公务员期刊网 精选范文 跟踪审计和决算审计的区别范文

跟踪审计和决算审计的区别精选(九篇)

跟踪审计和决算审计的区别

第1篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

【关键词】机场建设项目;跟踪审计;模式;全过程

一、机场项目建设跟踪审计的基本概念、意义

机场项目建设的全过程跟踪审计,是指审计人员依据法律法规等对机场投资项目从立项到完成各个阶段经营活动的真实、合法和效益进行审计监督,并进行适时评价、持续监督和及时反馈的一种审计模式。在机场项目建设中具体落实和践行全过程跟踪审计,可以加强机场工程建设的项目管理,提高资金的效益,同时有效的建设和完善了预防和惩治腐败体系。

(一)机场项目建设全过程跟踪审计的意义。1、机场建设项目实施全过程跟踪审计,有利于对工程审计风险进行管理,有助于建设单位及时发现问题、解决问题、可以有效防范风险,强化项目管理。2、机场建设项目的跟踪审计为项目实施过程关键问题的决策提供依据。3、机场建设项目的跟踪审计将传统的事后审计变成实时审计,有效的预防了经济风险,促进项目各方面的管理,提高了工程的质量,降低了建设成本,减少了工程项目的投资风险。

二、机场项目建设跟踪审计的原则、主要工作内容

(一)机场项目建设跟踪审计的工作原则。机场项目建设牵涉专业多,参与单位多,工期长,投资巨大,是一项多方参与的综合性活动,机场项目的竣工一般既要通过项目的验收,同时也要通过相关的行业验收。针对机场项目建设的特点,现在开展跟踪审计工作时一般应明确工作目标,定位清楚,分清侧重点,要遵循下列工作原则:1、服从项目总体建设目标。跟踪审计工作要明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各个建设目标的平衡和优化。2、严格遵循客观、公正、实事求是的原则,在跟踪审计过程中既要合规又不失合理,努力维护各方的合法经济效益,防止国有资产流失。3、以投资控制为中心,遵循监督而不替代管理职责的工作准则,坚持在建设单位内部管理的基础上,实施再监督与评价,同时监督建设资金的运用、投资的控制情况,对于设计方案和施工方案运用价值工程理论进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

(二)机场项目建设跟踪审计的主要工作内容。机场建设项目的全过程跟踪审计,是协助业主控制项目建设成本和监督控制整个项目各环节的程序,将工程总造价控制在成本控制目标之内,保证项目建设的合法合规,从而确保项目竣工的顺利决算。因此跟踪审计的主要内容分别为:1、机场项目建设前期的跟踪审计第一、机场项目建设建设项目立项、可研、初步设计、概算和环保等文件是否经过国家有关部门批准,资金来源是否合法合规,机场建设项目的审批一般根据项目规模报省发改委或者民航当地管理局,报批手续和程序同时有相应的区别。第二、机场建设项目勘察、设计、施工、监理等是否按程序进行招投标,是否按照规定签订合同。第三、机场项目建设的内控制度是否建立、健全并有效执行,如项目的工程款支付与工程变更申报制度、合同管理制度、材料的采购管理制度等。2、机场项目建设实施阶段跟踪审计。机场项目建设阶段是影响质量、进度、造价的主要阶段,是参建方最多的阶段,也是项目建设出线问题频率最高的阶段,在建设实施阶段跟踪审计应选择在项目开工时驻场跟踪审计,确保及时的了解项目的进展动态,及时的解决项目建设中出现的审计问题。机场建设项目实施期间跟踪审计主要内容有:审计概(预)算执行及调整的真实性、合法行,有无超出批准概算范围等问题;项目是否存在不合理设计变更;项目的标的编制是否合法合规;投标中是否存在不平衡报价,合同条款是否存在商务漏洞;审计材料设备采购价格是否合理执行;审计工程款支付情况及工程价款形成过程内业资料是否齐全、符合规定;审计施工企业等提出的各项索赔,分清索赔的责任,判定索赔的理由是否充分、合理,签署索赔的审计意见;现场核查隐蔽工程,对隐蔽工程的准确性和真实性进行核查,例如确认土石方外运运距和成份、防水工程的实际做法;审计工程洽谈、工程变更,对工程变更的合理性、真实性进行审查,是否符合规定的设计变更处理程序,同时对相应的变更价款进行核定;审计暂定金额,重点审核暂定定额中按照规定需要招标的项目,是否按照程序进行公开、公正、公平的招标;审计合同履行中是否存在合同更改的行为,是否按照规定的条款执行合同,是否存在合同分包、工程转包、技术工艺修改等事件;3、机场项目建设结决算阶段的跟踪审计.机场建设项目结算审计主要审查工程量、采用的清单综合单价是否准确,设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实,材料价差核实是否合理,工程费用计取是否合规,项目建设过程中项目经理到岗率,工期的完成情况;机场建设项目决算阶段主要是审查待摊投资的真实性、合法性以及项目投资及(概)预算执行情况,明确建设资金来源、支出及结余等财务情况,确定资金占用费用是否真实,分摊是否合理、有无挪用资金、是否真实合法,同时审计项目竣工工程概况表、竣工财务决算表及说明书、交付使用资产总表和明细表等。

三、机场项目建设跟踪审计目前存在的问题及应对措施

(一)机场建设项目跟踪审计目前存在的问题。1、机场项目建设跟踪审计不能很好的把握审计内容、突出审计重点、介入点模糊.机场项目建设跟踪审计时间跨度长,从建设项目立项开始,到招投标、合同签订、工程管理、工程进度款控制、工程竣工决算等一般要三到四年的时间,在审计力量有限的前提下,审计目标不明确,不突出审计重点,想面面俱到,不把握审计内容的深度,介入到项目审计的时间点模糊,势必难以保证审计的质量,为后期的工程审计留下很多风险隐患,甚至导致审计越权越位并给自身带来审计风险。2、审计人员素质难以满足机场项目建设跟踪审计工作的要求.机场项目建设牵涉的专业多,关联的部门多,要求审计人员不但具备工程施工技术、工程预决算、财务管理、经济管理、相关法规等专业知识,还需要处理与各部门之间的复杂关系。目前我国跟踪审计队伍力量严重不足,审计人员综合素质有待提高。跟踪审计不同于一般的财务审计,而且需要审计的项目随着经济的发展,审计的难度和任务越来越重,审计人员的素质亟待提高。3、机场项目建设跟踪审计模式有待创新.随着机场项目建设大规模的开展,如果一味的进行全过程跟踪审计,审计人手不足,难以开展工作。在现有的审计条件下,要有效的开展跟踪审计工作,还必须根据工程性质、工程不同阶段的特点及投资规模,采用合适的跟踪审计模式,并依据实际进行跟踪审计模式的合适创新,才能提高审计效率,保证审计质量。

(二)针对机场建设项目跟踪审计目前存在问题的应对措施。1、突出审计重点,把握跟踪审计的内容和关键环节.机场项目建设跟踪审计要突出重点,在有限的审计力量下,才能使审计工作达到预期的效果。一般来说,要控制好项目投资的工作重点,根据不同的审计阶段采取相应的审计方法和手段,完成不同阶段的审计目标。在事前跟踪审计阶段,重点检查项目的各种审批文件,检查招投标程序是否合法、合规,重点审查招标控制价,预先制定跟踪审计方案。对于招标控制价的审计,将工程的综合单价及相关费用控制在合理的范围内,从源头上对投资进行有效的控制,保证招投标项目在整个招标过程中做到合法、公正及规范。在事中跟踪审计阶段,要全过程现场审计监督,认真的审查合同,避免违反合同的事情发生,重点注意施工过程中的设计变更,对设备、材料采购价格进行审查,严控隐蔽工程。对于发现的审计问题,要及时的记录、拍照、计算丈量等,及时向有关单位提出审计意见及改进建议。在事后跟踪审计阶段,要重点检查项目竣工资料是否完整,竣工验收程序是否合法、合规及有效,被审计单位是否及时报送竣工决算资料审计等。2、提高审计人员素质,增强审计服务.审计人员的素质是保证完成审计目标、提高审计质量的关键,引进复合型人才,满足机场建设项目跟踪审计的需要,同时对现有审计人员加强培训,通过研讨班、联合高校教育,举办专题研讨等多种形式,不断提高现有审计人员的理论知识和实践经验。3、创新跟踪审计模式.机场建设项目管理方式多种多样,依据机场建设项目管理方式,不断的创新审计方式,灵活运用各种跟踪审计模式。加强跟踪审计信息化建设,确保信息的畅通,将跟踪审计的信息化建设与机场项目管理信息化建设保持一致,与时俱进。加强跟踪审计模式中的合同管理,合同管理是机场项目建设管理中的核心部分,对合同良好的管理有利于跟踪审计质量的把握,从合同管理绩效的评价可以让跟踪审计达到事半功倍的效果。开展全方位的全过程审计,将事后审计变成事前、事中和事后的全过程跟踪审计,将传统的审计延伸到管理审计,同时采用多种方法对机场建设项目的社会效益进行评价,逐步地达到绩效审计,从而更好的规范机场项目建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资的最佳化,争取机场建设项目的最佳投资效果。

四、结束语

机场建设项目实施的全过程跟踪审计,其目的是为了从源头上控制造价,是一项涉及面广、专业性强的系统工程。以科学的发展观为指导对机场建设项目跟踪审计加强实践和研究,不断完善和提高,不断的制度化、规范化、科学化,从而更好地为机场项目的建设服务。

参考文献

[1]郭应康.高速公路建设项目全过程跟踪审计初探.

第2篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

随着我国高等教育管理体制改革步伐的加快,我国高职院原有规模和设施已远远不能适应发展的需要。各高职院积极进行新校区建设,工程建设项目不断增加。对这笔巨额基本建设资金如何加强管理和有效合理使用,已经成为各级领导、高职学院教职员工和社会最关注的问题之一,也是高职院内部审计工作者思考的重要课题。

多年来,高职学院新校区基础建设工程的审计多是对工程进行事后决算审计,对建设工程中造成的损失浪费,往往只能“秋后算账”;对建设过程中造成的各种损失浪费,难以从根本上遏制,远远不能发挥对工程建设项目的审计监督作用。惟有对基建工程项目实施全过程动态跟踪审计,将审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工投产的全过程,才有利于及时发现、纠正建设环节中常见的或苗头性问题,彻底摆脱事后审计的被动局面。

目前,各高职学院新校区的建设主管部门与跟踪审计的同志配合总体上讲是比较积极的,工程跟踪审计的职能作用也得到了比较充分地发挥。具体表现在:一是跟踪审计在各高职学院工程项目建设有关决策讨论时,几乎都参与其中,能够充分发表自己的意见和看法,起到了较好的知情及监督作用;二是通过跟踪审计在实践中发现的一些问题,促使各高职学院新校区建设的主管部门不断加强管理、改进工作方法、提高工作效率。如有些高职院在实施工程跟踪审计的过程中,发现在工程变更签证时,有一些人情签证、虚假签证,工程跟踪审计人员为解决这些现场变更签证中存在的问题,建议主管部门专门建立变更签证会审制度,使变更签证这一环节既透明、阳光,又统一了松紧尺度,杜绝了人情签证的情况发生。三是通过实施工程跟踪审计以后,大多数高职学院新校区建设的主管部门在工程建设过程中处理问题比以往更加透明、公开,更加注重集体研究以及按规范、程序对建设项目进行管理。四是绝大部分高职学院工程跟踪审计人员都积极支持建设主管部门的工作,努力维护他们在工程管理中的权威性,双方在工作中相互理解、相互支持,各个方面的配合都比较到位。但是,我们也应该看到,由于高职学院工程跟踪审计是新开展的一项工作,起步较晚,在实践的过程中,会有许多新的问题、新的矛盾不断涌现出来,有的还会比较突出。因此,必须不断总结、不断思考,准确把握搞好高职学院工程跟踪审计工作的关键。

2高职院工程跟踪审计工作存在的问题。

当前,高职院新校区基建工程跟踪审计工作主要存在以下一些问题:

2.1人员少、任务重,内部审计人员的综合素质不高。

第一,随着高职学院规模的不断扩大,很多学校都在进行新校区的建设,工程投资大,建设工期紧,开工项目多,加上还有日常的一些维修改造及装饰工程项目需要决算审计,各高职院工程审计的工作量大幅度增加,工程审计人员捉襟见肘、疲于应付,有时一个人要承担好几个工程项目的跟踪审计,工作难以深入。第二,工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的专业性、及时性、责任性等要求非常高。从事跟踪审计工作的人员不仅要具备管理、工程、审计、法律等方面的专业知识,还应该具备丰富的实践经验,较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力。第三,从事跟踪审计工作的人员在工作中必须十分注重工作方法。要坚持到位而不越位、监督而不代替的工作方针,该自己履行的职责一定要认真做好,该是建设主管部门做的工作,跟踪审计工作的人员不要过多干预,更不能代替。

第四,从事跟踪审计工作的人员必须具备严明的纪律和优良的作风。而目前各高职学院跟踪审计队伍的现状距离以上要求还相距甚远,必须下大力气加以解决。

2.2高职学院工程跟踪审计的意识不强。

不可否认,工程跟踪审计工作在各高职学院并不是一帆风顺,人们的工程跟踪审计的意识不强。首先,建设主管部门少数人错误地认为工程跟踪审计削弱了他们的权利,妨碍了他们日常的工程管理工作,影响了工作效率,因此他们在实际工作中经常是敷衍甚至排斥跟踪审计人员;其次,基建处少数人认为学校及审计部门不信任他们,工程跟踪审计是来监视他们。第三,还有部分人认为,在工程施工阶段既然已有工程跟踪审计来为工程签证把关,那监理及项目负责人就没有必要再多此一举去重复确认签证的工程量是否属实,一切按照跟踪审计的“指示”办就行了。结果,他们应该做的工作不做,应该履行的职责也不去认真履行,而是消极地对待自己的本职工作,这是极不负责任的表现。

2.3高职学院工程跟踪审计的程序不规范。

由于高职学院工程跟踪审计是一项新生事物,没有现成的经验可循,大家都在摸着石头过河,缺少一套可操作的管理办法来指导各方面的工作,因此工程跟踪审计在工作中容易产生一些问题,特别在工程施工阶段,容易出现的问题有:

(1)关于工程签证的时效问题。不少项目的施工单位迟迟不办理签证手续,由于部分项目的签证时间拖得太长,一些问题难以记清楚,影响了工程签证确认的公正性,结果容易产生争执。

(2)关于工程项目施工组织与管理过程中发生的工程签证问题。由于没有一个明确的规定,在确认其必要性时经常产生意见分歧。这里所说的签证是指由甲方提出的因施工组织与管理问题变更而产生的,既然是工程施工组织与管理变更,就存在方案选择的问题,也就是说要牵涉到工程费用的问题,而跟踪审计的一项重要职能就是要有效控制工程投资。因此,确认工程变更的必要性是跟踪审计的重要工作内容之一。建设主管部门一方侧重工程施工的组织与管理,而跟踪审计一方侧重工程造价的控制,这样双方就可能会产生矛盾,这些问题最终由谁定夺,必须要有一些明确的规定。

(3)关于某些材料价格签证确认的问题。甲方强调,这些问题他们可以根据施工现场的实际情况来定,而且这些签证大多也通过了内部有关程序来操作,无须经跟踪审计同意,否则多一道程序会影响工作效率;而跟踪审计认为,材料价格的签证,在跟踪审计中处于很重要的地位,对工程造价影响很大,必须要先经跟踪审计认可后才可办理签证手续,否则不予认可。

(4)关于零星工作量及点工的签证问题。甲方认为对这样一些问题,因涉及的工作量较少,费用也不会太多,因此各项目负责人有权进行处理并有权确认工程量的多少而无须取得跟踪审计的同意;而跟踪审计认为,各项目负责人虽然有权处理这样一些问题,但仍然要及时与跟踪审计沟通,因为这些签证最后是跟踪审计确认,情况不清楚,就难以确认。这些问题的解决,必须要有一套规范的程序,否则将产生矛盾。

3对加强高职学院基建工程跟踪审计的建议。

3.1加强各部门的相关人员跟踪审计的意识。

审计、基建、财务部门在思想认识上的一致是搞好高职学院工程跟踪审计的前提。跟踪审计是一项多部门参与,多单位协同配合才能完成的工作,必须打破部门意识,以建设工程项目为中心,作好各职能部门的工作,跟踪审计才有可能实施。

因此,统一思想认识至关重要。

3.2关口前移,从项目的准备阶段抓起。

现行的跟踪审计一般是从施工阶段开始实施的,即从施工开始到竣工结束。我们通过实践发现,如果跟踪审计从准备阶段开始介入,则跟踪审计的效果会更好。高职学院基建工程跟踪审计应从“设计阶段”开始。因为它能更好地为学校把好关。一是工程结构的合理性。如果一个工程结构不合理,那造成的代价和牺牲是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。因为有些材料的用途和效果是近似的,但价格的差别特别大。所以工程的选材就成为工程造价控制的大问题。尤其可怕的是,对于一些材料供应商与工程设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其有效监控,建设方的损失就会更大。

3.3完善规章制度建设,使跟踪审计程序化、规范化、制度化。

总结跟踪审计经验,制定学校工程项目全过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度和财务管理制度,制度上相互衔接,保证工程项目跟踪审计有效实施。制定切实可行的跟踪审计实施办法是跟踪审计顺利进行的保证,做到跟踪内容明确,管理规范,有章可循,并在实践中不断改进和完善。

3.4明确职责各部门的职责和权限。

明确基建、审计和财务等相关部门在基建工程项目管理上各自的职责和权限,才能发挥各自职能作用,做到相互协调,相互配合,跟踪审计才能到位而不越位。对咨询公司和跟踪审计项目部严格要求,提高责任意识、风险意识和服务意识,严格按跟踪审计实施办法操作,人员到位,设备到位,每天要主动到施工现场跟踪收集各种信息,切实提高工作效率。

3.5不断提高审计技能和审计人员素质。

实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,没有相应的技术手段和人员素质,就难以达到理想的审计效果。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量。同时要大力提升审计人员的自身素质,一方面要搞好在职培训,使审计人员不断充电,不断更新知识,使他们在原有知识储备的基础上,进一步掌握相关的业务知识,如:抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法,以适应跟踪审计的需要。另一方面可以适当引进急需人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。

4对高职学院工程跟踪审计以后工作的思考。

第3篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

【论文关键词】建设项目;跟踪审计;内容;步骤;实践意义 

 

进入新时期以来,公路建设一直是基础设施建设的重点之一。公路建设推动沿线地区乃至整个国民经济增长的先导效应已越来越明显,全国一大批公路新建和改革扩建项目的完成,极大地改善了各地区的交通条件,带动了运输、旅游等相关产业和地方经济的持续和快速发展,形成了可观的经济效益和社会效益。但是应当看到,当前公路建设中由于投资决策失误、重复建设、管理不善、监督不力,带来不少隐患,审计部门采取事后审计,“走过场”,完成任务,监理部门不很好的配合,“和稀泥”、“睁只眼闭只眼”,导致建设项目存在不少问题,最终给国家和人民带来损失。为杜绝这类现象的发生,最有效的方法是做好跟踪审计工作。 

一、建设项目跟踪审计的概念 

建设项目跟踪审计。是指单位审计部门组织对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行审计监督的活动。分为开工前审计,即对项目程序的合法合规性、投资概算的真实性进行审计;施工期间审计,即审计部门在工程施工期间对工程管理、施工进度、工程材料、变更洽商等事项的审计;竣工结算审计,即审计部门对竣工后各项工程最终造价的审计;财务决算审计,即审计部门对建设项目全部投资认定情况的审计。跟踪审计是一种全新的审计方法,不同于一般意义上的全过程审计(开工前财务收支审计、建设期间财务收支审计和竣工决算审计),也不是指审计决定(意见)落实情况进行检查的后续审计。而是由出资人(代表国家出资的单位)派出审计组(或社会审计组织)到施工现场对工程的建设单位、监理单位、施工单位所进行的工程建设(施工预算、施工组织、施工现场、工程计量、工程计价、工程变更和变更单位、工程结算、财务收支等)全过程进行实际的跟踪审计监督。 

二、建设项目跟踪审计步骤 

跟踪审计步骤一改原来的事后审计步骤,事后审计可以说是一般现在时,跟踪审计那就是现在进行时。它们的区别十分明显。 

事后审计。审计组所做的工作:1、收集资料:公路施工单位提供的预结算书、施工图纸、设计变更、预算定额、当地相关部门颁布的数据信息。甲乙双方签定的材料价格、施工合同、施工单位的资质等级证书、取费证、招投标价,施工组织设计、标准图集等。熟悉施工图纸和说明书,计算工程量。2、了解工程情况:主要是针对变更资料不全时采用的。在施工现场对照图纸、设计变更和结算文件,实施测量、查看,将二者进行比较核对,看图纸与实物是否一致,有无偷工减料、私自减少工序。3、核对工程量:甲方将审计底稿报交乙方,通过交流核对,使乙方认可,做到审核结果双方认可同意。有近似于“走马观花”,根本不能审计出实质性的东西。 

跟踪审计。审计组所做的工作:1、审计组进入被审计单位前,应制定审计方案,明确审计范围、内容、方法、程序、审计组人员分工及审计质量控制办法、并考察施工地点。2、审计组进入被审计计单位后应独立租用方便到现场监督的工作驻地,并自备交通工具,以旁站、巡查、测量、试验等方法对工程施工量进行全过程现场审计监督。3、监理处对承包商进行计量验收时,必须联合审计组同行;验收后,施工方、监理单位、建设单位、审计组四方在验收单上签字。4、审计组收到建设单位签字的承包商计量支付申请后,专业造价工程师应逐项审核,提出核定数量和价款。若申报数量与审计现场验收记录不符或计价不准确时,专业造价工程师可修改计量支付文件,并编制审计签证单(审计记录),施工单位、建设单位、审计人员三方在签证单上签章认可。5、审计组负责人只在最后审核无误的计量支付文件上签章。该计量支付文件报建设单位主管领导签字后交建设单位财务部门办理资金支付手续。6、发生工程变更设计时,若需新定工程结算单价,先由施工单位申报,监理签证,工程管理部门审查后再交审计组审定。建设单位根据审计组审定的的单价作为变更工程单价。7、审计组对已完工的合同规定建设内容的单项划等号应出具单项工程结算审核报告。建设单位在留足质保金的前提下,根据审核报告办理工程价款结算。8、建设中期审计组应向派出(委托)单位出具一至两次投资控制情况和财力收支情况的审计报告。9、全部工程基本完工且符合竣工验收条件时,审计组应出具全部工程建安投资部分的工程结算审核报告和竣工财务决算审计报告。10、审计签证单或审计报告在征求被审单位意见时,一般采用当面交换意见、当面签字确认的方法,如果当面不能达成一致意见,之后应采用书面交换意见的方法进一步协商;被审单位收到征求意见函后必须在十个法定工作日内反馈意见,未反馈意见的视同默认;审计组对被审单位反馈的意见应认真研究,认为反馈意见正确的要相应修改审计签证单或审计报告,认为反馈意见不正确的可以签署审计意见或出具审计报告,但应在附主中说明此事。 

三、建设项目跟踪审计的实践意义 

跟踪审计是一种新型的审计方法,新生事物可能一下子难让有关单位或个人接受,必须对其意义及作用作广泛宣传,大力宣传。《审计法》关于国家建设项目审计的规定、《国家建设项目审计准则》(审计署2003年3号令)、交通部《交通建设项目审计实施办法》(交审发[2000]64号)和《关于加强交通建设项目审计监督的通知》(交审发[2001]62号)等,上述这些法律法规都对跟踪审计作了明确规定。通过宣传,使广大参建人员认识到跟踪审计工作的目的是为了加强投资控制,更加公正、合理、准确地对工程造价进行鉴证,这与建设单位、监理单位的工作目标是一致的。同时,通过审计认定后,建设单位可以大胆地计量支付,相应的加快了工程结算速度,确保了施工单位合法的工程款的及时收回和民工工资的支付,这样促进了工程进度的加快,对施工单位提高效益也是有利的。讲清跟踪审计与原来的事后审计的区别与优势之处。跟踪审计与事后审计最大的区别在审计人员能及时地对隐蔽工程进行现场审计,确保了审计对路面表层以下工程真实性与准确性的监督,大大提高了交通建设项目的审计质量。由于变更工程的单价由审计在现场根据实际情况审定,确保了变更工程计量与计价的准确、合理、合法,从而有效地控制了变更工程的造价,有利于监理工作。试点项目的监理单位认为,在现场验收工作中增加一层监督,使监理单位领导对基层监理人员的工作感到放心一些。以前对工程造价实行事后审计,监理处工作人员在工程完工后还要问审计组作较长时间的解释工作。实行眼踪审计,工程竣工之日,就是审计结束之时。不留下一点后患,什么问题均可消失在萌芽之中。 

跟踪审计不仅能及时纠正工程预算、工程结算和变更等影响工程造价的问题,还可以通过审计组认真、细致、负责的工作态度,廉洁自律的道德风范和在实际工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程计量、计价的虚报与冒算,从长远意义看,这才是跟踪审计为出资人的投资控制作出的最大贡献。 

跟踪审计是将管理审计、风险管理审计、内部控制审计、环保审计等新的审计理论和方法运用到交通建设项目中,有利于提高交通建设项目的管理水平。 

第4篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

    跟踪审计工作究竟应该选择在建设工程实施的哪个阶段开始介入?是投资决策阶段介入,还是设计、招投标阶段介入?是在施工开始介入,还是施工完毕竣工决算前审计?相关法规没有明确规定。实践中现行跟踪审计多是在工程施工开始后介入。而不对前期决策实施审计,这样一来,工程建设前期的可行性研究、初步设计就无法有效控制,跟踪审计效果必然会受到影响;同时,由于投资项目审计是一个连续的过程,评价实际完成指标是否适当必须与前期决策指标进行比较,而此时就需要延伸考虑前期决策的估算指标是否准确,如此延伸必然会给审计人员带来审计风险。

    二、风险导向审计理念的引入

    现行制度基础导向的政府投资项目跟踪审计模式下,审计人员的出发点是了解与建设项目相关的内部控制制度,若内部控制存在并得到执行,则进行内部控制测试,测试结果决定了要实施的检查、盘点等审计程序的性质、时间和范围,决定了要收集审计证据的多少。此种以判断内部控制优劣来决定收集审计证据数量的审计模式,对于一个理想的不存在外部环境影响、管理层正直诚信的建设项目可以提高审计效率,保证审计质量,而建设项目的现状并非完全如此,工程建设领域面临着巨大的外部压力,管理层凌驾于内部控制之上,串通舞弊情况时有发生,尤其是关系国计民生的福利工程,社会公众关注度极高,仅通过评价内部控制来实施审计工作,必将面临巨大的审计风险。粤海铁路工程建设项目就是管理层串通舞弊、套取国有资产的典型案例,如果只关注被项目管理层精心设计好的内部控制,仅依靠评价内控制度来找问题根本无济于事。因此,对政府投资项目必须转换审计模式,贯彻风险导向审计理念,用质疑的思维方式,以“风险评估—风险识别—风险应对”为主线组织实施审计工作,在确定可接受的综合审计风险的前提下,首先从建设项目所处的外部环境及项目自身特点来评估重大错报风险,进而确定审计工作可以接受的剩余风险。政府投资项目跟踪审计采用风险导向审计理念对于解决上述困境大有裨益。风险导向理念要求审计人员以风险评估为审计起点,实施风险评估要贯穿于整个审计过程,而不是直接实施检查、询问等审计程序。通过了解建设项目及其环境,获取识别评估所需的信息,识别可能存在的重大错报风险,并区分可能是由于错误导致的还是由于舞弊导致的重大错报风险,针对舞弊导致的不同层面的重大错报风险(项目整体层面、业务流程层面)采取不同的应对措施。这种以风险导向为主线的审计思路可以及时发现建设项目中可能存在的舞弊风险,最大限度地满足社会公众对审计工作的期望,有效控制审计风险,保证审计的效果。风险导向理念下的审计,可以对列入审计计划的建设项目根据初步评估的重大错报风险进行排序,按风险因素而非主观臆断来科学决定重点审计项目,制定审计计划。在审前针对具体项目制定审计方案时,根据风险评估的结论来确定重点审计领域和关键环节,以此来决定审计人员的分派、审计时间的分配。通过对建设项目的重大错报风险分析,确定审计风险最早发生环节,确定跟踪审计介入时间,根据评估得出的风险大小来决定审计人员需要介入建设项目不同环节的程度、次数,对那些管理机制完善、内部控制较好、投资规模较小的建设项目,可以根据建设项目的特点及进展情况,选择重点环节实施跟踪审计;对那些投资规模大、建设周期长的项目,可根据项目特点和审计力量,采取一年一至两次的定期审查式跟踪。

第5篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

〔关键词〕高职院基建工程跟踪审计

一、高职院新校区基建工程跟踪审计工作现状

随着我国高等教育管理体制改革步伐的加快,我国高职院原有规模和设施已远远不能适应发展的需要。各高职院积极进行新校区建设,工程建设项目不断增加。对这笔巨额基本建设资金如何加强管理和有效合理使用,已经成为各级领导、高职学院教职员工和社会最关注的问题之一,也是高职院内部审计工作者思考的重要课题。

多年来,高职学院新校区基础建设工程的审计多是对工程进行事后决算审计,对建设工程中造成的损失浪费,往往只能“秋后算账”;对建设过程中造成的各种损失浪费,难以从根本上遏制,远远不能发挥对工程建设项目的审计监督作用。惟有对基建工程项目实施全过程动态跟踪审计,将审计监督贯穿于从前期准备、建设实施直至竣工投产的全过程,才有利于及时发现、纠正建设环节中常见的或苗头性问题,彻底摆脱事后审计的被动局面。

目前,各高职学院新校区的建设主管部门与跟踪审计的同志配合总体上讲是比较积极的,工程跟踪审计的职能作用也得到了比较充分地发挥。具体表现在:一是跟踪审计在各高职学院工程项目建设有关决策讨论时,几乎都参与其中,能够充分发表自己的意见和看法,起到了较好的知情及监督作用;二是通过跟踪审计在实践中发现的一些问题,促使各高职学院新校区建设的主管部门不断加强管理、改进工作方法、提高工作效率。如有些高职院在实施工程跟踪审计的过程中,发现在工程变更签证时,有一些人情签证、虚假签证,工程跟踪审计人员为解决这些现场变更签证中存在的问题,建议主管部门专门建立变更签证会审制度,使变更签证这一环节既透明、阳光,又统一了松紧尺度,杜绝了人情签证的情况发生。三是通过实施工程跟踪审计以后,大多数高职学院新校区建设的主管部门在工程建设过程中处理问题比以往更加透明、公开,更加注重集体研究以及按规范、程序对建设项目进行管理。四是绝大部分高职学院工程跟踪审计人员都积极支持建设主管部门的工作,努力维护他们在工程管理中的权威性,双方在工作中相互理解、相互支持,各个方面的配合都比较到位。但是,我们也应该看到,由于高职学院工程跟踪审计是新开展的一项工作,起步较晚,在实践的过程中,会有许多新的问题、新的矛盾不断涌现出来,有的还会比较突出。因此,必须不断总结、不断思考,准确把握搞好高职学院工程跟踪审计工作的关键。

二、高职院工程跟踪审计工作存在的问题

当前,高职院新校区基建工程跟踪审计工作主要存在以下一些问题:

2.1人员少、任务重,内部审计人员的综合素质不高。

第一,随着高职学院规模的不断扩大,很多学校都在进行新校区的建设,工程投资大,建设工期紧,开工项目多,加上还有日常的一些维修改造及装饰工程项目需要决算审计,各高职院工程审计的工作量大幅度增加,工程审计人员捉襟见肘、疲于应付,有时一个人要承担好几个工程项目的跟踪审计,工作难以深入。第二,工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的专业性、及时性、责任性等要求非常高。从事跟踪审计工作的人员不仅要具备管理、工程、审计、法律等方面的专业知识,还应该具备丰富的实践经验,较强的综合分析能力、调查研究能力、交往协调能力。第三,从事跟踪审计工作的人员在工作中必须十分注重工作方法。要坚持到位而不越位、监督而不代替的工作方针,该自己履行的职责一定要认真做好,该是建设主管部门做的工作,跟踪审计工作的人员不要过多干预,更不能代替。

第四,从事跟踪审计工作的人员必须具备严明的纪律和优良的作风。而目前各高职学院跟踪审计队伍的现状距离以上要求还相距甚远,必须下大力气加以解决。

2.2高职学院工程跟踪审计的意识不强。

不可否认,工程跟踪审计工作在各高职学院并不是一帆风顺,人们的工程跟踪审计的意识不强。首先,建设主管部门少数人错误地认为工程跟踪审计削弱了他们的权利,妨碍了他们日常的工程管理工作,影响了工作效率,因此他们在实际工作中经常是敷衍甚至排斥跟踪审计人员;其次,基建处少数人认为学校及审计部门不信任他们,工程跟踪审计是来监视他们。第三,还有部分人认为,在工程施工阶段既然已有工程跟踪审计来为工程签证把关,那监理及项目负责人就没有必要再多此一举去重复确认签证的工程量是否属实,一切按照跟踪审计的“指示”办就行了。结果,他们应该做的工作不做,应该履行的职责也不去认真履行,而是消极地对待自己的本职工作,这是极不负责任的表现。

2.3高职学院工程跟踪审计的程序不规范。

由于高职学院工程跟踪审计是一项新生事物,没有现成的经验可循,大家都在摸着石头过河,缺少一套可操作的管理办法来指导各方面的工作,因此工程跟踪审计在工作中容易产生一些问题,特别在工程施工阶段,容易出现的问题有:

(1)关于工程签证的时效问题。不少项目的施工单位迟迟不办理签证手续,由于部分项目的签证时间拖得太长,一些问题难以记清楚,影响了工程签证确认的公正性,结果容易产生争执。

(2)关于工程项目施工组织与管理过程中发生的工程签证问题。由于没有一个明确的规定,在确认其必要性时经常产生意见分歧。这里所说的签证是指由甲方提出的因施工组织与管理问题变更而产生的,既然是工程施工组织与管理变更,就存在方案选择的问题,也就是说要牵涉到工程费用的问题,而跟踪审计的一项重要职能就是要有效控制工程投资。因此,确认工程变更的必要性是跟踪审计的重要工作内容之一。建设主管部门一方侧重工程施工的组织与管理,而跟踪审计一方侧重工程造价的控制,这样双方就可能会产生矛盾,这些问题最终由谁定夺,必须要有一些明确的规定。

(3)关于某些材料价格签证确认的问题。甲方强调,这些问题他们可以根据施工现场的实际情况来定,而且这些签证大多也通过了内部有关程序来操作,无须经跟踪审计同意,否则多一道程序会影响工作效率;而跟踪审计认为,材料价格的签证,在跟踪审计中处于很重要的地位,对工程造价影响很大,必须要先经跟踪审计认可后才可办理签证手续,否则不予认可。

(4)关于零星工作量及点工的签证问题。甲方认为对这样一些问题,因涉及的工作量较少,费用也不会太多,因此各项目负责人有权进行处理并有权确认工程量的多少而无须取得跟踪审计的同意;而跟踪审计认为,各项目负责人虽然有权处理这样一些问题,但仍然要及时与跟踪审计沟通,因为这些签证最后是跟踪审计确认,情况不清楚,就难以确认。这些问题的解决,必须要有一套规范的程序,否则将产生矛盾。

三、对加强高职学院基建工程跟踪审计的建议

3.1加强各部门的相关人员跟踪审计的意识。

审计、基建、财务部门在思想认识上的一致是搞好高职学院工程跟踪审计的前提。跟踪审计是一项多部门参与,多单位协同配合才能完成的工作,必须打破部门意识,以建设工程项目为中心,作好各职能部门的工作,跟踪审计才有可能实施。

因此,统一思想认识至关重要。

3.2关口前移,从项目的准备阶段抓起。

现行的跟踪审计一般是从施工阶段开始实施的,即从施工开始到竣工结束。我们通过实践发现,如果跟踪审计从准备阶段开始介入,则跟踪审计的效果会更好。高职学院基建工程跟踪审计应从“设计阶段”开始。因为它能更好地为学校把好关。一是工程结构的合理性。如果一个工程结构不合理,那造成的代价和牺牲是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。因为有些材料的用途和效果是近似的,但价格的差别特别大。所以工程的选材就成为工程造价控制的大问题。尤其可怕的是,对于一些材料供应商与工程设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其有效监控,建设方的损失就会更大。

3.3完善规章制度建设,使跟踪审计程序化、规范化、制度化。

总结跟踪审计经验,制定学校工程项目全过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度和财务管理制度,制度上相互衔接,保证工程项目跟踪审计有效实施。制定切实可行的跟踪审计实施办法是跟踪审计顺利进行的保证,做到跟踪内容明确,管理规范,有章可循,并在实践中不断改进和完善。

3.4明确职责各部门的职责和权限。

明确基建、审计和财务等相关部门在基建工程项目管理上各自的职责和权限,才能发挥各自职能作用,做到相互协调,相互配合,跟踪审计才能到位而不越位。对咨询公司和跟踪审计项目部严格要求,提高责任意识、风险意识和服务意识,严格按跟踪审计实施办法操作,人员到位,设备到位,每天要主动到施工现场跟踪收集各种信息,切实提高工作效率。

3.5不断提高审计技能和审计人员素质。

实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,没有相应的技术手段和人员素质,就难以达到理想的审计效果。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量。同时要大力提升审计人员的自身素质,一方面要搞好在职培训,使审计人员不断充电,不断更新知识,使他们在原有知识储备的基础上,进一步掌握相关的业务知识,如:抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法,以适应跟踪审计的需要。另一方面可以适当引进急需人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。

四、对高职学院工程跟踪审计以后工作的思考

工程跟踪审计要想在高职院基建工程领域保持旺盛的生命力,必须要有更大的作为,必须不断提高审计质量、取得更大的审计成效。高职学院工程跟踪审计工作在工程建设过程中既要起到有效的监督保障、控制工程投资、提高资金使用效益的作用,又要注重维护好、发挥好工程建设各方的工作热情,努力确保工程建设始终能够规范、有序、高效地完成,这是跟踪审计工作面临的重要课题,也是判断高职院工程跟踪审计工作有为、无为的一个重要标准。工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的及时性、责任性要求非常高。这就要求我们所有从事跟踪审计工作的人员,要有强烈的责任感和使命感,要不断提工程高跟踪审计的能力和水平,不断提高工程跟踪审计质量。

总之,基建工程全过程动态跟踪审计能拓展以往审计部门侧重于事后审计的做法,做到“关口”前移,这种创新的审计方法必能有效提高审计监督效果,强化审计监督力度。我们从事工程跟踪审计的人员,一切要以维护学校的根本利益为出发点,既坚持原则,又注重工作方法,不断提高工程跟踪审计的质量和水平,及时有效地发现、解决各学校在工程建设过程中发生的问题,有效控制工程投资、降低工程建设成本、提高资金使用效益,促使建设项目按规范、程序进行。

参考文献:

[1]冉龙君。浅谈企业基建工程跟踪审计及重点[J].中国审计,2001(1):45.

第6篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

    审计署2008至2012年审计工作发展规划中要求审计机关积极探索跟踪审计方式,要对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行试行全过程跟踪审计。近来,跟踪审计作为审计部门加大建设项目审计监督力度、探索投资绩效审计的一种有效方式,已广泛开展。审计署陆续对汶川地震灾后恢复重建、北京奥运场馆、西气东输二线等建设项目进行跟踪审计,地方各级审计机关也积极对本辖区内的建设项目进行跟踪审计。 

    建设项目有投资大、周期长、涉及领域广、可变因素多等特点,如何把握审计重点则是跟踪审计的关键点,也是难点。以下分三种情况对建设项目跟踪审计的重点把握提出粗浅的看法: 

    一、重大突发性项目

    灾后恢复重建属重大突发性建设项目,灾后重建不仅关系到灾区人民千家万户的切身利益,社会各界高度重视和关注,而且社会敏感度极高。再则,时间非常紧迫。灾后恢复重建跟踪审计工作量很大、项目很多,而且非常分散,可以说是千头万绪。很多项目直接关系到老百姓的居所问题和生产、生活问题,时间不等人。这类建设项目的跟踪审计对审计重点的把握提出了很高的要求,只有把握住重点,才能抓住主要问题,才能保障恢复重建。

    首先要定目标。灾后恢复重建跟踪审计的目标就是:促进灾后恢复重建的顺利进行,保障灾后恢复重建不出重大问题。也就是说通过审计,发现和处理一些制度障碍和管理不规范等问题,促进其很快得到解决,推动灾后重建工作的顺利进行。制度障碍问题,比如:援建资金拨付迟缓影响工程建设顺利进行,工程建设项目缺乏有力的项目管理制度等,审计应该提出来促进整改,避免由于制度障碍导致的重大问题;重大问题,比如:重大的违法违规问题、重大的损失浪费问题,重大的资源破坏问题,重大的质量事故问题,重大的耕地破坏、毁损、非法占用,甚至倒卖等问题,这些问题应该及时得到解决、查处、纠正和整改。 

    然后再抓重点。第一是重点领域。首要的是民生工程,其次是重要的、涉及到民众切身利益的公共设施。比如说学校、医院、桥梁;第二是重点内容。一是总体规划和灾后恢复重建的相关政策贯彻落实情况以及贯彻落实中出现的新情况、新问题;二是灾后恢复重建资金分配、管理和使用情况;三是灾后恢复重建工程项目质量管理状况;四是灾后恢复重建过程中生态环境保护、资源利用状况;五是灾后恢复重建中,土地特别是耕地的保护利用情况;第三是重点项目。有些项目是民生工程,资金量也很大,就要抓住不放;有些项目虽然不直接关系民生,但投资量大,也一定要抓住;有些项目是社会高度关注的,同样一定要抓住。 

    总之,我们在灾后恢复重建跟踪审计中要定好目标,切实做到全面跟踪,抓住重点。

    二、特大型投资项目

    随着经济的发展,建设项目的规模越来越大。其中特大型建设项目已成为领导关心、百姓关注的重点,各级领导要求审计机关能事前加入,全程跟踪,及时提供有关信息,为领导决策提供依据。如北京奥运场馆、西气东输二线等特大型投资项目,投资额巨大,项目信息处理工作量庞大,工程建设的社会影响深远,搞好跟踪审计的重要性不言而喻。 

    对于此类特大型建设项目的跟踪审计,不可能做到面面俱细,而把握好重点可以事半功倍。如:重点关注建设项目规划、计划和国家有关政策落实情况,建设资金使用、建设项目管理和工程质量情况等。下面举例说明特大型建设项目审计跟踪的重点把握:

    北京奥运场馆建设跟踪审计。首先要确定审计目标:奥运场馆建设跟踪审计的总体指导思想是“服务奥运、保障奥运”,审计的目标是立足于帮助被审计单位加强内控、规范管理、理顺关系,提高资金使用效益,树立国家形象。在此基础上再把握好审计重点,如:通过对奥运比赛场馆及相关设施建设情况的审计或审计调查,促进项目管理部门和建设单位切实履行职责,加强管理,按时、节俭、优质完成场馆建设任务;及时向奥组委和有关部门通报情况,反映问题,提出建议,促进建立高效的奥运组织管理系统,保障奥运各项筹备工作顺利进行等。

    西气东输二线工程跟踪审计。跟踪审计紧紧围绕温家宝总理提出的“要精心设计,进行施工,确保工程质量;依托管网建设,加快技术创新,提高技术装备国产化水平;加强科学管理,节约集约用地,保护生态环境”要求,看工程建设是否严格落实了总理的指示,哪些做到了哪些没有做到,最终做出客观评价。重点关注资金的筹集、管理及使用情况,工程建设质量及建设管理水平,项目建成后的经济效益及拉动内需情况,对生态环境的影响等。

    三、一般建设项目

    这里谈到的一般建设项目指灾后重建项目、特大型投资项目之外,由地方各级政府、各种企业自行投资,建设规模、工程投资较小的项目,如:机关、企事业单位修建的办公楼,城市道路、桥梁等。该类型的建设项目不像前面提到的灾后重建项目、特大型投资项目投资巨大,影响面广,做好跟踪审计相对容易一些,可以做的更细一些,在跟踪审计的重点把握上也可以考虑得更全面一些,甚至有的项目可以搞全过程跟踪审计,从项目前期工作到竣工决算都可以牢牢掌握。

    在审计重点的把握上:一是要合理确定跟踪审计计划。毫无疑问,跟踪审计项目实施的计划控制应贯穿审计全过程,在人力安排、时间安排上应制定好计划。二是选择初步设计阶段作为切入点。初步设计概算是控制建设项目总造价的总括性文件,一个准确、合理的概算不仅仅可以保证建设项目的正常实施,保证工程质量,还可以最大限度地节约建设资金。三是对招标投标进行监督。通过审核招标文件,特别是对标底的审核,有利于降低工程造价。加强对合同的审核,有利于防止工程竣工结算扯皮现象的发生。通过对招标活动的监督,对规范建筑市场行为、完善工程建设管理体制、从源头上防止腐败行为有着重要作用。四是对施工过程的监控。应该注意对隐蔽工程、设计变更、现场签证的合理性、真实性进行查看,防止虚增工程量、乱签证、假签证等问题导致工程造价不真实。五是关注工程价款结算。必须对工程价款结算中工程量真实性、单价套用的准确性、采用材料价格与市场价格的一致性、各种措施费用的合理性,对照招标文件和合同进行细致审计。六是做好竣工决算审计。项目竣工决算应包括从筹划到竣工投产全过程的全部实际费用,一般由竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分组成。审计人员对竣工决算的真实性和合法性进行审计,有利于确定建设项目的真实造价、确定固定资产的入账价值。

第7篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

[关键词] 管理者视角;建设工程项目;跟踪审计;理论与实践

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 013

[中图分类号] F239.63 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)13- 0020- 02

跟踪审计是近年来我国结合国内外先进理论和实践逐渐推行的一种现代审计的新模式,是对传统审计模式的反思和扬弃。它由事后审计向事前审计、事中审计延伸,变结果审计为过程审计,该理论和实践的应用,延长了审计链,大大提高了审计效能。但是,如果能从管理者角度进一步进行研究,整合、规范建设工程跟踪审计所涉及的各个利益关联方的行为,可能会取得更好的效果。本文基于管理者视角,结合目标管理理论和跟踪审计方法,对西昌学院图书馆跟踪审计的实践进行研究,并得出相关结论和政策建议。

1 研究的主要理论基础

1.1 目标管理理论

目标管理理论是由现代管理大师彼得·德鲁克在泰罗的科学管理和行为科学管理理论的基础上提出的,该理论强调各个利益关联方共同参与完成具体的可行的能够客观衡量的目标[1]。在《管理:任务责任和实践》一书中,德鲁克认为管理者的职责主要有:

(1)管理者负责决策某项组织行为将要达到什么目标、应该采取什么方法;

(2)管理者负责整合各个与实现某项目标有关联的利益关联方,让合适的利益关联方去做合适的工作;

(3)管理者负责构建相应的保障平台,让合适的利益关联方必须且愿意去完成自己的工作。

1.2 跟踪审计

跟踪审计是近年来我国结合国内外先进理论和实践逐渐推行的一种现代审计的新模式,是对传统审计模式的反思和扬弃,它由事后审计向事前审计、事中审计延伸,变结果审计为过程审计[2] 。该方法通过对建设工程项目投资决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段和竣工阶段的真实性、合法性和效益性的审查、监督,从而实现事前控制、事中控制和事后控制的全过程控制。该方法强调以事前控制为主[3] ,事前、事中、事后控制并举,通过合理使用人财物等实现项目投资经济效益或社会效益最大化[3] 。

2 西昌学院图书馆工程跟踪审计的实践

西昌学院北校区图书馆工程由西昌学院投资建设,西昌市建筑勘测设计院设计,施工单位为西昌市土木建筑工程有限公司,监理单位为凉山州监理公司,中介协审单位为北京中喜大华造价咨询有限公司成都分公司。

西昌学院北校区图书馆工程,建筑面积22 301.31平方米,框架结构,9度抗震设计,地上5层。该工程于2008年8月12日进行公开招投标,西昌市土木建筑工程有限公司以低于控制价23.61%(投标控制价3 600万元,中标价2 750万元)中标; 2008年9月5日签订施工合同,2009年10月21日进行正式验收并通过验收。工程结算送审工程造价约3 986.99万元,审定造价为2 588.67万元。核减造价1 398.31万元,审减率35%。从管理者的角度来看,该工程跟踪审计的做法主要有:

2.1 确定跟踪审计的目标

为实现经济、社会效益双重最大化,学院党委、行政高度重视学院审计处牵头实施的跟踪审计工作,经过认真研究,确定了此次跟踪审计的目标:一是在确保质量、工期的前提下实现工程项目投资最少;二是在进行真实性、合法性审查的同时,积极配合纪委、监察部门搞好廉政建设,确保“一幢幢楼房矗立起来,一批批干部成长起来”。

2.2 制定跟踪审计控制流程

为切实做到西昌学院北校区图书馆工程事前、事中和事后的全过程控制,学院党委、行政完全同意审计处的意见,并制定审计处、中介协审单位跟踪审计控制流程:投资决策阶段(参与可行性论证等);设计阶段(参与设计方案论证等);招标阶段(参与招标文件审核、招标公示审查、合同条款审查等);施工阶段(隐蔽工程、临时工程、交叉工程量的核实、设计变更审核、签证审核、工程进度款审核、索赔审核等)和竣工阶段(竣工结算)。

2.3 整合跟踪审计各利益关联方

西昌学院北校区图书馆工程跟踪审计各利益关联方主要有隶属于学院的纪委、监察处、审计处、后勤管理处、计财处、图书馆和不隶属于学院的勘察、设计、施工、监理、中介协审、材料、设备生产厂家及供货方等。对于有隶属关系的部门,学院通过集权与分权、激励与约束、联席会议、文件会签等方式来整合它们之间的关系,让它们廉洁自律、积极进取,共同为实现学院的目标而努力; 对于无隶属关系的单位,学院通过招投标、合同等方式来整合它们之间的关系,让它们各负其责、各享其利;对各利益关联方,学院党委、行政都充分保障审计部门“对真实性、合法性和效益性进行审查、监督”的权力。

2.4 构建跟踪审计控制支撑平台

为了使跟踪审计能够顺利进行,西昌学院构建了两大支撑平台。

(1)观念支撑平台。通过对《中华人民共和国审计法》、《四川省审计条例》等法律、法规和相关政策的宣传、讨论,让管理层、各利益关联方充分认识到跟踪审计的合法性、必要性和必须性,让它们从观念上积极地接纳跟踪审计;通过审计部门在跟踪审计工作中廉洁、专业、敬业的展示,让它们从观念上主动地支持、配合跟踪审计工作。

(2)制度支撑平台。主要包括两个方面的内容:一是学院根据相关的法律、法规和政策,以院内文件的形式规定审计参与的范围、内容和强度;二是学院根据相关的法律、法规和政策,在与院外利益关联方合同中规定审计参与的范围、内容和强度,从而在制度层面确保跟踪审计的顺利运行。

2.5 实施全过程跟踪审计

在实施过程中,西昌学院审计处、中介协审单位的具体做法是:

(1)积极参与项目可行性、设计方案论证。结合四川省教育发展规划、西昌学院“十二五”发展规划和学院校区发展实际以及抗震设计的需要,积极参与项目可行性、设计方案论证,最终同学院领导、相关职能部门一起确定了建筑面积、设计方案等内容。

(2)对招标控制价进行审核。将原清单中偏低的可调材料价格调整到正常水平(此部分在结算中依据相关政策法规可以调整,会大大增加工程结算价格,进而超出预算控制价);将原清单中偏高的不可调部分材料价格调整到正常水平,如装饰工程中的玻化砖达到105元/平方米。另外对工程量差异较大的项目进行了调整,如:塑钢隔断工程量由1 200平方米修改为806.87平方米,减少近33%。

(3)严格审核招标文件。审计部门会同学院领导以及监察处、后勤管理处领导一起严格审核了招标文件,针对招标文件中的不合理条款进行了修正,使其符合相关法律法规;对原招标文件中对潜在投标人有排斥性的条款进行了修正,扩大潜在招标人的选择范围,加之不设立门槛,不划圈子,尽量宣传工程情况,欢迎各地建筑行业企业参加投标,避免了围标和串标的情况;在通过充分并且激烈的竞争后,中标单位下浮了23.61%中标,此举节约了近850万元的建设资金。

(4)严格审核施工合同,参与施工合同谈判。在合同谈判时,针对施工单位的低价中标,审计部门会同学院领导以及监察处、后勤管理处领导一起制定了积极的应对措施,并一起参与合同谈判;在谈判中指出施工单位投标文件中的错误和低于成本报价问题(耗量打折);在合同中明确差额履约保证金的退还比例与时间。另外,由于土建工程中钢材等可调价材料在工程造价中所占比重非常大,故对材料价格的走势做出了精准的判断,经过商议在合同中加上了关于材料调整数量划分的具体条款,并在现场告知施工单位钢材等材料下一步的走势情况和国家对四川灾后材料价格的控制意图,使得施工单位在结算中无法在材料价格的走势上占建设单位的便宜,仅此一项节约造价约200万元。

(5)严格控制工程变更程序。在整个审计过程中,审计部门会同学院领导以及监察处、后勤管理处制定了工程变更的管理办法,废除了“设计单位出变更—施工单位实施—实施结束报决算”的传统变更程序,建立了“施工单位立项报告(附相应变更价款说明)—监理工程师审核—业主批准实施”的变更程序,学校决策时既有科学性,又兼顾经济性,确保造价在可控范围内。

(6)严格工程索赔管理。工程索赔属于经济性补偿行为,而不是惩罚,不能仅仅认为是约定价款的增减,更应理解为承包方的索赔和业主反索赔。在这里应充分体现审计人员高智能型人才的特点,既要维护双方的利益,又把工程造价控制在满意的范围内,如按照公平、公正、合理合法的原则,认真处理了地板砖采购、消防防火卷帘门和cf1-cf9窗等项目清单错误等问题,让施工单位心服口服。

(7)深入现场,加强调查取证工作。跟踪审计人员会同审计部门管理人员随时深入施工现场,加强资料收集(尤其是可能引起造价调整的资料)和调查取证工作,核对工程变更,特别是对临时工程、交叉工程、现场隐蔽工程的工程量的核实调查取证,做到结算时胸有成竹。

(8)严格审核工程签证。本工程根据合同特点,审计部门与建设单位现场负责人、监理工程师建立了良好的沟通机制,对施工单位的签证严格把关,所有的签证都采取了复核措施,杜绝了重复和不合理签证的发生。

(9)竣工结算公平、公正、合理、合法。工程结算送审工程造价约3 986.99万元,审定造价为2 588.67万元。核减造价1 398.31万元,审减率35%。主要审减原因:①工程量计算误差,如:基础挖土方,报审工程量34 964.292立方米,审定工程量为27 124.74立方米;余土外运,报审工程量15 608.524立方米,审定工程量9 000.85立方米;独立基础,报审工程量1 575.332立方米,审定工程量1 083.6立方米;C35矩形柱,报审工程量1 674.216立方米,审定工程量1 517.87立方米。②综合单价误差,如钢材等可调材料按合同约定未按材料信息价调差。③多计或重复计算工程项目,如:平整场地;场地挖土方等。

3 结论及政策建议

通过对西昌学院图书馆跟踪审计的实践剖析,结合目标管理理论,我们得出如下结论:跟踪审计延长了审计链,大大提高了审计效能。但是,如果建设工程项目投资主体管理层能结合目标管理理论进一步加强管理,将会取得更好的效果。为此,我们对建设工程项目投资主体提出如下政策建议:

(1)建设工程项目尽量实行跟踪审计,如果内审力量不足,可以通过比选、招标的方式确定廉洁、专业、敬业的中介协审单位参与。

(2)实行跟踪审计的同时,项目投资主体管理层必须加强管理,其工作内容主要是:①确定跟踪审计的目标。②制定跟踪审计控制流程。③整合跟踪审计各利益关联方。④构建跟踪审计控制支撑平台。

主要参考文献

[1]苏俊.卓有成效的目标管理[M].广州:广东经济出版社,2008:17-45.

第8篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

关键词:跟踪审计特点 问题对策

一、对建设项目跟踪审计的认识

建设项目跟踪审计相对于竣工财务决算审计的事后审计,审计范围拓展对建设项目全过程的审计监督,也可以就建设项目其中实施阶段进行审计监督,它由原来的事后审计监督转变为事前、事中、事后相结合审计监督,属于建设项目审计监督的一种方式,是审计实践不断创新发展的结果。

建设项目跟踪审计的目的与其他审计方式相一致,是对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行的审计监督,目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。

建设项目效益审计主体的组织体系是“三位一体”即国家审计、内部审计、社会审计。跟踪审计作为效益审计的方式,实施主体有国家机关,也有内部审计和社会审计,但常见于国家审计和内部审计,引入社会中介机构力量参与国家审计和内部审计。建设项目跟踪审计实施主体不同,审计适用的规范体系也因此不同。

综上所述,建设项目跟踪审计是审计机构或审计人员,依法对项目管理情况进行实时追踪监督,对审计范围的存在问题,及时提出审计意见和建议的一种绩效审计方法。

二、 建设项目跟踪审计的特点

(一)审计期限长、过程连续,体现了较强的动态性。传统审计模式是在工程竣工后集中进行一次结算审计,是静态事项审计。而跟踪审计一般自项目立项至竣工验收,分时段、分内容全过程关注建设项目决策、管理等情况,审计关注前期准备、项目建设和项目竣工决算全过程。跟踪审计一般采取驻场审计,注重现场观察、观测,直接在现场获取审计证据,可以视需要连续掌握建设项目实施情况,系统性地了解审计事项发展过程。

(二)转变审计方式,体现了较强的时效性。建设项目跟踪审计之所以得到大家的认可,是由传统的事后审计向与事前、事中相结合审计转变,审计关口前移,及时发现并指出建设项目决策、管理等方面存在的问题和风险,监督参与建设项目各方的经济行为,随时帮助其纠正偏差,有效地预防经济风险,促进项目各方的管理,提高项目工程质量,降低投资项目成本,并通过循环往复的审计信息反馈与调节,保证审计监督与控制目标的实现,审计作用的及时显现,避免了事后审计的滞后性。在传统的事后审计时因隐蔽工程或多次变更部位的一些细节记录不详,是很难区分清楚与判断正确的。而跟踪审计可从源头上解决此类现象的发生,如在施工阶段审计人员已及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。跟踪审计在做好真实、合法性审计的同时,针对投资决策、资金使用、项目管理和投资效果等方面,提出改进建议和措施,促进提高管理水平和财政资金使用效益,也反映绩效审计的显著特征。

(三)审计目标侧重于预防和控制,具有较强的建设性。

跟踪审计的目标层次随着理论的丰富和实践的深入逐步在提升,呈现目标多元化的特征,其审计目标从防止舞弊、规避风险,发展到加强监督,促进管理,控制规模,节约投资,保障建设资金合理、合法使用并提高投资效益,提高工程质量,实现投资项目综合效益最大化的效益审计;跟踪审计侧重于预防和控制,克服了事后监督的局限性,可以从源头上遏制建设项目违法违规行为,关注被审计事项发展过程,对发现的问题及时提出整改意见,把问题解决在过程中,消灭在萌芽状态,发挥建设性作用,重于预防,确保投资效益的目的,体现了审计免疫系统功能,达到审计监督与审计服务的有机统一。

(四)审计内容和对象的广泛性。在建设项目全过程跟踪审计中除了审查投资项目资金收支的真实性、合法性之外,更加关注被审计事项的管理和绩效情况,审计内容和对象广泛全面。审计关注点拓展到工程前期阶段、实施阶段和竣工决算阶段各个重要环节,涉及基本建设程序、设计、招投标、合同签订、施工(设计)变更、设备材料采购、工程结算、决算以及资金支付等所有重点领域,且涵盖项目的合法合规性;关注建设单位管理,掌握设计施工、监理、质量监督单位职责履行和人员配备情况。

三、当前跟踪审计存在主要问题

(一)审计介入节点难以掌握,存在审计越位问题。跟踪审计往往在项目实施过程中就管理中存在的问题,及时提出审计意见。有的项目管理部门因担心错误或不当的决策而承担风险,在决策之前,希望跟踪审计先把把关,再根据审计意见来决策,以此来转嫁决策风险,把跟踪审计纳入了项目管理单位内部控制机制,违背审计监督的独立性原则。有的跟踪审计,片面强调审计服务,对审计事项在管理部门出具意见之前,表达审计意见,干涉建设项目正常管理,造成审计越位,如建设项目中施工单位提出现场签证,在监理单位、业主管理机构没有审核之前,先出具审计意见。跟踪审计如在管理部门决策之前或直接参与决策的现象,岂不是既当了裁判员,又当了运动员,丧失了审计独立性。

(二)偏离审计监督者角色,丧失了审计独立性。在跟踪审计模式下,审计人员常处于项目管理的现场,在实际工作中审计人员稍有不慎,就会偏离审计是监督者的角色,无意识的参与到项目管理者的具体工作职责。如与管理部门一起研究材料设备采购等工程建设具体事项,以会议纪要予以确认,未进行审计独立询价,会造成事后审计时无法原会议纪要上所形成的既成事实的结论。

(三)审计力量和水平与跟踪审计的广度、深度不适应,加大审计风险。跟踪审计一般选择投资规模大的重大建设项目,涉及交通、市政等专业性强。审计范围包括了项目的全过程各环节,对每一项内容都要审计,包括建设前期、建设期间、竣工决算过程跟踪审计,还要关注资金管理、投资控制和绩效评价等,审计工作量大。有的还把对隐蔽工程及有关工程质量等工作流程等应由工程监理来把关的内容也纳入到跟踪审计的范围,存在“包打天下”的现象,加大审计难度。尽管组织审计引入社会中介力量的参与,由于审计力量和审计能力水平的某些不足,往往满足不了审计范围所涉及的广度、深度的要求,会加大跟踪审计的风险。

四、主要对策

(一)正确定位审计监督角色,处理好监督与服务的关系。审计法明确规定了审计部门的监督职能,审计监督是独立于其它部门的较高层次综合性的经济监督,是宪法赋予审计机关的权力,也是审计机关的基本职责。审计监督是手段,而服务经济建设才是目的。审计监督与审计服务的关系,是相互依存不可分开的,是辩证统一的关系。审计的服务应寓于监督之中,离开监督了的服务,就不是审计服务的本质。跟踪审计与其他审计方式一样,目的是通过跟踪项目的管理过程,及时揭露管理中存在的问题,提出建设性意见,帮助被审计单位促进管理,提高项目管理效益。审计人员一旦越位,跟踪审计所建立的权力制衡机制也就不存在了。

第9篇:跟踪审计和决算审计的区别范文

在新校区建设中,一些高校虽然委托工程造价咨询单位进行全过程跟踪审计,但跟踪形式各异,没有一个统一的规范和标准。被委托的审计人员不熟悉高校内部管理程序,容易疏忽对建设项目设备、材料采购及管理程序的牵制,不能真正实现全过程、全方位的跟踪审计。因此应加强对建设工程全过程跟踪审计的探讨,以提高审计质量。

一、新校区建设跟踪审计中存在的问题

一是部分工程造价咨询单位在中标后片面追求经济效益,不按投标时的承诺配备跟踪审计人员。在跟踪审计过程中,最关键的因素是审计人员的素质,这决定了跟踪审计的最终质量。工程造价咨询单位虽然有许多长期从事工程造价业务的审计人员,但缺乏综合业务能力全面的人才,容易导致审计风险的发生。

二是跟踪审计资料不完整、不规范。新校区建设工程存在项目多、建设周期长、中间变更多,跟踪审计资料对竣工决算审计起至关重要的作用。在建项目的资料不完整、跟踪审计日记不详细、隐蔽签证内容不全面、图纸设计变更不明确,都将严重影响跟踪审计的质量。

三是被委托的审计人员工作主观能动性不够。跟踪审计的一个重要职能就是对学校提供咨询和建议,以提高工程建设的效率和效益。工程造价咨询单位只是社会中介服务机构,很难对学校建设部门起到威慑作用。咨询单位在中标后,往往只在约定的范围内进行被动跟踪审计,为降低成本尽量减少工作计划,不愿积极主动协助学校发现问题,提出建议,改善管理。

四是跟踪审计的质量控制体系不健全。跟踪审计是对工程管理活动中参建主体委托责任的履行情况进行监督和评价,并向学校报告。其监督质量的优劣很难用具体的硬性指标去衡量,没有一套完整的质量控制体系对工程造价咨询单位进行评价和考核,学校内审部门只能通过表面形式和直观材料来评判跟踪审计的效果,这无疑会带来审计风险。

二、提高跟踪审计质量的措施

第一,明确全过程跟踪审计的模式。工程造价咨询单位是受学校委托实施跟踪审计,如果长期依靠外审人员这种单一的跟踪模式,其行为在学校基建部门和施工单位之间不会长期保持完全的独立性,这就可能产生审计合谋行为。内外审计成员结合的跟踪审计模式可以最大限度地预防审计合谋行为。学校根据实际情况,外聘一定资质的造价咨询单位中部分专业技术力量强的人员,作为学校内审人员的补充力量,与内审人员一同参与跟踪审计。在这种模式下,内审人员和外审人员分别承担不同的责任,跟踪审计工作由一个内控制度健全的审计工作组来完成,做到内部相互监督,降低跟踪审计过程中的风险。

第二,通过招标,科学选择工程造价咨询单位和审计人员。学校通过招标选择工程造价咨询单位时,要以该单位的信誉、质量、业绩、资质、收费、管理水平、跟踪审计方案以及拟派审计人员的阅历、经验、职业素质等综合因素为依据,通过评分进行比较,选择适合学校实际情况的工程造价咨询单位实施跟踪审计。审计小组的人员配备至关重要,小组成员既要有造价工程师,又要有审计师,组长最好由审计师担任,否则,全过程跟踪审计就会演变为全过程造价控制。签订委托合同时,要把投标承诺写入合同,明确学校内审和工程造价咨询单位各自的职责,学校应严格执行委托合同,对照职责不定期检查其执行情况,并制定奖惩措施,确保跟踪审计工作能够切实有效的实施。

第三,建立有效的跟踪监督控制措施。对学校来讲,跟踪审计的内部控制制度和操作规程越严谨,越符合实际,制约力就会越强,出现审计合谋的可能性就越小。因此,学校应建立联审互审的监督机制对工程造价咨询单位实施监管。学校组织纪委监察、审计、财务、国资等管理部门专业人员组成临时性的联审小组对跟踪审计进行监督检查,及时发现工程造价咨询单位在跟踪过程中的不足,并进行总结,提出指导性意见。分别选择不同的工程造价咨询单位对全过程跟踪审计与工程竣工决算实施审计,使二者相互监督、相互制约,并通过联审互审将监督机制落到实处,最大限度地预防审计合谋的发生。

第四,建立有效的跟踪审计质量控制措施。新校区建设项目跟踪审计工作是否有效,审计人员的职业素质和自律程度是关键。首先,审计人员应树立正确的世界观、人生观、价值观,在审计过程中,要乐于奉献、甘于吃苦,坚持职业道德,办事客观公正,依法审计监督,遇到舞弊绝不手软。其次,学校内审部门要对外审人员给予积极的支持和配合,提供所需要的数据资料,项目结束时,对其出具的审计报告进行复核,看其审计意见书是否真实合法可行。最后,对委托的工程造价咨询单位和审计人员应实行定期轮换制度。经验表明,随着跟踪审计时间的推移,业务合作期间达到一定的程度后,审计的独立性将会逐渐降低。因此,学校应定期轮换工程造价咨询单位和审计人员,以确保跟踪审计在建设全程中的独立性与权威性。

第五,建立完善的跟踪审计考核指标和评价体系。跟踪审计具有监督评价和咨询建议的重要职能,这两项工作的成果是隐性的,而且很难量化,但它对工程建设管理的影响却是深远的,不仅减少了事后审计的弊端,使审计过程中发现的问题能够得到及时纠正,同时还增加了审计合谋的成本,有利于廉政建设。为此,建立一套完善的跟踪审计评价体系和考核指标,全面评价工程造价咨询单位,对提高跟踪审计的成效具有深远的意义。评价指标中包括审计核减核增金额、是否发现舞弊行为、有无管理制度中的漏洞、能否通过改进合同条款维护学校利益、是否优化各类方案降低成本、能否准确及时完成审计任务等。学校内审部门应不定期地对跟踪审计的效率和效果进行评价,对外审人员提出的合理化建议和改进方案进行评价,从而更大限度地发挥外审人员在跟踪审计过程中的主观能动性。