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学校精细化管理方案精选(九篇)

学校精细化管理方案

第1篇:学校精细化管理方案范文

关键词:高校档案;精细化管理;实践与探究

精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。这个概念最早被应用在企业管理上,对传统粗放型管理理念,进行集约化和规范化的管理。随着时代的不断进步,在高校档案管理工作中,精细化管理内容也得到了有效应用,为高校事业的改革与发展起到了巨大的推动作用。信息化时代的到来,也使得档案管理工作变得愈加重要,如何在当前这个大环境中,对高校档案中的相关信息内容进行精细化的管理,也是高校领导需要重视的内容。

1高校档案管理中存在的问题

1.1档案管理方法落后

在实际的调查中发现,尽管高校档案管理工作推行信息化已经许久,但是在部分高校中,由于对档案管理工作缺乏重视,所以采用的仍旧是传统型的档案管理方法,没能引入相应的档案管理人才对档案内容进行信息化的改进。信息技术的缺乏,导致档案内容的时效性的特点未能进行及时的应用,一些重要的档案在查找过程中极为不便既降低了工作效率,同时也难以在各个部门之间形成有效的沟通,甚至是这些档案还存在着一定的丢失风险。

1.2管理体制不够完善

在当前的高校管理工作中,由于校领导对于档案管理工作缺乏重视,所以容易对档案管理工作存在着忽视的情绪,导致部分高校未能根据实际的情况,制定出一套较为完善化的档案管理体制来,在实际的调查中发现,有一些学校甚至并未设置相应的档案管理人员,档案室也是和其他办公区域合用,导致档案管理工作存在着较大的管理风险。档案整理不及时,存档缺乏规范,档案信息出现遗漏问题,还有一些档案并未及时归还等问题也是层出不穷。

1.3管理设施建设滞后

档案管理的成败也和档案管理设施的建设情况有关。但是由于高校对于档案管理工作存在着误解,导致档案管理工作的资金严重不足,档案管理的硬件建设方面存在着较大的滞后性。在实际的调查中发现,一些档案在存储的环节上,档案室的设施破旧,存储的环境过于恶劣,给一些重要的档案文件造成了严重的破坏,甚至出现了无法挽回的损失。还有一些档案管理人员缺乏必要的安全意识,将重要的档案资料和危险品放置在一起,对档案资料的管理造成了较大的威胁。

2精细化管理理念的应用内涵

精细化管理理念本质上也是一种管理文化。在实施管理工作的时候,要坚持“精”、“准”、“严”和“细”等方面的原则内容。“精”,主要就是对档案管理工作要做到最优化的管理;“准”,是确保档案管理工程中,不出现一些错误的交接问题;“严”,主要指的是对于档案管理的相关制度、工作流程进行严格化的执行,加强管控措施;而“细”,主要值得是把档案管理工作做细,流程管细。在高校的档案管理工作汇总,精细化的管理措施要求在每一个细节上做到精益求精,争取营造出一个最佳的档案管理环境,对档案管理的环境、细节、成绩进行有效的营造和提升。精细化管理理念是一种对管理态度、意识和理念的结合,强调在管理过程中做到尽善尽美,将管理思想落实到管理的各个细节之中,在档案管理细节上,做到严谨、认真;精细化管理强调规则意识,任何一项操作都应该做到有规可循、违章必究,按照循环管理的思想,将档案管理制度系统化,人员管理责任明确化,对高校档案管理工作中的责任推诿、随意无序的工作状态进行改观,使得整个管理系统朝着更为协调化的方向发展。

3精细化管理内容在高校档案管理工作中的具体应用

3.1在高校学生档案管理中的应用

针对高校学生的档案进行精细化管理的时候,主要可以从以下这几个方面来进行:第一,在新生入学的时候,对于从各个省市招办邮寄过来的档案,要做好入档前的准备工作,避免出现疏漏。接收档案的时候做好相应的登记工作,并且根据新生名册情况,在其档案袋上标明院系、专业信息、学号,然后再按照学生所报考的院系进行整理存放;在进行装档工作的时候,要用黑色签字笔,将学生的相关信息内容,用正楷书写上去,避免不统一的情况出现。专业的简称要按照正式的规范格式进行书写,不能随意进行缩写;要通知院系的相关档案管理人员,并以书面的形式进行告知,约定归档的时间,注意归档中可能会涉及的问题。第二,在新生入学之后,各个院系要对学生自带的档案内容进行及时收取,并装入预先准备的档案袋中,按照院系、专业,学生的学号,来对档案进行分类存放;之后,还应该进行二次检查,看看档案中是否有错装、未报到者、夹带的问题,如果发现档案不全,要及时进行补齐。第三,学生在学校学习期间,可能会有一些新的资料需要归档,像入党资料、出国资料、社会实践活动资料、学籍变动情况以及相关的奖惩资料,这些内容也要及时进行归档,避免出现遗失的情况;在档案管理过程中,发现学生缺乏档案材料,那么要以书面的形式,令学生补齐档案。第四,在学生毕业离校之前,学校的档案管理部门应该和教务部门、就业管理部门加强联系,对应届毕业生的相关数据内容进行对照,确保毕业生的档案信息无误。对于那些休学、出国、退学的学籍异动情况,要将其档案单独抽出,进行微调化的处理;在学生毕业离校之后,则应该讲学生的档案进行归档、封存,档案管理部门应该下发档案装档通知说明,帮助学生对毕业材料的有关注意事项进行了解。

3.2在高校实物档案管理中的应用

在对学校的实物档案进行管理的时候,主要可以从以下几个方面入手:首先,建立其一套适合本单位的实物档案管理制度,将实物档案管理的工作内容,列入到单位和档案管理的部门职责中来。同时,根据相关的职校实物档案管理制度,对各院系的档案管理情况进行点评,对于表现优异的院系和个人,要进行必要的奖励。其次,要对专职档案人员的业务素质进行提升,帮助他们在精细化管理的内容之上,了解更多的专业知识,同时在档案管理室中,要解决档案管理人员兼职过多的问题,并争取创造更多的条件来,为学校档案管理人员的职称评定、薪酬待遇、福利水平进行有效的提升,为档案管理人员提供更多的保障。最后,学校实物档案管理要做到有规可循,对实物档案的管理方法进行细化处理,以件为立档单位,统一编号,一件一号,进行装盒、上柜的集中管理操作;对于那些不能装盒的实物档案,可以存放在档案柜之中;对各类的实物要进行拍照保管,同时将其相关的材料内容整理起来,完善整个档案材料,确保它们之间能够具备有机联系。保管档案材料的库房必须要具备整洁、干燥的环境条件,定期进行除尘,对温度、湿度等内容进行控制,避免环境对实物档案造成影响。一些贵重的实物档案不能轻易对外展示,尽可能以照片的形式进行提供。

3.3在高校教学档案管理中的应用

高校教学档案的管理区别于其它类型的档案管理内容,其具有较强的专业化和多样化特点,产生于教学管理活动中的多项环节内容之中。在对教学档案进行管理的时候,首先需要按照业务工作的内容,对其展开工序化的流程操作,并且进行必要的优化和改进策略。像流程内容的设定,就可以采用线性流程、责任矩阵流程、时间矩阵流程和空间矩阵流程的内容来记性。在实际的操作管理过程中,教学档案上的管理人员,可以通过职校的网络化管理内容,制定出教学档案管理流程,并按照相关的标准内容来进行考核和检查工作的进行。教学档案的管理也要顺应信息化时代的要求,以信息资源为核心,建立起电子教学档案数据库,将教学中的相关数据、文件以及所需要的师生档案整理为一个资源库,这样更方便广大师生对教学档案资源进行查阅。在教学档案的管理制度建设上,应该由学校里面一位分管这方面工作的校领导来带头,由高校档案室牵头草拟相关的制度,这样才能体现出专业性和科学性的特点来。

4结束语

精细管理的本质,就是其能够让高校的档案管理工作,可以进行有效发挥和贯彻,并对档案管理工作进行切实的提升。在实际的应用过程中,高校的相关领导需要按照“精细化”的管理发展思路,对档案管理中存在的关键问题、薄弱环节,分阶段进行查找和解决,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能将精细化管理的功能、效果、作用,进行全方位的发挥。

参考文献:

[1]张学.基于精细化管理模式下的职校档案管理探究[J].档案天地,2014(7):52-53.

[2]安岩.浅论职校档案的精细化管理[J].城建档案,2012(12):73-74.

第2篇:学校精细化管理方案范文

【关键词】 会计基础工作; 精细化管理; 建议

一、会计基础工作的精细化管理是高校发展的必然趋势

高校财务精细化管理,是指树立精益思想和经营理念,运用先进管理技术,建立健全工作规范、责任制度和评价机制,完善岗责体系,加强协调配合,按照精确、细致、深入的要求实施管理,避免粗放式管理,不断增强执行力,提高财务管理的效能。2009年8月财政部印发的《关于推进财政科学化精细化管理的指导意见的通知》指出:全面推进财政科学化精细化管理,是贯彻落实科学发展观的必然要求,是做好新形势下财政工作的迫切需要。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》第五十八条规定:“坚持依法理财,严格执行国家财政资金管理法律制度和财经纪律。建立科学化精细化预算管理机制,科学编制预算,提高预算执行效率。”2011年6月国务院的《关于进一步加大财政教育投入的意见》第四条指出:“全面推进教育经费的科学化精细化管理,要采取有效措施,切实提高经费管理水平”。

我国普通高校招生规模先后经历了扩张期—延续扩张期—控制扩张期三个阶段,高校为了顺应教育教学的发展进行了相关条件建设来支撑,从财务资金投入来看:经历了增加拨款投入、增加贷款投入、增加化债资金投入、控制贷款建设规模等过程。2012年国家提出了我国高等教育发展要从规模发展转向提高内涵质量的要求,财务管理要适应高校发展内涵建设的要求就要实行财务的精细化管理,这也是高校适应市场经济、落实科学发展观之必需。会计基础工作是高校进行财务管理和核算的前提和基础,同时也是提高高校财务管理水平的关键。及时发现高校会计基础工作中存在的问题并及时进行解决,才能够实现精细化财务管理。

二、高校会计基础工作精细化管理过程中存在的问题

(一)会计管理制度建设相对粗放

高校内部会计管理制度,是各高校根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位的特点和要求而制定的,旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。它是贯彻实施国家会计法律、法规、规章、制度的重要基础和必要补充。精细化管理要求建立健全工作规范、责任制度和评价机制,完善岗责体系;会计基础工作精细化管理则需要加强会计内部管理制度的规范化。在高校内部,虽然绝大部分的活动建立了相关的会计管理制度,但缺陷是会计管理制度比较笼统、简单,显得十分粗放。如一些专项资金,由于没有明确各项费用之间的比例,虽然在制度中规定了使用范围,但还是容易出现各项费用严重失衡,该使用的方面投入的少,不该或只应少投入的方面反而多的现象。最典型的例子是学生活动费、学生招生就业费等的使用中,用于招待与个人补贴及奖励的比例高达七成以上。这显然是财务制度粗放所致。

(二)会计人员岗位设置不合理

随着我国高等教育体制改革的不断深入,高校资本运作规模不断扩大,高校经济活动呈现多样化和复杂化趋势,但高校会计人员岗位的设置跟不上步伐。一方面,目前我国很多高校的财务管理机构及岗位设置主要有:处办、会计核算、预算管理、综合管理、资金管理等职能科室,还有部分高校结合自己实际设置了收费、电算化、基建财务、产业财务、固定资产管理、招标办等职能科室。从这种形式可以看到,不仅预算能力较弱和资金流动不畅,而且没有内外安全保障机制,未彻底解决机构及岗位重复设置的业务交叉、高校财务管理效率低下、财务管理成本偏高以及资金资源浪费等问题。另一方面,由于高校教育事业的快速发展,随着校园一卡通、国库集中支付、部门预算和纳税申报等业务的开展,有些高校会计人员身兼数岗:既审核凭证,又支付款项;既开具银行票据,又担任银行对账工作;既开具收费票据,又对收费票据进行核销登记工作等,严重违反了内部控制中的不相容职务相分离的原则。

(三)财务数据信息利用效率低

财政部制定并的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中指出,“‘十二五’时期要全面推进会计信息化建设,为会计科学化精细化管理提供助力。”目前随着信息化技术和高校数字化校园的发展,学校财务不仅涉及财务部门本身,还与教务、科研、人事、学生管理、图书、房产、水电等多个职能部门以及上级管理部门、银行、税务等关系密切。目前高校财务提供的网上服务一般以信息为主的业务查询功能,尚未实现网络交换利用;财务与其他各部门管理系统均是独立的体系,学校财务信息与其他信息使用者之间难以形成共享、对接和相互利用,财务信息并未得到充分利用。

(四)财务档案管理不够重视

高校财务档案是记录学校一切经济活动的载体,主要包括会计报表、账簿、银行对账单、数据备份盘等,随高校经济业务发生之日起建立到业务终了存档,直接反映的是学校经济运行的全过程。档案管理工作是保存历史、服务现在和将来,承上启下的一项重要工作。加强高校财务档案管理是会计基础工作精细化管理的必然要求,但目前财务档案工作不重视现象较多。财务档案的范围已不仅仅包括传统意义上的会计凭证和账表,而且还应包括日常检查的纸质、电子资料,使用程序的日常变动资料及存储数据和程序的介质等。如科研经费、专项经费等审计检查资料,“校园一卡通”等系统日常操作资料,财务部门只是象征性地将纸质资料装订起来,电子资料随便存储,学校档案管理部门没有相关的接收规定,以致财务部门越积越多,造成所保存的会计数据、会计软件的磁介质会计档案和其他会计文档资料未能及时归档。

三、高校会计基础工作精细化管理的建议

(一)完善会计管理制度建设

随着高校事业的不断发展,财务管理主体从原来单一的事业财务管理转变为基本建设、基金会及校办产业等多主体的财务管理,会计核算与管理的内容增加了基本建设和基金会等相关业务,财务管理中出现了前所未有的新情况、新要求和新问题。高校必须借助国家法律、法规、规章、制度等要求进行规范化管理,避免岗位与岗位之间的间隙、机构重叠及业务重复现象的发生,制定各层级经济责任。同时,以规范化为中心,以提高财务工作效率为目的,建立财务各岗位的业务流程。流程决定绩效,从流程到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。与时俱进地建立健全和完善精细化管理所需的规章制度,为广大师生员工提供更快更好的服务,从而达到日常管理操作的规范化,提高财务管理水平。

(二)岗位设置和人员安排精细化

《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”高校的财务工作主要是对学校资金的预算决算、资金的运用核算、资金的安全流动进行管理,为全校师生提供全方位、多样化、个性化的优质服务。高校可以根据自己的实际情况,参照企业财务战略实施的组织,以计划科、会计科、资金管理科(简称资金科)、综合管理科(简称管理科)为例,设置事业部制组织结构,具体模式如图1。

另外,关于高校会计人员的岗位,各高校可以根据自身规模的大小和业务量,结合会计电算化和内部控制的要求,确定不相容的岗位和职务,科学合理地设置会计人员工作岗位,明确各岗位(如:处长,科长;现金出纳岗,银行出纳岗,审核,复核,收费核算岗,票据管理岗等)的具体职能,使不相容岗位和职务之间相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,以会计科为例(见表1)。

(三)共同协作,实行信息共享

财政部的《关于推进财政科学化精细化管理的指导意见》第36条要求“规划和建立流程通畅、业务协同、数据共享的一体化管理系统。”随着现代信息化技术的发展,信息化建设已成为各高校“数字化校园”的重要组成部分。高校各部门应树立全局的管理意识和一盘棋思想,避免各个系统的独立使用、信息分散、资源不共享,造成信息资源浪费的现象。要实现财务、教务、科研、人事、学生管理、图书、房产、水电等校内部门信息系统对接,大力推进高校信息化建设。从而促进高校信息互联互通、信息共享。向教职员工提供方便使用、易于理解的信息。充分发挥信息技术功能,并为高校财务精细化管理和学校领导决策提供强有力的支持。

(四)提高财务档案管理意识

高校财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要材料和证据,又是高校档案的重要组成部分。档案管理人员应与时俱进,对传统的高校财务档案管理理念加以改变,用发展的眼光正确认识财务档案管理工作,不仅要重视会计凭证、账本及报表等会计专业资料的归档,而且也应该重视财务专项审计、“校园一卡通”系统日常操作等会计文档材料的归档、管理。随着计算机在会计领域的普及和推广,财务核算业务逐渐被计算机所取代,会计电算化在高校已普遍实施。电算化财务档案也不仅仅是传统意义上打印机打出来的纸质材料,更主要的是存储在磁性介质和光盘上的资料。对于这些磁性介质和光盘,档案管理部门应该定点保管、定期检查和定期复制,才能发挥财务档案的效用,为高校领导决策服务。

四、结束语

财务精细化管理目的是提高财务工作质量和效率,降低管理成本和财务风险。会计基础工作的精细化管理是高校财务精细化管理的基本环节,它直接关系到高校财务核算的质量和高校的财务管理水平。我们必须细化岗位职责和健全内部管理制度,建立起相应的工作流程和业务规范;树立全局的管理意识,实行信息共享;适应时展,提高财务档案管理意识,从而推进财务精细化管理,提高财务管理水平,为快速发展的高校事业提供更好的支撑和服务。

【参考文献】

[1] 会计基础工作规范培训教材[M].经济科学出版社,1998.

[2] 张桂炎.企业精细化财务管理措施分析[J].商场现代化,2011(2).

第3篇:学校精细化管理方案范文

论文摘要:高职专业人才精细化培养是企业精细化管理手段在教育教学管理中的辩证运用。它的核心是指坚持“以人为本”的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理, 构建和谐发展,实现人校两旺。只有坚持“以人为本”,注意调动广大师生的主动性、积极性和创造性,力戒繁琐哲学,鼓励科学创新,才是高职教育教学实行精细化管理取得理想效果的重要保证。

高等职业教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命,在加快推进我国社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用。各高等职业院校从规模扩张到内涵提升转型过程中,如何确保教育教学管理水平的同步提高是当前迫切需要研究的课题之一。

我院院长成立平《高职专业人才精细化培养研究》湖南省级课题已通过了湖南省社科联成果鉴定。该项目将企业的精细化管理理念引入高职人才培养,对高职人才精细化培养作了较深入的理论分析,构建了高职人才精细化培养体系,提出了一系列高职人才培养的方法、观点,在该研究过程中注重与实践的结合,利用精细化培养理论,对我院的两个高职专业的人才培养方案进行了改造与实施,取得了较好的实践效果。

精细化管理作为一种先进的管理理念、管理模式、管理文化和管理方法,最早出现在企业管理领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。但学校毕竟不同于企业,有其自身的特殊性。因此,高等职业院校将专业人才精细化管理理念运用到教育教学管理时必须注意以下几个问题。

一、辩证理解学校教育教学管理精细化和企业的精细化管理内涵

学校教育教学管理精细化不等同于企业的精细化管理。如果在具体实施过程中,是把企业的精细化管理理论照搬到学校教育教学管理当中,试图利用精心设计的工艺流程和工作制度来规范人们的工作行为,从而在整体上保障工作的效率和“产品”的质量。典型的做法就是把企业质量控制的IS09000系列标准直接运用于学校的教学质量管理,直接套用其概念条文,把学校教育教学管理制度化、标准化、程序化,这样势必对师生学校生活的全时空占有和全方位、全流程的控制,对教学活动高度主观和机械的规范化过程,此种做法最终结果必然违背了学校教育教学及学生成长的规律,扼杀了学生自主学习和探索创新的精神。貌似精细,实际缺少对学生和教学规律的深入分析,盲目依赖强化措施,它至多只能称之为“学校企业化管理”,而不会真正获得教育教学精细化管理的成效。学校教育教学精细化管理是指坚持”以人为本”的管理理念,以精益求精的管理态度认真落实教学细节管理,实现教学管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想、管理理念、管理文化、管理模式和管理方法,是建立在规范管理基础上,对学校教学管理的科学提升。是在常规管理基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的一种现代教育教学管理模式。

二、教育教学管理要力争从“精细”中出”成果”、从”成果”中提炼“标准”

教育教学常规管理,重在抓细、抓实、抓出成效。细,不等于繁琐,教学常规的“细是简单易行,是想得细、做得细、落实得细;实,是注重内容与形式的完美统一,是注重科学化与规范化的结合。我们的做法是:一抓制度。我院制定了一整套规章制度,形成指导我们日常工作规范的《办学指南》,其中教育教学管理建立了《教学常规制度》、《教师工作量化考核实施方案》、《学校管理工作量化检查方案》等规范化的教学管理制度,严格执行制度,控制教学过程的管理程序,实现了“制度规范、量化考核,管理精细、工作高效”的教学管理目标。二抓检查。通过对教师备课、课堂教学、作业批改,课后答疑等环节的常规教学检查,及时通报教学质量的绩效情况,这样既从中了解教师的工作情况和学生的学习情况,又激励、督促他们用心工作和学习;学院督导室组织督导团随机推门听课,深入了解课堂,及时与师生充分交流,寻找解决问题、消除困惑的办法。三抓交流小结。在各层次的检查、督促、评价过程中,随时发现优秀案例,集中进行展示交流,提供样板;定期召开交流会,分享成功经验;生成群体智慧;搜集典型案例或焦点问题,定期举办专题研讨会,集思广益,诊断问题,解决问题;增强成果意识,注重成果物化,组织人员及时提炼推广,及时修订教育教学质量规章制度,从而实现教学过程良性化运转。

三、教育教学管理“以人为本” 和谐发展凝聚人心

在现代学校教育教学管理中,核心的理念是“以人为本”,教师管理是第一要务,“师本”才是本之纲目。培育教师的参与意识和创造意识,使教师的才能得到充分发挥,人性得到完善的发展,为教师创设和谐的心理时空,是精细化与人性化融会的和谐教学管理最高境界。传统的教学管理模式,考虑学校领导意图多,注重教学任务分配多,重视教学活动开展多,却很少考虑教师究竟在怎样的心态下接受任务,他们是否感受到完成任务的压力与快乐等。因此,建立各种教学管理规章制度都必须要“以人为本”,要更多地关注师生的需要与情感,把管理定位在“服务”与“尊重”的基础上,使师生在民主的环境中既受到必要的约束,更享有充分的自由,这样教学及学习活动才会充满活力。我院在“抓内涵、上管理、创示范”过程中使教师的独创性劳动得到尊敬与提升,从拟定专业人才培养方案初期,提出了多样化职业教育的理念,从学生的个性特点和根本利益出发促进其潜能发展,管理制度人性化,建立科学的人才评价体系。以适合学生的弹性学习为管理手段,给学生留有按自身发展潜力选择的余地,实现拓宽专业基础与增强专业职业技能紧密结合,构建培养创新精神和实践能力的高素质技能型人才培养模式。深入贯彻“以人为本”的管理理念,用真诚、民主、科学的态度去制定规范、实施管理,才能与广大师生实现精神层面的深刻交流与共鸣,赢得人心,促进教学教育的和谐发展。

参考文献:

[1]成立平.高职专业人才精细化培养. 机械工业出版社 2009.8

第4篇:学校精细化管理方案范文

一、香港学校的精细化、程序化和规范化管理

1.常规管理细则具体明了

香港每所学校都有一本内容翔实的《学校政策与程序手册》,这本手册对学校常规工作的每一个具体细节都作了精细的程序化、规范化安排。

在香港天主教油麻地小学(海泓道),我仔细研读了该校的《学校政策及程序手册》。该手册包括5个部分:A.学校背景。B.管理与组织。C.学与教。D.校风及学生支持。E.学生表现。其中仅仅是对学生迟到的管理就有如下数十条项目:

首先,在“B.管理与组织”部分明确了学生迟到的登记程序:

B-51

7.学生告假、迟到及早退

7.2迟到

7.2.1学生迟到(上午8:00~8:10),进入校门后,须到风纪生处登记,并在《学生手册》上盖上迟到印。

7.2.2若学生于上午8:10后才入校,则须到校务处,由职员登记,并在手册上盖上迟到印。

7.2.3学生若多次无故迟到,班主任须通知训导主任跟进。

其次,在“D.校风及学生支持”部分,也有对学生迟到的处理细则:

D-5

1.2架构

1 2.1训育

1.2.1.1上课天的一般程序

上学时间:

每天上午7:50,上课铃响。

上午8:00~8:10,迟到的学生由风纪生登记。

上午8:10后迟到的学生由校务处职员登记。

D-8

1.2.1.3处理学生奖惩守则

违规处理:

学生迟到处理:

A.上午8:00~8:10迟到的学生由风纪生登记,8:10后则由校务处职员登记。

B.班主任须检查迟到学生的手册,查看是否已登记,学生办妥登记手续,班主任方可安排该生进入教室,否则须请该生到校务处登记。

C.对于已登记迟到的学生,翌日请班主任检查其手册,查看家长是否签署意见。

D.学生每次迟到,班主任即提出口头惩处警告;迟到3次或以上者,请班主任联络该生之家长,了解情况,并将联络情况作扼要记录,备案参考。

E.联络家长后,该生迟到情况仍未改善,请班主任发出书面警告,以示警戒。

F.书面警告发出后,情况仍未改善,班主任与训育主任商讨为学生记缺点一次,并将惩处记录交训育主任备案。

学生缺席处理:(略)

2000年前,香港学校的教师之间是从来不相互观课的。随着课程改革的推进,对于香港教育来说是一个新生事物的观课和议课,也很快被列入了《学校政策与程序手册》,并进入了传统的精细化、规范化管理的轨道。以下是香港教育工作者联会黄楚标学校的《学校政策与程序手册》中关于教师观课、议课的管理细则:

4.7.9推广专业交流的文化

4.7.9.1教研学习

所有中文英语数学学科的教师,在全学年中至少进行一次同事共同观课。

细则:

A.请同级科任教师共同选择课题、教学重点或难点作为共同观课目标。

B.观课前,同级科任教师共同研习教学策略,然后轮流施教,其他同级科任教师观课(至少一次)。观课教师需在同事间自行安排调课,并通知副校长。

C.同级科任教师每次就共同观课目标观课后,需反思并记下当日的教学成效与改进方法,以备日后讨论。

D.全年级教师都施教及观课后,要共同讨论施教教师在各班的教学情况与改进方法。

E.科主任需在各学期末收集和保留有关教学讨论记录,并存档。(建议存放于各学科架内)

F.观课同事需自行保留有关教学讨论记录,学期末交课展组存档。

G.P.1-P.3科任教师必须试用合作学习中指定教学策略进行教研。

4.7.9.2开放课室,公开观课

所有教师在全学年要在指定日期开放课室至少一次,让各位教师进行观课交流。

细则:

A.学校每月在大教员室内张贴下月观课交流时间表,各老师需画√或×以示能否开放课室,公开观课。如画√者,请填写时间、班别及科目。

B.各位教师必须在公开观课前两星期填写交流表。

C.同事如有兴趣观课,请最迟于观课前两天在观课安排表内填写姓名(非签名),以备记录、安排教案及座位等。

D.同事如有兴趣观课,请自行安排调课,并在事前征得副校长批准。

E.开放课室之教师最迟需要在观课前一天将简单的教案交给各位观课同事。

F.观课后,开放课室的教师需反思教学,并自行安排时间与观课同事进行教学交流。同事亦应勇于进行专业对话,以促进教与学质量的提升。

2.突发事件应急预案操作性强

因为突发事件发生的概率很小,所以人们常常怀着侥幸心理对突发事件缺乏足够的重视。香港学校则不仅重视常规管理工作的精细化、程序化和规范化,而且对于突发事件的管理也努力做到精细化、程序化和规范化。比如:香港天主教油麻地小学(海泓道)《学校政策及程序手册》的最后部分,仅关于发生学生突然死亡事件的应急预案就达15页之详,每项内容拿起来即可进行程序性操作。该预案包括以下15项内容:

(1)危机小组紧急会议议程。

(2)新闻稿范本。

(3)家长参考资料(如何协助子女应对创伤事故,如何协助处理孩子的情绪)。

(4)对学生进行小组辅导。

(5)紧急教职员大会议程。

(6)危机事故――教师备忘录。

(7)检讨会议议程。

(8)校长向学生宣布同学死讯讲稿。

(9)家长特别通告范本(一)。

(10)家长特别通告范本(二)。

(11)家长留校程序。

(12)特别班会课内容。

(13)回应学生可能出现的情绪反应。

(14)特别班会课:教师回应表。

(15)危机应变检讨问卷。

二、香港学校精细化管理给我们的启示

1.树立精细化、程序化、规范化管理的意识

相对于香港学校管理而言,我们的管理存在着较大的随意性。我们应认识到学校管理的精细化、程序化、规范化的重要价值。比如:能够减少工作的盲目性和随意性,增强工作的主动性和计划性,提高管理工作效益;便于全体师生、家长及社会的有效配合;有效防止腐败,有效保护教师和学校的利益等。

2.坚持“简约而不简单”、“精细而不繁杂”的管理原则

香港受英国殖民统治多年,英国人的刻板和教条也对香港社会产生了一定的影响。因此,我们在实行精细化、程序化、规范化管理时,切不可使精细化、程序化、规范化管理变成对师生的过分束缚,更不能因此而限制了师生创造力的发展。

因此,我们在实施学校精细化管理时,要做到“简约而不简单,精细而不繁杂”,规范而不刻板。为此,可执行简约易行的“不多于十条”原则,即学校所制定的每项制度或公约尽量不要超过十条。

第5篇:学校精细化管理方案范文

【关键词】高职院校;财务档案;精细化管理;财务管理

随着我国高等教育不断发展,建立具有自身特色的高校财务档案管理模式,是推进高职院校改革发展的重要保障。传统财务档案工作管理中,因管理人员意识薄弱、管理观念较为落后,导致财务相关信息数据精准性不能得到保证,严重影响了财务管理质量[1]。因此,高职院校若想在竞争日趋激烈的社会中立足,转变财务档案管理模式至关重要。可有效减少成本投入、降低资源消耗的精细化管理模式,因其能很好地适应社会发展被广泛应用在各个教育领域。

一、精细化财务管理的概念以及目的

精细化管理是以常规管理为基础,对社会各部分工作质量进行精密细分的文化和理念。通过将常规管理向更深入的管理模式和方向引导,从而最大限度地将在进行常规管理工作过程中,消耗的资源以及人才成本降低,为财务管理现代化的实现奠定坚实的基础。在进行财务管理工作时,以规范化为前提条件、专业化作为保证手段、资料数据化为标准以及信息现代化为后备力量,培养专业素质较高的专业管理人才,对社会提出的要求能够很好地满足,从而获取更高的利润收益。开展精细化管理就是将财务系统内部任务进行详细区分,将工作岗位以及工作流程精密划分成最低限度的单元组织,加强每个单元之间交流连接,发挥每个单元组织最大的价值[2]。将财务档案的管理具体化落实到实处,制定规范财务活动的各个岗位、各项内容以及每个具体环节的工作流程,使财务活动的价值能够得到完全充分地发挥出来,利于高收益、高效率的目的能够得以实现。

二、高职院校财务档案管理现存问题

(一)信息化管理制度不完善。由于我国对于信息化技术在应用上的认知还不是很全面,使得高职院校在进行财务档案管理信息化体系过程中后备力量较为缺乏,导致财务相关资料数据不能得到及时管理保存,未进行专业化分类增加查找时工作量,增加了财务工作者对于所需财务相关信息的查找困难程度,降低了工作效率。财务相关部门在对财务信息进行归档时,由于管理制度创建不够完善,导致财务档案存档的有效性较短。

(二)财务数据衔接不当。高职院校在进行财务档案管理过程中应用大数据系统进行处理,虽然避免了以往财务管理人员大量体力劳动,但由于财务管理人员在信息技术上熟练使用度相对较弱,在进行管理操作时,完成的管理工作不符合财务管理标准,录入的财务相关信息数据完整性以及精准性不能得到保证,致使对后期完善财务档案时所需相关数据不能加以提供,使得财务档案内容缺乏,降低了可参考价值。因此,不仅增加了没必要的人力成本消耗,还降低了财务数据的利用率。

(三)财务管理观念落后。高职院校在进行财务档案管理工作时,由于没有较为完善管理机制约束,致使财务信息实际管理理念较为匮乏。高职院校财务部门对于财务数据的管理以及现代化信息技术的使用上重视程度较低,没有建立较好的与时俱进的现代化财务档案管理及储存方法,导致现代化电子信息数据体系在进行管理上流程较为混乱[3]。此外,由于财务管理人员在进行财务信息收集过程中,没有进行认真仔细地核对查实,使得记录财务信息真实性出现偏颇,影响着财务档案管理工作顺利进展。同时部分财务部门没有专门档案保存室,只是将财务档案资料堆放在财务办公室。不能满足资料保存防水、防火、防潮以及防虫蛀等存放要求。同时纸张上书写的字迹与空气发生反应,长期以往,极易造成记录保存的档案纸张发生质变,导致档案中记录的信息易发生缺损,影响了档案自身作用的发挥。

(四)基础管理设施较为陈旧。高职院校在开展财务管理工作过程中,由于自身投入资金有限,致使部分财务管理基础设施不能得到及时有效地检修或更新,在进行使用的过程中,由于较为落后陈旧设施,不能满足对于大量财务信息数据处理,导致财务管理工作进展较为缓慢,不能将财务数据进行有效的信息化转化,给使用者增加了使用难度。此外,长期未经检修财务管理设施内部零部件趋于老化,在进行财务信息数据处理过程中,极易造成财务信息数据丢失现象发生[4]。由于财务档案是财务信息最重要的来源媒介,因此,对于网络信息安全性地强化十分关键。高职院校在网络防护安全体系上存在一定漏洞,只是制定了相应安全防护措施方案,但在执行使用中体现较少,威胁着财务信息管理的安全性。

三、财务档案精细化管理策略

(一)以信息化手段推进精细化管理。在互联网时代背景下,信息化技术在各个领域广泛地应用,将其应用在高职院校财务档案管理工作中,可加快财务信息处理速度,有助于提高财务管理工作质量。高职院校的财务档案管理工作,主要就是将校内日常工作运转中,所产生财务信息数据进行合理地收集、解析、归纳以及整合等操作过程。由于在此工作过程中,需整理财务信息数据量较大,需应用较为高效便捷的数据处理手段。精细化管理模式可有效地提高财务管理质量,高职院校为了使财务管理精细化水平能得以提升,应将信息现代化手段融合进财务档案管理工作中。为使财务档案的真实准确性能够得到保证,应严密监控财务档案管理工作进展流程,使得财务管理的工作效率以及质量水平能够得以提升。此外,为使财务档案信息化管理系统能够进行统一标准化地建立,高职院校应加大资金投入力度,使进行财务管理工作的基础设施能够较为先进。使得财务信息资源能够得到共享,有助于高职院校中各个部门之间信息交流能更加便利,提高财务管理工作效率。

(二)定期进行档案筛减。高职院校在进行内部设施以及财务信息数据清理筛查时,对于原有的财务档案进行处理整合,高职院校应根据有关部门规定,对于较为重要需永久进行存储的档案再次进行整合密封,对于失去保存价值的财务档案按照部门规定进行销毁。在进行财务档案销毁前,应对现有相关的财务管理机构制定档案销毁目录清单,将此清单送往校领导办公室,进行批准,在销毁清单上须有校领导人以及财务档案清理相关人员的签名,此销毁清单方可生效,可实施档案销毁工作。此外。对于需进行永久存储地财务档案,应从中抽取,进行单独统一存放,并将其进行详细记录,使档案筛查工作具有较高的严谨性。对于财务档案销毁以及保存的清单,也要加以良好地保存。高职院校还应在档案财务销毁工作结束后,将剩余的财务档案再次进行收集、分析、整理编号、归纳最后存储。

(三)完善财务管理制度。在进行财务档案管理工作时,需制定相关的奖罚制度,对于发生财务档案管理不符合常规标准或档案内容泄露等不良事件时,应对相关的管理人员按规章制度给予一定程度地惩罚。同时,对于财务管理工作较为优秀的管理人员,应对其进行口头表扬及物质奖励,以此来鼓励管理人员更加认真地投入到财务档案管理工作中,还能激励其他工作人员积极工作。为了使标准化、科学化管理氛围能够得到更好地营造,应加强档案部门与财务部门之间地联系,打造全新档案管理理念。将高新技术合理充分地应用在体育档案管理工作中,可使管理工作能够得到及时地更新,不断进行吸收先进知识、技术以及方法,确保体育信息的与时俱进性。此外,在开展财务档案管理工作时,应将档案管理任务分化成小的任务,落实到具体个人身上[5]。有助于在出现问题时,可顺利找到相应负责人,防止出现问题时相互推卸责任现象发生。为使财务档案管理工作能够顺地开展,学校领导管理层要明确自身监督管理责任,并认真履行,保证财务资料真实性能够得到提高。

(四)加强档案管理人员专业培训。高职院校在开展财务档案管理工作过程中,占有主要地位的档案管理人员专业素质好坏对管理工作开展有直接影响。随着互联网信息现代化时代的到来,专业技能较强的人才成为档案管理工作中不可获取的重要部分。为顺应社会发展需求,高职院校在进行财务管理工作时,应加强对于档案管理人员地培养,提高管理人员的综合技能素质。由于财务档案管理工作具有较强专业性、保密性以及安全性,这就要求不仅要有良好的专机操作技能,对于其自身职业道德素养也有较高的要求。因此,学校应对管理人员进行针对性强、全面地培训。此外,为了使管理内部形成较为良好向上的竞争氛围,应引进高专业技能性人才,以此来激发出管理人员自主学习的积极性。管理人员在经过专业化地培训后,可增加对财务档案相关致使的了解,很好地意识到财务档案的重要性,有助于标准化、专业化以及科学化的财务管理工作能够得以实现,从而提高财务相关资料的利用效率。

四、结语

第6篇:学校精细化管理方案范文

从教情、校情的实际出发,我校确立了“精化管理”的思路其内容是:以特色发展和内涵提升为核心,抓进落实五大重点,即“定格在思想根基里、活化在适切制度里、落实在科学评价里、贯穿在人性化服务里、体现在校长示范里”使各项工作具体化、明确化,是决策环节和执行细节最大限度地精确化、科学化。

一、前提:定格在思想根基里

我校有层次地进行领导干部引领,辐射带动全员,进而把精细化管理定格在每个人的思想根基里。领导班子带头学习《管理学概论》《学校管理心理学》等书籍,通过五种形式生发全员对“精细化管理”的自觉认识。一是全校教师大会总动员,学习一些典范学校精细化管理的经验材料及我校精细化管理实施方案,并展开大讨论,卷起头脑里“精细化管理”风暴,明确“精细化管理”是我校持续发展的管理之钥。二是年级组会与学科教研会双轨并行,把对“精细化管理”落到实处,打造实施模式。三是由全校教研组长和备课组长牵头,部署每个学科对“精细化”实施方案的分解、细化和落实。四是以备课小组为单位,从知与行两个方面研讨“精细化管理”微观层面的开掘,每个人撰写践行心得,形成深层次认识。五是以班会形式,让每一名学生都了解“精细化管理”实施的目的和意义,充分发挥学生这一主体的积极性。通过以上五种形式,全体师生达成共识,用心工作,爱心育人,真心服务,把精细化管理思想自觉转化为自己的教育教学和学习行为,成为一种生活方式和成长习惯。在此基础上,学校成立了以校长为组长、各部门负责人为成员的精细化工作领导实施小组。

二、举措:活化在适切制度里

1、制定全方位精细化管理目标

制定全方位、立体化的精细化管理目标,是实施精细化管理的重要举措。

根据《学校三年发展规划》,制定了年度、学期管理目标;以学校的管理目标为纲,部门、年部、班级、班主任,教研组、备课组、教师,分别制订了各自的详细可行的管理目标。

学校细化职能部门和年级的职能,主要负责督查、协调、服务等工作,对教师的人品、教品、能品进行全方位考核,对学生行为习惯和学习品质进行全方位督查,等等。职能部门和年级各司其职,形成立体交叉式管理网络,实现“时时有人管,事事有人管”的目标。

2、落实可操作的精细化管理措施

制定并落实可操作的精细化管理措施,是实行精细化管理的必由之路。根据实际,我校修订和完善了校园精细化管理制度、相应的考核标准和考核办法,并将考核标准细化为具体详尽的考核细则,做到可行、可检、可操作,努力把制度的制定和实施过程转化为是省教育、领会、操作的过程。做到人不管人,制度管人,制度面前,人人平等。

我校精细化管理的主要措施为“六化”:

第一,管理工作严格化。学校出台了《学校德育管理制度》《学校教学管理制度》《学校管理制度》,制定了个部门的职能、各岗位的职责,汇编成册,做到工作有章可循。给学校强化执行制度,一旦查出问题,给予相关责任人相应的处罚,制度面前,人人平等。

第二,德育工作系列化。德育工作实施量化、系列化、精细化管理,制定《班级考核细则》,以周为单位就班级管理、纪律情况、卫生状况、跑操情况、学习成绩等几个方面分项量化考核,评出优秀班级,在周升旗仪式上给予表彰,树立榜样。

校团支部、少先队大队委经常组织学生开展文学社、广播站、记者团、10大社团等各类组织、也按组织形式形成系列,各自有条不紊,红红火火的开展工作,实现学生的自治、自理、自学、自创。

第三,教学工作主题化,教学工作是实施精细化管理的中心领域。学校对备、讲、批、辅考、评等环节采取了精细化管理措施,要求做到细致、认真、讲究效率和质量。每次集体教研、集体备课,每一节公开课,都要有明确的主体,一个学期或者一个学年形成一个系列。

学校创新了考试精细化管理模式,考前有教师考务会,学生教育指导;考试时实施监督、监察、监考、监控四层管理机制,考后学生做试卷分析,进行估分年级统计出成绩;教师所做试卷分析细化到每一题的每一个步骤;试卷讲评后学生进行错题总结并答出满分卷;一周内开好年级分析会和班级表彰总结会,制作光荣榜,展示满分卷,表彰优秀树立典范。

第四,课堂教学高效化。课堂教学是教育的生命线,是新课程的主阵地。我们邀请厦门同安第一实验小学和我们一起做公开课,共同提高。

我校建设高效课堂,一是形成以导学案、自主学习、小组合作探究等教学元素的创新课堂模式;二是以新授课、复习课、讲评课“三课建模”机制为突破口,提高课堂绩效;三是做到新授课先学后教,当堂训练,精讲精练,讲练结合。

第五,教研科研实用化。我校注重发挥“可替代队伍,科研促教改,研究促质量”的整体效能,努力使每一位教师都成为科研的参与者教改的实验者。

在科研方面,我们特别讲究课题研究的实效性。人人都有小课题,卓有成效的开展小课题研究活动通过实施“小课题研究”,注重教学反思过程,进一步提高随笔质量,积极鼓励教师开展网络阅读,网络写作,让个人博客成为教研和个人成长的平台;积极参加教学论文、教学设计、优秀课件、优秀课程等的推荐与评比活动;运用“学术沙龙”、“大阅读工程”、“课堂会诊”、“问题研究”、“专家引领“等多种形式,关注娇艳的过程研究。

第六,脚本工程品牌化。学校打造了“拓展鉴赏课”、“社团课”、“实践课”、“交流课”。

三、践行:体现在校长示范里

说:要把权利关进制度的笼子里。在学校的精细化管理中,校长应是龙头,是倡导者、宣传者和先行者。铁打的规章制度面前,校长表率作用和模范行为时一种无声的号召。校长的所有布置要落实到人,所有工作要有始有终,并接受全体老师的监督。如我校有周一升旗制度,对升旗迟到的教工要给与处处罚,作为校长也不例外,因一次到北京学习而第二天生气迟到2分钟,教授教工监督,教授处罚并通报全校。身先足以率人,校长一身作责一定会起到“引”出其他领导、教师对规章制度的严格执行和监督、引出他们都对学校精细化管理的热情和重视,“引”出学校管理的更好的点子,“引”出一个达到精致化管理境界的学校。

第7篇:学校精细化管理方案范文

关键词:精致化 学生党员档案管理 制度化 信息化

一、精致化管理的科学内涵

精致化管理最早源于日本,是一种企业管理理念,后被引入现代管理学中,作为一种非常重要的理念,被广泛应用于各种组织的管理之中。精致化管理是在常规管理的基础上,将管理引向深入的一种管理模式,精致化管理是对战略目标进行分解和细化,并以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标,是提升组织整体执行能力的一种重要途径。

高校学生党员档案精致化管理是将精致化思想引入高校学生管理工作,是精致化管理理念的具体应用,从而将追求精致化的过程和绩效设定作为当代教育管理的重要目标之一。高校学生档案精致化管理的含义主要体现在三个方面。首先,体现在结构上,优化学生党员档案管理结构,合理配置管理资源,提高工作效率。其次,体现在程序中,要搞好高校学生党员档案精致化管理,就要把每一道工作程序都用精致化的标准来要求,严格学生党员档案管理的各项程序。最后,体现在细节中,在学生党员档案管理工作中,应该十分注重细节,对任何事情都做到精益求精、毫不马虎。总之,高校学生党员档案精致化管理是一种科学合理的管理模式,在注重“做什么”的基础上,更加注重“怎么做”和“如何做得更好”,也就是更加注重提高工作效率,科学合理地完善各项工作程序。

二、学生党员档案管理存在的问题

目前,各高校的学生党员档案管理仍处于一种粗放型的管理模式,这种管理模式在日常的党建工作中已经凸显出很多问题,影响学生党建工作的规范化和制度化。

1.对学生党员档案精致化管理的重视不足

学生党员不仅是党员队伍中重要的群体,也是学生中比较优秀的骨干,从党中央到地方高校都十分重视党的建设工作,尤其是大学生党员发展工作。但是,由于长期以来高校学生党员档案管理缺乏必要的管理制度,同时由于当前高校学生党员发展数量较大,学生党建档案量增多,学校上级党组织一般没有足够的时间审核内容的规范性,学生党建档案作为学生党员发展过程中的原始记录性材料得不到详细的审阅,导致基层组织在做发展材料时重视不足。

2.学生党建档案管理主体不一致

目前,多数高校均由学生党支部直接管理,部分高校由院系的学生工作部门或档案馆管理,这样容易造成职责不明、相互推诿的现象。由于档案管理队伍较弱,多数高校并未配备专职的学生党员档案管理人员,而是由缺乏档案管理专业知识的辅导员、学生干部等管理,他们本来的任务就很多,加上人员流动频繁,工作交接欠妥当,缺乏专门的培训,使学生党建档案管理水平不高,许多高校学生党建档案管理制度不规范化,体制不健全,专业人员缺少,学生党员档案管理亟待精致化。

3.学生党员档案内容不统一、时效性不足

目前,各高校学生党员档案内容并不统一,除《入党志愿书》有统一的内容要求外,其他档案的内容存在差异,甚至有的高校缺少发展和转正公示、入党政审等必要的档案。同时也存在档案管理时效性不足的问题,许多学生党员档案更新、整理和传递并不及时,档案时间记录与真实情况也不相符。可见,目前高校并未形成统一规范的学生党建档案内容,而且学生党建档案也只局限于发展时需要而形成的,并未有利用的意识。

4.档案查阅手续不健全,档案保存存在隐患

由于高校学生党员档案管理缺乏规范性的制度约束,导致很多人员可以随意调取和翻阅学生党员档案,使得学生党员档案保存存在隐患,很多学生党支部没有专门的档案管理设施和规章制度,极易导致学生党员档案丢失。

因此,传统粗放式的学生党员档案管理机制已不能适应新时期学生党员管理的需要,学生党员档案管理机制必须加以规范,逐步向精致化管理模式发展,进一步规范学生党员档案管理机制。

三、加强学生党员档案精致化管理的对策研究

1.加强学生党员档案精致化管理制度化建设

建立合理规范的学生党建档案管理制度,是做好学生党员档案精致化管理的重要保障。学生党员发展涉及部门较广,如学校党委组织部门、学生工作机构、各院(系)等,因此,要理顺学生党员档案管理的体制,制定科学的管理制度,实现精致化管理,强化职责分工尤为重要。首先,高校可以根据党的相关规定,制定适合本校实际的学生党员档案管理制度,使粗放式的档案管理模式转向精致化。明确职责分工,就是将负责学生党员档案填写的党支部定为管理主体,建立高校档案馆负责档案管理的协调、监督和指导,党委组织部负责档案审查,院系学生工作部门负责档案保存和传递,学生党支部负责档案的记录和完善的学生党员档案管理保障模式,四个部门分工合作,确保学生党员档案精致化管理的规范性。其次,对档案内容要进行统一的规范,制定科学的管理规程,实现各项档案材料的表格化,并统一格式和标准,严控控制规范范围以外的材料进入档案。最后,对于档案更新和查阅问题,应制定相应的规章制度,限定档案的更新时间,及时更新档案,规范档案查阅,设定查阅权限,落实管理责任制,杜绝由于更新不及时造成的档案内容缺失、时间前后矛盾等问题。对于因违规而导致更新超时的行为随意查阅档案的现象,要根据制度严肃处理,保护学生党员隐私,同时也维护学生党员档案管理的严肃性。

2.提高学生党员档案精致化管理队伍专业化水平

根据高校档案管理和学生党建工作的特点,学生党员档案管理队伍建设应大力培养兼职管理人员。加强兼职档案管理队伍建设,主要是加强建设由党委组织部工作人员、辅导员和学生党支部书记组成的兼职档案管理队伍,对这类兼职档案管理人员要进行专项培训和考核,开展专门技能竞赛,使他们增强对学生党员档案管理工作重要性的认识,并进一步提高党建工作业务水平,强化对学生党员档案内容和管理程序的理解。此外,还应配备档案馆的专职工作人员,加快学生党员档案精致化管理的专业化进程。除了提供必要的经费支持和制度保障,还应该在档案馆设置全校学生党员档案管理的专职工作人员,并进行档案管理和党建工作等各方面的培训,确保学生党员档案精致化管理的有序开展。为形成和完善“四位一体”的学生党员档案精致化管理模式提供专兼结合的管理队伍,并以此提高学生党员精致化管理队伍专业化水平。

3.实现学生党员档案精致化管理高效化

随着高校基层党组织建设的不断加强,学生党建已不仅局限于培养和考察入党积极分子,发展党员,收缴党费,开展民主评议等基础性工作,还特别注重学生党员先锋模范作用的发挥好实践能力的培养,学生党员的素质直接关系到学生党员档案管理的质量。因此,在作为入党积极分子和发展对象的培训中,详细讲解学生党员档案精致化管理要求,严肃党员对待档案的态度,规范填写档案的要求,结合考核目标,针对性地引导和教育学生党员准确地填写档案。在各类党校培训班中开设专门的“学生党员档案管理”课程,编印和组织广大党员学习《学生党员档案精致化管理工作手册》,培养学生党员档案精致化管理的学生干部,提高学生党员档案精致化管理的有效性,实现学生党员档案精致化管理高效化。严格按照发展程序发展党员,细心审阅入党材料,查看入党材料是否齐全,入党手续是否完备,做到及时发现问题及时补充更正。总之,必须严格执行入党程序,遵守各项规章制度,统筹兼顾、科学管理,这样才能充分实现学生党员档案精致化管理高效化

4.推进学生党员档案精致化管理信息化

随着信息化时代的到来,必须创新学生党员档案管理手段,推进学生党员档案精致化管理信息化。要提高学生党员档案精致化管理效率,必须适应信息化的要求。目前,高校学生党员档案主要以纸质材料为主,存在长时间积累的大量纸质档案,不利于保存、查找和维护以及浪费资源等问题。信息技术的发展为加强高校学生党员档案精致化管理提供了机遇,除文字档案以外,声音、图像和视频等多种形式的材料都可以纳入学生党员档案。此外,高校学生党员档案的传递主要集中于新生和毕业生党员组织关系接转过程中,需要与学生人事档案一并处理,但受学生党员档案的管理规则、权限等限制,容易造成学生党员档案与人事档案分离,导致档案丢失。所以,高校还可以利用网络平台,推进学生党员档案的信息化管理,建立信息化管理系统,可以使用中组部开发的“全国党员管理信息系统”,进行学生党员党籍信息、组织关系接转、党费收缴和发展党员等各项工作;也可以建立专门的学生党员信息管理网络模块,结合本校实际,做好相关软件开发和信息维护,推进学生党员档案管理的“无纸化”,简化各种档案的传递程序,加快学生思想政治教育和学生党建工作的信息化进程。这样既有助于创新学生党员档案管理手段,同时又可以推进学生党员档案精致化管理信息化进程,提高学生党建工作效率,成为加强高校学生档案管理的必然选择。

四、学生党员档案精致化管理的重要意义

高校学生党员档案是确认党员身份的重要依据,是了解和考核学生党员的基本依据。因此,学生党员档案精致化管理,对高校学生党建工作规范化和制度化,确保学生党员成长成才具有非常重要的意义。首先,可以提高学生党建工作水平。对于高校党组织来说,学生党员档案管理工作十分重要,只有依据完备的档案,才能全面的认识和了解学生党员。对学生党员自身而言,填写党员档案更是神圣而庄严的事情,体现了党员对党组织的绝对忠诚和热爱,也是党员综合素质的一个体现。因此,加强学生党员档案管理,就是要严格档案填写、保存和传递程序,引导学生党员提高党员意识,规范管理路径,从而提高学生党建工作的规范化水平。其次,能够促进学生党员健康发展。学生党员档案记录了学生从一名共青团员成长为共产党员的发展历程,体现了不同阶段的思想状况、学习和工作等各方面的表现。实行学生党员档案精致化管理,可以客观、准确地反映学生党员的成长经历,从而为以后的人生道路汲取经验,改正错误,找到正确人生方向提供丰富的材料,促进学生党员健康发展。最后,将精致化推行到高校学生管理工作中,不仅是因为精致化是一种先进的管理模式和教育模式,更重要的是精致化管理是坚持高校学生管理的可持续发展,强化高校学生管理工作的科学性和规范性,适应新时期大学生的特点和高校教育发展的内在要求,为高校党组织适时了解学生党员动态,开展切实有效的教育管理工作提供了必要依据。

参考文献:

[1]骆巧凤.新时期高校学生党建档案的管理.浙江档案,2009,(7):46-47.

[2]王铁军.精致化:学校管理的新理念、新策略.教育发展研究,2007,(12B):14-16.

[3]段志萍,孙政国.高校大学生党员持续教育管理机制研究.中国青年研究,2007,(12):82-84.

第8篇:学校精细化管理方案范文

一、分析现状,提出追求“精致”对策

2008年暑期,我校在总结建校以来发展成果和经验的基础上,确立了“创建现代化、高质量、有特色的精品名校”的发展愿景,并制定了“三步走”的奋斗目标。如何加快学校发展,实现学校发展愿景?对此,校委会召开中层教师干部会议、教师座谈会,请大家献计献策。许多同志认为,校园、校舍、教学设备等硬件设施,只要加大资金投入,在较短时间内即可完成预定的目标,而要实现提高学校质量的目标必须在提高教学水平上下工夫。

经过深入讨论,大家认为,尽管造成我校教学质量提高缓慢的因素很多,但教学工作的某些方面或某些环节较为“粗放”,是其中一个重要因素。主要表现为:一是学校对教学工作的要求多是原则性的,不够具体,弹性较大,不便于执行;二是部分教师或业务不精,或工作不扎实;三是学校教学工作检查不实在、不深入,流于形式、走马观花,即使在检查中发现了问题,也往往只是轻描淡写地说说了事,不认真批评,不及时解决,致使一些教学制度落不到实处。“粗放”必然“低效”,“精细”才能“优质”。针对上述存在的问题,校委会研究决定,从2008年秋季开始以推进“精致教学”为抓手,推动教学质量的提高。

二、细化制度,明确“精致教学”的要求

在分析学校教学工作现状和借鉴外校教学管理经验的基础上,我校制定了《洪翔中学推进“精致教学”方案》,认真贯彻实施,推进教学工作由“粗放”向“精致”转变。为了使大家明确做什么、怎么做,我们又制定了一系列制度及细则,从课程课务安排、教学过程到教与学的行为习惯等方面,都提出具体要求。例如集体备课,要求在“实”字上下工夫,在“细”字上做文章;落实教学案一体化,做到“五定”,即定时间、定地点、定课题、定程序、定发言人。每次集体备课,关注理念,关注过程,关注细节,不搞面面俱到,注意有所侧重,即选择一两个问题深入讨论,以深化认识,优化操作;每次集体备课活动均要有详细记录。候课制度,要求教师须在上课铃响2分钟前到教室门口等待上课,这样做既有助于教师为上课做好心理准备,又可促使学生静心、定心,尽早进入课堂。学校制定了《精致化教案评价标准》、《精品课评价标准》、《精致化作业基本要求》、《控制作业量的办法》、《个性化辅导基本要求》、《学习过程十注意》、《良好学习习惯评比细则》等,要求每位教师做到教学“五精心”,即精心备课、精心上课、精心布置和批改作业、精心辅导学生;引导每个学生做到学习“四精心”,即精心预习、精心学好每堂课、精心做好每次作业、精心复习巩固。

三、狠抓落实,推进“精致教学”的实施

第9篇:学校精细化管理方案范文

一、向管理要质量

1.加强管理队伍建设

在管理队伍的期望期待方面:提出“聚是一团火,散是满天星”“鹰一样的班长,雁一样的班子,蚂蚁一样的管理团队”的远景目标。

在管理队伍的人事代谢方面,制定《民勤六中管理人员推选实施方案》公开推选,阳光提拔。

在管理队伍的培养培训方面:一是外出研修,影子观摩,看名师课,听高人言。二是座谈研讨,务虚约谈,案例剖析、体会交流。三是以上率下,一线示范。

在管理队伍的职责考核方面:一是制定《民勤六中管理人员岗位职责》,力争做到横向到边,纵向到底,实现事事、时时、处处、人人管理的态势。二是制定《民勤六中管理人员年度考核工作实施方案》,让作风说话,成绩竞争,业绩排队,德能票决,能上能下,营造公正公平公开,风清气正劲足的考评氛围。

2.完善管理制度建设

要落实依法治校就必须建立健全学校制度体系建设。规章制度是为师生服务的,反映了师生共同的意志愿望,具有指向性、导向性和神圣性,有引导人、约束人、激励人、发展人的一种强大的集体力量,精神力量和文化力量。

3.践行精细精致管理

实行精细精致管理,是我校管理的内在需求。把关注过程,着眼细节,精心细致,精雕细刻,精耕细作,精益求精渗透到教育管理的各个环节之中。在教学精细化管理中,精细备课管理,使教案更实用;精细上课管理,使课堂更高效;……精细评价管理,使考核更科学。

二、向教研要质量

1.校本教研,落地生根

抓好校本研修。一是开展读书活动。工作学习化,学习工作化,兼容并蓄,博观约取。二是教师达标测试。分学科测试教师,有助于教师把握学科知识,学会选题和命题。三是进行师生同考。有利于教师把握教学内容和进度,有的放矢进行授课。

搞好校本培训。请进来,传经送宝;走出去,博采众长。举办赛课活动。登台亮相,同台亮招,教台竞艺,同课异构。

开发校本课程。依据我校课程师资优势,研发了乡土类、知识延伸类、艺术类、体育类、德育类五类12门校本课程,组建了20个社团,形成了“育体育艺,扬趣扬长,特生特教,特苗特育”的办学特色。

开展课例研究。以校本课题研究为突破口;以“从实践中发现问题,从实践中解决问题,服务于教学实践”为原则;……以发现教师的内在需求,满足教师的内在需求,发展教师的内在需求为目的。

2.课题研究,芝麻开花

(1)发挥兼职教研员作用。聘请优秀教师为兼职教研员,发挥其理论和实践结合紧密的特点。

(2)开展联盟学校教研活动。片区学校组成联盟学校,举办联盟学校教研活动,促进校际间合作。

(3)鼓励小课题研究。教师研究的高度决定着教师教学水平的高度。

(4)承担省市课题研究。为了树立大教研观,体现教研的全局性、全员性、前瞻性,利用学校教研网络,进行辐射带动,吸引更多的教师申报参与省市课题研究。

3.名师工作室,合作共同体

名师工作室的名师既要会“教书”又要会“读书”,既要会“交流”又要会“交锋”,既要会“创造”又要会“创作”,既要会“演说”又要会“立说”,既要“分享”又要“共享”,在发展名师的同时发挥辐射功能。

三、向课堂要质量

1.引导教师更新课堂质量观念

课堂教学质量包括两个方面:一是显性质量,如升学率、考试分数和竞赛名次等;二是隐性质量,如学生的学习兴趣、学习方法、学习习惯、创新精神、自主能力、思维品质、情感态度和价值观等。

2.引导教师改变课堂教学模式

近年来,我校在教学实践活动中探索总结出了“一主二导三建模四要素五环节”的高效课堂建设策略。

一主:即坚持以学生为主,充分体现学生的主体地位。

二导:即教师主导,问题主导。

三建模:宏观上一校一模式,中观上一科多模,微观上一模多法。

四要素:学校将“情趣为先导、问题为主线、活动为载体、训练为辅助”确定为课堂教学的四个基本要素。

五环节:“课堂导入―探究新知―达标训练―课堂小结―延伸提高”为课堂教学五环节。

3.引导教师提高课堂教学效率

构建高效课堂的意义就是“两个减轻,两个提高,两个有利于”:减轻教师的教学负担,减轻学生的学业负担,提高教师教学效益,提高学生学习效益;有利于学生学习方法的掌握和学习习惯的培养,有利于教师专业水平的提升。