电算化会计制度精选(九篇)

第1篇：电算化会计制度范文

第一章 总则第一条 为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。第二条 本办法适用范围：本公司。第三条 会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。第二章 岗位设置及职责第四条 各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。第五条 电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法；二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况；三、对财会软件进行日常维护；四、保证计算机软件和硬件的财产安全；五、控制会计软件的运行；六、对操作人员进行日常管理；七、负责财会软件的学习、应用和推广；八、负责组织系统内操作人员的培训工作。第六条 各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。第七条 操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。第八条 操作人员的密码应当严格保密；更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。第三章 电算记账的规则第十条 严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。第十一条 总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。第十二条 总公司负责设置一、二级会计科目。二、三级科目各单位可根据具体情况增设。第十三条 为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。第十四条 记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证；这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。第十五条 出纳人员、程序设计人员不得兼任凭证录入工作。第十六条 已输入总账、明细账的数据，如有差错，均须另编补充凭证或负数冲正凭证，重新输入；如原始凭证是正确的，操作员输入错误应在输入的更正凭证中注明实际输入数据的更正内容，包括原始的日期、编号及错误原因。第十七条 存在计算机软盘或硬盘内的各种账册，在未打印成文本输出之前，应视同会计档案妥善保存，并应留有副本。

第2篇：电算化会计制度范文

[关键词] 会计电算化；内部控制；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 029

[中图分类号] F232；F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0054- 02

0 前 言

由于计算机的快速发展、信息技术的不断普及，会计核算与财务管理环境都发生了较大的改变。一方面，计算机的使用加快了会计数据处理速度，提升了会计核算的真实性与高效性，避免出现人工计算产生误差的现象；另一方面，电算化会计也对相关单位内部控制提出了新的要求。

1 会计电算化内部控制现状

首先，会计电算化控制能力薄弱。会计电算化的快速发展，导致电算化软件质量日益显著。现阶段我国企业会计电算化的控制能力较弱，而会计电算化体系的合理运行需要紧密联系着企业的日常体系，但我国当前大多数企业都没有定期安排相关专业人员维护与管理电算化，更多的是基于外部人员招聘与外包促进系统控制的实现，这无疑影响了系统的可靠性与高效性。

其次，会计电算化内部控制制度不够健全。会计电算化体系处理数据的主要依据是现代数据处理体系，其特征在于集中化与自动化，对数据安全性存在较大的影响。现阶段，会计电算化内部控制制度相关的审核体系不够健全，一个数据潜移默化地影响着会计系统的数据，并有可能出现系统反复性差错的现象。

最后，相关会计人才道德建设贫乏。从西方发达国家经验角度来看，在管理企业电算化中，其岗位分工明确，主要涉及审核人员、维护人员、复核人员与记账人员等。但在具体操作过程中，企业规模与外部条件具备一定的局限性，所以导致内部岗位存在误差，会计人员岗位杂乱，有的会计人员身兼数职，或者多个人员兼任同一个岗位，这无疑影响了操作密码的安全性，导致内部信息外泄，增加财务数据管理难度。

2 会计电算化内部控制制度完善措施

2.1 完善会计电算化法制

我国财政部于1994年先后出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》与《会计电算化管理办法》等文件。但这些文件针对仅是传统范围内容，从电算化自身而言，虽然其发展较快，但相关立法较落后，无法更好地适应我国现存的内部控制实际需求，从而影响了企业内部控制管理的实效性。所以，我国需要不断完善会计电算化法制，结合其发展内容进行科学规范，制定相关的法律与法规，以合理控制，从而促进企业的可持续发展，以及创建一个和谐宽松的法制环境。

2.2 完善会计电算化内部控制制度

首先，输入电脑之中的原始数据需要确保精确无比，且需要人工录入，由审核人员认真审核后再签字盖章，在此基础上才能进行录入，即使已经录入电脑中的数据也需要通过审核才可以继续录入其他的相关数据，以确保每个数据的准确性，因为一个数据出现失误会影响会计系统数据的精准性，甚至可能导致会计系统数据反复。内部审计作为电算化系统不可或缺的部分，其重要性不容忽视，即内部审计有利于促进会计人员及时准确的完成相应的核算工作。在实际运行中，审计职员通过对会计工作的核实与检验，可以检查出财务软件存在的不足，发现会计电算化内部控制制度在具体执行过程中存在的问题，从而提出解决措施。可见，积极审查系统运行的各个环节有着极其重要的意义，不仅可以减少电算化实行过程存在的不足，而且可以促进会计核算质量与效率的提升。

2.3 培养“双精”人才

“双精”人才，即培养计算机与会计跨领域的人才。电算化会计内部控制对操作人员提出了新的要求，即操作人员不仅需要具备良好的职业素养、熟练掌握电算化软件解决账务的原理，而且需要具备丰富的计算机操作技能，以确保会计电算化优势得以充分发挥。所以，企业需要定期安排会计人员参与培训，真正提升会计人员的整体素质，值得注意的是，电算化管理人员的培训力度需要不断加强，并合理遵循国家财政部门提出的一系列要求，如定期开展专业知识培训，结合经验互动沟通，保障培训的实效性。另外，企业除了需要广泛接纳会计电算化专业的高校毕业生，还需要挑选部分会计优秀人员到相应院校进一步学习，这样的方式无疑可以促进“双精”人才的培养，从而强化会计电算化内部控制。

3 结 语

总而言之，为了更好地满足会计电算化特征需求，需要创建合理有效的内部控制制度。合理的内部控制制度不仅可以保障会计数据的准确性、高效性与安全性，而且可以使会计处理满足相关法律、法规的实际需求，如会计法与会计准则，从而避免违法行为发生的现象，以及促进企业健康发展的实现。

主要参考文献

第3篇：电算化会计制度范文

【关键词】会计；管理；制度；电算化

内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标，完成受托责任的一种手段，在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。

《会计法》规定：“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”这一规定蕴涵了两层含义：一是各单位都必须建立内部会计监督制度，这是法定义务，必须履行；二是各单位内部会计监督制度必须健全。现行的财务、会计制度中关于内部控制制度的制定主要以手工操作环境为基础。电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。从形式上看，它改变了数据的核算手段，引进了计算机进行数据处理；改变了数据的存储方式，导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看，以更少的人员从事更多岗位的工作，节约了人力、物力，但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求，更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素（如会计核算程序，数据存取方式、存储介质等），使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施，给审计人员的工作提出了挑战。另外，随着全球经济一体化，传统的企业运营方式和信息输出已不能适应其发展的需要。当前，掌握信息胜于掌握货币与财政，对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。因此，尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段，但是，强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设，不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。

一、实行电算化内部控制的必要性

（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷

在手工会计信息系统中，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督的关系。同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控制的手段；而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。此外，手工环境下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

（二）电算化环境下内部稽核机制削弱

手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，一些内部牵制措施无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核机制被削弱。

（三）电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平

手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪；手工会计信息系统下，会计核算的质量取决于会计人员的业务水平、职业道德及对会计有关法规的理解和执行效果，传统会计在大量实践的基础上，积累了丰富经验并形成了一整套完整的管理制度，而电算化系统中，操作环境的改变使传统的管理控制方式失去了发挥功能的土壤。为了减少误操作，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

（四）管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求

管理体制和管理水平的逐渐完善对应用计算机处理会计数据提出了更高要求。单一的核算型会计软件已远远不能满足当前经济发展的需要。管理型会计软件的开发和应用是会计电算化发展的必经之路，其核心是实现管理会计电算化。管理型会计软件较之传统核算型会计软件具有灵活性及自由度较大、个性突出的特点，而限于电算化及内部控制制度在我国的发展，在电算化内部控制制度的制定和管理上存在着许多真空地带。随着经营环境的复杂化和经济业务的多样化，企业在内部控制的考虑和制定上，总会存在没有涉及的地方。这使得内部控制存在没有触及的真空，减弱了企业整体内部控制的效果。

（五）网络财务是电算化环境下的新型管理模式，其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度

网络财务是一种充分利用网络资源，将会计处理和财务管理有效结合起来的管理模式，网络财务与传统会计电算化不同的关键在于利用网络进行财务管理。网络技术在会计领域的应用与发展，使会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段，网络技术大大提高了会计工作的效率，但同时由于网络的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，给会计信息系统的安全带来了隐患，病毒、黑客、软件自身的缺陷都会使用户的信息安全受到威胁。因此要加强组织控制。从组织机构上看，电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。电算化岗位一般可分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等。这些岗位除了特殊行业和单位一般无须另外配备专门人员，可以由基本会计岗位的会计人员来兼任。如系统管理员可以由会计主管兼任，系统操作员可以由除了出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任等。

二、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施

（一）严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证

无论手工会计信息系统还是电算化会计信息系统，其内部控制的目标都是一致的，即健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程，充分发挥内部控制的作用。只是在电算化环境下，控制的重点由传统的财务部门转移到电子数据处理部门，控制的要求更加严格，控制的内容更加广泛。以下将从不同的角度认识电算化会计信息系统内部控制制度的内容。

1. 从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看，内控制度具体包括：（1）组织控制，即在电算化会计系统中划分不同的职能部门；（2）授权控制，就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限；（3）职责分工控制，是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务；（4）业务处理标准化控制，就是规定有关业务处理标准化规程及制度；（5）软件的安全保密控制，就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度；（6）数据文件的安全保密控制，即规定数据维护、保管、使用的规程及制度；（7）运行控制，即应用控制，包括输入、处理和输出控制3个方面；（8）会计档案管理制度，主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。

2.按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分：（1）一般控制系统为应用程序的正常运行提供保障，分为组织控制和系统开发控制两部分，包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容；（2）应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施，包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。

（二）电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施

以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识，下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。

1.电算化会计信息系统的一般控制（普通控制）由于会计电算化知识与功能相对集中，必须制定相应的组织和管理制度，部门之间实施组织控制，部门内部实施岗位分工控制，明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的，必须分工明确，不得兼任，同时，各岗位人员要保持相对稳定。

专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序，不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单，不能兼任会计及审核工作；系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作，但可以兼任系统开发工作；会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

2.电算化会计信息系统的运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。运行控制不同于一般控制，它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施；运行控制是针对某个具体应用子系统的控制，依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输入时，其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中，输入控制除了采取上述方法外，还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性，一般由计算机硬件制造商进行设置。输出控制是对系统的输出结果进行控制，其主要目的是保证输出数据的准确性，输出内容的及时性和适用性，如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。常用方法为检查输出数据是否准确、合法、完整；输出是否及时，能否及时反映最新的信息；输出格式是否满足实际工作的需要；数据的表示方式等是否符合工作人员的习惯。

3.电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索，使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制，在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后，对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。只有搞好电算化会计信息系统的开发与维护控制，才能保证开发出来的或维护的系统能合规、合法，满足用户的要求，才能及时发现和修正错误及防止舞弊行为、保证会计信息的准确完整。对于直接购买商品化会计软件实现会计电算化的企业而言，制定内部控制制度时则可以不予考虑。

4.系统的安全控制电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。

综上所述，会计电算化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，但是任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。

【参考文献】

[1]覃伟.内部会计控制规范实施指南[m].

[2]朱荣恩.建立和完善内部控制的思考[j].会计研究，2001．

第4篇：电算化会计制度范文

关键词：会计电算化 内部控制制度 影响 完善

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。为适应我国加入WTO后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化，建立和完善企业的内部控制制度，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、会计电算化对企业内部控制制度的影响

内部控制是企业单位在会计业务活动中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化，其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面：

（一）控制方式发生改变

由单一制度控制转为程序控制和制度控制。手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后，会计账务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表，试算平衡的检查，总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成各种数据处理。

（二）控制对象发生改变

由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，手工会计系统中，内部控制的对象主要是会计对象、信息处理方法和处理程序等，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等各种有相当一部分变为由计算机自动完成了。

（三）加大了控制舞弊、犯罪的难度

手工会计系统中，会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后，输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性，如果上述的任何一方出现差错，就会使处理结果错误。现实中，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，加以数据高度集中，未经授权的容易有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，因此，计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。

二、完善会计电算化内部控制

（一）加强程序操作控制

这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内各种所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理规程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。

（二）加强人员职能控制

由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理体制，明确职责分工，加强组织控制。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误及舞弊的可能性。

（三）加强系统安全控制

这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。主要包括：机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。

（四）加强内部审计

第5篇：电算化会计制度范文

关键词会计电算化；内部控制

随着现代信息技术在会计工作中的广泛运用，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，取得了辉煌成就。会计电算化经过几十年的发展，在观念、理论、方法等方面也随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善，呈现出稳中求进。但是，在新形势下，会计电算化的运用对会计核算和会计管理提出了更高的要求，加强内部控制尤其重要。

一、会计电算化内部控制的特点

手工操作与电算化会计的内部控制特点相比，呈现出以下主要特点。

1.会计岗位发生变化

由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理，统一执行。会计基本数据的来源和处理方式、会计管理操作形式等都发生了很大的变化。与此相适应，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化。

2.会计资料存储方式发生变化

在手工方式下，会计资料以账本、凭证、报表等形式存储于纸张上，增加、删除、修改会计凭证或会计账簿可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任。而会计电算化将各种信息转化为数字形式存储在磁（光）介质上，经济业务事项的说明和账簿等要依赖计算机方可录入、阅读或查询，其直观性较差，并且修改、擦除和拷贝均不会留下任何痕迹。

3.电算化程序质量发生变化

如电算化程序本身的漏洞，会降低系统的安全性。而会计人员对计算机专业知识所知不多，就难以及时发现这些漏洞。同时电算化系统下的权限分工主要依靠口令授权，每个会计人员都有与自己权限相对应的口令，而有的会计人员安全意识淡薄，操作口令管理不严，造成泄密或被他人窃取。

4.会计介质将发生变化

网络技术的迅猛发展，使会计电算化的范围进一步扩大，会计介质将发生变化，并迅速走向电子化。如网上银行的开通，通过网上划转资金，结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义，都需要采取新的内部控制方法。

二、重新认识会计电算化条件下内部控制制度的必要性

1.确保原始数据操作准确度的需要

在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求。一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

2.控制操作人员职能的需要

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。业务处理全部以电算化系统为主，因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中，会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，操纵处理结果，从而加大了出现错误和舞弊的风险。

3.避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来风险的需要

实行会计电算化后，数据的载体不同了。信息来源于数据和程序，并且从一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来，只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内控，那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大，而且数据改动后不会留下任何痕迹。电磁介质也易受损坏，且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料，而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序，以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。

三、加强会计电算化内部控制制度的具体措施

1.加强系统内部规章制度的建设

建立全面、规范的会计基础管理制度，具有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。

（1）职责明确

会计人员应该检查组织结构、职权和责任的分配与分工情况，确定职责分工是否能够提供有力的内部控制。

（2）安全控制

会计人员应该确定是否制订了有关计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传送、输入和输出资料以及人员的安全规定。

（3）提高内部会计人员的素质

建立以提高内部会计人员素质为目的控制措施，组织网络安全方面及高级程序语言的培训。

2.完善会计电算化系统的内部质量控制体系

手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制方法，不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险，必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系，主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的，分为常规控制和应用控制两类，包括以下主要内容：①组织控制制度；②操作控制制度；③开发与维护控制制度；④输入控制制度；⑤处理控制制度；⑥输出控制制度。

3.建立会计电算化系统内部质量的符合性控制

符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围，找出内部质量的控制弱点，确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时，需要在明确控制目标的基础上，确定控制标准来进行判断，主要看内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。

4.强化内部审计制度

内部审计既是内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。①对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定；②审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐簿内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整；③监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；④对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

参考文献

[1] 袁树民.电算化会计[M].上海三联出版社.1995.

[2] 张辉主编.会计电算化[M].机械工业出版社，2004.

[3] 刘忠玉.会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究.2004.（8）.

[4] 邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究.2005.（1）.

[5] 王蕴玲.谈电算化会计信息系统的内部控制制度[J].河南财政税务高等专科学校学报.2008.（3）.

第6篇：电算化会计制度范文

关键词：会计电算化；内部控制

内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术日益普及，企业建立了电算化会计系统后，会计核算和财务管理环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，会计电算化的实施，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

一、内部控制环境发生了变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。

随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

二、内部控制的内容也更加广泛

在电算化方式下，内部控制的内容在传统方式的基础上，又出现了许多新的问题，主要有以下几个方面：

（一）确保原始数据操作的准确性

在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的原始数据自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而，电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

（二）严格控制操作人员的权限

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果，加大出现错误的风险。

（三）要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险

在手工会计系统中，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后，会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，使会计核算无纸化，修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏，且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件，还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治，以及计算机操作管理等。

三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施

（一）操作程序控制制度化

为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括：（1）各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；（2）数据录入员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改；（3）发生输入内容有误的，需按系统提供的功能加以改正，如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正；（4）开机后，操作人员不能擅自离开工作现场；（5）要做好日备份数据，同时还要有周备份、月备份。当然，这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

（二）必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制

职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后，原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括：直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证，但是，合伙即可避开这类控制，况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。因此，在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面，可以考虑增加施行这种行为的难度，增加被逮住或结果失败的可能性，并加大对此类行为的惩罚力度。实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外，员工应该轮换工作。

（三）加强系统与网络的安全控制，严格系统操作环境管理

加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。保护程序和数据的安全，减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括：（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；（2）设置操作权限限制；（3）操作人员身份的密码控制，规定交接班手续和登记运行日志；（4）数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，主要包括：数据备份及机器的使用规范，U盘专用及防病毒感染，数据加密技术，访问控制技术，认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题，尽量使用光纤传输，接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

（四）加强内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计能检查出发生的错误，打消作弊或犯罪的意图。内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况，核实数据和程序的完整性。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等；审查电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。

（五）做好电算化会计档案管理工作

在实行会计电算化之后，随着存储介质的改变，对会计档案管理的要求也比较严格。同时，对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的，因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。企业处在经常变化的环境之中，这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用，在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。应建立一种例行过程的反馈机制，监督控制的功能。此外，控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定，一般来说，控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。当避免损失的努力不符合成本效益原则时，商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。保险并不针对普通操作上的薄弱点，但是，它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

参考文献：

1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002.

第7篇：电算化会计制度范文

一、完善操作控制制度

为保证会计信息处理质量，减少人为差错和事故的发生，必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括：1、无关人员不能随便进入机房操作；2、各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；3、数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；4、发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；5、数据存储和处理相隔离；6、设置接触与操作的日志控制；7、设置操作权限限制；8、机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据；9、不能把外来的软盘带进机房；10、操作人员身份的密码控制；11、开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；12、定期做好数据备份；13、专机专用。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着企业经营管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

二、加强操作人员权限控制

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。企业应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时，企业必须制定相应的组织控制，明确职责分工。组织控制，是指在系统各类人员之间进行分工，并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工，是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。

三、加强系统安全控制

系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制、系统网络安全控制、病毒的防范与控制等。

1、接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，以减少程序被修改的可能性。

2、数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

3、实体安全控制。实体安全涉及到计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求，充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求，并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁，对所有业务数据实行双备份、异地存放，建立目录清单，对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。

4、软件安全控制。（1）软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）尽量减少人机对话窗口，重要窗口力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。

5、系统网络安全控制。（1）将整个网络系统分级管理，设置不同岗位，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更换加密密钥。（4）在系统内部安装实时监控软件，在内外网之间建立防火墙，对外部访问实行多层认证，防止病毒感染和非法侵入，确保网络数据安全。

6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。

四、加强电算化会计档案管理

企业必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。

1、电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。

2、电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，不能由出纳人员兼管。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份，即采用“ab备份法”进行数据的备份，备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。电算化会计档案与对应的财务软件版本应保持一致。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

3、电算化会计档案的移交。更换会计电算化档案管理员时，必须办理移交手续。编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。移交会计电算化档案要由单位负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。

4、电算化会计档案的销毁。保管期满的会计电算化档案，由档案保管人员向单位负责人提出销毁意见，编制销毁清册，列明应销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。单位负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见。实施销毁时，应当由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销，并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后，监销人员要在销毁清册上签字，及时将监销情况报告单位负责人。

五、加强会计队伍自身素质的建设

第8篇：电算化会计制度范文

关键词：高校 会计电算化 内部控制 制度管理

计算机网络技术的飞速发展与普及，高校财务传统的会计核算制度已经无法满足会计工作的需要，会计电算化逐渐取代传统的会计核算，成为必然的发展趋势。这几年，我国高校的发展跨上了一个新的阶段，会计电算化对高校日常的财务核算、教职工的工资管理、预算开支控制、学生费用管理等数据的处理速度等到快速的提升，同时也大大提高了数据的可靠性和准确性。但是，现在的高校面临会计电算化内控制度不完善、保障机制不健全、内控意识不明确等问题。高校应该建立符合学校发展要求的科学的会计电算化内控制度，由传统会计的手工控制向电算化智能控制的转变，保障学校的会计工作安全平稳的运行。

一、 高校会计电算化存在的问题

（一）管理基础薄弱

高校会计电算化管理基础相对薄弱，内控制度还不够完善，信息的质量还不是很规范，还有待提高。高校会计电算化的内控管理制度的完善跟不上会计电算化的网络发展速度，内控制度的不完善和滞后造成了无法正确的预见和预防会计电算化中出现的问题。高校中最常见的问题是制定内部控制管理制度的时候，对计算机的软件应用和计算机的硬件方面非常的重视，但是却忽略了内部人员会非法纂改、访问、泄密以及破环会计数据，忽略恶意入侵的不法分子的破环，同样会导致会计信息遭到破环，影响了信息的质量。现在，计算机舞弊的手段越来越高，网络犯罪越来月多，网络会计信息丰富多样，但是信息质量却越来越得不到保障，高校会计电算化面临着机遇和挑战。完善会计电算化的内部管理制度，防范计算机的舞弊行为，制止网络犯罪，是网络时代下，高校会计电算化所要解决的难题。

（二）会计人员水平有限

高校会计人员从手工会计转向电算化会计的过程中，掌握电算化技术水平不高，接受新知识的速度又相对慢。这几年，高校的教育投入、科研项目以及招生人数逐年增加，学校的财务面临着更严峻的问题。会计科学、管理科学、信息科学以及计算机科学融合为一体的学科成为了会计电算化，它不仅要求从业人员具有专业的会计处理知识，还要熟练掌握且应用计算机知识，展开会计的工作管理要学会利用计算机的各种先进的软件，全面、及时、准确的分析复杂数据，帮助学校做出正确的决策。但是现在高校的一些会计从业人员在电算化方面的素质水平偏低，难以适应时代的发展要求，还有一些会计从业人员虽然曾经经过培训上岗，实践的时间久、了解的实践知识多，但是接触计算机的时间不长，对计算机的了解非常少，没有熟练掌握计算机的基础应用。只会简单的电算化操作，没有系统深刻的掌握电算化的知识，因此，一旦出现计算机故障或者是会计人员自己操作上的失误，就无法得到快速有效的解决，可能辛苦做好的工作要重做，严重的甚至是重要数据丢失，导致系统崩溃。

（三）存在的风险

会计电算化的操作通过计算机来完成，采用磁性介质来存储信息，数据的载体原来是纸张，现在是光电介质与磁性介质，保护数据的存储和数据的备份不被损坏是首要考虑的问题。但是磁性介质容易被磁化、受热、受潮所损坏，信息容易丢失，为保证磁性介质保存数据的真实性有效性，要及时对数据资料进行认真仔细的保存，定期检查，控制减少风险的发生。

（四）内控制度管理不严

会计电算化系统比传统会计的手工系统相比，技术性更强，操作更加复杂，当然效率也更高，准确度更精确，但是也会出现差错和舞弊的行为，所以要严格的控制软件的使用权。内部控制的各个功能包含在了会计电算化的系统程序里，应用程序决定了内部控制的程序化程度，出现计算机后，会计工作初步实现自动化，控制被程序化，各种复杂的数据处理都在计算机上统一执行处理，导致会计电算化工作人员过分的依赖计算机，应用程序控制失效很久也没有及时被发现，造成内部控制的安全隐患。

二、会计电算化内控制度的完善管理措施

（一）加强基础管理

加强高校内部控制的管理是高校的发展要求同时也是高校内部财务管理的需要，健全的财务管理制度能够提高高校的竞争力，更能适应时展的要求。会计电算化的系统要与整个高校管理系统相结合，配合高校整体管理系统，并且为高校整体管理系统服务，电算化会计系统的统筹规划设计都以大局为重。明确高校会计电算化的负责人，规范负责制度，把责任真正的落实到实处。要求负责人必须高度重视会计电算化的内控制度管理的重要作用，建立健全会计电算化管理模式，是高校会计电算化的发展要求。加强管理人员的管理观念，正确的认识会计电算化的强大作用，保证实施有效的会计电算化内控控制，做好会计电算化的管理工作。

（二）会计人员的素质培养

高校实施会计电算化内部控制最主要的是要加强会计人员的素质培养，建立高素质的电算化会计队伍。高校采用选拔和引进的方式进行招揽高素质的会计电算化人才，选拔校内的人才，引进校外的高级人才，消减知识跟不上又不肯学习的人员，优化会计电算化的知识结构和队伍的年龄，注入更新更高素质的人才。会计电算化人员要通过学历教育、专业培训、职称考试等形式提高自己的专业职能，拓宽自己的知识面，提高自身竞争力。由于财务工作的特殊性质，高校要加强对会计人员的法律意识以及职业道德进行教育，加强会计人员廉洁自律、客观公正、爱岗敬业、坚持准则、诚实守信等职业道德的培养，提高责任意识、法律意识。还要对会计人员定期进行计算机网络的培训，培养提升会计人员的操作技能，树立防范风险的意识，减少人为失误的操作。高素质的会计电算化人才不仅要具有专业的会计知识，丰富的实践经验，还要熟练掌握计算机技术。

（三）风险管理

高校会计电算化由于与互联网连接，数据安全问题要处理好。每天要备份好数据存档，做好管理工作。各高校根据自己学校的实际情况，制作月备份，季度备份，数据的备份最好是两份，存在不同的地方，定期更新检查，为了真实可靠的保存备份，可以存于磁性质档案和纸质档案。财务软件升级更新速度快，所以会计电算化的档案也要及时的升级。同时，预防病毒的入侵也是要考虑的因素，使用杀毒软件、全天监控，及时发现并阻止病毒入侵。使用传输数据或者是外来软件时，必须严格进行病毒查杀。建立属于学校的防火墙，保证内部网络的安全，立起一套保护的屏障，防止重要的财务数据被篡改被不正当使用。严格禁止在会计电算化工作的电脑上安装下载其他与工作无关的软件，比如聊天软件、游戏软件等，特别是不能让工作人员之外的人使用装有会计电算化软件的计算机。

总而言之，高校会计电算化内控制度的建立和完善，是高校适应财务会计核算制度发展的新要求，是有效管理高校经济的基础，是高校提高竞争力的前提。

参考文献：

[1]刘杨，杨晶.会计电算化环境下高等院校财务内部控制浅析[J].黑龙江科技信息.2011（22）：33—34

[2]钟喜凤，马清华，杨新.谈会计电算化内部控制的理论与实践探讨[J].科技资讯.2009（02）：19—20

[3]余彦滨.浅析高职院校会计电算化内部控制[J].成都航空职业技术学院学报.2011（03）：65—66

第9篇：电算化会计制度范文

（一）会计电算化岗位责任制

建立会计电算化岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：

（1）电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。

（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行部分会计数据处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平；各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；此岗要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，可由主管会计兼任。

（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位，此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化中级知识培训的水平，此岗可由会计稽核人员兼任；采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。

（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。

实施会计电算化过程中，各单位可根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照上述对电算化会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的，还可设立软件开发岗位。小型企事业单位设立电算化会计岗位，应根据实际需要对上述岗位进行适当合并。

（二）会计电算化操作管理制度

会计电算化操作管理制度的主要内容包括：

（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

（2）预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。

（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

（三）计算机硬件、软件和数据管理制度

计算机硬件、软件和数据管理制度的主要内容包括：

（1）保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

（2）确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。

（3）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

（4）健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。

（5）健全必要的防治计算机病毒的措施。

（四）电算化会计档案管理制度

电算化会计档案管理制度的主要内容包括：

（1）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

（2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

（3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。