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建设信息化论文精选(九篇)

建设信息化论文

第1篇:建设信息化论文范文

一、基层工商所在工商行政管理信息化建设中的重要性

1、市场经济体制下,政府对市场的调控决策,必须依赖对市场信息精确、规范地了解和掌握,才能科学地制订。工商行政管理机关作为政府主管市场的职能部门,责无旁贷地应承担收集整理市场信息,为政府决策提供科学依据这一神圣职责。基层工商所作为工商行政管理主体的重要组成部分,处在市场监管执法第一线,是整个工商行政管理工作的基础。从信息渠道的角度来看,也就是说处在“源头”的位置。由此可见,基层工商所在工商行政管理信息化建设中,意义和作用十分重大。

2、科学的决策,则要从上到下的贯彻实施。工商行政管理机关承担着整顿和规范市场经济秩序,营造公平竞争市场环境的主要任务,基层工商所此时则是“总装车间”的角色,决策的科学性和有效性只有通过这里才能得到体现。经济学有一所谓的“木桶理论”,木桶盛水容量的多少并不取决构造木桶最长的那块木板,而是恰恰相反。

二、基层工商所在工商行政管理信息化进程中的现状

1、信息技术日新月异的发展,基层工商所工作人员在知识更新,提高自身素质这一方面,还远远跟不上信息化时展要求。

2、工商行政管理信息化的过程必将是管理模式改革的过程,既然是改革,将牵动利益格局的改变。传统的监管模式、思维的历史惯性以及利益关系的牵制,其反作用力仍十分巨大。

3、历史原因和地理环境造成的经济落后、偏远地区,严重的缺乏人才、缺乏经费、缺乏“优惠政策”。

4、缺乏信息化建设的人文环境。信息化不是简单地为“计算机网络数据库”,有人误认为购买计算机、研制或推广软件和建数据库是信息化的全部内容。确实,信息化离不开计算机、网络和数据库,但是这些仅仅是信息化基础建设的一部分。更重要地是深刻理解信息化对工商行政管理工作,国民经济的发展的重大意义,并有一套行之有效的运用方法、长远目标及规章制度。

三、基层工商所信息化建设与工商行政管理监管模式的改革

监管模式的改革,需要先进的技术支持;反过来说,计算机作为一种技术工具,必须得到合理的运用,才能发挥其强大的功能。就目前的现状而言,传统的监管模式甚至不能适应这种技术要求。因此,基层工商所信息化建设进展如何,直接关系到监管模式改革的进程。在这里,我想通过一个具体案例,探讨基层工商所信息化建设与监管模式改革的相互关系。这是一个城区工商所,今年一月使用计算机管理,(仅仅是一个单机版的收费监控软件)结合监管模式的改革,收到了如下的效果:(注①)

1、适应了转变监管模式、实行市场巡查制的要求,解决了“轻管理、重收费”的矛盾;老实讲,收费问题一直是压在我们工商行政管理部门心头的大石头,收费工作占据了工商行政管理监管工作的大量时间和工作人员的大量精力。使用监管应用软件,结合实行监管模式的改革,就目前的运行状况来看,可以说,成功地解决了这个矛盾。一是工商人员“上门收费”和经营户“上门交费”有着本质的区别。经营户到大厅交费,可以及时准确地了解法规政策所规定的交费义务,交费交的心服口服;二是力求做到定费的公平和准确,尤其着力于公平。“民不患寡,患之不匀”,避免定、收费的随意性。采取外勤巡查核定,所长把关,集体决定,然后录入计算机数据库的制度,杜绝了收人情费,尤其是用收费权与经营户做交易等腐败现象的发生,堵塞人为造成规费流失的漏洞。“公生明,廉生威”,提高了工商行政管理部门在群众中的威望,树立了工商行政管理机关的良好形象;三是市场巡查制的有效实施,全面了解掌握所辖范围的动态,及时合理制订对策,下大力气扫除死角。四是加强监管力度,打击非法经营活动,保护合法经营活动,营造公平竞争的市场环境,“引水养鱼”促进了市场的繁荣,则招来了更多的经营户,增加了费源。如此下来,仅统计这个所在今年一至四月份的规费收入与去年同期相比,增收了二十万元,增长了四十八个百分点…尤其有意义的是,对外勤巡查人员不下任何收费任务指标,而是强调在监督、管理、服务上多下功夫,收到了“重管理”,管理上层次;“轻收费”,规费收入大幅增长的良好效果。

2、解决了内部分工不匀,所谓的“工种”好坏的问题。传统的监管模式一般是根据“六管一打”的业务区分来安排设置人员分工,上级机关有多少科、股、室,工商所就设置对应的组、室和“专管员”,且不说因用工不合理造成的效率低下、人浮于事等问题,单就谈完成上级下达的收费任务,工商所一般都要分解到各组,个别的甚至分解到个人所产生的弊端。如市管、个体有收费"阵地"的就可以轻松完成,为什么?有收费任务只要简单地往经营户头上加上去就行,甚至还会滋生腐败;而注册登记、商标、广告、合同有收费也是有硬性规定定死了的;而经济检查、消费者权益保护只出不进,只有打“游击”;还有些“工种”比较辛苦,有些比较轻松,大家谁都愿意分到好“工种”;还有业务交叉部分,有利大家抢,无利互相推,由此引发的矛盾牵制了所长相当大的精力,工作效率得不到提高。市场巡查监管模式实行区域巡查、路段管理,同人同岗同责,责、权、利高度透明,不给“黑箱操作”留有余地。每一个同志因为要接触工商行政管理工作的各项业务,需要互通信息,互相协作,密切配合,同时又深感功力不足,自觉地充电加油,认真学习业务知识、法律知识,对提高自身执法水平,提高自身素质有深切的紧迫感。

3、效率的提高增强了监管力度,加强对违法现象的查处(尤其对公用事业的部门垄断、假冒伪劣,农药、化肥、种子和环境保护等密切关系到群众的日常生活与切身利益的违法现象的查处)保护消费者的合法权益,保护合法经营活动,维护市场经济秩序,营造公平竞争的市场环境。这样做赢得了广大人民群众的拥护,也得到占大多数合法经营户的支持,形成一种良性循环的优良执法环境。尤其是在目前企业改制、下岗工人较多,国家需要安定团结的局面情况下,对工商行政管理机关来说,有着重要政治意义.

4、监管模式的改革,充分发挥了工商所前沿指挥所的作用。市场巡查能及时掌握市场动态,使指挥员(所长)能全面掌握和及时处理市场上发生的各种情况,动态的对市场进行监管。保证执法的连续性和规范性。尤其对处理紧急突发事件,贯彻落实上级重要指令有快速反应能力。对消除“中梗阻”,保证政令畅通有重大的意义。

5、以上各方面的变化,计算机起了什么作用呢?一是实现信息共享,工商所电子经济户口管理薄建立,使我们能快捷、方便、准确地分析、处理监管对象的信息,使我们的监管和服务更加科学、合理、合法、规范,并消除了管理的“交叉盲区”;二是应用软件的运用,有效地遏制了办证、收费的说情风,制止了办人情照、收人情费的现象,加强了廉政建设。这里举一个办公电话费控制的例子加以说明,曾几何时,为了控制办公电话费过高的现象,把办公电话拆下,锁在抽屉里;也有用铁匣子锁起来,效果都不是很好,后来,用有微电脑程序的话机,每人发一电话卡,原有的问题迎刃而解;三是办公效率的提高,例如欠费统计,由于手工操作费时费力,尤其是电脑非常轻松就能解决的分区、分段、分行业等排序功能,手工操作出来后,因变更或歇业等原因,已是时过境迁,造成规费流失。使用计算机监控后己基本解决;四是对提高人员素质有极大的促动作用,尤其对基层工商所所长会有更高的要求;五是上级领导可随时调阅数据库中的数据,便于对工商所工作的准确指导和及时纠偏。加强了对基层工商所的领导。

分析这个个案的目的在于想说明,基层工商所信息化建设对于工商行政管理监管模式的改革事关重大!这个个案虽然只是大海中的一朵小小浪花,但从一滴海水可以看到大海,可以想象,按照省局的规划,工商行政管理信息化建设全面到位的时候,会是怎样的情景!展望未来,我们可以得出这样的结论:工商行政管理信息化建设,所带来的效能是显而易见的,一是办事效率的提高。随着市场经济“小政府、大市场”趋势的发展,我们在工作中将越来越多地面对人员精简和任务加重之间的矛盾。要解决这个矛盾,仅仅依靠热情是不够的,我们必须要从改进管理方式,提高管理的技术含量入手;二是加强内部制度建设。计算机是不讲人情世故的,它总是严格按照规定好的程序运行,这就给我们利用计算机程序完善内部管理机制创造了条件;三是提高队伍素质。计算机、网络这些都是当今社会的科技精华所在,经常和这些先进的技术工具进行交流,学会利用它们更好地工作和学习,是提高我们干部知识水平、业务素质的捷径。工作职能是政府交给我们的任务,如果完成得好,甚至能够超额完成,那么就会赢得政府和群众的信任,就会把更多的任务交给我们,我们的职能和业务范围就会增加。要想不断地超额完成政府交托的任务,仅凭干劲、觉悟是不够的,还要努力掌握新技术,用科学的方法武装自己。有了现代化的办公手段,一个人就可以干以往几个人甚至十几个人的工作,而且还能干得更好,这样我们才有精力去拓展职能。

特别要提到的是,计算机有这样的特性,可以把现实生活中合理的先进的管理模式写进程序,固定成一种模板,(编制成应用软件)极易推广运用。推广技术的同时也推广了先进的管理经验。

把满足监管模式改革需求,功能强大的应用软件及时推广运用。换句话说,把监管模式改革的成功典型结合现代技术进行推广运用,将对工商行政管理事业的建设与发展,有着深远的意义。

四、基层工商所应用软件的开发与运用

1、在工商行政管理应用软件的开发和运用方面,我们认为,在设计编制软件前,要充分考虑具体工作的需要,也就是说软件要在规范和合理的前提下,尽最大可能地贴近现实,即为,软件跟着现实走;软件编制后,具体工作则要根据软件来规范安排,则为,现实跟着软件走。在具体运用方面,-、要有一套与之相适应的工作制度(比如系统的维护、操作人员的培训、管理权限的分配等);二、要有一套与软件设计的管理流程相适应的工作计划和工作方法;三、新的监管模式的实行,必将与旧有的管理模式及一部分人的惯性思维和观念相冲突。所以,应用软件投入运用本身就是一项改革,是一个以点带面、逐步实现的过程。需要逐步转变观念。更需要领导的高度重视!从某种意义上说,软件的运用要比软件的编制艰巨的多。好的应用软件只有在具体的实际工作中得到合理的运用,才能真正发挥其强大的作用。

2、基层工商所软件开发人员,对工商所的工商行政管理日常业务自有切身体验,这对开发应用软件所必须做的前期工作(沟通客户需求的环节)是很大的优势。但是,也正因为身在基层,对上级关于开发应用软件有关精神和具体规定不能及时了解与掌握,对软件开发的终极目标不能很好地把握,难免是“游击队”的风格。软件的开发只能是“手工作坊”式的制作。应开拓思路,如采取课题研究之类的多种方法,会有更好的效果。

3、优化软件开发的外部环境,创造尊重人才、尊重知识的氛围。要大力培养既懂计算机技术又懂工商行政管理业务方面的人才,还要有一套激励机制,充分发挥人才的作用。

4、网络版的软件和单机版的软件的关系。毫无疑问,网络化是趋势,单机版是补充。工商行政管理信息化建设不可能一步到位、一蹴而就的,软件的研制亦是如此。网络化是目标和方向无需多说,只谈单机版的问题,因为各地还有这样那样的个案需求以及基层工商所需求变动较大等因素,单机版软件较容易提出好的解决方案。此外,还要考虑开发成本和运行成本。所以,要采取实事求是、两条腿走路的方针,在做好网络系统开发的同时,做好单机版软件的开发。

5、充分考虑以先进的监管模式为“模板”,开发工商行政管理应用软件。

五、结束语

历史大潮浩浩荡荡,顺之则昌,逆之则亡。工商行政管理信息化建设是一场长远和艰巨的系统工程,我们要把握机遇、齐心协力,为工商行政管理事业的建设努力奋斗。

注①详细情况见宜春市袁州区工商局城北工商所长张炜在江西省工商局第二期全省工商所长培训班上发言稿《转变观念,勇于实践监管模式改革创我所工作新特色》

参考文献:

第2篇:建设信息化论文范文

论文摘要:知识经济和信息时代的飞速发展对传统思维观念下的高校人力资源管理系统的建设与实施提出了新的要求和挑战,引发了高校人力资源管理的深刻变革。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理的全过程,构建灵活高效的人力资源管理信息化系统是高校提升人力资源管理水平、服务于人力资源强国建设的必由之路。 论文关键词:高校;人力资源管理;信息化 人才是高校的第一资源,高校在建设人力资源强国中起着非常重要的作用。知识经济和信息时代的飞速发展对传统思维观念下的高校人力资源管理系统的分析、设计与实施提出了新的要求和挑战, 引发了高校人力资源管理的深刻变革。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理的全过程, 构建灵活高效的人力资源管理信息化系统是高校提升人力资源管理水平、服务于人力资源强国建设的必由之路。 一、高校人力资源管理信息化的概念和内涵 人力资源管理信息化是把信息技术和先进的人力资源管理思想相结合, 依赖信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。从一定意义上来讲,人力资源管理信息化更像是一种在信息技术和软件系统支持下得以体现的管理思想和观念,持有这种思想和观念的人是整个人力资源管理系统的神经中枢,“以人为本”的管理思想在人力资源管理信息化过程中将得到精辟的阐释。 高校人力资源管理信息化是通过信息技术实现的高校人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的硬件设备基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率的目的。一般来说,可以从四个方面来理解: 一是提供优质服务,系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通;二是降低管理成本,通过减少管理工作的操作成本等达到降低运作成本的目的;三是革新管理理念,人力资源管理信息化的最终目的是要革新高校人力资源管理理念;四是运用先进技术,这不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好,更重要的是要为决策提供准确信息和解决方案。 二、高校人力资源管理信息化的意义和作用 人力资源管理信息化是时展的产物,是管理理念与科学技术高度发达的产物。作为人才培养基地的高校,在其自身人力资源管理过程中引进现代化技术、走管理信息化道路是顺应时展要求的。 现代高校人力资源管理可分为三个层次,底层是人力资源基础事务管理,中层是人力资源政策规章管理,顶层是人力资源战略思维管理。高校构建人力资源信息化管理系统,可以简化人力资源基础事务管理过程,转变管理工作职能,使人力资源工作者从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的时间和精力放到实现学校长远发展的战略思考上去,加快构建激励型人力资源管理机制和科学化评价体系,有效防止高校人力资源管理工作者在事关学校生存和发展的重大战略问题上出现偏差甚至重大失误。 同时,通过人力资源管理信息化系统不仅能完整地记录所有工作人员的信息和资料,而且可以建立健全信息共享系统,使学校各部门通过获得授权(用户名和密码)的方式,自动获取最新的人力资源信息。特别是可以通过信息网络平台为广大师生提供各种“自助式”服务,师生根据授权登陆人力资源信息管理系统,可以方便快捷地查询到所需要的信息。可见,高校人力资源管理信息化能够直接提高工作效率、提升管理水平。 三、高校人力资源管理信息化的现状和问题 当前,高校人力资源管理信息化建设在高校的开展情况并不理想,基本处于基础阶段,并呈现出“认识不到位,建设不到位”的典型特征。 1.主观上:人力资源管理信息化建设认识不足。在我国,相当多的高校“重人才使用,轻人才管理”,对人力资源管理信息化建设的必要性认识不足,行动上缺乏动力。这种认识上的不足必然导致在推进信息化的过程中出现一些消极甚至是错误的行为,如对人力资源信息化内容的认识还只停留在作业性、行政性阶段,对战略性人力资源管理信息化建设重视不够;或者往往把人力资源开发与管理理解为利用计算机设计一个考核体系,或者建立一个薪酬系统,而不对管理模式进行全方位的配套改革;还有些存在着追求一步到位的思想,往往倾向去选择一套大而全的“完美”软件。事实上,人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的,有些高校连基础数据库都还没有建立起来,仍处在数据无法共享、各自为政的阶段,想要实现一步到位, 显然是

第3篇:建设信息化论文范文

论文摘要:档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标,上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。

在当前迅猛发展的信息社会下,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求,到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变,档案信息化和信息化建设势在必行。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的,在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识,现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。

一、究竟什么是档案信息化?什么是档案信息化建设?档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。

档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢?

档案信息化应遵循以下三个原则:

1、规范性原则:制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。实现馆(室)藏档案信息化,一方面可以将馆(室)藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息,另一方面可以通过接收电子文件进馆,但不管是通过馆(室)藏档案数字化还是接收电子文件,都应该坚持规范性原则,制定相应的标准、规范和法规,如:字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准(包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式)及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。

2、安全性原则:随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取:物理安全策略;访问控制策略;(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。)信息加密策略;网络安全管理策略等。

3、效益性原则:由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程,需要投入相当的人力、物力、财力,因此必须要遵守效益性原则,讲究信息化工作的效益,要根据自身的能力,根据馆(室)藏基础,分析用户需求,研究馆(室)藏体系还要考虑馆(室)藏档案的利用率。选择数字化的内容要“经典”,主题要与社会利用“热点”相结合,把重要的,利用率较高的档案进行数字化,把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化,可以带来巨大的效益。而那些利用率不高的档案则无需数字化,否则浪费大量的人力、物力和财力。还可以根据馆(室)藏档案的特色选择这些档案进行数字化,提供独具优势的服务。因为从某种意义上说,特色就是优势,特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在。在进行数字化建设时,要以用户的需求为导向,做到按“需”数字化。

以我单位为例:我单位现保管着管理类档案、产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、实物档案、照片档案、地质档案等多种类别的档案。但其中以地质档案的利用率最高。地质档案中详细的记录着每一口油水井的动、静态资料以及每口井从投产到目前的生产数据,油水井演变过程,能给我们提供初始条件下地下储层的情况,是原油生产建设的主要依据,是科学决策的基础条件。有效利用地质档案为油田的高效开发和稳产提供了强有力的保障。因此我室就将地质档案做为档案数字化工作的重点,集中投入大量的人力、物力、财力率先对二十一万余份地质档案进行了档案信息数字化工作。

那么档案信息化建设又需要遵循什么原则呢?在进行档案信息化建设时,应遵循的基本原则是:

1、文档一体化,是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行。同时,也要求档案人员积极介入此项工作中,提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。

2、归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用,但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。它是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。作为企业内部的档案馆(室)要想在信息化建设中有所建树,使档案工作适应社会和时展的需要,并能将档案信息化建设落到实处还应该坚持前瞻、协作、实用、人才储备四项原则。

1、前瞻原则:档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆,将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案信息的合理配置与开发利用,最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行,是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入,都需要高昂的费用。因此,在信息化实施过程中,作为企业内部的档案馆(室)在极其有限的财力前提下,一定要审时度势,深入调查,科学论证,努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性,将有限的财力用在信息化建设的关键部位,保证软硬件资源的可继承性,使其既能适应当前信息业的特点和要求,还能符合今后发展和应用的趋势,尽可能避免资源的浪费。

2、协作原则:档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设,在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆(室)来说,独立完成这些项目存在相当大的难度,这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此,只有坚持协作的原则,加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合,主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。

3、实用原则:档案信息化建设不仅在量,更在于质,在档案信息化建设中,档案馆应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理,更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化,在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求,使自己的信息具备"惟一性",从而让利用者面对庞大的信息体系,而选择点击你的网址;根据利用者的需求,将馆藏信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息,有机地将它们连接成一个整体,为利用者提供优质、高效的服务。

4、人才储备原则:由于电子档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了,才能使档案信息化建设符合正确的方向,才能满足社会发展对档案工作的需求。

档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势,档案馆(室)只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,才能适应社会和时展的需要,更好地服务社会。

参考文献:

杨公之:《档案信息化建设导论》

第4篇:建设信息化论文范文

关键词:高校;教学管理;信息化

1高校教学管理信息化建设的历史背景

二十一世纪以来,随着全球信息产业的迅猛发展和不断创新,全球各个国家的工业结构、经济结构和社会结构得到了深层次的改变,同时也促进了高等教育管理体系的升级和改进。在二十世纪末,美国政府于一九九三年九月提出了众所周知的“信息高速公路”(InformationSuperhighway)计划,欧美等发达国家为了实现21世纪教育的改革,把教育领域中应用信息技术作为未来发展的重点,尤其引人注目的是它在教育中采用IT技术的应用;世界各国其它国家也都对此产生了积极的反应,并把其教育改革与发展都朝着信息化的方向不断前进。20世纪以来我国高等院校管理也都融入了计算机的元素,包括校园卡一卡通,数字化校园建设,自主选课,预约服务,大型数据集成等等。而在同时,私人掌上智能终端也获得飞跃式发展,大部分高校的师生都可以通过手机进行教学管理信息的登陆、管理、个性预约、服务、数据传输等等个性化的信息管理服务。

2高校教学管理信息化建设的现状浅析

2.1教学信息化管理的意识不够。各个高校对于教学管理信息化问题在认识和定位上存在着较大的偏差,大部分认为该问题并不具有紧迫性和关键性,对于教学管理的信息化建设并没有进行相应的关注和发展,仍然沿袭着传统的教育管理方式和理念,从而影响高校教学管理的现状,造成管理的混乱和无序。2.2教学管理信息化建设经费投入不足。高等学校信息化教学管理的地位还没有得到全面的认可,高校未建立起一整套完备和严谨的科学工作体系,导致对于信息化建设并没有投入较大的精力与财力,软硬件的投入比例并不科学,不讲究投资效益,也没有重视总体规划,校园的资源利用率低并且浪费大,建立先进的科学工作平台缺乏有力的经费投入,因此造成了一些尴尬的局面,例如很多高校教学管理系统无法满足当前的整体教学管理需求,教学管理信息化的口号响亮但是得不到系统的有力支撑,现实操作和管理规定会出现现实矛盾,高校教学管理系统的使用效果并不理想,无法为师生提供全方位的服务[1]。2.3教学管理信息化的管理人员数量缺乏。高校信息化管理的建设离不开一只高素质的信息建设与人才管理队伍,这需要从多媒体技术、人工智能技术、数据库技术等等方面进行完善。在信息化网络设计研发过程中,要使用大量的计算机语言编码,从而实现计算机管理系统人性化,研发的系统必须具备涉及范围广、功能强大的特点;该系统的建设和开发的专业性极强,如果采取校外软件公司外包的形式,他们由于不了解教学管理的各种细节,设计的系统无法满足校内师生的切身使用需求,因此,必须有校内专业的团队进行开发和完成,当前各高校在该方面的专业型人才的配置还是有着较大的缺口[2]。2.4教学资源缺失安全保障。C/S和B/S架构模式被大部分的高校教务信息管理系统所引用,网络黑客非常容易在开放的网络环境中入侵,一旦服务器受到攻击,这对于教学管理系统来说无疑是严重的打击,随时都会导致教学管理系统的瘫痪、师生教学隐私的外泄,甚至还有恶意的用户用于教学管理系统进行篡改,这些都将造成非常恶劣的影响。如果没有对管理操作系统进行及时的更新和打补丁,那么极易出现上面描述的严重危害后果,那么教学管理秩序就会出现混乱,师生的利益也会受到危害,因此,加强系统的安全保障是教学管理工作的重中之重[3]。

3实现高校信息化建设的创新思考及实践探索

3.1实现高校教学管理信息化建设的创新思考。3.1.1建立新型信息化教学管理理念在教学管。理信息化的创新工作中,改善当前的教学管理观念和模式是关键的前提和基础,当前社会信息化发展突发猛进,应当要求学习新型的符合当前信息化背景的现代教育管理理论,也应当注重增强专业信息化管理人员的创新和开发能力,提高其专业素质,以支撑教学管理工作和教学管理办法的创新,要有计划的组织高校教学管理人员进行轮训,让大家认识到信息化建设的优势和便利性,从而营较强的教学管理信息化的气氛[4]。3.1.2提高信息化建设的技术风险管理意识数。据的安全问题,对于高校教学管理信息化建设工作来说是至关重要的一个元素。早期所构建的数字化信息系统和资源库,往往只是对教学管理信息进行简单的堆叠,很多模块的建设是在提出使用需求时才接入,这就容易出现界面更新慢、交互性缺失等问题,甚至于容易被网络病毒入侵,信息安全度较低。要加强风险技术管理,一方面应当构建安全防护系统,采取多种技术手段加强网络安全管理;另一方面通过外部环境监测机制建设,保障硬件设施运行环境的稳定;例如可以通过信息系统安装杀毒软件、构建防火墙、采取有针对性的技术手段来防止教务系统被恶意入侵。另外还应该加强网络环境安全防护,建立数据库服务器和WEB服务器,数据库管理密码要在限定的时间内及时更换。在此基础上,还要施行数据备份制度,树立预防意识,采取有效措施保障系统数据安全[5]。3.1.3增强教师和学生对教学管理系统的使用粘性。在互联网+的变革浪潮影响之下,教学管理手段也实现了信息化和网络化,培养学生能够较快的适应信息化背景下新的教学管理方法和制度,对教学管理工作的改革有着正面和积极的作用,只有加强学生对于教学管理系统的使用粘性,让系统与自己的学习生活结合在一起,才使教学管理工作上了一个新的台阶。学生可通过校园网站和手机APP登陆教务系统参与所有教学活动,它包括日常教务系统的消息和通知,对学生信息的注册、修改,成绩查询、学生选课及课程查阅、双学位、四六级考试、计算机等级考试的报名、对教师的评教等主要的功能[6]。增强师生对于系统的使用粘性,才能够体现中信息化建设的优势,并且只有长期不断使用教学管理系统,才能够在使用的过程中发现问题、解决问题,从而增强教学工作的信息化管理能力。3.2实现高校教学管理信息化建设的实践探索。3.2.1加强教学管理系统的软硬件系统建设。要有效实现高校信息化建设的创新和改革,一定要建立有效的教学管理系统,详细计划该组织机构的设置、人员安排、经费预算,并配套相应的管理制度。高校教学管理信息化的构架如图1所示。图1高校教学管理信息化的构架为了使高校管理信息系统对复杂的环境具有良好的适应能力,同时还要时刻跟进和解决高校管理系统在设计、开发、实施和运行维护中所出现的问题,及时收集、整理与归纳科学合理的教学管理信息资源。加大软硬件投入,学校应将学校局域网提升至域管理,在各方面的软硬件得到改善。进一步提升校园带宽,争取达到千兆网络。只有在教学管理实际工作中贯彻实行新技术,构建强大的教学管理信息系统,加强校园网站的建设,才可以便数字化校园早日实现。3.2.2引进高校教务无纸化管理模式。所谓无纸化管理模式即响应“低碳、环保、绿色”的生态化理念。高校的教务管理包罗万象,纷繁复杂,传统的手工处理模式产生大量的纸质材料堆积成山,对关键信息的查询、整理和统计都造成了障碍,很多日常事务性文件常常打印出来后便堆积在仓库,再也无人问津,这都是对资源的极大浪费。在使用教学管理系统时,若能做好日常工作的有效记录、上传与备份,制定一套科学合理的无纸化管理模式,对于材料的印制、收集、送达等通过云空间的方式代替传统的保存模式以进行有效的保存,这将会对信息共享提供很大的便利,从而提高教学管理工作的效率[7]。当然,无纸化管理并不是对于纸质材料的全盘否定,对于一些重要的材料的留存,还应当存留纸质材料。3.2.3加强高校全体师生的信息化应用能力。高校教学管理的信息化建设,本质的目的就是为了更好地服务师生,因此建立一个优秀的教学管理系统的同时,还要高度重视师生队伍的操作使用体验。首先,加大信息化专业技术人才的投入,以充足的技术基础和先进的管理理念抓好教师队伍建设;第二,积极推进信息化技术在教师人员队伍中的应用,指导全校教师特别是一些年纪较大的老师熟练操作教学管理系统,不断更新管理理念和手段,以推进教学效率的提升。第三,提高学生对教管系统的操作水平,实现学生从入学到毕业的各个环节都在教务管理信息系统中完成和实现的,只有学生能够熟练地掌握教学管理系统,才能实现系统的最优化使用。第四,有效构建教师教育资源库系统,上传师生的相关资料,使其真正成为教师信息化的教育实践和创新的基础平台,鼓励各高校提出改革试验,从而也更好的共享信息和进行知识的交流。

4结语

当前社会信息化的背景下,高校的教学管理工作的改革是一个包含着教育、组织、技术、理念、管理等多种因素的复杂的研究体系,对高校教学工作的建设和发展具有重大意义,实现高校教学管理信息化的建设也不是能够一蹴而就的,改革必将经历一个循序渐进的过程,利用当代教育理论作为指导思想来完成创新管理,对于传统的教学管理理念和模式进行客观的比较、梳理和分析,各大高校从自身客观情况为出发点,在观念定位、方案设计、技术支持、经费预决算等环节进行全盘的规划,从而建立起具有自身的特色和特点的新型教学管理模式,更好地实现教学管理信息化。

作者:林怡仙 何强 李明静 单位:福州大学教务处

参考文献:

[1]陈小芹.高校教育管理信息化建设的研究[J].中国管理信息化,2013(3):112-114.

[2]郑宏.以人为本的高校教学管理问题研究[D],山东大学硕士学位论文,2008.

[3]陈星宇.浅谈高等学校信息化教学管理中的问题[J].创新教育,2015(21):255-256.

[4]陈敏虹.如何提高高校教务管理的效率[J].科教文汇,2013(16):138-140.

[5]黄晓燕.提高高校教务管理工作的思路创新[J].湖南工程学院学报:社会科学版,2012(17):25-27.

第5篇:建设信息化论文范文

论文关键词:信息化建设企业竞争力创新避免走进信息化建设的误区

以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型的工业化之路,信息化的非凡功效,正在使越来越多的企业收益.体制转轨,市场化压力的逐渐增大,各个企业都感到了建设企业信息化,提升企业竞争力的重要性和必要性。信息化建设可以推动人们的观念创新,可以改变企业传统的管理模式,实现管理流程再造,它为企业管理赋予了新的内涵,为现代管理提供了技术支撑,为企业实现自我创新与发展注入了新的活力。

1信息化建设可推动企业思想创新、管理创新和技术创新

企业信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投入大量的人力、财力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法等一系列重大问题。即要挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.1信息化建设带动思想观念创新

开展信息化建设,首先要接受信息化技术,这就需要学习新技术,接受新观念,这本身就是一个观念创新的过程。信息化建设是一个发展迅速的领域,新的软件不断出现,带动信息化建设不断升级换代,保持过去一成不变的看法必然会被掏汰,所以,信息化建设过程也是一个员工不断更新观念、与时俱进的过程。信息化技术进入企业管理和工作流程后,极大地提高了工作效率,改变了传统的管理模式,打破了一成不变的工作方式,使得企业员工必须以新的思维来工作。同时信息化建设给我们带来一些新的观念和感受,比如效率观念、创新观念、学习观念等等,冲击着员工的头脑,带动员工思想观念全面创新。

1.2信息化建设改变企业传统管理模式

信息化的建设,重新设计了企业内部业务流程,用计算机程序控制替代了一部份职能,使得企业的某些岗位、部门的职能的作用发生了变化,各部门的职能重新调整、归并,这些都意味着传统管理格局开始发生变化。

1.3信息化建设实现管理流程再造

企业信息化建设最重要的功能就是实现管理流程再造(BPR)。通过计算机网络将企业、客户、供应商等集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化,包括企业内部生产管理、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、人力资源管理、企业办公自动化(OA)等功能全面集成优化实现网化。

1.4信息化建设推动技术创新

信息化建设本身就是一种计算机技术的应用和创新,如利用计算机辅助设计、计算机辅助制造、各类设备计算机控制系统、计算机数据采集系统等等,企业大量运用信息技术收集科学技术的信息,进行企业产品工艺的研发。实现了企业开发、设计、制造、营销和管理的高度集成化,使企业生产经营趋于并行化、柔性化、智能化,推动企业技术创新。

2但是要想在企业信息化建设应用中取得预期的效果,就要用正确的思路建设企业信息化,在规划中要讲策略.避免走进信息化建设的误区,注意把握以下几个重点

2.1建设企业信息化,必须是企业一把手工程

企业一把手的高度重视、直接决策、宜传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。同时,企业信息化建设还是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,不是一个人或是几个人能完成的,信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥各部门主观能动性,分工明确,职责到人,全力推进,同时加强管理,建立机制、加大规章制度的执行力度,从根本上确保信息化建设的顺利进行。

2.2必须设计好信息化建设框架和方向

信息化建设必须进行总体规划,把握信息化建设的框架和方向,首先要坚持适应性原则,结合企业实际。其次是坚持经济性原则,最后是效益性原则。在企业内部组织相关领导和各专业技术骨干人员到信息化系统应用好的同行业单位考察,召开专门会议研究信息化建设的需求和解决流程中存在的问题,在此基础上,形成了信息化建设主体框架,不仅使信息化始终与核心业务联系在一起,而且还避免了信息化建设各个子系统数据口径不一致、数据库类型不统一的“信息孤岛”现象发生。

2.3必须确保信息建设的资金投入

信息化建设需要投入大量资金,不投人一定的资金,是难以实施的。企业应从长计意,考虑到信息化关系企业的生存发展,虽然短期内不能见到效益,但长远效益和为企业带来的后劲是无法估量的,所以越是困难就越要开展信息化建设。

24必须解决好信息化建设部门之间的壁垒问肠

信息化建设是基础产业,也是一个系统工程,必须和其它专业相配合,才能发挥出整体合力。企业各部门、各二级单位之间往往存在着一种无形的壁垒,跨部门或跨专业办事常需要进行一些人及事的协调,而信息化建设工作涉及公司所有的单位和部门,协调工作更加重要。企业首先把信息化建设放在一个全局的位置,对信息化建设坚持一盘棋思想,对人力、物力、财力以及技术资源集中把握,保证软件开发的顺利进行。

2.5必须实行全员培训,加快信息化建设的实用化进程

第6篇:建设信息化论文范文

[关键词]信息技术;政党建设;执政能力

随着信息化成为21世纪的世界发展趋势,工业社会向信息社会的转型进程加快,整个世界的运作模式和人类的思维方式都在改变。党的机关和党的工作都面临信息化的机遇和挑战,要求我们党务工作方式在网络技术和网络文化方面不断进行优化完善,只有自觉地适应客观环境和主观世界变化了的情况,适时转变工作方式,迅速掌握网络手段,运用“电子党务”方式,有效整合党的建设信息资源,增强党的建设的效率性、参与性、民主性,才能做好新时期党建工作。

事实上,电子党务并不是简单的党务工作电子化、实现“党的工作上网”那么简单,而是应当看到现代科学技术对人类原有活动方式的彻底改变,电子党务应是对传统党务工作方式的一场革命,将对党员干部的思维方式、党组织的组成管理方式和结构形成等产生深刻的影响。网络党建工作,作为电子党务的重要载体和实现基础,研究其运行状态,分析其共性的网络特征与个性的党建特点,对加强党的思想、政治、组织、作风和制度建设,提高党的执政能力有着重要的意义。

一、加快政党建设的必要性

现代化是人类历史上最重要的社会变迁,在人类社会现代化的进程中,人类社会及其政治事务逐步实现了电子化。社会主义现代化,是包括经济、政治、文化在内的全面现代化。实现政党现代化,特别是执政党的现代化,是人类社会现代化题中应有之义。所谓党自身的现代化就是党自身结构、机制、功能和活动方式不断科学化、规范化,不仅包括价值理念、领导方式和执政方式、制度机制的现代化,而且还包括实现组织机构和工作流程的重组优化,管理模式和服务活动的集约化和高效化。

要实现党自身的现代化,就不能回避当今主流社会电子化的事实,必须采用尽可能先进的科学手段,努力实现价值理性与工具理性的统一。信息技术本身既是现代化的产物,又是推进现代化的有效工具,同样也是实现党建工作现代化的必备条件之一。把网络化信息技术运用于政党建设,对政党的组织形态、权力结构和党员的思维方式等将产生深远的影响。

二、网络化信息技术对政党生态的影响

(一)对政党组织形态的影响

探讨政党的运行环境,必须关注正在变化的生活方式。互联网的出现是信息技术应用的一项具体体现和信息时代的主要标志,正日益成为世界各国商业、科研、教育、文化交流、新闻传播、意识形态等领域的重要手段。它的无所不在,使人类在经过农业文明、工业文明后跨入一个全新的文明阶段,带给我们先进社会生产力的飞跃和前所未有的社会繁荣及发展机遇。有什么样的生产方式,就会有什么样的生活方式,高新技术在改变社会的生产方式的同时,也在改变着人们的生活方式。

随着网络与网络经济的成熟,作为经济集中表现的政治必然会随之发生变化。在认识领域里,党内对于如何搞电子党务普遍缺少共识。认识上的不统一必定造成工作上的摩擦和阻力。比如,在党的组织建设方面,由于党员的流动性增强,出现了部分游离党员和一部分党员无法过组织生活的情况,而且这种状况有进一步恶化的趋势。同时,长期的党务工作方式造成部分党务工作者思维方式上的僵化,使得他们对于新的工作方式适应不了,就可能转化为行动上的抵制。我们的文化传统是经过几千年形成的封建制度和农耕文化,封建意识和崇尚权力的观念还在部分党员心中根深蒂固。这可能与未来的电子党务的分权制和透明化的方式产生一些冲突。电子党务带来的变化,也必将使其受到一定的阻力。所以我们的组织理念急待更新。

信息社会的互联网作为人类创造的一种生活方式和生存状态,以离散的、无中心的结模式和运作为特征,基本消除了歧视,实现了地位平等的参与;它还真切地推动了社会生产力的提升,并已使全球一体化进程有了惊人的突破。随着信息与网络技术向各个方面蔓延,人和社会的生存和交往的空间形式发生了巨大变化,人类社会的组织形态也随之发生了革命性的变化。

政党作为人类社会的最重要的一种组织形态,在信息社会里,其组织理念日趋活跃,组织形态日趋扁平化,组织人员日趋流动化。

(二)对政党权力结构的影响

现代信息技术可以提高信息传递的时效性和工作效率。随着网络功能的发挥和应用,政党可以利用这个平台进行大范围、高效的宣传教育活动。比如,利用网络平台对有关马列主义、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党和国家政策方针的宣传,可以扩大宣传覆盖面,增强政党的号召力、影响力和凝聚力。我们党的作风建设和制度建设也可以利用网络平台,通过与群众沟通,密切党群关系,对党员和领导干部能起到更好的监督作用;而党的日常工作利用网络平台将极大提高办公时效性,有利于实现党的日常工作的现代化。

信息技术支持下的电子党务有助于党内民主的充分体现,便于公民党外监督。党内民主是保证党的决策科学化的一种制度安排,而党员要参与决策,发挥手中的民利,必须获取充分的信息。电子党务的实践将为党员广泛利用其手中的民利来监督党的工作并参与决策,从而为充分实现党内民主开辟了便捷的渠道。此外,电子党务也便于党外公民监督的实现,有利于我党充分发挥密切联系群众的优良传统。信息网络化便于公民网上监督,可使监督信息灵敏、渠道通畅,对社会环境及被监督情况的变化有较强的感应能力;丰富了监督内涵,拓宽了监督截面,有利于消除对党的工作的神秘感,避免暗箱操作;增大透明度和监督力度,减少和。

由于电子党务有助于减低政党的内部以及政党对外部的信息不对称,党内办事效率和党内民主程度因此趋高,党内事务逐步透明化和分权化,基于选举产生的党的各级领导干部的权力将受到进一步的制约,结构的层级将逐步减少,而每个层级的管理幅度则日趋变宽。(三)对党员思维方式的影响

在马克思看来,人是历史主体,现代化的最终目的在于人本质的复归和全面发展或人的解放。在知识经济时代,知识就是力量,人的解放很大程度上取决于个人的劳动技能和专业知识,知识已成为经济社会发展的驱动器和决定因素,只有掌握了知识并拥有知识创新能力,才能谈发展。社会交往是认识产生和发展的必要条件,也就是人的全面发展的必要条件。在社会成员全面发展基础上实现全人类的解放是马克思所阐述的人类社会理想的三大目标之一,现代社会的进步越来越取决于人的全面发展程度。人的存在是自然存在和社会存在的统一,社会交往是人的本质的内在要求,世界交往是共产主义的两个前提之一,也是促进人的全面发展的重要手段,因为交往首先提高个人生产力,保障社会生产力的保持和传播,直接推动生产力的发展,其次促进社会关系的变革和发展。

网络是当代社会人们进行社会交往的重要工具,比起传统媒介,互联网信息量大、传递速度快,为各种思想文化的传播提供了便捷的通道,是当今人们了解国际国内政治经济及各方面最新动态的最佳渠道。大量的信息通过网络深入到社会的各个角落,成为当今文化传播的一个重要手段。充分利用网络就是在更高的水准上实现党员的社会交往,加快新知识的学习和更新,加速提高对高新技术和先进工具的使用能力,提高各级党员干部的政策理论水平素质,从而促进他们的全面发展。

总之,电子党务的出现使党员的个体意识得以进一步复苏、个人意志得以更方便准确地表达,从而使党员的思维空前活跃,参与党务活动的热情空前高涨。

三、网络化信息技术对党的执政能力的影响

网络社会的兴起改变了政府和社会的互动模式,对政治发展的影响日趋突出,其对政治的推动作用主要体现在政治过程、政治体制、政治权力、国家、政府管理、政治参与、政治文化、政治发展等方面。

电子信息技术作为一种工具理性、一种新的生产力,可以服务于一定的政治目的。政治的发展将更多地依赖网络技术,任何先进的政党都不会漠视先进的网络技术,如德国社会党就宣称要成为一个网络党,利用互联网改进党的宣传方式,为党员提供交流和对话的平台。西方政党利用现代媒体加强自身建设的做法很值得我们借鉴。在新的历史条件下搞好党的建设,就必须充分利用和发挥网络信息资源,占据信息网络化发展的主动地位,把信息力作为政党能力新的战略增长点,全面推进党务管理和服务的电子化。

(一)电子党务有利于增强党的执政能力

党处在网络化的信息环境中,只有充分利用以网络化信息技术为主要代表的现代高新科学技术,才能有效增强党的力量,所以,党务电子化是党保持先进性和战斗力的合乎逻辑的选择。不放过一切信息资源,才能“知道一切”,“判断一切”。可见党必须善于学习和运用先进生产力的最新成果来武装自己,才有信息自由。因为网络化的信息技术,作为先进生产力的一种重要的形式和发展要素,理应成为加强党的建设和加强党的领导的重要手段。很难想象,一个在自身建设的活动方式和物质载体上停留在传统落后状态的执政党,能够去敏锐地感受和代表先进生产力的要求,可见党的先进性正是体现在同当今世界生产力和人类文明进步的联系中。所以党建工作一定要积极借鉴各种现代管理方法和手段,因为党务的有效性很大程度上取决于党能否支配代表当代生产力水平的生产工具,只有学会利用网络化信息技术,创造党建工作现代化的条件和基础,才能使党建工作更好地适应先进生产力发展的需要,更好地体现、增强和保持党的先进性,更好地代表先进生产力发展的要求,促进生产力的发展;更好地代表先进文化的前进方向,促进文化的发展;更好地代表人民的根本利益,更好地为人民服务。所以要保持党的先进性,不仅需要理论创新,也需要在党的活动方式、工作方式及物质载体上大力创新。相反,如果党不能及时有效地采用现代网络等高新技术武装自己,那么,党就难以令人信服地保持先进性,达到与时俱进。

(二)电子党务有利于巩固党的执政基础

一个现代化的执政党必须有一定的社会覆盖面以保证其社会影响力。随着互联网等信息传播技术、新媒介风行全球,一个新的思想文化阵地和思想政治斗争阵地随之出现在互联网上。网络社会不应是党建的真空地带,更不能成为党建盲区。我们应该充分利用虚拟空间中的积极思想成果,扩大党在网络上的领地,在这新的领域巩固党的执政的思想基础。因此,用马克思主义占领网络阵地,既是应对西方意识形态的渗透,回击以“”组织为代表的国内邪恶势力挑战的需要,也是主动适应当代信息网络化的特点,以改革的精神来探索党建新方式、新模式的尝试,这样才能做到守土有责。

当前,我们在互联网上开辟党建阵地的实践还相当薄弱。对于网络这个阵地,正确的东西不去占领,错误的东西就会占领,互联网上的信息庞杂多样,泥沙俱下,部分充斥大量反动、迷信、黄色内容的网站传送腐朽生活方式、颓废生活观念,引导和诱惑一些意志薄弱党员干部陷入美丽的陷阱,其人生观、价值观、道德观发生严重扭曲和错位,丧失了党员的先进性。为了营造一个有利于党员成长的健康网络环境,党也必须消解网络上腐朽思想的影响,净化网络空气,弘扬主旋律。我们应积极主动地推进党报党刊开设网络电子版,及时完善中文界面的网络党建系统。统筹规划党的新闻、外宣、理论文化、宣教等网站、页面,在宣传内容、形式上进行不断创新,采取人民喜闻乐见的形式让马克思主义科学理论体系在网络占有相应的地位,使社会主义价值准则深入人心。

第7篇:建设信息化论文范文

关键词:企业信息化信息技术问题对策

信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势,如果没有信息化,企业的改造、重构,工业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。

企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容,而实质是企业管理的信息化,是企业将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,提高企业管理的效率和效益。

一、我国企业信息化建设存在的问题

据国家对重点企业的调查分析,我国企业普遍存在信息化程度低,信息机构不健全,信息化建设投入不足与建设成本过高,经营管理中协作不充分的问题。从总体上看,存在地区不平衡,还较多停留在表面应用层次上,没有深入到企业的运行、管理各个环节。企业信息化投资不足和缺乏专业的信息技术人才是存在的两大难题。

现阶段存在的问题主要有:

(一)认识问题。认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。

不少人没有认识到信息系统能把企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。有些条件较好的企业满足于眼前的状况,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。

一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁;积极倡导者由于传统习惯思维,继续沿用过时的管理思想或过时的管理手段,需要学习的不是简单的操作方法,而是获得分析、决策信息的管理理念;专业技术人员正由于现代技术的不断增长的复杂性变得越来越狭窄,面对在总体上缺乏协调和相互联系,系统在宏观上处于支离破碎的局面而影响了总体效益的现实,技术人员处于多种制约和局限性中不能自拔。

(二)在组织的战略制订中产生两个极端:将信息系统视为组织的战略目标;将信息系统独立于组织战略之外

一方面,组织错误地将信息系统看成组织的战略目标。于是大量的时间、精力、对策花在如何使这一“目标”的大致完备,信息的投入变得越来越庞大,而组织并未获得实现公司战略要求的在保持规模和效益的前提下应对未来挑战的灵活性和快速反应能力,甚至于一些公司陷入了经营困境。另一方面,信息系统的应用与组织的管理战略之间出现诸多不协调的发展,产生单项应用多,而缺乏整体效益。虽然在计算机管理信息系统开发和应用实施方面作了大量工作,花费了大量的资金,在单项应用上取得了一定成效,但没有产生应有的经济效益,相反地构筑了无数个“信息孤岛”,没有实现信息的交流和共享,产生的却是巨大的负效益,使组织承受高额的风险代价。

(三)中小企业信息化在实施中充满艰辛

实施一套信息系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。中小企业要实施信息化,同样要投入大量的人力、物力和财力,要引进和留住高级IT人才很困难,不易具备建立企业信息系统项目组的条件,缺乏完备的项目管理体制和运作机制,没有管理顾问对项目进行监理,这些都是影响项目成功的关键。

(四)信息技术的低层次应用和不饱和应用

企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能无所不包的信息系统,但由于自身的使用水平跟不上信息技术的发展,信息系统的功能还未得到利用。这种情况有时并不是因为企业的盲目购买,而可能是因为供企业挑选的余地不大,或是企业出于前瞻性考虑。问题则在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态或已经成为沉没成本。

(五)企业信息化过程中的管理重组落后

信息化建设的实质是为了提高企业竞争力而进行的更高层次上的管理重组,我国大多数企业投入较多资金进行信息化建设,更多的是注重设备上的投资和技术上的更新,而忽视了与此相应的管理模式方式上的转变,因而,并未取得投资回报,甚至出现负效益,这是企业信息化建设不成功的一个主要原因。

(六)信息资源基础不能适应建设需要

有的企业信息资源基础不统一、不一致。信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输渠道不够畅通,更难以对采集的信息加工处理,使得资源潜力无法充分发挥。

二、加快企业信息化建设的对策

信息化应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。

(一)经济、管理是企业信息化的基础,人才是企业信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。

(二)企业信息化建设需要政府的支持和企业自身的努力。政府是推动企业信息化建设的"助能器",企业则是加速企业信息化建设的动力源,只有二者合力才能更快、更好地推进企业信息化建设。

(三)积极营造企业信息化建设良好的外部环境。发达国家经验证明:政府的支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要。政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善,网络安全以及制定法律法规等,从而为企业信息化建设营造一个良好的环境,并提供长期的优质服务。

(四)推进网络基础设施建设。计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。网络基础设施建设主要包括各种信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设。在充分利用现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制。

(五)加强和完善安全认证体系。解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。

(六)建立网上协同作业体系。网上协同作业体系建设的快慢直接影响着企业信息化建设的进程,因此为保证电子商务的效率和效能充分发挥,信息流、资金流、物流的协调统一,应加快建立网上银行、网上税务、网上商检、网上认证、网上运输体系、配送系统等电子商务配套体系,实现物流现代化。

(七)建立健全法律法规体系。完备的法律法规是企业信息化和电子商务运行的保证。政府应制定和颁布的内容包括:电子合同的有效性、有效的电子文件的规范、电子签名的合法性和其他身份辨认程序、知识产权的保护、商标权、企业和个人隐私的保护等法律法规,以保证电子交易双方能按照共同的规则进行交易。

(八)切实建设企业内部良好的信息化运作机制

在企业信息化建设中,企业应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动企业信息化建设。

1、提高认识,加强一把手工程。企业领导者应先充分认识到:企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的一场"自上而下"的创新和变革。经验和实践表明:领导的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件,是企业信息化起步与成功的关键。

2、做好并建立企业信息化决策管理机构。企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和民主性。

3、做好信息化建设准备工作,落实企业信息化建设资金。80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化的首要因素,并且企业信息化是一项投资很大的综合性工程,因此,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

4、建立一支自己的高素质的信息技术队伍。人才是关键,企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动企业内部信息化建设。

5、扎实认真做好信息资源的基础管理工作。企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。

三、结束语

因为企业信息化是一项长期的、综合的系统工程,所以在制定企业信息化规划时,就要从实际出发,既要全面系统,又要有所侧重,在加速推进企业信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,通过对信息流、资金流和物质流的逐步整合,先建立起企业间信息交流的网络平台,再逐步建立起以行业为基础,以典型企业为示范,汇集产品的电子商务平台,最终达到实施电子商务的目标。

参考资料:

[1]王众托,企业信息化与管理变革[M],中国人民大学出版社,2001.8

第8篇:建设信息化论文范文

关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策

随着社会进入信息时代,信息技术的发民和应用给企业财务管理带来了新的技术与模式,企业的财务管理发生了巨大的改变。因此,为了提高现代企业管理水平,深化企业改变,提升企业财务管理的有效性与市场竞争力,必须加强财务管理信息化建设。

一、现代企业财务管理信息化概述

财务管理信息化就是把信息技术应用于企业财务管理中,使传统的财务管理模式转变为信息化管理模式,从而提高财务管理效率,充分发挥财务管理体系的作用,更好地组织企业财务活动,促进企业现代管理制度的建设。财务管理信息化不是简单的应用计算机技术、网络技术等,而是一种新型的财务管理模式,强调财务信息处理的主动性和及时性。其不仅把财务人员从传统的手工处理会计信息的繁重劳动中解放出来,更加便捷、迅速地处理财务报表等业务,改变了财务管理的整个流程,更提高了会计信息的准确性、财务决策的科学性,使企业财务信息的传递和交流更加方便,消除了财务管理信息孤岛效应,使企业在激烈的市场竞争中获得主动权,快速应对市场变化。

二、现代企业财务管理信息化建设存在的问题

当前,有关部门针对加强财务管理信息化建设已经出台了一系列规章制度,也取得了一定的成效,但财务管理信息化建设仍然存在一些问题,主要表现在以下几方面:一是对财务管理信息化的认识不足。一方面,是对财力管理信息化的重要性认识不足。部分企业甚至管理部门对财务管理信息化的理念并不了解,对信息化建设的投入、保障制度都不充分,影响了建设进程。另一方面,很多人对财务管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把财务管理信息化与会计电算化混为一谈,忽视了财务管理信息化作为一种管理模式的内涵,而简单地把财务管理信息化视为简单的技术应用,从而导致财务管理信息化建设停留在技术应用的层面。二是财务软件与企业实际不能完全适应。目前企业使用的财务软件主要有金蝶和友通两大类,在财务管理各个模块上的设计和技术也正逐步完善。但仍然存在一些不足之处,比如在预算管理等方面的信息化程度不足,或部分业务仍然需要手工完成。三是会计信息失真的影响。会计信息失真是一个长期存在的严重问题,对于财务管理信息化建设而言,这一问题直接导致财务信息管理系统无法进行信息整合与科学管理。四是财务软件的安全性问题。财务管理信息化对信息安全的要求更高,但很多企业人员对信息安全技术不了解,也没有建立起信息安全管理制度,增加了财务信息的泄露风险。五是缺乏相应的复合型人才。财务管理信息化要求财务管理人员不仅要具备丰富的财务知识和技能,还要求其掌握熟练的软件应用技能,目前一些企业尤其是中小企业严重缺乏这种复合型人才。

三、加强现代企业财务管理信息化建设的对策

一是树立正确的财务管理信息化建设意识。一方面,企业管理者要正确认识财务管理信息化的重要性,树立以财务管理为核心的经营管理理念,加快财务管理信息化建设,从人员、技术、设备等方面加快建设步伐。另一方面,企业管理者要把财务软件的应用与企业管理相结合,把企业各部门纳入财务管理信息化的流程之中,在管理层面全面建立起全面的信息化管理思想,从控制经营活动、加强资源配置、促进信息共享、提高决策水平等多个方面切实应用信息化管理模式,实现财务管理信息化建设的整体推进。二是提高财务信息质量和规范化。一方面,企业应加强会计人员培训和管理,强化内部控制,提升财务会计的质量和透明度,使会计信息能够为财务管理信息化建设提供有效服务。另一方面,企业应规范财务信息化系统的管理动作,使各部门互相协调,从而实现信息和资源的共享。只有这样,才能优化财务管理业务流程,实现企业财务管理的一体化,为决策提供及时、准确的财务信息。三是加强软硬件的应用建设。一方面,企业应根据发展实际和软件既有功能,尽量实现软件功能的最大化应用,同时针对软件存在的缺陷改进软件功能,并把通过实践验证的处理技术推广到所有部门,从而提高企业整体处理信息的能力。另一方面,企业要加大硬件投入,在高性能电脑、稳定的网络、严密的安全设施等方面提升信息化建设。四是培养高素质的复合型人才。企业要加强财务人员的培训,使他们成为掌握财务专业技能和计算机数据处理技术的复合型人才,同时加强财务管理信息化教育,使他们掌握现代财务管理信息化模式的理念和内涵,充分发挥财务管理信息化系统的管理作用。企业还应针对财务人员的职业道德与安全意识加强教育,确保财务信息的安全性。总之,财务管理信息化是现代企业可持续发展的要求,是增强企业竞争力的要求,更是时展的要求。企业只有加强财务管理信息化建设,才能提高财务管理的效率,提高经营决策的科学性,推动企业快速健康发展。

作者:周子强 单位:长春工业大学

参考文献:

[1]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008(06)

第9篇:建设信息化论文范文

1.1档案信息化建设的认知因素

在档案信息化建设过程中,档案管理部门的领导对档案信息管理的不够重视,主要体现在档案管理部门没有一套完整的档案信息管理体系,对档案信息建设的认识及管理严重不到位,在档案管理过程中,档案工作人员受传统管理理念的影响,只对档案信息进行了收集,没有对其进行充分的分析与利用,没有发挥出档案应有的价值,严重的浪费档案的存在价值。

1.2档案信息化建设的观念因素

在传统的档案管理过程中,档案管理人员只将档案信息收集、保管就没有任何任务了。但是,随着城市人民群众对信息资料的不断提升,对存储的档案信息利用已经远远超过了信息本身的价值。所以,档案管理工作人员应该摒弃传统的管理理念,重视档案信息化建设,学会如何利用档案的价值。但是,到目前为止,大部门档案管理人员仍然没有意识到档案信息化建设的重要性,对档案管理难以达到要求。

2在档案信息化建设中应注意把握的几个问题

2.1数字化、网络化不等于信息化

档案信息化建设的内容非常广,其中包括信息的收集,整理、信息数据库及信息网络的建设、信息资源的有效利用、信息资源开发利用的法律法规及人才队伍的建设等。所以,档案网络化、数字化建设不单单只是信息的建设,应该从多个方面入手,促进档案信息化建设的快速发展。

2.2立足现实,加强标准化建设

档案信息技术处理,既有地域上的差异性,又有业务上的共同性。目前,各地档案馆普遍单独进行计算机管理系统的开发,无论是经济性、通用性都不利于协调统一。当务之急是加强档案馆之间的横向联系,按照统一的标准、规范,把计算机应用及适合共性特点的软件开发作为信息化建设的切入点。要力求软件功能设计既具有相对的统一性,又具有一定的灵活性和较强的应用性,争取在最大范围内建立统一的网络平台,整合档案信息资源,以整体优势最大限度地实现信息资源共享。

2.3注重质量,加强特色建设

信息化不应流于表面和形式,而是要注重由信息技术支持的档案信息是否适合用户需求,是否实现了档案服务功能的全面拓展和最大优化。如果传输的档案信息及相关的数据不被利用或者接受,那么档案信息化建设就起不到原有的作用。所以,档案信息化建设工作必须与社会广泛联系,了解社会需求,掌握信息利用规律,深入挖掘馆藏潜力,注重特色建设,在档案信息服务方面充分体现吸引用户的魅力。

2.4着重用户的实际与需求

不同方面的用户是信息化建设成果的直接受用者,但由于受计算机知识等因素的制约,使档案信息化与一些用户还有一定距离。重要的是要建设一种便捷的、更加适应用户需求的新型档案信息服务关系,充分满足用户需求的信息,与社会共同发展,共同进步。

2.5以人为本,加强人才培养

在档案管理工作中应广泛使用电子设备,使传统的档案管理方式从根本上发生变化。着力培养一支复合型的人才队伍,对完成信息化建设任务至关重要。首先,要重视对现有管理人员和专业技术人员的岗位培训和继续教育,为大家创造学习现代科学知识与先进技术的机会。其次,有计划、有针对性地招聘信息化建设专业人才。招聘信息化专业人才要长期、中期、短期相结合,实行用人制度上的社会化运作。通过实行培养现有人员和引进专业人员的办法,不断提高信息化建设队伍的综合素质和创新能力,保证在完成信息化建设任务时得心应手。

3档案管理信息化发展策略

3.1转变思想观念,树立信息化管理意识

在我国现阶段,档案管理工作得到了各行各业的广泛关注,也取得了一定的成就。所以,在档案管理模式及管理理念上也应该进行改革与创新,档案信息化建设成为了档案管理工作的必然趋势。为了与时代同步,档案管理人员必须改变传统的管理理念及模式,加强档案信息化建设,提高自身的职业素养及岗位技能,只有不断的提高档案管理人员的综合素质,才能有效的促进档案信息化建设的快速发展。

3.2制定信息化发展目标,并严格执行

在档案管理工作中,管理人员必须从全局出发,将近期目标与长远目标进行有效的结合,坚持一定的原则,既适用性、实用性、科学性。在档案管理工作制定长远目标时应该对档案管理工作进行深入的分析与研究,使制定的目标得以实现,为全局统一发展而努力,充分的考虑档案信息化建设未来发展的需求,留下兼容、扩充剩余空间,避免有效的资源浪费。在制定档案管理工作的近期目标,档案管理工作近期目标的重点在于其可行性和实用性。在档案信息化建设的初级阶段,需要对现有的档案资料进行整理,这项工作必须仔细、认真、不能出现任何纰漏和差错,档案资料的正确性是非常重要的,所以,在整理档案资料时必须保证其准确性,并且按照标准执行。在对档案馆进行整理时,首先要对重要的档案资料进行数字化处理,对于没有价值的资料进行销毁,避免浪费资源和时间,这是对档案管理实行信息化的一个基本要求。

3.3信息化建设过程中的系统软件与硬件设备统一管理

现阶段,档案管理的各个部门缺乏有效的沟通和统一管理,各个部门所采取的信息化手段及设备都不相同,严重影响档案信息数据之间的兼容性,严重制约档案信息化建设的发展。为解决档案信息化建设存在的问题,必须与档案管理工作的实际情况相结合,使档案管理工作数字化设备得到统一,并使档案管理的工作人员具有专业性,进而实现设备的文字识别功能,以及自动的转化、编目、检索功能,并在此基础上实现档案信息化建设中自动标引、上载以及辅助立卷、全文存储等功能。在档案管理工作中,使计算机设备的规格及型号得到统一,这是档案信息化建设实现的基础。

4结束语