公务员期刊网 论文中心 正文

施工企业内部财务管理制度路径分析

施工企业内部财务管理制度路径分析

摘要:面对着激烈的市场竞争,提高企业的管理水平可以提高企业的市场竞争力,帮助企业进一步抢占市场。受到各种因素影响,我国大多数施工企业内部财务管理制度不健全,管理混乱,企业财务信息失真,这严重制约了我国施工企业的发展,因此有必要对我国施工企业财务管理制度进行研究。本文阐述了施工企业加强财务管理的必要性以及财务管理工作的主要问题,研究了完善内部财务管理制度的路径,以供参考。

关键词:施工企业;财务管理;路径

一、施工企业加强财务管理的必要性

作为资金密集型企业,财务管理在施工企业的内部管理中处于核心地位,可以对施工企业的一切经济活动的结果进行反映。施工企业的内部管理比较复杂,涉及的人、财、物较多,内部的机构和部门也较多,要实现高效的财务管理,就必须建立完善的财务管理机制。施工企业在经营过程中会涉及大规模的资金,只有做好财务管理,才能做好成本控制,并对企业的内部管理流程进行进一步的规范。施工企业的业务性质决定了其财务管理的特殊性,从工程投标到竣工结算都与财务管理密切相关,特别是在价款结算、成本预算、资金筹措等方面,如果核算出现偏差,可能会造成严重的后果,导致施工企业的成本过高,企业的运转出现问题。

二、当前施工企业财务管理工作的主要问题

(一)从业人员素质不高

财务管理人员的素质直接决定了施工企业财务管理的水平,由于施工企业本身具有较多的施工任务点,又需要野外作业,因此财务管理工作较为复杂,要求财务管理人员具有更高的业务水平。当前施工企业的大部分财务管理人员的专业基础薄弱,未认真落实现有的财务管理制度,不能提供准确的财务信息,各种核算资料、台账、原始资料多有错漏。

(二)资金控制不到位

施工企业财务管理的一个重要职责就是做好资金控制,然而当前很多施工企业的财务管理难以对资金进行有效的控制。一方面,施工企业的子公司数量较多,资金分散,资金控制难度较大;另一方面,施工企业财务管理部门的统筹能力不足,对子公司的资金实时动态不了解,对于企业的债券债务关系的处理不规范、不及时。例如财务管理部门未能对相关项目进行及时结算,由于结算率低下,因此整个资金流通不畅,对于企业的应收账款,财务部门不能有效控制其期限,导致应收账款的延期。

(三)成本控制效果不佳

成本控制是施工企业财务管理的重要职责,但是当前施工企业财务超支的现象屡屡出现,也暴露出财务管理的漏洞。施工企业面临着较大的市场竞争压力,项目的时间跨度较大,投入的时间和资金也较多,部分施工企业的成本失控主要是由于前期投入了过多的资金和时间,但是最终未能中标。除此之外,下属部门的地域分散,也会造成成本的上升。部分施工企业内部管理混乱,接待费用超支,也会造成成本的失控。

(四)资产管理不当

施工企业资产管理不当的一个主要表现就是不能对资本性支出和收益性支出进行合理的划分,二者的混淆除了会造成施工企业的直接经济损失之外,还会严重影响企业资产的安全性。施工企业的分包工程较多,一些施工企业往往通过预提费用的方式来对未能及时结算的分包工程进行成本控制,造成施工企业的损益不实。由于财务管理的滞后,不能及时对原材料进行结算,施工企业只能通过预提费用来平衡。

(五)预算控制不合理

由于未能建立完善的预算控制体系,施工企业的预算往往只有财务预算,且投标预算的水平较低,预算指标的协调和约束作用更是流于表面。尽管施工企业财务管理部门也会编订相应的预算,但是大多难以得到有效执行,也无法对预算的执行效果进行准确的判断,导致预算控制的不合理。

三、完善内部财务管理制度的路径

(一)加强预算管理

预算管理是财务管理的重要内容,加强预算管理可以从以下几个方面入手:首先,对预算管理人员进行系统培训,要求其除了掌握工程预决算相关知识之外,还要熟知相关的法律和经济知识,以提高预算的完整性。其次,加强对预算编制、预算实施的重视,并加大对预算实施的考核力度。在编制预算之前对预算期的矛盾焦点进行分析,立足于施工企业的业务特点,对预算编制的路径进行科学规划,对预算编制的流程进行设计。根据各施工项目的特点来选择合适的预算编制方法,建立完善的预算保障制度。再次,在预算实施的过程中,要对预算的管理方式进行重点把握。施工企业可以委派相关工作人员研究施工生产的标准成本体系,制定施工生产标准成本方案。在施工项目实施的过程中要及时进行资金的申请和计划的下达,对项目进行落实。运用企业级编码对业务预算进行编制,将各部门的资本性支出项目纳入预算管理体系,进行统一管理。施工企业每月要对现金流量预算进行考核,并通报考核结果,以加强预算控制,减小执行偏差。

(二)加强资金管理

施工企业制定完善的财务管理制度,提高资金管理的水平。为了提高资金管理效率,应该实行集中管理,并制定相应的稽查监督制度。资金集中管理可以有效解决上述资金管理中的弊端,降低资金风险,也即是由集团对资金进行统一调度,形成规模优势。施工企业的子公司较多,资金分散度高,通过对分散的资金进行集中,可以对汇总的资金进行统筹安排,并集中资金进行大宗物质的采购,以获得更为优惠的价格,降低施工企业的成本。为了保障资金的安全,除了要对资金的使用进行控制之外,还要进一步监督资金的流动,对于承兑汇票、银行存款等要加强管理,特别是对于一些关键环节,例如银企对账和银行印鉴等,应该加强管控。如有必要,施工企业可以对现有的银行账户进行盘点,适当精简。定期在全企业内开展资金安全自查,要求各部门撰写自查报告,找出资金使用的风险和安全漏洞,由财务管理部门统一提出整改计划,并对各部门的整改情况进行督查。财务管理并不仅仅是财务管理部门的责任,也关系到企业的各个部门,因此施工企业可以成立资金调度管理专门机构,对各部门在资金使用过程中的责任进行明确,并在考核体系中加入项目预算资金的申请情况,在月度例会上对预算申请金额进行审定,并考核执行情况,以对资金的支付情况进行监控。

(三)提高从业人员素质

提高施工企业财务管理人员的综合素质,应该从业务素养和职业道德素养两方面入手。一方面,施工企业要引进一批高素质、高学历的专业财务管理人才,要求其熟知施工企业的定额计算、工程取费、计价清单等内容,能够制定并遵守企业的财务管理规范。对于现有的财务管理人员,也要进行定期培训。其次,要提高从业人员的职业道德素养。合格的财务管理人员必须熟知相关法律法规,能够做到依法办事、公正敬业,具有较高的服务意识和较强的保密意识,在财务核算中做到公正、客观,保障其提供的会计信息的完整性和真实性。

(四)促进财务数据信息化、透明化

财务信息化已经成为提高财务管理水平的一个重要途径。施工企业要对会计基础工作进行强化,对会计集中核算进行优化,提高辅助分析能力。要对原始凭证进行电子化管理,在业务系统中纳入会计核算规则,实现对前端业务的协同处理,从而一键式生成资产、物资、工程等管理报表,提高财务管理效率。在企业内部推行财务管控标准流程,跟踪考核集团对账和凭证协同,对抵消业务处理进行规范,这样可以提高内部关联交易业务对账的准确性。对于与财务相关的业务数据进行拓展,以发挥财务管理对公司决策的支持作用。财务管理的透明化是加强信息技术管理的基础。在建立财务管理数据库的过程中,要立足于现有的业务流程,建立自动化管理系统。要根据市场营销机制的相关要求,促进查询系统、资料数据的共享。

四、结语

构建完善的财务管理制度、加强财务管理是施工企业内部管理中的一项重要内容,施工企业要向精益化、现代化的管理模式迈进,充分发挥财务管理在企业管理中的作用,对企业的各项经济活动进行统筹。

参考文献

[1]赵凯.新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策探讨[J].财经界(学术版),2016(5).

[2]刘文举,杨树泉.对建筑施工企业财务管理的探究[J].中国市场,2017(17).

[3]毛小平.浅谈建筑施工企业财务管理中存在的问题及对策[J].科技与企业,2014(17).

作者:石薇薇 单位:北京九州恒盛电力科技有限公司