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科研事业单位会计核算问题及措施

摘要:根据2013年1月我国《科学事业单位财务制度》的颁布与实行,有效的推动了科研事业单位会计改革的发展。在新财务制度的要求下,需要科研单位财务管理工作者对单位会计核算中出现的一些常见问题进行分析并积极采取相应措施,以便能促进国家基础科学技术研究目标的实现及做好国有资产保护工作。

关键词:科研事业单位;会计核算;常见问题;改进措施

一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理

科研项目资金是科研事业单位的财务管理的核心内容,也是目前事业单位财务问题的多发地带。科研事业单位的资金来源于多渠道,有来源于经营活动的资金,也有来自于各类科研项目拨款的资金。所以科研项目资金通常被称为“专款专用”。而对于科研项目的资金管理,科研事业单位一般是以单体的经济实体为主,所以科研项目的资金管理主要以营运资金的循环及必要的投资活动为主。应采取高效的财务核算工作,合理规范科研项目资金的使用方法和过程。对于资金的使用与管理,有以下三个规范模式。

(一)制度规范

受管理制度的约束,会计核算的工作人员需要把制度的相应内容最为基本,拟定车资金的使用标准并遵守执行。此可以在很大程度上提高工作的效率并确保工作质量。此外,制度管理模式,能够在很大程度上规避核算以及资金工作人员,对于资金使用出现失误所产生的矛盾以及纷扰等问题。

(二)过程规范模式

在资金使用的过程当中,进行相应的规范,能够确保科研资金进行全面的核算。对过程规范管理的进行,能够把资金以及核算的过程分为几个部分,并能够对工作人员进行有效的监督以及管理,进一步的实现财务工作人员对资金以及核算工作效率的提高。

(三)细节规范管理

细节作为使得资金管理出现问题的一个因素之一,需要极其的注重。比如:资金用章的顺序以及进行审批的签字等,资金原始发票的管理,和财务工作人员相应的细节规范等,对这些问题进行规范都能够在一定程度上提高资金管理的效率。除了以上的方法,还可以采用一些管理策略,比如:有效地对所拥有的资金进行有条理的规划和高效率的使用,减小资金流失的风险,还可以月度的对资金进行计划和战略规划,与年度的预算结合,这样就可以有效的保证了资金存量的安全,更重要的是很好地规划资金流动,加速资金的运转,做好了资金的流量管理。

二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题

因为事业单位在很长的一段时间内会出现资产在总金额该有该付款或其他资产所产生混乱问题的频繁出现,进一步影响了相应的收付款核算的顺利进行。所指的应收款是说企业在进行日常经营中,由于销售的产品、服务等相关业务,理应及时地向购买单位进行相应的资金收款,在这过程中应该包括单位以及劳务单位所需要负担的税款、代购方所垫付的相应运杂费用等。在核算应收款的过程中,还涉及了一些折扣问题,并且有一些折扣率不同,汇率不同,这样就增加了核算过程中的难度。对于应付款是指企业应支付但尚未支付的手续费和佣金。对于应收应付款的这些问题,其中有很多的细节,需要会计核算人员仔细的核算。所以对于会计核算人员,他们需要采取精准的清算手段对单位资产总额和内容进行细致的账目核算。首先,需要核算人员对资产账目有清楚的认识和掌握,要明确账目中所有的资产总数量,对于资产的实务需要进行准确的清算。在相关工作人员进行核算的过程当中,倘若遇到固定、无形资产清算问题上的困难,则需要咨询专业人员的帮助,进行资产的评测,以此保证能够获得更加准确的信息数据。与此同时,会计核算人员应将账目的资产以及实际的资产信息数据进行一致的核对,在进一步的结合账目中所存在的资产问题,对资产的实际价值进行细致的处理和分析完善。在清算工作完成之后,需要对资产的负债科目进行独立的核算账目,进一步解决当前科研事业单位所存在的应收付账款所不清晰的情况。

三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题

科研事业单位因为遭受体制的约束,在财务组成上尤为复杂。其中含有:财政和上级补贴收入、事业、经营等相关收入,此外还含有各式各样的其他收入。因为收入的组成比较繁杂,导致了目前科研事业单位出现了收入款项核算效率低、质量差等一些问题。因为往来款项核算和科研事业单位的收入核算的关系密不可分,其中往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项,它可能会存在各种各样的问题,需要做好内部控制,并且在给予准确的认定时做好善后工作;往来款项中常常会出现这几个问题,例如:对账不及时(各部门不相互对账,往来账款就成为了悬帐和呆账);往来账款账务处理不规范;利用往来账款账户调节利润;利用往来账款账户进行舞弊;往来账款不定期清理。因此,会计核算工作人员需要采用相应的措施来进一步确保网络款项的核算质量。1.收入款项。收入款项需要财务管理工作人员根据相应的内容进行合理的划分和分类并做好有关的登记工作。2.分类工作。会计工作人员要把各式各样的收入款项进行相应的分类,需要根据款项的来源以及作用、属性等及来源相同但作用不同进行合理的分类,合理分类后进行精确的核算保证款项的数据的正确性,并且合理的分类工作可以提高会计人员进行核算的速度,加快工作效率,推动工作的顺利进行。3.登记。需要财务工作人员在款项完成后进行相应的账目登记。在这流程中可以提高核算的准确性,为款项的定期核算创造有利的条件。虽然会计管理的制度中并无清楚规定要求对往来款项进行定期频繁的核算,不过倘若想要进一步提升核算的质量。工作人员就务必要对款项进行定期的核算,才能保证会计应收应付的账款内容合理清晰,进一步确保核算工作的顺利完成。

四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失

对于目前的单位财务会计管理的核心内容,其中减少科研事业单位的国有资产占据了主导地位。为了要加强资产管理工作,资产管理不仅可以使工作单位在从事其他业务的过程中积累了丰富的经验、信息和资源,还在客户来源、资金投向、运作经验、研究咨询等方面为资产管理业务的开展提供了资源和便利。因此必须提高管理的效率。此外,会计工作人员需要使用资产合理配置以及进一步确保资产提高的有效方法,进一步降低资产的流失率。国有资产的流失,是说国有资产的管理人员、经营人员以及投资者,由于自身主观上的疏忽,违背了相应的法律法规,使得国有资产出现损失。资产流失所产生的消极作用,范围广、途径多、形势复杂。因此要科学的配置事业单位国有资产,对国有资产进行严格的管理,首先需要注重科研事业单位资产管理内部的混乱,相应的会计工作人员需要在资产内容的根本上,对资产进行合理的配置,以此来保证资产管理的责任以及效益均衡,才能进一步保证资产管理的工作效率。与此同时还可以确保相应的核算质量,进一步提高资产的利用率。因为资产利用率的提高,可以在很大程度上帮助资产收益并进一步促进资产的升值。在另一方面可以规避资产流失所产生的问题。

五、结语

在当前传统的会计工作以及难以适应时代的发展,科研事业单位的会计工作人员需要在确保科研工作顺利完成的根本上,需要把会计管理质量的提高作为重要指标,不断的建立健全完善的会计核算体系,对流程进行监督和管理,才能进一步的推动科研事业单位的稳定发展,进一步推动我国基础科学的发展。

参考文献:

[1]刘春燕,苏庆兵.浅谈科研事业单位会计核算中的常见问题[J].行政事业资产与财务,2013(06).

[2]陈艳.关于事业单位会计核算的问题与改进措施[J].财经界(学术版),2015(03).

作者:张捷 单位:中科院合肥技术创新工程院

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