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财务人员在医院管理中的作用

财务人员在医院管理中的作用

摘要:财务管理是医院管理工作的核心内容之一,为医院各项工作的正常开展提供资金、资源管理支持,因此,必须重视财务人员的作用。本文通过分析财务人员在医院管理中的作用,提出了一系列发挥财务人员作用的策略,以期为医院管理工作提供有效参考。

关键词:财务人员;医院管理;作用

我国很早就开始进行的医疗体制改革,在给广大群众带来实惠的同时,也使医院内部的各种经济关系变得更加错综复杂。所以,面对医疗改革与市场经济发展带来的新常态,医院管理层应充分发挥财务人员的作用,保证医院的经济效益,促进医院的合理、稳定、持续发展。

一、财务人员在医院管理中的作用

(一)为医院管理层制定相关决策提供财务管理支持

同一般性企业一样,医院开展管理工作的重心在于保证其自身正常运营能力的经营决策。为保证医院的健康、稳定、持续发展,医院管理层要科学制定相关经营和投资等相关内容决策。在制定重大决策时,医院财务工作人员能够立足于医院的真实运营情况,并以此为依据来开展合理的财务管理工作,同时将财务相关信息进行相应转化成详实的资料,以供医院管理层进行决策时参考。另外,在医院进行相关医疗设备、仪器等相关设施进行引进或更新,或进行相关医疗技术或药品的开发项目时,财务工作人员能够制定多套有效方案对相关项目的经济效益进行综合分析,为医院管理层决策提供有效参考,避免决策失误或将因决策失误造成的经济损失降到最低,从而提高管理层的决策水平,保证医院管理工作的正常进行[1]。

(二)提高医院财务预算水平

现阶段,我国多数医院的管理层以及财务管理部门领导层的管理意识相对不足,医院的财务预算相关工作在一定程度上不能得到有效关注。医院财务预算是对未来一定时期内医院一系列资金收支状况、财务状况和经营效果的预期估算,如果医院管理层不对未来的经营状况进行科学、合理的规划,很容易造成预算资金与实际收支不平衡问题。而医院财务管理部门会计人员的重要职责就是预测医院发展前景,并对未来经营状况进行提前计划,以提高医院资金、技术等相关资源的使用效率。所以,医院财务人员能够立足于全局,并从多个角度开展财务预算工作,且把财务管理纳入医院的考核评价体系,有力的保证医院财务预算工作的顺利进行,并不断增强自身的财务预算水平。

(三)增强医院考评能力

随着我国社会主义市场经济的进一步发展,对医院财务相关事务的管理进行规范,并不断增强医院的经营管理能力,开展对医院全体员工的考评工作显得尤为重要。医院财务管理部门的工作人员,特别是专业管理会计,能够有效运用效益分析相关方法对员工进行一系列考评。这种效益分析方法以成本、产量和利润之间的关系为考核前提,并以此设计相应考评方案[2]。在完成相关数据采集之后,以医院预期总目标完成状况为基础,对医院各部门、科室的业绩进行对比,再考核对比评价的结果。这种考评方法有效利用了奖惩机制,增强了医院的考评能力,有助于医院的达成经济目标,提升社会效益。

二、在医院管理中充分发挥财务人员作用的策略

(一)完善财务信息统计相关制度

医院应在基本管理工作的前提下,不断加强财务人员的监督意识和职能。在保证财务管理工作的正常运行的基础上,要求财务人员分阶段建立财产清查、会计报表分析等相关制度,并有效完成资料收集、数据核算及维护等基本财务工作。首先,对医院财务相关数据的维护及其储存电脑的安全要责任到人,相关责任人要与医院网络安全人员保持正常沟通和联系,保证财务相关信息的安全性。其次,健全财务报表制度,有效采集和整理相关凭证,确保相关信息数据的准确性和合理性,使相关统计数据能够更具指向性,为医院管理提供有效服务。

(二)加大培训力度,提高财务人员素质

医院管理工作中,财务人员发挥着至关重要的作用。随着我国各个医院医疗水平的普遍提高,医院管理工作的效率在很大程度上取决于财务人员的整体业务水平。所以,加强财务管理队伍的素质建设很有必要[3]。一方面,应定期开展培训工作,加强对财务人员专业素质和职业道德的教育,使其在新时期掌握新的财务相关知识与技能,并着力提升其岗位奉献精神。另一方面,利用现代信息技术,不断提高财务人员利用先进信息技术开展财务管理工作的能力,并以此提高医院管理的现代化水平。

(三)加强财务管理,全方位监管医疗资金等相关资源的使用

医院的资金使用效率对医院预期经济效益的实现有直接的影响。因此,医院管理层应重视各项资金的管理,科学配置资金使用比例。对医院内部相关经济活动合理合规与否进行及时监督,并对该活动涉及到的合同化制度是否执行到位进行及时监督。此外,医院管理层还应对外部加强财务监督,确保各部门、科室高效使用相关医疗资源,避免因不合理利用导致的资源流失和浪费现象。在以服务为重点,以监督为手段,由医院管理层牵头,各部门领导与财务审计人员相配合,成立审查小组,定期对外部相关财务事项进行核查,一旦发现违规违纪现象,立即进行严惩。

(四)加强资金成本核算,提高医疗资源使用效率

财务管理中,资金成本核算是一个相当重要的工作。通过资金成本核算,确定成本目标,然后以这个目标为中心,利用多种手段来达到对资金成本的控制,保证财务管理工作的顺利进行。首先,培养医院全体工作人员在资金成本使用过程中的节约意识。由于当前很多医院的资金成本构成中政府部门的投入占据绝大部分,所以很多医院并没有意识到有效利用资金成本的重要性,导致部分医院盲目扩大规模,使内部资金成本迅速提高,白白浪费诸多医疗资源。医院财务管理部门应组织人手针对这种情况,核查医院的具体资源利用状况,保证各部门、科室所记资金账目与实际使用量没有差异,同时应对医院实物资产等资源建立相关管理制度,以避免其流失,从而达到合理控制资金成本的目的。其次,对医院的具体运营情况进行调研,在彻底掌握具体详情之后对各部门、科室的资金成本使用实行定额制度,并对其医疗资源的消耗及时进行备案,将实际资金成本使用量与预期成本进行对比,然后适当调整其定额。有不少医院在分配预期成本时,实行费用分摊方式。医院管理层及财务管理部门应综合考虑各部门、科室的具体情况,以医院利益最大化原则,确保费用分摊的合理、公平。

(五)加强医疗费用核查,合理追讨医疗欠费

由于种种原因,医疗欠费成为医院运营管理中常见的问题。如果没有合适的手段追回这些医疗欠费,会在一定程度上损害医院的经济利益。所以,医院管理层要在财务人员的协助下,深入了解欠费者的实际情况,并针对这些情况制定追讨欠费的具体措施[4]。首先,从医院自身管理做起,制定科学、合理的诊治制度,保证在对患者进行诊治过程中规范检查手段,合理治疗和用药,科学控制医疗费用支出。同时利用国家相关政策给予低收入者等弱势群体一定费用减免,减轻医疗费用对其造成的压力,从而减少医疗欠费。其次,以财务人员为主,相关法律人员为辅,成立医疗欠费追讨小组,由医院财务管理单一领导负责,及时核查医疗费用收支情况,发现欠费现象及时通知病人家属缴清欠费。如果欠费患者确实无力承担医疗费用,可以利用相关媒体进行报道,详述患者实情,呼吁社会各界进行爱心捐筹,以减轻欠费者的负担,从而降低医疗欠费的发生率。对于极个别恶意欠费患者,就采取法律手段,维护医院的经济利益。

三、结语

总之,财务人员在医院管理工作中发挥者不可忽视的作用,在社会主义市场经济大背景下,医院必须重视财务人员的作用,提高财务管理部门在医院管理工作中的地位,促使财务人员利用良好的专业素质为实现医院的有效发展做出贡献。

参考文献:

[1]朱振华,嵇进康,徐春,等.医院医疗设备管理存在的问题及对策初探[J].现代生物医学进展,2017,17(6):1187-1189.

[2]孙艺华,王志平,姚刚.管理会计在医院财务管理中的运用分析[J].中国市场,2017(9):236-237.

[3]国学明.医疗体制改革中的医院财务管理探析[J].中国市场,2017(15):347-347.

[4]黄蓓君.改进医疗欠费的管理措施[J].企业改革与管理,2017(2):145-146.

作者:莫修宇 单位:桂林医学院附属医院