施工档案管理全文(5篇)
第1篇：施工档案管理范文
（一）没有及时收集整理档案，管理体系不健全
在对工程进行建设的时候，必须要高度重视档案收集整理工作，并形成完整的体系，从而保证收集整理工程档案的效果。然而，目前建筑企业在档案管理工作中，还档案收集整理问题，给档案的系统性带了了巨大的影响，从而不能充分发挥施工档案的作用。在对施工档案收集整理时，会受到各方面的影响。部分建筑企业把经济效益当作工程建设的最终目标，不能正确认识建筑施工档案资料收集整理的重要性，不利于档案收集整理工作的具体实施。建筑工程在建设的最后阶段，工程技术人员会陆续撤离施工现场，很多专业施工技术档案也会被带走，从而分散了工程后期的施工档案，给档案收集整理工作带来一定的困难。其次，档案整理人员不能正确的把握专业性高的文献资料，因此，在具体整理过程中，施工档案很难形成完整的体系，从而严重影响了建筑施工项目的档案管理工作。
（二）建筑工程施工难度增加，施工档案数量增多
随着建筑行业的不断发展，对建筑工程的要求也愈来愈高，大幅度提升了建筑工程的施工难度，从而使工档案数量增多。若建筑企业没有事先对工程施工档案管理工作进行准备，仍然保留传统的施工档案收集整理办法，那么建筑施工档案管理的质量势必会降低。建筑施工档案涵盖了施工过程产生的所有文档资料，工程建设难度逐年增加，那么施工档案的数量也会不断增多。针对这种现象，建筑企业必须要严格遵照施工档案具体的收集整理要求，采取相应的措施，保证档案的收集质量。建筑工程因为档案数量的增多，导致档案管理的难度也大幅度增加，管理人员保存了很多没有价值的建设资料，但却忽视了工程总结和竣工验收等重要资料。
（三）施工档案资料缺乏有效性保证
收集、整理和保存施工档案资料需要花费大量的时间，在工程实际建设中，建筑施工档案资料由于复印份数少或者保管措施不到位，导致施工档案资料没有切实得到保护和监管，有效性难以得到保证。在工程项目施工过程中，一些项目负责人不会时时待在施工一线，因此就会找人填写一些重要的现场资料，不能使施工档案的有效性得到保障。其次，施工档案管理人员没有较强的档案意识，档案转交不及时，或转交施工档案之后，没有立即对施工档案进行重新收集整理，错过了施工档案的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型带来了巨大的损失。在利用档案的过程中，很多建筑单位都忽视了施工档案的重要价值，只有在查验工程验收证书和工程最终预算的时候，才会利用施工档案，却完全忽略使用价值性更高的技术文档，导致施工人员认为施工档案并不具备实效价值。
二、建筑施工档案管理出现问题的原因分析
（一）没有落实施工档案管理制度
现今，施工档案管理工作在建筑工程中的具体落实，还缺乏对应的管理制度。在实际工作中，由于各个建设单位的实际需求不同，管理施工档案的方式和方法也存在较大的差异，不能对施工档案统一进行管理。由于施工档案管理制度不健全，导致施工档案建设施工过程中的管理存在较大的随意性，不能保证档案管理工作的质量。档案资料的数量随着建筑工程建设难度提高而增多，档案管理制度不够完善，不能支撑档案管理工作，导致档案管理的效果不能得到保障。
（二）建筑建设单位不重视档案管理工作
较多的建筑建设单位没有意识到档案管理工作的重要价值，在建筑工程中，工程施工档案管理工作仅仅被当做一般临时性的工作，在企业内部没有制定相应的施工档案管理制度，也没有安排专职的施工档案管理人员，根本不能让施工档案管理质量切实得到保证。一些建设人员认为，施工档案收集管理工作是比较辛苦的，对档案管理工作没有较高的积极性。在收集整理资料时，没有好好完成鉴定验收工作，也没有明确材料归档范围，大大降低了施工档案管理工作的效果。
三、强化建筑施工档案管理工作的有效途径
（一）加强档案管理意识
建筑施工档案管理工作从传统的单位自身管理逐渐向市场化和信息化管理过渡，发展形成社会化管理形态。那么建筑单位也应该与时俱进，改变传统的管理思路，把以人为本作为指导思想，高度重视人本管理概念。企业要向员工大力宣传档案管理的重要作用，让他们充分认识基建管理的价值，进而提高建筑工程的质量。其次，建筑施工档案管理工作会涉及到各种单位和部门，比如行政管理部门、监理单位、设计单位以及建设单位等。所以，开展档案管理工作要把各个单位结合起来，树立全局观，加强各个单位和部门之间的配合默契，促进档案管理工作的顺利开展。
（二）完善档案管理制度
对档案管理体系的健全，需要做到以下几个方面内容：首先，在建筑施工部门中，实行岗位责任制，明确档案管理人员的责权要求，并对管理人员的技能水平进行提升。其次，设立档案室，对档案管理的职责进行宣传，增强档案管理意识，对员工进行严格的思想教育，不断完善档案管理制度。再次，科学合理的制定档案管理工作的标准，对执行部门统一进行要求，从而保证档案管理工作的规范性。最后，对档案管理工作加强监督力度，制定切实可行的方案，使档案管理工作的效率得到提高。
（三）做好建筑施工档案的验收工作
所有参与工程项目的单位，不论设计单位、建设单位、监理单位等，对档案进行管理时都必须遵守相关的法律法规。根据档案的备案制度以及验收制度展开管理工作，严格按照检查、验收的步骤来进行。完成建筑施工档案后，还需要到当地城建档案管理部门进行验收，只有档案验收合格，才能对工程项目开展竣工验收工作。此外，竣工验收工作完成后的一个月内，必须要移交建筑施工档案。按部就班开展档案管理工作，从而大幅度提升建筑施工档案管理水平。
（四）对档案管理人员进行业务培训
第2篇：施工档案管理范文
关键词：施工企业；档案管理；标准化
前言
在当前社会经济发展过程中，必须要强化基础设施的建设工作，在社会主义各个领域的发展过程中，必须要建设更多的项目，确保项目的和谐健康稳定发展，国家和政府也出台了很多相应的法规法律，与档案的管理工作有相应的制度和标准，这对于档案的管理过程有了相应的指导。而且面对新时展的整个环境来看，我们也必须要抓住每一次的机会和突破，能够在工程档案管理过程的各个阶段实施新的标准和要求，能够对不同阶段的施工项目进行精准的记录，这才是信息的作用，对于后续工程的施工提供更多的参考。
1施工企业档案管理中的问题分析
1.1缺乏完善的资料档案管理制度
对于一项稳固的施工项目而言，项目的实际建设过程中，往往必须要建立完善的档案资料管理制度，但是由于很多施工企业为了赶工期，在这方面的工作上并没有重视起来。因此，大多数的施工企业于档案的管理制度构建并不重视，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的过程中。但是随着现代化施工企业的发展，我们认识到了档案管理工作，对于整个工程来讲是尤为重要的，也是必不可少的一个环节，他不单单会影响整个工程的质量问题，更重要的是对于实现完善现代化的工程产业有着至关重要的作用和影响。而且很多工作者在档案的管理层面没有落实好科学化和规范化的管理要求，一旦出现差漏，往往会给整个企业带来无法弥补的经济损失。
1.2工作人员档案意识低
一般情况下，很多施工企业的资料档案管理工作比较复杂，而且管理工作强度很大，很多企业为了节约一定的经济成本，聘请社会上很多没有经验的人来承担这一工作，在实际的工作过程中，并没有及时的发现所在的问题，也没有对不同阶段的工程资料进行科学化的整理，那么这样就会导致在后期的工程质量检验过程中存在着各种各样的风险类问题。所以说当前的大部分施工企业对于档案资料的整理也都是借鉴其他的单位，并没有实际的落实到具体的用处上，往往体现的就是相应的工作人员档案意识很低，并没有能力承担完整档案资料的管理工作。
1.3档案管理效率差
施工企业对于工程档案资料的管理意识很薄弱，但是往往在工程档案资料的管理工作中没有检验这一环节，也就是说，在这个过程中会产生很多没有用的工程资料，这些问题就很大程度上体现了实际管理过程中的效率问题。在当前很多施工企业的工程档案资料管理过程中，其实还有众多的隐患问题，比如说一些工程资料的丢失和保管问题，往往得不到重视，即便是一些很重要的档案资料也没有保管好，这些档案的真实性让人质疑，直接对整个施工过程的工程质量有很不利的影响。
2构建标准化和科学化工程档案管理措施分析
2.1严格控制施工企业工程档案质量
依托国家提供的各项管理规定和政策，必须要对于当前施工企业的工程档案管理工作，构建系统性和完善性的管理系统和管理体系，要在不同的施工阶段和各个环节之中，能够落实好新时代先进的管理理念和管理思想，并且深层次挖掘出管理工作中的重要内容和核心内容，与此同时，能够在工程档案信息的利用和深入开发过程中，抛析出更多有价值的施工工作的管理需求，能够真正意义上利用现代化的档案管理制度，发挥出它的服务效能和价值来，另外还要及时养成良好的施工企业档案信息的反馈习惯，能够对于施工企业各个阶段的档案需求者密切关注，与此同时，构建出完善科学化的档案信息反馈平台，在这个过程当中，能够确保施工企业对于工程档案的科学化管理和高质量的控制。
2.2强化施工企业工程档案管理意识
现阶段中国施工企业在实际的管理操作中，对于档案信息的管理，还有很多的遗漏问题和不足之处，这主要是由于施工企业在档案工作管理过程中的意识不够强，因此就必须要对于传统的管理思想进行突破，让相应的管理工作者建立更强的管理意识，即便是普通的工作人员，也必须要积极配合相应的技术人员合理并且高效地完成管理的各个任务，让它们能够在管理过程中不断的发现工程资料管理的各种规律和方法，使他们能够认识到工程管理工作是一项科学化的管理工作能够使他们的认知和领悟充分的渗透到管理的各个层面，从而发挥出应有的价值和作用来。另外，在不同部门的协作下，档案管理必须要让每一个人都具备强烈的意识，能够更好的督促和指导工程档案管理工作的不断进行，通过一些标准化的管理方法和制度，来更好的把每一个管理工作者的责任落实到位，让每一个管理工作人员都能够发挥出它的管理价值来。
2.3构建一支高水平的管理队伍
众所周知，对于各类工作的进行都必须要和管理工作完美的结合到一起，才能够真正的发挥出双重的效果，如果只是施工企业在施工过程中高度重视，对于工程档案资料的管理不理会，那么最终的工程质量往往达不到预期的效果。所以说，针对当前施工企业必须要建立一支高标准高素质的精英管理团队，能够对于档案管理的各个阶段都有自己的方法和策略，能够把复杂的档案管理工作进行主义的分配和剖析，确保在档案管理过程中，每一个档案管理人员的职业水平有大幅度的提升。所以说，对于施工企业的档案管理过程，必须要强化团队的建设，加强相应管理专业知识的指导和教育，使得施工企业的工程档案管理人员都能够趋向专业化，通过绩效考核和成讲等措施来不断的激发每一个管理人员工作的积极性，才能够真正的保证在企业的工程资料管理中得到切实的效果。
2.4改进施工企业档案管理的策略
施工企业的工程具有一定的特殊性，很多管理层面的理论往往和实践有很多不同点，所以说必须要根据施工过程中的特征和具体的施工内容，来构建一套完善的档案工程信息管理制度，而且根据不同时期施工的特征来科学化的对其中的制度内容进行完善和修改，只有这样才能够确保每一个时期所应用到的工程档案信息管理制度的科学化和标准化，能够在档案资料的管理过程中实现科学采集、科学分类和质量控制验收，在日常的管理过程中，能够及时的对资料进行整理和归纳，避免一些工程信息的遗漏。
2.5高度重视档案信息的利用和开发
很多施工企业由于不能够及时快速地收集整理好工程档案信息，所以在实际的施工操作过程中，就会出现各种各样的风险类隐患问题。要想快速完整的收集好各类工程项目的档案信息内容，这个过程中还需要注意到项目信息的利用和开发，只有确保对工程项目档案信息的合理整理和搜集，实现标准化的分类，能够保障工程信息内容的完整性和精准性，并且能够及时的给相应的管理人员提供反馈，这才是确保施工技术能够得到广泛应用和进步的重要保障。在现代化社会大数据理念的支持下，我们必须要认识到施工企业档案信息的利用和开发，最重要的支撑就是依托大数据技术，来发挥出工程档案信息的真实性价值。要认识到档案信息建设的变更和传递工作的重要性，能够让档案管理工作的目的指向更为清楚，以便更多重要的档案信息内容在变更和传递过程中损毁或丢失。
2.6加强档案信息管理工作的信息化建设
新时代社会发展十分迅猛，不同行业往往都会基于数字化和信息化技术来完成更多的操作，为整个社会提供更多的可能性。网络技术十分发达的当下，施工企业的档案信息管理工作也必须要实现数字化和信息化的双重建设，能够建立完善科学化的管理体系和机制，实现企业档案资料信息管理人员的信息化意识，把信息化手段和技术应用其中，确保管理工作更加有序和科学化。还必须要重视信息化建设过程中一些基础硬件和软件设施的使用，通过安全有效的措施来确保工程信息档案数据库的安全性，以便更好的实现数字化管理。
3结束语
施工企业要想在未来的发展道路上有一个良好的发展道路，那么必须要根据现代化的需求对其工程的整个过程进行科学合理化的管理，在管理的过程中，必须要重视施工企业工程答案信息的管理工作，对于未来整个工程项目的发展和实施有着十分重要的影响。只有高度重视档案信息资料的管理工作，让每一位工作人员能够对这项管理工作有一个新的认知，挖掘出档案管理过程中的深层次价值，利用新时代先进的信息技术和网络化的手段，开发出新的档案信息，管理方法和手段，不断地提高管理工作人员的责任水平，建立数字化和信息化的管理平台，这是迎合未来社会施工企业发展的必然要求。所以说，还需要在实际的施工过程中，对于资料管理工作不断的研究和实践，发现更多的问题，并且找出问题所在的原因，对于日后企业更好地完善这项工作有十分积极的作用。
参考文献
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[4]张建春.关于建筑工程档案管理工作的建议[J].建材与装饰，2018（1）：181-182.
第3篇：施工档案管理范文
1.1建筑施工企业档案资料数量较多，档案意识淡薄
随着建筑施工工程项目资料数量的不断增多,建筑施工企业的质量状况不佳现象也十分突出。一般建筑施工企业的工程档案应当包括准备阶段建筑施工文件资料的整理工作，施工过程中有关工程文件资料的审核工作，项目竣工验收阶段文件资料的递交工作。通过目前建筑工程资料的相关数据表明，建筑企业档案接收的范围和内容在随着建筑业的蓬勃发展不断扩大，但是建筑施工企业往往不注重档案的鉴定工作,忽视建筑档案的归档范围,容易导致一些具有保存价值的工程资料的遗失和一些无价值档案混入档案的管理中,导致一些有归档价值的工程竣工验收、工程结语和工程结算等重要资料归档不全,阻碍了建筑施工档案的有效利用和优化管理。施工人员档案意识的淡薄也容易导致建筑施工的质量问题无法得到有效保障,使得档案的收集整理工作错过了最佳时机,这给建筑工程档案资料的归档问题造成了不可弥补的缺憾。
1.2建筑施工单位的档案资料缺乏真实性和有效性
绝大多数建筑施工单位在形成档案资料的过程中常常因为档案保管当导致档案资料不慎丢失或者因制作份数不够导致在移交建筑竣工文件时经常用复印件代替。还有的会因为建筑项目负责人不在施工现场导致一些重要的审批文件和竣工图章的签字工作不完善，施工单位工作人员随意代签的现象极为普遍,造成建筑工程档案资料的真实性和法律效力的降低，不利于顺利进行建筑施工企业管理工作的开展。
1.3建筑施工单位对企业资料重视不够,归档不及时
传统的建筑施工档案管理方式已经难以适应现代化建筑企业的发展要求，建筑施工单位对企业资料的重视不够,使得企业档案归档十分不及时。由于整理资料是件苦差事,因而管理人员不愿意去认真细干，以至于在建筑工程的收尾阶段,绝大多数技术人员往往撤离到了新的工作岗位。建筑施工单位的一般项目部往往缺少专职的档案管理人员,使得建筑企业资料往往分散于各个岗位人员手中,建筑工程后期人员的陆续撤离使得施工单位留下的人员不熟悉建筑施工企业的档案资料,使得档案资料的签字手续极不完备,监理人员或者施工单位往往不重视亲笔签字活动,拖延了建筑施工单位档案资料的整理时间,造成了建筑施工档案的遗失和档案的损坏,进而影响了工程档案归档的及时性。
2完善建筑施工企业档案管理工作的对策探究
2.1完善档案管理人员的责任机制
国家相关部门应当向建筑施工项目的管理人员大力宣传《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》，使得施工项目管理人员能够熟悉和掌握《建设工程档案管理条例》和《城市建设档案管理规定》等法规文件。项目管理人员还应当明确档案管理人员的职责,增强建筑工程档案管理人员的法律意识和档案管理意识,完善档案管理制度和建筑工程标准,尤其要贯彻工程档案管理工作的落实，实现纳入工程施工程序计划管理、有关人员的岗位职责和工程项目竣工文件的收集、整理、归档、移交的三纳入制度和布置施工任务、编制工程档案和工程施工进展的三同步制度,确保项目施工过程中档案文件的积累、整理、归档工作职责明晰，有法可依,有章可循。
2.2确保工程档案资料的真实性和有效性
为了确保建筑工程形成文件材料的真实性和准确性,项目管理人员在建筑项目施工过程中,应当依照相关法律规定明确工作人员的法律责任,由项目责任人员负责签字工作,绝不允许代签问题的出现。对于确实因为特殊原因不能进行亲笔签字的,项目责任人员需要出具委托授权书,保证授权委托书与同竣工文件归档保存的一致性。在形成建筑施工档案的过程中,应当防止数据或者文字表达错误的出现,一旦发现问题，责任人应当立即修改，保证档案资料的真实性和合法性。在建筑项目实施过程中,项目管理人员应当将档案工作融入工程建设的全过程,积极开展自查工作,进行工地的文明考核，跟踪调查工程档案资料的形成和进展情况,限期整改检查出的档案管理问题。同时还要注意做好建筑单位文件材料的归档工作，对不同的建筑工程项目进行系统性的整理工作,提升档案管理的法律效力和真实性。
2.3增强档案意识，确定施工企业工程档案适当的归档范围
建筑施工企业工程档案的归档范围应当包括:在工程准备阶段的档案文件材料的整理工作，主要有建筑工程开工审批表的填写工作，建设单位和设计单位的施工图纸的审核工作，建筑工程的规划许可证的申请工作等，做好施工图纸的会审工作和技术交底工作；在施工过程中，还应当做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料汇总表，施工设计变更图的修改和完善，建设单位与施工单位检验报告的工程定位测量记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录和隐蔽工程验收记录等；在建设项目竣工验收阶段，还应当正确移交竣工验收报告、详细的竣工图和竣工验收证书等。项目管理人员应当严格按照归档范围做好工程档案的收集整理工作,明确建筑施工企业工程材料的归档范围,进而保证建筑施工工程档案的完整性和科学合理性,实现建筑施工档案的优化管理。
3结语
第4篇：施工档案管理范文
关键词:高原地区;水利水电工程;施工单位;档案管理;对策
水利水电项目存在建设周期长、投资力度大、中间环节多的特点，而在高原地区建设的水利水电工程很大程度上会受到昼夜温差大、辐射强、氧气稀薄等环境因素的影响，导致施工进度缓慢、工期延长、成本增加。而施工单位作为工程建设的执行者往往会把更多的资源和精力投入到实体工程建设中，而忽略无形工程的管理。档案资料是工程建设历史的重现，以自身的书面性、真实性以及客观性，令其成为最具信服力和法律意义的证据。同时，也为工程建设提供宝贵的经验，有任何工程问题都可从中窥知答案。而档案管理工作是保证档案资料得到有效收集、整理和保护的重要手段。它虽身处幕后，但发挥的作用却无可替代，建立一个可靠且健全的档案管理系统，一套长期有效的档案管理机制，对整个项目建设的管理和运营起着举足轻重的作用。
1高原地区水利水电项目施工单位档案管理中存在的问题
1)只重视实体工程建设，忽视档案管理的作用。水利水电项目建设的特点是建设周期长、投资力度大、中间环节多。高原地区特有的气候条件会把水利水电工项目的特点进一步放大，导致项目成本增加，工期延长。为了实现建设项目的利益最大化，施工单位往往会投入大量人力、物力到实体工程建设中，而轻视档案资料的整理收集工作，档案管理观念淡薄。甚至有的单位未把档案管理工作提上日程，未配置分管领导及专职档案人员，无责任心。未有效建立健全档案管理机制，未根据项目变化及时修订档案资料，档案内容陈旧，使“事先介入、事中控制、事后严把验收关”项目档案的要求得不到落实。2)管理人员专业素质不高。因为档案管理工作处于工程最末端，有的施工单位因节约成本的原因，大力裁减档案管理人员数量，导致档案管理部门未配置专业档案人员，即使配置也为兼职档案人员。高原地处偏远，因交通不便，培训成本高，施工单位本身人员缺乏、工期紧等因素，平时档案管理工作中，未聘请档案管理方面的专家到项目部对档案管理人员进行培训和交流，同时也不注重组织本单位人员到档案管理做的好的单位借鉴管理经验，提高专业素质。项目档案管理人员大多存在流动性大的特点，岗位人员更换频繁。且大多在施工单位担任档案管理人员的为新分配的大学生，对施工单位的工作职责和范围不了解，且没有任何工作经验。导致出现新旧档案人员交接工作不到位，或档案人员不熟悉档案管理归类、编辑和整理工作等问题。使得建设单位不能尽指导之责，其他单位也不能有效的开展工作，严重影响档案管理工作的质量。施工单位技术人员是档案资料形成的主要生成者。但是相关技术人员在填写资料的过程中，未认真研读水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准和水电建设项目文件收集与档案整理等相关规范，导致资料填写不合规，验收评定表格多次更改，档案资料的出错率和更改率极高。使得档案资料的真实性、准确性和完整性均不能得到保证。3)下属施工队伍密切配合不够。施工单位下属施工队伍不重视团队建设，缺乏专业的管理人员，且因无法适应高原气候等原因，致使出现管理人员更换频繁、技术不过关等问题。施工队伍不清楚自身档案管理职责，在档案管理上与施工单位处于脱节状态，档案资料质量低下，资料缺项漏项，现场验收评定工作滞后的现象常有发生，对出现的档案资料问题不及时整改和对上协调沟通。4)档案管理机制不完善。档案资料涉及面广且繁杂，有的施工单位年度计划和总结中看不到有关档案工作的内容，未编制档案管理办法等相关管理文件，或已编制但未落实，档案管理机制不完善，信息系统建设不同步，使得建设单位监督困难，不能统管全局，掌控工作进程。各部门的兼职档案人员因没有完善的档案管理机制的约束，存在责任心不足，不配合档案管理部门工作的现象，使得档案管理资料出现收集不及时、归档不达标等问题。等工程项目完工需要办理竣工验收手续时，才组织人力、物力、突击补充档案资料，令工程竣工档案处于“事后算总账”的被动局面［1］。
2高原地区水利水电项目施工单位档案管理工作的对策
水利水电项目施工单位档案管理工作上存在问题的主要原因之一是由于单位内部重视程度不够，未建立高效的档案管理机制;二是受资源投入、人员编制等因素的影响。档案管理工作的好坏是直接决定工程能否顺利完成竣工验收、达标投产和工程创优的关键。在高原地区水利水电工程项目施工单位档案管理相对于安全管理、质量管理、工程进度管理、资金控制等，仍处于弱势且被边缘化的状态，急需采取措施和对策，加强档案管理。1)提高重视度，加强档案队伍建设，提高业务水平。档案管理工作是一项要求专业素质极高的工作，从档案的收集、整理、保管、统计、编研到提供利用等都有一套理论和工作方法。专兼职档案人员只有学会这些理论、方法和工作程序才能提高工作效率，保证档案工作质量。施工单位要从实际出发，及时配置高原地区水利水电工程专业知识和档案管理专业知识过关且业务能力过硬的档案管理人员。为了保证档案管理人员的稳定性，施工单位要采取必要措施，稳住人心，做到在薪酬和职称评定等方面不歧视。此外施工单位要加强专兼职人员的技能培训，通过岗位练兵、自主学习等方式不断提高档案管理人员的业务水平。同时施工单位要多与其他单位交流学习，特别是要把档案分管领导请出去，学习考察其他单位的好经验，在实践中锻炼和完善队伍建设，培养造就一批复合型的高素质人才，为档案管理工作的开展打下基础。2)上行下效，健全管理体系。专业的档案管理人员能快速有效地带动档案管理工作走上正轨，是保证档案管理工作正常运行的关键。而完善档案管理体系能约束档案管理工作的横向发展和提高工作效率，保证工作质量和水平。在档案管理体系中要明确档案资料形成和管理的责任人或责任部门，完善考核制度，根据国家规范要求和工程实际情况，细化归档质量要求和归档方法，确定归档范围。同时从分管领导、部门至个人要量化责任指标，完善奖励机制和约束机制，层层落实责任，起到上行下效的作用，同时坚持档案“三纳入”原则，保证档案管理从始至终都处于可控状态。在对下属施工队伍管理时，有必要采取行政管理、合同管理和项目管理相结合的方法，赋予档案管理部门否决权。对施工队伍档案资料质量差，存在的问题多次未整改或不整改，不配合档案管理的现象可适当扣留部分结算款，等问题整改完毕后返还。单位领导应每月进行一次内部档案资料的检查，了解档案管理工作的进程，及时发现并解决问题，做到不留隐患，同时提高增加单位内部执行力。3)实行前端控制、过程跟踪、全程管控。高原地区施工很容易受天气影响，水利水电项目建设由于工期长、建设规模大、单项工程多，且施工过程形成的文件材料收集整理工作又具有持续性，施工单位要实行全过程管控，建立完善的档案管理网络。项目建设开始时，施工单位要对本单位技术人员以及下属施工队伍管理人员明确宣讲档案管理相关制度、以及文件形成、收集、整理的顺序和范围要求，保证本单位档案的规范性和完整性。项目建设过程中，施工单位应加强过程资料管控措施，抓住重点和关键环节，特别是隐蔽工程验收、缺陷处理、工程变更等方面的资料作为重点管控对象。同时多与建设单位项目负责人员、监理工程师深入施工现场，实地监督指导文件材料按规范要求形成。深化过程控制，建立单位内部档案工作信息的通报制度，实施全程跟踪，强化对本单位档案工作的监督指导，做到事中管控［2］。4)保证效率，加快信息化建设。档案管理信息化建设不仅是为适应目前网络的快速发展，更是保证工作效率，利于全面管控和实现档案资源共享的关键，这对于信息流通较慢的高原地区无疑是一大助力。施工单位应配合建设单位在项目建设初期就建立规范的信息化档案管理系统，统一电子文件归档标准，实现档案资料数字化管理，方便参建各方在信息管理系统内进行案卷编辑、整理和归档等工作，节约人力、物力和时间。同时施工单位也可通过比较和参考其他单位的档案管理进度和方法，查找自身档案工作漏洞，完善自我，并通过档案信息管理系统实现和其他单位进行资源共享，互通有无。在档案信息管理系统中施工人员应注意涉及隐蔽工程和机密的文件不上传，严格验证和控制上网人员的身份信息，做到不涉密，不泄密，保证档案管理信息系统的安全。
3结语
高原地区水利水电工项目施工单位档案管理仍处于弱势状态，存在诸多问题。想推动档案管理质量的提升，需要单位内部重视档案管理，并建立长期有效的管理机制，采取前端控制、过程跟踪、全程管控的手段，进行全方位、全过程的管理。同时重视自身档案工作中的细节，不断完善和提升单位人员专业素养，才能保证档案管理的真实性、完整性和及时性，为水利水电项目的建设夯实基础。
参考文献:
［1］米彪．流域水电工程项目档案管理存在的问题及对策［J］．四川水力发电，2014，33(1):142－146
第5篇：施工档案管理范文
关键词：事业单位；档案管理；知识管理
档案是企事业单位重要的知识资源，是各项业务、管理工作实施的证明文件，同时也是知识共享不可或缺的重要组成部分。开发档案中的知识，不仅能够发现企事业单位生产经营中存在的问题，还能够总结、挖掘、积累单位业务开展、经营经验，实现知识共享和传承。因此，作为事业单位档案管理人员应对档案管理工作形成清醒的认识，将档案管理与知识管理有机结合起来，并融入档案管理工作中，不断提升档案管理工作价值，为单位发展夯实知识基础[1]。
一、知识管理与档案管理概述
（一）知识管理在档案管理工作中，知识管理是以发展创新能力和提高核心竞争力为目的，对知识资源的有效开放和利用。根据知识管理理论，知识可分为显性知识与隐性知识，显性知识是一种形式化的知识，经编码后可通过文字、语言、图像等形式展示和表达，且能够适应计算机技术进行整理和存储；隐性知识是非结构化的知识，突出表现为零散、无法直接适应文字、语言、图像展示，且难以交流和掌握。在档案管理工作中实施知识管理，其主要目的是挖掘隐性知识，使隐性知识成为显性知识，促进两者相互转换，为知识共享、培训、创新奠定坚实的基础[2]。当前，随着档案管理信息技术的广泛应用，越来越多的事业单位档案管理工作者逐渐从传统的档案管理工作中脱离出来，并逐渐走向知识管理法制，管理的对象不仅仅是档案实体，而是由静态的档案归档保存向档案信息的开发利用，主要工作是挖掘档案中的隐性知识，加速隐性知识的“显化”，为单位经营管理各项活动提供知识服务。
（二）档案管理档案管理是对事业单位生产经营、管理等活动走直接形成的原始记录进行整理、保存、归档等工作，其内部包括招投标资源、行政管理、财务数据、党群资料等。档案管理不仅包括单位发展历史，还记载了单位各项业务活动中形成和积累的知识。文件的价值体现在单位的各项活动中直接或间接体现的信息支持、管理控制和证据力等作用。档案作为经营管理实践活动的最为完整的信息记录，具有重要的信息价值。同时，档案管理作为生产经营过程中各项业务活动的结果，是信息记录、存储、传递的过程，其重要价值体现为单位知识资源的载体。因此，知识管理的最终目的是将隐性的知识“显化”，通过隐性知识的挖掘、开发、整理和传递，达到提高单位生产经营服务能力的目的。
二、知识管理与档案管理的关系研究
档案管理与知识管理是相辅相成的关系，两者缺一不可，其内在关系主要体现在以下两个方面。
（一）档案管理是知识管理的基础基于档案管理信息的知识库包括知识产权、技术资源、规程规范等内容，其中，大部分内容经档案管理部门接收、梳理、归档和保管，属于档案管理部门的管理内容。由于档案管理属于不可逆的管理过程，如管理不当将造成管理档案的丢失，即造成知识的流失，进而影响档案知识挖掘、开发和利用，因此，加强档案收集管理工作，尤其是项目实施过程中的档案收集与整理，包括合同、投标文件、施工技术资源、工程设计变更资料等，将全过程档案资料纳入档案管理范畴，强调基础资料的统一管理，防止出现隐性知识丢失的情况，客观记录各项活动过程和结果，才能夯实知识管理的基础。
（二）知识管理提升档案管理价值在档案管理工作中实施知识管理，通过挖掘业务、行政管理工作形成档案中的价值，发挥事业单位档案管理工作优势，能够形成单位的知识宝库，挖掘、吸收、借鉴先进管理经验，实现知识的创造、知识共享和知识应用，促进发展中形成的知识直接应用于价值创造活动中。因此，基于知识管理的档案管理活动更体现其价值，而不是局限于档案实体的保存、保管活动。为实现档案管理知识化，档案管理部门应进一步加大档案编研力度，通过知识挖掘，整合、提取、分析、归纳知识要素，将隐性知识以直观化、形象化、具体化的形式展示，以高效、优质的知识获得单位的认可和支持。
三、档案管理工作中知识管理与实践
（一）档案知识来源及需求在单位行政管理和业务活动开展过程中，知识多以隐性知识存在，档案管理部门应结合不同部门不同知识管理需求来挖掘档案中的隐性知识。例如，在漳州市龙文区风景名胜区等档案管理过程中，园林植物栽植、养护管理经验，深入研究植物病虫害防治经验，结合区域性病虫害发生规律，采用人工防治、药物防治等措施的档案记录和保存，都为该单位开展园林植物养护管理提供有益借鉴。在风景名胜区景观提质改造工程项目中，又可根据承包单位、分包单位近年来承建项目类型、合同金额、承建工程获奖情况、纠纷索赔等，建立优质承包单位名录，为承包单位的选择提供有效依据。在项目成本控制方面，通过分析已完工项目、在建项目费用支出情况，分析苗木价格波动、技术方案选择、新材料应用等对项目成本的影响，分析项目成本超支情况和原因，为项目管理、财务管理工作提供有效的指导和参考。由此可见，档案知识管理是一项专业化工作，不仅要求档案管理人员具备档案管理知识，还需要了解人力资源、财务、专业技术、质量管理、安全管理、采购等专业知识，因此，档案管理部门应加强与业务部门、职能部门、项目组合作，调研各部门知识管理需求[3]。
（二）知识管理组织架构由于档案管理中的知识具有专业性、复杂性，且档案资料一般以各部门资料报送形式归档，不利于知识挖掘。针对该问题，相关单位应加强知识管理架构调整，以档案管理部门为主导，形成以专项项目为核心的三维矩阵式知识管理中心，为项目决策管理提供支持。例如，在日常管理中，各部门、档案管理部门保持原职能、组织结构运作，但在风景名胜区实施提质改造工程过程中，则可独立成立项目组，并建立专职岗位负责各类数据、信息的分类报送、归档、移交等工作，将项目中相关知识以电子文档、视频、图片、纸质文档等形式报送信息管理和档案管理部门，实现各类信息的收集和分类存储，减少档案资料报送层级，提高信息传递速度，降低档案管理部门工作量，提高档案管理人员知识挖掘的效率[4]。
（三）档案知识共享与应用通过收集、整理、总结单位显性、隐性知识，研究在建景观工程项目与已完成项目之间的联系，并整理形成图表、文本，基于单位信息化平台（如OA平台、知识管理系统等），建立健全单位档案知识库，并结合各类知识关键要点提炼知识描述，单位各部门可通过检索知识类别、知识描述等方式，了解关键技术应用情况、财务风险超预算原因分析及控制要点等内容。在风景名胜区各业务管理活动中，档案管理部门应积极参与到单位重点工作中，根据各类工程项目管理情况，结合已完成项目实施经验，分别从进度、质量、成本控制和安全管理等方面形成分析报告，并通过与项目组、管理人员、技术人员沟通，了解项目管理偏差原因，为项目管理工作和决策提供直观化、可量化的参考依据。此外，除挖掘隐性知识外，结合单位特点，档案管理部门还应当积极梳理各类技术、管理标准等应用情况，形成单位施工技术体系，阐明各类技术适用条件、应用优势、不足和控制要点，可用于项目技术管理和员工培训，实现知识共享和传承。
（四）以项目为核心的知识管理评价档案管理工作中知识挖掘是一项系统性工程，是各部门协作的结果，涉及信息技术、施工技术、财务管理、项目管理等专业知识。为保障单位知识管理工作有序开展，强化档案管理部门开展知识管理的积极性，督促各部门密切配合协调档案管理部门知识挖掘工作，应以项目管理成效为导向，通过项目组管理者评价、效果评估等方式，建立可量化的知识管理评价指标，对档案知识管理情况进行测度，推动档案管理工作专业化、体系化发展。综上所述，档案管理部门应以服务单位发展为导向，加强与各部门沟通协调，深入挖掘单位内部行政管理、业务活动、项目管理和实施过程中的显性、隐性知识，并形成知识管理成果，服务于单位决策、行政管理、教育培训等方面，建立系统性的知识体系，为单位发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]杨杰.事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家,2020(02):139.
[2]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋,2017(24):243.
[3]门胜伟.知识管理在事业单位档案管理中的应用[J].人才资源开发,2017(12):77-78.
