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现代煤化工企业的物资管理认识

摘要]物资管理(MaterialHandling)是企业正常运行过程中不可或缺的组成部分,对物资加以合理管理能够促进企业的经济发展。物资管理中的一个重要步骤是物资采购工作,将物资购买工作做到位能够为企业节省不必要的开支,做到开源节流,最终有利于企业的长远发展。物资采购对煤化工企业的物资管理有着非常重要的影响,与此同时,也是煤化工企业发展过程中不可缺少的内容之一。供应商管理在采购过程中非常重要,对供应商的管理水平高低直接影响到采购部门的整体业绩,所以必须对供应商加以相关管理。文章将以采购部门的角度出发,对煤化工企业的物资管理进行综合分析。

关键词]煤化工企业;物资管理;采购部门;供应商管理

物资管理作为成本管理过程中的重要组成部分,引起了管理者的重大关注。[1]目前来看,煤化工企业生产的同一产品在市场竞争中存在较大差异。因此,必须提高产品的生产质量以及节约开支才能够提高市场占有份额,最终能够在市场竞争中立于不败之地。供应商所供应的材料质量以及库存的整体实力等均影响着煤化工企业的生产稳定性和效率性,因此必须加大对物资的采购力度,加强对供应商的合理管理。加强对物资的采购管理水平,一方面能够帮助煤化工企业节省成本;另一方面能够促进煤化工企业更好地发展。

1供应商管理的基本概念

供应商管理主要指的是煤化工企业在采购链中的一个步骤,对合理化采购起着不可或缺的作用。从采购管理人员的角度来看,物流管理和客户之间的关系并不属于管理学范畴之内,但是与传统意义上的客户管理关系有一定区别。传统客户管理主要说的是市场营销过程中的客户关系,但是在煤化工企业物资管理过程中客户主要指的是供应商。传统客户关系在传统意义上来说具有以下三个方面的特性:一是竞争性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情况下,竞争关系大过于合作关系。而供应商管理中的客户关系一般指的是战略合作伙伴关系,提倡互利共赢,与传统的竞争管理有很大区别。简而言之,供应商管理在煤化工企业供应链条中是一个最为基础的环节之一,在供应信息方面是完整开展而来的。在管理内容方面,主要包括以下七个方面的内容:一是合作项目;二是资金实力;三是信息交流;四是沟通渠道;五是供应商的具体发展历史进程;六是合作的具体关系;七是供应商的发展基本现状等。

2物资管理的重要价值

一般而言,物资管理主要是指煤化工企业在生产时对企业所需物资进行采购或者使用或者储存等行为,在此过程中,对物资进行有计划和有组织的管理行为。企业的物资采购管理在经营过程中起着重大作用,通过采购物资且严加管理物资的每一个环节能够确保企业购买到高质量的产品,最终完成企业的整体采购工作。根据企业的经营和生产工作,按时且按量地选择高质量和价格合理的物资能够使得煤化工企业正常生产和工作。煤化工企业的物资管理主要包括以下四个方面的内容:一是物资的具体计划制订工作;二是物资的采购行为;三是物资的使用情况;四是物资的储备等。上述任何一个环节内容出现问题均会直接对物资的供应链产生负面影响。在市场竞争日益激烈的大背景下,煤化工企业的物资管理已经成为企业盈利的重要工具,也是保证煤化工企业正常运转的重要工作内容。

3煤化工企业物资采购的基本现状

3.1采购工作人员素质不够高

优秀的采购工作人员应该同时具备好采购能力和专业的工作态度。从目前我国煤化工企业的采购工作人员素质来看,其素质能力不够强,很多采购工作人员没有接受过专业化的训练,也未具备较高的商业谈判能力。除此之外,煤化工企业对采购工作人员的采购工作未做好监督管理工作,所以出现花费大量时间和金钱购买低质量的产品行为。上述行为对煤化工企业产生极大的负面影响,对煤化工企业的经济效益产生严重的负面行为。

3.2物资采购的相关管理体制不够完善

通过调查研究资料显示,现阶段我国煤化工企业的物资采购相关管理体制不够完善,大部分煤化工企业的采购工作中人员没有按照标准要求加以采购产品,往往因为顾及自身利益而采购一些不合格的产品材料。[5]上述行为使得煤化工企业遭受重大经济滑铁卢,因此不难发现我国现阶段的煤化工企业在物资采购的管理制度方面不够完善,对采购工作人员未起到监督约束行为。另外,企业的物资采购的计划性不强,物资描述并不规范,上报计划没有形成统一的标准,很难做到集中性,必须要全方位充分的做好计划管理,通过这种形式才可以更好地提升后期的采购工作效率。

3.3供应商管理过程中存在的相关问题

一是供应商的市场准入制度存在一定缺陷。供应商准入制度在物资采购管理制度中是一项非常重要的内容,我国煤化工企业在采购管理过程中尚未建立好供应商准入制度,缺乏科学依据。因此,对供应商的管理工作存在一定缺陷。在选择供应商和评估供应商时存在较大盲目性。上述问题的存在导致一些资质较差的供应商扰乱市场购买行为,甚至出现一些缺少代理资格的供应商进入到市场中来。上述问题的存在使得市场出现排挤竞争对手和违法乱纪打压对手等行为,对市场的正常秩序运行存在一定问题。[6]二是缺乏科学性指导供应商的相关评价体系。我国大部分的煤化工企业采购工作人员缺乏先进的采购知识和采购技能,再加上采购部门的硬件设施和软件设施比较差,所以导致大部分煤化工企业采购工作人员仍然延续传统经验来评估供应商。举例来说,采购工作人员单纯依靠某种数据或者某种影响因素来作为参考依据,对数据的真实性和可靠性未加以详细调查和评估。上述传统方法对供应商未进行合理评价,因此也缺乏一定的可靠性和针对性,最终无法保证采购产品的整体质量。三是煤化工企业采购部门与供应商之间的信息沟通不够流畅。调查资料研究显示,大部分煤化工企业在之前的供应商管理过程中未与其积极沟通,所以供应商也无法及时了解采购部门的具体要求和产品的使用要求等。[7]此时,供应商无法积极了解产品的使用速度和使用效率,最终不知道采购部门要何时订货、何时拿货,在组织生产关系中和资源准备过程中,仅仅依靠主观想法和相关工作经验来加以工作处理。除此之外,无法排除供应商和供应商之间也存在互相期瞒行为。四是供应商的信息系统中缺乏集中性、系统性。现阶段来看,煤化工企业的采购部门在供应商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的数据库系统,所以在分类分级管理方面也存在一定问题。举例来说,无法体现出供应商在地域方面的具体分布情况,在技术能力的比较方面,在企业的具体特点方面,在企业的服务水平高低方面等。除此之外,供应商信息系统中所缺乏的集中性也无法让煤化工企业确定好长期的服务关系,导致供应商处于分散管理状态之中,最终未能提高煤化工企业物资的整体采购效率和采购整体质量等。

3.4煤化工企业在物资管理过程中的特殊性

我国煤化工企业主要存在以下三个方面的缺点:一是产品缺乏竞争力;二是环保问题日益突出;三是产能消耗大。随着社会经济的广泛发展,煤化工企业呈现逐年上升发展趋势,煤化工企业的迅速发展能够积极促进煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技术最为显著。与之相对应的物资管理也逐渐呈现出采购周期时间长、物资难以管理等特性。一方面,传统物资管理方法无法满足实际的管理需求;另一方面,定时采购模式下的零库存管理无法直接应用到煤化工企业的物资管理过程中。

4煤化工企业的物资管理发展对策

4.1建立长期有效的供应商管理体系制度

在供应商的选择过程中,一方面要避免单一货源供货商的出现;另一方面还需要保证供应商所承担的具体份额,最终获得供应商所提供的优惠政策,降低煤化工企业的整体采购成本。基于此,不仅仅能够保证采购的整体质量,而且还能够控制采购的整体支出。[8]因此,在选择供应商时,需要保持3~5家的长期合作关系。在供应商的方式选择中,主要按照采购方式来加以划分:如直接签订相关合同和公开竞争性的加以采购招标。按照采购的特点则主要分为:其一,非招标采购;其二,招标采购。煤化工企业需要根据供应商的具体竞争形势来降低物资的整体价格,使得企业能够以最低价格来获取自己所需。根据煤化工企业的不同招标方式来提高物资采购的整体效率,最终控制好物资采购的整体成本。优秀的供应商应该具备以下几种特点:其一,保证物资的供应顺畅度;其二,产品的整体稳定性较强;其三,公司出货日期过于准确等;其四,具备良好的合作沟通能力。在供应商的管理过程中,煤化工企业要强化和供应商之间的关系,积极转变思想观念,将供应商视为煤化工企业的合作者,从煤化工企业的发展角度出发,与供应商建立良好的联盟关系,加强信息的共享度和合作协同度。采购方和供应商在同一条供应链中存在信息共享行为,供应链在有机整体中存在不可或缺的状况。在有机整体中,对产品的要求也实现了消费者对于产品的具体要求。基于此,煤化工企业要根据供应商的具体状况来采取合理的手段,最终激发采购工作人员的整体责任感和工作积极性,与此同时,和供应商之间建立好良好的合作关系。为了能够客观体现出供应商的具体运转状况,需要根据供应商的具体发展模式来建立考核机制。在考核过程中,充分考虑到供应商的具体价格和具体服务水平等,考核质量则是最为重要的指标之一。因此,必须对产品材料的批次和产品的合格率等检测供应商的具体质量控制方法。

4.2严格规范合同管理

合同管理是企业和供应商之间的协商和谈判,最终达成一致文字形式。供应商在签订合同之后,充分满足采购方的具体采购需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企业的采购工作人员需要在签订合同之后,再加以监督,完成供应商的监督状况。一旦出现采购方无法满足供应商的具体要求时,可以申请法律来介入处理。

4.3企业需要根据自身的要求来制定合理的考核制度

在月度考评工作中,针对供应商的具体采购部门中定期进行考核工作,按照考核评分标准对不合格的要求需要及时修改。基于此,提高后续产品的合格性。在年度考评工作过程中,针对供应商对煤化工企业的质量部分进行综合评价,对产品的质量控制内容和环境控制内容等加以详细考察。根据考察标准来评价出具体分数,详细记录供应商的基础信息。根据分数将供应商加以等级划分,不断优化等级较高的供应商。

4.4积极强化供应商和煤化工企业之间的合作关系

随着我国社会生产水平的日益提高,社会分工也日益划分明确。煤化工企业在较为狭窄的经营过程中,诸多煤化工企业存在一定生产规模,大那是却无法无线放大。供应商和煤化工企业之间存在一定关系,降低供应商和煤化工企业之间的成本费用。基于此,供应商和煤化工企业之间需要建立良好的合作共赢关系。

4.5制订采购计划提报的合理性和科学性

物资采购计划的完整与否和科学与否直接影响到煤化工企业的内部控制管理水平和生产管理质量水平,技术工作人员应该积极提高采购业务整体工作能力,直接到生产一线中,根据产品的实际发展状况来提报物资采购的整体计划,尽最大努力减少紧急采购次数和采购规模等,尽最大努力回归到采购常规状态之中。

4.6提高采购工作人员的整体业务水平

煤化工企业想要提高采购管理水平,必须选择一些具有专业知识方面的人才,与此同时,提高采购工作人员的工作态度,使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。除此之外,企业应该建立合适的奖惩制度,让采购工作人员严格按照煤化工企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为,必须对采购工作人员加以严格处理,避免违法乱纪的行为出现,最终不会损害到煤化工企业的具体利益。

参考文献:

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[4]范中明,陈丽萍.化工企业物资管理创新思路研究[J].安徽化工,2014,18(4):10-12.

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[6]刘步宇.企业物资管理面临的挑战及应对[J].中小企业管理与科技,2017,19(13):24-25,28.

[7]傅广圻.浅谈化工企业仓库管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2012,15(8):50.

[8]亓秀红.信息化实现物资管理全生命周期[J].设备管理与维修,2016,11(10):15-17.

[9]崔庆昌,聂爱宁.提高煤炭企业物资管理水平的对策研究[J].中国市场,2010(28).

[10]陈素华.浅析煤炭企业物资管理中的成本管控[J].中国市场,2017(12).

作者:李荣 单位:中安联合煤化有限责任公司

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