公务员期刊网 精选范文 强化固定资产管理范文

强化固定资产管理精选(九篇)

强化固定资产管理

第1篇:强化固定资产管理范文

随着我国社会经济的不断发展和进步,事业单位的办公条件也逐步的得到了改善,大量现代化办公设备的添置,提高了我国事业单位的现代化、信息化办公水平。然而,这些行为也给其固定资产的管理工作带来了一定的困难和影响,在实际的管理过程中出现了许多的问题和不足。就目前事业单位在固定资产管理工作出现的问题进行分析和讨论,就如何强化事业单位固定资产管理提出建议,以期提高事业单位在固定资产管理上的水平和质量。

关键词:

事业单位;固定资产管理;问题;措施

中图分类号:F83

文献标识码:A

文章编号:16723198(2012)24013702

事业单位固定资产的管理主要指的是对其单位使用或者占有的一年以上并在这过程中其原有物质形态基本保持不变的资产的管理工作。事业单位中,固定资产的使用非常的广泛,它占全部资产结构的比重非常大,因此,固定资产管理的好坏,直接关系到事业单位的业务活动及日常工作的开展情况,影响着事业单位的经济效益和资产保值增值等。本文就目前事业单位在固定资产管理工作出现的问题进行分析和讨论,就如何强化事业单位固定资产管理提出建议,以期提高事业单位固定资产的管理水平,提高固定资产在事业单位中的经济效益。

1事业单位固定资产管理中存在的问题

目前,我国的事业单位在固定资产管理工作中主要存在以下几个方面的问题。

1.1 思想重视不够

由于事业单位的固定资产大多属于非经营性的资产,因此,不会直接参与到生产经营等营利性的活动过程中去,部分地区的政府和单位没有很好的认识到固定资产管理在单位工作建设中的意义和作用,忽视了对它的管理和控制,使得事业单位在固定资产的使用和管理等方面上存在很多的问题和漏洞。

1.2缺乏完善的固定资产管理制度体系

目前,我国的事业单位在对固定资产的管理过程中,缺乏科学、合理、完善的固定资产管理规范和制度。没有建立专门的固定资产管理组织机构,缺乏相应的固定资产管理专业人员。再加上事业单位的固定资产管理工作缺乏独立性,使得管理人员在进行单位固定资产的控制和管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成事业单位的固定资产管理制度形同虚设。

1.3重购轻管现象严重

在我国的部分事业单位中,由于其领导过分偏重于“门面工程”的建设,使得其相关人员在物资采购时,为了单位或部门的“面子”,不顾工作的实际需求,盲目的采购一些华丽、先进、昂贵、充门面的办公物资,但是有缺乏对其的管理和控制,使得事业单位在固定资产的购置中存在严重的重购轻管现象。再加上我国目前事业单位缺乏完善的固定资产管理制度,使得对固定资产的管理控制不足,常常出现单位对大量的账外资产随意的调用,造成固定资产的流失。

1.4账实不符现象严重

目前,我国的部分事业单位中存在固定资产账实不符的现象。究其主要原因,一是由于对固定资产实物管理与价值管理的脱节;二是由于财务管理的不足,有些单位没有设立固定资产的明细账,造成在对固定资产的管理时不能进行账实、账账、账卡等的核对;三是由于人员的责任心、素质等方面的不足,加大了固定资产现值存在与账面原值之间的差距。

1.5固定资产管理的力度不足

事业单位固定资产的管理过程中,有些部门只注重眼前自身的局部利益,而忽视了单位整体的、长远的经济利益,拿促收入、保效益等借口搪塞、推诿财务管理人员。而由于事业单位对固定资产的管理和监督力度不够,使得单位的会计管理人员不能有效的对单位固定资产在使用、采购、节约以及提高利用率等方面展开工作。

1.6财务管理人员的素质不高

目前,许多事业单位的财务管理人员对当下事业单位的固定资产管理活动中的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足事业单位固定资产信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了事业单位的发展。

2强化事业单位固定资产管理的措施

针对上述文章中提到的有关事业单位固定资产管理工作中存在的一些问题和不足,可以通过采取以下几个方面的措施,来加强事业单位固定资产管理。

2.1 事业单位要加强对固定资产管理的意识

事业单位要加强对固定资产管理的意识和重视,严格按照国家颁布的有关法律法规来管理单位内部的固定资产,并积极的规范和控制在执行过程中的操作行为,提高固定资产的利用效率,节约单位资金。同时,还要提高固定资产管理相关人员的法制意识,牢固确立依法管理事业单位固定资产的意识。

2.2 事业单位要建立健全固定资产管理制度体系

事业单位要建立和健全内部固定资产的管理制度体系,完善事业单位固定资产相关的政策管理法规和制度,努力探索和建立科学、规范的管理控制模式,从单位的各个部门和岗位支撑和参与固定资产管理的相关工作。同时,要加强单位内固定资产管理的独立性,确保固定资产能够实现透明化管理,从而保证事业单位的固定资产管理工作的顺利、有效的实施。

2.3 事业单位要完善采购制度,规范采购工作

事业单位要建立和完善固定资产的采购制度,规范其采购工作的行为,以便减少重购轻管现象,防止腐败行为的发生。要本着采购信息透明、公开、公正的原则,对采购行为进行规范和控制。同时,对固定资产实行招投标的采购形式,其具体的内容如下:

(1)明确采购的对象和范围,规定采购的方式和程序,并严格按照有关的事业单位物资采购原则制订一个科学、合理、具体的采购方案。

(2)事业单位要组织人员对所需采购的固定资产进行市场调研,分析其项目的可行性,并根据调查分析结果调整采购的价格,在保证物资质量的前提下,节约资金成本,抑制腐败发生,从而保护其单位的利益。

(3)建立和完善单位内部控制制度,严格监督物资采购的相关机构和人员,以避免出现一人权力独大的现象。

2.4 事业单位加强对财务基础工作的重视和管理

事业单位要加强对财务会计基础工作的重视,严格的按照国家颁布的有关法律法规和企业自身的财务管理制度对会计基础工作进行管理和工作,坚决杜绝违法、违规行为。同时,加强对会计基础工作中固定资产管理方面的监督和审核,加强会计管理人员的法制意识,全面、严格、细致的开展固定资产管理相关核对、记账、盘点等工作,对出现弄虚作假、虚报瞒报、作假账等违法违规行为,要予以坚决的处罚和取缔,以避免出现账实不符等现象。

2.5 事业单位要大力加强固定资产管理的内部审计工作

事业单位要大力加强固定资产管理的各个环节的审计工作,尤其是对账实管理的审计。通过制定相应的管理制度和规范,加强固定资产管理内部审计工作的独特性和权威性,全面对事业单位固定资产管理活动进行财务监督和审计,严格审计的标准和行为规范,及时的发现和分析固定资产管理活动中出现的错误和潜在的隐患,并实施相应的解决防范措施,以减少和降低资产报表中的错误或误差,避免造成单位不必要的经济损失。

2.6 事业单位要加强对管理人员的业务素质培训

针对目前事业单位中固定资产管理人员专业素质偏低的现状,事业单位要加强对他们业务素质和技能的培训和提高。通过对相关内控员进行定期的、专业的职业培训,提高固定资产管理人员对当今事业单位中固定资产管理领域内的新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握,加强他们的业务素质水平和会计管理的能力,加强他们的职业道德素质,打造一支业务水平高、综合能力强的高素质固定资产管理人才队伍。

3结语

加强事业单位在固定资产方面的管理,有利于提高其固定资产的利用率,节省单位资金。有利于加强和保障事业单位党风廉政建设工作的开展。因此,事业单位要积极的在实践中探索,创新管理模式和方法,从而提高固定资产的管理水平和效益,促进事业单位的长足发展。

参考文献

[1]周利华.事业单位固定资产管理现状及对策[J].产业与科技论坛,2010,(01).

[2]郭智霞.对事业单位固定资产管理的几点思考[J].商场现代化,2010,(12).

[3]齐翠燕.对新形势下事业单位固定资产管理的相关探讨[J].商场现代化,2010,(14).

[4]邓琪瑛.事业单位固定资产的有效管理措施探讨[J].现代经济信息,2011,(03).

[5]向华.新时期事业单位固定资产管理探析[J].新财经(理论版),2012,(04).

[6]董晓东,杜海娥.事业单位固定资产管理与核算改革的思考[J].中国国土资源经济,2008,(12).

第2篇:强化固定资产管理范文

摘 要 事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,加强事业单位固定资产的管理,提高其利用效率,对维护国有资产的安全、完整,推动和促进整个国有资产管理工作的不断深化,其意义深远而重大。本文阐述了事业单位固定资产的概念,分析了事业单位固定资产管理存在的问题以及导致问题的成因,最后总结提炼了几点相关的完善对策,给广大读者提供了可以借鉴的参考。

关键词 事业单位 固定资产管理 问题 成因 对策

一、事业单位固定资产的解读

事业单位的固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用年限超过一年,并且在使用过程中实物形态不会发生改变的资产。单位价值虽未达到上述标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也视同固定资产来进行管理。固定资产分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。2007年,在全国行政事业单位资产清查中,事业单位资产卡片管理系统把资产分为十一类:土地、房屋建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表/计量标准器具/量具/衡器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类。

二、事业单位固定资产管理存在的不足与问题

1.资产的闲置浪费严重,配置不合理。当前事业单位资产管理与配置管理脱节,使用效率不高。由于管配置的不掌握固定资产实际的存量情况,管资产的不了解资产的配置情况,单位购置计划往往带有人为因素,要么符合领导的意思,要么符合部门的利益。在这种情况下,各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,造成了固定资产重复购置的现象。―方面事业经费紧张,另一方面却有许多闲置资产没有充分发挥作用,造成了固定资产价值的贬值与使用价值的隐性流失。

2.资产管理制度不完善,相关的资产管理责任不明确。在平时的财务管理中,多数事业单位由于领导的重视程度不够,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理(比如对经费的开支权限、开支标准,差旅费的开支标准,小车油料维修,集体福利等方面的规定较多而且较为具体和明确)。对固定资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账,资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产资产管理责任的不明确。

3.资产的管理工作较为松懈,盘点工作流于形式。固定资产管理的基本目标是要求账实相符,这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确,还要求其账面数量与实物数量核对相符。这样就要求定期(一般为1年)对固定资产的实物数量进行盘点、核对,但是事业单位由于人员的配置、部门之间的分工以及审计压力小等原因,不能实现对固定资产的定期盘点。盘点的间断和滞后造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现,进而造成处理问题的时间滞后。

三、事业单位固定资产管理存在问题的原因分析

1.对于资产管理不够重视。受计划经济体制的影响,单位将注意力放在财政资金的分配、争取以及资产购置上,对固定资产的重视程度不够,对成本核算理解不深,理财观念落后,导致管理粗放,较少关注挖潜、盘活和用好现有资产和资源,对于资产的使用效益状况很少顾及,不讲效益,不考虑成本,经济责任得不到有效的落实。同时,由于没有专门的资产管理人员,资产损失浪费现象严重,资产使用监控严重缺位

2.资产管理体制不健全不顺畅。从近二十年的管理体制调整来看,事业资产的管理职能从由财政统管到由国有资产管理局在财政部门归口管理下牵头负责,后又回到由财政部门监管,并涉及理清与国资委的管理权限、范围等问题,其间有不少属于法规脱节,管理职责不清的时期,并存在“抓抓放放”的现象,在一定程度上影响了事业单位国有资产管理工作的有效开展。虽然2006年5月财政部出台的35号、36号部长令对行政单位和事业单位国有资产管理职责、企业化管理事业单位、事业单位所办企业的监管等若干事项进一步作了明确,对行政事业单位资产管理起到了一定的积极作用。但却一直没能形成一套便于操作管理的、行之有效的、全国统一的行政事业单位固定资产管理法规制度体系,缺乏完整的固定资产的购建、验收、报损处置、盘点清查等财产管理制度,这就形成了单位内部对固定资产的管理分工和职责不清,管理无章可循。

3.资产管理的方式方法有些落后。大多数事业单位缺少对固定资产管理的控制系统,没有相应的固定资产的管理机构和管理人员,管理的手段还停留在卡片台账式手工管理,既便是采用了计算机管理,也主要是停留在统计功能上,不具备业务流程管理能力和财务核算功能,而且除了财务部门以外,其他部门很难参与对固定资产的管理。一方面是固定资产管理软件的功能不足,无相应的管理软件的接口,资产的管控部门和使用部门无法看到资产的全貌;另一方面是单位内部没有建立起一个统一的信息共享系统――单位内部的局域网或OA办公系统。盘点的手段落后,还停留在卡片台账对实物的方式上。

4.资产管理与预算管理、财务管理衔接性较差。在资产配置、使用、处置等环节没有做到资产管理与预算管理、财务管理相结合,资产统计报告等资产管理的基础数据资料未作为财政部门编制预算、配置资产的基本依据,资产配置的审批存在较大的盲目性。首先,从资产管理与预算管理相结合的制度前提看。由于对各单位资产存量的底数不清,掌握不全,未建立起动态的资产统计信息系统,在实际操作中以单位自行申报数为准,难以核实,无法在预算编制环节准确地进行控制。其次,从财政部门内部职能部门的工作分工来看,负责资产管理与负责预算编制往往分属不同的职能部门,资产管理部门对各事业单位资产购置计划的控制企图如何转化成预算编制部门的实际控制措施尚缺乏现成的有效模式。

四,强化事业单位固定资产管理的几点思考

1.强化资产管理的信息化建设,实行资产的统一集中管理,切实提高资产管理水平。①统一规范固定资产录入的口径。②建立网络信息平台,通过网络信息技术,将有关单位资产配置、使用、处置、调剂、评估、产权登记、清查、收益、信息化管理等文件及时在信息平台上公布,便于各单位随时查阅,使各方了解学习掌握有关固定资产的管理规定,根据规定对有关固定资产业务做出处理,提高固定资产管理水平。③通过网络信息管理,各单位固定资产信息完全公开,为分析各单位之间、各系统之间的存量固定资产,为各单位各系统固定资产相互调剂变成了现实,节约了财政资金,提高了资产使用效率。

2.强化资产的日常管理,明确相关管理责任,严防资产的流失。事业单位的资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的固定资产管理制度;健全和完善实物登记账,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理;严格固定资产报废管理办法。加强固定资产的日常监管,定期不定期进行清查盘点,大力加强执法检查和监督力度。国有资产管理部门和经济监督部门要把事业单位固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,及时发现问题、分析问题、解决问题。促进事业单位强化内部管理,完善内控制度,建立健全自我约束机制,防止国有资产流失。

3.强化资产盘点工作,确保资产的安全与完整。建立资产专人负责制、从入口到出口的内部管理制、定期盘点制、人员变动交接制,确保人走物存、人走账清。不定期对资产的安全完整进行检查,对管理失职问题要追究相关人员的责任。至少2年1次对所有固定资产进行全面的清查盘点,以查实固定资产的实有数与账面结存数是否相符;固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过清查盘点,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。

4.进一步完善会计基础工作,充分发挥会计系统的控制作用。会计基础工作薄弱会严重制约事业单位的固定资产管理效果,因此,必须提升事业单位会计系统的控制作用。引入企业会计制度中的固定资产折旧方法,使资产的实际价值与账面价值相符;依法设置会计机构,配备合格的会计人员,建立会计工作岗位责任制,提高固定资产核算水平;完善固定资产交接手续,确保单位固定资产真实完整,相关记录清晰明了,相关固定资产业务处理符合有关法律法规及有关规定、符合本单位管理要求。

参考文献:

[1]何保东.完善行政事业单位固定资产管理的措施.经营管理者.2009(05).

第3篇:强化固定资产管理范文

一、固定资产管理存在的问题分析

1.缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来,要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大,按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。会计核算时,没有严格按照固定资产核算的规定执行,在原始票据不全的情况下,个别会计人员仅凭个人想象及判断,就现有会计凭证,思维延伸做账,随意增减单位固定资产。虽然现行会计制度规定,事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得维修费居高不下,难以控制。在期末计提固定资产折旧时,也没有按照《医院财务制度》的要求执行,造成不提、少提、多提、任意提的确混乱局面。

2.缺乏健全的固定资产管理制度.相关人员责任不明、管理职责不到位。固定资产制度不健全,各部门职责不明。以严谨的、科学的、切实可行,行之有效的《医院固定资产管理制度》来约束医院固定资产的管理使用是良好的管理手段。在现实工作中,各个单位的具体情况不同,制定的《医院固定资产管理制度》也各有千秋,但无论是从制度内容还是从具体条款来说,大多流于形式。同时,医院的固定资产管理混乱,没有一个统一的管理部门,财务科管总账、管总金额,总务科管房屋、一般设备、家具设备、其他固定资产等一级明细账,设备科管医疗设备一级明细账.各部门科室没有明细账或明细账不健全,没有专人负责管理此项工作,也没有建立固定资产卡片,只是派人兼管,没有领用、维修、报废等记录。缺乏明确的奖惩机制,相关职能科室的职能、权限不明确,遇到具体问题时,相互推诿,“踢皮球”现象比比皆是。各使用部门科室固定资产报废没有统一的报批手续,固定资产也不定期清查,造成了账卡、账账、账实不符。

3.固定资产使用部门的处置不规范。使用部门对固定资产保管不善,造成设备丢失,而医院又没有相应的处罚措施;甚至有些使用部门私自处理固定资产残值,作为科室的“小金库”,造成医院资产管理混乱。.资产的盘盈盘亏处理不恰当:有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财产,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。有的医院存在科室擅自捐赠、转让设备;科室人员调动不进行资产的交接手续;科室之间设备调拨不办理调拨手续。有的医院在房屋的改扩建过程中,造成设备的拆除、丢失。

二、加强固定资产管理,实现医院管理科学化

1.强化固定资产核算机制。固定资产的核算方法要科学运用。医院的固定资产占了医院的总资产比例较大,医院应借鉴企业对固定资产的会计核算方法,在购置固定资产,医院应借鉴企业对固定资产的核算方法直接进入费用类科目,而不是通过购买基金---维修基金,该基金为净资产科目,提高固定资产折旧的核算方法,可以参考企业计提固定资产折旧方法计提折旧,医院对高科技医疗设备固定资产折旧,采用加速折旧方法可以用来满足价值的高的科技医疗设备更新较快的特点,

2.健全固定资产管理制度。加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度。固定资产也是一个医院的经济实力的重要指标,通过制度的完善,转变观念,提高认识。提高设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除了管理漏洞,防止国有资产流失。在实践中,明确了管理的责任和权限,建立固定资产卡片,登记固定资产维护、维修情况。每个部门都要有一个专门的管理人员应定期检查。提供固定资产的价值变动,增设的“折旧”科目作为备抵固定资产科目反映在资产负债表中,增设的“固定资产减值准备”账户,以反映资产减值的价值。

3.认真规范规定资产使用。固定资产是医院资产的重要组成部分,固定资产的管理,在整个医院管理的过程中起着举足轻重的作用。为了尽量保证固定资产发挥其最大、最持久的工作能力,充分发挥其最大效力,延长使用年限,就必须做好固定资产的管理和维护工作。固定资产管理是医院资产管理的主要薄弱环节,因而,加强固定资产规范管理是关键,形成管事、管物、管人的行为的格局,实现资产管理与预算管理相结合,使医院资产管理科学化、规范化和信息化。同时,认真完善、落实归口分级管理。医院固定资产管理的最高领导由院长、分管后勤的副院长等组成,负责全院固定资产管理政策贯彻落实和检查监督。定期和不定期对固定资产管理工作实施情况进行检查。医院资产管理部门对全院的固定资产进行建档管理。

4.切实有效和有步骤地开展清产核资,做好固定资产的产权界定和登记工作。为了使医院能够适应我国社会主义市场经济,首先要有步骤地开展清产核资,摸清“家底”。我们的做法是:成立由院领导、医务科、设备科、总务科、信息科、财务科等有关人员组成的清查小组,进行短期培训后,选择有代表性科室进行试点,自下而上以物对帐以及自上而下以卡对物地进行清查。加大管理与监督力度。医院固定资产管理机构要加大对医院各部门固定资产的管理与监督力度。特别是在审核固定资产报废申请时,严格按国家规定程序审批,审查报废手续是否齐全。经查实确属盘盈的固定资产及时入账。对盘亏的固定资产,账务和总务等部门进行核实,属确实盘亏的上报有关部门审批。

第4篇:强化固定资产管理范文

关键词:高校 固定资产管理信息化系统 必要性 存在问题 完善措施

1高校固定资产管理系统信息化的必要性

普通高校学院在稳定发展中的轨迹是将工作重心由外延发展转向内涵发展。这就必须要求用科学的发展观作指导,进一步转变思想观念,拓展工作和研究领域,资产管理工作要有新思路,要有新措施,以此提高服务和工作水平,在巩固成果基础上,推动资产管理工作进一步走向科学化和精细化。《高校固定资产信息化管理系统》借助校园网,沟通、协调校内各职能部门、使用部门和使用者按系统设定的权限和程序规范地履行职责,进行对固定资产验收、入库、建帐、设卡、清查、处置、统计、报表等各项管理活动,从而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,彻底解决清查、统计、对帐等关难题。信息系统的推广使用,对优化高校学院教育资源配置,提高资产利用率有着十分重要的必要性。

2高校固定资产管理中普遍存在的问题

2.1对固定资产管理的认识不足,管理过程存在不规范现象。长期以来,人们在思想上普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的问题,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,高校的固定资产管理存在着“失之以软”、“失之以宽”的问题。如资产购建以各部门为主,“谁购建谁拥有,谁拥有谁使用”的现状形成了资产名义上是学校所有,实际上是使用部门所有的管理体制。在这种管理体制下,由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成资源的浪费和管理效率低下等问题。

2.2固定资产管理制度不完善,管理方法和手段滞后。主要反映在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度。是购置资产缺乏计划性,临时购置比较平繁;是采购物资的程序缺乏规范性,存在谁使用谁申请谁采购的问题;是资产管理缺乏有效的协调、监督和控制。是管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上,数据有陈旧和静态的特征,不能及时反映资产的存量分布和动态变化。

2.3固定资产管理机构分散,职能不清。高校学院没有设立专门的固定资产管理机构前,各类固定资产分散到各使用部门管理,从表面上看,资产管理涉及每一个部门,财务部门负责资金核算,代表学校行使管理职责。但在实际工作中,由于分块管理,缺乏密切配合,致使高校学院对各职能部门固定资产的管理缺乏有效的协调、检查、监督和控制。

2.4产权不明晰,责任主体缺位。资产使用部门责任意识不强。对固定资产管理缺乏责任感,固定资产损坏、丢失等现象较为严重。

3强化科学的管理手段,运用现代化信息手段实现高校固定资产的精细化和动态化管理的具体措施

3.1加强领导,强化措施,确保《高校固定资产管理系统》在高校学院的建立和运行。按照“统一领导,归口管理,分级负责”的要求,由学校固定资产管理领导小组统一组织领导,资产管理处负责组织具体工作,明确归口管理部门的职责,通过校园网,让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题,明确了资产处负责固定资产监督验收、审核、变动、处置、财产清查等日常管理;财务处根据经费使用情况,对发票、验收单等报帐审核。

通过网络化的管理,实现多校区高校固定资产资源的优化组合和合理配置,同时借助网络优势,实现固定资产“账、卡、物”在不同校区和部门之间的实时管理,从而保证固定资产“账账”相符,“账实”相符,实现多校区的资源信息共享,变静态管理为动态管理。

按照国家和省市财政部门的有关规定,要建立健全固定资产各项规章制度,明确资产从购置、使用、管理、清理到处置各个环节的运行程序和审批程序。根据“人人都管物,物物有人管”的要求,系统中建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,以此建立严格的内控制度。

按照职责分工和岗位责任制要求,学校可以根据管理的需要设置用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。学校中就不再有绝对的权力部门,即使是实行统一管理的国有资产管理处也无法在其他管理部门不知情的情况下完成一项从采购、验收、登记到入账业务的全过程。可以有效地控制、营私舞弊的行为,防止国有资产流失。

3.2进一步规范和完善资产信息化管理的组织体系、制度体系。根据现代大学管理的要求,通过进一步明确职责权限关系,建立顺畅的资产管理运行机制。加强固定资产的源头管理,建立固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项审批责任制,进一步完善学校内部控制制度,积极推行民主决策机制。

3.3建设一支业务熟练、作风严谨、高效率的资产管理队伍。有计划地组织资产管理人员进行培训,不断提高资产管理人员的政策水平、业务能力,并定期对运用现代信息技术管理固定资产工作人员进行综合考核,奖优罚劣,充分调动资产管理人员爱岗敬业、当家理财的积极性,为提高学院的整体管理水平奠定基础。参考文献:

第5篇:强化固定资产管理范文

随着卫生体制改革的不断深入和医学事业的不断发展,医院文化作为医院生存发展的基础工程,其重要作用越来越受到医院管理者的重视。医院文化是医院体系的一个重要组成部分,是医院经营的灵魂,是医院持续发展的核心动力,其内容包括精神文化和物质文化。物质文化是医院的一种基础文化,与精神文化相辅相成,缺一不可。我院领导始终坚持以病人为中心,以医院文化建设为载体,以树立医院品牌为目的,积极探索医院建设发展的新路子。在不断总结和挖掘先进的精神文化的同时,从多方面改善医疗环境,加强基础设施建设,改善医疗仪器装备,医院领导带领广大职工逐步把我院建设成了环境幽雅、技术先进、装备优良的大型专科医院,贯穿于医院管理和医疗活动中的物质文化建设越来越被医院管理者所重视。

1 医院物质文化建设与固定资产管理之间的关系

无论是发展规划的制定、基础设施的建设、就医环境的改善、院徽院标、医疗设备的装备等都属于医院物质文化建设,其中医院的建筑、医疗仪器、大型设备又属于医院固定资产的范畴,是医院固定资产中重要的几个方面,既是医院的物质财富,同时也是医院物质文化建设的基础,是医院实力与形象的标志,是医院开展医疗、教学、科研活动必不可少的基本物质要素,是医院赖以生存和发展的重要物质资源。完善固定资产记录、核算,能够真实反映医院的经济活动,直接关系到医院的经济运行,并对医院的物质文化建设产生重要影响。

2 医院固定资产管理的意义和必要性

我院是全国惟一较大规模的血液病专科医院,是集医疗、科研、教学为一体的血液病研究机构。由于血液病具有其特殊性,病因复杂且类型较多,治疗方法也不尽相同,诊断和分型不单纯依赖于医务工作者的知识经验和思维判断,在很大程度上依赖于先进的医疗设备检测作为依据,病人对医院的需求除了在候诊、就诊、检查、治疗等环节上感受到设置的科学、合理外,至关重要的是诊断结果的准确性。随着医疗技术水平的提高及医院规模的不断增大,医院除了诊疗仪器设备,还购置了大量的检测仪器设备,医疗设备的数量与以往相比成几何倍数的增加。医疗仪器设备种类繁多,尤其是精密仪器设备,其构造原理涉及光学、电学等众多学科领域,技术含量高、占用资金大、使用周期长、数据精度高,既有科研功能又有临床诊疗功能,性能稳定和安全使用尤其重要,资源的配置直接关系到医院的信誉和病人的安危。没有一定的物质基础,良好的医疗技术装备,就谈不上“救死扶伤、治病救人”。因此,医疗仪器装备作为医院物质建设的基础,已成为固定资产管理中的重中之重。现代医学的发展、科学技术的进步,先进医疗设备的引进,为我院提高诊疗水平、降低误诊率和扩大规模提供了广阔的空间。如何管好、用好这些固定资产,是医院物质文化建设进入良性循环的关键,是医院物质文化建设中的具体体现,对于专科医院发展有着重要的现实意义和经济价值。

3 医院固定资产管理的具体措施

3.1 论证审批制度:医院固定资产的购置由医院领导、纪检审计、科室专家和有关技术人员组成的论证小组进行购置前的科学论证,了解现有同类设备的使用情况,在临床、教学和科研中的作用,培训情况,售后服务条件及维修途径,生产厂家的竞争力等,要货比三家,为医院提供品种、性能、精度适当的技术装备,以保证设备符合当前和长远的发展需要并预算在多长时间内能使成本收回,以及未来能够产生多少经济效益。

3.2 验收与归档制度:货到后由设备管理部门、使用科室及经销商三家当场清点货物,经查验确定无磕碰、破损后,严格按照合同上的有关条款逐项认真核对。厂家负责培训工作人员,待其熟练操作,掌握全部功能,才能验收合格。同时为了建档的完整性,必须将所有相关技术资料整理编排、收集成册,归到档案科保管。

3.3 使用管理制度:由于新购置的医疗设备各自的性能和临床用途不同,对其正常运转的的要求也不同,尤其是高、精、尖的检验设备,机理复杂,精度极高,任何操作上的失误或不规范,都有可能成为设备出现故障的原因。因此,在医疗设备投入使用前必须制定完善的技术操作规程和步骤,强化技术操作培训,使所有的操作人员对实际技术操作、日常维护和注意事项有充分的掌握,要求操作员对每天的使用、交接、设备运转情况等内容详细登记,以便及时发现问题,及时维护保养,延长设备的使用寿命。

3.4 统计与核算制度:建立健全固定资产总帐和明细帐,实现计算机化管理。详细记录固定资产名称、型号、原值、使用科室、保管人、使用年限、折旧率等基本情况。利用计算机检索、统计的高效性,可随时掌握全院固定资产的运行状态,为使用、维修、保养提供依据。同时做好固定资产的经济核算工作,参照国家财务制度规定的要求计提科室的折旧费用,作为支出费用与科室成本核算挂钩,以提高设备的使用率和完好率,避免出现盲目申请购置、闲置浪费的现象。

3.5 报废处置制度:对已超期使用、故障率高、经调查论证确实没有实用价值、符合报废条件的医疗仪器设备,由使用科室填写报废申请表,经维修技术部门鉴定并出具报告,上报主管部门审批再做报废处置。健全报废处置制度,及时淘汰报废、陈旧、破损的设备,提高设备整体质量对提高效益是非常重要的。

第6篇:强化固定资产管理范文

关键词:中小学固定资产 管理 信息化

固定资产作为中小学教学活动开展的重要基础设施,是整个中小学教学、科研以及学生培养工作的基本物质基础保障,对于整个学校的正常运转也具有非常重要的作用。然而,现阶段很多中小学在固定资产管理方面还存在着较多的问题,特别是固定资产管理方式陈旧,固定资产管理的信息化水平不高,影响了固定资产管理效率。因此,按照现代化的固定资产管理理念,加强固定资产管理信息化建设,提高固定资产管理质效,已经成为当前中小学管理的重要内容,这对于中小学管理工作整体水平提升也具有重要的作用。

一、中小学固定资产管理信息化建设必要性分析

随着中小学教育教学投入力度的不断加大,现阶段中小学的固定资产越来越多,中小学的房屋建筑、办公设备、教学仪器等固定资产种类和数量逐渐增多,对于固定资产管理提出了更高的要求,以传统的人工记账的方式开展固定资产管理,已经难以满足中小学管理的现实需要。在这种形势下加强固定资产管理信息化就显得越发重要,加强中小学固定资产管理信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面:

一是实现中小学固定资产管理信息化,能够及时对中小学固定资产管理中的有关数据进行及时快速的分析,全面掌握固定资产管理信息,准确掌握固定资产管理从购入、配置、维护、处置各个环节的情况。

二是固定资产管理信息化,能够提高固定资产管理效率,适应固定资产管理涉及面相对较广、内容变化频发、各类统计报表较多的问题,减轻固定资产管理工作强度的同时,实现固定资产管理的精细化。

三是固定资产管理信息化能够及时准确掌握固定资产管理的各项信息,因而也能够为固定资产配置以及管理等各项决策提供准确的参考依据,对于改进中小学固定资产管理工作非常有利。

二、中小学固定资产管理信息化建设推进措施研究

(一)完善中小学固定资产管理信息数据库的建设

加强中小学固定资产管理信息化建设,前提工作就是应该按照中小学固定资产的实际状况完善固定资产管理有关基础数据库的建设。在具体的实施过程中,首先应该对中小学的固定资产建立资产编号,并将编号贯穿到中小学固定资产的全过程。同时,还应该将固定资产的编号以及固定资产的详细信息全面的录入到中小学的固定资产管理信息系统之中,特别是中小学固定资产的规格、型号、采购价格、主要用途、资产分类、技术参数、使用产权、使用年限、固定资产折旧等相关的信息。在完成中小学固定资产的所有信息数据录入到固定资产的信息系统以后,应该按照固定资产实际状况的变化,及时对固定资产的有关信息进行调整,确保能够及时的掌握好固定资产的实际状况以及变动状态。

(二)明确中小学固定资产管理信息化建设的基本功能要求

在中小学固定资产管理信息化建设的功能要求方面,主要包括中小学固定资产的申购、报增、变动、处置、维护、清查、盘点等业务功能,实现对中小学固定资产的全息、实时与多维管理,解决清查、统计、对帐等方面的问题。同时,还应该根据中小学固定资产管理工作的实际需要,完善中小学固定资产管理有关的数据整理导入、信息查询等信息服务功能。特别是重点强化固定资产信息管理系统的财务管理服务功能,依托信息系统完善固定资产有关的财务账目处理,强化对中小学固定资产的财务实时监督管理。

(三)优化信息化环境下的中小学固定资产管理流程

提高中小学固定资产管理信息化水平,关键的一点是应该按照固定资产管理信息化的需要对有关的固定资产管理流程进行优化。首先,应该注重加强中小学固定资产的协同管理信息系统的建设,彻底解决当前中小学内部不同部门在固定资产管理方面存在的信息闭塞问题,最大程度的实现内部信息数据的沟通共享,并将固定资产信息化管理系统与财务管理信息系统相结合,确保能够自动完成固定资产管理过程中各种账目和财务报表的设置。其次,应该按照固定资产信息化管理的实际需要,对固定资产管理从资产购置可行性分析、采购招标、配置、使用、维护保管、借用出租、清产处置等各个环节规范固定资产的管理流程,提高固定资产管理的规范化水平。

(四)充分发挥固定资产信息化管理信息系统在固定资产管理中的辅助功能

加强固定资产管理信息化建设,目的就是以信息化系统辅助固定资产管理。一方面,应该充分利用中小学固定资产管理信息系统中的各项信息,掌握好中小学固定资产的实际状况,为中小学落实固定资产管理提供全面准确科学的参考依据,合理安排预算,优化中小学固定资产的配置管理,提高资产利用率。另一方面,应该利用中小学固定资产管理信息系统加强对固定资产管理工作的监控,特别是及时关注中小学固定资产管理责任落实情况、账实及帐帐情况等,利用信息系统开展动态跟踪分析,防范固定资产流失或者是闲置浪费等问题的发生。

三、结束语

随着国内教学水平的不断提升,中小学校的固定资产种类和数量不断增加,中小学固定资产管理工作越来越繁重,中小学固定资产管理部门应该全面分析学校内部固定资产管理实际需要,不断加强固定资产管理信息化建设,丰富固定资产管理系统功能,以提高中小学固定资产管理效率和水平。

参考文献:

[1]唐继军. 中小学固定资产管理中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2013

第7篇:强化固定资产管理范文

关键词:军校 固定资产管理 对策

固定资产是军校开展教学、科研、后勤、行政管理等活动必不可少的物质基础,是衡量学校办学规模及办学水平的重要指标,因此资产管理是军校发展过程中的一项重要工作。加强军校的固定资产管理,目的是为了对军校固定资产进行合理配置,提高固定资产使用效益,保护资产的安全与完整,防止资产的流失。

一、军校固定资产管理存在的问题

1 军校固定资产管理重要性认识不足,“重钱轻物”思想仍存在。虽然近几年军队资产管理改革正在大刀破斧地进行,军队也越来越重视对资产的管理,但在实际工作中普遍存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,从而固定资产管理就失之以软、失之以宽。另外,军校的固定资产来源和使用的无偿性以及核算时不计提折旧,导致部分院校的领导只顾忙于学校的教学、科研和行政工作,对于固定资产管理的重要性认识不足或存在偏差,忽视了资产管理工作,从而导致固定资产管理机制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科学性等等问题,进而造成军校重钱轻物、重购轻建、公物私用、重复建设、资源浪费等一系列现象的发生。2,军校固定资产管理主体多元,管理职责不明确。目前,军校固定资产的管理工作是在学校党委的统一领导下,由财务部门、事业部门(主要是营房部门)和使用部门共同实施。一般是财务部门负责固定资产的核算,事业部门负责固定资产的合理调剂和优化配置,而使用部门负责固定资产的使用和保管。从表面上看,资产管理涉及所有相关部门,但在实际工作中还是分块管理,即各部门各管一块,自行其事,相互之间缺乏密切配合。另外,财务部门、事业部门和使用部门之间的管理权限划分不明,协调性差,导致管理主体缺位,容易出现多头管理和管理缺失,从而影响了军校固定资产的科学管理,降低固定资产的使用效率。3,军校固定资产管理制度不完善,资产流失严重。《军队会计基础工作规范》固定资产的核算与管理做出了规定,但是目前大部分军校都是照搬照抄军队的规定,没有根据自身的实际情况制定有效的管理制度,这就使得军校固定资产从购置、使用、处置到清查各个环节均不同程度地存在资产流失现象。首先,资产购建置不合理,使用效率低。其次,使用过程中缺乏有效的资源配置和共享机制。再次,处置报废固定资产时未按规定办理审批手续。最后,固定资产家底不清和账实不符,形成资产的潜在流失。4,会计核算不合理,不能真实反映固定资产的价值。军校固定资产核算的会计核算原则仍是收付实现制,核算时主要是通过设置“固定资产”和“固定资产基金”来同时反映固定资产的增减,对固定资产不计提折旧。虽然这样大大简化了核算程序,但其弊端也是显而易见的。另外,不计提折旧,固定资产净值得不到反映,也无法衡量固定资产的新旧程度,也无法为固定资产更新提供可靠的资料,不利于学校对固定资产实施科学有效的管理,更不利于分清管理责任。

第8篇:强化固定资产管理范文

【关键词】铁路企业;固定资产管理;问题;对策

近年来,根据国务院机构改革和智能转换方案,我国对铁路运输管理体制进行了重大改革,铁路部门逐步进行市场化、股份制改造。实行政企分开后,铁路企业开启了新的发展篇章。在新形势下,推动铁路企业的健康运行,实现铁路事业的可持续发展,离不开科学有效的现代管理。固定资产管理作为铁路企业管理工作的重要组成部分,是支撑铁路企业发展的重要物质基础,对于充分挖掘铁路企业内部潜力,提高铁路企业整体效益,促进铁路企业和铁路事业的发展都具有重要的意义。

一、加强铁路企业固定资产管理的重要性

固定资产,是指企业或其他社会经济组织为了生产产品和提供服务而在较长时期内持有和使用的非货币资产,按固定资产的性质、用途和品目,可以将固定资产分为房屋和建筑物类、一般设备类、其他固定资产类等。对于铁路企业而言,固定资产一般性企业的基本特征,铁路企业的固定资产还具有数量规模大、品种种类繁多、分布范围广、价值金额高、更新换代比较快、变动调整比较频繁等特殊性。因此,固定资产是铁路企业的固定资产,在铁路企业总产值中固定资产占比很大,是铁路企业发展的重要“家底”和“本钱”,更是铁路企业能够正常运行和在市场竞争中获胜的核心基础。

固定资产管理,就是对固定资产进行投资、调拨、使用、修理、维护、保管、报废等环节进行的综合性管理行为。加强铁路企业固定资产管理,是铁路企业实现固定资产的完整性、安全性、真实性的重要手段,是保证铁路企业固定资产价值正常实现和不断增值的重要途径。科学有效的固定资产管理,有利于提高铁路企业的固定资产使用效率,有利于降低固定资产消耗浪费和整体损失,有利于实现铁路企业固定资产使用效率和效能的最大化、最优化,对增强铁路企业的综合生产能力和市场竞争力具有重要作用。

二、当前铁路企业固定资产管理中存在的问题

1.铁路企业固定资产购置的计划性和科学性有待提升

在固定资产的采购工作中,一些铁路部门没有严格从发展需要和实际需求出发制定采购计划和采购预算,有的铁路企业预算审批部门对固定资产采购计划和采购预算审批把关不严,部分固定资产采购甚至未能够纳入年度预算。同时,有的铁路企业由于对在固定资产购置没有进行严格的监管把关,使得一些固定资产在购置前没有进行必要性和科学性评估论证,从而出现了一些购不应求、供需失衡等现象,为暗箱操作、违规采购等铁路系统腐败提供了滋生的土壤。因此,从总体上来看,当前我国铁路企业固定资产购置的科学性和计划性还有待提升。

2.铁路企业固定资产管理意识还有待加强

当前,虽然在铁路系统,加强固定资产管理几乎已成为人们的共识。但由于过去体制机制等原因,使得一些铁路企业的管理人员和财务人员对固定资产管理的重要性和必要性认识不足。另外,许多铁路企业的管理人员由于对固定资产管理相关的业务基础知识和基本制度规定不熟悉,因此在固定资产管理中难以有效地落实责任和发挥才能。再者,由于在当前的铁路企业绩效考核和奖励制度中,通常和注重经营业绩和显性安全管理,而对固定资产管理不太注重,也使得铁路管理和业务人员整天忙于具体的生产经营和安全管理活动,而缺乏科学的固定资产管理意识,对固定资产只要其还存在,还能保证使用,对其价值和安全性管理缺乏足够的重视。

3.铁路企业固定资产折旧存在缺陷

固定资产计提折旧,是加强固定资产管理的重要前提。按照《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关规定,技术进步型的计算机、车载电台等固定资产的折旧期限为五年,但由于现代技术的快速发展,使得这部分固定资产的更新换代年限常常低于五年,使得制度落后于实际发展需要。同时,当前铁路企业固定资产折旧主要采用直线法,难以将收入中的补偿金进行清算,容易导致固定资产净值真实度不高,造成铁路企业更新改造资金的缺乏,不利于铁路企业的健康发展。此外,由于受到思想观念、管理体制、管理人员等各种因素的影响,当前铁路企业在固定资产计提折旧方面还存在固定资产账面价值不真实、固定资产管理使用不规范、违背会计核算原则等一些问题和不足。

三、提升铁路企业固定资产管理水平的对策思考

1.规范铁路企业固定资产采购和管理

当前,中央铁路企业这类国有企业资产的管理要求越来越高,从资产购置、使用、处置都有明确的规定,固定资产购置必须按照政府采购办法进行采购,使用要管理到人,要定期进行固定资产清查,确保账实相符,资产处置要按相关要求和流程进行,处置收入要及时上缴。要改变过去重资金管理轻资产管理的思想,按照中央有关要求,加强各项资产管理,确保资产的安全和完整,要严格执行采购制度。凡使用专项资金采购集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务等行为,都必须按照企业采购办法进行采购。实行集中采购的采购项目,必须委托相关采购机构和人员实行集中采购。

2.提高铁路企业固定资产管理数字化化水平

数字化,又称作信息化,提升铁路企业固定资产管理数字化水平是适应现代信息技术发展和提升固定资产管理科学性的重要渠道。在铁路企业发展过程中,要注重对现代信息技术的运用,将推动固定资产管理数字化提到铁路企业重要的议事日程上来。例如:在固定资产购置过程中,可以充分利用现代信息管理软件对固定资产的信息进行录入和管理,并对固定资产管理的数字化信息进行科学分析,从而准确进行固定资产账务核算,做到帐、卡、物相一致,重点加强固定资产的购置和处置进行动态管理,确保铁路企业固定资产信息的真实性和完整性。针对当前

3.加强固定资产管理人才队伍建设

固定资产管理工作不仅仅是简单的登记造册,更多体现的是管理,包括对固定资产政策的学习把握、对固定资产管理制度的执行、实际工作中的运用等,作为固定资产管理人员,要努力为领导当好参谋,必须要讲政策、讲制度、讲规范,要提高三种能力:一是提高“学习能力”,固定资产管理相关的政策、制度、规则等经常会有新变化。这就要求固定资产管理人员要时刻绷紧学习这根弦,及时了解、学习和掌握,正确地运用到实际工作中去。二是提高“协调能力”。固定资产管理工作不是办公室、后勤处或财务部门单独的事情,它涉及到全公司每个部门和许多人员,在固定资产管理过程中经常要不断与各个部门沟通协调,这就需要具备一定的协调能力。三是提高“监管能力”。要增强责任意识和监管意识,加强对固定资产的经常性管理,从而提升铁路企业固定资产管理的安全性和使用效率。

4.创新固定资产管理方法和绩效问责机制

针对一些铁路企业固定资产的管理、使用和维护人员工作积极性不高、责任心不强不强的问题,应结合具体实际,建立健全固定资产管理绩效问责机制。一是要从思想认识入手,强化工作责任。提高铁路企业人员对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,强化工作责任,鼓励固定资产管理人员结合铁路企业进行计提折旧方法创新性运用,在发挥好直线法优势的基础上,对一些价值高的固定资产灵活采取科学性、多样化的计提折旧方法。二是要是从检查监督入手,强化工作落实。铁路企业要实施内部监督与社会监督相结合,事前预防、事中监管和事后跟踪相结合,从而实现对企业固定资产的日常科学清算和经常性管理。

四、结束语

铁路企业固定资产管理的主要任务,是要通过建立健全科学有效的固定资产的管理规章制度,实现铁路企业固定资产的科学合理配置,从而提高固定资产的使用效率和安全性,确保固定资产信息资料的准确、完整。针对当前我国铁路企业固定资产管理中存在的问题,应不断增强固定资产管理意识,提高对固定资产管理工作的重要性和自觉性的认识,进一步完善铁路企业固定资产管理责任机制,强化工作责任,逐步杜绝“重购置、轻管理,重资金、轻效益”的现象,使铁路企业固定资产登记和账务管理责任真正落到实处,逐步提高铁路企业固定资产管理水平。

参考文献:

[1]刘雪美.对铁路股份制企业固定资产管理的思考[J].中国外资,2012,02:110-111.

[2]李富娟.铁路企业固定资产管理[J].环球市场信息导报,2014,33:207.

第9篇:强化固定资产管理范文

近些年,我国企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高,各个地区相关部门也通过资产清查等形式促进企业不断完善自身固定资产信息化管理,这样做取得了一定的效果。但是我国很多企业仍然存在着没有树立正确的固定资产信息化管理意识、信息化程度有待加强,没有建立健全固定资产信息化管理考评体系等不足使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。

1.部分企业没有树立正确的固定资产信息化管理意识

目前,一些企业的领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理基础工作。一些企业没有加强对固定资产信息化管理工作的宣传,直接造成企业各个部门根本没有树立全面利用企业的固定资产信息化管理系统进行固定资产管理的意识,仍然还是采取以往的固定资产管理方式进行管理,企业固定资产信息化管理形式大于实质,实际固定资产信息化管理水平较低。同时,还有一些企业也没有对自身固定资产信息化管理制定有针对性的规章制度,没有实现不相容岗位分离,一人兼多职现象严重,一些企业的固定资产管理人员不仅要负责固定资产信息化系统的录入、管理,而且还兼管实物。这样一来不仅经常会出现账实不符、家底不清的现象,而且一旦出现企业资产流失的情况难以落实到部门和个人,不仅会给企业造成不可挽回的损失,而且还会导致企业固定资产管理工作进展缓慢,不利于企业未来的稳健发展。

2.固定资产管理信息化程度有待进一步加强

虽然我国大部分企业都初步实现了固定资产管理信息化,开发并应用了固定资产信息化管理系统,但很多企业固定资产管理系统都出现了信息真实性差、全面性差、及时性差等情况。出现这些情况的原因包括以下两点。第一,固定资产信息化管理系统在功能方面存在着一定的局限性,管理系统分类过于粗略,无法将各类资产进行详细划分。同时,企业也没有安排专业技术人员定期进行固定资产管理系统的维护,及时固定资产系统信息数据出现错误也得不到纠正,这样在很大程度上会影响事业单位固定资产管理信息化的实施进程;第二,企业固定资产管理人员的综合素质有待进一步提高。一些单位固定资产管理人员的知识结构较为落后,对固定资产管理系统操作掌握不全面,不能利用系统及时准确地对国有资产的购置、变更、处置情况进行及时记录,使得系统中的资产信息记录混乱。同时,企业也没有加强对固定资产管理人员的继续教育培训力度,固定资产管理人员不能及时深入了解和掌握国家最新出台的相关政策,使得单位固定资产管理模式落后,无法紧跟企业的发展步伐。

3.没有建立健全固定资产信息化管理体系

一些企业由于业务较为复杂其固定资产具有总类繁多、专业性强的特点,致使企业固定资产难度管理较大。针对此种情况我国很多企业都采取各个部门分管的方式,虽然都是运用企业开发的资产管理软件,但是各个部门的管理方法并不一定相同并缺乏强有力的协调指挥体系,使得一些下属部门再与上级部门对账时出现账实不符情况的发生。同时,一些企业各部门之间还缺乏足够的沟通交流,在信息资源共享方面做的还不到位,各部门都没有对自身的资产情况在单位信息系统中进行全面披露,造成固定资产的核算与管理脱节,价值量核算与实物管理各行其是现象的发生。

二、对于加强我国事业单位固定资产信息化管理的一些建议

1.树立正确的固定资产信息化管理意识

第一,企业领导应当对固定资产信息化管理工作给予高度重视,应当投入一定资金用于信息化管理系统的开发完善。同时,企业可以通过实现多角度控制的方式给予资产配置、使用,调配、处置等不同部分管理人员相应的系统操作管理权限,建立相对独立、彼此约束的管理机制。第二,企业领导还应当适当加大对实现固定资产信息化管理的宣传力度,可以通过会议等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处,使各个部门能够更好地配合财务部门开展资产管理工作。第三,企业还应当明确资产管理岗位职责,实现固定资产管理过错责任追究制。企业应当将固定资产管理人员进行区分避免负责固定资产信息化系统的录入、管理的人员兼管实物情况的发生。在进行固定资产管理过程中对于一些为了一己之利未严格执行固定资产管理办法和业务流程发生管理过错责任行为的资产管理人员,单位和相关部门应当给予其一定的处罚,而且还应当对这些人员的不法行为还要在国定资产信息化管理系统中进行批评以达到提高企业职工固定资产管理责任意识的目的。

2.加大固定资产信息化管理力度

加大固定资产信息化管理力度可以从资产购置预算、资产配置及资产监督三个方面开展。第一,实现资产购置全面预算。企业可以自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制,所编制的资产购置方案通过上级审核通过后管理借助接口规划到项目库之中,以便日后资产购置进来后实物能够与预算相对应,提高资产购置资金使用效率,控制和防范利用职务之便徇私舞弊现象的发生。第二,加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应当充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握,充分与其实际需要相结合,及时调整资产配置结构,控制和防范资源浪费现象的发生。第三,单位还应当加大对自身固定资产的监督检查力度。对此,企业资产管理人员应当定期或不定期下到各部门对资产情况进行检查,并与系统中各部门的资产使用情况进行对照,及时录入资产变动原因,实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。