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企业人事管理存在的问题及对策

企业人事管理存在的问题及对策

一、企业人事管理存在的问题

1.1缺乏创新,用人制度僵化

目前,国内许多企业仍然使用计划经济体制下的人事管理模式,这些管理模式落后、陈旧,极大的阻碍了企业人事改革和企业未来的发展。有些企业领导甚至简单的将人事管理理解为只是制定人员调配、晋升、培训工作,并没与将企业的人事管理提升到战略高度。企业在人力资源管理上决策效率低,解决问题的效率低,。多数国有或集体企业对管理人员实行分级聘用,将学历,经验看做企业员工晋升的主要评价指标,缺乏公平性和公正性。有些企业存在严重的因人设岗,打乱了企业人员配置的布局,造成人才缺乏或人才浪费。

1.2优秀人才的引进措施不完善

我国企业内部人事管理缺乏统一的衡量标准,企业员工之间存在连带关系,有些企业领导会将自己的亲人,朋友或者家属安排在公司中,而这些人大多基本素质都不高,工作消极,占用其他有能力,有优秀技能的人员岗位甚至晋升机会。这种不合理的人才选拨机制,不重视个人能力和贡献的大小的管理方式,严重影响企业的人才利用和储备。

1.3员工培训不足

我国企业员工的培训学习环节相对西方发达国家的企业要相对薄弱一些,这也是影响企业成长和发展的一个很重要的影响因素。员工培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容,对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。很多管理者往往轻视员工培训的价值,认为员工的培训对企业的发展不重要,甚至觉得没必要。很多刚入职的员工本希望在企业中学到知识,跟企业共同成长,但有些企业忽视员工培训,缺乏培训预算,使得企业员工的成长速度大大降低,不利于企业长久发展,也留不住优秀的人才。

1.4缺乏健全的绩效考评机制

虽然大多数企业都有相应的绩效考评制度保障,但是很多企业绩效考核评价指标的制定不合理,不完善,没有通过严格的分析和实际调查,就制定一些激励措施,有时候并不适合员工的需求。没有建立系统的绩效考评系统,只有对员工的考评,缺少对中层管理者的绩效考评,且以非正式谈话为基础考评员工,员工绩效考核与实际工作相脱节。对员工往往缺乏激励,而当业绩水平达到一定高度时,对员工的激励又显得不足,员工的薪酬支付并没有与企业的利益实现共享企业员工的工作能力和业绩贡献的评价。同时中小企业缺乏信息反馈和有效沟通,员工不知道自己工作中存在的缺点和今后努力的方向,绩效考核未能达到改进绩效管理的目标,也妨碍了对员工正确激励方式的探索。管理人员在绩效鉴定方面缺乏管理知识与实际的通汇贯通,更不懂得变通。

二、改进企业人事管理的策略

2.1优化企业人事管理制度

由于企业历史,文化等各方面的差异,不同的企业在人事管理制度方面可能有很大的不同。所以针对不同企业自身的需求,充分分析企业面临的问题,确定企业未来几年的发展战略,同时确定合适的人事管理制度,显得尤为重要。将企业的发展与人力资源的管理有效结合,积极发挥人的主观能动性,充分体现人的创造性和发展性。合理组织人力资源管理部门的组织结构,合理分配人员工作,根据人力资源战略岗位职责,确定人员所具备的基本素质。在企业发展的过程中,要加强企业战略前景与员工自我价值的实现相结合,使员工感觉企业就像家,企业是实现自身价值的平台。

2.2改革薪酬福利,完善激励政策

员工作为企业的最主要的劳动力资本,其整体绩效表现为完成的工作指标、为企业创造的价值,因此,员工薪酬水平应该与员工的为企业创造的价值挂钩。企业员工的薪酬改革不能只是单纯的增加基本工资,而要多种方式结合,提高工作提成比例,对非常优秀的员工应该实行分红等积极措施,同时要做到公开透明,跳出“内部人’」控制改革的案臼,惟有如此,才能让员工和企业同时受益。在制定员工激励机制的过程中,也要考虑员工的个性素质,增加人性化关怀,使员工感觉到受尊重和爱护。

2.3充分利用人事信息管理系统

人事信息管理系统是现代企业实现动态和长效管理的有用工具。随着科学技术的进步,很多管理软件被应用在企业决策,物流,资源配置等众多领域,大大降低了管理成本。人事管理部门要及时分析人事信息管理系统中的数据,借助数据挖掘等先进技术,发现人事管理中存在的问题。比如,通过对人事管理信息系统数据的分析,可以发现员工在一段时间内的工作状态,工作积极性,也可以从数据中发现隐含的知识,如该员工最近的精神状态,生活状况。这些都可以通过有效利用人事以及各方面的数据分析得到。当发现问题以后,人事管理人员应尽早与员工沟通交流,尊重、理解和关心职工,从小事着手激发职工的主人翁意识、上进心和积极性。在具体工作中推陈出新,使职工充分发挥创造力,不断改进、完善、创新企业人事管理,使企业焕发出不息的生机。

三、总结

企业要取得长远发展和进步,必须要高度重视人力资源管理的重要性,调整人事管理中不合理的结构,合理设置公司的组织架构、完善培训体系和绩效考核体系以及薪资福利、充分利用管理工具。只有这样,企业才能在竞争中不断发展。

作者:冯俊珍 单位:潞安新疆煤化工有限公司医院