体检中心档案管理精选(九篇)

第1篇：体检中心档案管理范文

    关键词:体检 档案管理 信息化

    前 言

    在人们生活水平不断改善的今天,以预防为主的“防未病之病”的健康观念逐渐深入人心,健康管理日益成为个人及群体关注的焦点。所谓健康管理是指对个体或群体的健康进行全面检测、分析、评估、提供健康咨询和指导以及对健康危险因素进行干预的全过程。个人或人群健康基础上的健康事务管理服务,是建立在现代生物医学和信息化管理技术模式上,从社会、心理、生物的角度来对每个人进行全面的健康保障服务,它帮助指导人们有效的把握与维护自身的健康。

    1 资料与方法

    1. 1 资料  在以前没有应用微机信息平台实施档案管理时, 体检报告是由各科打印后送到体检中心进行分类、粘贴、做总检结论、登记、发放。工作量大,易发生错检漏检, 每天处理集体体检报告不超过40份, 效率低。存在流程复杂, 操作繁琐, 报告单易丢失和贴错,体检资料不能连续可查, 不能对阳性体征进行自动检索, 体检群体无法查阅历次体检档案, 已明显不适应现代健康管理要求。随着人们的健康意识和疾病防范意识不断增强,定期体检已经成为人们健康保健的重要内容,对体检档案的系统管理提出更高的要求。只有利用微机信息化平台实施体检档案管理, 最大限度地利用各种有效资源来控制疾病, 才能达到健康促进的最大效果。

    1. 2 方法 利用微机信息化平台实施体检档案管理包括了体检软件的应用,体检系统网络的布置,医生工作站的建立,系统应用人员的培训,应用操作的实践,系统的日常维护等。

    1) 体检软件的选择: 我们选用金仕达卫宁公司的全数字体检管理系统,。该系统是按照卫生部相关规定开发出的体检管理信息系统,具有以下特点:全数字无信息孤岛将所有诊断设备通过"数据接口"或"数字转换接口"无缝连接到计算机管理,信息一次输入永久被调用,消除信息孤岛;全程控制电子报告从建立基本信息开始到各种结果打印输出,计算机全程权限控制,在中间的环节中没有可以被第三方软件(如word)打开编辑的可能。分检、总检结果谁输入谁负责,保证资料的可靠性、真实性和安全性。

    2) 医生工作站的建立:软件系统的操作流程体检信息管理系统共设8个电脑工作站,即体检登记处,医师工作平台,检验、放射、B超等功能检查数据导入、导出系统。应用时先在体检系统中录入受检单位或个人的基本资料,选择体检项目,打印体检单。受检人持体检单到各科室进行体检,检查后将体检结果录入并提交体检信息。待全部检查结果导入到位,电脑自动生成体检报告并提出指导性建议。总检医师浏览修改确认后,由体检中心工作人员打印体检报告交给受检单位或个人。整个过程方便快捷,彻底改变了过去繁琐的工作流程,提高了工作效率,减少了漏检、重检、差错等情况的发生,保证了体检信息的准确性,提升了医疗服务质量。

    3) 系统应用人员培训:培训的主要对象是体检中心的医生、技诊人员、信息管理人员。培训内容为体检软件的应用和维护, 操作人员工作责任心,服务意识等。人员培训是确保系统正常运行的关键。

    4) 应用操作的实践:进入体检系统时工作人员输入工作站口令、密码,从菜单上选择项目,通过写卡器读取受检人员的体检流水号,输入被检者在本科检查的情况,并点击自动小结即可。

    5) 系统的日常维护:在实际工作中,信息管理人员要不断更新维护体检系统,以适应越来越多的体检需求,使体检工作更科学化、系统化、制度化和规范化。

    2 结果

    用微机信息系统对体检档案实施管理,日平均接待受检人员比实施微机信息化管理前翻了一倍多,日处理体检结果接近增加二倍, 使体检单位及个人每次的体检资料得到及时、正确、规范、连续、保密的处理,体检档案得到永久性保存,能动态地对个人或人群的危险因素与健康状态进行全面检测、分析、评估、预防和干预。

    3 讨论

    3.1健康档案的现代化管理是发挥健康管理作用的必由之路随着档案信息量的日益增多,手工收集、储存、提供利用的手段已远远不能满足当前的工作需求,健康档案的现代化和自动化管理成为未来的发展方向。健康档案的自动化就是建立个人动态电子健康档案,以规范化的格式记录、保存个人一生的健康信息。电子化的个人医疗资料保存完整、准确、规范,适合不同系统共享共用。健康档案数据库建立后,可以与各大医疗机构实行联网,通过健康咨询、就诊、上门随访、电话访问等形式,更新健康档案内容,变“死”档案为“活”信息,帮助医生全面了解患者身体情况,对正确诊治非常重要。利用健康档案,建立健康预警、个人健康信息动态分析系统,便于专家及时做出科学的保健方案;建立病历分析、统计系统,可以为疾病预防控制工作提供重要数据。

    3.2健康档案的现代化管理对档案工作者提出了更高的要求建立完整、规范、科学的健康档案,要求档案工作人员在信息收集的过程中要积极主动介入,变被动收集为主动收集,滞后收集为超前收集,间接收集为连续收集,零星收集为完整系统收集。只有连续的、完整的个人健康信息记录,才能更好的帮助医务工作者对患者身体状况有全面了解,对有病就医及时诊治以及开展健康指导起到极具针对性的作用。其次,档案的现代化管理对档案工作者提出了更高的要求,他们不仅要具有档案管理的基本技能,还要掌握一定的医疗卫生、计算机以及统计、分析等知识。知识越丰富,挖掘、识别和加工重要信息的综合工作能力越强,越能适应不断发展的新形势下,社会人群的卫生需求。

    总之体检档案管理由传统的模式过渡到电子信息化管理模式后,让我们感受到体检的电子信息化管理不仅规范了体检流程而且提高了体检效率和服务质量,使受检者对体检档案管理的综合满意度有了很大的提高。也大大提高了管理效益。在此基础上还需要同仁们不断努力和探索力求总结出更系统、更高效、更完善的体检档案电子信息化管理模式,更好地服务于社会、服务于大众。

    参考文献:

    [1] 沈明霞.健康体检档案的思考[J].中国病案,2008,9(11):8-9.

第2篇：体检中心档案管理范文

一、加强组织领导，切实增强对档案工作重要性的认识

长期以来，个别干警对检察档案工作存在错误的思想认识，即认为档案工作是办公室的事情，自己只要是把案子及时准确的办结了，领导交办的工作完成了，不出什么问题，工作基本上就算完成了，不用在档案工作上花时间，费精力，这就需要我们转变思想观念。一要加强领导，提供保障。要加大档案工作经费投入，改善工作环境和条件，实施规范化和科学化管理。二要培养检察机关的全员档案意识。检察机关的档案工作是一项全员参与的群众性工作，许多门类档案的形成要经过数个部门、多人之手。例如，诉讼档案的形成就要经过审查批捕、审查、立卷等几个环节，从材料的来源看，既有公安机关移送的，也有检察机关在自侦过程中形成的；既有向外界调取的，又有内部形成的，呈现材料来源的多样性和材料收集的广泛性。所以必须在全体干警中树立全程管理的意识，注重抓好每个环节材料收集，才能保证卷宗材料的完整、齐全，保证检察档案的高质量。三要加强对档案价值及内涵的再认识。检察机关的各类档案反映了检察工作，便于检察机关及有关部门的查考、利用，是构成国家档案的重要组成部分。这就要求在档案工作规划方面要有大局意识，在档案建设中要有统筹意识，扩大视野，将档案工作贯穿于监督工作的始终，并不断延伸档案工作内涵，拓宽服务领域，为社会提供良好的信息服务。四要树立档案的服务意识。利用工作是档案的核心工作，从这种意义上讲，档案的其它工作都围绕利用这一中心任务展开。一方面，只有做好利用工作，才能体现档案的价值，促进其它各项工作的开展；另一方面，各项工作取得成果后，会作用于档案工作，促使其更好地建设和发展。

二、强化队伍建设，扎实提高档案人员业务综合技能

我国《档案法》第七条明确规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案实行监督和指导”；《人民检察院诉讼档案管理办法》第五条也明确规定：“基层检察院应设专职或兼职档案人员”。由此可知，设置专门机构和配有专门的档案人员是实施档案工作科学化管理的先决条件，只有选配综合素质高、爱岗敬业，具有较强的从事档案工作的专业素养的工作人员，才能保证档案工人的质量。检察机关档案工作人员包括各业务部门兼职人员，要加强自我学习，采用组织业务培训、学历教育、定期业务考核等方式，不断提高档案人员的业务水平，最终以培养复合性的专业人才为目标，使档案人员既有较强档案业务知识，又有一定法律知识和综合知识，还能操作运用现代化办公设备的复合性人才。新时期检察机关档案工作对档案工作人员的自身素质也提出了更高的要求。一是提升检察档案管理人员政治素质，树立高度的职业责任感和坚定明确的事业心，提高档案管理人员的档案意识和法制观念，充分认识检察档案的重要性以及它潜在的价值，认真履行岗位职责，确保能保质保量地完成任务。二是提升检察档案管理人员业务素质，不仅要具备档案专业知识，而且还要具备相关的检察业务知识。三是提升检察档案管理人员综合素质。档案内容涉及政治、经济、文化等各个方面，只有具备较全面的知识，才能做好各门类档案的收集、管理、鉴定、利用等工作。

三、丰富工作内涵，确保档案管理适应检察工作需求

档案工作的职能在新的历史条件下需要进一步调整，突出其服务功能。一是工作重心由收集、保管向综合利用转换。由于检察机关诉讼档案封闭管理的机制沿袭时间较长，在一段历史时期又遭受到严重破坏，检察机关档案管理工作重点放在了档案的收集、保管齐全、完整上，对鉴定销毁等工作开展采取了消极、谨慎的态度。对利用开发工作上则显得投入不足，服务质量不高，仅能满足简单的档案调阅。编研工作处在低水平、低层次的文件汇编、摘录阶段。新时期，档案工作要更好地配合法律监督及社会需要，着力加强编研工作，在保证档案完整翔实的基础上，挖掘档案内涵，提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。二是服务方式由被动接受查档向主动提供服务模式转换。新时期检察机关的信息资源对工作查考、借鉴、决策、证据、调研等方面的作用更加突出。档案工作者必须具备前瞻意识，主动预测、捕捉档案工作中出现的新情况、新问题，并作出相应对策；加强档案的宣传工作，征求各方对档案利用的意见，公布或提供服务的范用、内容，便于利用者了解室藏情况，更好地利用档案资源。三是服务范围由严格限制向面向社会转换。一方面要减少对利用者身份的限制，由过去主要面向法院、公安机关、检察机关、及案件的当事人，逐步面向全社会；另一方面在利用内容范围上要扩展，在符合《档案法》的规定，并且不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下，掌握好档案的公开范围，采取多种形式向社会提供利用，满足社会不断增长对检察院各类档案的信息需求。

四、规范档案管理，推动新时期检察档案工作科学发展

随着国家各项法律、法规的健全和完善，检察机关工作任务日趋繁重，检察院的档案数量增幅较大，工作量急剧上升。过去档案主要以手工技术为主要的管理手段，无论在信息检索速度、范围、质量及信息的贮藏等方面已不能适应现代信息服务“快、广、准”的要求。档案管理只有充分利用以计算机技术为核心的现代科学技术，才能达到提高档案工作效率与更好地满足利用需求的根本目的。首先建立以室藏内容提高利用工作为目标的档案信息管理系统，实现档案信息资源开发、利用、管理工作现代化。其次建立以维护档案完整与安全为目的的档案实体管理系统。包括防火、防盗的自动监控系统；温湿度的自动调控系统；采取“八防”等相应有效措施，实现档案整体管理现代化。第三建立以计算机技术为基础的档案信息网络化管理系统，实现由诉讼资源信息本院系统内各用户之间共享，逐步发展成检察系统联网，更好地发挥检察院档案信息资源的社会效益。

第3篇：体检中心档案管理范文

区委办：

我局在收到中共平凉市崆峒区委办公室《关于对全区档案规范化管理工作进行督查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展了自查工作，使档案工作进一步得到了完善和加强。现将自查情况汇报如下：

一、勤于检查，落实责任。

档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度，加强管理。

为了做好档案安全管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度的减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患。

在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进入库房。经过这次大检查，我局档案室墙体坚固、无开裂及渗漏水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到账、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好宣传，加强培训。

第4篇：体检中心档案管理范文

【关键词】 基层纪委；档案管理；对策建议

党的十以来，以同志为核心的党中央提出了全面从严治党的战略部署，将党风廉政建设和反腐败工作摆在突出的位置来抓，高度重视纪检监察队伍建设，要求把纪委的权力关进制度笼子。各级纪检监察机关尊崇、找准职责定位，加强自身建设，持续深化“三转”，推动监督执纪理念和实践创新。各级纪检监察机关作为党内监督的专责部门，肩负着监督执纪问责的职能，工作任务日益繁重，强化档案管理工作势在必行。下文试就基层纪检监察机关如何做好档案管理工作进行粗浅的分析。

一、纪检监察档案的概念和范畴

纪检监察档案是真实记录和反映纪检监察机关在履职过程中已处理完毕的，按归档制度要求通过收集、整理、组卷形成的具有一定价值并进行集中保管的各种不同载体的卷宗材料。纪检监察档案作为纪检监察机关职能活动的有效载体，客观现实的体现着具体的工作成果，包括本机关的会议、执纪审查、执纪审理、、巡察、案件管理、党务、组织人事等方面具有保存价值的材料，按照类别可分为案件档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

二、基层纪检监察档案管理工作存在的问题

党的十以来，基层纪检监察机关不断强化自身建设，执纪理念和“三转”在逐步深化，在实践的基础上提出了监督执纪“四种形态”，注重党员干部的日常管理，将纪律和规矩挺在前面，抓好树木和森林的关系。面对新情况、新形势，纪检监察档案管理工作也面临着考验。当前，基层纪检监察机关在档案管理工作中一些问题不容忽视，主要表现在以下方面：

一是思想认识不够到位。基层纪检监察机关思想上不够重视，对业务和档案管理工作存在一手硬一手软的现象。大多数基层纪检部门由于编制限制，档案人员多数是兼职，没有做到专职管理档案工作，造成档案管理工作处于低水平的状态。

二是管理过于分散。大多数基层纪检监察机关对档案工作没有集中统一管理，除了一些案件卷宗在机关档案室集中管理外，各类档案基本上是分散在各个业务科室保存管理，如一些领导讲话、会议材料，音像资料等大多没有实行集中统一管理，这样极易造成有价值的档案散落在各室或丢失。

三是归档制度不健全。目前，多数基蛹图旒嗖旎关普遍存在归档不及时、不规范的问题，由于缺乏健全的收集归档制度，归档时间和归档材料随意性较大，没有做到及时有效和规范完整，如文件签发稿、线索处置请示报告、涉案款物报告等。

四是档案的利用率低。档案的价值在于利用，基层纪检监察机关档案有效利用不够。档案管理人员由于缺乏相关的专业知识，没有能力进行二次挖掘整理，大量珍贵的典型案例材料沉睡在档案室内，被束之高阁，不能发挥真正价值。

五是信息化水平低。大多数基层纪检监察机关档案人员多数为兼职，加上投入和人员业务水平的制约，至今仍没有采用现代化信息系统管理手段对档案进行管理，仍采用原有的传统模式进行管理，档案工作始终处于低水平徘徊。

三、加强基层纪检监察档案管理工作的对策

2017年1月8日，党的十八届中央纪委第七次全会通过的《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则（试行）》中对线索处置、谈话函询、立案审查等方面材料的归档提出了明确要求，这为下一步做好档案管理工作指明了方向。纪委机关内部“三转”在逐步深化，监察体制改革在探索前行，增强档案管理意识，提高纪检监察档案规范化水平势在必行。

一是不断加大硬件投入，提高档案工作的现代化水平。基层纪检监察机关领导需重视档案管理工作，不断加大人、财、物等方面投入，全面完善档案设施建设，抽出专门经费，购置相关设备，为档案的规范管理提供必要的硬件条件，充分应用信息技术为档案管理插上科技的翅膀，由原来的传统管理模式逐步向现代信息技术等方面发展，为今后实现档案资源的共享利用打下基础。

二是坚持集中统一管理，提高档案工作的规范化水平。档案管理工作三个重要的环节就是“收、管，用”，三个环节相互联系，要建立档案的收、管、用三个环节相互协调的制度，收集环节上要做到定期收集且材料齐全完整，管理环节要避免多室分散保管，利用环节要加强研究和分析，真正发挥档案工作的服务主业工作的作用。在具体的工作中，要明确立卷归档、装订整理、保管利用、鉴定销毁、责任追究等每一个流程，建立了《档案管理员岗位职责》《档案保密制度》《库房管理制度》《档案室设备管理制度》等一系列配套制度，使纪检档案管理工作走上了制度化、规范化轨道。

三是增强档案意识和责任意识，提高档案工作的服务水平。基层纪检监察机关要始终把纪检监察档案纳入全委工作的重要内容，一方面组织全委人员学习《档案法》、《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则（试行）》等法律法规，增强全委工作人员的档案工作责任意识，提升档案管理人员的业务技能；另一方面要配齐配强档案工作人员，形成较为健全的纪检监察档案工作组织网络，确保档案管理工作有人抓有人管，使档案管理工作正常有序开展，更好地服务全委的中心工作。

四是强化内部管理，努力提高档案工作的严密化。纪检监察档案具有很强的保密性，一些案件档案涉及举报人和被举报人的相关信息。要建立严格的档案借阅制度，在档案借阅、使用均按规章制度进行，借阅必须经领导审批，有台账记录，属资料，还要求借阅者签定保密责任书，确保档案的安全，防止失密。

五是开拓创新思维理念，提高档案工作的利用率。要把纪新形势下检监察机关的特殊性和档案工作的新特点、新规律有机结合，有效挖掘档案中潜在的利用价值，充分应用现代化手段，让其成为开展廉政警示教育的有效载体，使档案工作真正成为反腐倡廉工作重要的参谋和助手。

【参考文献】

[1] 中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则（试行），中国方正出版社，2017.1.

[2] 董佳伟：纪检监察档案的研究，读写算（教师版），2016.46.199.

第5篇：体检中心档案管理范文

一、基本情况

此次档案行政执法检查时间为9月3日－6日，检查分两组进行，城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成，对县交通局、县建材公司、县统计局、县发展和改革局、移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案管理进行检查；乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成，检查广平镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇7个单位的档案管理情况。

检查组深入受检单位，采取“听、看、查、议”的方法开展检查，认真对照《省档案行政执法检查细则》内容逐项考评，听取受检单位领导汇报档案工作，查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料，查看实情，及时向受检单位反馈检查情况。

二、主要成效

1、领导重视支持档案工作，努力改善档案保管条件。

部分受检单位，如太华镇、县交通局、县一中、县发展和改革局、县食品药品监管局重视档案管理和档案行政执法检查工作，加强对档案工作的领导，将档案工作纳入议事日程，建立健全各项档案管理规章制度，配备专（兼）职档案员，认真解决档案工作的问题。如县交通局专题研究档案工作，今年增加公路工程建设项目档案管理人员1人，拨出经费0.6万元购置8组档案柜和标准工程档案盒，对已竣工的农村公路建设项目材料立卷归档；同时组织人力、集中时间，对部分分散的文书材料统一整理，解决了历史遗留的问题。县一中长期重视档案工作，配有专职档案员统一管理各门类档案，年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。

2、提高档案管理水平，为经济社会发展服务。

县发展和改革局领导对今后配合县档案局加强对本县内的重点建设项目单位档案资料的收集整理、保管工作的监导和检查工作明确表示支持。县食品药品监管局领导在认真听取检查组的反馈意见后，指定专人负责档案管理日常工作，及时整改，档案管理工作有明显进步。县一中的档案管理工作在校史馆的建设和学籍档案的利用中，发挥了重要的作用，今后将在档案目录电子数据化方面进一步提高学校档案管理的整体水平。

三、存在问题

1、档案法律法规意识淡薄，缺乏档案法制观念。

部分受检单位有法不依、违规操作的现象仍然存在。突出表现在：一是不按规定立卷归档、立卷归档不及时的情况较多。如移动公司、县经作中心等单位有多年的文件材料未立卷归档，县统计局已归档装订的文件材料没有抄写卷内目录等检索工具；个别单位，如东风农场，档案工作基本上是一片空白。二是归档文件收集不够齐全。部分单位只注意收集“红头”文件，单位工作中形成的其它“白头”文件，如党组织和行政办公会议记录，党员、干部花名册、介绍信、统计表，各种会议材料以及重大政治、经济活动和突发事件形成的文件材料常被忽略，归档缺口还比较大。三是档案整理不规范，在文件保管期限的划分上“一刀切”，没有真正按照文件的价值去确定保管期限；档案案卷文件题名只注明文种，没有标注内容，标引不符合规范要求，给文件检索带来难度。四是部分受检单位档案管理人员未参加持证上岗培训，业务不熟悉，责任心不强，档案收集整理不及时，档案立卷归档不规范，造成了档案管理混乱；特别是乡镇的档案员一般由办公室工作人员兼任，由于人员岗位变动频繁，往往缺乏做好档案工作的责任心，甚至个别乡镇档案人员长期处于兼而不管的状况，档案工作无法正常开展。五是乡镇专门档案未能定期移交县档案馆，如湖美乡的土地延包档案未进馆，广平镇、文江乡婚姻登记档案还有多年度缺失，影响了农业和农村档案的管理和利用。

2、“档案集中统一管理”的观念有待树立，档案数字化工作基础薄弱。

多数受检单位未建立综合档案室，所建立的档案工作制度流于形式，各门类档案未能集中统一管理，只重视纸质的文书档案，忽视会计、声像（照片、录音、录像）、科技（基建、设备）、电子文件、磁介质等各门类和载体档案的立卷归档；不少单位只注重本办公室档案工作，忽视了对其它科室或下属单位档案工作的监督和指导，造成档案门类不全、与下属单位档案工作脱钩的现象；职能部门的有关人员对档案法规不清楚，不愿将在工作中积累的有档案价值的资料送交档案室归档保管，有些珍贵资料仍散存在部门或个人手中，造成了部分档案资源流失。

根据《省档案条例》和省政府制定的《省档案登记暂行办法》的规定，各立档单位应向同级档案行政管理机构办理档案登记。但从档案登记管理情况看，大部分单位并没有建立起包括会计、基建、声像、人事、电子、业务（专门）等各门类档案的统计台帐，这既不便于对档案工作的监管，也不便于档案的开发与利用。

由于档案工作的不规范，档案数字化工作基础薄弱，计算机文件著录工作进度仍需加快步伐。目前，大多数单位尚未使用符合国家和本省规范标准的档案管理软件，没有建立电子文件与电子档案的管理制度，对电子文件的形成、归档、保管和利用工作疏忽管理；各单位档案文件级目录的著录工作，基本没有开展，无法向县档案馆报送本单位保存的档案资料的电子目录数据，势必影响我县在分布式档案数据库建设上的进度与质量。

3、档案保管条件亟待改善

档案实体没有集中统一管理，保管条件落后的现状还普遍存在。如县统计局没有专门的档案室，档案分散存放在各科室，存在明显的安全隐患。二是档案保管设施陈旧、库房面积不足、装具不规范的问题比较突出。档案室长期以来处于一个脏、乱、差的状况，档案装具破旧，档案室常常兼作储藏室，用电线路老化、缺乏必要的“八防”措施（防潮、防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫蛀、防有害生物），档案发生霉变、虫蛀，存在重大安全隐患，严重危及档案的安全保管和档案的寿命。如文江乡政府档案室的情况就比较突出。

第6篇：体检中心档案管理范文

关键词：浅谈；检监察；档案管理

一、纪检监察档案的概念和范围

纪检监察档案是纪检监察机关在工作职能活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，包括本机关的会议、审查、审理、巡视巡察、信访、组织人事等方面的材料。其范围可分为案件档案、文书档案、巡视巡察档案、信访档案、人事档案、廉政档案等。

二、纪检监察档案的作用

第7篇：体检中心档案管理范文

档案管理标准化程度低，档案工作者的观念转变不够。电子文件的产生、传输、存储和再现始终与其产生的设备有强烈的依赖性，许多单位未能处理好纸质档案与电子档案两者间关系，阻碍档案信息化建设的进程。另外，对档案信息化建设的财力支持明显不足，经费问题成为制约档案管理信息化的又一因素。

2 档案管理工作的创新需要档案工作信息化

2.1 通过档案信息化，实现手工检索向计算机检索的全面过渡，大大提高档案检索的效率。

2.2 通过档案信息化建设和计算机的管理，对档案信息资源加以分类，提取、分析、加工，并进行共享，从而准确、及时、实用地满足社会各界需求。

2.3 只有实现档案信息化，才能为社会提供全方位、内容新、质量高的档案信息产品。

3 档案资源信息化建设的途径

3.1 档案信息资源建设。档案信息化管理的核心问题是档案信息资源建设，一般情况下，应优先建立对传统文书档案的管理系统。对传统档案信息资源进行数字化转换，分为三种：目录数据的管理与检索；全文数据的管理与检索；多媒体数据的管理与检索。

在配备计算机软、硬件和网络设备时，应选择先进、成熟、适用的技术，管理软件除了能够完成业务管理、事务管理、档案利用服务工作外，还应努力与信息数据系统相融合，构成一个有机的整体，形成从数据录入到数据管理再到数据加工输出全过程的应用。

通过信息技术的运用，可以实现档案信息的海量存储，并通过计算机查阅功能，解决档案的自然老化与人为的损害等问题。通过信息技术的运用，可以实现档案信息远距离、无障碍传递和交流，从而达到档案信息资源的互通和共享。

3.2 积极开展探索电子档案的管理。对电子档案的归档与收集，档案馆要尽早抓，早抓早主动。应及早在馆里建立电子文件中心，将电子文件中心建设纳入政府信息化建设的总体布局，进而取得对电子文件中心建设的政策支持、资金支持、人才支持，促进电子文件中心建设与本地信息化建设的同步发展。建立科学、严密的电子文件安全管理机制，既要重视网络安全隐患的预防，又要考虑脱机载体的物理安全，既要在信息技术上进行安全防范，又要在管理上制定严密的规章制度。明确管理措施，要求档案人员一丝不苟、精益求精，做好电子文件的保真、保密、保存工作。

3.3 做好档案信息的编研工作。端正指导思想，树立为广大群众服务，为本地区、本系统服务开展编研工作的正确思想。应以“紧抓大事要事，适应大众需求”为原则，做好编研材料的选题工作；选题应紧贴广大利用者，趋向大众化、平民化，同时，还要注重多元化，形成个性特色。要广开征集渠道，拓宽思路，建立特色档案，如名人档案、家族档案、口述档案等，并在此基础上编写出相关的多媒体档案专题材料，以展示风土人情、历史变迁、建设成果或当地某一历史事件的真相。给社会利用者提供更加系统、完整、精练的档案材料。档案编研资料是档案馆为档案利用者提供的有效方式，为发展经济、文化提供超前服务。

根据需要编写检索工具。在大力开发档案信息资源工作中，改变目前主要依靠“一本账”（全引目录）查阅档案的局面，根据需要编制分类目录、专题目录、人名目录、文号目录等各种检索工具，逐步健全完善检索系统；对重要档案开展著录工作，计算机多种途径检索档案信息，逐步实现档案管理现代化，做好超前服务和主动提供利用，及时地、有针对地提供给档案用户，产生相应的经济效益和社会效益。

3.4 坚持“两为”服务的需求导向。为领导和机关提供档案信息服务，是档案服务工作的优良传统；为社会、公众提供公共服务是发展的必然。坚持服务宗旨，在服务方式上，从被动服务转变为主动服务；在服务对象上，从为机关、政府转变为为全社会、全方位服务；服务手段上，从人工检索转变为利用计算机统计和检索；在服务观念上，从重保密、重保管、轻开发、轻效益转变为加大档案信息资源服务社会宣传力度，让社会广泛利用，充分发挥经济与社会效益。

第8篇：体检中心档案管理范文

药检档案信息化建设是一项长期性的系统工程，需要药检机构的档案信息化工作者高瞻远瞩，全局统筹，将药检信息资源与电子信息技有效融合，以发展的理念不断推进药检档案信息化建设步伐，构建全国性的药检档案信息系统，为人民群众的饮食用药安全保驾护航。

【关键词】

药检档案；信息化建设；保驾护航

当前，随着人民群众对饮食用药安全意识的不断提高，政府对饮食用药安全监管的不断加强，药检档案信息资源的重要性越发凸显。药检档案的信息化建设能提升药检档案档案管理水平和服务效率，实现信息资源共享，最大限度地满足各方需求，实现药检档案的经济价值和社会价值。

一、药检档案信息化建设的现状

目前大部分药检机构已经对药检档案的信息化建设有了较高的重视，但是因为缺少信息化管理经验和方法，对档案的管理还是以传统手工方式为主，绝大部分药检档案还处于收藏保管的阶段，工作量大、效率低，无法实现药检档案信息资源的自动化、网络化、实时化，很难适应迅速发展的药品监督管理工作和药品检验工作的实际需要。同时，药检机构的档案管理队伍人员配置数量不足、知识结构老化也制约了药检科技档案的信息化建设进程。档案信息化是档案实体管理向档案信息管理转化的过程，信息管理依靠的是先进的计算机技术,许多计算机档案管理系统具有较高的专业性，不但要求档案的管理人员具有专业的档案管理知识，还要掌握计算机应用、网络技术等相关知识，了解档案信息化建设最前沿的信息，不断与时俱进更新自身的知识结构，成为复合型人才。

二、药检档案信息化建设的途径

（一）建设基础设施1.网络环境建设。网络建设分为三个层次：内网、业务专网、公众互联网。内网主要负责药检档案信息的传输、采集、预处理、内部的信息检索；业务专网负责药检系统内部的业务受理及信息采集并送达预处理系统，向药检专网用户提供信息服务；公众互联网对社会公众提供服务，通过该网向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务。2.硬件环境建设。药检档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要，建设大容量存储的信息资源数据库、高性能高并发用户的访问服务器系统，配置大型高速交换机、路由器、光终端设备、安全设备、档案数字化加工设备等。3.软件系统建设。软件系统分为系统软件和应用软件两大类，系统软件主要功能是搭建操作平台，负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。应用软件是满足用户解决档案领域具体问题的应用程序，如数字化图像处理、OCR识别、校对、质量审查等一系列专业软件。

（二）建设药检档案的信息资源药检档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。建立档案目录中心数据库及数字化档案全文数据库是药检档案信息化的重要突破口。在数据库建设的初建期要适当超前有一定的前瞻性，不但要满足当前的应用要求，还要考虑未来的发展需要，同时必须有利于扩展或增加应用系统的处理功能。另一方面，建立实验室信息管理系统也具有十分重要的意义。实验室信息管理系统革命性的解决了传统人工管理检验报告书、科研记录、实验原始资料存在数量大调阅繁琐、缺少及时性安全性等各种问题，为药检档案的信息资源数据化建设减轻了大量工作。

（三）建设标准规范对于药检档案电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面要制定标准、规范。药检档案制定标准、规范要有全局性、整体性、安全性考虑，这对于确保计算机采集的药检档案信息安全、真实、完整和管理的档案信息运行与网络中的安全、畅通，高效具有十分重大的意义。

（四）人才队伍建设药检档案信息化建设，既要依靠科学技术，又要依靠高素质的管理人才队伍，要建立合理的年龄、学历梯队，形成能力互补、正常更替的管理团队。给与档案管理队伍建设特有待遇，用机制留人、用环境留人，更要用良好的待遇留人，使档案管理人员能够爱岗敬业、诚敬守业、兢兢业业。要充分利用互联网信息化教育资源，培养档案管理人员自主学习习惯，增强档案管理专业技能，保障每一个档案管理岗位人员都能够做到看明白、听明白、想明白、干明白、说明白的行家里手。要建立岗位荣誉感和归属感，用典型引路，通过先进人物事迹教育和参加先进事迹报告会等多种形式，在档案管理人员中形成平凡岗位也能成就不平凡事业的浓厚氛围。

三、药检档案信息化建设的趋势

第9篇：体检中心档案管理范文

 

局办公室：

   《关于报送2017年档案工作情况及2018年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对2017年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势，对2018年的档案工作进行了研究讨论，制定了中心档案工作计划。具体情况如下：

一、2017年档案工作总结

1、我中心根据工作实际，修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定，重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》，进一步规范了档案管理工作。

2、加强综合档案库房软硬件建设，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心为综合档案室更新了两台智能空调，实现了库房温湿度控制，有利于档案的长期保存。软件方面，中心对档案管理软件进行了升级，实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时，中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整，提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录，认真做好“八防”工作。

3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时，严格按照档案借阅管理规定做好登记审批，确保档案利用的安全性、保密性。2017年，中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次，基建工程档案96卷，381件次，文书档案39件次，实物档案9件次，声像档案64件次。此外，中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化（夜景）发展历史资料12件。

4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程档案2241卷，即25174件，文书档案261件，实物档案12件，声像档案4册，即116件。同时，在我中心OA上实现了电子文件归档功能。

二、2018年档案工作计划

1、进一步加强档案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系，严格执行档案管理制度和安全保密制度，落实责任，定期检查，杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。

2、加强基建工程档案管理，严格执行基建工程档案项目负责人审核制，从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。

3、结合中心重点工作，编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编，为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。