海外工程材料采购管理

摘要：对于海外工程，不仅要考虑材料市场、生产厂家等因素，还要考虑材料运输等问题。基于此，论文概述了海外工程材料采购，分析了海外工程材料采购管理，提出了加强海外工程材料采购管理的措施。

关键词：海外工程；材料采购；管理

1海外工程材料采购概述

受不同国家地区政治经济环境差异的影响，各个国家地区工程材料的采购具有不同的特点。与国内工程材料采购相比，海外工程材料采购的特点主要为：（1）工程设计和施工的规范标准因地区的不同而不同，相应的材料质量标准、技术参数等也不相同；（2）材料采购的地点不同，采购周期也不同，很多海外工程材料采购周期较长，一般在30～100d；（3）就国际项目来说，其材料采购价格受多方面因素影响，不仅包括项目所在地的政治经济政策与法律等，而且国际市场也会对其有所影响，尤其是一些工程建筑材料主要依靠进口的国家，可能会受到更大程度的影响；（4）如果项目所在地区的工程建筑材料市场不发达，相应的采购周期会加长，并且当施工现场与采购地点距离较远时，会在一定程度上增加采购周期和采购成本。

2海外工程材料采购管理

2.1了解和掌握材料相关信息

在材料采购前，应对工程所需材料信息进行了解和掌握，从而满足工程建设的需求。同时，要对市场上的材料进行询价和调研。针对市场询价，该阶段不仅要了解材料供应厂家的信息和材料的报价，还需要对材料加工周期、运输时间、采购成本等信息进行了解，综合考虑成本、运输距离等因素，选择最佳的材料采购地点。另外，还应注意以下几点：（1）材料采购需满足采购计划条件，并遵循经济合理原则，选择材料采购成本较低的厂家；（2）如果存在多家材料成本大体相同的情况，应优先选择有过合作或比较熟悉的厂家，从而保障材料的质量；（3）如果材料采购计划的时间较短，且需要在不熟悉的当地或周边国家进行采购，则需要相关采购人员加强调研工作，了解项目建设地的材料市场情况，借鉴当地类似工程项目的经验，对比多个材料厂家，选择最恰当的供应商[1]。

2.2调研和确定货代公司情况

对于海外工程，运输是材料采购的重要环节。要完成材料的运输，需要选择适宜的货代公司，这就需要事先对货代公司进行调研和询价，同时了解该类公司的货代能力、服务、报价等情况。其中，海外运输周期和费用是材料采购周期、成本的重要组成部分，要保障海外项目的建设质量、控制项目成本，需对其加以重视。另外，海外材料运输方式主要包括两种：空运和海运。其中，空运具有运输周期短的优点，但同时存在着运输能力弱、成本高的缺点；而海运具有成本低、运输能力强的优点，其缺点为运输周期长。在海外工程材料采购中，通常采用海运方式，如果材料数量少，且对建设周期存在较大影响时，则采用空运方式。其中，海外运输周期、费用是材料采购周期和成本的重要内容，因此，要对其加以重视，从而保障海外工程高效、高质地完成。总之，海外工程进行材料采购时，需根据工程项目的具体情况，选择适宜的运输方式，选用恰当的货代公司。

2.3选择恰当的出海港口

海运是海外工程项目材料国际运输的常用方式，为了减少运输时间、降低运输成本，需要科学合理地选择出海港口。确定出海港口时，需考虑材料生产地、陆地运输距离和成本等因素，通常选择采购成本较低，离材料生产地较近、陆运运输距离短和成本低的出海港口。需要注意的是，选择海运方式时，还应对船运公司到港的相关手续进行考虑，从而保障采购的材料能够顺利到港，进而避免影响工程项目的施工进度不会造成影。

2.4材料供货和海外运输的衔接管理

在以往的海外工程采购中，曾因船运事宜未办理好而出现加工完成的材料无法如期登船的问题，使材料采购周期延长，采购成本增加，对海外工程建设带来不利影响。为了有效解决这一问题，需要加强材料供货和海外运输的衔接管理。具体来说，采购人员需了解当地的海运特点，以便后期的合理安排和调配；根据材料加工周期和船期的要求，掌握材料的体积、重量、数量等信息，对船只和运输车辆进行提前预定，从而保障材料顺利上船和运输；在材料供应厂家交货，且符合装船的要求后，应及时办理报关手续，使供货和运输能够形成良好的衔接，进而保障材料按期到场。另外，为了保障供应厂家如期交货、保障船运工作按计划进行，采购人员需跟踪和验收材料的加工过程，如有问题，应与供应厂家进行及时的沟通与交流，以便问题的有效处理。如果供应厂家无法如期交货，应提早发现，并安排其他的货运，从而保障海外工程建设工作的顺利开展。

3加强海外工程材料采购管理的措施

3.1熟悉和掌握规范标准

为了保障海外工程的建设质量，项目采购人员和技术人员应熟悉工程规范和标准的要求，掌握材料验收标准和程序，从而有目的、有重点地进行材料采购。熟悉规范标准时，需做好以下几点：（1）熟悉和了解合同条件、工程需求，从而保障材料采购的有效性和可靠性；（2）做好与工程管理、监理等人员的沟通协调工作，为材料采购打好基础。实际上，多数海外工程采用当地、英国、美国等发达国家的规范标准，材料进场前，需提供一系列的资料，包括供应商材料、产品质量证书、检测报告等，同时，还要报批检测混合材料的配合比，,如混凝土的骨料、水泥等原材料的配合比，对于一些装饰装修材料需进行样品确认及封样，从而保障建筑的最终效果。

3.2制定合理的采购计划

在采购计划制定前，需做一定的准备工作，主要包括以下几项：（1）根据工程图纸和技术等方面的要求，出具包括规格、品种、数量等内容的材料清单，且注明材料到场的时间；（2）做好市场询价调研，掌握材料的加工周期、运输周期，从而为材料采购计划的制定提供依据。除上述工作，在制定材料采购计划的过程中，应全面考虑工程计划进度与现场施工进度，从整体上把握材料采购。另外，通常海外工程的材料还存在使用时间的问题，不同的材料有不同的使用时间和配套材料，因此，在完成材料采购计划的制定后，应考虑材料使用的顺序和相关配套材料，从而保障海外工程建设的顺利开展。

3.3掌握市场行情，加强合同管理

了解和掌握市场行情，结合施工进度和材料需求计划，才能保障材料采购的经济合理性和可靠性。进行材料采购时，应进行多家比选，选择专业、有实力的供应厂家，从而减少材料生产、运输、到场等方面可能存在的风险。另外，还需加强合同管理，签订合同时，要考虑多方面因素，如材料交货时间、付款时间、质量检测和验收等，从而有效防范风险。

4结语

综上所述，海外工程材料采购中，应加强市场调研，选择恰当的货代公司和出海港口，做好材料供货与海外运输的管理。同时，还要熟悉和掌握海外工程建设相关的规范标准，制定材料采购计划，加强合同管理，从而保障材料采购工作的有效落实，进而推动海外工程的建设。

参考文献：

【1】赖彬,陈清,周晗.浅谈海外建筑工程投标中的直接人工费报价技巧[J].工程建设与设计,2017(S1):111-112.

作者：赵涛 单位：中国土木工程集团有限公司