公务员期刊网 精选范文 供应商公司总结范文

供应商公司总结精选(九篇)

供应商公司总结

第1篇:供应商公司总结范文

【关键词】集团公司;分/子公司;集中采购

一、集团公司各子公司分散采购的现状及问题成因剖析

随着自身组织规模与业务范围的扩大,在各行各业中,不少企业开始形成集团化公司,即集团公司下辖各子公司以及三级公司。因为集团公司给各子公司下达的利润指标的不同,大多数集团公司的各个子公司都是各自为政,争先恐后地完成指标,集团内部形成市场竞争的分散局面。而基于子公司自身能力的缺陷,很多子公司的分散采购业务面临了不少难题,本文对各子公司分散采购的现状及问题成因剖析如下:(1)采购计划制定困难,采购工作人员积极性不高。基于自身能力的缺陷,子公司内部经常出现以下现象:销售部门不能及时做出销售计划,不能精确估计近期销售量,而由此产生的连带效应为:采购计划制定缺乏真实有效的数据,即使做出计划并付诸实施,那么带来的库存成本与缺货成本都是很高昂的。采购计划制定的困难,公司对采购工作缺乏科学的绩效评价,这两方面综合影响了工作人员的积极性。(2)小批量多批次的客户采购成本居高不下。在物流运作中,采购成本与库存成本是一对此消彼长的矛盾体。为了减少采购成本并获取批量折扣,就必然减少采购次数而增加单批次的采购数量,那么必然增加库存量而加大库存成本,反之亦然。各子公司为了维系顾客,无法处理好自身采购成本与库存成本的平衡,往往在接到小批量的订单后向上游供应商进行采购,导致采购成本居高不下。(3)子公司内部信息系统的不完善造成采购工作的效率低下。子公司由于自身能力的缺陷,尚未建立完善的信息系统,各部门的信息不能实现及时方便的共享,采购部门无法及时准确地获取生产部门的原材料库存信息、工序间的临时库存信息,仓储部门的库存信息以及销售部门的近期销售量信息和预测信息等等,信息获取的困难与失真直接造成了采购工作的效率低下。

二、集团公司集中采购的模式设计与实施原则探究

以上的现状与问题直接影响到各子公司的利润指标的完成,针对上述情况,本文建议对各个子公司的某些资源进行整合,实行集中采购。但就目前实际来看,集中采购还存在着一定的障碍,主要是因为各子公司都是独立运作,各有各的供应商和客户网络,甚至在某种程度上存在竞争关系。基于以上障碍,本文首先进行采购模式的设计以及探究保障集中采购成功实施的原则。

(1)集团公司集中采购的模式设计。在集团层面中,建立总公司物流部,物流部进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、招投标管理,负责汇集分子公司采购申请并对其进行调整,形成集团采购计划,并进行集中订购与分发。货物分发完毕后物流部根据各子分公司所做的贡献,对贡献最大者给予适当比例的奖励。在各分子公司层面,各自负责向总部提出采购申请,将本月采购计划:采购项目,数量,质量,最低采购价格等通过各自的私钥加密后发给物流部,物流部通过各自的公钥解密,将得到各子公司集中结算业务。各分子公司根据总部收货指令进行收货入库,反馈收货状况给总部。各子公司之间的信息不交叉,只能独自了解自己业务的相关信息。如下图1所示:

(2)实施原则。第一,总部集中采购实施前的前期规划与认同获得是成功的基础。一方面,集中采购选定一个或有限几个供应商,负责全国或全球供应,取得规模优势,获得价格优惠,可以为子公司、用户部门欣然接受。但是,集中采购往往会改变供应商、品牌等,这意味着重新洗牌,而因为供应商选择是公司政治斗争的焦点之一,既得利益者的不同意见,部门之间的目标冲突,都会让集中采购遭遇磨合期。另一方面,在集中采购的各个环节中,各部门会维护自己的利益而引发诸多矛盾。正因为集中采购的实施存在以上的障碍,那么总部集中采购实施前的前期规划、各个子公司的心理认同的获取是至关重要的。第二,正确处理好总公司与分子公司的关系。集团只有处理好了与各分子公司的关系,才能上下团结一心,共同奋进。母公司对子公司相互关系处理的基础是《公司法》;同时,鉴于出资者追求投资收益最大化的目标的一致性,母公司应当主动加强与其他股东方的沟通来加强对子公司的有效管理。既切实维护出资人的合法权益,又努力维护共同投资的子公司的利益;既遵照《公司法》章程、合资合同的有关规定,又建立起分权制衡的企业法人治理结构。第三,建立产品大类负责制,权责对应。在总公司物流部中,按照产品大类建立各个采购部门,如A产品大类采购部,B产品大类采购部等,实行部门负责制,权责对应。因为在大公司,签合同的人并不一定是履行合同的人,与供应商的合同签订后就移交给具体的采购人员,合同是否成功履行就成为另一个问题。在合作过程中作出要求:原则上哪个产品大类采购部对外签订采购合同,就由哪个采购部统一对外汇款,统一使用该单位票据,统一对外结算。

三、集团公司集中采购的实施方案探讨

1.对内措施。第一,整合各子公司内部资源,获取批量大的物料的信息。总公司物流部负责收集各子公司常用的采购计划,利用计算机智能分析软件对采购物品的数量等信息进行统计,找出批量大并且采购重复次数多的物料。批量大的物料适宜实施集中采购,多种少量的物料却不适宜。第二,完善采购管理制度,确保信息保密性。上文曾提到集中采购实施前获取各分子公司心理上的认同是至关重要的,这就必须缓解其消极情绪,建立信息保密管理制度,确保各分、子公司的信息不交叉。各分子公司只对总公司物流部上报信息,物流部负责保密。那么如何保证各分子公司上报的报表内容是真实的而没有被篡改,又如何保证各个子公司的信息不交叉呢?这就涉及到一种技术:数字签名技术,物流部与分子公司间的数据传递可以按照以下的步骤进行:首先将发送信息按双方约定的散列算法计算得到一个固定位数的发送信息的摘要。只要改动发送信息中的任何一位,重新计算出的发送信息的摘要就会与原先的摘要不相符,以保证发送信息的不可更改性。然后将该发送信息的摘要用发送者如子公司A的私钥加密,然后连同原发送信息一起发送给接收者集团物流部,而加密后的摘要即称签名。集团物流部收到签名后,用同样的散列算法计算接收到的信息的摘要,然后用子公司A的公开密钥对签名进行解密,解密的结果摘要同前面Hash后的摘要相比较,如相等则说明接收到的信息确实来自子公司A。这样可以保证信息的完整性和真实性,也保证了信息的不可抵赖性。最后集团物流部将得到的完整信息输入到信息系统,得出本月的贸易量、采购地点及采购价格、销售地点及销售价格、质量指标、资金缺口等具体信息。适合集中采购的原材料就可以按照采购的方案进行采购了。物流部的工作成员需严格恪守商业秘密,不得透露各子公司的相关信息,保护他们即得利益和现有的优势,各子公司只能够查阅本公司的相关信息。由于整个通信过程,所有的信息都采用了安全套接层SSL技术,实现加密传输,机密信息不外漏,确保了信息不交叉。第三,集中采购的模式的选择。至于集中采购的组织架构、具体做法,则取决于要实现的目标、任务、公司文化和整体组织结构。为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式:第一种模式为:集中订货、分开收货、分开付款模式。总部物流部负责管理供应商及制定采购价格等采购政策,负责采购订货工作,分子机构提出采购申请。前者进行汇总调整、下达采购订单,发收货通知单给分子机构;分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库,并根据入库单进行外部货款结算。第二种模式为:集中订货、分开收货、集中付款模式。与第一种模式的区别在于:物流部汇集子公司入库单,与外部供应商进行货款结算,并根据各入库单与分子机构分别进行内部结算。第三模式为:集中采购后调拨模式。与第一种模式的区别在于:总公司物流部完成后续的收货、入库、外部货款结算处理之后,根据各子公司的采购申请,启动内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,子公司作入库处理,两者最后作内部结算处理。以上模式的选取,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

2.对外措施。一是了解公司的开支和供应商现状。由于不同分部/子公司对同一材料、产品的编码不一定相同,信息系统并没法自动汇总;有些材料或产品往往是与别的产品、服务打包采购,没法准确知道其采购额比例,这使得公司很难找到准确的开支数据。总的采购额如此,分摊到具体的供应商也面临同样问题。例如同一个供应商可能在不同分部用不同的编码、名称,供应商之间的关停并转使这个问题更复杂。所以总公司物流部的开支分析是十分必要的,即确定公司在各种材料或部件类别花多少钱、花在什么供应商身上,这也是开支分析成为采购软件的一个重要功能的原因。二是逐步缩小供应商群。开支分析的结果往往使公司采购主管大吃一惊:同一个产品,不同的分部在不同的供应商处采购,即使是同一供应商,采购价格、条款也可能不同,而且往往同一个产品有太多的供应商。规模较大的集团公司有较多的分子公司,供应商有多少就可想而知。缩小供应商群是势在必行的,但是采用标准化设计、选择优先供应商必然会牵扯到生产、设计、采购、运营、销售等几乎所有部门,所以逐步缩小的过程中必须处理与协调好各部门的关系。另一方面总公司物流部可以与供应商签订长期有效的框架协议,可以确保大型工程建设物资的采购,减少或者避免意外的风险。三是加强供应商的培养和管理。由于在某段期限内只接受框架协议供应商的供货,如何督促供应商对协议保质保量的履行,便成为采购方特别关注的问题,这使得供应商管理显得更为重要。四是提高计算机对常态固化物资的采购率。总公司物流部对供应市场相对稳定、重要程度比较低的常态固化物资的采购,可以采用业务系统和交易系统自动处理的方式,充分利用计算机效率高、错误少的缺点,减少人工操作,降低误差率。

参考文献

[1]刘宝红.集中采购的雷区[J].中国采购发展报告.2008-2009

[2]董军,鞠颂东,黄树林.企业集团网络化物流模式的机制探讨[J].北京交通大学学报:社会科学版.2011(2)

[3]刘晓英,郭威兵.信息系统项目的质量管理[J].电子商务.2012(5)

第2篇:供应商公司总结范文

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。今天小编给大家为您整理了采购部上半年工作总结及下半年工作计划,希望对大家有所帮助。

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采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文一还没来得及注意,上半年一下子便过去了。在这半年里,大大小小的工作充实着每一天,而我作为公司采购部的一员,自然而然也有了一些感受,也对这份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次总结。

平时的工作当中我是一个比较严肃的人,平时我看起来冷冰冰的,其实只是为了保证在工作上保持一个高的效率。我来到公司也有了好几年了,其实这几年的日子我一刻也没有松懈过。对于今年上半年来说,有很多让我有感触的地方,一开始由于疫情,我们公司也处于一种警戒状态,采购部的工作自然也严中带严。所以作为采购部的一员,我给自己定了一个很严格的标准,实行到平时的工作当中去。

上半年一过去,我便看到了一些成绩,在采购这份工作上,我从未出过太多的问题,也没有有过什么不太好的影响。所以即使在这紧张无比的上半年,我也能够保持好自己的状态,尽心尽力做好自己工作,从未有过半句怨言,我对自己这一点是非常满意的,同时我也认为自己在付出的同时也收获到了很多的回报。

这半年内,领导和同事们都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到问题的时候,及时伸手给我帮助,在我取得成功的时候陪我一起兴奋。这一份情谊是非常难得的,这也是我上半年工作中最满足和开心的一些事情。在平时的工作中,总是少不了周围人的帮助的。所以当别人需要我的帮助时,我也会毫不犹豫的去帮助她。当我有了这样的能力,我便可以承担更重的责任,也是给自己一次展露头角的机会,这是一件有利于自己成长的事情,也是一件需要继续坚持的事情。

半年的时间说过去就过去了,一年已经轰轰烈烈的过了一半,在全民紧张的状态下,我们平安的走了过来。面对下一个半年,或许会是一次更好的开始,我作为一名采购也应该继续调整好方向和心态,再一次的踏入征途,带上自己的信心和勇气,将这一份青春和热血投入进这份事业当中,去夺取一个更加灿烂的明天。我会比上半年更加沉稳,更加努力一些,去追寻这一份美好的期待。感谢公司一路上对我的陪伴和栽培,我会拿出一个更好的自己,在未来的路上继续前行,努力发展。

采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文二忙碌当中的时间总是会比平常的时间过的更快一些,仿佛公司年会刚回去不久,今年现在却已经过去了大半,这半年的工作,我得到了很多,也成长了很多,我认为这是我在公司工作生涯当中,最有标志性的一段时间了。在公司领导的信任之下,在我尽职尽责的工作之下,在采购部同事的积极配合之下,这半年的工作完美的进行着,从来都没出现过一点差错,我也非常满意自己工作成果,下面就是我对自己这半年以来的工作总结:

一、工作表现突出,得到领导赏识

作为公司采购部的一员,我从进入公司之际就是一个小组长,有着自己的组员,也有着自己分内的工作任务,因为我对工作的用心,以及对公司的看重,所以我容不得自己负责的工作范围出现什么错误,给领导带来麻烦,所以在我来到公司这么久以来,我谨守本分,从来没有在工作当中出现一点差错,我的工作能力在今年的重要被领导看到了,因为上一任采购部部长的离职,所以我就理所应当的成为了采购部的部长,虽然说无论是从我的工作时间来看,还是从我的工作表现来看,我都有资格担任公司的采购部部长,但是有一点,就是我始终都没做出一件让公司获得巨大利益的事情,还好,我在今年上半年因为认真仔细,发现了有人故意谎报采购价格,时间累积还挺长,一经检举,我就是功不可没,这也就顺理成章的让我成为了采购部的部长,深得员工们的心。

二、仔细规划采购工作,提高工作效率

既然成为了部长,那么我就能做很多事情了,比如说,我早就觉得公司采购部的工作效率是有问题的,一套办公文具的采购,顶多三个人就可以搞定,但是最后非得派一组的人,一起出动,十分的浪费人力,这是其一。采购工作从来都是从始至终没变的,跟那家店达成了协议,我们就一直在他们那采购,从来都不会再有另外选择的这种思想,殊不知在我采购的这些年中,我早已发现很多的地方那些用品采购价格早就低于了我们现在的价格,我不明白为什么迟迟不改变自己公司的采购地点,这是其二。这些东西在我担任起部长的那一刻,我就开始谋划工作方向了,这必须得有所变化,这么做不仅可以给公司省钱,又可以增加我们采购部的工作效率。

总的来说,采购部门这半年在我的领导下,改变很多,员工们的工作思想也变的积极起来,对于采购部的更新换代,我做的很成功,我相信,以我多年的采购经验,我一定可以成为一个比历任部长更出色的人。

采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文三这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照_总指定的新的工作方法贯彻,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。采购部上半年工作总结及下半年工作计划行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。采购部上半年工作总结及下半年工作计划制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为采购部上半年工作总结及下半年工作计划服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文四上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的.教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于__市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。

随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;

如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,

增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部上半年工作总结及下半年工作计划范文五回首即将过去的20___年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!虽然2009年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20__年工作的情况和20__年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

20__年年度计划

一.降低成本

主要有以下几方面:

A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点

a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升

C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。

二.增加收入

A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

三.效率提升

A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

四.物料回收

A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

五.专业素养提升

A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,。

B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的`不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

六.采购完全手册的建立

A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。

七.规格化的建立

A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。

八.团队协作

A.展望20__年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。

第3篇:供应商公司总结范文

摘 要:一个理想的财务管理信息系统设计前提是充分调研目标企业整个运作的全部流程,了解日常业务操作需求、目标企业的文化特色及特殊流程业务。除了业务方面的需求以外,还有财务管理信息系统的功能方面的需求需分析清楚。本章以L公司作为调研对象,做业务需求、功能需求和安全需求分析,为财务管理信息系统的设计与实现做准备工作。

关键词:中小企业;财务信息化;需求设计

一、业务需求分析

中小型企业与大型企业相比较,安置劳动人数较多,投资弹性和就业容量明显高于大型企业。但尤其小型企业的管理制度不规范,缺乏强制性,加之受人为因素影响,企业在管理上层层受阻。

目标公司L是一家制作乳制品的中小型企业,属于快速消费品行业。L公司具有中小型企业的特点,管理不规范,制度条例受人为因素影响,执行力度不强,管理层与业务层沟通理解存在差异。L公司从生产到销售的业务流程比较长,中间缺少控制监管的点。结合财务管理理论知识和L公司现有模式的业务操作,得到以下调研结果。

(一)总账模块

总账也称之为分类账,是财务核算的核心部分。每笔业务的发生会产生相应的会计凭证,财务人员根据凭证下明细账,明细账每一种会计科目的数额汇总后登记到总账中。

(1)记账凭证分类和凭证来源:L公司的记账凭证一共有5种格式,分别是现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证。凭证来源包括自制和外部两种。

(2)日常账务处理及账务调整方式:日常账务处理L公司主要两种,收到货款和费用报销。

(3)L公司业务涉及的凭证处理:每月L公司需要处理的凭证有800多张。销售、采购、库存业务涉及的凭证处理主要分为销售成本、收入和采购入库三种情况。销售成本是当生产成本核算后,关联销售出库汇总生成凭证。收入这部分的账务处理是月末核对销售与出库数一致后,关联销售发票自动汇总生成凭证,借记应收账款,贷记主营业务收入和应交税金。采购入库的处理是财务部收到采购部提交的验收单、客户送货单、增值税发票、领导审批同意的报销凭证,检查入库数量、金额是否一致后,关联入库单生成采购发票,核算后生成采购凭证。

(二)应收模块

应收账款是由公司的销售业务产生,比如销售原材料、产成品、提供服务,从而形成的债权,需要从客户收取的款项,未来计入销售收入。

(1)L公司客户的种类:客户的种类有现代渠道零售商、经销商、团购客户、零售小店客户。L公司主要客户对象是经销商,经销商的比例占到30%多。

(2)是否对客户进行信用管理:L公司对客户做了信用管理。经销商实行先款后货与信用额度相结合,对未超过信用额度的客户不发货,实行先款后货的客户无款不发货。现代渠道、学生部有账期,在账期内的客户可以对其发货。

(3)税务发票的种类:税务发票有两种:增值税发票55%和普通发票45%。

(4)运费金额怎样核算?运费对应的税金怎样核算?

L公司物流分自有物流运输和第三方物流。自有物流是公司自己的奶罐车负责运输,它的费用是当月归集车辆费用。第三方物流的费用是次月按合同结算运费,一般情况计算公式为:运量*单价=运费。

运费对应的税金为7%,实际支付运费的93%计入运费,7%作为进项税。

(5)L公司的坏账计提方法:按账龄分析法和账龄分析法结合个别认定法计提,每季度计算坏账金额,做凭证。如图所示,表3-1是L公司的坏账计提方法,按照年限来划分计提的比率。1年以内按5%坏账计提,1~2年按照15%计提,2~3年按照30%计提,3~4年按照50%计提,4年以上按照100%计提。

(三)应付模块

应付账款是由公司的采购业务产生,比如购买原辅材料、备品备件、办公用品、固定资产,从而形成的负债,需要支付货款给供应商。

(1)供应商的分类和数量:L公司供应商按供应品类分,比如牛奶供应商、包材供应商等。数量在500家以上。备注:供应商的发票没有分类,供应商的发票是按批次输入的,供应商发票一般和采购申请、采购订单和收货单进行核对。

(2)其他应付账款的种类:主要是收客户经销权保证金、送奶员押金、供应商质量保证金、展示柜押金、瓶箱押金。

(3)供应商的预付款处理:L公司供应商的预付款是按合同,由采购部门填写预付账款付款单,交由领导审批,然后在总账做凭证。

二、功能需求分析

基于L公司的业务需求和功能分析,以及特殊业务的表述,可对系统中不同模块的功能进行集中结构化。系统主要分为四个模块,总账模块包括单据录入、凭证修改、凭证冲销和单据查询。资产模块包括资产的创建、修改和显示。应收模块包括开具发票、收取客户保证金、查询客户余额和客户货款清账处理。应付模块包括发票校验和付款清账。

三、L公司财务管理信息系统的设计

经过一些调整后,最终确定出的功能模块有应收、应付、资产和总账四大块。客户发票处理流程用于销售会计销售发票的核对以及差异处理,体现财务部门与销售部门之间流程的衔接。销售部门在系统内进行开票分为两种情况:一种情况是对发货过账后,另一种情况是在月底的时候汇总,本流程讨论的是第一种情况。本流程执行的前提是销售部门的系统发票已开出并完成自动过账。

根据L公司的业务需求分出了主要流程,包含供应商预付款处理、供应商发票处理、保证金收取金额、员工借款和备用金处理,这些业务都会涉及应付款项,另外还有费用报销和发票校验也会触发付款清账。

供应商预付款流程满足了供应商预付款作业的管理需要,从业务部门申请付款到系统中相应的作业处理过程。为了保证设备、备件采购(修复)预付款的及时准确,在确保预付款安全运行的前提下,需完善预付款的职责管理,完善预付款审批管理程序。设备、备件采购(修复)预付款按照预付款、进度款、提货款、质保金比例数额确定。

L公司比较特殊是生物性资产的处理,牧场的牛群属于生物性资产,牛群中小牛和母牛的资产管理是不一样的,小牛属于未成牛,需要喂养,随着天数变大,资产会不断变大。而母牛是育成牛,随着天数变大,会有折旧的账务处理。L公司财务管理信息系统月结功能,财务人员每月月底必须进行财务账务结转,以便合理归集当期费用、统计当期成本、计算当期收入并出具当期报表。

第4篇:供应商公司总结范文

1.可以提高超市公司在与供应商采购合同谈判中的争价能力。连锁超市公司由于实行中央采购制度,进货量大,可以获得一定的价格折让,同时还可以获得有条件退佣及无条件退佣。所谓无条件退佣是指供应商在结算时按供货额的一定比例付给超市公司的佣金,而有条件退佣是指一定时期内(如1年)超市公司销售超过了与供应商签订合同时约定的销售额而再付给超市公司的佣金。由于获得这些折让,连锁超市公司在价格竞争中处于有利地位。

2.可以降低采购费用。连锁超市公司由于实行中央采购制度,只在连锁超市公司总部建立一套采购班子,而不必像分散采购需各店建立自己的采购队伍,从而降低了采购费用。

3.配送体系的建立降低了连锁店仓储、收货费用。只有集中采购,才可以建立与之相适应的统一配送。如果没有统一配送,超市公司为保证不缺货,各店需建立自己的仓库(店铺一般建立在地价极高的商业地段,仓库成本极高),同时需建立自己庞大的收货队伍。目前已实行统一配送的超市公司,其通常做法是:将配送中心建立在城郊地价较低地段,供货商将商品统一送到配送中心,由配送中心将商品送到各连锁店,同时向供货商按供货额收取一定比例的配送费。各店铺可以大幅度压缩甚至取消仓库,收货队伍可压缩至最小。如天津大荣公司,即在天津郊县建立了自己的配送中心,向供货商收取2%~3%的配送费,基本可以维持配送中心的费用。各店铺极大地压缩了仓储及收货费用。

4.连锁超市公司通过中央采购可以使通道利润最大化。所谓通道利润是指供应商为将商品纳入连锁超市公司庞大的销售网络中而付给超市公司的进店费、年节赞助费、促销费等。

5.可以规范采购行为。当前困扰超市公司的一个很大问题是商业贿赂,所谓商业贿赂是指供应商给零售商的采购员提供金钱或有价值的物品以影响其采购决策。通过集中采购,建立一套行之有效的规章制度及制衡机制,可以有效解决这一问题。 组织结构:以总部为中心的采购体系

实行中央采购制度的连锁超市公司一般在总部建立自己的采购体系,按照不同的商品大类设置不同的采购部门(如生鲜采购部、食品采购部、非食品采购部等)。

下面我们看一下日本伊藤洋华堂(ITO YOKADO)超市公司的组织结构图(见图1),研究它的组织结构对我们建立自己的中央采购体系很有借鉴作用。

图1中商品销售分部总经理指非食品分部经理。按照伊藤超市商品分类,将商品分为食品与非食品两大类。品种督导(Category Supervisors,CS)主要作为总部的采购人员和商店之间的中介。这些人由部门总经理管理,他们的作用是就流行趋势、商品销售等议题向商店的品种经理通报信息、提供支持和建议,并向总部的采购人员通报各商店的需求情况。通过品种督导使总部的采购人员和商店的销售人员之间的沟通联系建立起来。这样使得采购人员在引进新商品时能够作出更准确的判断,同时引进的新商品能够在商店中更好地销售。

目前国内超市公司的做法是:超市公司设置负责营运的副总裁及负责采购的副总裁,采购副总裁下设几个采购部(按照商品大类划分,如食品采购部、生鲜采购部、非食品采购部等)。每一采购部又按照商品类别进一步细化为若干小组(如生鲜采购部可分为鱼类、肉类、蔬果类、熟食类、面包类)。每一小组包括买手、里手、排面员。买手是指与供应商进行业务谈判、签订采购合同的谈判员。里手是指根据采购合同以及门店销售、库存情况向供应商发出订单的下单员。排面员主要根据公司的商品经营计划、策略以及门店卖场布局和销售实际情况,制定、调整商品陈列配置表。同时为了保证引进新商品及新供应商决策的科学性,很多超市公司成立了商品采购委员会这一非常设机构,该机构由采购人员、销售人员及财务人员等组成。该机构定期召开会议,对引进新供应商、新商品作出决策,采购人员根据采购委员会的决策具体与供应商进行谈判。 国内连锁超市的对策

随着店铺数量的快速增长,国内连锁超市亟需尽快建立中央采购制度。尤其是一些地区性连锁超市公司,采用密集渗透的开店策略,在实行中央采购的同时,由于店铺集中于某一地域内,同时也具备了建立配送中心的条件。当然,由于建立配送中心投资较大,且存在管理及技术上的问题,也可采用第三方物流的方式实现集中配送(如物美超市公司即实行该种策略)。

需要特别注意的是:

1.超市公司在实行中央采购时,一定要做到采购人员与卖场销售人员良好的沟通,要建立完善的沟通体系,同时要营造非正式沟通的氛围。

第5篇:供应商公司总结范文

关键词:供应链;B2B;电供应链管理

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-00-01

一、企业供应链管理的现状

(一)供应链管理模式整体构架。X公司的集团母公司是一家有着80年历史的跨国元器件制造型企业。X公司产品相对国内制造商有品牌优势和技术优势,但相对价格较高。X公司在部分产品线的市场份额上占有领先地位,但不可否认在部分产品线上也正受到国内外同行的夹击而市场表现不佳。因此,X公司在提品差异化的同时,也始终强调严格控制成本结构,而供应链管理的战略目标自然要和公司战略保持一致。

(二)现有信息流管理模式。X公司内部通过ERP系统的销售模块和财务模块分别管理内部销售相关信息,销售和客服模块的信息实时地自动流向财务管理模块。工厂另有MRP系统管理生产相关信息,X公司和各工厂间每晚进行数据交换来进行订单相关信息共享。因为商流是介于工厂和总部,总部和X公司之间的三方贸易,而这三方的财务管理是相互独立的,各自的财务系统均不与X公司进行数据交换。

(三)现有供应商关系管理模式。在X公司多年经营发展历程之中,通过严密的择选过程和深入的考察,使得X公司与一级商之间的关系表现稳定,过去十年之中只有少数几个商退出合作。目前从X公司的业务流程看,已经构成了一个以X公司为核心企业的完整供应链,其中上游企业是A集团公司作为X公司(上海)的产品供应商、而其下游企业是以商和各行业需求元器件的厂家企业为中心的销售终端。

二、电子商务环境下企业供应链管理存在的问题

(一)供应链管理模式整体构架问题。在未来B2B电子商务平台上,经X公司认证通过的客户数量至少达到一千五百家以上。在将来新增客户价值未知的情况下,建议先要考虑如何进行成本控制和优化,避免因为客户数量的增加而带来成本的飙升和浪费的产生,要始终围绕供应链管理的核心目标一一用最低的总成本来实现最优化的供应链绩效来开展工作。

(二)现有信息流管理模式问题。虽然X公司自身拥有ERP和CRM系统,X公司的客户也多半拥有自己企业的管理系统,但是两者之间没有任何关联,X公司的系统也没有开放全部或部分权限给客户访问相关内容。特别是对于商来说,从一定意义上来说被定位在竞争关系上而忽略了实质性的合作伙伴关系。双方强烈的竞争意识无形中拉大了彼此间的距离,降低了彼此问的信任感和责任感。

(三)现有客户关系管理和供应商关系管理问题。公司现有的销售网络通过15个城市的分支机构和30多家商来覆盖全国,但是受到销售力量的地理分布和规模的限制,无法覆盖所有区域,特别是西部等新兴经济区域,也无法覆盖到为数众多的中小微型生产厂家。预计新的销售渠道将给目前的商业务带来较大的冲击,因为未来B2B电子商务平台将不受空间,时间的限制为任何一位客户提供随时在线的各种服务。

X公司目前与内部供应商的合作关系程度高,处于合作伙伴关系,但是与外部OEM供应商的合作关系程度低,处于契约关系。这一水平的合作关系在未来B2B供应链中将要受到挑战。

三、电子商务环境下企业供应链管理的重构

(一)B2B供应链管理模式的整体构建建议。(1)B2B供应链管理的战略核心目标:用最低的总成本来实现最优化的供应链绩效。(2)B2B供应链管理的协同策略:以供应商管理库存(VMI)为主要手段。采用VMI模式,将未来B2B供应链上的生产、销售、库存和配送等业务在上下游企业之间进行调整。(3)采购和库存:采用订货型生产和备货型生产,推拉结合的混合策略。

在X公司B2B供应链中,网上订单的引入,使得客户可随时在线下单。基于上述订单生产和备货型生产相结合的策略,允许客户根据自己的实际需要选择现货交易或是订单交易。如图1所示。

图1 X公司B2B供应链管理推/拉式流程

(二)信息流管理模式的重构建议。(1)借助X公司未来B2B电子商务这一平台实现供应链的信息共享,使得集团内外部制造商、商和客户、第三方物流供应商等供应链中的各个节点企业,根据不同的访问权限设置可以随时掌握整条供应链的相关部分信息,最终实现整个供应链的信息共享,保证链上各企业整体高效的协调运作,大大提高X公司供应链的整体竞争实力。(2)将X公司的企业采购、生产制造、流通等环节通过B2B供应链管理实现物流管理过程的电子商务化,有效集成并处理与物流有关的信息资源和海量数据,提高了物流的实时性和可跟踪性。(3)将X公司的客户关系管理纳入B2B供应链管理模式之中,使企业之间的竞争逐渐演化成为了供应链之间的竞争。

(三)客户关系管理和供应商关系管理的重构建议。相较于X公司的内部供应商,目前X公司对国内的4家外部OEM供应商实行了差异化管理。考虑到和这些外部供应商的长期稳定的合作关系和绩效,也为了 VMI协同模式的顺利开展,建议X公司将这4家外部OEM供应商定位于合作伙伴关系,提高互信合作水平,达成X公司B2B供应链的整体效率。

四、结束语

论文重构了X公司B2B供应链管理模式的整体解决方案的建议,包括运用VMI模式和信息共享为主要协同策略,整合出面向未来B2B电子商务环境的新的供应链管理模式,该模式对X公司来说有一定的实践意义。作为一个供应链管理模式的实例,希望能给有志于开拓电子商务的同类企业带来一定的参考借鉴的价值。

参考文献:

[1]桂学文.电子商务物流[M].武汉:华中师范大学出版社,2001.

第6篇:供应商公司总结范文

关键词:进口供应商 外资引进

一、进口采购的特点和进口供应商引进渠道

进口市场最大的特点是国际市场属于寡头经济,少数几个供应商垄断大部分市场份额。其在中国都具有较为固定的总部。同时,因为市场太大,供应商的中国总部公司(下简称供应商总部)很少将分销及服务网络遍布全国,普遍采取联合当地分销商的方法提供货物及售后支持。

进口市场的特点造成了进口采购的特点:进口供应商网络不健全,多数时候需要依靠国内销售网络。我们向供应商总部发出询价后,供应商总部通常指示其在新疆地区的分销商(国内企业)与我公司联系。由分销商进行现场型号确认及技术交流。报价时新疆地区分销商以其境外子公司的名义报价(供应商总部对其授权),合同签约方为新疆地区分销商的境外子公司。根据进口采购特点,我们可以通过供应商总部与新疆地区国内供应商两个渠道引进新的进口供应商。

二、引进进口供应商的具体方法

(一)主从采购法

主从采购法指的是:采购设备配件时,以原成套设备的供应商为主要配件供应商的方法。其优点是:配件质量较高;与成套设备结合较好;发生争议时不会产生推诿扯皮。缺点是:成套供应商自己不生产大部分配件;主从采购法采购的配件比配件直接生产商的价格高;部分成套设备供应商没有配件的权。

(二)技术指导法

技术指导法指的是:通过联系与最终用户签订技术服务合同的维修商引进进口供应商的方法。技术指导法的前提是:随着油田公司的深入改革,很多作业区的检修业务都分包给外部维修商,由外部维修商提供检修服务。检修时外部维修商向作业区提交需要更换的配件清单。例如:烟台杰瑞公司是井下压裂设备检修业务的承包方。接到井下压裂的维修计划时,我们一般都将杰瑞(香港)公司作为保留供应商与其他供应商一起竞价。技术指导法优点是:配件准确性高;质量检测容易;货物质量较高,与检修配合较好。缺点是采购货物品种、类别、数量的主动权掌握在维修商手中;配件价格较高;采购数量可能超出实际需求数量,容易造成库存积压;部分维修商只具经销权,没有权;维修商容易形成市场垄断。解决方法是:邀请多家供应商共同参与货物报价,形成充分竞争,压低供货价格。

(三)网络查询法

网络查询法指的是:通过网络查询指定货物供应商中国总部,或中国总从而引进进口供应商的方法。油田采购的进口产品大都是质量上乘的国际知名产品,在互联网上一般都有专业网站。通过官方网站上的联系人我们可以直接联系到新购货物的供货渠道。其优点是:方便、快捷;可作为其他引进进口供应商的检测方法。缺点是网络可靠性较低,不建议单独使用。如,在奔驰车配件计划中,我们就通过网络查询法检验了供应商的资质。通过网络,我们查询到奔驰车在中国的总:戴姆勒东北亚公司。经过联系确认,戴姆勒公司规定奔驰进口卡车配件在中国区只能通过戴姆勒东北亚公司销售。戴姆勒东北亚公司必须在北京清关后才能将货物分发给各级商。国内奔驰卡车进口配件的各级供应商(戴姆勒东北亚公司、新疆分销商北星公司)都不能签订外贸合同。由此我们排除了市场的干扰,掀开了奔驰配件销售的神秘面纱。

(四)历史参考法

历史参考法指的是:通过利用大庆网络平台和ERP网络平台查询历史供应商信息(包括人民币合同的供应商信息)引进进口供应商的方法。其优点是:平台上的供应商都是经过审核的供应商,资质齐全,授权明确,销售渠道通畅,货物质量较高。缺点是:ERP平台各科室间采购信息公开性不强,很多时候只能实际联系具体科室的负责人才能得到相关信息;找到的供应商信息为国内企业,还需由此寻找到合格的进口供应商。

(五)技术交流法

技术交流法指的是:由最终用户提供技术规格要求,向大类内各合格供应商发出技术交流通知,经供应商响应技术要求,并经技术交流确认后,引进进口供应商的方法。优点是:有利于选择新工艺、新要求的商品,供应商对工程要求熟悉程度高,产品符合实际工作需求;工程维护性好。缺点是:技术交流时间长,只适合不急需的产品;采购效率低,只适合大额采购;每家供应商响应的提案细节都不一样,采购时需要综合考虑。

(六)其他方法

除此之外还可以采取用户推荐法,配套产品合做法等等其他方法。但这些方法的单独操作性都不高就不单独总结。

三、引进进口供应商的基本原则

(一)确保质量原则

物资供应工作的中心任务是“做好现代化大油气田的物资供应保障”。做好供应保障需要抓住两个基础:一是质量,二是及时。其中质量是基础中的基础:一项配件不及时可以通过替换其他产品解决。一个配件(螺丝)质量不过关,可能引起整台设备损毁。所以说引进供应商必须确保货物质量。确保质量是引进进口供应商的前提。

(二)抓紧总部原则

针对进口供应商分销渠道不清的局面,我们必须采取抓紧总部的方法来引进进口供应商。这包括以下两点内容:落实供应商总部的权限;落实供应商总部授权人的权限。在实际采购中我们发现很多供货市场混乱的根源在于供应商总部管理的不善。例如,在扎克燃烧器采购过程中,我们发现市场上既有扎克上海的授权,又有扎克北京的授权。针对哪个授权更有权威我们特地正式行文征询了扎克(上海)北京办和扎克上海公司。最终确认扎克(上海)公司只是其行政总部不不具有订货权,在西北地区只有扎克北京办才具有订货和授权的权利。如果我们没有摸清其授权范围,通过扎克(上海)采购货物后,一旦产生争议,就可能发生推诿、扯皮。所以说抓紧总部是引进合格进口供应商的保障。

(三)联合分销原则

我们现有的进口供应商很多都是从国内贸易分销商发展而来。他们不仅是供应商总部的末端销售者,也是货物后续服务的基础提供者。这就要求我们除采用现有成熟的进口供应商外,还要联合新兴供应商,锻炼其国际贸易能力,将其培养成为合格的,具有国际业务操作水准的优秀供货商,不断提高供应水平。

(四)提高服务原则

引进进口供应商除了要经得起程序检查外,更重要的是经得起用户的实际检验。这就要求我们在供应商引进过程中积极与用户进行沟通。参考用户对供应商的全面评价。提高我们的服务水平。

总而言之,进口供应商引进工作是一项长期工作。唯物主义辩证法告诉我们:事物总在不断的发展变化。认知事物的过程是盘旋上升的过程。面对石油科技的不断发展,油田物资种类的不断丰富,石油物资市场的不断变化,我们要坚持引进原则,明确“从工作中来,到工作中去”的目的,灵活运用,深入思考,通过实际工作检验、总结、归纳、升华供应商的引进方法。为保障油田物资供应,贡献自己的力量!

参考文献:

第7篇:供应商公司总结范文

在这半年中通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,为了更好的完成下半年的工作,下面给大家介绍一下采购部的总结 ,有助于大家学习

采购部的总结120----的上半年已经悄悄过去,在这半年中通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,为了更好的完成下半年的工作,现将我过去6个月中工作情况作一个采购部半年工作总结。

一、工作方面:

1.与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供。跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。

二、工作上的缺点和不足:

供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

综上采购部半年工作总结,在以后的工作中,会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步!

在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20----年上半年采购工作进行简要总结,并对20----年下半年工作计划

一、采购计划完成情况:

1、零部件采购计划方面(含委外计划):201----年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划8万余批次,月均1.3万余批次,计划工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%。

工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20----年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是?等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。

2、新产品开发方面:20----年公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升计划150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。

在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担心承担的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难。许多情况是先支付模具费,自身也承担较大的开发风险。面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发计划,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准的确定和修改,及时反馈、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但基本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了基础。

3、市场零星物资采购方面:市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求。

20----年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进。通过招标,进一步规范和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购成本,并将出国留学市场采购计划纳入公司ERP系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平。

4、经济目标责任制完成情况:(1)、积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩。

(2)、认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,多次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案。(3)、进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施。(4)、认真分解下发采购计划,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购。(5)、加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价。至20----年6月止,纳入降成本责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比1.6% ,超额完成了公司年初下达下达的1.2%降价指标。

二、工作中不足之处及后续措施:

1、调度不及时,监管不到位,少部分零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货。

由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能不足等因素,导致有些采购计划未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产。今年二季度尤为突出,采购计划的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处罚手段,今后将进一步加大监督、处罚力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反馈影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处罚力度,相关计划员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生。

2、新产品开发方面,不论是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距。

20----年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,服务水平及管理水平较差,部分零部件多次送样才能基本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验不足,新产品开发基本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大。

3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升。

今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反馈的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度。主要原因:(1)配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;(2)配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;(3)双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;(4)标准不规范,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定。总体而言,采购部比较重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效。目前公司仍然有存在质量缺陷,市场反应尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决。今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供应商监管力度和处罚力度,联合相关部门结合进货质量制定供应商外审计划、帮扶计划,进一步提升供应商质量管理水平,出国留学。

三、20----年下半度工作计划:

1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效化原则。

2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前部分零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供应商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;

同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反馈的质量信息,确属供应商零部件质量问题的,监督供应商限期整改。

3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20----年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供应商零部件,采购部将依据相关部门推进计划组织推进、试用和批量采购;

同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证。

4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成。

5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理办法组织实施。

6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作部分,采购部将全力以赴支持和配合。

7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作。

8、依据工艺部组织的临沂周边供应商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜。

9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步规范零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供应商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量。

10、依据质管部制定的零部件确认计划、供应商审核计划组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供应商帮扶计划,帮助供应商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧。

11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、服务意识。

采购部的总结2这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照--总指定的新的工作方法贯彻,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。aa行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。aa制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为aa服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

采购部的总结3来到采购部已有半年之久,半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉,但在胡经理严厉的指导下,内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的半年,现将工作总结如下:

一、工作完成情况:

1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账;

2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。

3、完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作);

4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;

5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;

6、完成每月“原料采购计划”的数据采集;

7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账;

8、完成每周库存报表上报化药事业部;

9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。

二、存在的不足

1.在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。

2.缺少细心,办事不够谨慎。

内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

三、今后努力的方向

1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。

在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4.工作中细心严谨,做到不能存在任何懒惰心理。

5.要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。

不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。

采购部的总结4又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,----我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。

----年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,----年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

采购部的总结5--------年上半年已悄然过去,回首这半年的紧张忙碌工作,伴随着大成集团各新建项目的破土,金宝特公司的顺利创产,我本人也通过实际工作中的锻炼,和在各位领导的帮助下,取得了一定程度业务水平的提高,但同时更暴露出很多新的不足。

一、应对市场变化、保证供应稳定。

--------年受国际原油价格上涨、煤炭资源紧缺、电力供应不足等多方因素影响,化工市场发生了较大变化,随着奥运临近,国家环保部门加强了各地监管力度,部分不达标企业因多种原因处于停产或限产阶段,造成多种基础化工供应紧缺、价格出现较大涨幅,面对供应市场环境突变,采购中心在焦经理的带领下,积极应对提前准备、提前预防,落实奥运期间各类生产物资保障预案,采购中心生产四组截至7月份已将硝酸、珍珠岩助滤剂、水处理剂、纯碱、片碱等受影响物资落实到位,保证生产原料供应,上半年共签订采购合同20份、确认书310份、开发新供应商13家、淘汰供应商3家,共计采购金额19881272元,收到采购任务单207份、采购项目577项,除部分采购项目取消或自采外,100%完成上半年采购任务。

二、持续加强企业文化和业务知识的学习

采购中心组织部门全员不断加强对企业文化、集团的各项文件的学习,会后每名采购员都要结合实际工作认真总结,谈谈思想体会相互提高,紧随集团的领导方针,“主动接球、热情为各业主公司服务”。积极参加集团组织的各项学习,通过对企业文化和《公司兴亡我的责任》一书的学习,让我的思想观念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的认识,增加了企业与员工之间的纽带,加强责任意识提高执行力,是一名优秀的员工必备的条件。通过集团人才中心组织的业务学习,直接在业务能力提高方面给予我很大帮助,也是我获得了业务能力提高的又一个途径。

通过采购物资轮换,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。

第8篇:供应商公司总结范文

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。以下是小编整理的单位个人工作总结,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

单位个人工作总结1在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1、熟悉采购的流程

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是的。

2、年底参与单价的录入及整理

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3、参与ERP的工作录入及整理

最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

4、参与盘点工作

让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。通过盘点工作。了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量。怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

20__年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

单位个人工作总结2自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时。x年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下:

平时公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通,与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦,对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析,在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,x年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:

1、全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总。

2、经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通。

3、确度、仔细审核。

4、货物的及时处理。

5、老客户的关系维系,并不断开发新的客户。

6、每一件事情,坚持再坚持!

最后,就让我总结一下工作存在的问题吧。

1、库存量不够。

虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货。在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量不足有关。

2、回货不及时。

回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供应商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度降低(这种现象非常严重)。

3、对供应商退货的处理。

很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的。经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪。

4、应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒。

有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!

5、部门之间不协调。

为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦。有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路。

6、派车问题。

7、品开发速度太慢。

值得一提的事上半年同比已经有了很大的进步通过全体员工的共同努力,公司各项工作取得了全面胜利,各项经营指标均创历史新高。这是值得鼓舞的。可是我们还要做得更好更强大,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。也希望公司存在的一些问题能够妥善解决,不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远!

单位个人工作总结320__年加入物业公司团队,至今已有两个多月的时间,在领导和同事的指导和关心下,学习公司产品及流程,了解公司动态及项目进程。抽时间查看去年的销售合同,了解公司业务及客户的大致情况,在工作中多看学,边学边记,为以后工作的顺利开展打下良好基础。

在此期间做事认真仔细,努力做好自己的本职工作,为公司同事的销售工作提供后勤服务。现就这两个月以的工作情况和体会作如下总结和汇报:

商务工作:

1、通过公司技术及销售了解公司目前销售的产品的大致概况,通过彩页了解公司产品的外观及技术参数。

通过以往的销售资料,及问询领导及同事了解产品的价格体系。

2、协助销售跟时项目及销售订单,为销售提供支援,尽自己的努力协助和支援销售行动,以达成销售目标。

3、负责分公司与总部的沟通及协调工作,商务合同及相关销售文件的分类归档及保存工作。

4、分公司商品的进销存管理,按总公司的要求,制作和登记商品的进销存情况表,并于每月底提交报表至总公司。

平时做好商品的进出货管理,按照销售的要求将货物准备及时地发送到指定地点。大批量的货物发送,要与物流公司洽谈运辆合同及货物运输的细节,保证物货的安全,多次询价,在保证货物安全的情况下,节省运输成本。

5、在总部和分公司的领导和支持了开展商务工作,催交销售人员提供每月的周报及商机表,了解各销售的业务动态,为销售工作提供售前支持,做好各项资料的准备工作,与总部商务及厂方沟通产品的授权,确认商品的供货周期。

在合同的签订中,认真仔细的核查合同的数量,金额和到货时间要求以及产品的售后服务周期,并及时与销售及总部沟通,以免因合同的签订不当,给公司带来违约赔偿等资金损失。跟进合同的产品的发货情况,了解物流过程,与客户沟通产品的到货情况,跟产品的进项发票的到达情况,申请为客户开具销售发票,快递给客户,并与客户确认发票的签收情况。

6、公司业务电话的接听,将有效的客户资料提交给相关的销售人员,同时处理党教产品零散客户的报价工作,与客户确认货款及回款时间。

7、客户资料的收集整理更新及存档工作,将分公司的客户资收集起来,作做客户信息表。

为后续工作的开展提供方便。

8、销售台帐的建立工作。

根据出库单据整理样机汇总表及销售汇总表。

9、按公司的要求,招聘相关销售人员,加强公司团队建设。

行政工作:

1、公司名片的订制工作,按公司及同事的要求及时制作所需的名片

2、成都分公司物业的沟通及协调,水电费用及通讯费的缴纳工作

3、严格按照公司的规定,登记记录分公司员的出勤及出差情况,制作考勤表,并于次月提交至公司总部。

4、分公司办公必须品的购买及分发工作。

5、参加公司及分公司的会议,了解销售工作的进展情况,认真仔细做好各项会议的会议纪要,并归类存档。

6、为销售提供酒店及机票和预定。

下半年的工作规划:深入了解公司的现状及产品特点,加强与同事的团队合作,努力加强自我的理论学习及实践工作,认真做好商务行政工作,努力把工作做得更细,更全面,发现自身的不足,改善工作工作的缺点,提高自己的综合能力,提高各项商务工作的服务水平。

单位个人工作总结4今年在政策的推动下,农村电子商务如雨后春笋。我镇党委政府高度重视,积极推动农村电子商务工作的良性发展,就此,将我镇电子商务进农村工作总结如下:

一、具体做法

(一)加大宣传,加强培训。我镇积极宣传电子商务进农村方面的各种优惠政策。组织全镇__个村(居)委、在镇单位领导和机关职工召开大会,宣传政策,鼓励所有人参与,并规定开会的村书记、主任回村必须组织召开大会,政策必须宣传到位。同时,对有兴趣的群众,进行技术支持、业务指导。送农村电商带头人及大学生村官各一人到重庆参加能力提升培训。

(二)政府牵头,塑造典范。政府领导高度重视,对我镇发展良好的企业领导进行单独谈话,鼓励其发展电子商务;同时,号召政府年轻同志带头从事农村电商工作,由大学生村官带头打造了“__x”土特产网上商店,为全镇人民树立农村电子商务典范。

(三)时时跟进,长效发展。不定期对我镇的5x个农村电子商务进行跟踪,做到“开得起,走得远”。政府领导带头,利用各种媒介大力宣传,例如利用挂在网上,政务微博,__手机报,村级广播等不同形式帮助店铺的推广和知晓度。遇到运行困难,可以直接找政府领导商量,尽一切办法解决难题。

二、取得成绩

在镇党委领导的高度重视下,我镇农村电子商务取得小有成效。截止目前,我镇打造了5个网上商城,即__x网上商店,“__”土特产,万众电商和其他两个农业企业网上店铺,出售我镇农特产品,销售额达到__万元,带动周边__余名群众就业。

三、下一步工作思路及打算

(一)利用区位优势,招商引资,打通物流。__镇位于高速路口,毗邻__、__、__,交通相对便利,目前已经有中通、申通、圆通、韵达、汇通、天天等1__余家快递公司。然而快递公司尚不能承担快速、量大的农产品。我镇拟引进低成品物流公司,促进农产品的对外输出;或者建立物流基地,合作其他乡镇物流公司,解决农村电商的基础设施。

(二)加大通讯合作,畅通全镇网络。在全镇__个村(居)便民服务中心安装WiFi,连通网络,畅通全镇。设定我镇主页为无线网页面,车辆或路人经过可以进入页面查看所在地的特产,多方位宣传。

单位个人工作总结5根据现场实际、公司几年的经验、及借鉴其它公司的相关成熟经验,从材料的计划编制、询价、采购、送货到场、及验收、退货等环节进行相关的规定,使我们的材料能从源头得到有效的控制,加大材料的审核力度,降低工程材料的损耗率,从而达到降低工程成本,提高工程效益的目的。为提升公司的信誉与知名度,对我们已完工程的服务、回访及维修又进行了相关的规定。当然这些制度规定都还是一些很浮浅的,也许有很多地方不具有实际的操作性,这些规定都还是很片面的。

在这将近一年中,我的工作有了长进,但我仍需从以下几个方面增强自己:

一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、技艺及文化知识方面充实自己、提高完善自己。积极学习相关规范、规程,增强工作实践,提升工作经验;

二、加强工作的严谨和细致,保证预算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错;

三、加强与各位领导及同事的汇报、交流,积极寻求各方面的帮助,寻求支持。

经过在公司将近一年的工作,结合工作实际遇见的一些问题,对公司的工作提出以下个人不成熟的建议:

一、加强对公司各种规章制度的完善

继续完善公司各部门,各方面的规章制度,根据实际操作中遇见的问题,及时修改和补充,养成用制度去说话,人人按规则、规定办事的氛围;

二、加强对项目的成本核算

堵塞各种项目漏洞,努力降低材料的损耗率,降低非生产性的支出,减少对资金的占用,提高资本的周转,降低工程成本,提高公司效益;

三、加强项目质量管理

第9篇:供应商公司总结范文

[关键词]汽车零配件;第三方物流;汽车产业集群

1 引 言

汽车物流是涉及面最广、技术复杂度最高的领域之一,而零配件物流配送又是物流系统良性运作并持续优化的关键环节。汽车制造厂商一般采取的是外协零配件、流水线式装配生产模式,因此范围广、统筹调度难、影响可变成本的因素多,使其物流配送具有更高的难度。大型的汽车制造厂商每天都可能有几个品种、几百辆不同型号的汽车下线,在生产流水线上,尤其是在大批量生产的汽车组装流水线上,要准确地向流水线上不同的车型提供相应的零配件。一旦所需要的零配件没有及时地到达生产线上,而导致生产线停止,其后果是很严重的,将造成巨大的损失。汽车制造所需的零配件有一万多种,零配件配送是一项很繁复的工作。汽车制造厂商为了能够实现jit配送,会利用第三方物流公司进行配送,第三方物流公司有丰富的物流管理和运作经验可以很好地完成配送工作。本文将会结合汽车产业集群具体谈谈第三方汽车零配件物流配送。

2 汽车零配件的分类

在汽车零配件物流配送的过程中,由于汽车零配件种类繁多,根据使用价值和使用频率可分为a、b、c三类。a类零配件价值最高,通常为非通用件,品种不多,例如发动机、车门总成、排气管总成、坐椅等。b类零配件价值较高,品种较多容易混淆,主要有车顶篷、后舱盖、地毯、前底板、后地板等。c类零配件价值较低,主要为标准件,汽车制造厂商对这种零配件消耗量较大且较为稳定,运输频率低。每次运输都会使用相同的包装容器,相同的运输方式,如室内灯、方向盘、遮阳板、标准紧固件等。三类零配件都由汽车制造厂商交给第三方物流公司进行配送,但三种零配件具体的配送方式不同,尤其是在汽车产业集群环境下。

3 汽车产业集群简介

汽车产业制造的产品通常是复杂性很高的,在专业化分工的基础上,通常会形成以核心大企业为主导,众多中小企业短半径配套的汽车产业集群。汽车产业集群的空间接近性使得汽车制造厂商能够就近采购所需的原材料和零配件,大大缩短了配送距离,从而节约了企业的运输成本。同时由于汽车产业集群内的企业集中在一个区域,企业间的地理位置相当接近,汽车产业集群内的企业之间可以大大节省搜寻成本、谈判成本、库存成本等。在汽车产业集群环境下,为了达到汽车制造厂商jit配送的要求,在汽车制造厂商周围往往会出现几个总成类供应商,总成类供应商会对零配件进行模块化。

4 第三方汽车零配件物流配送方式

由于汽车零配件品类繁多,第三方物流公司不可能按照一种方式进行配送,必须根据汽车零配件的分类进行配送。这就要求第三方物流公司必须对汽车零配件a、b、c三类进行不同的配送,这种由汽车制造厂商利用第三方物流公司对汽车零配件的配送叫第三方汽车零配件物流配送方式,图1为第三方汽车零配件物流配送。

4.1 c类零配件配送方式

汽车产业集群的不是一家核心企业和众多供应商简简单单的聚集,核心企业要求与供应商建立整车—零配件网链式结构,这种结构要求把总成类零配件厂整合到2~4家,其他向二三级配件厂分流,形成以总成零配件厂商为核心的,二级和三级零配件厂商为供应商,汽车制造厂商为最终用户的零配件产业组织结构,也就是网链式结构。在这种结构下,利用第三方物流公司对c类零配件进行配送,更能达到汽车制造厂商要求的jit配送。在汽车零配件a、b、c三类中,c类零配件配送方式最为复杂。一般情况下,汽车制造厂商都靠需求拉动生产,根据生产计划向零配件供应商下达零配件需求计划。零配件供应商根据零配件需求计划进行生产,第三方物流公司根据零配件需求计划进行配送。如图1所示,首先第三方物流公司在二级和三级零配件供应商中间进行循环取货,在进行循环取货之前第三方物流公司都会对取货路径进行规划,而在汽车产业集群下第三方物流公司更能设计出合理的取货路线,使得运输成本最低、时间最短。第三方物流公司在二级和三级零配件供应商中间进行循环取货完毕后,把零配件运往总成类供应商那里,总成类供应商把多个零配件小模块加工组装成大模块,也就是简单的模块化。第三方物流公司把总成类供应商简单加工的大模块运往配送中心,在配送中心那里把简单加工的大模块进一步的模块化,然后再由第三方物流公司把进一步加工好的大模块准时配送到汽车厂商的缓存区里。最后由第三方物流公司把进一步加工好的大模块同步配送到汽车厂商的生产线上。第三方物流公司对c类零配件进行配送的过程中,会有物流信息平台和看板信息对配送过程进行控制。

4.2 b类零配件配送方式

在汽车产业集群环境下,供应商为了能达到汽车制造厂商的jit配送要求,一般都会利用配送中心,这种配送中心是虚拟化的。与传统的配送中心相比,虚拟中心不再拥有规模庞大的仓储中心和数量较多的存货。同时经过配送中心的信息流也不像传统配送中心那样有停滞,而是通过配送中心这一纽带,直接向汽车零配件供应商和汽车制造厂商流动。这时虚拟配送中心是零配件配送的一个通道,而不是像传统配送中心那样是一个节点。图2为虚拟配送中心中转配送。

b类零配件价值相对较高且品种较多,配送方式明显不同于c类零配件。配送中心根据汽车制造厂商的零配件需求计划,安排零配件供应商生产并将已完工的零配件送到汽车制造厂商。如图2所示,b类零配件通常会被第三方物流公司直接送到配送中心,在虚拟配送中心进行模块化,然后再由第三方物流公司送到缓存区,最后由第三方物流公司把进一步的模块化零配件同步配送到汽车制造厂商的生产线上。同样,第三方物流公司对b类零配件进行配送的过程中,会有物流信息平台和看板信息对配送过程进行控制。

4.3 a类零配件配送方式

看板从狭义上来讲是生产信号的传递工具,广义上来讲代表着拉动式生产方式。在汽车产业集群环境下,汽车制造厂商开始利用电子看板进行传递信息,电子看板是由软硬件组成的系统。在电子看板系统中,汽车制造厂商的零配件需求信息通过信息系统直接传递到零配件供应商和第三方物流公司的显示终端,增加了信息的及时性。在汽车产业集群环境下,物流信息平台更容易建立,利用电子看板也更有效。a类零配件价值最高,通常为非通用件,品种不多,所以零配件供应商可以直接利用第三方物流公司把零配件直接配送到汽车厂商的生产线上。在此配送过程中,电子看板发挥了重要作用,能够及时补货消灭误差,并起着控制的作用。

5 a、b、c三类汽车零配件配送的比较

a、b、c三类汽车零配件配送,在表面上看来都是汽车制造厂商利用第三方物流公司进行配送,但a、b、c三类汽车零配件在配送方面还是有区别的。首先,由于a类零配件的特点,决定了a类零配件可以利用第三方物流公司进行直送工位配送,甚至可以达到同步配送。b类零配件价值相对较高且品种较多,不能像a类零配件直接可以直送工位配送,必须经过配送中心进行配送,这就对第三方物流公司提出了更高的要求。配送中心必须有物流信息平台,同时配送中心要能对零配件进行模块化,以便能够准时配送到汽车制造厂商的生产线上。c类零配件配送更加复杂,主要因为c类零配件价值较低且为标准件,这就决定了第三方物流公司对其配送特殊复杂性。一般情况下,第三方物流公司会在汽车产业集群下的二级或三级零配件供应商进行循环取货,这就需要第三方物流公司对配送路线进行优化,能够及时且成本最低地送到从总成类供应商那里。c类零配件还得在总成类供应商、配送中心那里进行模块化,以满足汽车制造厂商的零库存的需要。总之,a类零配件配送相对简单,一般情况下a类零配件会在汽车产业集群以外配送;b类零配件、c类零配件配送相对复杂,为了降低汽车制造厂商成本和提高其竞争力,一般会在汽车产业集群内进行配送。

6 结 论

在产业集群环境下,要达到汽车制造厂商的准时配送要求,第三方汽车零配件物流配送方式是一种有效的配送方式。随着汽车产业集群的发展,及第三方物流公司配送水平的提高,一些中间配送环节可以取消。

参考文献:

[1]周文军,赵辉.第三方物流供货模式[j].物流技术与应用,2006(6):50-53

[2]刘涛,向佐春.基于jit生产方式的汽车零部件共同配送[j].产业经济报,2007(7):28

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