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石油物资管理问题的解决方案

摘要:在任何一个企业,物资管理都是很重要的一个管理单元,石油行业也不例外。笔者结合多年的工作经验,对石油企业物资管理中存在的一些不足进行了分析,同时,提出了一些建议,希望提高石油行业物资管理的效率,促进该行业物资管理现代化水平。

关键词:石油物资管理;问题与解决方案

高速发展的社会经济对油气等各种资源的需求越来越多,而我国目前的石油供求明显不够。因此,油气资源的大量需求也在很大程度上,对石油企业的物资管理带来了巨大的难度和压力。有资料显示,二零一一年我国原油产量只有两亿吨,依靠进口的原油超过了百分之五十六,而我国在二零一二年的石油消费达到了五亿吨,同比增长了百分之五,这种石油消费需求增长的趋势不断在增长,也造成了我国石油严重短缺,石油供应的难度不断增加,作为保障油田生产的重要环节之一,加强石油物资管理提升效率、提高效益是非常必要,也是必须解决的问题。

一、我国石油企业物资管理中的不足

1.自加入WTO以来,我国石油企业的物资管理明显进入一个新的时代,无论是物资供应的程序,还是物资供应的监督管理,都改变了以前的方式,有了翻天覆地的变化。但现实情况却还有很多地方需要改进,主要表现在两个方面,一是国家对物资管理非常重视,但部分石油企业却没有把物资管理提高到应有的重视程度,物资管理相关制度还不是很健全,对国家相关物资管理的规范制度执行还不是很到位。二是虽然我国的石油开发已经比较科学,但从事物资管理的部分人员管理观念还相对落后和陈旧,与时代不符,对目前企业在物资管理方面存在的一些问题不去主动的了解,也不会主动想办法解决。有的石油企业整体对物资管理都没有科学现代的认识,还是运用传统的管理模式,部分物资管理人员的专业素质不高,以至于石油企业物资管理部门的工作效率不高,跟不上企业实际生产情况,造成了很多物资浪费,资金周转速度缓慢,无形中加大了企业的库存,增加了企业成本。2.一般来说,石油企业的生产单位不集中,都比较分散,相对加大了管理难度,特别是在物资管理的各个环节,如计划编制、采购、仓储管理、发放等各个环节,各个部门之间,通常沟通的都不太顺畅,这样就容易产生一些问题:比如一些单位的物资供应部门非常被动,不会主动参与到制定物资采购计划中,而是等着生产部门制定好以后,才着手准备物资的采购工作,在这一系列的环节中,各个部门都是单线联系和沟通,缺乏双向的互动交流,以至于各个部门之间的工作效率都很低,无形中给企业造成了浪费。3.传统的物资管理模式,没有建立一个科学的一体化的物资管理系统,目前还有个别单位的物资管理工作部分环节仍然是管理人员用笔进行记录,管理的技术和设备都比较落后,特别是在信息化方面更是不高。并且在管理的过程中,物资的采购、价格,合同的监督、物资的质量、存储和运输都没有进行资源整合,相互间的信息没有得到有效利用,从而降低了企业物资管理的工作效率。

二、对石油企业物资管理不足的建议和措施

1.石油企业内部的管理观念要转变,管理意识要提升。一个企业,从整体来说,不管是高层领导还是中层管理干部,以及基层的物资管理工作人员,都应该从思想上、观念上、意识上加强对物资管理的重视,都应该认识到物资管理的重要性,用科学的态度、现代化的手段丰富物资管理方式方法。新形势下,全球的石油行业都面临着巨大的压力,加强对物资管理的科学化、信息化是迫在眉睫的重要工作,对物资管理人员的要求要不断提高,广开门路,物资管理岗位要真正聘任综合素质强、专业水平高、责任心强的专业化物资管理人员。对于已经在从事物资管理的人员,要加强对他们的培训力度,要经常性的采取多种措施加强他们的专业技能,可以通过举办专业知识讲座、聘请有经验有能力的专家授课,岗位练兵等方式方法不断提高他们的专业水平,让他们多学多练,通过自身专业技能的提高,促进企业物资管理工作效率的提高。2.新形势下,石油企业要想提升物资管理工作效率,还必须引进先进的管理经验,引入现代化的管理技术,建立健全物资管理网络,使物资管理达到信息化的要求。大家都知道,现代化的企业管理,其实就是信息化的管理,对各种信息的科学有效的利用、整合和处理,使物资管理无论在计划、采购、存储、运输等环节都能够信息共享,有效沟通,才能够不断提高物资管理工作水平,使物资管理工作科学高效。那么就需要建立一个一体化的物资供应网络平台,开通电子交易,使企业物资管理的各个部门、各个环节的情况,都可以利用计算机技术转化为电子信息,通过这个平台进行处理,这样就可以在很大程度上减少人工操作,大部分工作都可以通过电脑完成,也就直接减少了管理人员的工作量,提高了物资管理的工作效率,也使各个环节的工作情况一目了然,提高了透明度;同时,平台对信息的有效处理和分析,也促进了企业在业务处理方面的流程进一步规范化。3.一直以来,采购都是企业物资管理各个环节中最重要的一部分。如果物资采购系统科学合理,那么企业的采购成本就会大幅降低。因此,采购环节中,是不能马虎的,一定要做到结合当时的实际情况,区别对待,灵活采购,不能实行一刀切或者理论化。每一种物资的采购都要制定一个科学合理的采购计划,一切都是以满足生产需求为原则。另外,要严格监督管理采购的全部过程,采购人员要遵守采购制度,行为要规范,作风要过硬,防止出现浪费成本,偷奸耍滑的现象。

三、结语

目前,石油行业正处在寒冬期,企业形势严峻。传统的思想观念中,生产是最重要的,经营管理是次要的观念已经无法适应企业的发展。要想提高企业的经济效益,就必须做好成本的监督管理工作,降低企业成本;而企业的成本在很大程度上取决于物资管理工作的效率是否有效,因此,企业要想实现最佳利益,就必须高度重视物资管理工作,运用现代化手段和技术,强化企业内外各个部门的配合和沟通,强化各个环节的监督,从而有效的节约企业成本,减轻企业压力,促进企业的发展。

参考文献:

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作者:王志太 单位:大庆油田有限责任公司第八采油厂

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