公务员期刊网 精选范文 采购管理工作职责范文

采购管理工作职责精选(九篇)

采购管理工作职责

第1篇:采购管理工作职责范文

目前住地: 江门 民 族: 汉族

婚姻状况: 已婚 年 龄: 34 岁

求职 意向及工作经历

人才 类型: 普通 求职

应聘职位: 经营/管理类:采购经理/总监、

工作年限: 11 职 称: 中级

求职 类型: 全职 可到职日期: 两个星期

月薪要求: 5000--8000 希望工作地区: 广东省 佛山 广州

工作经历:

公司名称: 顺德优越家具有限公司起止年月:2007-08 ~ 2010-04

公司性质: 民营企业所属行业:木材,家具

担任职务: 采购经理

工作描述: 1.负责采购制度系统建设;

2.负责采购成本控制;

3.负责供应商开发和管吾;

4.负责采购招标和管;

5.负责政策制定和落实;

6.部门内部组织作管理工作;

7负现部门预算控制和管理.

离职原因:

公司名称: 顺德新昊玮五金制品有限公司起止年月:2004-05 ~ 2007-07

公司性质: 中外合资所属行业:五金矿产,金属制品

担任职务: 采购中心经理

工作描述: 1.负责中心内所有生产物料,外购成品和外协加工的采购组织和管理工作;

2.负责采购制度编制和程序文件的编写,度组织落实;

3.负责重大项目的采购招标工作等;

离职原因:

教育背景

毕业院校: 梅州嘉应大学

最高学历: 大专 毕业日期: 1997-07-01

所学专业: 工业企业管理 第二专业:

培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

1995-09 1997-07 嘉应大学 工业企业管理 大专毕业证

语言能力

外 语: 英语 一般

国语水平: 优秀 粤语水平: 一般

工作能力及其他专长

1、善于公司采购制度,流程编制与修订,具有较强的实施战略采购管理模式,建立采购管理评估体系,建立采购活动的评估系统能力。

2、较擅长编制和执行年度采购计划,建立采购信息平台,优化采购成本及供应商结构。

3、具有较丰富的重大采购招标,及合同签订的审核工作经验,善于团结工作,有较好的为人处事口碑。

4、有一定的组织和管理供应市场信息的调研工作经验,并能及时掌握各品类的内部采购特点,制定和调整类别的采购策略。

5、熟悉电脑及相关办公软件操作,有多年的ERP操作管理经验。

6、具有多年的部门的内部管理,包括采购组织和团队建设、人员发展、工作流程设计与优化、开展部门与员工的绩效考核等经验。

第2篇:采购管理工作职责范文

记者在培训课程结束之后,采访中国人民银行机关事务管理局局长王珂。

《经济》:人民银行集中采购办公室在什么背景下成立,有什么职能?

王珂:在集中采购办公室成立之前,人民银行总行机关的采购工作根据采购项目的性质与特点由局基建办、行政管理处、房产管理处等部门分别进行。

财政部于2004年下发《中央单位政府采购管理实施办法》,明确“中央单位政府采购工作应当适应内部统一管理”。人民银行及会计财务司先后下发《中国人民银行集中采购管理试行办法》与《中国人民银行集中采购工作规程》,具体规范人民银行的政府采购工作。

2005年7月7日集中采购办公室成立,实现总行机关政府采购工作的内部统一管理。2007年集中采购办公室更名为集中采购处,统一负责总行机关集中采购的组织管理工作。

《经济》:集中采购办公室成立以来,政府采购工作取得怎样的进展?

王珂:节约采购资金,提高采购资金使用效益。2005年下半年,集中采购办公室组织采购50次,节约资金168万元。2006年,集中采购办公室组织采购98次,节约资金281万元。2007年,集中采购办公室组织采购100次,节约资金391万元。

建立健全集中采购制度。加强并落实采购计划管理制度。推进采购需求标准化建设,强化政府采购预算执行管理监督机制。建立健全集中采购工作内部各岗位之间的监督制约机制及外部监督制约机制。制定并完善《中国人民银行总行机关集中采购实施细则》。

强化工作职责,完善内部工作。深入推进廉政建设,制定并完善《集中采购工作岗位职责》及《集中采购工作风险防范指南》,加强与其他中央单位的沟通交流,聘请政府采购领域的有关专家进行讲座。加强对政府采购法律法规及政策性文件的宣传解释工作。

《经济》:三年的实践,集中采购处是否也遇到过复杂的问题和困难?

王珂:《政府采购法》施行至今,国家还未出台相应的实施细则具体解释各个条款的内涵及适用。遇到一些复杂情况或问题,无法准确援引适当的条款解决实际问题。各部委关于政府采购规章及政策性文件的规定存在不一致之处,具体选择使用时也有较大困难。

经验不足是在具体工作过程中面临的另一种重大困难:我国的政府采购工作实行不到五年,可以借鉴的成熟与成功经验较少,在很大程度上制约政府采购工作的顺利推进与发展。

《经济》:政府采购工作今后的管理重点是什么,集中采购处推出什么措施?

王珂:作为资金密集度高,外部风险大的特殊领域,政府采购极易成为商业贿赂现象的多发地带。杜绝商业贿赂、打击不正当交易行为、促进廉政建设是政府采购工作的管理重点。

从思想上坚决抵制政府采购商业贿赂现象的滋生和蔓延。高度重视干部职工思想政治、职业道德及勤政廉政教育工作,加强对干部职工的管理教育。

第3篇:采购管理工作职责范文

半年来,在**党委的正确领导下,采购部严格按照与**党委一岗双责的责任制要求进行责任落实,在实际工作中认真履行“一岗双责”,树立**部良好形象。积极做好**保障、设备采购、设备管理等工作。现将采购部履行岗位职责和党风廉政建设情况汇报如下:

一、落实党风廉政建设责任制情况

(一)高度重视,强化责任。把党风廉政建设责任制的贯彻落实当作每天的“必修课”,摆上每天的日程安排,积极传达贯彻上级和**党委关于党风廉政建设的部署和要求。结合采购部工作实际,在设备采购、设备管理和对外服务等方面,认真履行**党委制订的廉政管理办法,每个人都是责任主体,同时相互监督。做到每一笔采购的方案符合程序、采购内容透明、采购程序合法。

(二)以防为主,重在落实。**部作为全**主要设备采购维修部门,合法合规采购是履行党风廉政责任重要职责。日常工作中要积极配合政府采购部门、纪检监察部门、审计部门、**党办、**财务部等主管单位及本**相关部室的工作,认真履行采购程序和设备管理,做到日清月结、物账相符、爱护公物。认真落实设备采购规矩和设备管理程序,在实际工作中落实责任。

(三)加强学习,提高素质。认真执行党的政治纪律,模范遵守《准则》和《条例》及相关规定,是全面贯彻党的路线方针政策的重要保障,也是正确行使权力、履行职责的重要基础。在平时工作中,**部干部职工比较注意学习《采购法》等相关知识,不断丰富自己的知识面,提高分析问题、解决问题能力,进一步提高自己的政治素养和业务能力。

二、个人履行“一岗双责”情况

(一)坚持服从**党委的领导,为广播电视事业发展负责。服从党委领导这是一个党员干部基本要求,做好本职工作,做好表率作用,这是个人工作修养。在日常工作中,能坚持做到公道正派、讲大局、讲党性,在大是大非问题面前立场坚定,观点鲜明。

(二)讲规矩,全面落实领导干部廉洁自律的各项规定。认真学习《准则》和《条例》,讲大局,守规矩,保底线。增强廉洁办事和自觉接受监督的意识,自重、自省、自警、自励,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁艰苦奋斗的作风,自觉过紧日子、自觉抵制和反对各种腐败浪费现象,在事业建设和设备采购活动中坚持安全优质、经济实用、合理合法的原则,替**党委负责、替事业负责、替自己负责、替历史负责,严格遵守廉洁自律的各项规定。

(三)严于律己,率先垂范。认真履行党风廉政建设第一责任人制度,工作中规范自己的行为,以身作则,严格按照规定和制度办事,始终按照工作权限和工作程序履行职责,凡是要求别人做到的,自己率先做到,顾全大局,令行禁止。

三、自身不足及产生的原因

在学习和工作中,也存在一些不足。一是理论学习不够,对廉洁从政反腐倡廉的重要性认识不够。工作中有时降低了搞好党风廉政建设和反腐败工作的主动性,还不能把党风廉政建设和反腐败工作变成自觉行为。二是平时重事务、轻学习。认为自身工作主要是抓好落实,不要求有多高的理论水平,缺乏学习的压力感和紧迫感。从客观上总是强调工作忙、任务重,没有处理好工作与学习之间的关系。三是采购规矩和设备管理落实不够。对于日常小额设备和维修配件没有做好采购预算,随要随买,不符合政府采购规范。

第4篇:采购管理工作职责范文

一、加强物资采购计划管理,提高计划的准确性和及时性

物资计划的准确性直接影响到采购任务的能否正确执行和供应时间的长短。在实际工作中,因型号不清或没有图纸资料的计划给采购工作带来很多被动,在商务谈判方面没有主动性,在供货时间上也没有办法保证。要做好采购管理,须做好计划的编制、审核工作,准确、及时和全面、系统的计划是依靠相关部门和人员共同努力的结果。

1、做好基础资料的收集、整理工作,齐备完整,及时归档。项目竣工后技术资料和变更某些部件的图纸的完整归档,以及引进新技术、新设备和新材料后,在改善劳动条件、提高产量质量、节约生产成本的同时,还得注重第一手资料的收集、整理工作,落实具体负责人,相关人员现场验收,实行目标考核,资料不全不予结算,促进资料的完整、及时归档工作,为今后制定采购计划奠定坚实的基础。

2、使用单位和相关管理部门确定专人负责采购计划的拟定、审核工作,并在相关工作会议上通报计划内容,征求相关人员对所需物资名称、规格型号和实际消耗量等的意见。另外,保持基层单位计划员的相对稳定性、专业性,以及选择责任心强的同志做计划。计划经验缺乏或者责任心不强的同志在拟定计划时很难提高计划的准确性,还会出现延误计划的现象,有时甚至抄计划都会出现笔误。在计划申报中就发生过一个单位,在几天内竟然申报同一种物资计划,主要是由于拟定计划和审核计划的同志多人负责的结果。同时,要求计划员经常深入生产现场,掌握物资的具体规格型号和消耗、库存情况,掌握采购物资使用的质量和寿命,做好主要物资的跟踪记录。

3、注重计划申报的及时性和数量性,控制非计划物资的采购。之所以要求有计划,主要是有计划的采购可以降低采购成本,减少中间不必要的浪费,在正常周期内采购的物资,有充足的时间进行比价,了解市场多方信息,在商务谈判方面占优势。如果计划申报只允许有一、二天的采购时间,不仅无法进行市场信息的了解,而且一旦供货商知道是急需物资后,价格没有办法降低,特别是本地没有库存的还得临时从外地调运,如果计划采购数量小,一次采购一、二块钢板或者几百公斤钢材,车辆运输费在采购金额中占的比例都很大,造成单价很高。还有的在准备申报采购时,时间较宽裕,但因某个人担搁,或者审批过程过长,最终造成供应的紧迫性,作为急件处理。

4、建立健全计划申报(使用部门)、计划管理和物资采购等部门的管理网络,明确职责,齐抓共管,根据物资的需求量、库存量和实际消耗情况全面、系统地安排计划采购量。充分发挥计划部门和采购部门的职能管理作用,防止出现“越俎代疱”的现象,禁止使用单位借紧急需要为由直接安排供应商送货,或者直接要求采购某厂家的产品。

二、加强物资采购过程控制。增强采购工作透明度。接受职工群众监督

1、统一采购渠道,规范操作程序

1)建立健全采购网络体系,加强合格供应商管理

以建立健全物资集团化采购、专业化采购和职能化采购体系为目标,坚持集中采购和分散采购并存,主供应商和次供应商并存,引入竞争机制,降低管理成本,提高管理效果,还可以保持供应的稳定性。同时,建立规范、科学和可操作性强的合格供应商评价标准。

加强合格供应商管理,采取日常业绩跟踪和阶段性评比相结合的方法,从供应物资的质量和供应商的可靠性、能力、服务水平等方面进行考核,实行供方的动态管理,建立供方档案。根据物资类别和供方物资对生产的影响等,实行分类控制。

2)规范招议标、比价制度,公开操作过程

职工群众关注的焦点主要是采购质量的可靠性、采购价格的合理性、采购过程的透明度等,将有关采购信息公开体现了企业民主管理的程度,也体现出企业的工作作风,一方面既能不断促进职能部门的工作效率,防止相关人员的职务犯罪;另一方面还可以接受群众监督,让广大职工参与企业管理。

公开采购操作过程,将招议标、比价工作纳入日常化管理范畴,实行“阳光”采购。在进行招议标、比价采购时评价标准要规范、可操作性强,要考虑到投标单位的规模层次,以及是否属于生产型企业等因素。规模层次不同,质量标准不同,生产成本就不一样,在进行招议标、比价时就不能以统一标准衡量,所以说在进行招议标时价格最低的并不一定是首选的产品。同时,确定专家库和监督人员,抽签选择相关专业人员和职工代表参与招议标全过程。将招标公告、评标结果及比价采购等信息通过一定形式一定渠道及时进行公布,真正做到坚持公开、公平、公正的原则。

2、完善审核、审批程序,健全采购审计和监督考核机制

在一些企业,采购部门往往被当作“贼”来防,采购监控远大于利用,谈不上发挥采购的作用,采购部门成了单纯的“出订单的、作合同的、去提货的”,不重视采购人员的素质和业务水平,认为有钱都能买到东西。也有的采购部门,只有几个人,工作照样能维持,但工作效率和采购效果如何就不敢肯定,计划直接转给供应商,供应商就成了间接的采购单位。或者干脆以价格选择厂家,一味追求低价。随着经济建设的持续发展。采购管理的不断深化,采购作用愈显重要,就得以总成本观和战略的思维来对待采购工作。对相关采购人员加强引导,注重素质、业务知识和警示教育,建立一套完善的审核、审批制度和监督、考核方法,既要能充分发挥采购人员的作用,又要有约束措施。审核、审批手续要灵活、适用,同时又能有效地控制整个采购过程。汇报程序多,审核、审批时间长,层层要求把关,到最后层层都难把关,容易流于形式,既影响采购时间又影响采购质量。

(1)建立采购责任制、使用责任制和相互监督机制。建立采购责任制。采购管理主管为总责任人,根据相关评价资料和具体采购的执行情况,对不合理的采购和不尽职的人员进行业务调整,监督、控制整个采购过程。计划员、采购员、审核人员、进货管理员和评价人员等相关人员为具体责任人,对自己承担的工作内容负责,同时责任人间须相互把关,及时反馈不合理的信息。如采购计划员,其职责包括需求分析、市场分析、库存分析和计划的制订、下达等,而采购员通过实际市场了解和掌握的库存情况,将相关信息反馈给计划员,验证计划员分析的准确性,促使计划员及时制定更准确、更全面的采购计划。建立使用责任制。是指使用单位确定专人负责跟踪物资的使用情况,按照管理程序及时反馈采购的物资质量,追究故意隐瞒问题的同志的责任。另外也是为了更好地防止使用单位与供应商间串通,以次充好,或者假借专利产品、新产品和资料不全为由导致采购价格较高,从而损害企业利益。同时采购部门和使用部门、责任人之间又要有约束机制,相互监督,对不合理的采购有防范措施。

(2)建立财务审计部门的监督机制和采购人员的考核机制。在许多企业,一般都是以生产为中心,采购部门大多处在“被告”地位,“做得好是应该的,做得不好就是能力问题”,看不出有什么明显的成绩,而且领导也很少会考虑怎样激励他们,导致相关采购人员的积极性和进取性差。要做好采购管理工作,必须发挥相关人员的积极主动性,根据采购绩效管理,从成本、质量和交货期等方面对相关责任人员有奖有罚,财务审计部门通过审核计划执行情况,以及采购资金和采购渠道的合理性,结合部门和个人工作效率、采购效果等对相关人员进行考核。

3、建立健全职工群众参与的采购管理反馈网络

将采购信息公开,接受群众的监督,吸取好的管理方法,对反映在执行采购的过程中和采购的质量、价格,以及使用单位和供应商之间等存在问题的部门和个人,财务审计部门和专业主管部门介入调查。对反映属实的,将调查处理情况进行通报,并奖励相关反映人员,从而不断促进采购工作的公开、公平、公正。

第5篇:采购管理工作职责范文

会议由山西省省级政府采购中心党组书记、主任赵建新主持。中央及地方各省(市、区)参会代表分别就政府集中采购工作开展情况及工作中的体会做了简要介绍,并就共同关心的政府采购热点、焦点、难点展开讨论,针对现阶段政府采购制度发展中存在一些问题,例如政府采购规范与效率的问题、管理机制与改革发展的问题、执行与监管关系问题、满足采购需求和实现充分竞争的矛盾问题、政府采购过程中相关主体责权利失衡问题,提出了各自极具建设性的解决办法或建议。

山西省委常委、常务副省长范堆相在座谈会上强调指出:政府采购是国家实施宏观调控的一支新杠杆,是构建公共财政体系的重要组成部分。山西省自2001年全面推行这项制度以来,政府采购工作取得了长足进展,采购规模从最初的4.73亿元扩大到去年的33.27亿元,累计采购额达到92.37亿元,年均增长61.78%。政府集中采购制度的推行,不仅使财政资金的使用效益明显提高,使用管理有效加强,而且对本省自主品牌的扶持培育、经济结构的调整发挥了积极作用。现在,政府集中采购行为正在逐步走向规范,采购效率明显提高,采购效益初步显现,公平竞争的政府采购市场环境已基本形成。下一步,要认真学习兄弟省市和中直机关的好经验、好做法、突出抓好规范操作和提高效率两大重点,积极探索更加规范高效的政府采购方式。

山西省省级政府采购中心党组书记、主任赵建新在会上发表了题为“认清形势、把握机遇,增强政府采购政策功能的发挥”的重要讲话,讲话指出,当前政府集中采购工作中存在的突出问题与矛盾表现在:

一、规范与效率的矛盾

政府采购行为的高效和规范是政府采购工作的两大目标。政府采购活动是一项依法组织的活动,采购程序的规范、透明是确保采购活动公平、公正的前提,但程序规范与效率之间就存在一定的矛盾,主要表现在:法定程序所需时间与采购人对采购物的需求时限之间的矛盾。按照政府采购法的规定,公开招标法定等标期要20天,加上采购人自申报、审批预算、审核技术参数等过程,到完成政府采购活动时间冗长。加上废标、重复组织采购活动等,往往不能满足采购人的时间需求,降低了采购效率。这是当前政府采购工作中较为突出的矛盾,也是影响较大的矛盾。各地为解决这些矛盾,做了有益的探索,如创新采购方式,采购协议供货、定点采购方式等;减少冗杂环节、简化办事程序等,畅通政府采购采、管、用三方联系、衔接渠道,建立政府采购专项申报、审批绿色通道,尝试建立采、用双方政府采购委托长期协议合作等;还要结合工作实际进一步修订《政府采购法》,既要保证法律的执行力,又要满足现实需要可操作性。

二、管理机制与改革发展的政府采购事业的矛盾

随着政府采购规模的不断扩大,现行政府集中采购管理体制已不适应当前政府采购事业发展的需要,主要表现在政府集中采购机构设置多元化及相应的职能定位分散化与政府采购事业日益发展之间的矛盾。

《政府采购法》对政府采购机构改革提出了“管采分离”的要求、依照法律规定,各地在改革中形成了多元化的政府采购管理体制,目前有的是委员会、领导组管理,有的是政府直属,有的仍隶属于财政部门、机关事务管理部门、有的行政管理归属商务部门、国资部门等,有的为自收自支性质、有的为全额性质、有的实行了公务员管理,有的甚至转型为企业化管理。由于机构设置的不统一,一定层面上影响着政府采购事业的发展,主要是影响政府采购职能作用的发挥。当前政府采购制度已成为与财税、金融并行的宏观调控杠杆后,政府采购要发挥促进自主创新、节能、环保、保护民族工业等政策功能,必须有稳定的体系制度做保障。会上大家一致认为,应规范政府采购管理体制,赋予政府采购行政管理职能,实行公务员管理,要在职能定位上与社会中介机构有明显的区别,充分体现政府集中采购的主体作用和公共目标功能。要实行统一的系统化管理,可实行双轨管理模式,集中采购机构在受本级政府领导和监管部门管理的同时,还要形成系统内管理,便于在系统内进行业务指导和交流、加强业务工作管理,有效地实现政府采购公共目标。

三、责权利矛盾

政府集中采购机构作为政府采购活动的实施主体,在组织政府采购活动中表现为责任、权利和义务不统一,政府采购机构要体现政府意志、满足采购人的需求,保护供应商的利益,但法律、法规赋予政府集中采购机构的权利与责任和义务不对等,突出地表现为政府采购形同专家采购。在政府采购过程中,专家享有评定权,中标结果完全依据评审专家意见而定,但专家对其意见该负何责,法律并不明确,采购活动中的质疑、投诉与不满及相应的责任要由采购中心承担。另一方面,监管部门对政府集中采购机构是全方位的,来自于财政、监察、审计等多方面,而对中介机构却存在缺失,对监督行为的约束又属空白。

会议认为,解决政府采购责任与权利的矛盾,一要明确评审专家责任范围,推行逐层双向责任制,评标委员会向采购中心负责,评审专家既向评标委员会负责,又直接向采购中心负责。分层落实责任,责任落实到人。二要加大集中采购机构组织政府采购评审活动的管理力度,对评审意见存在重大偏离的情形,集中采购机构有权要求评标委员会或具体评审专家作出解释。三要制定政府采购监督行为规范,以法律或制度的形式约束政府采购监督行为,做到监督工作有法可依、执法有据。

四、执行与监管的矛盾

随着政府采购制度改革不断推进、政府采购“管采分离”工作取得一定进展,但机构分设后,执行与监管的矛盾也逐渐暴露出来,这一矛盾是政府采购领域的普遍问题、也是敏感话题,对政府采购事业发展极其不利。解决此问题不能躲躲闪闪、不能选择回避。

政府采购执行与监管之间的矛盾主要表现为政府采购执行与监管的越位、缺位。一些监管部门给政府采购执行工作定了很多条条框框,直接干预政府采购具体活动。譬如要求集中采购机构凡事必报,混淆“备案、审批”概念,以行代管,直接组织协议供货工作,这样集中采购机构功能受到较大程度的削弱。一些执行部门在行使组织实施政府采购职能基础上,任意扩大职责外延,实施了部分行政管理权,也使监管部门处于尴尬境地。

正确处理好政府采购执行与监管的关系,必须明晰管采职责,明确执行与监管机构的定位。首先,管采分设工作仍有待完善,应探索更符合政府采购实践的新的分离模式。集中采购机构和监管部门的职责、职能应以法律制度或文件的形式细致明确的规定下来,使之各司其责、依法办事。既不能失职不作为,又不能越权乱作为。其次,政府采购执行与监管机构应密切配合、相互协调。集中采购机构和监管部门是一个事物的两个方面,在政府采购这台戏里,都是主角,只是职责不同而已,没有领导和被领导的关系,双方都应当具有服务意识,优势互补,以推进政府采购制度发展为共同工作目标,努力做大、做强政府采购事业。

五、满足采购需求与实现充分竞争的矛盾

充分竞争是政府采购制度的本质和核心,满足采购需求又是实现公共目标的要求,两大目标本应是统一体,但在采购实践中却往往存在着满足采购人需求与实现充分竞争的矛盾。.采购人在采购过程中往往提出个性化需求目标,如指定品牌、或虽然没有指定品牌,但所注明采购货物的具体技术指标具有明显倾向性,这样就将其他品牌排除在外,不利于充分竞争。带来的问题,一是不利于公平竞争;二是一些供应商为了追求巨额利润,铤而走险;向某些采购人实行商业贿赂;三是采购方式与执行不统一。

会议认为,对于采购人的采购需求,集中采购机构应当满足,但采购需求作为基本目标必须服从政府采购整体政策目标的实现。执行中集中采购机构必须审视采购人需求的合法性、合理性与科学性,看其需求是否符合国家法律规定、是否符合政府采购相关政策、是否对发挥政府采购政策功能有消极作用、是否有利于政府采购制度发展。原则上不应考虑具体品牌要求,部分物品确有特殊性的,可由采购人提出变更采购方式申请,采用单一来源采购方式对指定品牌进行采购。

与会代表经过充分酝酿讨论,一致认为在新的历史条件下,政府集中采购工作应以着力发挥政府采购政策功能为重心,以规范政府采购行为、提高采购效率、增强采购效益为目标、进一步深化政府集中采购制度改革,加强集中采购机构建设,加大政府采购执行力度,丰富执行手段,创新工作思路,完善政府采购执行软、硬件设施,探索电子化政府采购,拓宽政府采购服务领域,发挥政府采购规模效应,为社会经济发展和“十一五”规划的顺利实现做出政府集中采购工作者应有的贡献。

第6篇:采购管理工作职责范文

【关键词】高校 物资采购 廉政

一、引言

建立健全高校物资采购的监督制约机构是推动高校党风廉政建设和反腐败斗争,建立高校惩治和预防腐败体系的重要内容。2008年三委部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》(教监〔2008〕15号)从规范管理角度,明确要求各高校“设立学校部采购机构,统一组织实施对仪器设备、教学器材、药品、医疗器械、教材图书等大宗物资的采购”,高校成立集中采购机构,进行规范化管理,是内在发展的需要。近年来,中山大学对加强高校物资采购廉政风险防控工作做出了有益探索,具有一定的理论研究价值和指导现实工作意义。

二、中山大学采购的基本情况

为了规范采购行为,节约成本,降低廉政风险,2000年《招标投标法》施行后,中山大学成立招投标工作领导小组,试行校内招标,2003年成立招投标管理中心,实行校内集中采购。经过多年的探索,采购整体运行良好。

目前,中山大学采购分为校内集中采购和分散采购两部分。其中集中采购是指预算价20万元以上的工程类、10万元以上的货物和服务类等项目,无论其经费来源,由学校招投标管理中心负责集中采购。在集中采购中,学校执行汽车采购直接向教育部或广东省直单位公务车辆协议供货商协议供货,100万元以上的新建扩建工程按广东省规定由广州市建设工程交易中心进行组织招标投标,100万元以上须经国际招标方可采购的进口仪器设备由学校委托具备国际招标投标资格的招标机构负责招标采购。分散采购包括20万元以下的工程类、10万元以下的服务类由相关职能部门实行货比三家自行采购,以及单台(套)800元以上至10万元以下或批量20万以下的仪器设备,通过学校自主研发的网上竞价系统进行采购。

三、中山大学加强物资采购廉政风险防控的具体做法

1.创新机制,实行招标采购的管采分离

2003年3月中山大学成立副处级建制的独立采购机构――招投标管理中心,履行“采购职能”,负责全校范围内以任何经费来源采购预算价在10万元及以上所有项目的招标组织工作,成为全国最早实行“管采分离”机制的高校之一。设备与实验室管理处、基建处、总务处、房地产管理处和财务与国有资产管理处等职能部门履行“管理职能”,负责项目预算申报、审批、立项、验收等;监察处、审计处、校工会等监督部门履行“监督职能”,参与各个环节,实现管采、采用、管监、采监分离。所有招标采购工作均在招标工作领导小组领导下进行,实现良好运转。

2.强化制度,实行规范化采购

中山大学以建立健全制度为中心,使学校采购工作有章可循,制订了十几项、涵盖六个方面的采购制度:招标采购基本制度、工作流程规范、工作纪律规定、责任追究制度、中标结果公示和公告制度以及其他采购制度,形成了相互衔接、良好运行的制度规范。不仅规定了招投标工作各个程序环节,从受理职能部门移交的招标项目,到招标公告信息的、采购文件制作与发售、开标、评标和定标及成交结果的公示与公告的操作规范和具体时限都予以明确要求;同时,规范了校内部门的零星采购,严肃了违反学校采购制度的责任追究。

目前,中山大学校内集中招标采购方式有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等5种,用户可以根据其采购项目的性质申请使用其中任何一种采购方式,拟采用特殊采购的项目,须经五道审批程序:①用户提出申请(附市场调查情况等材料)――②用户单位审核同意――③报相应职能部门审核――④招投标管理中心视项目的性质征询专家意见――⑤报学校招投标工作领导小组审批。对确定采用公开招标方式采购的项目,由招投标管理中心拟定招标公告,经职能部门或用户单位签字确认后,在http:///上对外正式招标公告。公告上公示的开标时间前24小时内,招投标管理中心在监督部门的监督下,从学校专家库中电脑抽签确定评标专家。开标时,在监察、财务、工会等监督下,职能部门和用户单位代表列席开标或谈判会,评标小组独立评标,学校授权专家组直接确定排名第一的投标人为中标人,排除有的再上报学校招投标工作领导小组讨论确定而出现另择他人的可能。评标结果将在网上即时公示公告,公示内容广泛,包括仪器设备的具体型号配置、数量、产地、服务年限以及其他优惠条款等,公示期3天,对结果有疑问的供应商可实名向监察处书面提出,监察处在7天内核实情况并予回复。在项目论证、评标谈判以及项目验收等阶段,最大限度发挥专家的决策把关作用,实行专家组负责制。其中,在验收阶段,专家组按照中标人投标承诺逐项验证技术指标和参数,并将未能通过验收的情况及时反馈到招投标管理中心,中心根据专家意见对供应商予采购列入不良记录名单、在网上通报或停止他们在一至三年内参加学校及附属单位的招标采购活动。

中山大学从2004年起先后三次以学校文件方式在校内外广泛征集专家,目前各类在库专家超过1500人,并与华南理工大学800多人专家库实现共享。必要时,还可以从一些合作的负责中山大学国际招标采购业务的招标公司专家库中抽取专家。此外,根据建设部标准施工招标文件和广东省政府采购货物招标文件等范本,并结合学校合同管理和财务法律方面等要求,按采购方式、项目类别和性质等,中山大学不断完善招标采购文件范本,并实行合同由财务处、审计处、职能部门和法律事务所等共同审定通过,确保规范化管理。

3.建立网上竞价平台,创新零散物资的采购方式

零散物资采购是高校采购中的主要矛盾集中处,有80%的投诉发生在小额采购中,且零散物资采购存在一放就乱、一统就死的难点,成为各高校多年来的管理瓶颈。为解决此难题,经过多年的调研与实践,2003年中山大学自主研发了“高校仪器设备网上竞价系统”,其设计理念是将长效制约机制引入系统运行机制之中以实现持久的阳光性,利用计算机与现代网络技术和改进和优化采购管理流程实现高效率,引入广域开放式的市场竞争机制,实现了成本节约,以评价制约体系实现了质量控制和售后服务问题。较好地实现了高校物资采购四大矛盾要素(阳光、高效、节约、质控)的一体化解决,成为政府询价采购在网络时代的新发展。

系统设计按使用角色分为申购用户、职能管理、供应商投标和监察四大端口,各端口相互独立。各用户角色共同参与,职责分明,内部流程有机结合。工作主线是申购人申购、竞价、初选供应商和履约,其间经供应商充分竞价投标和职能部门审核,监察部门通过监察端可查看每单详细情况。若用户申购初选符合规则要求,系统将自动审批,实现零审批时间。该系统还建立质量及售后服务评价体系,缺乏诚信的供应商一旦被列入黑名单,就被系统内所有共享单位封杀。

系统从2003年6月启用至今,已经过8年多的不断改进和完善,现已升级到“网上竞价”采购管理共享平台V3.2版,目前已有52个高校竞相引进了该系统。该系统基本完成中山大学10万元以下设备采购量的80%,大大节省了采购过程人力成本、资金成本、时间成本和廉政监督成本。其中,人力成本约节省4/5,资金成本按中山大学的网上竞价年采购量约1亿人民币计算,每年节省的采购成本约为800万,节约资金率8%左右。

4.实行电子化管理,推行绿色招标采购

中山大学积极推行“OA”自动化办公系统,不断改进完善招投标网上进程管理系统,在招投标进程管理系统中,用户对采购项目的公告和招标文件确认,非公开招标方式的申请、审批等所有工作均可通过网络进行直接操作,用户单位和老师、监督部门、职能部门通过该系统可以实时跟踪和监督项目招标采购工作进度情况,减少用户老是来回递交招标书面资料的麻烦,缩短采购周期,提高了工作效率。此外,目前中山大学已全面推行电子采购文件,所有项目的招标采购文件均以电子文件方式发售,节约纸张,避免环境污染和资源浪费。

5.严格监督,实行阳光采购

(1)合理划分权限,强化权力制约

绝对的权力导致绝对的腐败,要有效防止权力滥用, 就必须加强权力的制约与监督。在招标采购中,中山大学严格职权划分和不相容岗位的分离,形成决策权、执行权和监督权相互制约又有效运行的权力运行机制。以中山大学的仪器设备采购流程为例,申请、论证、审批、采购、合同验收、固定资产管理分别由不同的处室、工作岗位负责,监督部门参与其中,如图1示:

(2)加强电子监察,提升监督效果

中山大学建立了评标会场的影音监控和通讯屏蔽两个系统,其中影音监控系统可以对评标或竞争性谈判会议进行全部监控和录像录音,在多个会议室同时评标时,监督部门和主管领导可以通过网络实时察看会场情况,减少监督人员的现场派驻,遇有投诉质疑时可以回放当时评标情形。在通讯屏蔽系统开启下,所有与会人员的手机信号均被屏蔽,如确有需要对外联系,须通过指定的固定电话。这两个系统的启用,严肃了与会人员的言行和评标纪律,避免评标过程受到干扰,提高了评标工作质量和效率。

第7篇:采购管理工作职责范文

中国人民银行集中采购始于2004年9月,次年,基层人民银行集中采购开始实行。目前,对人民银行基层行集中采购的理论研究仍处于起步阶段,主要的研究对象为基层行集中采购面临的问题和不足,从现有的结论或建议看,大部分是零散和非系统性的。本文对基层人民银行集中采?业务形成的风险及成因进行分析,并对基层行进一步加强集中采购业务管理提出建议和意见。分析发现,基层人民银行集中采购存在着明显不同于省级以上分支机构的特征,对应基层行采购机制设计应有所不同。

二、基层人民银行集中采购业务发现的风险隐患主要包括

(一)集中采购管理制度不完善

基层人民银行存在未结合业务实际制定本级集中采购工作实施细则的问题,在集中采购管理和实施中执行上级行有关制度,导致集中采购实施部门职责不清晰,不利于工作开展。

(二)内部控制运行机制还存在不足

从目前情况看,基层人民银行人员紧张,一人身兼多岗的问题更为严重,具体管理和实施采购的人员既不固定且不专业,管、采分离的要求不能很好落实。

(三)部分集中采购业务不规范

部分基层人民银行集中采购业务存在资料不完整;合同资料要素不全、会议记录不规范,集中采购评审人员库人员构成不合规等问题。

(四)内部监督方面存在的问题

基层人民银行特别是县级支行由于人员紧缺的原因,没有专门的纪委、内审部门,对采购过程、采购效率、采购程序及相关部门履行职责情况的监督工作没有落实到位。

三、对以上风险隐患按照制度风险、廉政风险、操作风险、法律风险等进行分类

分析风险隐患产生的原因:

(一)制度风险

此方面的风险主要是基层人民银行未能根据本行实际制定集中采购实施细则。由于基层行会计财务部门人员紧张、且零时聘用人员较多,熟悉集中采购相关制度的人员较少,因此在集中采购管理工作中多是参照使用上级行制定的一些制度办法,大部分基层行未结合自身实际制定相应的实施细则,导致集中采购相关工作程序不规范、部门职责不清晰。

(二)廉政风险

此方面的风险主要是管、采分离的原则未能有效落实。此风险形成的原因主要是基层人民银行员工数量少、机构职能多,每个员工基本上都身兼多岗。集中采购工作投入人力不够,采购部门和实施部门往往重复,容易造成采购过程由个别部门或人员“一手清”现象,有产生廉政风险隐患的可能性。

(三)操作风险

此方面的风险主要为集中采购业务规范性方面的问题。主要是由于基层人民银行集中采购岗位人员对制度规定学习不够、对集中采购业务流程不熟悉,导致控制管理不到位,致使部分集中采购工作不规范。

(四)法律风险

此方面的风险主要为采购合同审核方面的问题。此风险形成的主要原因是基层人民银行缺乏熟悉相关法律法规的工作人员,对合同等法律文书的审核把关不够严格,一旦发生违约行为,会给单位造成合同纠纷从而引发法律风险。

四、针对各风险的预防建议

(一)针对制度风险的预防建议

基层人民银行要参照上级行相关制度和办法,及时修订完善本级的集中采购管理实施细则,并将相应的制度文件报上级行备案。

(二)针对廉政风险的预防建议

基层人民银行要高度重视集中采购廉政风险防范工作,进一步明确采购相关部门职责,合理设置采购岗位,明确岗位分工,严格采购流程,切实加强内部监督检查,坚决杜绝“一手清”的情况。

(三)针对操作风险的预防建议

基层人民银行要高度重视集中采购管理工作,积极通过集中培训、跟班学习等措施,切实加强采购相关业务人员的教育培训,引导工作人员不断增强工作责任心,努力提升业务素质和工作质量。

(四)针对法律风险的预防建议

要切实发挥法律事务部门的职能作用,加强相关法律文书的审核,对不具备自身法律审核能力的项目,可聘请外部专业的律师对相关法律文书进行审核,切实防范法律风险。

五、对今后基层人民银行集中采购管理工作的建议和意见

(一)加强培训,提升素质

在今后的工作中基层人民银行应针对目前的人员现状,每年举办几期集中采购相关知识的培训班,同时积极选派业务骨干到上级行跟班学习,以提高基层行集中采购工作人员的业务素质,切实增强相关人员的责任意识和风险意识。

(二)总结经验,完善制度

积极总结目前集中采购工作中好的经验和做法,进一步完善集中采购相关制度,制作切实可行的采购操作文书,确定适合基层行操作的采购业务流程,不断规范集中采购业务。

第8篇:采购管理工作职责范文

1.操作平台、监管框架不变,但管办不分离。

这种管理模式为:在政府设立政府采购领导小组,在财政局设立政府采购管理办公室,而作为政府采购执行机构的政府采购中心一般都是财政局下属事业机构。这种模式与政府采购法规定的“管采分离”原则不符,大大限制了采购监管部门的监管能力。

2.操作平台、监管框架不变,管办分离。

这种模式与上述模式一致,只是真正做到了“管办分离”,政府采购中心不再隶属于财政局,而是彻底与财政局脱离出来,成为政府直属的事业单位。这种模式是对之前管办不分离模式的一种改进,增强了政府采购办对采购中心的监督力度,也有利于采购中心独立运作。

3.操作平台统一、监管框架不变。

这种模式的特点是:将政府采购中心与其他交易中心如建设工程交易中心、产权交易中心、国土资源交易中心进行整合,形成公共资源交易中心,将上述各中心业务全部纳入此公共资源交易中心统一平台,实施具体的交易活动;而监督管理职能仍分由政府采购、建设工程交易、国土资源交易及产权交易相关职能部门负责。

4.操作平台、监管框架统一。

这种模式和第三种模式一样,都通过公共资源交易中心将各类资源交易进行整合,实现统一的操作平台,不同之处在于,监督管理权也进行了统一,不再由各所属职能部门分别监管。

5.操作平台市场化。

这种模式的特点为:不与其他公共资源统一配置,也不设立政府采购中心,而是引入社会中介机构,由社会中介机构实施纳入政府采购项目的采购活动。而其监管主要由政府采购办进行。综观以上几种现行的运行模式,前两种是目前大部分政府采购所普遍采取的管理模式,而第二种更符合“管办分离”原则,避免了既是运动员又是裁判员的不公配置。但总体而言,这种分散的管理模式不利于公共资源的统筹管理和优化配置,易造成公共资源的浪费。2013年3月14日,国务院正式《国务院机构改革和职能转变方案》,重点提出要“整合工程建设项目招标投标、土地使用权和矿业权出让、国有产权交易、政府采购等平台,建立统一规范的公共资源交易平台。它是完善社会主义市场经济体制的客观需要,是建立健全惩治和预防腐败体系的必然要求。”可见,建设公共资源交易市场意义重大,是未来政府采购模式的发展方向。一时间,全国各地都在积极推进公共资源交易市场的建设,于是第三种、第四种模式孕育而生。目前全国已建立统一规范的公共资源交易市场1000多个,整合了各类公共资源统一进场,规范了辖区内的市场交易秩序,同时在反腐倡廉方面取得了巨大成效,产生了良好的社会效应,值得西咸新区学习和借荐。

二、具体引入模式

目前,西咸新区组织管理架构为:西咸新区管委会下设空港、秦汉、沣东、沣西和泾河五大新城,每个新城均成立新城管委会。作为新成立的部级新区,政府采购体制的建立要立足于现有的组织管理架构,在借鉴其他地区政府采购实践经验的基础上,顺应市场经济发展需要,寻求摸索出适合新区实际的政府采购管理模式。建议参照以上第三种模式,引入公共资源交易市场。目前陕西省、西安市还未正式成立公共资源交易平台,西咸新区白纸作画,率先建立公共资源交易平台在省内具有极大的示范意义。西咸新区公共资源交易、管理、监督等组织架构,其中政府采购管理模式融合于整个公共资源交易平台中,具体如下:

1.西咸新区公共资源交易管理委员会。

西咸新区公共资源交易管理委员会是西咸新区公共资源交易市场建设管理的决策机构,负责落实“政府主导、管办分离”,负责新区公共资源交易如政府采购工作中重大事项的研究、决策和协调。由西咸新区管委会主要负责人担任主任,各新城主要负责人担任副主任。

2.西咸新区公共资源交易管理办公室。

西咸新区公共资源交易管理委员会下设办公室,具体负责落实“部门监管、行政监察”。由新区管委会办公室牵头,财政局、建设环保局、国土资源局、监察审计局及各新城相关职能部门为成员单位。其中,新区五个新城及西咸管委会财政局下设的政府采购管理办公室是新区内政府采购工作的监督管理机构,分别监督管理各所属区域的政府采购工作,具体职能包括:

(1)审核、下达政府采购预算。各新城财政局业务部门及政府采购办公室对其所属预算单位报送的政府采购预算进行审核,批准后下发预算单位。

(2)审核、下达政府采购计划。各财政局业务主管部门对采购人、政府采购资金来源、项目情况等进行审核并签署意见。各政府采购办公室根据本年度《政府采购目录及限额标准》及有关规定,对采购项目进行审核,并确定政府采购组织形式和采购方式;审核批准后向采购人及其委托的采购机构下达《政府采购计划》。

(3)负责资金结算及接收政府采购相关资料并备案等。其中,西咸管委会财政局政府采购办公室除履行以上职能外,还负责以下内容:确定西咸新区政府采购目录和采购限额标准;负责政府采购评审专家库的建立和维护;制定西咸新区政府采购配套政策和规章制度;管理、监督政府采购活动;收集、统计并各新城政府采购办公室上报的政府采购信息,并上报政府采购管理委员会;组织政府采购人员的培训。

3.西咸新区公共资源交易中心。

西咸新区公共资源交易中心是西咸管委会授权的新区唯一能够实施政府集中采购的管理服务机构,实施范围包括区内五个新城、西咸管委会所辖部门及各所属预算单位实施纳入政府集中采购范围的采购活动,其主要履行的职责有:执行政府采购法律、法规、政策及相关规定;组织实施纳入区内集中采购目录的政府集中采购项目;负责按照下达的政府采购计划,提供政府采购交易活动场所,见证政府采购过程;协助办理资金结算;办理政府采购的其他事宜,包括政府采购资料的管理、向西咸财政局报送有关资料、接受采购人和供应商的咨询等。

三、保障措施

1.政府采购相关制度体系建设。

新区政府采购监管部门及执行机构要及时研究并制订出适合新区实际的政府采购相关制度,如《西咸新区政府采购目录和采购限额标准》、《政府采购预算制度》、《供应商资格审查制度》、《评委库制度》、《政府采购具体操作细则》等,建立起完善的政府采购制度体系,为新区政府采购体制建设提供强有力的政策支持。

2.电子信息化平台建设。

目前需要做的是:搭建西咸新区公共资源交易平台,开辟政府采购通道,设置政府采购“政策法规”、“采购目录”、“采购信息公告”等窗口,并与陕西电子化政府采购平通,各交易方可通过登录平台操作以实现新区范围内政府采购计划的网上申报、审核及审批。公共资源交易中心作为采购执行机构,可通过登录系统获取审批通过的采购任务,从而实施具体的采购活动。

3.专业化人才队伍建设。

第9篇:采购管理工作职责范文

政府采购是规范财政支出、节约财政资金、提高资金使用效率,从源头上防治腐败的一项重要举措。我国自《政府采购法》实施以来,政府采购得到长足发展,但也还存在着一些问题和不足,亟待解决。最近,我们围绕“加强政府采购监管和问责制度建设”这一课题开展了调研,对当前政府采购的现状及存在问题进行了总结分析,提出了一些对策建议。

近年来**省政府采购监管工作的基本情况

近年来,**省政府采购规模逐年扩大,政府采购的经济效益和社会效益不断提高。20xx年,全省政府采购仅45.53亿元,20xx年达到133.44亿元。20xx年底,全省政府采购规模实际完成190亿元,节约率7.9%。与此同时,各相关职能部门进一步加大监督力度,强化制度建设,规范运作程序,推动政府采购有序进行。

健全规章制度。先后研究出台了《**省政府采购评审委员会工作规程(暂行)》、《**省政府采购评审专家抽取暂行办法》、《**省政府采购评审专家库管理暂行办法》、《**省政府采购供应商质疑处理暂行办法》等20多个规范性文件。各市州结合实际也相继出台了一些管理办法,如《成都市市级协议供货管理办法(试行)》、《广元市市级政府采购工作规程》、《巴中市市级政府采购询价采购工作规程》等。

完善监管体系。省、市、县三级普遍建立了政府采购中心,在采购管理机构统一监督管理下具体实施政府采购事项,基本形成了“管采分离、机构分设、政事分开、相互制约”的监管体系。全省建立了纪检监察、财政、审计等部门的联合协调监督机制,通过专项检查、举报受理等方式加强了日常监管。一些地区还通过在采购过程中推行电子化监控摄像技术手段,报送《政府采购项目信息记录表》,对采购过程实行全程动态监管。

规范采购运行。20xx年正式启用“**政府采购网”作为全省政府采购信息平台,承担全省政府采购信息的和相关政策法规的宣传,在此基础上开发了“专家管理系统”和“机构管理系统”,研发了“政府采购电子评标系统”,建立了全省政府采购评审专家库,目前全省入库专家共2200余名,基本实现了省内跨地区、跨部门政府采购资源共享。

当前政府采购中存在的主要问题

法规制度不够完善。由于相应法规缺少实施细则和相关配套制度,执行中还存在一些政策的空白点。比如现有法规对政府采购各参与主体的职能定位比较原则,政府采购审批管理的权限和职责不明确,容易导致多头管理、各行其是等现象发生。对于委托采购、部门集中采购等也是有原则性的规定,但对什么是部门集中采购、部门集中采购是否需要委托集中采购机构采购,缺乏明确规定,给实际监管带来难度。

采购运作不够规范。主要表现在:一是集中采购中心作为一个事业单位由谁管理,对谁负责,缺乏明确规定,一定程度存在“ 既当裁判员,又当运动员”现象。二是由于政府采购预算约束刚性不足,预算编制支出项目细化不够,通用性的办公用品没有集中统一配置标准,容易造成政府采购随意性较大,每次采购规模小、效率低,节约财政资金的潜力有待深化。三是评审专家库虽已初步建立,但数量少、门类不齐、总体资质水平偏低。尤其市州一级评审专家较为缺乏,有的市州进入政府采购评审专家库的仅20余人。大多数专家为兼职,一些还兼任了企业顾问,一定程度上影响了评标的科学、合理、权威,容易导致专家倾向性评标以及专家评审采购的物品“质次价高”等现象。

监督管理不够严密。目前对政府采购的监督比较偏重于事后监督,如何及时有效地发现并解决运作过程中存在的问题有待进一步加强。比如部分供应商采取陪标串标等各种手段影响评审结果,甚至与采购人串通进行“幕后交易”等。采购单位在编制采购技术参数时故意设置不合理条件限制竞争,招标文件明显倾向特定供应商,存在指定性和排他性倾向。

相关信息透明度不够高。目前政府采购中还存在信息公开不够,透明度不高,社会公众不知晓,相关当事人不明了等问题,这就可能导致采购人指定品牌、机构干预评审、评标专家受利益驱动、供应商相互勾结搞串标陪标、政府官员与企业搞权钱交易等问题的发生。

责任追究不够到位。虽然相关的法规规章明确了政府采购中的各种违法行为,但对违法行为的认定、违法的责任、处分的档次等缺乏具体实施细则,可操作性不强。依据现有的相关规定,问责对象主要是针对直接责任人,对主要负责人决策失误,领导不力,管理不到位,不正确履行职责等问题,由于缺乏相应的问责规定,因此较难实施问责。在问责方式方面,对政府采购相关机构中属于公务员的问责方式主要限于行政处分或刑事处罚,很少运用组织处理等措施。

进一步加强政府采购监管与问责的对策思考

从根本上解决政府采购中的问题,必须坚持制度规范与监管问责并重,建立健全有效的监管和问责机制。

建立信息化运行机制。搭建以采购管理、电子采购、决策支持三大模块为主要内容的信息化基本框架,采购程序、采购过程、采购结果都通过信息化平台向全社会公开,确保政府采购在公开、公平、公正透明的前提下实现竞争,真正做到以公开促公正、以阳光防腐败。一是推行电子化采购。建立供应商名录库和政府采购商品价格信息库,商品价格全部上网公开,协议供货和定点采购一律实行网上竞价。二是建立全国统一的专家库。整合全国范围内的专家资源,实行分级分类管理,随机抽取,管用分离,资源共享,网络互通。建立专家工作档案,实行动态管理,及时清除不合格专家。三是建立统一的政府采购信息平台。规范采购信息的程序、格式和范围,依托采购网站,在网上专家管理和抽取基础上,实现网上询价,网上招投标和网上评标。

建立精细化管理机制。逐步推行规范化标准化管理模式,减少人为操作的空间。一是严格编制政府采购预算和计划。实行政府采购预算和计划的编制与部门预算“统一编制,统一汇总,统一审查,统一批复”,由采购中心根据预算和计划情况有针对性地开展分期分批集中统一采购,以形成政府采购规模效益。二是严格实行部门采购资金集中直接支付。在支付中心设立政府采购专户,根据采购结果通过专户将资金直接支付给供应商。三是推行技术参数格式化。在充分市场调研基础上,针对不同产品的特性和功能要求建立较为完善的设备采购参数数据库,杜绝指定性和倾向性。在规范技术参数的基础上推行统一的招标文件范本。四是推行部门办公用房装修、办公设备等公用设施标准化配置。积极引入iso9000质量管理体系,对通用设备建立一套定量与定性相结合的采购指标体系,通过公开招标方式,增设协议和定点供货渠道,由全省统一组织实施,实现资源共享。

建立动态化监控机制。切实强化对政府采购的全程监督和动态监督。一是建立政府采购的预算———预审———执行———考评———检查的全过程管理制度。监管部门要提前介入,关口前移,对政府采购实行全方位、全过程监管。二是建立评标结果后续审查机制。不仅要监督商品和服务的价格和质量,还要把商品的售后服务和合同履行情况等纳入监督视野。三是纪检监察、财政、审计等部门要从自身职能出发找准监督着力点。财政部门主要着眼于管理制度和操作程序,审计部门重在采购资金的使用,纪检监察部门主要从工作人员执行相关工作纪律条规的角度开展监督。