,绝对不能姑息。

3.过程控制是关键

“下级应付上级检查、上级检查走马观花”的社会现象在人们的心中由来已久,有人甚至对考核、检查的字眼持怀疑和不理的态度。所以,在执行的过程中,员工到底是在认真执行,还是在走马观花,还是在应付了事,什么样的动机都有可能存在。就像刘段所说的:做好月度、季度考评工作是有效促进各项工作的必要手段,同时也是给基层单位一个展示自己工作的平台,要将这种理念传达给职工。同时考评工作也是机关服务基层的一种具体体现,要本着服务一线的理念达到实际效果。检查考核过程的控制应该重点考虑如下几件事情:

第一件事情,将执行者进行分组,缩短管理的宽度和长度。

第二件事情,加强执行过程的跟踪。设立专门监督机构,专门负责对各小组执行过程进行抽查、慰问和指导,对个别小组可采取反复突击检查的行动。例如我公司质安部,它的作用发挥好坏同样影响执行的效果。

第三件事情,加强 执行的反馈。各基层车间、班组对执行过程必须如实地进行总结和汇报,对遇到的问题要求及时反馈。

第四件事情,立竿见影、赏罚分明的措施。执行优秀者,当场就奖,可以树立榜样,激励众人。执行不力者,当场就罚,可以引以为戒,防范未然。

五、精细化管理中要注重人的作用

精细化管理工作中人的作用主要体现在以下二个方面:

一是管理工作的主体是人。企业从传统管理向现代管理变革、从粗放 式管理向精细化管理转变的过程是观念、行为、习惯、方法、组织以至权力、利益的变革、调整、重新分配的过程,需要那些追求学习进步、坚持与时俱 进、勇于开拓创新的管理者来引领。按照著名管理学家德鲁克的说法,他们是有效的管理者,注重“做正确的事”,追求的是成果和效益。

他们要提出适应市场和企业实际的新的管理思想,调整组织结构,更新管理手段,特别是集知识、理论、技术、经验之大成,制定形成科学、合理、正确、准确的管理制度、工作流程、作业标准,在组织学习、培训的同时有力地推动贯彻、落实。

二是管理工作的客体也是人。企业

在从传统管理向现代管理变革、从粗放式管理向精细化管理转变的过程中,需要企业员工真正转变观念,积极参与调整,特别是主动地学习、理解、掌握、执行新的工作流程、作业 标准,自觉规范工作行为和操作方法,并且在实践中不断积累、总结,提出进一步改进、完善的建议。

他们注重“正确地做事”,追求的是效率和结果。对他们工作的结果通过市场的检验是企业管理成功与失败的惟一标准。万事之中,人的因素是最重要的。管理工作中最重要的因素当然更是人,在推行精细化管理的过程中,要充分调动主体和客体两个方面的积 极性,充分发挥两个方面的作用,只有这样,精细化管理才能取得实实在在的效果,否则就有可能停留在纸上,成为“镜中花、水中月”。

在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,都认识到把管理或工作做精做细的重要,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化管理也成为决定未来企业竞争成败的关键。精细化管理就是企业追求完美和实现卓越的过程,精细化管理是企业实现基业常青的重要指导思想和管理理论。精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。

六、对班组实施精细化管理的几点思考

班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品企业 高效运营。实现这一目标应该从以下几个角度进行尝试:

(一)人员管理的精细化

在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点:

1.民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。

2.注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。

3.要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。

4.要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。

(二)工作安排的精细化

合理、准确地将每天的工作、每项工作、具体工作量分配给每

一位职工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:

1.安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。

2.安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。

3.安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。

4.安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。

(三)安全管理的精细化

班组安全管理的精细化,重点内容在现场管理:

1.无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。

2.机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。

3.班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。

4.材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。

5.岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。

6.班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。

(四)验收考核精细化

建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。

质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。