您现在的位置: 公务员期刊网 >> 论文范文 >> 财政税收论文 >> 乡镇财政论文 >> 正文

乡镇财政档案工作的现代化管理

摘要】乡镇财政档案体现了乡镇在不同时期的经济发展情况,对当地的经济发展和社会稳定具有关键作用。新时期下,随着科学技术的蓬勃发展,财政档案也要积极实现现代化管理,进而提升管理效率和水平,为单位决策提供服务。本文主要针对乡镇财政档案工作的现代化管理进行分析和阐述,希望给予我国乡镇财政部门以参考和借鉴。

关键词】乡镇财政档案;现代化管理;存在问题;优化措施

新时期下,信息的功能和价值更加突出,档案作为明确而重要的信息资源,逐渐受到公众和社会的高度重视。乡镇财政档案充分体现了乡镇在不同阶段的经济发展情况,通过对财政档案的分析,可以全面了解乡镇的社会和经济现状,并且为乡镇发展制定经济政策提供数据支撑。但是在信息时代下,以往的档案管理理念、手段和方式难以满足使用的需求,因此,促进财政档案全面实现现代化,是乡镇财政档案管理部门面临的关键问题。

一、当前乡镇财政档案在管理现代化中存在的几点问题

1.领导缺乏重视。当前,一些乡镇领导对档案工作缺乏足够的重视,没有正确认识到档案的价值和意义。同时,由于领导的不重视,导致档案管理在财力、物力以及人力方面的投入不足,对其现代化进程带来一定的影响和制约,降低了管理的效率和质量,也不利于档案功能的发挥。2.人员素质降低。当前,现有的档案人员普遍年龄较大、数量不足,难以支撑档案工作的全面以及有序开展。同时,在对档案工作缺乏正确认识的前提下,很多档案人员并非档案专业毕业,计算机操作能力较差,对工作效率带来直接影响,管理现代化更是无从谈起。3.硬件水平较低。管理现代化需要以硬件设备作为物力支撑,但是当前在我国乡镇部门中,很多领导不愿意将有限的资金投入到档案工作中,档案管理依然采用传统的手动方式,不仅难以提升管理效率,同时也对案卷质量带来影响。由于缺少资金引进先进设备,计算机以及其他硬件设备的数量难以满足具体需求,硬件水平低已经成为限制管理现代化的关键因素。4.管理制度不健全。管理制度是促进档案各项工作有序开展的基础和前提,但是当前,乡镇财政部门并没有建立以及完善现代化的管理制度,电子档案的真实性和安全性难以获得有效保障。

二、促进乡镇财政档案现代化管理的相关措施分析

1.提升领导的重视程度。档案管理全面实现现代化需要领导的有力支撑,因此,相关部门领导需要提升对档案工作的重视程度,促进各项工作的有序以及全面开展;首先,财政部门要针对档案工作加大宣传教育,让领导认识到财政档案的价值和作用;其次,档案人员要以认真的态度和敬业的精神对待工作,有效提升档案质量,进而为领导决策提供优质服务;最后,档案人员要定期向领导汇报档案工作的成果、困难和进展,进而帮助领导加深对档案工作的认识和了解,利用档案为领导决策出谋划策,解决遇见的困难和问题。2.优化档案人员的能力和素质。当前,由于乡镇工作条件较差,难以吸引到高素质的专业化人才,现有的档案人员计算机能力较差、档案知识匮乏,对档案管理实现现代化带来了一定的影响。因此,相关部门要结合自身具体情况,采取科学的途径优化档案人员的素质和能力。首先,乡镇财政部门要与当地高校加强合作,将现有的人员送到高校中进行代职培训,更新人员的知识体系、提升人员的信息化水平;其次,档案部门要提高人员的入职门槛,提升档案人员的工薪待遇,吸纳社会人才加入到工作团队中;最后,档案部门要加强对档案人员的职业素养和道德修养进行培养,激发对工作积极性和热情,强化其岗位责任感,促使档案人员以更加严谨的态度对待档案工作。3.加大管理资金投入。档案管理实现现代化不仅需要人才的支撑,同时还需要资金的保障,因此,为了促进管理现代化的进程,乡镇财政部门需要加大资金投入力度,进而保证各项管理活动的有序开展。首先,乡镇财政部门要通过专项资金的形式,用于购买和更新现代化管理设备,保证硬件设施可以满足管理现代化的需求;其次,充足的资金可以改善档案人员的待遇,提升其工资标准,帮助其解决生活的困难,而较高的薪酬也可以吸引高素质人才加入到管理团队中;最后,以资金作为保证能够实现各项工作的全面开展。4.建立以及完善现代化管理制度。新时期下,随着档案各项管理工作的全面开展,以往的管理制度明显无法适应时代和工作的需求,因此,财政部门需要结合自身情况,建立以及完善现代化的管理制度。首先,管理制度要严格规范工作流程,做好计算机安保工作,提升电子档案的安全性以及可靠性;其次,在档案的使用和管理过程中,要制定科学而规范的操作流程,防止电子档案出现违规修改和丢失的情况,保证档案的真实性和安全性;最后,要制定合理的档案设备维护制度,定期对硬件设备进行检查和维护,确保硬件设备的正常运行。

三、结语

总而言之,随着我国科学技术的蓬勃发展,以往的档案管理模式和手段已经无法适应行业和时代的需求,因此,实现财政档案现代化管理是必然趋势。而由于我国档案现代化管理起步较晚,在规范和制度方面尚不健全,存在诸多问题,例如人员素质低、硬件设备缺乏以及重视程度不够等,对管理实现现代化带来了一定的制约。针对这种情况,档案部门需要结合自身具体情况,通过各种有效而合理的措施,切实提升其管理能力和水平,发挥档案的价值和作用,为当地经济建设作出贡献。

参考文献:

[1]翟永平.以“规范化财政所”创建为契机推进基层财政档案工作[J].档案与建设,2013(12):61-62.

作者:吕怀德 单位:大安市财政局

阅读次数:人次